Subido por Juan Villegas Esquivel

Solicitud cambio tiempo (1)

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Creación de sitio alterno en Querétaro
Formato de solicitud, análisis y
evaluación de Cambio
1. Solicitud de Cambio
A. Información General
Nombre del
proyecto:
Creación de sitio alterno en Querétaro
Nombre del
Solicitante:
Nicolás Milla.
Fecha:
Área:
Operaciones
Tel/Ext:
e-mail:
Elaborado por:
Clave del
Proyecto:
98162
29/08/2022.
52 55 47360294
operaciones@xyz.mx
Juan Villegas
Folio del
Cambio:
3
B. Solicitud del Cambio
1. Descripción del cambio propuesto
Se propone finalizar la construcción dos meses antes de lo propuesto inicialmente, debido a la propuesta
realizada por el patrocinador del proyecto (stakehoder).
.
2. Justificación del cambio propuesto
Esto viene dado continuamente por el cambio de la empresa constructora, por ende, el patrocinador
considera pertinente que al elevar los costos por esta nueva licitación, la nueva empresa a cargo en de la
construcción del sitio alterno en Querétano debe ser capaz de cumplir con las nuevas exigencias ya
analizadas, por lo tanto, se solicita que el proyecto sea entregado dos meses antes de la propuesta inicial
3. impacto si el cambio no es implementado
Si el cambio no es implementado, no se logrará agilizar el proceso de construcción para el funcionamiento
del sitio alterno. Por otro lado, el poder finalizar dos meses antes de lo previsto, generará que las
operaciones previstas por la empresa comiencen su funcionamiento anticipadamente, generando así un
mejor acercamiento con los clientes.
4. Alternativas
No aplica
5. Tipo de Cambio
Tipo
Técnico
Funcional
Mejora
Tiempo
Costo
Alcance
Aplica
x
x
x
Comentarios
No aplica
No aplica
No aplica
Finalización de dos meses previos a lo propuesto inicialmente
Aumento en los costos de ejecución
Aumento en la calidad de la infraestructura.
Solicitud, Análisis y Evaluación de cambios
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Creación de sitio alterno en Querétaro
Formato de solicitud, análisis y
evaluación de Cambio
No aplica
No aplica
Entorno
Recursos
6. Firma Solicitante
Nombre:
Nicolas Milla
Firma:
NM
Posición: Patrocinador‘
7. Firma del Administrador del proyecto
Nombre:
Firma:
Cesar Huispe
CH
Posición: Director de proyecto
2. Análisis del Cambio
C. Análisis del Cambio
1. Describir el Impacto que este cambio implica al proyecto en cuanto al
Alcance (los productos/entregables).
Impacto
Nuevo
A-2
WBS
Construcción infraestructura
Producto/entregable
Aumento y garantía de la calidad final
del entregable. Proceso de construcción
más eficiente y con menos riesgos
No Aplica
No Aplica
No Aplica
No Aplica
No Aplica
No Aplica
No Aplica
No Aplica
No Aplica
Dos
meses
antes de
los
previsto
No
Aplica
No
Aplica
No
Aplica
2. Impacto en el presupuesto del proyecto
Presupuesto
US $4.850.000
US $ 5.000.000
3,1%
Inicial/aprobado
US $4.850.000
Después del cambio
US $ 5.000.000
Impacto en costos internos de tecnología
Fase
Inicial/aprobado
No aplica
No aplica
Después del cambio
No aplica
Inicial/aprobado:
Después del cambio
Fase
Ejecución
Solicitud, Análisis y Evaluación de cambios
% de diferencia
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Creación de sitio alterno en Querétaro
Formato de solicitud, análisis y
evaluación de Cambio
3. Impacto en el cronograma del proyecto
Duración
3 años
2 años y 10 meses
Inicial/aprobado:
Después del cambio
% de diferencia
5%
Después del cambio
Inicial/Aprobado
FASE
Ejecución
No aplica
Fecha de Inicio
16/02/2023
No aplica
Fecha de Fin
16/02/2026
No aplica
Fecha de
Inicio
16/02/2023
No aplica
Fecha de Fin
16/12/2025
No aplica
Impacto en esfuerzo en horas hombre de recursos internos de tecnología
Después del cambio
Inicial/Aprobado
FASE
No aplica
Fecha de Inicio
No aplica
Fecha de Fin
No aplica
Fecha de
Inicio
No aplica
Fecha de Fin
No aplica
4. Impacto en otros recursos del proyecto
No aplica
5. Impacto en otros proyectos, áreas o sistemas (Interfaces e interdependencias)
Retraso en el inicio de obras directamente proporcional a los días que tome celebrar la contratación de
la nueva empresa. Por tal razón se considera 2 meses previos de finalización.
6. Revisión Inicial de la Solicitud de Cambio (Previa a pasar al Comité) – Si aplica
. Fecha de Revisión: 31/08/2022
Nombre de los revisores:
Posición (relacionada al proyecto):
Juan Villegas
Bastián casanova
Auditor Interno
Director ejecutivo del Proyecto
Importancia del Cambio:
_X_ Necesario
___ Seria bueno tenerlo
___ Opcional:
Recomendación Inicial:
Solicitud, Análisis y Evaluación de cambios
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Formato de solicitud, análisis y
evaluación de Cambio
_X_
Aprobarlo
___ Rechazarlo
para implementación
___ Posponerlo hasta:
Razón de la recomendación:
Con el fin de realizar el cambio en la empresa constructora a una que eleva los estándares de calidad
de la construcción, también se hace necesario que el aumento de los costos asociados a este cambio
tenga un impacto en la variable tiempo, por lo cual, se solicita finalizar el proyecto de construcción del
sitio dos meses antes de los previsto inicialmente.
3. Evaluación del Cambio
D. Decisión del Comité
El comité lleva a cabo una revisión final y decide si se aprueba o rechaza la solicitud. Registre la
decisión en la siguiente sección.
X
Aprobado
Rechazado
Se requiere más
información
Razón de la recomendación:
Se aprueba el cambio solicitado, ya que este fue propuesto por el patrocinador y viene dado a las
exigencias realizadas en el cambio de alcance en el proyecto según dicta el folio N°2 de la planilla de
solicitud de cambios.
Instrucciones Específicas:
El cambio previsto en la variable tiempo, se considerará como un hito crítico, pro ende, es un
entregable que debe ser finalizado según lo previsto en el convenio.
Firmas Comité de Cambios:
Nombre
Posición
Firma
Nicolás Milla
Patrocinador
NM
Cesar Huispe
Director de Proyecto
CH
Bastian Casanova
Director Ejecutivo
BC
Solicitud, Análisis y Evaluación de cambios
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