Subido por Erick Carbonell

U2L2-MaterialComplementario

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USO DE HERRAMIENTAS
UNIDAD 02
Lección 02: Revisar documento
Al finalizar la lección, el estudiante será capaz de:
1.
Establecer el idioma de corrección.
2.
Agregar palabras nuevas al diccionario.
3.
Corregir las faltas ortográficas.
4. Diferenciar entre omitir e ignorar todo.
5.
Hacer uso del diccionario de sinónimos.
CONTENIDO
TEMÁTICO
1.- Introducción
2.- Revisión Ortográfica
3.- Revisión Gramatical
4.- Sinónimos
5.- Otras opciones
1. INTRODUCCIÓN
REVISAR DOCUMENTO
Microsoft Word 2019 es una de las aplicaciones de ofimática más usadas para
todo tipo de trabajos con texto y a diario podemos redactar cientos de palabras
con diferentes fuentes, formatos, etc.
Algo que nos pasa a todos o por lo menos al 99.9% de los usuarios de Word, es
que al digitar a una velocidad media o rápida, podemos equivocarnos en ciertas
palabras (falta o adición de letras, errores gramaticales, etc.) . Esto es importante,
ya que todos nosotros queremos que todos aquellos documentos que
realizamos, se encuentren con las normas gramaticales correctas.
Para dar solución a estos errores ortográficos o gramaticales, veremos a
continuación las opciones y ejemplos.
1. INTRODUCCIÓN
¿Sabías que Microsoft Word tiene su
propio diccionario de palabras?
Si hay palabras que no están en este
diccionario ¿podría agregarlas?
Si necesito palabras que signifiquen lo
mismo ¿podré encontrarlas?
¿Podré ignorar la corrección de una
palabra en mi documento?
2. REVISIÓN ORTOGRÁFICA
USAR LA CORRECCIÓN AUTOMÁTICA WORD
Word automáticamente revisa la ortografía y la gramática del documento en que estás
trabajando. Si encuentra algún error ortográfico, Word lo marcará con una línea de color rojo
debajo de la palabra. Si el error es gramatical, la línea será azul.
Para corregir automáticamente la palabra o frase que Word señala como error seguiremos los
siguientes pasos.
✔ Clic derecho en la palabra que Word marcó con rojo o azul; se lista las opciones sugeridas
por Word para cambiar o corregir el error, elige la opción correcta y corregirá de forma
automática.
2. REVISIÓN ORTOGRÁFICA
Cómo activar corrector ortográfico en Word
2019
Desplegamos la opción de revisar y no
dirigimos al grupo de Idioma, opción Idioma
y seguimos lo que se muestra en la imagen.
Muchas
veces
se
activa
de
forma
automática, pero, si aun no esta en el idioma
correcto, puedes seguir los siguientes pasos.
2. REVISIÓN ORTOGRÁFICA
Habilitamos el corrector ortográfico y gramatical en la opción Editor.
Ahora que ya está activa la opción, iniciaremos con las correcciones. Si tienes algún error
ortográfico o gramatical, se abrirá un panel al lado derecho de la ventana indicando el error y
las diferentes opciones que tienes para cambiarlo u omitirlo.
El panel que abre, muestra
una calificación al editor,
señala también cuántos
errores ortográficos que se
tiene en el documento.
Si seleccionamos en la
opción ortografía nos lleva
a otro panel donde se
listara todos los errores a
corregir.
2. REVISIÓN ORTOGRÁFICA
● En cuanto se selecciona la opción ortografía, nos da sugerencias.
● Pero, si no existe la palabra para reemplazar, simplemente lo omitimos o agregamos al
diccionario.
● Si esta palabra siempre la vamos a usar, se puede omitir; de esta forma en la siguiente
escritura ya no se marcará como error.
Sugerencias para cambiar la palabra
marcada.
Omite el error dejando la misma
palabra y pasa a la siguiente.
Esta opción te permite
omitir todas las veces
que Word marque una
misma palabra como
incorrecta.
Corrige, cambia y agrega al diccionario,
cuando se use nuevamente la misma
palabra ya no se mostrará con errores.
3. REVISIÓN GRAMATICAL
Pasamos a la siguiente palabra para corregir, como veremos nuevamente me sugiere algunas
opciones.
1. Las sugerencias están a la derecha, podemos elegir la correcta, una vez terminada se
habilitará una ventana donde nos informa que ya terminó de corregir los errores.
1. La otra opción es la corrección automática como ya la mencionamos al inicio, hacer clic
derecho en la misma palabra con errores, se despliega una lista que también sugiere las
posibles palabras correctas, solo seleccionamos lo que reemplazara a las palabras con
errores
1
2
4. SINÓNIMOS
Si queremos cambiar una palabra que tanto repetimos, lo podríamos hacer mediante el diccionario de
sinónimos.
¿Cómo aplicamos?, solo selecciona la palabra que se repite y luego selecciona la opción de sinónimos e
inmediatamente nos mostrará una lista donde sugiere muchas palabras que podrás elegir.
Sigue los pasos mostrados en la imagen:
✔ Selecciona la palabra que
deseas cambiar.
✔ Clic
en
la
opción
de
sinónimos.
✔ En la lista que se muestra
busque la palabra que desea
agregar.
✔ Y listo ya tenemos una nueva
palabra que tendrá el mismo
significado de la palabra que
estamos reemplazando.
5. OTRAS OPCIONES IMPORTANTES
CONFIGURAR LA CORRECCIÓN DE ORTOGRAFÍA
Para configurar la manera en que funciona el
corrector de ortografía y gramática de Word 2019
puedes hacer lo siguiente:
✔ Haz clic en la pestaña Archivo para dirigirte a la
vista Backstage.
✔ En el menú de Backstage, haz clic en Opciones.
✔ Aparecerá un cuadro de diálogo. En su panel
izquierdo verás un menú de opciones. Allí
selecciona Revisión.
5. OTRAS OPCIONES IMPORTANTES
✔ Al lado derecho del menú se
desplegará una serie de opciones que
permitirán cambiar algunas opciones.
Entre ellas, la corrección automática, se
marquen los errores de gramática o las
palabras con las que frecuentemente
te confundes.
✔ Si desactivas la función para que Word
corrija
automáticamente
tu
documento, puedes usar la función de
revisión ortográfica y gramatical
haciendo clic en el comando Editor de
la pestaña Revisar.
5. OTRAS OPCIONES IMPORTANTES
OCULTAR ERRORES DE ORTOGRAFÍA
Word te permite esconder los errores de ortografía y gramática de un documento que vas a compartir,
de manera que no se marquen palabras como errores en otro computador que no sea el tuyo. Esto
puede serte muy útil a la hora de compartir un documento con algún amigo.
✔ Haz clic en la pestaña Archivo para
ingresar a la vista Backstage.
✔ En el menú de Backstage, haz clic en
Opciones.
✔ Saldrá un cuadro de diálogo. Allí haz
clic en la opción Revisión, que está en
el menú del lado izquierdo del
cuadro.
5. OTRAS OPCIONES IMPORTANTES
✔ Verás que al lado derecho del menú se
despliegan una serie de opciones.
Marca las casillas de las opciones
Ocultar errores de ortografía solo en
este documento y Ocultar errores de
gramática solo en este documento.
Finalmente, haz clic en el botón
Aceptar para guardar los cambios
hechos.
Ahora puedes enviarle tu documento a
quien quieras y no aparecerán líneas
azules o rojas por ningún lado.
EJERCICIOS:
Ahora que ya conoces esta herramienta, te invito a aplicar lo aprendido en el siguientes texto.
1) Corrija el siguiente texto que contiene faltas de ortografía y gramática (copia
el texto a Word y corrige).
De tanto ojear en las revajas se me a puesto dolor de ojos y eso que dí un
vistazo rapido a aquéllos deshechos de la temporada, todo estaba echo un
reboltijo y no podía si no echar una mirada desbaída sobre abrigos, vestidos
entayados o amplios, abrigos sin, o con ombreras, el gran almacén, era un
vatiburrillo sobre el que havía caido una orda de compradores. Era algo expecial
y inedito para mí. prefiero la compra tranquila, la charla con el vendedor y la
eleción sin hapresuramientos.
6. RESPONDE LAS PREGUNTAS
Ahora que ya sabes para qué sirve la corrección ortográfica, pido respondas
las siguientes preguntas.
1. ¿En que menú puedo encontrar al Editor?
2. ¿Puedo agregar nuevas palabras al diccionario?
3. ¿Cuál sería la otra opción que liste inmediatamente las palabras a
reemplazar?
4. ¿Qué opción debo deshabilitar para que mis textos se muestren sin errores?
5. Si la opción de corrección automática está deshabilitada ¿puedo hacer uso
del corrector ortográfico?
GRACIAS
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