Subido por Inés González

Apuntes de redacción de documentos

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Apuntes de redacción de documentos
CAC
Inés González
Contenido
A TENER EN CUENTA EN UNA CARTA ..................................................................................................... 2
A TENER EN CUENTA EN UN ACTA .......................................................................................................... 4
Carta corregida........................................................................................................................................ 5
Acta corregida ......................................................................................................................................... 6
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Inés González
A TENER EN CUENTA EN UNA CARTA
No poner “Carta de presentación” en el encabezado.
SR + AP.
DON + N.
SR + D + N + A.
Abreviatura solo en la puesta de nombre de receptor (cabecera, dirección) NO en el desarrollo de la
carta.
Internet siempre con “I" mayúscula.
Al despedir la frase con verbo usar punto “le saluda”, si no lo hay usar coma “Un cordial saludo”.
Puestos con nombre inglés en cursiva “Community Manager”.
Frases cortas o uso correcto de conjunciones, yuxtaposiciones, etc...
“Empresa, S.L.,”.
CV siempre como currículum. Palabras completas.
“Aprehender”.
La sangría sólo en párrafos largos.
NO TUTEAR.
Curriculum vitae sin acento y en cursiva, en español currículo.
Olvidarnos del uso de “muy”.
Justificar
C/. En minúscula
Un millón de euros (100000 €)
Indicar fechas y explicarlas
Cuando hablas en nombre de una sociedad hablamos en plural
Fdo.:
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Inés González
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Inés González
A TENER EN CUENTA EN UN ACTA
En cabecera acta, el resto de los contenidos son parte del acta, la palabra ACTA ES PROTAGONISTA
EN LOS ASISTENTES SE PONEN CARGOS
MUY CONCRETO EN LUGAR Y FECHA y poner en formato 12/12/22
SEPARAR LUGAR Y FECHA
Fecha puede ser con números. Hora de inicio y de fin.
Puedo incluir la convocatoria, para ver la hora prevista y en el acta la hora que ha sido al final
Hora de inicio real, hora final real si por lo que sea no se cumple el horario acordado, hay que
reflejarlo
Que sean lo más realistas posibles
Podemos incluir referencia de la convocatoria ref,:
Sra.: ref.: siempre ,:
LOS BULLET POINTS (VIÑETAS) NUMERADOS SIEMPRE i. ii. iii. O a. b. c. COMO SEA, PERO NUMERAR
El orden de los asuntos va en función de cuando suceden, y los asistentes por importancia.
Si son reuniones periódicas numerar el acta
Puede haber varios asuntos
QUÉ ES LO QUE ES RELEVANTE EN LA REUNIÓN A OJOS DE QUIEN NO HA ESTADO EN LA REUNIÓN.
Justificar texto.
Disculpas de ausencias: “han enviado disculpas…”
VI. ACUERDOS /PUNTOS DE ACCIÓN DE REUNIONES ANTERIORES
Las actas son conjuntos de elementos fácticos que generan un sentido para que la gente ajena a la
reunión entienda todo lo que ha pasado en el acta.
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Carta corregida
Inés González
Juárez, S.A.
Q2826000H
Calle Oslo, 1,
28937, Móstoles (Madrid),
España
Reducir interlineado, aglutinar.
López, S.L.
A6826980J
Calle Picasso 31,
28935, Móstoles (Madrid),
España.
Reducir interlineado, aglutinar.
Asunto: Recordatorio de pago
Ref:
Cliente nº 27
Factura nº33
Fecha de factura: 12/01/2022
(Reducir interlineado)
En Móstoles, a 20 de enero de 2022
Estimado señor López:
Le escribimos en referencia a la factura que tiene pendiente de pago por valor de un millón de euros.
Dado que aún no hemos recibido confirmación de pago y pudiendo tratarse de un error, volvemos a
enviar los datos bancarios, a fin de que pueda realizar la transferencia lo antes posible:
IBAN: ES37 0045 6778 98767876
BIC: CAGLESMMXXX
Puede ponerse en contacto con nuestro servicio de atención al cliente mediante el teléfono 678678765,
o en la dirección de correo electrónico juarezsoluciones@gmail.com las empresas grandes suelen tener
su propio dominio “juarezsoluciones@juarez.es para resolver cualquier duda. Evitar expresión “ no
dude…”
Sin otro particular, reciba un cordial saludo.
Inés González
Representative Assistant.
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Acta corregida
ACTA
I. ASUNTO: Reunión del I.E.S. CAÑAVERAL
II. ASISTENTES:
CUOTAS DE ASISTENCIA: %
-Señora Doña Úrsula Barrado (profesora) siempre poner el cargo
ASISTENTES / AUSENTES
-Alumnos de administración y finanzas
III. LUGAR: En Móstoles, AULA PRIMERO 1AYF, Avenida de la ONU 81, Móstoles, Madrid.
IV. FECHA: 9/12/22
Hora de inicio real, hora final real si por
lo que sea no se cumple el horario
acordado, hay que reflejarlo
V. HORA:
Inicio:
Puedo incluir la convocatoria, para
ver la hora prevista y en el acta la
hora que ha sido al final
Fin:
VII. ASUNTOS TRATADOS: (ORDEN DEL DÍA ES MÁS DE CONVOCATORIA):
- 1. Qué es un acta: Se resuelve que un acta es un documento que recoge las conclusiones de una reunión.
- 2. Qué formato tiene: Discutimos sobre cómo debería ser un acta.
- 3. Redacción: hablamos sobre que formato debería tener.
- 4. Ruegos y preguntas: Los ruegos y preguntas se concluirán en la corrección.
- 5. Perros: desarrollar…
- 6. Sillas: …
VII. DESARROLLO:
- 6. Se acuerda que los alumnos cambien de silla cada 6 meses.
VII. ACUERDOS:
- 6. Se ha acordado compartir sillas
VIII. PUNTOS DE ACCIÓN (se incluyen las anteriores)
Acción
Elaboración de
acta
…
Explicación
Elaborar un
acta
correctamente
…
Responsables
Todos los alumnos
Fecha
09/02/22
Estado
resuelto
…
…
…
VI. FIN DE SESIÓN (se puede poner aquí la hora de cierre)
En Móstoles a 09 de febrero de 2022.
Inés González
Alumna
Úrsula Barrado
Profesora
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