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P02 Procedimiento de cambio de turno y cierre de día
Francés Básico A (Escuela Superior Politécnica del Litoral)
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Cambio de Turno y Cierre de día
Pista y Tienda
ATIMASA
Procedimientos Administrativos
01/01/2021
Versión: 1.0
ATIMASA
PROCEDIMIENTO DE CAMBIO DE TURNO Y CIERRE
DE DÍA EN PISTA Y TIENDA
Lista de Usuarios
EJEMPLAR No
1
2
3
4
5
6
7
8
USUARIO
Gerencia General.
Recursos Humanos.
Gerencia Administrativa.
Gerentes de Territorio.
Control Interno.
Gerentes de Estaciones de Servicio.
Soportes Administrativos.
Soportes Operativos.
Revisado
Gerencia Administrativa
Revisado por: Jhalmar
Hurtado Vera
Aprobado
Gerencia General
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1. OBJETIVO
1) Normar, controlar y establecer el correcto procedimiento de cambio de turno y
cierre de día que se debe ejecutar en las Estaciones de Servicios en las áreas de
pista y tienda.
2. ALCANCE.
1) Aplica a todas las Estaciones de Servicio operadas por ATIMASA.
3. VIGENCIA.
1) Desde la presente fecha, hasta su modificación.
4. RESPONSABILIDADES.
1) Es responsabilidad de la gerencia administrativa dar a conocer este
procedimiento, así como sus modificaciones.
2) Es responsabilidad del jefe de operaciones supervisar el cumplimiento de este
procedimiento.
3) Es responsabilidad del gerente de cada estación la aplicación de este
procedimiento.
5. CAMBIO DE TURNO
1) Es el proceso mediante el cual un grupo de colaboradores culminan su horario de
trabajo y da pauta al inicio de un nuevo periodo, durante este proceso se efectúa
la conciliación de las ventas y los medios de pagos por cada vendedor.
6. CIERRE DE DÍA
1) Es el proceso mediante el cual se finaliza el día de operación.
7. PROCESO DE CAMBIO DE TURNO Y CIERRE DE DÍA
1) Con la implementación de los cierres independientes se deberá tener en
consideración los siguientes puntos para efectuar el cambio de turno y cierre de
día, tanto en el área de pista como en tienda.
2) Tener en consideración que este proceso se debe efectuar por cada POS
facturador ya sea pista o tienda.
3) Se ingresa a la ventana principal de PRIMAX PUMP.
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4) Al efectuar el cambio de turno damos clic en la opción PINPAD.
5) Al desplegarse la lista de opciones se deberá elegirá REPORTE DE TOTALES que
nos permitirá imprimir el detalle de cobros con tarjetas bancarias.
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6) Al efectuar el cierre de día, se deberá efectuar adicional a la impresión de
REPORTE DE TOTALES por cada POS facturador el CIERRE DE LOTE.
7) Posterior a la impresión del reporte PINPAD, se dará clic en la opción CAMBIO DE
TURNO en cada POS facturador y aceptamos.
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8) Al cierre de día se deberá dar clic en el botón CIERRE DE DÍA y ACEPTAR. Cabe
aclarar que el sistema permitirá efectuar el cierre de día 10 minutos previos al
horario establecido.
Región
Costa
Sierra
Horario de cierre
22:00
21:00
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Horario mínimo permitido
21:50
20:50
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