PROGRAMA DE TRABAJO 2015 DEL COMITÉ TECNICO INTERNO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS DE LA SECRETARIA DE OBRAS Y SERVICIOS En cumplimiento del artículo 21, fracción V, de la Ley de Archivos del Distrito Federal, se elaboró el siguiente programa. PRESENTACIÓN La Secretaría de Obras y Servicios, presenta el Programa de trabajo 2015 del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Secretaria de Obras y Servicios, el cual tiene como propósito, establecer la infraestructura operativa y documental del Sistema Institucional de Archivos de la Secretaría de Obras y Servicios. Dicho programa es un punto de partida para impulsar los trabajos relacionados con los archivos institucionales de la propia Secretaría, tomando en cuenta que en este tema los trabajos son a largo plazo por los volúmenes de documentos y por la necesidad de realizar trabajos continuos para dar mantenimiento al mismo sistema. OBJETIVO GENERAL Concentrar en el Archivo de la Secretaría de Obras y Servicios la documentación enviada por las diferentes áreas que conforman esta Secretaría. ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES Armado de anaqueles: Cabe mencionar que para dicho armado se está utilizando material de reaprovechamiento de Mobiliario Urbano. Mantenimiento general al inmueble (pintura, goteras, electricidad, etc.) Recibir solicitud por escrito de cada una de las áreas de esta Secretaría, relación con el formato correspondiente para la transferencia primaria del acervo documental. Clasificar las cajas en los anaqueles por área y fecha. SECRETARÍA DE OBRAS Y SERVICIOS Dirección General de Administración Dirección de Recursos Humanos y Servicios Generales Unidad Departamental de Relaciones Laborales Erasmo Castellanos Quinto núm. 20, piso 7 Col. Centro de la Ciudad de México C.P. 06068, Del. Cuauhtémoc Tel. 55-22-34-00 ext. 106 Asignar lugar y espacio al acervo documental que se recibe de las áreas, el cuál deberá estar por años y número de caja. Clasificar e identificar documentación para el proceso de baja. Solicitar limpieza permanente en el archivo, a efecto de evitar en lo posible la fauna nociva y la acumulación de polvo. Solicitar fumigación para la fauna nociva que se puede generar en el archivo, como son las ratas, hormigas, cucarachas, ácaros, etc. Ampliación del Archivo de concentración (pintar, impermeabilizar, armar anaqueles y pintarlos, así como el acomodo de cajas.) Las anteriores estrategias y actividades se llevarán acabo durante el año 2015, de acuerdo al calendario de actividades que se anexa, con el objetivo de que la Secretaría de Obras y Servicios, cuente con la adecuada integración administración de documentos en cada uno de los archivos de las Direcciones que la integran, observando lo estipulado por las Leyes en la Materia. SECRETARÍA DE OBRAS Y SERVICIOS Dirección General de Administración Dirección de Recursos Humanos y Servicios Generales Unidad Departamental de Relaciones Laborales Erasmo Castellanos Quinto núm. 20, piso 7 Col. Centro de la Ciudad de México C.P. 06068, Del. Cuauhtémoc Tel. 55-22-34-00 ext. 106 CALENDARIO DE ACTIVIDADES 2015 AVANCES OBJETIVO ARMADO DE ANAQUELES HABILITAR, ARMAR, SOLDAR Y PINTAR FECHA DE INICIO 15 DE ENERO MANTENIMIENTO GENERAL AL INMUEBLE PERMANENTE CLASIFICAR LAS CAJAS EN LOS ANAQUELES POR AREA Y FECHA 15 DE ENERO FECHA ENE FEB MAR ABR MAY JUN * * * * * * 31 DE DICIEMBRE * * * * * * 31 DE DICIEMBRE * * * * * * 31 DE DICIEMBRE * * * * * * 31 DE DICIEMBRE * 30 DE JUNIO 15 DE JUL AGT SEP OCT NOV DIC DE CONCLUSION ASIGNAR LUGAR Y ESPACIO ENERO RECARGA DE EXTINTORES 30 DE JUNIO (ANUAL) LIMPIEZA PERMANENTE ENERO * * * * * * 31 DE DICIEMBRE MENSUAL * * * * * * 31 DE DICIEMBRE FUMIGACION CAPACITAR AL PERSONAL AMPLIACIÓN DE ARCHIVO 15 DE 15 DE ENERO 31 DE DICIEMBRE * ANUAL * * * * * * 30 DE JUNIO SECRETARÍA DE OBRAS Y SERVICIOS Dirección General de Administración Dirección de Recursos Humanos y Servicios Generales Unidad Departamental de Relaciones Laborales Erasmo Castellanos Quinto núm. 20, piso 7 Col. Centro de la Ciudad de México C.P. 06068, Del. Cuauhtémoc Tel. 55-22-34-00 ext. 106