PRESENTACIÓN En el 2013, la Universidad de Nariño modalidad Virtual, por orden del Honorable Consejo Superior, desarrolló una Matriz DOFA, cuya importancia radica en la posibilidad de establecer, un diagnóstico académico y organizacional, para conocer la situación actual y futura de esta unidad académica y su papel dentro del desarrollo de la educación virtual, como paradigma educativo y pedagógico emergente en el marco de la sociedad del conocimiento, las condiciones del contexto regional, la política pública del gobierno nacional y de las políticas universitarias, en procura siempre del cumplimiento de la misión social de la universidad. En el 2015, nuevamente el Honorable Consejo Superior ordena realizar un nuevo diagnóstico de esta unidad académica y comisiona a la Vicerrectoría Académica liderar el proceso, para lo cual se crea una comisión de profesores para que acompañen a dirección de la Universidad de Nariño Virtual en el empeño. Luego de múltiples reuniones de trabajo, exposiciones y cruce de documento, consideramos pertinente, poner a consideración el presente documento a guisa de conclusiones, en donde plantea la necesidad de avanzar en la política universitaria de asumir la educación virtual en todas sus dimesionalidades y asignarles un rol protagónico, tanto a la unidad académica Universidad de Nariño virtual, como a las unidades de apoyo, como: el Aula de informática, el COES, el Centro de informática, entre otros, para que en forma colaborativa se desarrolle el plan estratégico del uso de la TIC en la universidad. 1. ANALIS SITUACIONAL Para el dar cuenta de la situación actual de la unidad académica Universidad de Nariño Virtual, en la perspectiva de diseñar el sentido estratégico de la educación en la virtualidad de la universidad para el mundo de hoy, se toma como base de una parte la Matriz DOFA de esta unidad académica, elaborada en el 2013, y de otra parte, de los aportes de la comisión constituida por la Vicerrectoria Académica que sesiono en múltiples oportunidades. Se considera que la primera conclusión es que la Universidad de Nariño, debe asumir en todas su dimensiones el paradigma de la educación virtual para el mundo de hoy, y por lo tanto, la unidad académica Universidad de Nariño Virtual fortalecida con la unidades de apoyo que prestan su concurso logístico tecnológico. Por lo tanto, es necesario aplicar las siguientes estrategias identificadas en la matriz DOFA, de 2013: Estrategias a partir del cruce entre las fortalezas y las oportunidades. Fortalecer la oferta de programas existentes, con participación de un mayor número de estudiantes: generar escenarios de concertación con las comunidades educativas que permita el acceso y permanecía de los estudiantes matriculados en los programas que cuentan con registro calificado para su funcionamiento y que gracias a la modalidad de formación, permiten llegar a todas las regiones. Generar planes y proyectos de investigación estratégica y aplicada para la innovación: es necesario iniciar procesos de investigación Científica y Tecnológica contextualizada, que abra el dialogo de saberes conducentes a la gestión del saber y el conocimiento endógeno en las regiones para la productividad y la cohesión social. Los programas de formación Técnica profesional, Tecnológica y profesional deben garantizar el desarrollo de planes y proyectos de investigación aplica para la innovación y el desarrollo económico y social, la productividad y el emprendimiento y la empleabilidad. Diversificar la oferta de programas en todos los niveles (bachillerato, pregrado y posgrado) con presencia en todas las regiones: La visión de la modalidad virtual es ampliar los servicios de formación que se ofrecen, con pertinencia y excelencia académica que garantice la formación del talento humano para el desarrollo económico, social, político y cultural en cada uno de los municipios de acuerdo a sus condiciones agro – ecológicas, productivas y simbólicas. Estrategias a partir del cruce entre las debilidades y las oportunidades. Diseñar el plan estratégico para el desarrollo de la universidad de Nariño modalidad Virtual: El potencial y crecimiento de esta unidad académica amerita de manera urgente la elaboración de un plan estratégico en forma prospectiva, que le permita responder a las necesidades de la región y desarrollar actividades en el corto y largo plazo de una manera más organizada y acordes con el desarrollo global, los lineamientos de la Universidad de Nariño, a partir de la potencialidad de la educación virtual. Incluir a la universidad de Nariño modalidad Virtual en el presupuesto central de la universidad para su debido financiamiento: El financiamiento propio permite tomar decisiones autónomas y reguladas en el uso de dicho presupuesto, pero la búsqueda de ese financiamiento a través de proyectos con oferentes de diferente índole puede en algunos casos diseminar los esfuerzos que, únicamente deben centrarse en la formación de los estudiantes nuevos y los que ya están en el sistema. Lograr el reconocimiento institucional y normativo en la estructura organizacional de la Universidad de Nariño: Es importante que el alma mater, reconozca a la unidad académica dentro de su estructura organizacional, con el fin de respaldar las actividades desarrolladas por la misma y respondiendo a las exigencias que el medio tiene para con la universidad. Crear los espacios para el dialogo de saberes entre los distintos campos del conocimiento que garanticen la interdisciplinariedad, la multidisciplinariedad y la transdisciplinariedad: Se hace necesario y a la vez conveniente mejorar las relaciones frente a otras unidades académicas, con el fin de apoyar procesos, como la creación de programas o el fortalecimiento de los programas que ya existen. También se hace imperativo mantener y fortalecer las relaciones con las unidades con las que se tienen relaciones en el sentido de los programas de formación ofertados. Estrategias a partir del cruce entre las fortalezas y las amenazas: Fortalecer la alianza entre los sectores gubernamental, productivo y académico para ofrecer a los estudiantes oportunidades académicas y laborales: Es necesario fortalecer las relaciones con todas las entidades tanto de gobierno, como las del sector productivo para que a través de dichas alianzas los estudiantes aprovechen plenamente los beneficios de la educación virtual en los diferentes territorios que componen esta región. Gestionar con el sector gubernamental el reconocimiento del valor estratégico de las TIC, la conectividad con calidad, en todos los municipios de Nariño, priorizando el servicio al sector educativo: Es de esta manera como los beneficios de las TIC en el desarrollo de las regiones, permiten abrir una ventana al mundo para la gestión del conocimiento, la investigación aplicada y la transformación de las Instituciones Educativas en Instituciones productivas en todos los órdenes. Crear redes entre IEM e IES con participación de los sectores gubernamental, productivo y académico – investigativo: El desarrollo de redes que superen los obstáculos geográficos para la acción comunicativa de los participantes, creando ambientes propicios para la articulación y potencien la asociatividad, el emprendimiento y el empresarismo convirtiendo el proceso educativo en una experiencia mucho más enriquecedora para los beneficiarios. Ampliar el portafolio de servicios de la Unidad Académica, a partir de la aplicación eficiente las políticas públicas del estado, relacionadas con el acceso a las TIC e internet: Esta estrategia busca ampliar la oferta educativa que posee la unidad académica, actualmente dirigida al sector agropecuario y turístico, aprovechando todas las posibilidades que ofrece el acceso a las TIC y al internet, como medios para la formación académica contextualizada. Estrategias a partir del cruce entre las debilidades y las amenazas. Elaborar una política académica que contribuya al fomento y la comprensión del paradigma de la educación virtual como nuevo espacio para la gestión del saber y el conocimiento en la Universidad de Nariño: La institución universitaria carece de una política que establezca los lineamientos de la implementación de las TIC en la Educación Superior como marco de política para el desarrollo de la educación virtual. Difundirlos beneficios de la educación virtual y el uso de las TIC en los distintos escenarios educativos, políticos, económicos y sociales: Desarrollar múltiples actividades que permitan demostrar las ventajas de la educación virtual, como paradigma de formación de profesionales que busquen mejorar sus capacidades y de paso coadyuvar en el mejoramiento de sus poblaciones. Uno de los problemas graves para el desarrollo de la educación virtual, sobre todo en aquellos que no hacen parte de la generación denominada “Nativos digitales”, es la resistencia a la incorporación de la virtualidad como paradigma educativo que gestiona una educación de pertinencia, calidad, cobertura y regionalización. Desarrollar un plan de acción para la movilidad y la oferta educativa: Esta estrategia permitirá sensibilizar a la comunidad educativa de las Instituciones de Educación Media, sobre la importancia de la educación superior en modalidad virtual para consolidar su proyecto de vida a través de estrategias para la articulación de la Educación media con la Educación superior. Construir ambientes propicios para orientación vocacional profesional de los estudiantes del grado10 y 11 de los IEM, para potencializarlas competencias básicas y laborales específicas de los estudiantes, indicando las alternativas de financiación para acceder a la educación superior virtual. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y ORGANIZACIONAL EDUCACION EN LA VIRTUALIDAD PARA LA En el 2009, se encargo a un equipo de profesores de la Universidad para elabora una propuesta del desarrollo de las TIC, en el marco de la propuesta se contempla la creación de La Unidad de Servicios Informáticos para la Academia USINA, en el punto 6.2, se plantea que, actualmente las unidades relacionadas con la prestación de servicios informáticos para la academia como los son: la administración de los laboratorios y la red Internet del Aula de Informática; la formación a distancia en los Centros Regionales de Educación Superior CERES; el soporte, uso y desarrollo de las nuevas tecnologías de la información y comunicación TICs para los programas presenciales y a distancia a través del Centro Operador de Educación Superior COES y la administración de programas a distancia de la Universidad Virtual se encuentran dispersos y sin ningún tipo de relación, lo que redunda en una duplicidad de actividades y esfuerzos. Se propone integrar todas estas unidades académicas en una sola unidad denominada Unidad de Servicios Informáticos para la Academia USINA, dependiente de la Vicerrectoria Académica, a la cual pertenecerán el aula de Informática, CERES, COES y Universidad Virtual. Las funciones de la USINA serán: Administrar los laboratorios de informática y aulas informatizadas de la Universidad. Administración de servidores de contenidos y su conectividad. Administración de los CERES. Administración de programas a distancia y virtuales. Soporte, uso y desarrollo de TICs. Soporte, uso y desarrollo de objetos virtuales (Ovas) y ambientes virtuales(Avas) de aprendizaje. Producción de contenidos para los programas y cursos a distancia y virtuales. Capacitación docente en uso y desarrollo de TICs, Ovas y Avas. La USINA deberá contar con una estructura administrativa y técnica que le permita desarrollar todas estas funciones. Su organización está por fuera del alcance de este proyecto (PROPUESTA DE PLAN DE DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRADO DE LA UNIVERSIDAD DE NARIÑO, 2009, pg.29). Sin embargo, el nuevo paradigma educativo y pedagógico de la educación virtual, requiere de estructuras administrativas y organizacionales que permitan su desarrollo. La experiencia ha demostrado que “no se puede poner vino nuevo en odres viejas”. La Universidad de Nariño Virtual, asumió como estrategia para su desarrollo la Alianza entre los sectores gubernamental, productivo y académico, cada uno de los cuales tienen sus propias dinámicas y velocidades, la universidad debe “adaptarse” a estas velocidades y no al revés. La clave está en el concepto de Flexibilidad, trabajar en la virtualidad implica tener un nuevo sentido de espacio público “todo es de todos y de cada uno”, esta lógica construye sobre lo construido, como sentido de respeto por el trabajo de todos, es preguntarnos que estamos haciendo cada uno y como nos articulamos. Bajo esta lógica se propone el siguiente esquema de operación de las unidades que hace uso intensivo de las TIC. El churo cósmico de los Pastos (ver imagen 1), nos ayuda a comprender que La Educación Virtual de la Universidad de Nariño, genera el imaginario total (presente en todas las acciones) que, despliega políticas, estrategias y acciones muy precisas, moviliza inteligencias múltiples y actores con rol protagónico no jerarquizado en ese nuevo espacio público. El propósito primero es la gestión del saber y el conocimiento que, garantiza el reconocimiento de todos como interlocutores validos, sin importar su ubicación geográfica, condición social o económica, edad o sexo, discapacidad, títulos académicos, entre otros, que gracias a las TIC, y su columna vertebras Internet, logra la gestión del conocimiento de manera colaborativa. ¿Será que finalmente, la utopía de Universita es más una realidad? Imagen 1 La Educación Virtual en la Universidad de Nariño Topológicamente, cada una de las unidades académicas tiene su función articuladora, así: Facultades, Departamentos, Centros y Grupos de investigación: Cuentan con el talento humano en cada campo de conocimiento los profesores y profesoras desarrollan su actividad académica e investigativa del más alto nivel científico y tecnológico para la productividad y la innovación, a partir de la interdisciplinariedad, la mutidisciplinariedad y trasndisdiciplinariedad. Ejercen su labor docente en el marco del nuevo paradigma de la educción virtual Contribuyen en el diseño y producción de dispositivos digitales aplicados en los distintos campos de económicos de la producción y los servicios Aula de informática: diseña las políticas y estrategias del desarrollo continúo de las TIC y su columna vertebral Internet gestiona la Red de alta velocidad RENATA, en todos los servicios, especialmente, en los laboratorios para investigación científica y tecnológica proveer los servicios de conexión y gestión de las salas de computadores de las sedes de la Universidad de Nariño. Centro operador de la Educación Superior COES: Gestiona los CERES, con las alianzas público privadas Contribuye a la gestiona las plataformas de desarrollo académico Contribuye a la gestión desarrollo de cursos para entornos virtuales de aprendizaje Crea repositorios de los cursos virtuales propios y los compartidos con otras entidades Contribuye a la formación de docentes y en el acompañamiento para la producción de curso en entornos virtuales Promueve la participación y acompañamiento de estudiantes y profesores en el diseño y elaboración de dispositivos aplicados a la educación. El Centro de Informática: Está ubicado dentro del Proceso de Gestión de Información y Tecnología que tiene como fundamento administrar el sistema integral de Información y Tecnología con herramientas óptimas para satisfacer las necesidades de la Institución y de los entes externos públicos y privados. Sobre Infraestructura y de manera simultánea, con lo correspondiente, en la implementación del Modelo Estándar de Control Interno MECI. Se encarga de procedimientos específicos tales como:Sistema de Información, Mantenimiento de la Base de Datos y Desarrollo de Software, para las Aplicaciones del Subsistema Académico Aplicaciones del Subsistema Financiero yAplicaciones del Subsistema de Talento Humano Universidad de Nariño Modalidad Virtual. Gestiona el paradigma de la educación virtual Ofrece programas virtuales en alianza estratégica con las facultades, departamentos, grupos de investigación, centros, el sector productivo y gubernamental. Gestiona redes de aprendizaje desde lo local con lo global a través del Campus virtual Udenar. Gestiona la capacidad instalada de unidad académica de carácter misional para la construcción de programas a nivel técnico profesional, Tecnológico y profesional bajo el paradigma de la educación virtual en esta nueva estructura organizacional. ¿Que se busca con esta nueva estructura organizacional? 1. Eficiencia de los recursos humanos, de infraestructura y financieros Compromiso de los docentes-investigadores para el desarrollo de una alternativa educativa y pedagógica en una nueva lógica que, permite al mismo tiempo la docencia, la investigación y la proyección social No se requiere grandes inversiones en infraestructura física. La Red es la Escuela El costo promedio de un estudiante de la Universidad de Nariño es de 4.9 millones. La Universidad de Nariño modalidad virtual es auto sostenible, los programas deben iniciar cada cohorte, a partir de lograr el punto de equilibrio. 2. Innovación en la gestión del saber y el conocimiento Gestión del saber y el conocimiento en los nuevos ethos del ciberespacio cultural que proporcionan las TIC. Gracias a la participación activa de los “estudiante” que gestionan sus propios contextos productivos se transforma el sentido del aprendizaje en el mundo de hoy Renovación permanente de materiales y temas de discusión que se actualizan instantáneamente gracias al aprendizaje colaborativo para innovación productiva social, económica y simbólica La TIC, estructuran nuevas maneras de decir y del hacer, siempre en re-conocimiento del otro (la otredad), y, encuentran en la Red su mejor espacio de desarrollo y de invención Accesibilidad; oportunidad de educación para todos La participación activa de las unidades académicas misionales y de apoyo encuentra, en esta nueva dimensionalidades del quehacer universitario, el rol protagónico que requieren, con plena autonomía. 3. ACCIONES DE ARTICULACION Y DESARROLLO Tal como lo estableció la Matriz DOFA de 2013, en las Estrategias a partir del cruce entre las debilidades y las amenazas, se hace necesario que, de manera articula las unidades académicas arriba mencionadas desarrollen las siguientes acciones, a partir de reconocer, como se estableció en la última reunión conjunta del equipo con los señores decanos de la facultades que ofrecen o va ofrecer programa virtuales que, la universidad debe asumir la educación virtual en todas sus demensionalidades como una obligación académica, científica y tecnológica, educativa y pedagógica para afrontar los cambios que se suceden en el mundo de hoy. Elaborar una política académica que contribuya al fomento y la comprensión del paradigma de la educación virtual como nuevo espacio para la gestión del saber y el conocimiento en la Universidad de Nariño: La institución universitaria carece de una política que establezca los lineamientos de la implementación de las TIC en la Educación Superior como marco de política para el desarrollo de la educación virtual. Difundirlos beneficios de la educación virtual y el uso de las TIC en los distintos escenarios educativos, políticos, económicos y sociales: Desarrollar múltiples actividades que permitan demostrar las ventajas de la educación virtual, como paradigma de formación de profesionales que busquen mejorar sus capacidades y de paso coadyuvar en el mejoramiento de sus poblaciones. Uno de los problemas graves para el desarrollo de la educación virtual, sobre todo en aquellos que no hacen parte de la generación denominada “Nativos digitales”, es la resistencia a la incorporación de la virtualidad como paradigma educativo que gestiona una educación de pertinencia, calidad, cobertura y regionalización. Desarrollar un plan de acción para la movilidad y la oferta educativa: Esta estrategia permitirá sensibilizar a la comunidad educativa de las Instituciones de Educación Media, sobre la importancia de la educación superior en modalidad virtual para consolidar su proyecto de vida a través de estrategias para la articulación de la Educación media con la Educación superior. Construir ambientes propicios para orientación vocacional profesional de los estudiantes del grado10 y 11 de los IEM, para potencializar las competencias básicas y laborales específicas de los estudiantes, indicando las alternativas de financiación para acceder a la educación superior virtual. 4. PLAN DE MOVILIDAD Y OFERTA EDUCATIVA DE LA EDUCACION VIRTUAL Dos son las acciones específicas que, buscan de una parte, aumentar ostensiblemente el número de estudiantes matriculados a los programas en modalidad virtual a nivel regional y nacional y, de otra, garantizar la labor estratégica de articulación entre los sectores gubernamental, productivo y académico. 1. Presentar los informes correspondientes ante el Honorable Consejo Superior, a fin de lograr que la universidad asuma la política y la estrategia de la Educación Virtual en todas sus dimensiones: académica, educativa, pedagógica y financiera. Lo cual permite, entre otros aspectos reactivar planes, programas y proyectos apoyados institucionalmente en el orden regional y nacional. Los planes, programas y proyectos serán el resultado de la más amplia concertación de la universidad y los sectores gubernamental y productivo con la visión puesta en el desarrollo social, económico y productivo de la región. 2. Mientras tanto, de manera específica y, en alianza con todas las unidades académicas, tanto misionales como de apoyo, la Universidad de Nariño modalidad virtual, realizara la más amplia campaña de promoción y articulación con las alcaldías municipales, las Instituciones de educación media, los gremios de la producción, los industriales, las organizaciones no gubernamentales, los pequeños y medianos productores, entre otros, que garantice el acceso de los asociados a la educación superior. Una vez se completa el número de estudiantes matriculados que den punto de equilibrio de la unidad académica, se procederá a elaborar el calendario académico, se establecerán dos fechas como máximo en el semestre.