Subido por Cruz Cruz Edgar

Etapas del Proceso Administrativo

Anuncio
Tecnológico de Estudios Superiores de San
Felipe del Progreso
Administración
Docente: Rosa Isela Plata Navarrete
Alumno: Edgar Cruz Cruz
Grupo: 101
Tema: Etapas del Proceso Administrativo
Ciclo Escolar: 2022-2023
pág. 1
Las etapas del proceso administrativo son una serie de actividades que al ser
ejecutadas de forma continua, permite alcanzar los objetivos organizacionales empleando
óptimamente los recursos de los cuales dispone una empresa, son 5 etapas que se deben
cumplir, esto consiste en contestar ¿Qué hacer? Para ir teniendo una buen planeación,
después ¿cómo hacerlo?, que es esclarecida a través de una apropiada organización, en
lugar de una cuestión, se tiene una afirmación, ¡que se haga!, lo cual se consigue por medio de
una dirección y por último, ¿cómo se hizo?, de la cual se encarga el control, con lo cual como
todo ciclo se comienza a medida que el proceso se repite.
Planear
Fase Mecánica
Organizar
Proceso
Administrativo
Interacción
Fase Dinámica
Dirección
Control
Planear
Esta etapa se constituye en el paso inicial en la búsqueda por aliviar la incomodidad que
produce la incertidumbre causada por los cambios, básicamente, un esfuerzo por anticipar el
escenario que se va a enfrentar.
Para Koontz y Weihrich, la planeación comprende la selección de misiones y objetivos,
y las acciones necesarias para lograrlas; requiere tomar decisiones, lo cual consiste en elegir
entre líneas de acción.
pág. 2
Proceso de Planeación
1. Definición de
los objetivos
organizacionales
5. Puesta en
marcha de los
planes y evaluar
los resultados
2. Determinar en
donde se esta en
relación a los
objetivos
4. Identificación y
escoger entre
cursos alternativos
de acción
3. Desarrollar
premisas
considerando
condiciones futuras
Principios de la planeación

Factibilidad: Lo que se planea debe ser realizable

Objetividad y cuantificación: Basarse en planes reales, razonamientos preciosos y
exactos, además va ser más confiable mientras pueda ser medida en tiempo, dinero,
cantidades y especificaciones.

Flexibilidad: Adaptarse a la situación

Unidad: Deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de propósitos y objetivos

Cambio de estrategias
Funciones

Establece los objetivos y la misión

Estudia alternativas

Determina recursos necesarios

Genera estrategias para alcanzar los objetivos
pág. 3
Organizar
Tiene como finalidad proveer la estructura necesaria para que sea factible alcanzar los
objetivos planteados en la etapa de planeación, en esta etapa se identifican, clasifican, agrupan
y asignan el trabajo, los recursos para adelantarlo y las responsabilidades.
Para Bateman y Snell, la organización de las actividades incluye atraer a las personas a
la organización, especificar las responsabilidades de trabajo, agrupar las tareas en unidades de
trabajo, discernir y asignar los recursos y crear las condiciones para que las personas y las
cosas funcionen juntas con el objeto de alcanzar el máximo éxito.
Etapas de la organización
1. División del trabajo

Descripción de procesos

Jerarquización

Departamentalización

Descripción de habilidades
2. Coordinación: Llevar a cabo una función, tarea o actividad
Principios de la organización

Del objetivo

Especialización

Jerarquía

Paridad autoridad-responsabilidad

Unidad de mano

Difusión

Amplitud o tramo de control
pág. 4

De la coordinación

Continuidad
Importancia de la organización

Evita lentitud e ineficiencia

Reduce los costos y aumenta la productividad

Mejor manera de logro de objetivos
Funciones

Diseña los cargos y las tareas específicas

Crea la estructura de la organización

Coordina las actividades laborales

Establece políticas y procedimientos

Define la asignación de recursos
Integración
Permite distribuir el trabajo entre los miembros del grupo, para establecer y reconocer
las relaciones necesarias que permitan desempeñar los objetivos que se han prefijado.
Integrar, con qué y quiénes se van a hacer, consiste en seleccionar y obtener los
recursos financieros, materiales, técnicos y humanos considerados como necesarios para el
adecuado funcionamiento de un organismo social.
Funciones

Repartir la carga de trabajo

La figura del supervisor

Se especializa al equipo y se puede brindar un servicio más profesional a los clientes
pág. 5

Mejorar la coordinación de la empresa

Mejorar el índice de satisfacción entre los empleados

Integración en el proceso administrativo para un negocio
Dirección
Consiste en la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional,
mediante la guía de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y
el ejercicio del liderazgo.
Elementos de Dirección

Liderazgo: Proceso de dirigir e influir en las actividades laborales de los miembros de un
grupo

Motivación: Los factores que ocasionan, canalizan y sostienen la conducta de una
persona

Equipo. Dos o más personas que interactúan y se influyen entre sí con un propósito
común

Comunicación: Proceso mediante el cual las personas tratan de compartir significados
por medio de la transmisión de mensajes simbólicos
Proceso de Dirección
Toma de
decisiones
Supervición
Motivación
Integración
Comunicación
pág. 6
¿Por qué es importante la dirección?

Pone en marcha los lineamientos

Logro de objetivos

Comunicación necesaria
Funciones

Dirige y motiva a los empleados

Establece la comunicación

Soluciona conflictos laborales

Diseña estrategias para mejorar el desempeño
Control
Es el procedimiento que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las
actividades proyectadas.
El objetivo consiste en ver que todo se haga conforme fue planeado y organizado,
según las órdenes dadas, para identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar
su repetición.
Proceso de control
Establecimiento de
estandares
Medición de
resultados
Retroalimentacion
Corrección
pág. 7
Funciones

Mide el desempeño

Toma correctivos

Comprueba los procesos y actividades

Inspecciona los recursos de la empresa
Es la etapa más importante ya que establece las medidas correctivas en las actividades
para tener planes exitosos puesto que reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores y
retroalimenta para que no se vuelvan a presentar desviaciones al plan en un futuro, el control
es la etapa que cierra el proceso administrativo y es la forma de evaluar al proceso con el
objetivo de poder determinar si hubo éxito o fracaso en el plan y de que manera se puede
corregir.
Este es un proceso muy importante ya que nos ayuda a llegar a un objetivo de manera
eficiente y eficaz con una gran organización, esto creo que se puede ocupar en una situación
de la vida cotidiana al plantear una meta u objetivo. En su ejecución esto nos ayudara o bien a
las empresas a la mejor toma de decisiones para que en un futuro estas decisiones sean que la
empresa sea mejor o tenga un gran desempeño.
Bibliografía
Argudo, C. (2019, 17 octubre). La integración del proceso administrativo en las organizaciones.
Emprende Pyme, de https://www.emprendepyme.net/la-integracion-del-procesoadministrativo.html#:%7E:text=com%20%7C%7C%20Shutterstock,%C2%BFQu%C3%A9%20es%20la%20integraci%C3%B3n%20del%20proceso%20administrat
ivo%3F,objetivos%20que%20se%20han%20prefijado.
López, J. F. (2019, 9 octubre). Etapas del proceso administrativo. Economipedia, de
https://economipedia.com/definiciones/etapas-del-proceso-administrativo.html
pág. 8
Anaya, M. (2020, 18 septiembre). Etapas del Proceso Administrativo - Negocios. Recuperado
20 de septiembre de 2022, de https://www.usn.edu.mx/blog/2020/09/18/etapas-delproceso-administrativo/
Euroinnova Business School. (2022, 18 agosto). que es la direccion en una empresa, de
https://www.euroinnova.mx/blog/fases-del-proceso-administrativo
lepatru007. (2017, 6 febrero). Qué es el Proceso Administrativo [Vídeo]. YouTube.
https://www.youtube.com/watch?v=92PvXkw-7-w&feature=youtu.be
Descargar