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Evidencia 1: Bitácora Documentación de la operación de comercio
Oscar Steven Agudelo García
Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA
Centro para la Industria de la Comunicación Gráfica, CENIGRAF
Negociación internacional
2022
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Contenido
INTRODUCCION ....................................................................................................................... 4
1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación que ............ 4
se mencionan en el material de formación consultado. ............................................................... 4
2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos, ................. 10
formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en ................... 10
cuenta los requisitos comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes ................ 10
aplicables a su producto o servicio. ........................................................................................... 10
3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada documento
........................................................................................................................................................ 19
4. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en el
diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y el tiempo
aproximado de cada procedimiento................................................................................................ 23
BIBLIOGRAFIA ....................................................................................................................... 24
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INTRODUCCION
Doy a conocer los pasos, la documentación exigida y se registrará todo el análisis de la
comprensión de los documentos requeridos en el país de origen y final de nuestro producto para
que conozcamos y tengamos claridad del orden en que se deben presentar y el tiempo estipulado.
Aclarando los procedimientos establecidos para la exportación de nuestro producto y darnos
cuenta de los pasos a seguir para que no se presente ningún tipo de contratiempo.
1. Desarrollen cada uno de los trámites requeridos para el proceso de exportación que
se mencionan en el material de formación consultado.
Datos:
Preliminares
Producto
Aguacate hass
País de Origen
Colombia
País de destino
Holanda
Descripción
Su piel pasa de verde oscuro a verde
purpurino. Tiene un gran sabor a nuez y
avellana, con textura suave-cremosa y una
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semilla de pequeña a mediana. Disponible
durante todo el año. El aguacate Hass fue
originado a partir del cruzamiento de la raza
mexicana (Persea americana var)
•
Registro como exportador Registro del RUT (ejemplo)
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La Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT), es el proceso por el cual las personas
naturales, jurídicas y demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN, obligados a
inscribirse, se incorporan en el RUT con el cumplimiento de las condiciones y requisitos
establecidos en el Capítulo 2, Título 1, Parte 6 del Libro 1 del Decreto 1625 de 2016. constituye
el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales.
•
Ubicación de la subpartida arancelaria
Para localizar la subpartida arancelaria de su producto tiene dos opciones:
-Primero a través del arancel de aduanas.
-Segundo Con la ayuda informal que le brinda el Centro de Información Empresarial ZEIKY y
de la Biblioteca de Min comercio. (Es importante aclarar que la DIAN es el único Ente
autorizado para determinar la clasificación arancelaria)
•
Certificado de Origen
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Solicitud de Determinación de Origen – Declaración Juramentada: Si el comprador en el
exterior exige el certificado de origen para obtener una preferencia arancelaria, el productor del
bien a exportar deberá diligenciar la Declaración Juramentada, por cada producto, si es
comercializador debe ser autorizado por el productor, a través de la web: www.vuce.gov.co por el
módulo FUCE.
Nombre del representante legal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fax,
dirección y ciudad de domicilio al correo electrónico del Grupo Operativo del Mincomercio:
registro@mincomercio.gov.co.
•
Procedimientos de vistos buenos
Requisitos o normas impuestas a los productos importados o exportados, los cuales están
ligados a la protección de la salud humana y animal; así al cumplir con todos los parámetros
exigidos se certifica la inocuidad para el uso humano o animal. Las entidades que participan en el
proceso son los ministerios de Comercio, Industria y Turismo, Minas y Energía, Ambiente,
Vivienda y Desarrollo Territorial, Transporte, Protección Social, Relaciones Exteriores,
Agricultura, Defensa y Cultura; las superintendencias de Industria y Comercio y de Vigilancia y
Seguridad, etc…
•
Certificado INVIMA
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Documento expedido por la autoridad sanitaria correspondiente, mediante el cual se autoriza a
una persona natural o jurídica para fabricar, envasar e importar un alimento con destino al
consumo humano.
Donde la única entidad acreditada es Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y
Alimentos (INVIMA)
•
Registros del ICA
Documento oficial mediante el cual el Ica previo cumplimiento de los requisitos exigidos por
la legislación vigente autoriza a: productores, importadores, departamentos técnicos,
expendedores y laboratorios de control de calidad de bioinsumos y/o extractos vegetales de uso
agrícola, el ejercicio de una actividad. Donde solo es regulado o acreditada por Instituto
Colombiano Agropecuario (ICA)
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•
Procedimientos Aduaneros
Una vez tenga lista la mercancía verifique los términos de negociación (Incoterms) y si es el
caso utilice un Agente de Carga (Vía Aérea) o Agente Marítimo para la contratación del
transporte internacional. Diríjase al Aeropuerto para solicitar clave de acceso al sistema
informático de la DIAN para que diligencie la Solicitud de Autorización de Embarque.
Directamente si su exportación tiene un valor inferior a USD$8.000. Si es superior a USD $8.000
debe realizar este procedimiento a través de una agencia de aduanas, que esté autorizada por la
DIAN.
Este trámite debe hacerse ante la Administración de Aduanas por donde se va a despachar la
mercancía, anexando entre otros, los siguientes documentos:
1. Factura Comercial
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2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el
producto)
4. Documento de Transporte
5. Solicitud Autorización de Embarque
•
Forma de Pago
Carta de Crédito: Las cartas de crédito son una orden de pago que recibe un banco de una
empresa beneficiaria o empresa vendedora, otorgado por el comprador a través de un banco
corresponsal con la presentación de determinados documentos de embarque o entrega de
servicios. Acreditada por Banco convenido con el cliente.
2. Consulten en las páginas oficiales de cada entidad autorizada, los documentos,
formatos y/o formularios requeridos en cada trámite o procedimiento, tengan en
cuenta los requisitos comerciales y técnicos, así como las normas legales vigentes
aplicables a su producto o servicio.
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Registro ante Cámara de Comercio, en donde el trámite es registrar la empresa ante la Cámara
de Comercio, como persona natural o jurídica, además de adicionar la opción de registro como
exportador, ya que esta es la intención que se tiene. Primero que todo, se debe verificar que el
nombre de la empresa no esté ya registrado o diligenciar el formulario de inscripción, para
nuestro caso los trámites se presentaran ante la Cámara de Comercio de Bogotá, se puede realizar
por medio de la página o acercándose directamente a sus instalaciones. Adicionalmente, es
necesario diligenciar la inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) ante la DIAN.
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Registro ante el ministerio de comercio
•
Persona Natural
Es aquella que ejerce esta actividad de manera habitual y profesional a título personal,
asumiendo todos los derechos y obligaciones de la actividad comercial que ejerce.
La matrícula como persona natural y establecimiento de comercio se puede hacer de manera
virtual, pero antes, se deben tener en cuenta los documentos necesarios para hacer el registro:
-Original del documento de identidad.
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-Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
-Formularios de Cámara de Comercio. Haz clic aquí para obtenerlos.
-Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)
-Carátula única empresarial y anexos, según corresponda (Persona Natural)
Luego de tener esto listo, debes ingresar al proceso de registro donde te vas a encontrar con la
Ventanilla Única Empresarial, en donde el sistema te guiará para responder las preguntas
indicadas.
•
Persona Jurídica
Es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones y ser representada
judicial y extrajudicialmente.
Clasificación de empresas jurídicas
-Sociedad por Acciones Simplificada
-Sociedad Limitada
-Empresa Unipersonal
-Sociedad Anónima
-Sociedad Colectiva
-Sociedad Comandita Simple
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-Sociedad Comandita por Acciones
-Empresa Asociativa de trabajo
•
Documentos necesarios para registrarse como persona jurídica ante la CCB:
Original del documento de identidad.
Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
Formularios disponibles en las sedes de la CCB.
Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)
Luego de esto, la respectiva Cámara de Comercio envía la información a la correspondiente
Secretaría de Hacienda, con el propósito de llevar a cabo la inscripción en el Registro de
Información Tributaria (RIT), en el caso que corresponda.
•
Registrarse ante la Dian, de forma electrónica también se puede
https://www.dian.gov/aduanas/aspectecmercancias/Documents/Manual_Origen.pdf
Aquí nos indica que pasos debemos seguir para diligenciar el documento de forma electrónica
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•
El Certificado de Origen que expide la DIAN acredita el origen de los productos
colombianos con destino a la exportación, con el fin de acogerse a las preferencias
arancelarias. Se venía efectuando la expedición de los certificados de origen en forma
física.
En este link de la DIAN nos explican paso a paso:
https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/tramitesaduaneros/Paginas/certifi cados_origen.aspx
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•
El empresario debe conocer si el producto necesita vistos buenos. Adicionalmente,
debe registrase en la Vuce (Ventanilla Única de Comercio Exterior o realizar el trámite
a través de una Agente de Aduanas).
En el caso de mi producto que es el aguacate hass, este requiere el permiso del INVIMA
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•
Documento de Declaración de Exportación (DEX) se debe tramitar a través del
formulario declaración de exportación que se encuentra en la DIAN
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•
Formulario de declaración de cambio para el reintegro de divisas se puede hacer por
medio de unos formularios del banco de la república, lo muestro a continuación
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3. Realicen una breve descripción de la entidad ante la cual deben presentar cada
documento
Instituto Colombiano Agropecuario. ICA, es una entidad Pública del Orden Nacional con
personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, perteneciente al
Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología, adscrita al Ministerio de Agricultura y Desarrollo
Rural.
Sus acciones se orientan a lograr una producción agropecuaria competitiva, con el fin de
aportar al logro de los objetivos de la Apuesta Exportadora de Colombia. Realiza inspección y
control de productos agropecuarios, animales y vegetales en los pasos fronterizos, aeropuertos y
puertos.
El ICA es responsable de las negociaciones de acuerdos sanitarios y fitosanitarios bilaterales
o multilaterales que permiten la comercialización de los productos agropecuarios en el exterior y
mediante los cuales se busca garantizar el crecimiento de las exportaciones.
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INVIMA. El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (INVIMA), tiene
como función controlar y vigilar la calidad y seguridad de los productos establecidos en el
artículo 245 de la Ley 100 de 1993 y en las demás normas pertinentes, durante todas las
actividades asociadas a los procesos de importación.
La Cámara de Comercio de Bogotá es una institución privada sin fines de lucro que se encarga
de administrar los registros mercantiles de las empresas y sociedades que se crean en Bogotá.
Otorga formalidad a la actividad económica y crea alianzas para la formación de empresas,
cámara de comercio: Una cámara de comercio es una organización formada por empresarios,
dueños de pequeños, medianos o grandes comercios con el fin de elevar la productividad
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El Banco de la República, como emisor de la moneda legal, tiene la responsabilidad de velar
por los pagos de la economía. En este sentido ejerce en forma exclusiva e indelegable la función
estatal de emitir la moneda legal. En consecuencia, realiza la producción, emisión, provisión y
destrucción de especies monetarias. Banco de la república. El Banco de la República es un
órgano del Estado de naturaleza única, con autonomía administrativa, patrimonial y técnica, que
ejerce las funciones de banca central.
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Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia Impartir instrucciones de carácter
general en materia tributaria, aduanera, de comercio exterior y de control cambiario, en lo de
competencia de la DIAN.
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El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo tiene como objetivo primordial dentro del
marco de su competencia formular, adoptar, dirigir y coordinar las políticas generales en materia
de desarrollo económico y social del país, relacionadas con la competitividad, integración y
desarrollo de los sectores productivos
4. Completen la bitácora con los comentarios sobre las dificultades que encontraron en el
diligenciamiento o presentación de los documentos durante el desarrollo de cada paso y el
tiempo aproximado de cada procedimiento.
- Dificultad numero1 leer el material de formación y complementario solo (3-5 horas)
-Investigación de los impuestos por la DIAN (1 hora)
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BIBLIOGRAFIA
❖ https://www.ica.gov.co/
❖ https://app.invima.gov.co/oficina_virtual/
❖ https://www.mincultura.gov.co/Paginas/default.aspx
❖ https://www.colombiatrade.com.co/contacto/preguntas-frecuentes/vistosbuenos
❖ https://www.canalinstitucional.tv/como-registrar-empresa-camara-comercio