Universidad del Cauca Vicerrectoria Administrativa División de Recursos Humanos Formato para diagnóstico de Plan Institucional de Capacitación PIC/09 personal Administrativo LA PRESENTE ENCUESTA DEBERÁ SER DILIGENCIADA CON LOS FUNCIONARIOS DE LA DEPENDENCIA. FAVOR PRIORIZAR MAYORES DEFICIENCIAS, PROBLEMAS O NECESIDADES DE CAPACITACIÓN. 1. Nombre de la dependencia o Facultad: _________________________________________ 2. Jefe, coordinador o decano de la dependencia u oficina: _________________________________________ 3. Número de funcionarios a su cargo: _____ 4. Función principal de la dependencia: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 5. ¿Conoce el presupuesto destinado para desarrollar programas de capacitación en su dependencia para la vigencia del año 2009? Si ___ No ___ Si la respuesta es afirmativa indique el porcentaje invertido hasta la fecha: _________________________________________________________________________ 6. A continuación indique las capacitaciones financiadas por la Universidad del Cauca que han recibido los funcionarios de su dependencia, señalando el nivel al que pertenece (directivo, asesor, profesional, técnico, asistencial). Curso o Taller: Orientado por: Fecha : Asistente (s): Nivel: ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ ______________________________ Calle 5 No. 4 – 70, Claustro de Santo Domingo, Popayán (Cauca) PBX 8209800 – 8209900, Extensión: 1155 – 1160 – 1157 – 1161 E-Mail: rhumanos@unicauca.edu.co Dirección Web: www.unicauca.edu.co Universidad del Cauca Vicerrectoria Administrativa División de Recursos Humanos 7. Indique cómo se generó la participación del personal en la (s) capacitación (es): a. b. c. d. e. Por solicitud directa del funcionario. Por solicitud directa del jefe inmediato. Por orden impartida de la alta dirección. Por ofertas de mercado. Otro: ___________________________________________________________ 8. Identifique y describa las necesidades más relevantes de capacitación de los funcionarios de su dependencia, que permitan cumplir con la misión institucional y el fortalecimiento de la capacidad laboral de los funcionarios, enmarcándolo en los siguientes aspectos: a. DESARROLLO INSTITUCIONAL. Comprende: - Planificación. - Inversión Pública. - Organización Administrativa. - Gobernabilidad. b. CUMPLIMIENTO DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO. - Administración al servicio del ciudadano. - Lucha contra la corrupción. Mejoramiento continuo. Gobierno de la información. Innovación institucional. Gestión por resultados. c. CALIDAD Y MEJORAMIENTO: - Servicio al cliente. Motivación personal. Tecnologías de la Información y de la Comunicación (TICs). Clima organizacional. Servicios bibliográficos. Formulación y presentación de proyectos. Calle 5 No. 4 – 70, Claustro de Santo Domingo, Popayán (Cauca) PBX 8209800 – 8209900, Extensión: 1155 – 1160 – 1157 – 1161 E-Mail: rhumanos@unicauca.edu.co Dirección Web: www.unicauca.edu.co Universidad del Cauca Vicerrectoria Administrativa División de Recursos Humanos 9. Enuncie los proyectos institucionales en los que participan los funcionarios de su dependencia: *____________________________________________________________________ *____________________________________________________________________ 10.Indique las necesidades concretas de capacitación para la ejecución y/o desarrollo de los proyectos relacionados en la pregunta anterior: *____________________________________________________________________ *____________________________________________________________________ *____________________________________________________________________ 11.Manifieste si los funcionarios de su dependencia han dictado o están en capacidad de dictar capacitación, señalando la temática o especialidad: *____________________________________________________________________ *____________________________________________________________________ *____________________________________________________________________ 12.¿Tiene definido algún mecanismo que le permita evaluar la capacitación realizada? *____________________________________________________________________ *____________________________________________________________________ *____________________________________________________________________ 13.Señale la(s) debilidades para participar en programas de capacitación: a. b. c. d. e. Falta de presupuesto. ( ) Poco apoyo de los jefes inmediatos para la asistencia. ( ) Poco intereses de los funcionarios a su cargo. ( ) Falta de información por medios institucionales . ( ) Otro: _______________________________________________ Calle 5 No. 4 – 70, Claustro de Santo Domingo, Popayán (Cauca) PBX 8209800 – 8209900, Extensión: 1155 – 1160 – 1157 – 1161 E-Mail: rhumanos@unicauca.edu.co Dirección Web: www.unicauca.edu.co Universidad del Cauca Vicerrectoria Administrativa División de Recursos Humanos NOTA: Si considera conveniente incluir algún otro aspecto dentro de la encuesta para la formulación del diagnóstico del Plan Institucional de Capacitación, favor indicarlo a continuación: ___________________________________________________________________. ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________. Fin de la encuesta - Muchas Gracias! Calle 5 No. 4 – 70, Claustro de Santo Domingo, Popayán (Cauca) PBX 8209800 – 8209900, Extensión: 1155 – 1160 – 1157 – 1161 E-Mail: rhumanos@unicauca.edu.co Dirección Web: www.unicauca.edu.co
