Gestión de Recursos Humanos Presentado por: Karla Jholibet Muñoz Cruz Noviembre 2,022 1 TABLA DE CONTENIDO PERFIL DE PUESTO: GERENTE ADMINISTRATIVO I. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Descripción general del puesto Buscamos un gerente administrativo con experiencia para supervisar las operaciones de apoyo de nuestra compañía y para planificar los procedimientos administrativos más eficientes posibles. Liderar con equipo de profesionales para completar una serie de tareas administrativas en diferentes departamentos. Objetivo del Puesto: Administrar los recursos humanos, materiales y financieros relacionados con los procesos de negocio, diseñando las políticas y procedimientos a seguir en materia presupuestal, flujos de efectivo, análisis financiero, movilidad del personal y control del gasto administrativo; garantizando el suministro oportuno de los recursos necesariamente requeridos en la implementación de los proyectos operativos y operación de las unidades de negocio. Garantizar que las actividades de apoyo se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva para permitir que las otras operaciones funcionen debidamente. Misión del Puesto: 2 Dirigir, administrar y coordinar políticas, procedimientos y sistemas administrativos orientados a apoyar a la organización en el logro de sus metas y estrategias de negocio. II. Título del puesto: Gerente Administrativo Área: Administrativa Reporta a: Coordinador de Gestión de Calidad Supervisa a: Asistente administrativo y Auxiliar de Servicios Generales Edad: 30-45 años Sexo: Masculino Idiomas: Español Nivel Académico: Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afín UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DIRECTOR GENERAL COORDINADOR DE GESTION DE CALIDAD Y SEGURIDAD GERENTE DESARROLLO UNIDADES DE NEGOCIO GERENTE ADMINISTRATIVO Asistente administrativo Auxiliar de Servicios Generales GERENTE DE DESARROLLO DE PROYECTOS 3 III. PERFIL DEL CANDIDAT Formación académica: - Master en Derecho Laboral - Administración y Dirección de Empresas. - Contabilidad y Finanzas. - Economía. - Administración de Recursos Humanos. - Relaciones Laborales. Conocimientos técnicos: - Programación y análisis de sistemas, conocimiento financiero, recursos humanos. - Técnicas y métodos científicos de compraventa, inventarios, balances, costos. - Dominio de MS Windows a nivel de usuario. - Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point). - Conocimientos en técnicas y herramientas modernas de administración. Experiencia laboral - Experimentado y automotivado con tres años de experiencia en el sector, supervisando el departamento de Recursos Humanos, trabajando en la implementación de programas y cambios para el buen funcionamiento de la empresa. 4 - Experimentado con dos años de experiencia en gestión de la negociación y comunicación con proveedores y tramitación de documentos y comunicaciones internas en los circuitos de información de la empresa. IV. COMPETENCIAS PERSONALES Y PROFESIONALES Competencias: - Rectitud y responsabilidad - Integridad - Proactividad - Toma de decisiones - Formación y desarrollo de Gestión de programas de contratación online - Tecnologías HRIS - Planeación estratégica - Dominio de MS Office - Mente analítica y capacidad para solucionar problemas - Excelentes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez V. FUNCIONES: - Asegurar y supervisar el cumplimiento de las políticas, programas y acciones aprobadas. - Gestionar los archivos de personal de la empresa, incluyendo la contratación, capacitación, el despido y la promoción de los empleados. - Análisis de datos 5 - Registro de personal - Administrar el cumplimiento de los presupuestos aprobados para asegurar los resultados económicos y financieros del puesto y un adecuado aprovechamiento de los recursos. - Informas sobre el desempeño de las facultades de la entidad, estados financieros, programas y presupuestos, operaciones y necesidades para incrementar la eficiencia. - Planificar y organizar los procedimientos y sistemas administrativos, e idear formas de optimizarlos. - Supervisar la administración de las finanzas de la empresa. Esto implica la preparación de presupuestos trimestrales, así como la elaboración de informes. - Garantizar la máxima eficacia de los procesos administrativos, evaluando el rendimiento del personal y proporcionando asesoramiento y orientación. - Gestionar el inventario de suministros de oficina, prestando especial atención a las cuestiones presupuestarias. VI. REMUNERACION Y BENEFICIOS Horario Horario estándar de oficina: Lunes a viernes de 8:00 am -12:00 pm y de 1:00 pm - 4:00 pm Sueldo mensual: Lps. 731.00$ salario aumenta según capacidad y resultado Beneficios: 6 - Excelente ambiente laboral - Capacitaciones constantes - Salarios competitivos - Formación y desarrollo - Bonificaciones por desempeño - Seguridad laboral - Vacaciones adicionales 7 VII. BIBLIOGRAFÍA (Tecoloco Honduras, 2019) (Tu Salario, s.f.) 8