F 47 Acta Responsabilidades SST Gerente hih

SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ACTA DE ENTREGA RESPONSABILIDADES
Fecha de Edición: +++++++
NOMBRE DEL EMPLEADO:
Versión: 01
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CARGO:
Gerente
RESPONSABILIDADES:
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Proteger y velar por la seguridad y la salud de los trabajadores y contratistas dando cumplimiento
a lo establecido en la normatividad vigente aplicable
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Definir, autorizar, revisar la política, objetivos y estrategias del sistema de gestión de SST, en los
resultados de las auditorias y revisiones al SGSST.
Asegurar las responsabilidades y la rendición de cuentas en SST del personal en todos los niveles
de la empresa y contratistas.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las responsabilidades de acuerdo a las auditorias, la
rendición de cuentas de los colaboradores anualmente y la revisión por la dirección.
Proveer recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de
gestión en SST.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo
Aprobar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos del sistema de gestión
en seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente y responsabilidad social.
Garantizar la disponibilidad de los elementos de protección personal y demás elementos
necesarios para la seguridad y salud del personal que labora en la empresa y cuidado del medio
ambiente.
Realizar reuniones gerenciales en donde se revisen los avances y necesidades en seguridad y
salud en el trabajo, medio ambiente y responsabilidad social.
Conocer y cumplir con la normatividad vigente aplicable.
Realizar inspecciones gerenciales a las sedes y proyectos para verificar condiciones y
comportamientos de seguridad, protección del medio ambiente dejando evidencia de dichas
inspecciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación de los peligros y
control de los riesgos y los aspectos e impactos ambientales, así como la participación a través
de los comités.
Garantizar las convocatorias para la elección de los representantes de los trabajadores y nombrar
sus representantes por parte del empleador para los comités COPASST - CCL
Nombrar el Presidente del Copasst - Comité de convivencia laboral
Garantizar el tiempo para el trabajo de los comités haciendo revisión semestral de las actas y
compromisos adquiridos.
Revisar la pertinencia de los programas de capacitación en SST de acuerdo a los peligros y riesgos
y aspectos e impactos ambientales.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y medio
ambiente y los canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los
trabajadores y las demás partes interesadas.
Garantizar la operación de la empresa conforme a lo dispuesto en la normatividad vigente aplicable
Garantizar la afiliación de todo el personal al sistema de seguridad social y con cobertura de
acuerdo a la normatividad vigente, dar cumplimiento a lo dispuesto en el reglamento interno de
trabajo y evaluar las responsabilidades dispuestas en el cada uno de los perfiles del cargo y el
manual de responsabilidades del SG SST.
SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ACTA DE ENTREGA RESPONSABILIDADES
Fecha de Edición: +++++++
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Versión: 01
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Garantizar la inducción, el entrenamiento y capacitación del personal y suministrar los espacios
de formación y reunión del personal e integrantes de los comités (COPASST-CCL) con relación a
las disposiciones de seguridad y salud en el trabajo.
Gestionar los peligros y los riesgos, aspectos e impactos ambientales identificados, valorados en
las diferentes actividades desarrolladas en la empresa y sus contratistas.
Implementar y desarrollar actividades de promoción de la salud y la prevención de accidentes,
enfermedades laborales de los trabajadores y contratistas, medidas para la protección del medio
ambiente y la responsabilidad social.
Establecer los requisitos relacionados con SST en los contratos ejecutados con personal
contratista.
Verificar el cumplimiento de las normas legales por parte de los contratistas y subcontratistas.
Implementar y realizar seguimiento a los planes de acción para visualizar el cumplimiento de los
objetivos y políticas del sistema de gestión.
Evaluar por lo menos 1 vez al año el sistema de gestión en SST y revisar a intervalos definidos
asegurando la conveniencia, adecuación y eficacia continua de este.
Evaluar anualmente con el Responsable de SST el desempeño y los resultados de las diferentes
etapas del sistema de gestión, dirigir la divulgación de los resultados de la revisión a todos los
niveles de la organización y las partes interesadas.
Asegurar que el sistema de gestión de SST se establezca, implemente y mantenga en la empresa
de manera óptima.
Elaborar los formatos de acuerdo a lo establecido en los procedimientos que permitan cumplir con
las directrices establecidas en el sistema de gestión.
Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar información Clara, veraz y completa sobre
su estado de salud
Usar los elementos de protección personal correspondientes a los riesgos inherentes a su cargo.
Informar y reportar oportunamente todo acto, condición, riesgo o peligro, aspecto ambiental que
detecte en el desempeño de su labor, cualquier daño o desperfecto en los elementos de protección
personal al Responsable de SST.
Reportar accidentes e incidentes laborales, daños al medio ambiente al Responsable de SST.
"Mantener el orden y el aseo en las instalaciones de la empresa y en los frentes de trabajo
Cumplir con las normas y estándares de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente
definidos en el sistema de gestión.
Participar y cumplir con los procedimientos y protocolos de emergencias o evacuación.
Participar en las actividades de sensibilización, capacitación, educación, entrenamiento y jornadas
programadas por el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente.
Participar y contribuir al cumplimiento de la política en SST y objetivos definidos por la empresa.,
a través de la ejecución eficiente y eficaz de las actividades y funciones asignadas a su cargo.
Conducir prudentemente y de manera preventiva cuando se movilice en vehículo sobre las vías,
acatando las normas de tránsito exigidas por las autoridades locales o de orden nacional, con el
fin de evitar accidentes propios o a terceros, dañosa la propiedad o comparendos por actitudes
inseguras en la vía.
SISTEMA DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ACTA DE ENTREGA RESPONSABILIDADES
Fecha de Edición: +++++++
Versión: 01
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RENDICIÓN DE CUENTAS:
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Firmar la política y objetivos del SG SST
Suministrar la información concerniente a la rendición de cuentas en los periodos establecidos
Documentar en acta la rendición de cuentas de todos los niveles de la organización.
Aprobar el presupuesto para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y salud en
el trabajo, medio ambiente y responsabilidad social en cada una de sus sedes y proyectos.
Nombrar a los responsables del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, medio
ambiente y responsabilidad social.
Aprobar un plan de trabajo anual para el SG SST.
Evidencia de las inspecciones de seguridad.
Actas de conformación CCL - COPASST
Aprobar los planes de formación.
Respuesta oportuna a las comunicaciones emitidas por los empleados y las partes interesadas.
Evaluación del desempeño de sus empleados.
Evidencia de las acciones y controles necesarios para la prevención de daños a la salud de los
trabajadores y contratistas, en los equipos, instalaciones y demás condiciones, protección del
medio ambiente y promoción de la responsabilidad social.
Evaluación del desempeño de sus contratistas.
Informe revisión por la dirección.
Acta de divulgación de los resultados del informe revisión por la dirección.
Suministrar la información que sea requerida por la ARL y demás autoridades competentes.
AUTORIDAD:
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Hacer cumplir lo establecido en el SG SST y aprobar los recursos para el funcionamiento del SG
SST.
Suspender los trabajos cuando se presenten situaciones que pongan en riesgo la integridad de
los empleados o los bienes de la empresa o se visualice el incumplimiento de un requisito legal.
Realizar llamados de atención o suspender a los empleados que se encuentren incumpliendo las
normas y estándares de seguridad y salud en el trabajo.
FIRMA DEL RESPONSABLE DE ENTREGA
FIRMA DEL EMPLEADO