IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE 1. PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" INTRODUCION El hombre durante su vida laboral se encuentra expuesto a diferentes riesgos provenientes de la actividad que debe desempeñar, de las herramientas y equipos que utiliza y del medio ambiente del lugar de trabajo. Es por esto que el objetivo principal de la Seguridad y Salud en el Trabajo es preservar, mantener y mejorar la salud de los trabajadores en sus sitios de trabajo, mediante la realización de actividades de medicina preventiva, medicina del trabajo, de higiene y seguridad industrial. En nuestro país la Seguridad y Salud en el Trabajo está legislada desde 1979 en la ley 9a., en 1984 se emite el Decreto 614, el cual reglamenta la organización de la Seguridad y Salud en el Trabajo en el país y en 1989 sale la Resolución 1016 donde se reglamenta la organización y funcionamiento de los Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el Decreto 1295 del 22 de junio de 1994, el cual es reglamentario de la Ley 100 de 1993 que contempla todo lo relacionado con el Sistema General de Riesgos laborales, siendo éste el “conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan (Artículo 1 ley 1562 de 2012). El Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política HSE, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. 2. OBJETO Este plan tiene como fin determinar las disposiciones a realizar para el manejo en Seguridad y salud en el trabajo, por ISMAEL MONSALVE REYES tendientes a garantizar las condiciones adecuadas de trabajo y sus controles en bienestar de los trabajadores OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL OLEODUCTO VELASQUEZ GALAN" 3. ALCANCE Aplica a las actividades a desarrollar en el proyecto de la OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL OLEODUCTO VELASQUEZ GALAN", debe ser aplicado por todo el personal directo y subcontratistas de ISMAEL MONSALVE REYES durante la ejecución de los trabajos. IMR PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE 4. INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA 4. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA 4.1 DESCRIPCIÓN GENERAL Razón social de la empresa: ISMAEL MONSALVE REYES Nit: 13.877.341 Dirección comercial : Calle 61 No. 17 C - 04 Principal Tel: 6109171 – 6109179 No. De Centros de Trabajo: 1 ARL. : LIBERTY Clase de Riesgo : V Actividad Económica: Construcción, Montaje e interconexiones de tubería, Mantenimiento y reparación de tanques metálicos, Sand-blasting y wet Blasting Suministro de materiales. Todas las actividades civiles, mecánicas, eléctricas, de instrumentación, administrativas, logísticas y/o similares para el desarrollo del contrato en mención. IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" Aspectos generales de la empresa Personal 4.2 DISTRIBUCIÓN DE PERSONAL PERMANENTE AREA HOMBRES MUJERES SUBTOTAL Operativo 1 Administrativa 1 3 2 5 4 2 6 TOTAL Además del personal antes mencionado se cuenta con personal en planta, por proyecto para la ejecución del contrato se estima contar con un pico de 15 personas. 4.1 Horario de trabajo • En las Oficinas: • En Obra: 5. De Lunes a Sábados de 7:00 AM. a 6.00 P.M. Almuerzo de 12:00 a 2:00 P.M. Según horario establecido por cliente. PLANIFICACION Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO 5.1 POLITICA DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRAL Dentro del sistema de gestión integral ISMAEL MONSALVE REYES tiene definidas las Políticas: Política de HSEQ y Políticas de no alcohol, IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" POLITICA DE HSEQ ISMAEL MONSALVE REYES ejecuta actividades en las áreas de ingeniería mecánica, civil, ambiental y de petróleo, Estamos comprometidos con la calidad de vida laboral, la seguridad de nuestros trabajadores y visitantes; para lo cual se establecen los siguientes principios: Responsabilidad de la Gerencia en liderar el mejoramiento continuo de la eficacia, gestión y desempeño del Sistema de Gestión Integral HSEQ, asignando los recursos financieros requeridos. Respetamos y acatamos los requisitos legales en materia de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y de otra índole vigentes aplicables a la organización. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer controles Proteger la seguridad y la salud de todo los trabajadores, mediante la mejora continua del SGSST Prevención de la ocurrencia de accidentes de trabajo, lesiones y enfermedades laborales y daños a la propiedad privada que se pueden generar a partir de los riesgos físico, mecánicos, químicos, ergonómicos, psicosociales y otros que se presenten en las instalaciones donde desarrollamos nuestra actividad y prestemos nuestros servicios. Preservar el medio ambiente, previniendo y mitigando posibles impactos ambientales por la generación de residuos sólidos y líquidos, en el desarrollo de nuestras actividades administrativas y operativas Buscamos la satisfacción del cliente a través de la adecuada prestación del servicio. Procuramos minimizar el impacto negativo que nuestras actividades puedan generar en los grupos involucrados, considerando sus intereses culturales y sociales. ISMAEL MONSALVE REYES Gerente Fecha de actualización 09 de octubre de 2015 Versión :03 IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" POLITICA NO ALCOHOL, DROGAS Y FUMADORES La empresa ISMAEL MONSALVE REYES ha establecido en forma clara su posición acerca del consumo de alcohol, Tabaco y de cualquier tipo de Fármaco que afecte el estado de conciencia de sus empleados dentro de las instalaciones o sitio de trabajo de la empresa. Es bien claro que el uso inadecuado de estas sustancias, afecta la psiquis del individuo, y puede conllevar a efectos adversos sobre la seguridad, la productividad y la eficiencia de su trabajo, el de su entorno y el de la empresa misma. La posesión, uso y venta de alcohol y/o drogas en las áreas donde labora la Empresa, en sus instalaciones, conducir vehículos u operar equipos bajo los efectos de dichas sustancias está prohibido, este tipo de acciones se sancionaran teniendo en cuenta la normatividad y reglamento interno de la empresa por comprometer la seguridad y el desempeño en el trabajo. ISMAEL MONSALVE REYES desarrolla programas de prevención del consumo de Alcohol, drogas y sustancias Psicoactivas además de adelantar actividades deportivas y de esparcimiento como herramienta para la prevención y promoción. ISMAEL MONSALVE REYES Gerente Fecha de actualización 09 de Octubre 2015 Versión :02 5.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS ASPECTOS, EVALUACIÓN Y CONTROL DE RIESGOS E IMPACTOS. La organización ha establecido el procedimiento basado en la GTC 45 para Identificación De Peligros Aspectos, Evaluación Y Control De Riesgos e Impactos Ambientales a fin de identificar y valorar los riesgos relacionados con sus actividades rutinarias y no rutinarias. IMR PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE 5.3 REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE El Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, se basa y pretende cumplir lo establecido por la ley Colombiana en materia de Seguridad, Industrial y salud Ocupacional y ambiente; para esto nuestra organización ha diseñado el instructivo para identificación, acceso a legislación de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente y la Matriz de Requisitos Legales aplicables de HSE, en la cual podemos identificar y tener acceso a los requisitos legales de Seguridad industrial y Salud Ocupacional, Ambiente y otros requisitos a los que suscriba la organización, que controlan los aspectos jurídicos de los cuales se darán a conocer mediante capacitación al personal y medio de información establecidos, carteleras, folletos, capacitaciones 5.4 PROGRAMA DE INDUCCIÓN, MOTIVACIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO EN HSE La organización ha establecido el donde ha definido la metodología de selección de personal en la cual describe la necesidad de realizar inducción de HSE al personal, Se ha diseñado el programa de inducción de HSE el cual deberá divulgarse a todo el personal de la organización según como lo establece el Procedimiento de Gestión de Recurso, posteriormente seguir el programa de capacitaciones establecido. En el Manual de Funciones Responsabilidad y Autoridad, se establecen la educación, formación, experiencia, Autoridad Funciones y Responsabilidades de HSE, igualmente ha establecido dentro de los objetivos, metas programas de gestión las capacitaciones que se darán al personal. La organización establece en la matriz de entrenamiento HSE las necesidades de entrenamiento según los cargos de cada proyecto. Se realiza una inducción en ISMAEL MONSALVE REYES a todo el personal que participa en el proyecto con duración entre 2 y 4 horas. El Contenido Básico es el siguiente: • • • • • • • • • Generalidades de la Empresa Políticas de la Empresa Reglamento de higiene y seguridad Sistema General de Riesgos Profesionales Afiliaciones ARL, EPS y AFP Aspectos de Salud Ocupacional Definiciones Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo Planes de Emergencia Elementos de Protección Persona IMR PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE • • • • Protección Ambiental Principales riesgo Impactos ambientales y su control Procedimiento seguro para el desarrollo de las tareas. Igualmente de acuerdo a las disposiciones establecidas por MANSAROVAR ENERGY todo el personal que va a trabajar en el proyecto asistirá a la inducción establecida por la operadora Capacitaciones: Mantenimiento, importancia y uso de EPP Manejo de Sustancias químicas 5.5 REUNIONES E INSPECCIONES GERENCIA La empresa IMR contemplará en el programa de Gestión de Seguridad Industrial la realización de reuniones e inspecciones periódicas trimestrales de nivel gerencial en el tema de Seguridad, Salud Ocupacional , en el caso de medio Ambiente se contemplara en el programa de gestión manejo de integral de residuos sólidos. 5.6 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN HSE A continuación se definen las responsabilidades en cuanto a salud ocupacional, seguridad industrial, y medio ambiente del personal ISMAEL MONSALVE REYES. 5.6.1 Gerencia .Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud ,en el Trabajo a través de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada. Definición de Recursos: Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el trabajo en. la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones. Cumplimiento de los Requisitos Normativos Aplicables: Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la. normatividad nacional vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley 1562 de 2012. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de conformidad con la normatividad vigente. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la normatividad vigente que les es aplicable. Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a sus representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda de conformidad con la normatividad vigente, sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las recomendaciones emanadas de éstos para el mejoramiento del SG-SST. Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo~ SST en fas Empresas: Debe garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud en el trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine el Ministerio del Trabajo quienes deberán, entre otras: a. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación;. b. Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. c. Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el' Trabajo SG- SST. Integración: El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la empresa. Cumplimiento de las políticas, procedimientos, normas, etc., definidas por Mansarovar Energy y las propias del Contratista. Cumplimiento al acta de inicio de HSE. Reporte e investigación de incidentes según procedimiento Mansarovar Energy. Cumplimiento del Sistema de Permisos de Trabajo, definido por Mansarovar Energy 5.6.2 Mandos Medios Conocer el programa y responsabilizarse por la implementación en su área. Incluir en las reuniones temas referentes a la Seguridad y Salud en el Trabajo. Asistir a las reuniones de Seguridad y Salud en el Trabajo y participar activamente en cada una de ellas. Programar y dar las charlas de cinco minutos antes de iniciar cualquier actividad. Verificar que se ejecuten las recomendaciones y correctivos que se definen para el control de factores de riesgo . Participar en la investigación de accidentes e incidentes. Reportar actos y condiciones inseguras. Verificar el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo. Determinar las necesidades de entrenamiento del personal a su cargo. Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo. Cumplimiento de las políticas, procedimientos, normas, etc., definidas por Mansarovar Energy y las propias del Contratista. Cumplimiento al acta de inicio de HSE. Reporte e investigación de incidentes según procedimiento Mansarovar Energy. Cumplimiento del Sistema de Permisos de Trabajo, definido por Mansarovar Energy IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE 5.6.3 PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" Responsabilidades del trabajador Procurar el cuidado integral de su salud Participar en la prevención de los riesgos laborales a través del COPASST. Suministrar información clara, veraz, oportuna y completa sobre su estado de salud. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones referentes a la salud ocupacional. Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo. Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección Personal así como de los dispositivos de control asignados por la institución para el desarrollo de sus labores. Cumplir con las normas internas de MECL Asistir y participar en las capacitaciones, charlas y actividades de HSE Informar a su jefe inmediato cualquier incidente en su lugar de trabajo 5.6.4 Funcionarios de H.S.E. Asumir la responsabilidad del programa, asesorando a la gerencia para la formulación de normas, procedimientos administrativos, objetivos en la solución de problemas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. Informar a la gerencia sobre actividades y estado de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contrato. Supervisar el cumplimiento de las responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo por parte los trabajadores de todos los niveles de la empresa. Mantener un archivo con la información, formatos, evidencia etc. referente a la Seguridad y Salud en el Trabajo Interpretar leyes, directrices y ordenanzas de las entidades oficiales sobre Seguridad y Salud en el Trabajo. Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener un interés activo por la Seguridad y Salud en el Trabajo en todo el personal. Llevar registros de todos los eventos en Seguridad y Salud en el Trabajo y los sub- programas. Investigar y sugerir soluciones a los problemas de Seguridad y Salud en el Trabajo. Mantener comunicación y coordinación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las actividades programadas por esta. Organizar un programa de capacitación, que involucre diversos temas que mejoren el bienestar del trabajador Investigar todo accidentes e incidentes, y ejecutar los planes de acción Reportar actos y condiciones IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" inseguras Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de protección personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo. Cumplimiento de las políticas, procedimientos, normas, etc., definidas por Mansarovar Energy y las propias del Contratista. Cumplimiento al acta de inicio de HSE. Reporte e investigación de incidentes según procedimiento Mansarovar Energy. Cumplimiento del Sistema de Permisos de Trabajo, definido por Mansarovar Energy. Entrega oportuna de reportes HSE definidos en el Contrato u Orden de Servicio 5.7 RECURSOS El representante por la dirección es la persona encargada de planear, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo que se desarrollan en la empresa 5.8 CANALES DE COMUNICACIÓN Para el buen desempeño de las comunicaciones, se contara con los siguientes métodos de comunicación: • E-mail, • Comunicación Escrita • Telefonía celular • Carteleras de publicación • Reuniones técnicas. COMUNICACIÓN INTERNA CARGO GERENTE QUE COMO A QUIEN CUANDO Comunicar la importancia de minimizar y controlar los riesgos. Reuniones. Integrantes COPASST y a todo el personal. Cada vez que se requiera. Política y Objetivos del Sistema de Gestión integral HSE Reuniones Sensibilización concientización A todo el personal. Permanentemente o cada vez que sean revisados y aprobados. CARGO LÍDERES DEL PROCESO de y IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" QUE COMO A QUIEN CUANDO Documentación y diligenciamiento de registros del proceso. Asuntos de interés relacionados con el desempeño del proceso. Gestión de riesgos relacionados con el proceso. Reuniones con el Comité de Gestión o con el Representante de la Dirección. Personal de cada proceso o al Comité de Gestión, COPASST. En reuniones de Comité de Gestión o esporádicamente. Información sobre los Indicadores correspondientes del proceso * Informe de Resultados de los Objetivos logrados por Proceso en el Comité de Gestión. Gerente. Según frecuencia para presentar indicadores. Desempeño de los procesos Informe de Resultados de los Objetivos logrados por proceso en el Comité de Gestión. Gerente. Revisión por la Dirección. Reuniones Gerente Cuando identifique necesidad recursos Verbalmente Coordinador Recurso Humano COMO A QUIEN Necesidades de Recursos Necesidades de Capacitación y/o Entrenamiento CARGO QUE de se la de Semestralmente o cada vez que se identifique una necesidad ASESOR SG-SST CUANDO IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" Análisis de no conformidades, accidentes, incidentes, y toma de acciones correctivas y preventivas. Reuniones con el personal involucrado A todo el personal. Cada vez que se requiera Los Documentos del Sistema de Gestión en SST (Procedimientos, Instructivos, Formatos, Manual de Gestión, entre otros). Procesos Estadísticas y resultado de indicadores. Organigrama, funciones y responsabilidades en relación con HSEQ Política y objetivos del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. Control de riesgos en seguridad y salud ocupacional Promoción y prevención en Salud. Plan de Emergencias y conformación de brigadas de primeros auxilios. * Capacitación. * Volantes. * Carteleras. * Talleres. • Material Lúdico. A todo el personal. Miembros del COPASST *Cuando se requiera elaborar o revisar un documento. *Según programa de Capacitación y Entrenamiento. Programa de Auditoria Interna. Información sobre resultados de las Auditorias. Estado de las Acciones Correctivas, preventivas, accidentes, incidentes y no conformidades generadas. *Cartelera *En reuniones con el Gerente o a través del Comité de Gestión Gerente. Semestral Atención de consultas y sugerencias del personal en relación con SISO. Registro de Consultas y Sugerencias del personal. A todo el personal Cada vez que se Requiera 5.9 DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN LE TRABAJO. La organización ha definido el procedimiento de control de documentos y registros en el cual se ha contemplado las siguientes características objeto del decreto 1443 de 2014 y 1072 del 2015. Mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST: 1. La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el empleador; 2. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST; 3. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos; 4. El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización; 5. El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo - SST de la empresa, firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. 6. El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión; 7. Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo; 8. Registros de entrega de equipos, dotación y elementos de protección personal; 9. Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo; 10. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones; 11. Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente; 12. La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; 13. Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según priorización de los riesgos. En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológicos; 14. Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, máquinas o equipos ejecutadas; 15. La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riesgos Laborales que le aplican a la empresa; y 16. Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios. Conservación de los documentos: Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un periodo mínimo de veinte (20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa: 1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo; 2. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo, los resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente; 3. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo; 4. Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo; y, 5. Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal. Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema de archivo o retención documental, según aplique, acorde con la normatividad vigente y las políticas de la empresa 6. IMPLEMENTACION Y OPERACIÓN 6.1 COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN EL TRABAJO Y/O VIGIA Se registra con lo estipulado en el Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994 y decreto 1072 de 2015, Actividades relacionadas en el decreto 1072 de 2015. Capacitar al El COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y/O VIGIA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, en lo referente a la resolución 2013 de 1986. Revisar junto con el COPASST y la alta dirección el plan de capacitación anual. Divulgar los resultados de las mediciones ambientales al COPASST. Programar una auditoría interna anual junto con el COPASST. Divulgar los resultados de la revisión gerencial al COPASST. 6.2 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL La organización ha establecido un Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial donde expresa de manera clara la intención por controlar los riesgos y brindarle a los trabajadores ambientes sanos de trabajo, este se encuentra publicado y aprobado por la Gerencia. IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" 6.3 AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL La empresa afiliara a todos sus empleados a seguridad social, (EPS, A.R.L, A.F.P. Cajas de compensación), para brindar un mejor bienestar, esto lo encontramos en la Carpeta de afiliaciones de la empresa. 6.3.1 Administradora de Riesgos Laborales LIBERTY Asegura una rápida y excelente atención a los empleados que sufran un accidente de trabajo o enfermedad laboral (ATEP), a través de su amplia red de servicios de IPS y EPS en todo el país. Bajo la coordinación y seguimiento profesional de Médicos controla riesgos, investiga accidentes y previene costos ocultos de ATEP (ver anexo plan de emergencias). 6.3.2 Plan Obligatorio de Salud Se realiza la afiliación al sistema general de salud de acuerdo a lo establecido en la ley 100 y cada trabajador escoge la EPS que desee, la cual debe estar debidamente aprobada de acuerdo con la LEY esto para trabajadores directos. Para subcontratistas se exige copia de afiliación y pagos de acuerdo con requisitos de Ley. 6.3.3 Sistema general de pensiones Todos los trabajadores de la organización bien sean directos o contratados por ISMAEL MONSALVE REYES se afilian al Fondo de pensiones elegido por el trabajador y aprobado legalmente. Para subcontratistas se exige copia de afiliación de todos los trabajadores presentes en el proyecto y pagos de acuerdo con requisitos de Ley. 6.4 ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD De acuerdo a la identificación de Riesgos de Salud Pública suministrado por la Secretaria de Salud Municipal de la Región, la empresa implemento campañas de Promoción y Prevención para evitar dichas enfermedades. 6.4.1 RIESGOS DE SALUD PÚBLICA EN LA REGION. De acuerdo con la información suministrada los principales riesgos de la región se tienen por: 6.4.1.1 Enfermedades endémicas : Fiebre amarilla para lo cual se realiza vacunación del personal del proyecto de acuerdo con protocolo 6.4.1.2 Riesgos de salud Sexual: Para lo cual se dictan capacitaciones permanentes de prevención. IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" 6.4.1.3 Enfermedad Transmitida por Vectores: Los vectores son organismos vivos que pueden transmitir enfermedades infecciosas entre personas, o de animales a personas. Muchos de esos vectores son insectos hematófagos que ingieren los microorganismos patógenos junto con la sangre de un portador infectado (persona o animal), y posteriormente los inoculan a un nuevo portador al ingerir su sangre. Entre ellos tenemos: 6.4.1.4 Enfermedad por el virus del Zika: Es una enfermedad que produce fiebre y ronchas en piel, causada por el virus del zika (ZIKAV), transmitida por la picadura de hembras del mosquito Aedes (el mismo que transmite dengue y chikunguña). 6.4.1.5 Chikunguña La fiebre Chikunguña es una enfermedad viral que se propaga por la picadura de los mosquitos Aedes aegyptí o Aedes Albopictus infectados, que son los mismos vectores del Dengue .4.1.6 Dengue: El dengue es una infección vírica transmitida por mosquitos. Causa síntomas gripales y en ocasiones evoluciona hasta convertirse en un cuadro potencialmente mortal llamado dengue grave. 6.4.1.7 Fiebre Amarilla Enfermedad vírica aguda, hemorrágica, transmitida por mosquitos infectados. El término "amarilla" alude a la ictericia que presentan algunos pacientes. El virus es endémico en las zonas tropicales de África y América Latina. 6.5 CONTROL DE RIESGO PSICOLABORAL Todos estos riesgos productores de stress, debemos darle la importancia que se merecen, porque está demostrando que el stress es una situación fisiológica que conduce el desarrollo de varias enfermedades crónicas, además de problemas interpersonales, bajo rendimiento, más accidentalidad y toda una serie de situaciones anormales que inciden de manera marcada y definitiva sobre la salud general del individuo y la productividad de la empresa. Se programarán durante la ejecución del proyecto la toma de descansos adecuados y el horario de trabajo para mitigar este riesgo 6.6 BIENESTAR ISMAEL MONSALVE REYES instalará en el sitio de obra unas instalaciones adecuadas para que el personal tome descansos respectivos y se resguarde de condiciones ambientales tales como lluvia etc IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" 6.7 MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO El objetivo general es mantener actualizada la información de salud de cada persona vinculada con la Empresa y de todas las personas como grupo, determinando las enfermedades generales prevalentes y evaluando con pruebas específicas la presencia o no de ciertas patologías asociadas a los riesgos del ambiente laboral. La organización y manejo adecuado de esta información permite mantener un control permanente de la situación de salud y tomar medidas que conduzcan a través de su impacto a mejorar significativamente la condición de salud de la población trabajadora. 6.7.1 Exámenes medico De acuerdo con lo establecido en la legislación colombiana se cuenta con el procedimiento para exámenes médicos, los exámenes médicos se realizan de acuerdo con este procedimiento. De igual manera se establece el diagnóstico de condiciones de salud del personal del proyecto, el cual sirve de entrada para los diferentes Programas de Vigilancia Epidemiológica. 6.7.2 Evaluaciones medicas ocupacionales La empresa ha definido en el programa de Salud Ocupacional y Ambiente el Profesiograma para determinar los exámenes médicos que se les practicara a cada trabajador según el cargo y riesgo de exposición, la empresa a su vez mantiene un mecanismo de garantía de confidencialidad con el médico que practica los exámenes, por lo cual a la empresa lleva un Certificado de Aptitud Laboral. 6.7.3 Programas de Vigilancia Epidemiológico Se establecerán que los programas de vigilancia epidemiológico según Diagnostico de Condiciones de Salud y valoración de riesgos Realizado por el médico ocupacional, quien dará las recomendaciones para la implementación de los programas de vigilancia epidemiológico, las actividades asociadas a cada uno de estos se plasmaran en el formato Programas de Gestión. 6.7.4 Registros y estadísticas en Salud La Organización llevara la estadística primeros auxilios, morbilidad y ausentismo laboral este se Registrara en los formatos control de primeros auxilios y Reporte se Ausentismo. Este análisis debe en cuenta en los programas de promoción y prevención de salud y vigilancia epidemiológica. IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" 6.8 PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL La organización identificara los aspectos ambientales mediante el instructivo identificación de peligros, aspectos, evaluación y control de riesgos e impactos , se establecerá Objetivo Meta y Programa de Gestión ambiental para el buen manejo de Residuos, teniendo en cuenta los requisitos legales ambientales identificados según instructivo de Identificación Y Acceso A Legislación En Seguridad, Salud Ocupacional Y Medio Ambiente. Para asegurar la gestión de medio ambiente se tiene establecido un programa de gestión ambiental en el cual se desarrolla las siguientes actividades: Programa de gestión ambiental y manejo integral de residuos y derrames Se revisara en conjunto con funcionarios de MECL para determinar posibles aspectos a mejorar y tener en cuenta en la implementación del mismo. 6.9 CONTROL OPERATIVO 6.9.1 ANÁLISIS DE ACTIVIDADES, VALORACIÓN Y CONTROLES En la etapa de evaluación de riesgos, la metodología aplicable es el análisis con un equipo interdisciplinario, de las condiciones del área, las tareas propias de cada una de las actividades y los equipos y/o herramientas que son requeridas. El grupo interdisciplinario es el encargado de plasmar las condiciones laborales, ambientales, locativas y técnicas para la realización de los trabajos en la tabla de análisis, valoraciones y controles Para el desarrollo del plan de HSE del proyecto se analizan las actividades críticas y no críticas, con mayor grado de incidencia probable en la salud y bienestar de los trabajadores IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" DESCRIPCION DE ACTIVIDADES CRITICAS Movilización y desmovilización de equipos Excavación (manual y mecánica) Tapado de tubería Destapado de tubería y limpieza Inspección de tubería Reparación de tubería Soldadura Obras Civiles 6.9.2 ESTRATEGIA PARA LA GESTIÓN DE PERMISOS DE TRABAJO Se debe cumplir con el sistema de permisos de trabajo (PC-HSE-07) de Mansarovar., para lo cual las partes interesadas antes de iniciar labores deberán recibir la capacitación y entrenamiento para la aplicación del mismo. La solicitud de Permisos se entregaran a funcionarios respectivos del cliente cuando mínimo un (1) días antes de su inicio, para su revisión y aprobación con los documentos anexos. 6.9.3 DOTACIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Al inicio del contrato se hará entrega de los elementos de protección personal iniciales (camisa, pantalón, botas de seguridad, casco, gafas, guantes, protección respiratoria, protección auditiva) El suministro de los elementos de protección personal será de acuerdo a las necesidades del control del riesgo en el trabajador con base en la matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos 6.9.4 SEGURIDAD VIAL Todos los vehículos (de cualquier tipo y sin importar el servicio que presten) que sean utilizados permanentemente para el desarrollo del objeto de contratos suscritos con Mansarovar, cumplirán con lo establecido en las Normas de Seguridad Vial (NM-HSE-02) teniendo en cuenta su uso. IMR PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE Adicionalmente, todos los vehículos sean propios o contratados sin importar su tipo y uso deberán: • • • • • • • • Cumplir con los requisitos legales nacionales vigentes, así como cumplir las políticas establecidas por Mansarovar. Encontrarse en óptimas condiciones operacionales. Implementar el programa de mantenimiento preventivo que tiene establecido ISMAEL MONSALVE REYES Implementar el programa de inspecciones de seguridad. Realizar las revisiones periódicas que establezca Mansarovar. Cumplir con los procedimientos internos de Mansarovar para habilitación y permiso de movilización del vehículo y del conductor. Tener los elementos de seguridad: Pito de reversa, barra antivuelco, cinturones de seguridad en buen estado, botiquín de primeros auxilios, llanta de repuesto en buen estado, herramienta y equipo de carretera de acuerdo a lo establecido por la norma nacional vigente Tener instalado dispositivo de velocidad Drive Right y presentar el reporte mensual al Profesional de seguridad vial Documentación del vehículo • • • • Tarjeta de propiedad SOAT vigente Certificado técnico - mecánico máximo con 6 meses de antigüedad durante el desarrollo de los trabajos. Tarjeta o tarjetón de aprobación por parte de Mansarovar. Documentación del conductor • • • • Licencia de conducción. Licencia interna Mansarovar vigente. De no contar con esta licencia, antes del inicio del contrato se deben llevar a cabo los trámites exigidos por Mansarovar para tal fin. Curso de manejo defensivo vigente. Pase interno de conducción. Transporte de personal Terrestre • Para realizar el transporte de personal en el interior de las instalaciones se debe cumplir con los siguientes requisitos: • Todos los vehículos deben instalar el dispositivo de velocidad Drive IMR PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE • • • • • • • Right con GPS y presentar el reporte mensual al Profesional de seguridad vial. Las camionetas 4 x 4 utilizadas para transporte de personal deben tener máximo con cinco (5) años de antigüedad. Las van’s y microbuses deben tener máximo cuatro (4) años de antigüedad. Buses y busetas deben tener máximo cuatro (8) años de antigüedad. No se acepta la adaptación de vehículos de carga para transporte de personal. Para el transporte de personal se deben usar vehículos habilitados para este servicio. La tarjeta de propiedad debe evidenciar esta condición de transporte y el número de pasajeros admitidos (el conductor se cuenta como pasajero). No se acepta aumentar el número de asientos al permitido en la tarjeta de propiedad. No se debe transportar personal en los vehículos destinados para transporte de carga, a no ser que vayan en la cabina y en la cantidad de acuerdo al diseño. Vehículos pesados Lo equipos pesados a utilizar cumplirán con los siguientes requisitos: • • • • Contar con horómetro. Camiones rígidos deben tener máximo ocho (15) años de antigüedad, incluidas las volquetas. Para los vehículos grandes de carga (camiones rígidos grandes: carros machos, mula macho, grúas, doble troques, carro tanques y tracto mulas): Se garantizara el perfecto estado de operación, seguridad y funcionamiento de estos vehículos y de sus accesorios como winches, grúas, brazos de las plumas, guayas, poleas, boom, side boom, brazos hidráulicos, etc., para lo cual te presentaran los un certificados de revisión y mantenimiento periódico con la lista de chequeo de seguimiento a los accesorios de elevación y transporte de una entidad reconocida o de un taller especializado que garantice que los vehículos (automotor como tal), están en perfectas condiciones de operación, seguridad y funcionamiento. IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" 6.9.5 MANEJO DE MATERIALES Y PRODUCTOS QUÍMICOS Para garantizar el buen manejo y uso adecuado de los productos químicos se realiza divulgación al personal sobre el Uso y manejo de productos químicos; facilitando los conocimientos necesarios para minimizar los riesgos por exposición y/o contacto al personal que manipule los productos o sustancias químicas; se garantizara la disponibilidad de las hojas de datos de seguridad (MSDS) de los productos químicos Ismael Monsalve Reyes cumplirá con lo establecido en el PG-HSE-02 Programa manejo Sustancias Químicas de MANSAROVAR ENERGY para el almacenamiento, transporte y manipulación de cualquier producto químico. Todos los productos químicos son rotulados bajo HMIS III, y estarán protegidos de la lluvia. Los químicos líquidos (como la pintura) estarán dentro de un dique que pueda contener el volumen almacenado. Ismael Monsalve Reyes entrega copia de las MSDS físicas al Profesional de HSE de MANSAROVAR ENERGY y las mantiene siempre en el sitio de almacenamiento u operación. Igualmente Ismael Monsalve entrega mensualmente el inventario actualizado en el formato FO-HSE-210 y las MSDS disponibles en español (16 numerales) para cualquier consulta. 6.10 PLAN DE INSPECCIONES DE TRABAJO, INSPECCIONES PLANEADAS: Se establece plan específico de inspecciones, el cual determina inspecciones a realizar, frecuencia, forma como se hace seguimiento a las acciones generadas de las mismas, el mismo con base en el procedimiento de inspecciones de ISMAEL MONSALVE REYES Durante la ejecución del presente proyecto estas se encuentran en cabeza del coordinador y vigía HSE quienes diariamente de acuerdo con la planeación establecida coordinan con el Ingeniero residente su ejecución e implementarán las acciones tendientes a generar condiciones de trabajo seguras. Estas inspecciones se realizarán en todos los frentes de trabajo e incluyen las inspecciones de maquinaria, equipo, vehículos herramientas utilizadas en la realización de trabajos, se registraran los resultados de estas inspecciones en los formatos establecidos. Los resultados de dichas inspecciones tendrán evidencia dentro del programa de mantenimiento preventivo y correctivo 6.11 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE EQUIPO, HERRAMIENTA Y MAQUINARIA A través de las inspecciones periódicas planeadas, se tratará de detectar piezas o equipos que se encuentran ante una inminente falla, con el fin de reemplazos y evitar potenciales pérdidas materiales o humanas. Se consideraran las siguientes herramientas: Personal idóneo para la operación de Maquinaria IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" Revisión sistemática de su estado operacional (Certificado técnico Mecánico) Reemplazo de las partes al final de su vida útil. Limpieza periódica Colocación y ajuste de las guardas Verificación y puesta a punto de conexiones a tierra, entre otras En el documento Programa de Mantenimiento de Maquinaria y Equipo”, se explica la metodología para la realización del Mantenimiento, certificación de equipos, operadores y/o conductores. 6.12 SEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL A fin de definir y diseñar los diversos tipos de avisos y señales de seguridad necesarios para prevenir y/o advertir al personal la exposición a diversos peligros se establecerán en los puntos de trabajo señalización de advertencia, información, prohibición y obligación 6.13 PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA Para controlar los impactos y riesgos que puedan generarse por situaciones de emergencia, el Coordinador de HSEQ, y la Gerencia General han preparado Procedimiento de Respuesta Ante Emergencias; incluye plan de estrategia con la conformación y preparación de la brigada de emergencias incluyendo la planeación de simulacros de las emergencias potenciales, los cuales será estos eventos ya sea de preparación o real se registrara en el formato de reporte de emergencias para mayor eficacia del funcionamiento y de las brigadas de emergencia se ha diseñado la ficha de respuesta ante emergencias Incendio/emergencia Medica/ Evacuación con el fin de utilizarla como medio de difusión. Ismael Monsalve Reyes cumplirá con los requisitos aplicables a la Orden de Servicio, estipulados en el PL-HSE-008 version 3 Plan de emergencia OVG; PL-HSE-020 version 1; Ficha técnica del OVC. El MEDEVAC tiene como finalidad definir el procedimiento a implementar en caso que alguno de los trabajadores requiera atención médica y desplazamiento al sitio de atención más cercano. Al igual que el plan de emergencias este plan se divulga a todos los empleados al inicio del contrato. El MEDEVAC debe contiene los contactos de emergencia de IMR y de MANSAROVAR ENERGY. IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE 7 PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" VERIFICACION DE LA IM´LEMENTACION DE SGSST 7.1 OBJETIVOS Y METAS ISMAEL MONSALVE REYES ha establecido objetivos corporativos los cuales se despliegan como marco de referencia de la política de HSEQ, igualmente ha diseñado el programa de Seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente con el fin de dar cumplimiento a la legislación aplicable, los objetivos metas y programas que establece la organización, se documentan en el formato programas de gestión que adelanta la organización el cual establece el objetivo, la meta a cumplir, indicador, área o áreas donde se implementara, responsable del programa y las actividades a realizar para cumplir el objetivo y meta. este programa tendrá un tiempo determinado de cumplimiento, estos programas de gestión, serán actualizados o de acuerdo a la fecha de revisión de los mismos, después de cada evaluación de aspectos ambientales y peligros significativos. SEGUIMIENTO MENSUAL A CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS DE MECL OBJETIVOS CORPORATIVOS EN HSE CUMPLIMIENTO INDICADOR RESPONSABLE Objetivo 1. Demostrar el liderazgo y compromiso gerencial en HSE Meta Recibir las inspecciones gerenciales y auditorias cruzadas de Mansarovar 1.1 Energy . 100% Meta Cumplir al 100% con el cierre de las acciones derivadas de reportes de actos 1.2 y condiciones inseguras, inspecciones , revisiones etc. 100% Meta Cumplir al 100% con la entrega a tiempo con las investigaciones de los 100% 1.3 incidentes presentados Objetivo 2. Controlar los riesgos de los procesos con el fin de prevenir la ocurrencia de incidentes No de visitas programados en el periodo/ No de visitas realizados en el periodo Coordinador HSE x100 No de Acciones derivadas de reportes de actos y condiciones cerradas a tiempo en el periodo/ No Coordinador HSE total de acciones correctivas en el periodo x 100 No de investigaciones realizadas/ No Incidentes Coordinador HSE presentados x 100 IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" Meta Mantener máximo el LTIF: en 0,65 por millón de horas hombre trabajadas 2.1 100% LTIF=Fat+LTI en el periodo/HHT en el periodo Coordinador HSE *1000000 Meta 2.2 Mantener Maximo la meta TRIR: 2.3 por millón de HHT TRIR=Fat+LTI+RWD+MTC en el periodo/ HHT en el Coordinador HSE periodo * 1000000 No de día incapacitante en el periodo/ No de LTI(caso con lesión incapacitante) Coordinador HSE en el periodo 100% Meta Mantener máximo la severidad: 30 días promedio incapacidad por evento 2.3 100% Meta Mantener máximo el MCVR: 0.4 por millón de kilometros recorridos 2.4 100% Meta Implementar al 100% las actividades definidas en los programas de medicina 2.6 preventiva y del trabajo , con el fin de lograr minimo una concientizacion del 100% 60% en los colaboradores LTIF=Numero de incidentes vehiculares en el periodo Coordinador HSE /Kilometros recorridos en el periodo *1000000 No de Acividades programados en el periodo/ No de Actividades Coordinador HSE realizados en el periodo x 100 Objetivo 3. Generar valor en nuestros grupos de interés integrando el modelo de desarrollo sostenible en las operaciones de Mansarovar Gestión en recursos naturales Desempeño Ambiental Meta 2.5 Disminuir los derrames de criticidad media y alta a 2 eventos. Meta Eco-eficiencia operacional, residuos sólidos 3.2 100% 100% No de incidentes Ambientales de criticidad Coordinador HSE media y alta Coordinador HSE Desempeño Legal Meta Sistema de cumplimiento Legal Ambiental 3.3 Mayor a 95% Coordinador HSE Objetivo 4. Fortalecer la cultura HSE en el personal vinculado al proyecto Meta Asegurar que el 100% de nuestro personal realicen las actividades 100% 4.1 programadas en HSE 24/7 Meta 4.2 Fortalecer la cultura de HSE en la aplicación del programa HSE 24/7 100% Objetivo 5. Realizar operaciones seguras con altos estándares en HSE No de visitas programados/ No de Coordinador HSE visitas realizados x 100 No de Actividades programadas en HSE 24/7 / No Actividades realizadas Coordinador HSE en HSE 24/7x 100 IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" Meta 5.1 Cumplimiento mínimo del 95% del Pan H.S.E. Meta Lograr calificaciones superiores al 90% en el BSC de contratistas. 5.2 100% 100% Cumplimiento del cierre oportuno de las acciones establecidas en la FO- HSE- 100% 40. Cumplimiento al 100% del cierre oportuno de las acciones establecidas en la 100% FO-HSE-68. No de Actividades programadas en el Plan HSE/ No Actividades Coordinador HSE realizadas en el Plan HSE x 100 % de cumplimiento de las calificaciones obtenidas en Coordinador HSE el BSC EN hse en el periodo No de reportes en el FOHSE-40 cerradas a tiempo en el periodo/ No total de Coordinador HSE acciones reportadas en el FO-HSE- 40 en el periodo x 100 No de reportes en el FOHSE-68 cerradas a tiempo en el periodo/ No total de Coordinador HSE acciones reportadas en el FO-HSE- 68 en el periodo x 100 7.2 Informes HSE La periodicidad es la establecida por MECL es decir informes diarios, semanales y mensuales. Estos informes se realizan en los formatos establecidos por MANSAROVAR. 7.3 Medición y seguimiento del desempeño Las actividades de inspección en campo serán registradas adecuadamente con el fin de evaluar el desempeño en HSE, dando cumplimiento a los objetivos y metas establecidos para el contrato, los cuales se seguirán bajo los procedimientos adecuados. 7.4 Auditorias El Coordinador HSE seguirá el programa de auditorías internas al proyecto, con el objeto de verificar el cumplimiento de los aspectos de salud, seguridad y medio ambiente, estableciendo acciones de mejoramiento a la gestión de HSE desarrollada. El Coordinador HSE atenderá las auditorías externas que programe Mansarovar Energy Colombia con el fin de demostrar su compromiso, cumplimiento y aplicación de las normas de HSE establecidas para el contrato. IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" 7.5 REPORTE E INVESTIGACION DE INCIDENTES Se realiza de acuerdo con el procedimiento establecido por MANSAROVAR ENERGY 7.6 ESTADISTICAS DE ACCIDENTES Se llevará un control adecuado de los índices de accidentalidad en el proyecto, estos son índice de frecuencia, índice de severidad, índice de lesiones incapacitantes, índice de frecuencia, se pasan informes a MANSAROVAR ENERGY de acuerdo con los requisitos exigidos. 7.7 INFORMES PERIÓDICOS DE DESEMPEÑO EN HSE Según la periodicidad que defina Mansarovar, ISMAEL MENSALVE REYES Entregará a la Gerencia HSE los informes de la gestión ejecutada en HSE donde se reporte: Cumplimiento del cronograma de actividades en HSE. Monitoreo de objetivos de HSE. Monitoreo del programa de capacitación y entrenamiento en HSE, según los indicadores definidos por el contratista. Resultados de la evaluación del desempeño del personal en HSE. Monitoreo del programa de inspecciones (equipos críticos, vehículos, instalaciones, equipos de emergencias). Entrega de indicadores de incidentes. Resultados de la eficacia de la implementación de acciones preventivas y correctivas. Entrega de Formatos solicitados por MECL Finalizado el contrato y como requisito para firmar el acta de finalización de actividades, ISMAEL MONSALVE REYES Entregará a la Gerencia HSE el informe final de gestión en HSE, que contemplara los ítems descritos anteriormente de manera consolidada; lo anterior con sus respectivos soportes. 7.8 DOCUMENTACIÓN APLICABLE Para la gestión documental de la información ISMAEL MONSALVE REYES, implementara los procedimientos y formatos propios, adicionalmente se acoge a la normatividad legal vigente aplicable, los instructivos, manuales y procedimientos vigentes, aprobados y establecidos por MANSAROVAR ENERGY., entre los cuales se enuncia son parte del cliente los siguientes: IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN" NM-HSE-02: Normas de Seguridad Vial PC-HSE-05: Reporte e investigación de incidentes PC-HSE-07: Sistema de Permisos de Trabajo PC-HSE-10: Procedimiento para el Manejo de Acciones correctivas y Preventivas PG-HSE-07: Programa de Reporte de Actos y Condiciones Subestandar FO-HSE-82: Formato de Seguimiento Laboral IMR PROCESO: SEGURIDAD NDUSTRIAL SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE PLAN HSE OS No. 4600006707 "OBRAS CIVILES Y MECANICAS PARA LA INSPECCION Y EL MEJORAMIENTO DE LA INTEGRIDAD DE LA TUBERIA DE 12" EN EL KM 18 DEL VELASQUEZ GALAN"
