MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES SG-SST

Roles y
responsabilidades de
SST
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Versión: 01
Fecha: 24/11/2022
Roles y Responsabilidades
Roles
Responsabilidades
 Procurar el cuidado integral de su salud (uso adecuado del EPP).
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
Trabajadores
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo.
 Participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG-SST.
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
 Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que
las soportan.
 Examinar de manera confidencial los casos específicos en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
acoso laboral.
 Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos
que dieron lugar a la queja.
Cocola
 Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva.
 Formular un plan de mejora concertado entre las partes.
 Hacer seguimiento a los compromisos.
 En caso de no llegar a un acuerdo o cumplimiento de los establecido la
queja será remitida.
 Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el
informe anual de resultados.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones.
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 Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité, debe incluir estadísticas de quejas, seguimiento y control de los casos.
 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la
adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud
en el trabajo1 dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de seguridad
y salud en el trabajo1 en las actividades que éstos adelanten en la empresa
y recibir por derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover
su divulgación y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
hayan realizado.
Copasst
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal
de trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores
en la solución de los problemas relativos a la seguridad y salud en el trabajo1. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud
ocupacional.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado
en la presente resolución.
 Elegir el secretario del Comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que
se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes.
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 Asumiendo la total responsabilidad y rendición de cuentas para la prevención de las lesiones y el deterioro de la salud relacionados con el trabajo,
así como la provisión de actividades y lugares de trabajo seguros y saludables.
 Asegurándose de que se establezcan la política de la SST y los objetivos
relacionados de la SST y sean compatibles con la dirección estratégica de
la organización.
 Asegurando la integración de los requisitos del sistema de gestión de la
SST en los procesos de negocio de la organización.
 Comprobando que los recursos necesarios para establecer, implementar,
mantener y mejorar el sistema de gestión de la SST estén disponibles.
 Comunicando la importancia de una gestión de la SST eficaz y conforme
con los requisitos del sistema de gestión de la SST.
Alta dirección
 Asegurándose de que el sistema de gestión de la SST alcance los resultados previstos.
 Dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del sistema de gestión de la SST.
 Asegurando y promoviendo la mejora continua.
 Apoyando otros roles pertinentes de la dirección, para demostrar su liderazgo aplicado a sus áreas de responsabilidad.
 Desarrollando, liderando y promoviendo una cultura en la organización que
apoye los resultados previstos del sistema de gestión de la SST.
 Protegiendo a los trabajadores de represalias al informar de incidentes, peligros, riesgos y oportunidades.
 Asegurándose de que la organización establezca e implemente procesos
para la consulta y la participación de los trabajadores.
 Apoyando el establecimiento y funcionamiento de comités de seguridad y
salud.
 Procurar el cuidado integral de la salud.
Contratistas
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones
seguridad y Salud en el trabajo de la organización.
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del
Sistema
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 Participar en las actividades programadas si es afiliado a Riesgos Profesionales.
 Entrega de EPP.
 Capacitación para actividades de alto riesgo.
 Elaborar y ejecutar los programas de capacitaciones anuales en promoción
y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios.
 Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo
con los riesgos de la empresa.
 Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad
y Salud de los trabajadores Contratistas y visitantes.
 Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro para los trabajadores.
 Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
 Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa.
 Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones,
maquinaria y equipo.
Líder de SST
 Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de actividades que generen riesgos prioritarios para la empresa.
 Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
 Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
 Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en
el Trabajo.
 Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la
empresa para la revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
 Apoyar y asesorar a los trabajadores, el Comité de Convivencia, el COPASST, las Brigadas y la Gerencia de la Empresa.
 Programar auditorías internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y atender
las auditorías externas que contrate la empresa.
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 Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que
sea requerida por la normatividad vigente.
 Administrar y entregar los Elementos de Protección Personal y realizar el
correspondiente registro.
 Elaborar y ejecutar los programas de capacitaciones anuales en promoción
y prevención, que incluye los peligros/riesgos prioritarios.
 Elaborar y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, de acuerdo
con los riesgos de la empresa.
 Reportar a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad
y Salud de los trabajadores Contratistas y visitantes.
 Solicitar a la dirección, la realización de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro para los trabajadores.
 Elaborar, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa.
 Elaborar, revisar y actualizar la matriz de requisitos legales de la empresa.
 Realizar inspecciones programadas y no programadas a las instalaciones,
maquinaria y equipo.
Lideres
 Mantener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de actividades que generen riesgos prioritarios para la empresa.
 Participar en el equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
 Ejecutar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
 Orientar capacitaciones al personal relacionadas con Seguridad y Salud en
el Trabajo.
 Atender las visitas de la ARL y de las entidades de vigilancia que visiten la
empresa para la revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
 Apoyar y asesorar a los trabajadores, el Comité de Convivencia, el COPASST, las Brigadas y la Gerencia de la Empresa.
 Programar auditorías internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y atender
las auditorías externas que contrate la empresa.
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 Elaborar y mantener actualizada toda la documentación del SG-SST que
sea requerida por la normatividad vigente.
 Administrar y entregar los Elementos de Protección Personal y realizar el
correspondiente registro.
 Clarificar (tareas).
 Planear (acciones de corto plazo).
 Monitorear operaciones (controlar el progreso y la calidad de las labores).
 Solucionar problemas (identificar y tomar medidas para resolver problemas).
 Brindar soporte (mostrar preocupación por las necesidades y los sentimientos de los integrantes de su equipo).
 Desarrollar (teniendo en cuenta las habilidades de los integrantes de su
equipo).
 Reconocer (elogiar, recompensar o recomendar en los casos necesarios).
 Empoderar (involucrar a los miembros en decisiones importantes).
 Promover el cambio (hacer visible una oportunidad o amenaza emergente).
 Prever el cambio (comunicar una visión clara de lo que se espera).

 Fomentar la innovación (provocar el pensamiento y los espacios de innovación).
 Facilitar el aprendizaje colectivo (alentar a los miembros a compartir y sistematizar el conocimiento).
 Crear redes (participar en espacios que permitan construir y mantener relaciones favorables interna y externamente).
 Hacer monitoreo externo (analizar información sobre tendencias, cambios
y oportunidades emergentes).
 Representar (promocionar, defender la reputación de la organización, negociar con diversas partes).
 Velar por el cumplimiento de las metas de las empresas.
 Mejorar su futuro, el de su colectivo y el de su entorno.
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 desarrollar al máximo a cada uno de los integrantes de su colectivo.
 El líder es el primer y último responsable del proyecto que encabeza.
 Planear la organización de la brigada.
 Colaborar en el diseño, redacción, difusión, prueba y actualización de los
planes previos de prevención y atención de emergencias.
Brigada de
emergencia
 Mantener actualizado el inventario del equipo de su grupo.
 Garantizar la disponibilidad y buen estado del equipo de la brigada.
 Controlar que las revisiones y mantenimientos al equipo, sean hechos en
la forma y periodicidad recomendados.
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