ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS ESCUELA DE INGENIERIA FINANCIERA Y COMERCIO EXTERIOR TEMA : BASES DE DATOS,CONCEPTO, TIPOS Y ELEMENTOS INFORMATICA APLICADA II ING. RICHARD CAIZA TANIA REINOSO RENATO RODRIGUEZ 4to COMERCIO EXTERIOR INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIOR FADE LINKS EN LA WEB PROYECTO DOCUMENTO http://es.scribd.com/doc/181835169/Documento-Basesde-Datos PRESENTACION http://www.slideboom.com/presentations/858580/BASESDE-BATOS PRESENTACION ONLINE PREZZI http://prezi.com/osmpyljdcsrj/bases-de-datosconceptotipos-y-elementos/ VIDEO TUTORIAL http://www.youtube.com/watch?v=WoO_5nqzDVI INFORMATICA APLICADA II ACCESS INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIOR FADE BASES DE DATOS Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado, una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. DBMS Los programas más conocidos para realizar bases de datos son: microsoft excel microsoft access Una base de datos permite: Introducir datos Almacenar datos Recopilar datos y trabajar con ellos Características Independencia lógica y física de datos Acceso concurrente de usuarios Integridad de los datos Respaldo y recuperación Ventajas • • • • • Control sobre la redundancia de datos Consistencia de datos Compartición de datos Mantenimiento de estándares Aumento de concurrencia INFORMATICA APLICADA II ACCESS INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIOR FADE Desventajas Complejidad Vulnerabilidad a los fallos DATOS Es la materia prima para realizar una base de datos. Es una representación simbólica de una entidad. Es la expresión general que describe las características de las entidades sobre las cuales opera un Los datos pueden ser: Constantes Es un dato cuyo valor no puede cambiar durante la ejecución del programa. Variables Es un dato cuyo valor puede ser cambiado en cualquier momento. TIPOS DE BASES DE DATOS Las más conocidas son: Planas Relacionales PLANAS Las bases de datos de fichero plano consisten en ficheros de texto divididos en filas y columnas. Estas bases de datos son las más primitivas y quizás ni tan siquiera merezcan considerarse como tales. Pueden ser útiles para aplicaciones muy simples, pero no para aplicaciones medianas o complejas, debido a sus grandes limitaciones. INFORMATICA APLICADA II ACCESS INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIOR FADE VENTAJAS Fáciles de operar Fáciles de ser entendidos DESVENTAJAS Puede requerir que se ingrese la misma información en muchos registros RELACIONALES Las bases de datos relacionales son las más populares actualmente. Su nombre proviene de su gran ventaja sobre las bases de datos de fichero plano: la posibilidad de relacionar varias tablas de datos entre sí, compartiendo información y evitando la duplicidad y los problemas que ello conlleva (espacio de almacenamiento y redundancia). Existen numerosas bases de datos relacionales para distintas plataformas (Access, Paradox, Oracle, Sybase) y son ampliamente utilizadas. Sin embargo, tienen un punto débil: la mayoría de ellas no admite la incorporación de objetos multimedia tales como sonidos, imágenes o animaciones Características Se compone de varias tablas Cada tabla es única Cada registro representa un objeto del mundo real INFORMATICA APLICADA II ACCESS INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIOR FADE Según la variabilidad de la base de Datos Dinámicas Son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una farmacia o una empresa. Estáticas Son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones, tomar decisiones y realizar análisis de datos para inteligencia empresarial. Según el contenido Bibliográficas Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. De Texto Completo Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas. Directorios Un ejemplo son las guías telefónicas en formato electrónico. Química Y Biológica Son bases de datos que almacenan diferentes tipos de información proveniente de la química, las ciencias de la vida o médicas INFORMATICA APLICADA II ACCESS INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIOR FADE ELEMENTOS DE LA BASE DE DATOS Tabla Campo Registro Formularios Consultas Informes TABLA Elemento principal de la base de datos, ya que allí se registra la información que se quiere gestionar. Está compuesta, como si se tratase de una planilla de cálculo, por filas y columnas. Cada archivo de una base de datos puede contener tantas tablas como se requiera. Para crear una tabla INFORMATICA APLICADA II ACCESS INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIOR FADE Estas tablas se relacionan entre si de las sguientes maneras: UNO - UNO UN CAMPO SE REPITE EN UNA TABLAS UNO - VARIAS UN CAMPO SE REPITE EN VARIAS TABLAS VARIAS - UNO VARIOS CAMPOS SE REPITEN EN VARIAS TABLAS CAMPOS Son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc. Es la unidad más pequeña de datos. INFORMATICA APLICADA II ACCESS INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIOR FADE Generalmente los diferente tipos de campos: Texto (caracteres), Numérico (números), Fecha / Hora, Lógico (informaciones lógicas si/no, Verdadero/falso, etc., imágenes. Autoincrementables REGISTROS Los registros constituyen la información que va contenida en los campos de la tabla, por ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la dirección de este FORMULARIOS • La información dentro de la base de datos puede introducirse directamente en las tablas, pero también a través de un formulario lo que resulta más cómodo y práctico . Los formularios hacen que se más fácil arrastrar los datos. INFORMATICA APLICADA II ACCESS INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIOR FADE CONSULTAS Dentro de los formularios podemos hacer consultas, dichas consulas solo sirven como medio visual en la pantalla. Las consultas son el elemento que se emplea para seleccionar una determinada información del interior de la base de datos. La consulta, de esta manera, permite establecer criterios de búsqueda para que Access seleccione, dentro de las tablas, aquellos datos que se quieren conocer. El lenguaje que se utiliza para consultas es el SQL. INFORMATICA APLICADA II ACCESS INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIOR FADE INFORMES • Se utilizan para que la información aparezca ordenada y bien presentada en el momento de la impresión del documento. Gracias a los informes, el usuario puede seleccionar que información, de la que se registró en las tablas de una base de datos, desea imprimir y con qué formato. Lincorafia http://www.monografias.com/trabajos34/microsoft-access/microsoft-access.shtml http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos BIBLOGRAFIA Modulo de access ING RICHARD CAIZA INFORMATICA APLICADA II ACCESS