CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS DE ASESORÍA LEGAL Conste por el presente el contrato de locación de servicios que celebran de una parte la empresa CHINA MACHINERY ENGINEERING CORPORATION SUCURSAL PERU con RUC 20610309462, con domicilio en Av. Sto Toribio Nro. 173 Int. 1502 urb. Fundo Conde de San Isidro (Torre 8) Lima - Lima - San Isidro, debidamente representado por la señora Duan Wei, identificado con Carnet de Extranjería N° 005722344, según poderes inscritos en la Partida N° 15148015 del Registro de Personas Jurídicas de Lima, a quien en adelante se le denominará el CMEC y; de la otra parte, EUROPE CERTIFICATIONS S.A.C. con RUC N° 20607257125, con domicilio en Calle 6 Mza. 143 Lote. 23 Sec. Confraternidad Ur San Martin (Espalda del CC. SS. San Martin), distrito de Los Olivos, departamento y provincia de Lima, debidamente representada por su Gerente General, Héctor Miguel Rivas Garcia, identificado con DNI N° 07505205, a quien en adelante se le denominará EUROPE, en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO El presente contrato tiene como objeto que EUROPE brinde a CMEC el servicio de Certificación de Sistema Integrado de Gestión ISO 9001, 14001, 37001, 45001 y 50001, en un periodo estimado para su culminación de 05 días (DIVIDIDO EN DÍAS DE TRABAJO, AUDITORIA Y ENTREGA DE CERTIFICADOS), siempre y cuando exista un total y absoluto compromiso por parte de la organización en el cumplimiento del cronograma, caso contrario este plazo será prorrogado previo acuerdo entre las partes. CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE DE LAS OBLIGACIONES 2.1 OBLIGACIONES DE EUROPE: Se obliga a realizar las siguientes actividades: 1. Planeación de auditoría 2. Revisión de la documentación de gestión (1) 3. Realización de auditoría 4. Rendimiento de la auditoría, reporte de auditoría y documentación relacionada 5. Evaluación y emisión de certificado 6. Brindar una (01) copia del certificado (idioma principal) 7. Brindar una (01) copia del certificado (idioma inglés) 8. Planeación de auditoría 9. Revisión de la documentación de gestión (1) 10. Realización de auditoría 11. Rendimiento de la auditoría, reporte de auditoría y documentación relacionada 12. Confirmación de evaluación para certificación 13. Reemisión del certificado si es dictado por un cambio que afecta la certificación (es decir, actualización estándar, ampliación del alcance de la certificación) 2.2 OBLIGACIONES DE CMEC: 14. CMEC será responsable de veracidad de la documentación o información que proporcione a EUROPE. 15. CMEC se obliga a pagar puntualmente cada factura. La falta de pago de dos facturas acumuladas, dará derecho a EUROPE a resolver el contrato y, sin perjuicio de la reclamación del pago vía Solución de Controversias. 16. En caso CMEC requiera participación presencial de reuniones, deberá citar a EUROPE con un plazo no menor de 48 horas. Cuando se traten de temas urgentes, la cita deberá hacerlo con una anticipación no menor de 24 horas, salvo que, el personal designado como intermediario cuente con disponibilidad anticipada. 17. Para el desempeño de las actividades, CMEC deberá prever un plazo razonable de atención, sin perjuicio que EUROPE desarrollará diligentemente las actividades encomendadas. 2.3 PERSONAL DESIGNADO POR EUROPE: La asesoría será prestada por XXXXXXX, quien facultativamente podrá contar con un asistente, para apoyo en temas administrativos, como recojo o envío de documentos, escaneo de documentos, envío de correo electrónico para coordinaciones, agenda de reuniones, o actividades de similar naturaleza. CLÁUSULA TERCERA: PLAZOS DE EJECUCIÓN El plazo del presente servicio se extiende desde la firma del presente contrato, XX de marzo de 2023 hasta el xx de marzo de 2023. CLÁUSULA CUARTA: TABLA DE HONORARIOS Por los servicios materia del presente contrato las partes establecen como retribución mensual de EUROPE el siguiente: USD 2,000.00 más IGV. NOTAS: 1. La facturación por los meses de diciembre 2022, enero 2023 y febrero 2023, se hará en un solo momento el día 01.02.2023. A partir del mes de marzo, se facturará el primer día de cada mes. Los pagos se realizarán mediante transferencia electrónica a la cuenta bancaria indicada por el LOCADOR, previo envío del comprobante de pago respectivo. Los montos son netos, no incluyen IGV, ni tasas administrativas, costos notariales, registrales u otros conceptos que, de ser el caso, se requieran durante la ejecución del servicio. El plazo máximo para que CMEC efectúe el pago, será de un máximo de 15 días hábiles, a partir de recibida la factura. El retraso en el pago, podrá dar lugar al pago de una compensación de USD 50.00 por cada día de atraso. CLÁUSULA QUINTA: CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD EUROPE se compromete a mantener absoluta confidencialidad en relación con toda la documentación e información brindada por CMEC. En ese sentido, EUROPE declara que, dentro de un marco de razonabilidad, mediante este documento se obliga a lo siguiente: - - No divulgar a terceras personas o instituciones el contenido de cualquier documentación y/o información; salvo autorización expresa y por escrito de CMEC o cuando se trate para los efectos exclusivos de la asesoría. No explotar o aprovechar en beneficio propio o de terceros, la documentación y/o información brindada por CMEC. No permitir que se realicen copias no autorizadas de la documentación y/o información brindada por CMEC. CLÁUSULA SEXTA: VIGENCIA Y PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO Las partes convienen en que la vigencia de este contrato se extiende desde la fecha de firma hasta el término de la última prestación y los pagos correspondientes. CLÁUSULA SETIMA: NATURALEZA CIVIL Y SEGUROS Las partes dejan expresa constancia que este contrato es de naturaleza civil y, por lo tanto, no existe relación de subordinación ni dependencia alguna de EUROPE con CMEC. En tal sentido, el CMEC no asume vínculo laboral alguno con EUROPE o con las personas que éste último utilice para la prestación del servicio, cuando el caso lo amerite y no para las actividades principales previstas en el presente contrato. Asimismo, EUROPE no estará sujeta a horarios. CLÁUSULA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Para efectos de cualquier controversia que se genere con motivo de la celebración y ejecución de este contrato, las partes se comprometen a acudir a las siguientes vías en orden de prelación: 1. Sostener reuniones para resolver las controversias de manera amigable y buena fe. La parte interesada deberá cursar una comunicación escrita a la otra parte, con un plazo no menor de tres (3) días calendario, proponiendo fecha y hora de la reunión. La otra parte, podrá aceptar o rechazar la invitación para el día y hora propuesto; sin embargo, de rechazarla deberá proponer fecha y hora para que se lleve a cabo dicha reunión. 2. En caso no se resuelva la controversia según lo establecido en el numeral 1, la parte interesada activará el mecanismo de la conciliación o arbitraje de derecho, ante cualquier institución arbitral de la ciudad de Lima. 3. En caso la controversia no sea arbitrable, las partes, se someten al fuero jurisdiccional de competencia territorial de la ciudad de Lima - Perú. CLÁUSULA NOVENA: MEDIOS DE COMUNICACIÓN Para la validez de todas las comunicaciones entre las partes, con motivo de la ejecución de este contrato, ambas señalan que los domicilios consignados en el presente contrato. Asimismo, serán igualmente válidas las comunicaciones a los siguientes correos electrónicos: CMEC: luoxi01@cmec.com o duanwei@cmec.com EUROPE: Correos xxxxx o xxxx CLÁUSULA DECIMA: NORMA APLICABLE En lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se someten a lo establecido por las normas del Código Civil y demás del sistema jurídico de la República del Perú. En señal de conformidad, ambas partes proceden a suscribir el presente contrato en dos (2) ejemplares de igual valor y tenor, en Lima, al XX de marzo de 2023. _____________ EUROPE _____________ CMEC
