PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTO DE ARCHIVO
Son los determinados por el lugar donde se encuentra toda la información producida o
recibida por una entidad pública o privada, en razón de sus actividades o funciones.
DOCUMENTO ELECTRONICO
Es toda la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio
electrónico. También se encuentran documentos electrónicos de archivo que cumplen
su acción durante todo el ciclo vital documental, como son los archivos: de gestión,
central
e
histórico.
USO
Los documentos de archivo y los electrónicos son un testimonio material que se
constituye en soporte y fuente para la gestión administrativa de las entidades que lo
generan, por lo cual se procura su conservación y almacenamiento adecuado para
facilitar
su
búsqueda
o
consulta.
DIFERENCIA
Los documentos de archivo son todos aquellos que se encuentran en forma física, los
cuales se encuentran archivados dentro de carpetas. Los documentos electrónicos
permiten un fácil acceso a la información y están conservados en discos duros o dentro
de computadores protegidos por software de seguridad.
LA IMPORTANCIA
La importancia del documento es que es algo que en su momento ha sido tangible, que
recoge un hecho concreto que podemos conocer en la actualidad y, de la misma
manera, podemos guardar todo tipo de documentación hoy día para que en nuestras
futuras generaciones sepan y se informen de cómo era nuestra sociedad.
SEGÚN EL SOPORTE LOS DOCUMENTOS SE CLASIFICAN EN:
Tipo, forma, formato y cantidad. Textuales, gráficos, imagen, cinta y otros. Seriado,
unicidad, objetividad, integridad e interrelación. Soporte, técnica, estructura y contenido
PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
CLASES DE
DEFINICION
DOCUMENTOS
DOCUMENTO
DE ARCHIVO Son los determinados
por el lugar donde se
encuentra
toda
la
información producida
o recibida por una
entidad
pública
o
privada, en razón de
sus
actividades
o
funciones.
DOCUMENTO
ELECTRONIC
O
Es toda la información
generada,
enviada,
recibida, almacenada o
acumulada por medio
electrónico.
También
se
encuentran
documentos
electrónicos de archivo
que cumplen su acción
durante todo el ciclo
vital documental, como
son los archivos: de
gestión,
central
e
histórico.
USO
Los documentos
de archivo y los
electrónicos son
un
testimonio
material que se
constituye
en
soporte y fuente
para la gestión
administrativa de
las
entidades
que lo generan,
por lo cual se
procura
su
conservación y
almacenamiento
adecuado para
facilitar
su
búsqueda
o
consulta.
DIFERENCIA
Los documentos
de archivo son
todos
aquellos
que
se
encuentran
en
forma física, los
cuales
se
encuentran
archivados
dentro
de
carpetas.
Los documentos
electrónicos
permiten un fácil
acceso
a
la
información
y
están
conservados en
discos duros o
dentro
de
computadores
protegidos
por
software
de
seguridad.