ACTIVIDADES 1. Indica que factores principales hay que tener en cuenta para organizar un departamento de recursos humanos El tamaño y la actividad de la empresa. 2. Si tuvieras la posibilidad para trabajar de elegir entre dos empresas, en condiciones similares, con la única diferencia en su forma de organización, una jerárquica y la otra de dirección participativa por objetivos, ¿cuál de ellos elegirías? Dirección participativa por objetivos 3. Explica cuáles son las funciones propias de la gestión de personal de una empresa La gestión del personal de una empresa requiere una serie de tareas administrativas como: • • • • • Elección y formalización de los contratos. Gestión de nóminas y seguros sociales. Gestión de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por enfermedad, movilidad de la plantilla. Control del absentismo. Régimen disciplinario. 4. Entre las diversas actividades que se desarrollan en un departamento de recursos humanos ¿En cuál te gustaría trabajar? Clima y satisfacción laboral. 5. Según Maslow, a) ¿En qué nivel de las jerarquías te encuentras, si es que trabajas? No trabajo, por ende, le pregunte a un familiar que, si trabaja, y se encuentra en el nivel de estima. b) Trabajo, estabilidad económica, familia, un ascenso laboral, reconocimiento. 6. Evalúa el resultado y califica cómo es el clima laboral en la empresa Las preguntas que suelen hacerse para conocer el clima laboral son del tipo siguiente: ¿Conoces los criterios de promoción? No ¿Puedes conciliar la vida familiar con la laboral? No ¿Qué tipo de incentivos tienes, además de los económicos? Seguro médico ¿Hay buena comunicación entre las distintas áreas? Casi no Valora las condiciones del puesto de trabajo. ¿Recomendarías a familiares y amigos para trabajar en la empresa? No, pero pagan bien ¿El jefe directo informa y genera confianza y respeto? No ¿El jefe estimula para tomar decisiones? No ¿Recibes muestras de reconocimiento por el trabajo bien hecho? No ¿Hay seguimiento por el cumplimiento de tus objetivos? No En conclusión: No hay buen clima laboral, abundan los chismes, el jefe no reconoce los logros de sus empleados y no los motiva. 7. Un trabajador ha estado de baja por una pulmonía durante un mes. En la última revisión médica le han dado el parte de alta. ¿Qué plazo tiene para entregarlo a la empresa? El trabajador debe remitir a la empresa el parte de alta en el plazo máximo de 3 días a contar desde la expedición del mismo. 8. Consulta el convenio colectivo de oficinas y despachos de tu comunidad autonoma y comprueba cómo penaliza este convenio al absentismo laboral (lo puedes obtener en la página web de algún sindicato). La empresa no abona la remuneración correspondiente y el trabajador, por lo tanto, deja de percibir el salario del tiempo de absentismo. 9. Comenta en clase cómo influye el absentismo escolar (presencial y no presencial) en el resultado final, y paralelamente cómo influye el absentismo laboral en la producción. Cómo influye el absentismo escolar (presencial y no presencial): El absentismo puede afectar las posibilidades de progresión escolar, empleo y promoción personal y profesional, acrecentando las probabilidades de marginación, paro, y delincuencia. Cómo influye el absentismo laboral en la producción: Incrementa los costos de personal y aumenta la carga de trabajo. Lo que afecta en gran medida la satisfacción de los empleados y desmejora a su vez el clima laboral. 10. Busca en el convenio colectivo de oficinas y despachos de tu comunidad autónoma cuándo el número de faltas de puntualidad en el trabajo, en un mes y sin justificar, se puede considerar como falta grave. El convenio lo puedes encontrar, a través de Internet, en las páginas de los sindicatos, el BOE o en alguna empresa determinada. La Ley Federal del Trabajo, en la fracción X del artículo 47 establece que un trabajador puede ser despedido por faltas sólo en el caso de haber acumulado más de tres inasistencias sin justificar en un periodo de treinta días. COMPRUEBA TU APRENDIZAJE Analizar las diferentes formas de organizar el departamento de recursos humanos. 1. ¿En qué se diferencian la organización formal e informal de las empresas? La formal se basa en establecer normas y lograr ciertos objetivos, mientras que la informal se basa en no seguir ninguna regla y surge de forma espontáneamente. 2. ¿Cuál es el fundamento de la organización jerárquica? Se basa en distintos niveles, de mayor a menor categoría, basado en la autoridad del jefe, al que la alta dirección indica los objetivos para que se responsabilice de ellos. 3. ¿Qué es la organización por objetivos? ¿En qué se diferencia de la dirección participativa por objetivos? Los objetivos deben estar inspirados en las habilidades de los empleados y, a su vez, es esencial fijar tempos para lograrlos. La dirección por objetivos consiste en subdividir los objetivos generales de la empresa, en un determinado periodo. 4. Dibuja un organigrama en el que se reflejen las funciones del departamento de recursos humanos y las principales actividades que realizan para cumplir cada función. ORGANIGRAMA DE COPPEL GERENTE RECURSOS HUMANOS Pagos y nomina Encargado de pagos de nómina y proveedores de la empresa. Capacitación y Reclutamiento Evaluación del Desempeño Evaluación de Puestos Encargado de la contratación y reclutamiento del nuevo personal. Encargado de evaluar internamente el desempeño de cada uno de los empleados. Encargado de verificar el desempeño de cada puesto y marcar los objetivos y metas. Coordinación del personal Encargado de coordinar y asignar las tareas diarias. 5. ¿Qué se conoce como staffs? Son los miembros de una organización con el fin de realizar ciertas actividades. 6. ¿En qué está basada la organización jerárquica? Es un sistema basado en la autoridad del jefe, al que la alta dirección indica los objetivos para que se responsabilice de ellos. 7. Define el concepto de liderazgo. Las habilidades que un individuo posee y es capaz de influir en un equipo de trabajo haciendo que el equipo logre sus metas propuestas. 8. ¿Qué se conoce como perfil profesional? Las capacidades y competencias que identifican la formación de una persona para el trabajo al que este aplicando. 9. De las siguientes funciones, señala las que corresponden a la gestión de personal Funciones Control del absentismo Gestión de personal X Selección de personal Régimen disciplinario X Formación de personal Gestión de nóminas y seguros sociales X Planificación de plantilla Gestión de permisos X Tramitación de suspensiones de empleo Horas extraordinarias X Perfil de los candidatos a un puesto de trabajo Bajas por enfermedad X Tramitación de despidos Negociación colectiva Servicios médicos de empresa Residencias de vacaciones 10. ¿Para qué sirve el control de los objetivos? Para Medir los resultados alcanzados y de contrastarlos con los objetivos marcados inicialmente. 11. Explica el cometido tiene la función de relaciones laborales. Implementar, asesorar y mantener las normas laborales establecidas por ley dentro de la compañía. 12. Explica qué es un expediente personal. Refleja el historial laboral de cada trabajador de la empresa. 13. Enumera los principales documentos que forman parte de un expediente laboral. • • • Carpetilla Extracto o resumen Documentación 14. ¿Cómo se pueden ordenar los expedientes del personal de una empresa? Alfabéticamente 15. Ordena por departamentos los siguientes expedientes personales de los trabajadores de una empresa: Nombre y apellidos Departamento Ricardo Gómez Martínez Departamento de recursos humanos Salustiano Díez Enate Departamento comercial Patricio Oñate Pérez Departamento financiero Lucía Pérez Cortés Departamento financiero María Barea Zubieta Departamento comercial Tomás Salam Royo Departamento técnico Luciano Pérez Cortés Departamento financiero María Gutiérrez Salinas Departamento de recursos humanos Asunción Bueno Mayo Departamento técnico Laureano Fuentes Hoyo Departamento comercial Carmen Salmón Rojo Departamento técnico Asunción González Pérez Departamento de recursos humanos Identificar los tipos de comunicación en la empresa. 16. Define las comunicaciones descendentes, ascendente y lateral. Represéntalas mediante un esquema. Comunicación Descendente Ascendente Lateral Se transmite desde las jerarquías superiores a los subordinados, y su objetivo es que se cumplan una serie de normas u órdenes. Se produce desde los niveles jerárquicos inferiores de la empresa hacia los superiores. Suelen ser opiniones, reclamaciones, sugerencias y quejas. Se produce entre los departamentos y personas del mismo nivel. Consiste en trabajos conjuntos, puestas en común, resolución de asuntos laborales, etc. 17. ¿Para qué sirve la comunicación ascendente? Permite conocer a la dirección de la empresa las inquietudes, aspiraciones y dificultades del personal subordinado. 18. ¿Cuáles son las barreras que tiene la comunicación ascendente para su propagación? Son la reserva de los subordinados ante sus superiores y las cortapisas que puedan poner los mandos intermedios a la transmisión de la información. Analizar la motivación en el trabajo. 19. Consulta en el convenio colectivo de oficinas y despachos de tu comunidad autónoma el número de faltas establecidas para justificar un despido. Tener más de 3 faltas de asistencia en un período de 30 días, sin permiso del jefe o sin justificación. Desobedecer al jefe o sus representantes sin causa justificada, en relación a las tareas a realizar. 20. ¿Qué se entiende por motivación en el trabajo? El entusiasmo al realizar una actividad para que se satisfaga ciertas necesidades y expectativas. 21. ¿Sabes a quién se atribuye la teoría de las relaciones humanas? Elton Mayo y Frederick Taylor. 22. ¿Crees que es importante que el empresario conozca lo que les motiva a sus trabajadores? Razona la respuesta. Si, por que así se tendría una mejor productividad en la empresa. 23. Según Maslow, a) Las necesidades están jerarquizadas en una estructura pirámide que va desde las fisiológicas a las de autorrealización. b) Un trabajador puede alcanzar su autorrealización, aunque no tenga cubiertas las necesidades básicas. c) Las necesidades más importantes son las sociales. d) Ninguna es verdadera. 24. ¿Crees que una necesidad satisfecha te puede motivar? Razona la respuesta. Si, para seguir siendo mejor. 25. De las siguientes necesidades, indica a qué nivel corresponden según Maslow: Necesidades Protección contra daños materiales Estabilidad Pertenencia a grupos Que el individuo se sienta aceptado Niveles Seguridad Seguridad Sociales Sociales Reconocimiento y aprecio Estima Respeto a los demás Estima Realización de valores personales Autorrealización Desarrollo del potencial propio Autorrealización Descansar, vestirse, comer Fisiológicas 26. Según McGregor, ¿qué formas de pensamiento tiene el directivo sobre sus subordinados? El participativo y autoritario, La visión que tenga el directivo de sus subordinados provocará, a su vez, determinadas conductas de estos. 27. El outsourcing o externalización se ocupa de: a) La contratación de servicios profesionales externos. b) La contratación de servicios internos y externos. c) Es bastante común en empresas grandes. d) Ninguna es verdadera. 28. ¿A través de qué medios el empresario puede conocer el clima laboral en su empresa? Encuestas, informes de mandos intermedios, quejas, reclamaciones, peticiones traslado, análisis de la asistencia y auditorías internas. 29. ¿Qué motivaciones laborales tienes en este momento? ¿Qué crees que te motivaría dentro de cinco años? Tener un buen trabajo en el que me pagan bien y comprar muchas cosas, lo que me motivaría es mi familia. Valorar la necesidad de establecer métodos de control de los trabajadores de la empresa. 30. ¿Qué es el absentismo laboral? Ausencias de los trabajadores en un determinado centro de trabajo, ya sean justificadas, por incapacidad temporal, permisos, o no justificadas, como faltas de asistencia, retrasos, salir a fumar. 31. Enumera las diferencias entre el absentismo justificado y el injustificado. Justificado: 1. 2. Es cuando el empleado avisa a la empresa que no asistirá al trabajo y da las razones. Involuntario 3. No sancionable 4. Citas médicas 5. Fallecimiento de algún familiar Injustificado: 1. 2. 3. 4. 5. El empleado simplemente no se presenta y no hay un aviso previo. Voluntario Sancionable Llegan con notable retraso Se presenta, pero se retira antes de terminar su horario 32. Para presentar el parte médico de baja a la empresa el trabajador tiene un plazo: a) De cinco días. b) De tres días desde la fecha de expedición. c) De una semana. d) Lo puede presentar cuando quiera. 33. Indica qué plazo tiene el trabajador para entregar el parte de alta a la empresa. a) 24 horas desde que lo recibe. b) Ocho días desde que lo recibe. c) Tres días. d) Todas son válidas. 34. ¿Qué sistemas conoces para controlar el cumplimiento del horario de los trabajadores? No conozco ninguno.
