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Grupo RC
Diseño de cubierta:
Tormo. Marisa.
Office 2019 para todos
Primera Edición
Cuadratín
Alfaomega Grupo Editor, S.A. de C.V.. México
ISBN: 978-607-538-573-0
Formato: 17 x 23 cm
Páginas: 216
Ofllce 2019 para todos
Marisa Tormo
ISBN: 978 84-948972-7-6. de la edición publicada por RC Libros. Calle Mar Mediterráneo. 2. N-6
28830 SAN FERNANDO DE HENARES. Madrid
Derechos reseñados © 2019 RC Libros
Primera edición: Alfaomega Grupo Editor, México, marzo 2020
© 2020 Alfaomega Grupo Editor. S.A. de C.V.
Dr. Isidoro Olvera (Eje 2 sur) No. 74. Col. Doctores. 0G72O. Ciudad de México.
Miembro de la Cámara Nacional de la Industria Editorial Mexicana
Registro No. 2317
Pág. Web: http://www.alfaomega.com.mx
E malí: atendonaldlente@alfaomega.com.mx
ISBN: 978-607-538-573-0
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INDICE
CAPÍTULO 1. QUÉ ES OFFICE..................................................................................
1
INTRODUCCIÓN..................................................................................
VERSIONES OFFICE.............................................................................
NOVEDADES EN OFFICE 2019............................................................
REQUISITOS DE OFFICE 2019.............................................................
INSTALACIÓN DE OFFICE 2019...........................................................
1
2
3
6
7
CAPÍTULO 2. PESTAÑA ARCHIVO...........................................................................
13
INFORMACIÓN...................................................................................
NUEVO Y ABRIR..................................................................................
GUARDAR Y GUARDAR COMO...........................................................
IMPRIMIR............................................................................................
COMPARTIR........................................................................................
EXPORTAR...........................................................................................
CUENTA...............................................................................................
COMENTARIOS...................................................................................
OPCIONES...........................................................................................
14
19
22
23
24
28
29
30
30
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES........................................................................
35
PESTAÑA INICIO..................................................................................
PESTAÑA INSERTAR............................................................................
35
41
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
3.1
3.2
| OFFICE 2019 PARA TODOS
PESTAÑAS: DISPOSICIÓN Y DISEÑO....................................................
PESTAÑA REVISAR..............................................................................
PESTAÑA VISTA...................................................................................
BARRA ACCESO RÁPIDO.....................................................................
52
60
75
83
CAPÍTULO 4. ACCESS 2019.....................................................................................
87
NOVEDADES EN ACCESS 2019...........................................................
NÚMEROS GRANDES (BIGINT)...........................................................
PROPIEDADES Y ETIQUETAS EN CONTROLES.....................................
COMPATIBILIDAD CON dBASE............................................................
REINTENTO AUTOMÁTICO DE LA CONEXIÓN ODBC..........................
NUEVOS GRÁFICOS............................................................................
87
88
89
90
92
93
CAPÍTULO 5. EXCEL 2019.........................................................................................
97
NOVEDADES EN EXCEL 2019..............................................................
FUNCIONES NUEVAS..........................................................................
GRÁFICOS............................................................................................
TABLAS DINÁMICAS............................................................................
POWER Bl + EXCEL..............................................................................
POWER QUERY...................................................................................
97
98
106
117
125
127
CAPÍTULO 6. OUTLOOK 2019.................................................................................
131
NOVEDADES EN OUTLOOK 2019.......................................................
INSERTAR ICONOS..............................................................................
RECEPCIÓN DE CORREO.....................................................................
ELIMINAR CORREOS...........................................................................
ESCUCHAR CORREOS ELECTRÓNICOS................................................
NOTIFICACIONES Y ZONAS HORARIAS...............................................
GESTIONAR REUNIONES Y TEAMVIEWER ........................................
131
132
133
135
136
137
141
CAPÍTULO 7. POWERPOINT 2019...........................................................................
143
NOVEDADES EN POWERPOINT 2019.................................................
VISTA GENERAL...................................................................................
TRANSICIONES. TRANSFORMACIÓN.................................................
ELIMINAR FONDO..............................................................................
GRABAR FORMATO 4K.......................................................................
143
144
146
148
151
3.3
3.4
3.5
3.6
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
vi
© Alfaomega - RC Libros
ÍNDICE
CAPÍTULO 8. PROJECT 2019...................................................................................
157
ENUNCIADO........................................................................................
INTERFAZ DE PROJECT........................................................................
CONFIGURAR PROYECTO...................................................................
CALENDARIO.......................................................................................
TAREAS................................................................................................
INSERTAR TAREA RESUMEN...............................................................
VINCULAR TAREAS..............................................................................
157
158
161
162
165
169
173
CAPÍTULO 9. VISIO 2019.........................................................................................
175
PRIMEROS PASOS DE VISIO 2019.......................................................
INICIO RÁPIDO EN ALGUNOS DIAGRAMAS.......................................
DIAGRAMAS PARA SITIOS WEB..........................................................
DIAGRAMAS CON DATOS INTEGRADOS............................................
DIAGRAMAS UML...............................................................................
175
178
179
180
182
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
CAPÍTULO 10. WORD 2019.....................................................................................
185
NOVEDADES EN WORD 2019...........................................................
PESTAÑA INSERTAR. ICONOS Y SVG..................................................
PESTAÑA INSERTAR. IMÁGENES 3D..................................................
PESTAÑA INSERTAR. ECUACIÓN.......................................................
PESTAÑA REVISAR. CONTROL DE CAMBIOS.....................................
PESTAÑA VISTA. INMERSIVO............................................................
185
185
189
193
197
200
BIBLIOGRAFÍA..........................................................................................................
203
ÍNDICE ANALÍTICO..................................................................................................
205
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
© Alfaomega - RC Libros
Vil
QUÉ ES OFFICE
1.1 INTRODUCCIÓN
Todos conocemos qué es Microsoft Office, o podríamos decir incluso quién
es, puesto que después de muchos años tiene ya su propia personalidad. La propia
página de Microsoft le define como una suite ofimática; es decir, una recopilación
de aplicaciones informáticas, que operan entre ellas, reduciendo costos y que están
enfocadas para el uso en oficinas, trabajos y proyectos académicos, entre muchas y
diversas tareas.
Con la versión 365, se pasó de adquirir perennes licencias por equipos, es decir,
tener que instalar una versión en nuestro PC, y posteriormente de adquirir una versión
más actual, tener que cambiar una por otra, no añadiendo dichas actualizaciones a
la ya existente. Con 365, pusieron al alcance de todos nosotros, las suscripciones de
distintos packs enfocados a, obviamente y valga la repetición de palabras en este caso,
distintos usos en hogar, estudio, trabajo. E incluso en ocasiones, se añadía como un
extra, el almacenamiento en la nube, para poder trabajar desde distintas ubicaciones.
Sin embargo, a finales de septiembre de 2018, Microsoft pone a nuestro alcance
su última versión y, en 102 idiomas, Office 2019. Pues bien, paso a paso en este libro,
tú y yo juntos vamos a intentar conocer sus herramientas, características, incluso algún
truco que otro, para descubrir todos los entresijos de este conjunto de aplicaciones, y
obtener, de esta forma, el mayor beneficio que como siempre pone a nuestro alcance
Microsoft. ¿Quieres? Pues pongamos manos al teclado y en marcha.
| OFFICE 2019 PARA TODOS
1.2 VERSIONES OFFICE
He anotado para ti una breve, y aunque con bastante detalle, cronología de la
suite Microsoft Office. No me canso de decir, que ya es denominada como el conjunto
de aplicaciones más utilizada en todo el mundo, y que además tiene la peculiaridad,
por ejemplo, de no realizar actualizaciones de forma anual, se ha convertido al día de
hoy, y traducida en más de 100 idiomas, como una herramienta básica en cualquier
ordenador y dispositivo móvil.
Desde que en 1983 sacó al mercado Word 1.0 para MS-DOS, y en 1989 iniciará su
trayectoria hasta nuestros días, ha ido creciendo sin prisa (bueno en ocasiones...) pero
sin pausa y evolucionando, lo más importante, ¿no te parece?, para ofrecer siempre
novedades que nos han facilitado cada una de nuestras tareas en ofimática.
•
Versiones Microsoft Office para MacOS
: Versión
Fecha
Componentes
! 10
1990
Word 3.0,...
: 2.0
1992
1993
1994
Word 4.0,...
Word 5.0, Excel 4.0, PowerPoint 3.0
• 3.0
: 4.2
: 4.2.1
Comentarios
06/1994
J
............... ............... j
•
Word 6.0.1, Excel 5.0, PowerPoint 4.0,...
03/1998
10/2000
Word 98, Excel 98, PowerPoint 98,...
Word 2CÓ1, Excel 2001. PowerPoint
10.1.9
ÍWL...
11/2001
2001,...
Word X, Excel X. PowerPoint X,...
: 11.35
í (2004)
05/2004
Word 2CO4, Excel 2004. PowerPoint
: 1155
; (2004)
06/2004
2004 y Entourage 2004.
Word 2CO4, Excel 2004. PowerPoint
! 12.0
01/2008
Word 2CO8, Excel 2008. PowerPoint 2008 y Entourage 2008
: 12.1.0
i (2008)
05/2008
Word 2CO8, Excel 2008. PowerPoint
i 12.1.9
06/2009
Word 2CO8, Excel 2008, PowerPoint
■
i
10/2010
2008 y Entourage 2008.
Word 2011, Excel 2011 PowerPoint 2311 y Outlook 2011.
•
1
11/2015
Módulo para creadón y edición de Macros.
Word 2016, Excsl 2016. PowerPoint
i 8.0(98)
9.0
í (2001)
V/ord 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0,...
............................... J
!
1
»
Primera versión para Mac OS X.
i
1
2004 y Entourage 2004.
Primera versión con soporte para ApjíleScript
: (2008)
2008 y Entourage 2008.
; (2008)
; 14.0.0
i (2011)
■; 15.25.Ó
: (2016)
i
09/2018
2016, OneNote 2016 y Outlook 2016.
• Word 2019, Excel 2019. Power Point,
j OneNote 20191 y Outlook 2019
!
»
......... j
: datos obtenidos https://es.rn.wikipedia.org/wiki/Microsofi_bffice
2
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 1. QUÉ ES OFFICE
VERSIONES MICROSOFT OFFICE PARA WINDOWS
■ VERSIÓN
Fecha
: 3.0(90)
08/1990
[ 4.0 ....... ÓÍ/Í994
Ó6/ÍÓ04
’ *4 2
•
........... Ó7/Í994
í 7ÍÓ(95) " 08/1995
: ¿0(97)
12/1996
! 9.0(2000) 01/1999
[lab.......... 05/2001
: (XP/2OO2)
• ilo
11/2003
• (2003)
: 12.0
01/2007
; (2007)
1____
1 14.0
06/2Ó1Ó
: (2010)
•
•
¡15.Ó
ÍQ/20Í2
: (2013)
: Í6.Ó
í (2016)
'Ó9/2DÍ5
1
|
: 17.0
■ (2019)
09/2018
Componentes
Comentarios
Word 2.0c, Excel 4.0a, PowerPoint 3.0, Mail
Word 6.0, Excd 4.0, PovzerPoint 3.0.
Word 6.0, Excd 5.0, Pov/crPoint 4.0, Office Manager
combatibles con 16 bits, 32 bits y Alpha.
Word 6.0, Excd 5.0, PowerPoint 4.0, Mail 3 2, Access 2.0
Última versión compatible con 16 bits; Winlows 3.x, NT 3.1 y 3.5.
Word 7.0. Lanzamiento de Windows 95.
Word97,B^97, Pwvér^
en 1 CÍ>RÓ'M y en45 ¿¿qüétésZla
i
:
versión
corrigió el problema del año 2000; última veraón
para Windows NT 3.51.
Word 2000, Excel 2000, PowerPoint 2000, Access 2000. Windows95.
Word 2002, Excd 2ÓÓ2, PowerPoint 2002, Access 2002.’
Última versión para Windows 98, Me y NT 4; compatibilidad mejorada para
trabajo en cuentas restrictivas en sistemas de la línea NT (Windows 2000, XP).
Word 2003. Excel 2003. PowerPoint 2003, Access 2003,
Outlook 2003. Última versión para Windows 2000.
Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007,
Outlook 2007. Lanzado junto con Windows Vista, nueva interfaz gráfica de
usuario, nuevos formatos de archivo .QgertfML.
Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Access 2010, Outlook 2010. Su número •
de versión no es 13 por superstición.
Distribuido en versiones de 32 y 64 bits y útíma versión para Windows
XP y Windows Vista.
Word MÍ3, É¿d 2bÍ3, P<^rP¿¿rt 20Í3,Ácce¿ 2ÓÍ3, b¿rtlo(^M13, Íync 2013, :
SkyOrive 2013, Publisher 2013, InfoPath Filler 2013, InfoPath Designer 2013,
OneNote 2013 Windows 8.
Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, Access 2016, Outlook 2016, Skype
E^presaÓ-aJ 2016, OneDrive para la eyppr.e^ 2016, Publisher 2016, OneNote
2ÓÍ6. Lanzado junto con Windows 10.
Última versión para Windows 7y Windows8/8.1
Word 2ÓÍ9. Excel 2019, PowerPoint 2019, Outlook 2019, Prpject, Vb», Access,
and
A9.
•_ Datos abantóos
1.3 NOVEDADES EN OFFICE 2019
Bien, centrémonos ya un poco más en el tema que nos ocupa, que como bien
sabes, es conocer mejor Microsoft Office 2019. En él, vamos a encontrar todos los
avances que ya hemos obtenido y tenido a nuestro alcance con la versión 2016, incluso
una idéntica interfaz, pero también se ha ido agregando cada actualización o novedad
que se ha implantado durante los últimos años a Office 365 ProPlus.
© Alfaomega - RC Libros
3
| OFFICE 2019 PARA TODOS
En definitiva, y lo cierto es que no encuentro palabras más certeras a las dichas
por Spataro, director ejecutivo en Microsoft y vicepresidente de Office 365, con las
que no ha podido definir mejor Office 2019. Diríamos que es la solución perfecta para
aquellos usuarios que precisan de las características que les ofrece este imparable
paquete (se refiere al 365), pero sin tener que dar el paso de migrar a la nube. Por lo
tanto, para quienes no es un objetivo insalvable la conexión a internet, poder utilizar
en su totalidad las aplicaciones de este paquete, al estar las mismas instaladas en su
propio equipo, será un gigante paso cara a utilizar y apreciar esta suite ofimática.
Agrandes rasgos, luego ya en cada capítulo iremos concretando cada herramienta,
cada función, no te preocupes. Pero, así sin más podríamos hablar de la opción de
poder estar trabajando en el mismo documento, a la vez y desde distintas ubicaciones,
y ver la presencia y los cambios que se están realizando de manera inmediata. Claro,
tienes toda la razón, siempre y cuando estemos trabajando con un fichero (archivo)
que esté colocado en la nube.
Pero espera, que aún podríamos enumerar algunas otras novedades en Office
2019. Mira, y solo por poner algún otro ejemplo, catalogados dentro de cada aplicación,
podremos aprovecharnos de:
PowerPoint
•
Innovadoras transiciones como Transformación, para poder generar movimiento en
las presentaciones.
•
Marcador para resaltar texto.
•
Soporte 3D para su contenido y obtener así información desde cualquier ángulo.
•
Mejor compatibilidad en imágenes de gráficos vectoriales escalables (SVG).
•
Nuevas funciones como Design.
•
Capacidades de zoom para ordenar las diapositivas dentro de las presentaciones.
•
Opción a poder exportar en 4K (formato vídeo).
•
Eliminar fondo de la imagen, pudiendo trazar líneas de forma libre con el lápiz y así
gestionar áreas para eliminarlas o mantenerlas.
Word
•
La opción del dictado. La transcripción de texto a voz (text-to-Speech).
•
Avances en la tecnología Windows Ink, la cual nos da la opción de trazar líneas e
incluso texto en nuestros dispositivos, como si este fuese un simple papel.
4
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 1. QUÉ ES OFFICE
•
Herramientas de aprendizaje (subtítulos y descripciones de audio).
•
Ajustar el espaciado del texto, el ancho de columna y el color de página.
•
Funcionalidad de tinta mejorada. Tema negro.
•
Navegación de páginas estilo libro.
•
Insertar fácilmente un modelo 3D y, a continuación, girarlo 360 grados completos.
•
La sintaxis matemática de LaTeX para crear y editar ecuaciones matemáticas.
•
Mejoras de accesibilidad.
Outlook
•
Tarjetas de contacto actualizadas.
•
(©menciones agilizando así los envíos de mails. Para quien no conozca demasiado
bien esta opción, explicar que, con esta nueva faceta, al incluir la etiqueta en el
cuerpo del mensaje, seguida de un nombre, se añade directamente el mail de esta
persona a la barra de direcciones a enviar.
•
Bandeja de entrada Prioritarios.
•
Tarjetas de resumen de viajes y entrega.
Excel
•
Gráficos de embudo para visualizar gráficos.
•
Mapas 2D creados desde gráficos ya ubicados en tus documentos.
•
Líneas, escalas del tiempo, cronologías.
•
Nuevas funciones y conectores de Excel.
•
Publicar Excel en PowerBI, servicio de análisis comercial.
•
Mejoras de PowerPivot, por combinar gran número de datos, de distinta procedencia,
y obteniendo un análisis rápido con opción a compartir dicha información con
sencillez.
•
Mejoras de PowerQuery, siendo este un ya conocido complemento de Excel que
mejora la inteligencia corporativa con pautas que facilitan la detección, la obtención
y la interacción de datos.
© Alfaomega - RC Libros
5
| OFFICE 2019 PARA TODOS
•
Nueva configuración en tablas dinámicas (aspecto, filtros, combinaciones).
•
Nuevas funciones de análisis de datos, más gráficos y funciones, incluidos CONCAT,
TEXTJOIN, IES y SWITCH.
1 .4 REQUISITOS DE OFFICE 2019
Bien, ya tenemos claras las novedades de Office 2019, ahora vamos a leer esa letra
pequeña, lo cual no siempre hacemos. Importante, muy importante, Office 2019 solo será
compatible con Windows 10, y deberás eliminar versiones anteriores de Office. No, no
te eches las manos a la cabeza, las manos en el teclado, recuerda. Pero aun así, no te
preocupes.
A ver, ten presente por ejemplo, que las actualizaciones de Windows 7 finalizarán en
2020; ¿entonces, dime para qué quieres instalar la última versión de Office en un Windows,
el cual en breve, tendrás que descartar? Puesto que ya no recibirá actualizaciones para
seguir adelante. Y sí, claro que me acuerdo de ti también, puesto que lo podrás también
instalaren las versiones de macOS: 10.14 Mojave, 10.12 Sierra y 10.13 High Sierra.
Pero lamento decirte que los programas Project, Visio, Access y Publisher, que
también componen esta suite ofimática, solo estarán disponibles para Windows.
Otra ventaja que te vas a encontrar, y como ya te he comentado antes entre líneas,
no vas a necesitar internet para esta instalación, cuando le des al botón correcto para
instaurar Office 2019, de manera automática y sin darte más opción a dudar sobre ello, se
ubicará en la Unidad C.
De la misma forma, todas las aplicaciones se instalarán de manera automática.
Aunque, te lo cuento ya, con la herramienta de implementación podrás elegir las
aplicaciones que mejor se adapten a tus condiciones para su uso, y no instalando si así lo
prefieres y, al menos desde un principio, el resto.
¿Qué puedo contarte más? Es cierto, no me acordaba. Indicarte también que Office
2019 es una versión única que solo obtendrá actualizaciones de seguridad, y arreglos de
errores, con sus correspondientes parches y bugs, pero estos no estarán dirigidos a sus
aplicaciones. Dejando su propio periodo, de soporte global, en 5 años.
Veamos qué necesita tener tu ordenador, como mínimo, para dicha instalación.
•
Procesador de doble núcleo con una velocidad de 1,6 GHz.
•
4 GB de memoria RAM para la edición de 64 bits y 2 GB para la edición de 32 bits.
Recomendada la primera opción.
6
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 1. QUÉ ES OFFICE
•
También un mínimo de 4 Gb en espacio libre en tu disco duro.
•
Una resolución pantalla de 1280 x 768, con una aceleración gráfica, compatible
con DirectX 9 y WDDM 2.0.
1.5 INSTALACIÓN DE OFFICE 2019
Ya sé que te lo he dicho y que lo tienes claro, pero debo recalcar que Office 2019
(UWP)1 solo está disponible para poderse instalar en Windows 10 y en las versiones MacOs
10.14 Mojave, 10.12 Sierra y 10.13 High Sierra. Ten esto muy en cuenta, puesto que en
cualquier otra versión anterior de los citados sistemas operativos no se podrá ejecutar
Office 2019. ¿Lo tienes claro? ¿Seguro? Pues prosigamos.
Una vez adquirida esta suite ofimática, vamos a tener que instalarla en nuestro
equipo. Te voy a ir mostrando las pantallas que deberían, si todo va bien ir, saliendo en tu
propio equipo:
1
UWP: Universal Windows Plataforma
© Alfaomega - RC Libros
7
OFFICE 2019 PARA TODOS
Haz clic en Cerrar, sí, me espero. Ahora, te debería aparecer una ventana similar a
esta, que nos servirá para reorganizar todas las aplicaciones que hemos optado instalar, y
previa a un breve paseo inicial a la ya instalación definitiva.
Date cuenta, en la parte izquierda de la pantalla, hay un menú, con las distintas
opciones que nos ofrece este paquete de aplicaciones, y de esta manera vamos a conseguir
conocerlo con más detalle. Miremos uno a uno.
□
Word. Excel. PowerPoint.
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ti.ccuj tn tu (isp&nrro
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DocumrrYOT
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8" RreHfeM
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Mi cuenta
En Inicio, se nos muestra en la parte inferior la relación de todas las aplicaciones que
han sido instaladas. Nos indica también, la opción de poder instalar algunas de ellas en
nuestros dispositivos móviles, para que enlazadas por nuestra cuenta (correo electrónico),
dispongamos de las mismas, desde cualquier ubicación y/o dispositivo.
Nuestro email es la llave que nos deja utilizar cualquier aplicación; ¿sabes lo que
digo? Bien. Es como ellos dicen, muy importante poder identificarse con nuestra cuenta
Office.
Vamos a continuar un poco más, si te parece bien. Hagamos ahora clic sobre el
menú Documentos.
8
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 1. QUÉ ES OFFICE
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Recientes
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Acarea di
En él, podremos encontrar la relación de los últimos documentos que hayamos
estado utilizando, aunque no sea en Office 2019, pero sí en cualquier otra versión anterior.
Y por cierto, fíjate que al desinstalar las versiones que ya habitaban en nuestro
equipo, no hemos borrado con ello los archivos generados en las mismas.
Sin Office la carta que escribiste seguirá estando en tu ordenador, aunque no tengas
opción a poder abrirla con un Word, pero sí con algún otro programa de tratamiento de
textos.
Seguramente si abrieras ese documento con el WordPad, es muy posible que
perdieras el tipo de letra, el formato y cualquier otra de las innumerables características
que pone a nuestra disposición el programa Word.
MiOtka
© Alfaomega - RC Libros
9
Haremos clic en la opción de Programas, donde nos detallará con una breve
descripción, los programas instalados en nuestro equipo.
Inido
Programas de Office 365
Mi cuenta
Outlook
Programas
4»
OneOitve
Insista
Abiir
Dnrnm»ntos
Q¡) Word
Ayuda y aprendizaje
Excel
Abrir
PourerPcrnt
Abrir
OneNote
Abré
Stype
Abrir
Publtshcr
Abrir
Comentarios
Acerca de
[J,
Elegante y profesional
Q-“
QB Access
Aiwa, el programa de procesamiento de texto más
popiAar drl mutxSo es aún mejor gracias .» Us
herramíenias de investigación integradas. Podra
crear cartas, novelas, trabajos finales, contratos o lo
que desee. Word es la herramienta de confianza
para conseguir resultados profesionales.
Instalar
Otros programas
Insista
En la parte inferior del menú que nos queda a la izquierda, nos aparece Otros
programas, donde nos relaciona tres de los nuevos programas que forman parte de este
paquete, y cuya explicación encontraremos más adelante en este libro:
Abrá
Q-0 CutlMk
OneCu'rre
Abrir
|J¡ sVccd
Z.ov
Excel
Atar
Poneróow*
Abrá
(Jj OncKete
Abrá
{3
Ata»
Cautivar a la audiencia
1
Sway es una apfcaáón de narración digtal que
puede u«r para croar y compartir raaiatdoi do tai
vacaciones, etformes interactivos, así como
preserntacon» para el traba/y o la escuela- $u moto
de diseño integrado reine el «mterido en un
jante tanto en t'nea para que se preocupo menos
formato y se concentre más en la narración.
Aorá
PubSther
Programas de Office 365
Microsoft Tarea pendiente
(53
CUtaok
Atar
4»
OreDri.e
Ata.
Wcrd
Atar
&
Ata.
(J?l Pcxwrf’eint
Atará
Qrj
o«hc««
A».
Q
Skype
Ata.
QtV Publobn
QI
Access
Ata.
Metalar
Otros programas
Todas las tareas pendientes en un
solo lugar
Mane» y adrmistr# fáolmoMo su dia con Microsoft
Tarea pendiente. una aplicación irrtekterte de
«Jmorstración de tarea», vdependentemente de si
planeo tareas del trabqo o del bogar, b eitegraoón
<00 Office 265 y tas sugerencias (MsAgtntes de Tarea
pendiere le ayudarán a adm r«urar, prioraar y
compóetor las tareas más importante» que desee
reabras rada rtá Mrrnsofi Tarea nandanla esta-----±.
dts
Ahrr
SVord
EF
$~«y
Ata»
Office Lens
l*
Excel
S
Mcrorcft Tere» penurnte
Abré
|nst«JM
Si PoweiPoM
Abré
[J? OneKoie
Abré
5*yp<
Qtjl PubtaM<
Abiu
Abra
Su escáner portátil
Access
‘nrtob.
Otros programas
S«*»/
«X Mcrosoh trrea ceMíente
Abre
Irutabi
Encuentre Sempra los documentos erportontcs o bs
tagetas da presentación haga ui boceto do una «de
o tome una loto para cceuvltarta más tarde. Office
Lens es como tener un «ccánar en «< bofsllo,
d.>tai7Ata sus botas a partir de pryarras o
documertos- ¡No voberá » ptrder recibos re »
ertravU' noté» ripidasi
Debajo de Otros programas, Office 2019 nos da la opción a poder instalar parte de
esta suite de ofimática en nuestros dispositivos móviles, teniendo en cuenta qué sistema
operativo tenemos en ellos. Al estar todos vinculados a la misma cuenta, nos hará más fácil
englobar cualquier tarea que estemos o podamos realizar.
Y por último en Acerca de, nos aparecen los créditos. Relacionando número de
serie, licencias para aplicaciones y demás textos acordes a las normativas legales de los
países donde se comercializa este paquete de programas.
Acerca de Mi Office
MioianU
17.10».
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KCHnehdKiato qw c«"«paadan
o ¡nr.í
<m
2
PESTAÑA ARCHIVO
Ya tenemos instalado Office 2019 en nuestro ordenador, por lo tanto, ahora
ya y a partir de este capítulo vamos a intentar conocer con detalle cada botón que
forma parte de este software. Empezaremos por saber con más detalle cómo utilizar
las herramientas, comandos y acciones que obtendremos de las pestañas generales, es
decir, de aquellas que se repiten en todos los programas del paquete, como pueden ser
Archivo, Inicio, Insertar... Posteriormente, iremos a cada programa instalado y haremos
prácticas con las propias de cada uno. ¿Te parece bien? Pues entonces, empecemos ya.
| OFFICE 2019 PARA TODOS
2.1 INFORMACIÓN
Básicamente, encontraremos en ella los comandos
habituales que hemos conocido en versiones anteriores de
Office: Nuevo, Guardar, Guardar como, Compartir, Exportar,
entre otras y Opciones. Esta última la vamos a dejar un
poco apartada, para conocer sus detalles ya puesta en cada
programa, como bien sabrás tiene características más directas a
las acciones de cada parte de la suite. Acompáñame, por favor.
Si haces clic sobre Información, pone a nuestro alcance
la opción Propiedades, y dentro de ella tamaño, número de
páginas, autor y fechas de creación y modificación, ¿lo ves?
Información
Encontramos tres opciones, en la parte central, Proteger,
Inspeccionar y/o Administrar documento. Indaguemos un poco
más en ello.
14
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CAPÍTULO 2. PESTAÑA ARCHIVO
Al pulsar sobre esta opción, Proteger documento, seleccionamos como proteger
nuestro trabajo, indicando quién tiene acceso, la forma de dicho acceso, si solo lectura,
o modificación, o que puedan retocárselo parte del mismo.
O bueno, simplemente, que le puedan dar un vistazo, y sin tan siquiera, si así lo
especificas que puedan copiar texto del trabajo realizado.
Vas a poder también Agregar una firma digital o si lo prefieres, Cifrar con
contraseña.
Esa es la última opción que ves en la lista. Imagínate que estás haciendo el
trabajo con otras personas, y al final después de los últimos retoques y repaso, tenéis
ya el proyecto definitivo. Pues vas a poder marcarlo, indicando al resto de integrantes
que va finalizó el trabaio.
Inspeccionar documento
Antes de publicar este archivo, tenga en cuenta que contiene
Comprobar si hay
■
Propiedades del documento y nombre del autor
problemas ’
B
Inspeccionar documento
Comprueba la información personal o las propiedades
ocultas del documento.
PTx Comprobar accesibilidad
LExamina el documento en busca de contenido que puede
resultar difícil de leer para personas con discapacidad.
®
Comprobar compatibilidad
Comprueba las características no compatibles con
versiones anteriores de Word.
Antes de finalizar un trabajo, deberías tener en cuenta ciertos aspectos. Office
2019 pone a tu alcance diversas opciones, para que elijas o compruebes si está
correctamente. Observa que, al hacer clic sobre Inspeccionar documento, vas a poder,
por ejemplo:
-
Repasar si hay marcas de revisiones, o comentarios visibles.
-
Buscar, por si hay que eliminar información personal que haya podido dejar
algún colaborador del proyecto, en el apartado de Propiedades del mismo.
-
Si se han quedado tareas pendientes.
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15
Entradas de lápiz, macros, formularios y/o controles ActiveX.
Un repaso general de los encabezados o pies de página.
Y también te ayudará a comprobar si algún título o cuadro de texto,
ejemplo, te oculta información del documento.
d
CAPÍTULO 2. PESTAÑA ARCHIVO
Todas estas características vas a poder activarlas, antes de Inspeccionar. Nombre
que se le da al botón remarcado de la parte inferior de dicho cuadro de diálogo.
Recuerda que, al estar remarcado, puedes hacer un clic sobre él, con el botón izquierdo
del ratón, o simplemente darle a la tecla Enter de tu teclado.
Una vez le demos al botón, de manera automática recorrerá desde el primer
carácter hasta el último de nuestro trabajo,
ir-specc tonar documento
para realizar un minucioso recuento de cada
*»to »
«K a>ctn*. tv;i «n
palabra, macro, control, etc., que forme
parte del proyecto, indicando a continuación
en una nueva ventana una relación de todo
lo encontrado, ya esté correcto o no. Esta
»
«
ke
pcnOM <e*
decisión la delegará en ti, para que decidas si
'•
(c«n,-uU.kUd
el trabajo está así correcto.
cmí
Descubramos ahora, algo más sobre la segunda opción de Comprobar si hay
problemas, me refiero con ello a Comprobar accesibilidad. Al igual que en la vida diaria,
ante las pantallas de nuestros equipos y dispositivos, podemos encontrar personas con
alguna deficiencia, que repercuta en el uso de Microsoft Office 2019.
Para ello, podemos hacer clic sobre este segundo punto y con ello, el propio
programa repasará, por ejemplo, que las imágenes, objetos, gráficos, audios y demás
complementos que hayamos colocado en nuestro archivo, lleguen correctamente a
destino. Para ayudar a que esto ocurra, hay que tener en cuenta, a la hora de:
-
Colocar una imagen, objeto o gráfico en el archivo, añadir un texto alternativo,
que explique la imagen que se observa, y así poder entender el motivo de
dicha inserción. Con ello llegaremos a las personas con una deficiencia en
su visión.
Procederíamos de igual forma, al añadir un enlace en nuestro trabajo.
Pulsamos el botón derecho del ratón y detallamos el destino del mismo, e
incluso la razón de haberlo colocado allí.
Si estamos en un texto, el cual tiene distintos niveles, respetar el título, del
subtítulo y de los demás tabuladores y/o marcadores. A la hora de poder
escuchar el texto, les facilitará la tarea a las personas con incapacidad visual.
De igual forma, no usaremos el color en las fuentes sin coordinación alguna,
puesto que también es una pauta que el comprobador de accesibilidad
tendrá en cuenta, recurriendo a algoritmos para basar su eficiencia.
Al añadir un audio, inserta también el texto escrito, para que las personas
con una pérdida de oído, no se queden sin saber.
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17
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Ten presente que todas estas características, las revisará una a una esta opción
del programa, pero cuanto mejor hagas tu trabajo, menos tendrá que indicarte que
corregir en el mismo. Es aquello de pensar un poco en los demás, ponte en su lugar, y
seguro que me entiendes mucho mejor.
Por último, démosle un vistazo a Comprobar compatibilidad. Antes de iniciar
brevemente este punto, debo comentar que puede aparecer esta opción de dos formas
visibles.
inspeccionar documento
Cor-prch» «í h<y
? 'lmpe«ioajr4«XMm<rrto
LSr
:• »íu~«c«>« HWNl t. iM
ku>«
C0í»p«l*«
L© Iwmn,«tvlc.<«.p»«S.
ICUltK
•«» t*«
<O» aa<W«'5»S
Puedes verlo en las imágenes que te
adjunto a continuación, y aunque la finalidad
es la misma, la diferencia viene dada si
has abierto un documento de una versión
anterior con Office 2019 o abres uno nuevo
directamente. Verás, préstame un poco de
atención, serán solo dos minutos (o tres).
«.!< ><**«. d. y>«d
En este caso, te aparecerá si has
abierto directamente un documento
nuevo en la propia versión 2019. Una vez
terminado el trabajo, al hacer clic sobre él,
te indicará cuáles son las características
que has añadido, como macros, diseño
de tablas o títulos, efectos 3D, que se
perderán si otros colaboradores abren el
archivo en versiones anteriores.
Comprobador de comp6t.büd»d de Microsoft Word
0
X
No se encontraron problemas de corr.patibitdad
| JeleMionar versiones para mostrar ’
[7]
?
|
Word97-2COj
Repeticiones
WordKW
Word 2010
Al hacer clic sobre ella, nos 3 Cfinprobor U compalOibdad al puarder documentos
AcepUr
aparecerá este cuadro de diálogo, en el
cual podremos elegir con qué versión
esperamos pueda ser compatible, pudiendo seleccionar las tres, de ser necesario.
De manera inmediata, el programa realizará la tarea, indicando en el campo
inferior a Repeticiones, todas las características utilizadas que no son compatibles, y
que podríamos perder en el trabajo que estamos realizando.
Modo de compatibilidad
Algunas nuevas características te deshabilitan para evitar problemas cuando se
Convertir
trabaja con versiones anteriores de Office. Si se convierte este archivo, se
habilitarán estas características, pero es posible que se produzcan cambios en el
diseño.
18
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CAPÍTULO 2. PESTAÑA ARCHIVO
Sin embargo, la opción de la siguiente imagen aparece si abres tu trabajo y este
se ha iniciado en una versión anterior a Office 2019.
Aquí tendrás la oportunidad de poder indicar si quieres que se respeten las pautas
iniciales, aunque esto repercuta en su resultado final, el cual podríamos conseguir si lo
convirtiéramos a la versión que estamos utilizando, aunque esto conllevase perder sus
orígenes. Como siempre, lo dejaré a tu elección.
Administrar documento
Hoy, 11:43 (autorrecuperación)
Administrar
documento ’
® Hoy, 11:32 (autorrecuperación)
.fiSiHoy._l 1:21 íautorrecuperación)
Recuperar documentos sin guardar
iperación)
Examina archivos recientes no
guardados
jperación)
Nos queda ya por último, en la opción de Información, dentro de la pestaña
Archivo, ver qué nos ofrece el botón de Administrar documento. Simple y conciso.
Verás, nos saca una relación de las veces que hemos abierto y guardado el
trabajo, y también en el botón de Recuperar los no guardados, los que quizás por prisas
no le dimos al botón de guardar, o en su momento pensamos que no merecía la pena
u olvidamos la modificación hecha.
2.2 NUEVO Y ABRIR
Hagamos ahora clic sobre la opción Nuevo, en la misma pestaña Archivo.
Para tener a nuestra disposición una gran selección en el propio Office o en línea
(vía internet) de multitud de plantillas para realizar nuestros propios documentos,
totalmente gratuitas y personalizables.
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Empezando por el Documento en blanco, situado a la izquierda en la primera
línea hasta llegar a un casi sin fin. Todas catalogadas, por sugeridas, personales, para
empresa, dirigidas a cumpleaños y/o agradecimientos, etc.
Échale un vistazo, y luego me cuentas.
Nuevo
ImO.
CERTIFICADO
PREMIO
Así como en Nuevo, está la opción de crear un documento original, en Abrir,
tenemos la opción de poder volver al mismo, con el objetivo de modificar y/o añadir
más material a un archivo ya existente.
Abrir
libren
Carpera
Micmco
Frticrtií
ln atdWK «X
/g,
OnrCrwr
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S«n>n» pomíj
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CAPÍTULO 2. PESTAÑA ARCHIVO
En dicha ventana vemos a mano izquierda el ya conocido menú Archivo con
fondo azul. En una segunda columna, y bajo el comando Abrir, las distintas ubicaciones
que hemos utilizado hace poco, ya sea directamente en nuestro equipo, o en la nube,
por ejemplo.
Puedes comprobar todo esto en tu propio ordenador, para ver con más detalle
esta explicación, por favor.
En la tercera columna, mucho más amplia que las demás, encontramos bajo la
opción Documentos, la relación de los últimos documentos abiertos (en el caso de la
imagen, son todos de Word, pero esto te aparecerá en cualquier aplicación de Office).
El icono que caracteriza el programa en sí, el nombre del mismo, la fecha y hora
de su última modificación, y en la línea de abajo, la ubicación de la carpeta donde está
guardado el archivo.
Si es del propio equipo, solo te indicará el nombre de la carpeta, como por
ejemplo Descargas, ¿te das cuenta? Si, como en el ejemplo estuviese en una carpeta
virtual, situada realmente online, nos indicaría con más detalle la misma.
Todos ordenados de manera cronológica, colocando los más cercanos en la
parte superior.
¿Qué podemos encontrar también en esta opción? En la parte superior, vemos
Anclado, para poder configurar, para nuestra comodidad, aquellos archivos que
utilizamos de manera habitual, aunque no sea diaria.
Abrir
Abrir una copia
Eliminar archivo
Copiar la ruta de acceso en el Portapapeles
Anclar a la lista
Quitar de la lista
Borrar documentos desanclados
Para tenerlos "siempre a mano" sería quizás la mejor definición. ¿Sabrías darme
algún ejemplo? Correcto, por ejemplo, un escrito que tengamos que remitir cada
vez que concurra una situación concreta, un agradecimiento, un presupuesto en una
oficina, una nota al maestro.
© Alfaomega - RC Libros
21
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Si haces un clic con el botón derecho del ratón, obtendrás
un menú contextual, similar a este. Y desde aquí podrás eliminar
parte de este listado, aunque no por ello el fichero si esta no
fuese tu intención, simplemente retirarlo de esta pantalla,
¿entiendes?
Información
Anclar el archivo, desanclar, copiar la ubicación en el
Porta papeles...
Nuevo
Abrir
Guardar
Por último, en la parte importante, tenemos el botón
de Recuperar documentos sin guardar, donde se nos abre una
ventana de Windows dando acceso a un listado de documentos
que, por un corte de luz o un cierre inesperado, entre otros
factores, hubiéramos cerrado el programa, sin tener opción de
guardar los mismos.
Guardar como
Marisa Tormoj
Imprimir
Compartir
2.3 GUARDAR Y GUARDAR COMO
Exportar
Sigamos analizando juntos los siguientes puntos del
menú Archivo. Pasamos ahora a Guardar y Guardar como.
Cerrar
Hace unos días, en uno de los cursos de formación que
imparto, dirigido a gente con un inexistente nivel de ofimática
o bastante básico, dimos este concepto, y les expliqué cómo
realizar esta operación tan generalizada en Windows.
Cuenta
Comentarios
Opciones
22
Les hice escribir su nombre en Word, y tras ello cerrar la
ventana del programa, directamente con el aspa. Tras aparecer
la ventana de Desea guardar los cambios en el documento,
hicieron clic en Guardar y nos apareció sin más, la ventana de
Guardar como.
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 2. PESTAÑA ARCHIVO
Dando paso a continuación, a poder Guardar el documento con el nombre que
decidamos y en la ubicación que elijamos.
Tras eso, les hice abrir de nuevo el documento, que hicieran una modificación en
el mismo, y posteriormente un clic sobre Guardar.
Aparentemente no había ocurrido nada, pero si cerrábamos el mismo con el
aspa, ya no nos preguntaba nada acerca de los cambios realizados, y al abrirlo de
nuevo, allí estaban plasmados.
ntcnrMU-
Por último, les hice realizar una nueva
modificación y pulsar sobre Guardar como, para
cambiar el nombre al mismo. Y ver así, realmente,
la diferencia entre ambos comandos.
Imprimir
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A
Abnr
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Impresora
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».24J245 247S«>*»lR«d} ,
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PmmattodMdeiifMMM
VrffWTW
Configuración
Campiibr
lrxp(»ni' toda» l» pígiruj
Perdona, ¿me decías? Sí, ya sé que sabes
cómo funcionan estas dos órdenes de Windows,
pero quizás conozcas a quien no tenga claro estos
conceptos, así que siempre puedes aconsejarle
la compra de este libro, o bien, al menos hacer
referencia al mismo. Por mi parte, será un placer
transmitir mis conocimientos a la persona que así
lo requiera.
bpMU
¿Sabes a qué se refiere el Historial en
este menú? Pues sin más, es la relación de los
documentos que tienes guardados exclusivamente
en OneDrive, para obtener información de los
mismos. Ubicación real, última modificación, si
ha sido realizado por otro colaborador, cambios
hechos, etc. Pero recuerda, por favor, solo te
hace constar esta información de los archivos de
OneDrive.
C«««r
CutnU
Co>n<nl««M
Cpr/
■
2.4 IMPRIMIR
Continuemos con la opción Imprimir. Al hacer clic sobre ella, nos descubre un
primer paso de la configuración para poder imprimir el documento.
El nombre de la impresora, recuerda si tu intención fuese imprimiren otra distinta
a la predeterminada, al desplegar el indicativo que aparece a la derecha del nombre
de la máquina, podrías elegir en el listado que aparece, cualquier otra impresora que
estuviese configurada en tu equipo.
© Alfaomega - RC Libros
23
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Claro, obviamente, aunque no estuviese ubicada en tu misma sala, pero sí
configurada y de ser posible, conectadas aún sin cable, dentro de la misma conexión
de internet.
Elige el número de copias, si quieres solo las pares o impares, la orientación
de la misma (que claro, no tiene que ser la misma que la realizada en el documento,
aunque no estaría de más por aquello de obtener un óptimo resultado final). Y demás
características, básicas en este apartado.
Compartir
Compartir
Compartir con personas
*
.
Ccxnpdnir con otras personas
Pmo 1: Guarde el documento en una ubxaeión de OneOrrve
Pi'.o 2: Comparta ol documento Esto se KmA una
vk
lo tuyj quirriido
Correo electrónico
Guardar en
la nube
Presentar en linea
□
Publicar en blrxj
2.5 COMPARTIR
Correo electrónico
$
LlrU<C«TC
wr
24
Está bien esto de Compartir, que decían
nuestras madres ¿verdad? Bueno, depende
¡claro! Pero si fuese necesario o al menos
interesante compartir nuestro trabajo, esta
sería una buena solución.
En el menú Archivo, encontramos esta
opción, en la que nos redirige a poder hacer
llegar el documento por correo electrónico,
publicarlo en internet o compartirlo ya sea con
otras personas, o en línea, por ejemplo, esto
último si tenemos que realizar una presentación
de nuestros productos en una empresa, y fuese
el caso, no pudiéramos acceder a la misma con
un dispositivo físico donde guardarlo.
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 2. PESTAÑA ARCHIVO
No te preocupes, nos quedamos un poco más, y los vemos con más detalle, de
uno en uno.
La opción de Compartir con personas, como ya nos indica el propio asistente, en
este caso de Word, habría que primero guardar el trabajo en una carpeta de OneDrive
(sí, sí, o directamente en OneDrive, pero me pierde la organización a la hora de trabajar
y me gusta tenerlo todo dentro de carpetas ya lo sé, a cada maestro su librillo o en mi
caso sus carpetas :D).
Una vez compartido con el resto de personas, podréis ir editando al mismo
tiempo el trabajo, y se os mostrarán con marcas coloreadas los cambios que cada uno
va realizando.
Por Correo electrónico, sería otra forma hacerlo llegar desde el propio programa
de mensajería, o correo web.
Pero si nuestra elección fuese remitir el documento desde el propio programa,
tendríamos a nuestra elección estas distintas opciones.
Presentar en línea
Compartir
¿A
Ptwemar el dcaxneNO i •jmmíoí qw p'jrdwi visuekzdito en un expío»<k!w web
«
Compartir con otras penosas
a
•
S»
•
CuAráwmano^uwdWKiMpoAóvo'ddxonMnto
in
w ttnn uxrwoi
lo («sMi «nina
Podríamos hacerlo llegar en distintos formatos, y como archivo adjunto a nuestro
mensaje de correo.
Competir
hjb.<4' en Uog
CMM X* «HUI
tfcg’«TM <C« 4
Conferir «c cOm (wkcim
Cnrea ¿¡retante
y
«íUof n
© Alfaomega - RC Libros
25
| OFFICE 2019 PARA TODOS
También podríamos hacer llegar un vínculo, un link, un enlace como prefieras
llamarlo, pero para ello deberíamos ubicar el archivo en una ubicación, a la que
tuviesen acceso el resto de integrantes del mismo.
En otras palabras, si decides colocarlo en una carpeta de OneDrive, que sea
privada, por mucho que envíes el vínculo, no podrán abrir el archivo en cuestión.
¿Sabes lo que quiero decir? Exacto, tienes que hacer clic, con el botón derecho del
ratón y configurar dicha carpeta en pública o al menos, dar acceso a los integrantes del
proyecto.
Exportar
Crear un documento PDF/XPS
Grear documento PDF/XPS
Cambiar el tipo de archivo
■
Conserva el diseño, el formato, las fuentes y las imágenes
■
El contenido no se puede cambiar con facilidad
■
Hay visores gratuitos disponibles en Internet
Crear documento
PDF/XPS
Exportar
Crear documento PDF/XPS
Cambiar el tipo de archivo
Tipos de archivo de documento
Oocumcwo
Cambiar el tipo de archivo
Documeráo de V/ord 97-2053
formato d»do<um»n(e> deWosl
Ui» d fermtto O? 4o< urr« nto d*'
97-203
—<
Texto de OptnOocument
Usa el feoneeo d« tuto de
OpenOucufnenl
(iTI Pbn’i’ J
•““.I Punto de partida para los documentoí
nuevos
Otro» tipo» de ¿retiro
pn Texto sin formato
!=J Contiene soto el texto del documento
—-ín formato KIT
® I Contení tolnformadán de formato de
tota
Página
da insolo archivo
ISLrJ Suarda la página web como un solo
Guanta» como otro tpo da «itNvo
jrchwo
«!<nwder
como
26
© Alfaomega • RC Libros
CAPÍTULO 2. PESTAÑA ARCHIVO
La última opción, el poder remitir nuestro trabajo por fax, sería ya dirigido a un
destino que también tuviese esta clase de aparejo, ya fuese virtual o físico. Aunque
nuestra opción es directamente desde el programa.
Presentar en línea nos ofrece que los integrantes del proyecto, ya sean
colaboradores o público, entre otra clase de integrantes, tengan la opción de verlo
mientras se realiza la presentación en línea, estando cada uno en ubicaciones distintas.
Cuenta
Información de usuario
mansj tixmo
Información de producto
□ Office
Ciuttüíílu
¡jtnMii ratrO»
Fondo de Office:
i-tom*.!' dt I<pkím tácar»'
Producto activado
Mxrowft Othce Profewomi Pirt 2019
Tema de Office:
EiU pttdtxto «ntNna
Si ff3) Si
35 tf ®
C«nftn’<U»T e»wg<>v<to
Servicios conectados:
Actualizaciones de Office
t»< Kturtuocnet «
A QneCrrvr Personal
».ron-an<«mtrrí
*<tu*<u<Kn •
Acerca de Word
Um irdamutaan Kb» Aow, tepo*» l*a*co. .d.
p«cductey
Aie-ude
Wo.d
Fondo de Office:
Estrellas
S»n fondo
Caligrafía
Circuito
I Estrellas
Fiambrera
Fondo marino
Forraje
Garabatos de círculos
Garabatos de diamantes
Geometna
Material escolar
Tema de Office:
Blanco
Multicolor
Gris oscuro
Negro
Blanco
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Por ejemplo, que diésemos juntos
una clase, podríamos estando cada uno
localizados en puntos distintos, acceder al
mismo trabajo a la vez que los alumnos de la
misma. E incluso, activar la casilla para que
se descarguen el tema tratado.
Para Publicaren blog, solo es necesario
que sea compatible con SharePoint,
WordPress, Telligent Community y TypePad.
Vas a necesitar una cuenta registrada en el
propio blog, pero esta aclaración era obvia.
Y no, no podrás publicar directamente en
otras plataformas de blog, que no sean las
indicadas anteriormente.
| OFFICE 2019 PARA TODOS
2.6 EXPORTAR
Pasemos a la opción Exportar. Con solo dos posibilidades, crear un archivo en
formato pdf, y ya todos sabemos cuáles son estas características. Eso es, conserva
el diseño, el tipo de fuente, aunque el receptor carezca de ella, la colocación de las
imágenes. No puedes modificar su contenido, si no utilizas un programa adrede para
ello. Y puedes verlo con multitud de lectores/visores que obtienes gratuitamente en
internet.
Agradecemos sus comentarlos. ¿Que le qustd?
Comentarios
r¡--------------------------------------
Me gusta una característica.
Cuando miiunot un umblo, not gusta saber que hs sido póseme.
Enriar caví
Agradecernos sus comentarios. ¿En qué podernos mejorar?
Hay una característica que no me gusta.
Sí hay algún pioMrrna. nos gustan, «.bailo para poder «riégalo.
instar uní
dcsupiobasíón
Tengo una sugerencia.
¿Tiene alguna Idea relee tortada con ■* creación de una caractenTticu nueva o con un> mejora I
Enriarían,
sugerencia
X
;
Agradecemos sus comentarios. ¿En que podemos mejorar?
_______________________________________________________________________________
Incluir captura de pantalla
Incluir dirección de terree ttectrOrwo
igiegir dilección de coireo electrónico
Si incluye su drecoon de coireo electrónico, acepta que
Microsoft le e»íí correos eíectrónkos *> tenemos preguntas
sobre tus cornertinos.
IncluirJccosdeuMiydlxgedtüo
htilinfCtaUCXa
Stgfr/íbM B.KMHIWffiMIi TAlMIft»
$u opinión es recordada por Mkroicft y utiteada para marrar su <«parrancia.
A"'*j
28
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CAPÍTULO 2. PESTAÑA ARCHIVO
O en cualquier otro formato, que puedes convertir en esta opción de Exportar o
también desde la propia ventana de Guardar como.
2.7 CUENTA
En el siguiente apartado encontramos la opción Cuenta, donde nos indica a
quién pertenece la versión de Office 2019 que estamos utilizando, las aplicaciones
instaladas (recuerda que siempre tendrás opción de insertar el resto), y configurar las
actualizaciones de seguridad de la versión, entre otros datos personales.
------------------------------------- ÜOCun?entqS__><Old--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------?
Opciones
X
Gen «ral
Presentación
Revisión
Guardar
Idioma
| AeéttiWWed
Avantada-,
Personalizar cinta de opciones
Opciones de notificación
□ Nojíicer con un sonido
Combinación de sonidos;
Mor:-„
’
0 Notdicr." con una animación
Opciones de presentación de la apScación
eri'lpantaíí*'-0,n'4CÍÓn
descripción» de»a»ct»&tiea>en Información en ponuti
"]
Garra de herramientas de acceso rápido
0 Mostrar tecles de método abreviado en la información en pantalla
Comptemertos
0 Mostrar la pantalla Inicio cuando se inicie esta aplicación
Centro de confunt*
Texto alternativo automático
El texto alternatno automático peñera descripciones de imágenes con el Tin de que sean acces-toles
para personas con d*cap*cidadeswsualB. Para obtener acceso al testo alternativo en cualquier
momento, haga clic en "Editar testo alternativo..." en el menú contextúa! de las imágenes.
0 (¡enerar automáticamente texto altematr.'O
Opciones de presentación del documento
Q Expandir todos los títulos al abrir un documento <D
|
Aceptar
| |
CanceUr
-------- i---------------------------------------------------------------------
También nos da opción de poder configurar nuestra pantalla, a la hora de trabajar
con estas aplicaciones. Vayamos paso a paso, tienes razón.
En la parte izquierda de la pantalla, nos aparecen dos opciones para poder
configurar esto, el fondo y el tema de Office. Te dejo aquí los dos pantallazos, para que
lo puedas entender de inmediato.
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| OFFICE 2019 PARA TODOS
Opciones de notificación
0 Notificar con un sonido
Combinación de sonidos:
Moderno v
0 Notificar con una animación
Es cierto, aquello de una imagen vale más que mil palabras (aunque usando
Word 2019, creo que esas mil palabras van a tener mucha valía).
2.8 COMENTARIOS
En el apartado Comentarios, podemos hacer llegar al mail que le indiquemos,
si nos gusta algún aspecto en concreto del trabajo, nos gustaría hacer algún cambio o
simplemente una sugerencia. Mira.
La plantilla es la misma, lo único que cambia es la frase, en la parte superior del
primer campo vacío.
Opciones de presentación de la aplicación
Estilo de información
en pantalla:
Mostrar descripciones de características en información en pantalla
[\7| Mostrar teclas de mé Mostrar descripciones de características en información en pantalla
No mostrar descripciones de características en información en pantalla
0 Mostrar la pantalla In
No mostrar información en pantalla
Texto alternativo automático
El texto alternativo automático genera descripciones de imágenes con el fin de que sean accesibles
para personas con discapacidades visuales. Para obtener acceso al texto alternativo en cualquier
momento, haga clic en 'Editar texto alternativo..." en el menú contextual de las imágenes.
Q Senerar automáticamente texto alternativo
2.9 OPCIONES
Aun teniendo en cuenta que, dentro de este apartado, cada programa tendrá
sus pautas concretas, le ha tocado ahora el turno de hablar a las que sí tienen en
común. Por ejemplo, la de Accesibilidad o Personalizar cinta de ppciones.
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CAPÍTULO 2. PESTAÑA ARCHIVO
2.9.1 ACCESIBILIDAD
Dentro de Accesibilidad, podrás elegir las opciones de audio, para que desde
cualquier programa de esta suite informática, puedas gestionar estos parámetros.
Si precisas que cuando aparezca una notificación en tu pantalla, se te advierta
con un sonido, debes activar esta casilla. E incluso podrás elegir entre un tema clásico
o moderno. Prueba con ambas opciones, y elige el que más te guste.
Opciones
General
Personalice la cinta de opciones y los mé
Presentación
Comandos disponibles en:Q
Revisión
| Todos los comandos
Guardar
Idioma
a Guía fonética...
Guiones
™ Guiones
Habilitar actualizaciones de contenido...
Habilitar edición
V* Habilitar el Editor para entradas de lápiz
Haga clic en el campo
HECorrecto
Herramientas Autocorrección BLOQ M...
Herramientas Autocorrección Comillas...
Herramientas Autocorrección Oías
Herramientas Autocorrección Excepcio...
Herramientas Autocorrección Mayúscu...
Herramientas Autocorrección Mayúscu...
Herramientas Autocorrección Reempla...
Herramientas avanzadas...
O Herramientas Calcular
jc
Accesibilidad
Avanzadas
Personalizar anta de opciones
Barra de herramientas de acceso rápido
Complementos
Centro de confianza
Herramientas Crear directorio
Herramientas de aprendizaje
# Herramientas de recorte
2) Herramientas del documento maestro
*
Herramientas Gramática Configuración
=¡ Herramientas heredadas
*
Herramientas Número Lista Predetermi...
Herramientas Opciones Autoformato
Herramientas Opciones Autoformato ...
Herramientas Opciones Ubicación de ar...
Métodos abreviados de teclado:
© Alfaomega - RC Libros
Personalizar...
31
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Recuerda que es importante dar accesibilidad a tus documentos, en audio para
personas con visión disminuida, ya sea puntual para ese trabajo, o para ampliar tu
campo de público.
£o<runcJC4 tfiipotvbies en: (5
perconiIi.'M U <ínu de opeionevQ
Todo, lo» «mindo,
w Eycnorriwxmnoj------------------
Herartierrfa: Autoc«re«ión ..
Htframiant» Auto<e«ie«t¿n E„.
Herrar,
Kerrerri
f~7 Herrar
C Herrón
Horrar
W* Horran
ÉJ H«n«n
|
«erran
ñ Herrín
■;r Horran
Heeran
Herrón
«erran
Heeran
S 0 Insertar (entrada de bicg)
X
Cembúr nombre
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Murro grupo
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om píamente*
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udot
órnentenos
•tejado y pie de pogru
los
»grupo (petsoedlóada)
En Hoja <te cálculo de £m«I
[?jj Hoja de propededes
S O Dibujar
3 0 Dtstño_____________________
Horuoe^d en vertical..
I
■andel (ordo
NutvapestaAa | I ^uevogiupo [ | CamMar nombre-
Horéontli o vertkeí
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Personalueciones; |jesuMecer
Métodos abrevado, de
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l__ ___________
Fr.ít Herramientas avanzadas..._______
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Herramientas Crear directorio
Herramientas de aprendizaje
# Herramientas de recorte
3 Herramientas del documento...
|►
Herramientas Gramática Confi...
Si Herramientas heredadas
¡— Herramientas Número Lista Pre...
Herramientas Opciones Autofo...
Herramientas Opciones Autofo...
Herramientas Opciones Ubicad...
Herramientas Ortografía Comp...
Herramientas Personalizar Mét...
Herramientas Viñeta Lista Pred...
Herramientas Viñetas Números
,O Historial de versiones
Lg Hoja de cálculo de Excel
I Imfórtar o reportar ’ [■
►
E Estilos
S Edición
□ 0 Insertar
S Páginas
S Tablas
E Ilustraciones
E Complementos
E Multimedia
E Vínculos
E Comentarios
E Encabezado y pie de página
E Texto
E Símbolos
CALCULAR (personalizada)
m r“l n
Y deberás hacerlo con texto alternativo en imágenes, y como es el caso, que
estamos tratando a la hora de notificaciones.
32
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CAPÍTULO 2. PESTAÑA ARCHIVO
Insertar
Eq Imágenes
Iconos
E@> Imágenes en línea
R? Formas ”
O Modelos 30
o
|f| Gráfico
* Q4. Captura -
Herramientas
SmartArt
Calcular
CALCULAR
Ilustraciones
También es de gran ayuda que aparezcan pequeñas ventanas emergentes al
estar próximos de herramientas y grupos de botones, con una breve explicación de los
mismos.
Insertar
Eq Imágenes
E® Imágenes en línea
Co1 Formas ’
Iconos
0 Modelos 3D ’
||| Gráfico
q+ Captura -
Herramientas
SmartArt
Ilustraciones
Calcular
I
CALCULAR
El resultado del cálculo es: 7.
Verifica que tienes activadas estas casillas, si así lo crees conveniente.
Y por último, añade un texto alternativo, como ya te he comentado, o en su
defecto, activa esta casilla, para obtener dicha descripción por defecto.
2.9.2 CINTA DE OPCIONES
En la parte inferior del cuadro de diálogo, abierto en Opciones del menú Archivo,
encontramos el poder personalizar las pestañas que ponen a nuestra disposición las
herramientas en las aplicaciones de Office 2019.
Podemos moverlas de sitio, eliminar, añadir, editar en los grupos ya existentes, y
también crear nuevos grupos o pestañas, con herramientas que, por alguna razón, nos
sean ahora necesarias.
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| OFFICE 2019 PARA TODOS
Hagamos juntos un ejercicio. Vamos a añadir, a la pestaña Insertar, una
herramienta que nos sirva para calcular operaciones matemáticas en Word.
Haz clic en menú Archivo, Opciones, Personalizar cinta de opciones. En la parte
izquierda de la pantalla, elige la herramienta Calcular, si no la tienes a tu alcance, cambia
en la parte superior Comando disponibles en, y selecciona Todos los comandos.
Ahora en la parte derecha, selecciona en el árbol de carpetas, la pestaña de
Insertar, y haz clic sobre el botón Crear grupo, ubicado en la parte inferior. Se creará
una carpeta nueva, cambia el nombre y coloca Calcular.
Fíjate que apareció en la pestaña Insertar de tu Word 2019. Eso es, hay un nuevo
grupo, llamado Calcular, y que nos servirá para obtener el resultado, en operaciones
matemáticas.
Probemos juntos la herramienta que hemos insertado en la pestaña de Word
2019.
Escribe 2+5 en el documento, haz clic sobre el nuevo botón y observa que
aparece en la barra de estado.
¿Dime? Tienes razón, me salté la opción Cerrar. Haz tú mismo clic sobre ella,
y sin más cerrarás tú solo el trabajo. No te preocupes, no es tan automático, y si has
realizado alguna modificación, te preguntará si quieres guardar los cambios.
Como siempre un placer, poderte ayudar. ¿Pasamos ya a una nueva pestaña?
Veamos los botones comunes de Inicio, ¿tienes tiempo ahora?
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© Alfaomega - RC Libros
PESTAÑAS COMUNES
En los próximos capítulos, analizaremos juntos y con más detalles algunas de
las herramientas que aparecen en las pestañas comunes de todos los programas, por
ejemplo, el copiar y pegar, cuya ubicación en la pestaña de Inicio es la misma, estés
utilizando un Excel o cualquier otra aplicación de Microsoft Office.
Aunque también es verdad que, aunque sí coincide el nombre de las pestañas,
todas no contienen las mismas herramientas, así que les echaremos un vistazo a las
comunes, para luego ya centrarnos en cada programa, con las suyas propias. ¿Te parece
bien este enfoque? Pues vamos a ello.
3.1 PESTAÑA INICIO
Mira esta imagen. ¿Cuáles son las que coinciden?
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Como bien sabrás, cada pestaña está compuesta por varios apartados, cuyo
nombre aparece en la parte inferior de cada uno, y que están compuestos por varios
botones o herramientas, como prefieras llamarlos.
Sería correcto decir que la pestaña de Inicio está formada por los grupos o
apartados de Portapapeles, Fuente, Alineación, Estilos etc. Algunos de ellos, son
explícitos para cada aplicación, otros se repiten en cada uno de los programas, y vamos
a empezar por estos últimos.
3.1.1 PORTAPAPELES
Fíjate, por ejemplo, que el primer grupo que aparece a la izquierda, Portapapeles,
tiene los botones básicos de Cortar, Copiar, Pegar y Copiarformato.
Estoy segura de que sabes cómo utilizar estas herramientas, aun así a rasgos
generales, no hay que olvidar que no podrás Cortar información de una web o de un
archivo protegido, por ejemplo, los que suelen remitir los organismos oficiales.
Que, si el botón está sombreado, es que no tiene función alguna, dependerá de
un paso anterior, y este aún no habrá sido realizado.
Archivo
PortipapHw Bl
B b'(5 D <8
Archivo
Ufe iXiCorur
Ü ^Cop-
P<g»r
.
.
V Copñr forinMo
Portépapele»
3.1.2 FUENTE
El grupo de Fuente contiene, igual que desde el origen de los tiempos..., el tipo
de fuente y el tamaño, son valores que vas a poder regular, abriendo la pestaña que
hay situada a la derecha de cada campo. Prueba, no te preocupes, espero.
[verdana
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A v
Fuente
36
<1I
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CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
A continuación, también tienes dos botones con una A en cada uno, y cada una
de un tamaño. Claro, ¡eso es! Si en el campo del tamaño, puedes unificar el tamaño del
texto al mismo valor, con la opción de los botones A, podrás aumentar o disminuir el
tamaño de los caracteres, de manera proporcional. ¿Entiendes lo que digo?
Hagamos un pequeño ejercicio.
Título —
Verás, si tienes un título por ejemplo a 32, un subtítulo
a 24 y un párrafo a 12, al seleccionar todo el texto y pulsar
en la persiana desplegable del tamaño el 28 por ejemplo,
¿qué crees que sucederá?
Subtítulo «■«**«
Párrafo
üjwUw. w
Exacto, que todo se quedará en la medida indicada,
el título pasará de 32 a 28, el subtítulo se agrandará hasta
28, y el párrafo se hará mucho más grande, recuerda de 12
a 28. Algo así, ¿verdad?
Bien, y si en vez de realizar dicho paso, lo que hacemos una vez seleccionado
el texto, es hacer clic en el botón que tiene el carácter A, de tamaño más grande.
Conseguiremos:
a..
«• A *
*
as n ’
>
Título
Subtítulo
Jí
unteA n
Correcto. Se agrandará el tamaño de cada uno, pero
siempre de manera proporcional, manteniendo la diferencia
entre ellos.
Nos quedaría repasar Copiar formato. Al seleccionar un texto, y hacer clic sobre
esta herramienta, conseguiremos no copiar el texto, pero sí las formas del mismo, tipo
de fuente, tamaño y otras características del mismo.
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37
| OFFICE 2019 PARA TODOS
3.1.3 PÁRRAFO
Documentos • Wwl
irreipondencia
'/uta
Revitat
39
í=-*=~V’
gs
e
Programado
H
H
:s-
Párrafo
r»
Librol - Excel
Revisar
Vista
Programador
±=í=
e=)
Podemos gestionar la Sangría, acercando el
texto más o menos a los márgenes estipulados. O el
interlineado, para estrechar o ampliar las líneas del
texto.
Ajustar texto
~
S W
Ayuda
Pasemos a repasar el grupo de Párrafo. En el
mismo, ya sea de antemano o una vez hecho nuestro
trabajo y seleccionado el mismo, alinear ya sea a la
derecha, a la izquierda, de manera central (siguiendo
un eje) o justificar (alineando en ambos lados).
Combinar y cantrar •
Alineación
•»
Es obvio, que seguimos teniendo los botones
para realizar listas numeradas, o con viñetas.
Ampliamos galería en estas últimas, para disponer de
más opciones.
Parémonos unos minutos, y conozcamos con más detalle la opción de insertar
nuestra propia viñeta.
Definir nvewvrtcu
?
X
viRtf*
Jmfrxo..
trugtn..
fuente..
i
íieesofrn
UqiNKl*
vía* pir.li
f Acept*»
H
C*«et*r
Al hacer clic sobre la opción Definir nueva viñeta nos aparece el siguiente cuadro
de diálogo, donde podremos crear nuestro propio esbozo, ilustración, etc.
En la parte central, podemos decidir cómo alinear nuestro listado, y en la parte
superior aparecen tres botones. El primero para insertar un símbolo, que ya esté
incluido en cualquier conjunto de dibujos que incluye Office 2019.
Al hacer clic sobre el segundo botón, se nos abrirá una ventana donde podremos
buscar y seleccionar una imagen, ya esté ubicada en nuestro equipo o unidad externa,
la encontremos en internet o podamos tenerla localizada en la nube.
38
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
X
© ©
Insertar imágenes
*
l>
Desde un archivo
Búsqueda de imágenes de Bing
OneDrive - Personal
X
Embw»m »
Buscar en Bing
►
Mira en la parte superior derecha qué aparece. Al inicio de
este libro te hablé de los botones de Me gusta, y No me gusta.
Bien, pues en la mayoría de cuadros de diálogo que te puedan
aparecer en Microsoft Office 2019, aparecen estos dos, para que
puedas si realmente te es útil, o le sacas provecho, hacerlo saber a
Microsoft y de no gustarte o si piensas que puede mejorar, también lo puedes hacérselo
saber.
Bien, estábamos con las viñetas ¿verdad? Pues sigamos con ello. Nos quedaría
echarle un vistazo al tercer botón, donde pone Fuente. Este nos llevará de manera
directa al cuadro de diálogo Tipo de fuente, donde podremos decidir el tipo, el tamaño,
las características, el color, etcétera.
© Alfaomega - RC Libros
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| OFFICE 2019 PARA TODOS
3.1.4 EDICIÓN
Demos un pequeño repaso al último grupo dentro de la
pestaña Inicio que se repite en las aplicaciones de Microsoft
Office 2019, y cuyas herramientas son muy similares.
~7|
P
P
Buscar •
?ac Reemplazar
Seleccionar''
Al hacer clic sobre Buscar, nos aparecen estas tres opciones,
y si hacemos clic en la primera, sí,
sí, por favor, pon tus manos en el
P Buscar •
teclado y haz clic, gracias.
Edición
Buscar
Búsqueda avanzada...
Ir a...
Lo que te iba a comentar, al clicar sobre Buscar, se
crea en la parte izquierda de la pantalla una zona donde
podrás detallar qué palabra, enlace o por ejemplo texto,
quieres buscar dentro del archivo abierto.
Navegación
Títulos
Páginas
Resultados
Texto, comentarios, imágenes... Word puede encontrar
cualquiera de estos elementos en su documento.
a
Use el cuadro de búsqueda para encontrar texto o la lupa
para todo lo demás.
Si hiciéramos clic en la opción Búsqueda avanzada, nos saldría el cuadro de
diálogo de toda la vida. Con sus tres pestañas para que podamos buscar, reemplazar
una palabra o frase por otra (de manera automática o manual), o Ir a en la última
pestaña.
40
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
Son los mismos parámetros que ha habido siempre, y que sabemos utilizar.
Puedes concretar hacia dónde dirigirte, ya sea un destino de Sección, o un Marcador,
una Tabla, un Gráfico, un objeto. Como siempre Microsoft te lo pone fácil, él te guía,
tú simplemente tienes que aprovecharte de él.
Bien, hemos visto Buscar, Reemplazar sería la segunda pestaña del cuadro
anterior. Y nos quedaría la opción de Seleccionar.
Tenemos también distintas opciones, podemos Seleccionar texto y objetos a la
vez, solo estos últimos, texto con igual formato, o abrir el Panel de selección, donde te
aparece un listado con los objetos del texto, y desde donde podrás mover, eliminar, etc.
kDd AaBbCcDc
lo 9
£fe
£> Busca
AABBí
V
Título 1
•r
U Sin espa...
& Reem|
Selección
Mostrar todo
Seleccionar todo
Imagen 103
Seleccionar objetos
Imagen 102
X
Ocultar todo
Seleccionar todo el texto con formato similar (sin datos)
□fe
Panel de selección...
3.2 PESTAÑA INSERTAR
Mira bien la siguiente imagen y señala cuáles son los grupos que ves iguales en
la pestaña Insertar. ¿Seguro? ¿Ya está?
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41
| OFFICE 2019 PARA TODOS
La verdad es que podríamos hacer algunos más, pero puestos a englobar, y con
alguna ligera diferencia, creo que deberíamos pararnos a analizar con más detalle
estos que hemos marcado. ¿Alguno más? Tienes razón, Complementos, o el Insertar
Imágenes o Captura, se podrían añadir. Empecemos por estos, si te parece bien.
3.2.1 COMPLEMENTOS
¿Sabías que hasta Office 2013, los complementos se denominaban Aplicaciones?
Y ¿su función? ¿Sabrías decirme su utilidad? Vaya, no vas mal encaminado, es una
forma de decirlo ¡por supuesto!
Complementos
ffn Obtener complementos
3 Mis complementos
’
MaPas
6ráfico
deBing Personas
Complementos
Con aplicaciones externas, conseguimos hacer mejor o más rápidas nuestras
tareas, aumentando así nuestra productividad, aprovechando mejor el tiempo y
obteniendo mejores resultados.
Veamos con más detalle estas opciones. Abre una hoja Excel y prueba tú mismo
este par de aplicaciones, o mejor dicho complementos, discúlpame. Haz clic en uno de
42
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
ellos, por ejemplo, en Mapas de Bing (supongo que ya sabes que Bing es el buscador
de Microsoft, ¿verdad?).
Rn Obtener complementos
3
□
Mis complementos -
s
Gfá,ico
de Bing Personas
Complementos
Bien, mira qué ocurre al hacer clic, por primera vez en Mapas de Bing, nos
aparece una primera pantalla donde podemos, por un lado, verificar que queremos
seguir adelante, confiando en su origen (Tienda Office). O en su defecto, conocer más
detalles al respecto.
Mapas de Bing
Este complemento proviene de la Tienda Office y agrega funcionalidades nuevas a
Office. Si confía en él, obtendrá acceso al contenido de cualquier documento en el
que se incluya.
Confiar en este complemento
Ver detalles...
Tras ello, tenemos la ventana de bienvenida a los mapas, con una breve
explicación de cómo utilizar esta aplicación.
Bienvenido a Mapas de Bing
Seleccione las ubicaciones de una columna y, opcionalmente, incluya una o más columnas de
datos adyacentes y haga clic en Qiccno. Una ubicación puede ser una de las siguientes opciones:
dirección, pa*'s. estado, ciudad. UbtucMongitud o código postal
Insertar ejemplo
Y si hacemos clic sobre el botón Insertar ejemplo, el mismo programa nos hará
una muestra de su uso. Haz tú mismo una prueba, por favor.
© Alfaomega - RC Libros
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| OFFICE 2019 PARA TODOS
Echemos un vistazo rápido a Gráfico de personas. ¿Para qué crees que sirve?
Tienes razón, sería una forma de explicarlo, su objetivo es recoger datos que tienes
colocados en Excel, y mostrarlos con dibujos. No es solo un gráfico, tiene un aspecto
mucho más enriquecido.
Date cuenta de los pasos a seguir.
Al hacer clic sobre el complemento, nos aparece una ventana con unos resultados
ya predefinidos como ejemplo.
CIFRAS SOBRE LA APLICACIÓN
85,000 ®®®®®®®®/1
Media de clics al día
(
110,000 ® ® ® í B® ® ® ® ® ® ®
Total de descargas de la tienda
65,000 ®®®®®®fl
Número de visitas repetidas en un mes
Ta „
.
:—=—rv
।
¡
—4>|
Sin embargo, en la parte superior a la derecha, ¿lo ves? Nos aparecen estos dos
símbolos. Uno con el aspecto de una tabla y más hacia el extremo, el de configuración,
ya habitual para identificar estas gestiones.
ÍS' O
LA APLICACION
<1
En el de configuración, vas a poder elegir el dibujo que quieres que represente
tu análisis, los colores, la fuente, y demás rasgos relacionados. En el que tiene el dibujo
de una tabla, será ¡correcto!
Para seleccionar los datos que queremos mostrar, e incluso el título para el
resultado final.
Échale un vistazo por tu cuenta, te espero.
44
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CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
3.2.2 TABLA
Pasemos a ver ahora otros botones que sean comunes en varias aplicaciones
de Office 2019, dentro de la pestaña Insertar. ¿Quién no ha utilizado nunca el botón
Tabla?
Inicio
InMrtor
DiwAo
Di
Insertar tabla
□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□
□UUUUUUUUU
□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□
□
Insertar tabla...
gf
Dibujar tabla
Eg
Hoja de cálculo de fc«cd
totocntabU.
Tan fácil y tan habitual, lo encontramos en Word, en
PowerPoint y en Publisher, entre otras. Hacemos clic con el
botón izquierdo con el ratón (bueno, sí, con el derecho si eres
zurdo y configuraste así este dispositivo) y arrastramos el dibujo
que surge, para elegir las filas y las columnas de nuestra tabla.
Claro está, que posteriormente siempre podremos
ampliar o disminuir las mismas. Esta sería la primera opción que
nos ofrece esta herramienta.
En la parte inferior de la cuadrícula, tienes también para
poder Insertar tabla indicando las filas y columnas que precisas,
por medio de un cuadro de diálogo.
labias rápidas
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45
| OFFICE 2019 PARA TODOS
También podrás configurar el ancho de las columnas, ya sea una medida fija, o
prefieres que se ajuste al contenido de las celdas, por ejemplo.
Si activas la casilla inferior del mencionado cuadro de diálogo, tus nuevas tablas
siempre saldrían con esta configuración, por defecto.
Insertar tabla
?
X
Tamaño de la tabla
Número de columnas:
Número de tilas:
Autoajuste
(•) Ancfio de columna Hjo:
I Autom.
O Autoajustar al contenido
O Autoajustar a la ventana
□ gecordar dimensiones para tablas nuevas
|
Aceptar ~| |
Cancelar ~|
La opción Dibujartabla, como bien indica el comando, es para que, a mano alzada,
vayamos dibujando celda a celda, hasta cumplir con los requisitos que precisamos.
También podemos insertar una tabla creada ya o que podamos generar
directamente desde el programa que estamos usando, para que una vez activa en
nuestro trabajo, tengamos la opción de sacarle más partido, a la hora de realizar
cálculos.
46
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
Por último, tenemos Tabla rápida, que como su nombre nos da a entender, son
tablas ya hechas, como los Estilos en Word o Excel, por ejemplo.
Integrado
Iwnr
Calcnduio I
§
I tuertar UbU
□□□□□□□□□□
Calendario?
□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□
MAYO
□LLJUUULUUU
!□□□□□□□□□□
nnxmM
□□□□□□□□□□
O
JwU'Ubta..
EJ
Cibui» ubl>
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TabUjrrp.in
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3.2.3 VÍNCULOS - SÍMBOLO
¿Qué podemos encontrar en Vínculos y Símbolo? Ubicados también en la pestaña
que estamos ahora estudiando, Insertar. Os dejo aquí unas primeras imágenes, en las
que de manera obvia también nos muestran las prestaciones de la propia herramienta.
Inserto»
rt
V
a
©
i
C
£
X
©
«
~
±
*
i
♦
x
<»
p
a
3
O
Si hacemos clic sobre Vínculo, nos aparece este cuadro de
diálogo, donde podemos elegir el lugar al que ¡ría nuestro vínculo,
ya sea y siguiendo las opciones de la izquierda, a un punto exacto
del documento en el cual estamos trabajando, la opción de crear
uno nuevo, un enlace a una web o directo a un correo electrónico.
O la siguiente opción, como vemos en la imagen anterior,
sería ir directo a un Marcador o Referencia cruzada, de antemano
definidos.
i¡Jis símbolos...
© Alfaomega - RC Libros
47
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Y si hacemos clic sobre la herramienta Símbolo, también presente en varios
programas de Office 2019, tendremos a nuestro alcance distintos símbolos, ya sea los
mostrados en plano inicial, o haciendo clic en Más símbolos, accediendo al resto de
bibliotecas instaladas en nuestro equipo.
3.2.4 ILUSTRACIONES
Echemos un vistazo rápido a otras posibles inserciones en nuestros trabajos,
cuyos botones coinciden dentro de la pestaña Insertar, en varias aplicaciones del
paquete Microsoft Office 2019.
Hablemos ahora de Insertar imagen, Cuadro de texto o Captura, por identificar
algunos de ellos. Como siempre hemos hecho Insertar imágenes desde nuestro
dispositivo y/o de desde internet (orígenes en línea).
También tenemos opción de insertar directamente una Captura de imagen
realizada, Iconos, e incluso Modelos 3D. Hablemos con más detalle, de estos últimos,
¿tienes un momento?
48
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
Mira si hay opciones para insertar imágenes en 3D, ya sea desde tu dispositivo,
creadas por ejemplo con Paint 3D, u obtenidas en línea.
En la imagen anterior, en el cuadro de diálogo mostrado, se te da la opción de
obtenerlas de Remix 3D, y te indica Con tecnología de Remix 3D (bajo los iconos de me
gusta, o puedes mejorar ¿lo ves?, bien).
La verdad es que tienes otras opciones en la red como Cults3d.com o Thingiverse.
co, entre otros. Sin embargo, entre tú y yo, hablemos un poco más de Remix 3D. O
incluso su colega Story Remix, enfocado más a manipular y crear vídeos.
3.2.5 REMIX
Remix 3D es un portal creado por el propio Microsoft, a finales de 2016, donde
puedes obtener de manera gratuita objetos 3D, para usarlos en Windows 10, e incluso
modificarlos, por ejemplo, con el programa Paint 3D.
Crear con Paint 3D
Nosotros tenemos modelos 30. Tú tienes ideas. Hagamos algo juntos.
Sí, has leído bien, sin cargo alguno y que puedes manipularlos con un programa
adecuado, para subirlos de nuevo a internet, usarlo para tu disfrute e incluso, de hecho,
imprimir en las ya conocidas impresoras 3D.
¿Qué te parece? ¿Interesante? Pues voy a darte más detalles, espera. La web de
Remix 3D te ofrece gran cantidad de objetos tridimensionales, y tú puedes añadir de
tu propia cosecha, en paneles públicos, si esa es tu intención.
© Alfaomega - RC Libros
49
OFFICE 2019 PARA TODOS
¿Qué necesitas para acceder a Remix 3D? Sencillo, nada. Bueno, quizás deba
explicarme de manera más extensa. Si estás aquí conmigo buscando los entresijos de
Microsoft Office 2019, para conocerlo mejor, es que ya debes de tener una cuenta de
Microsoft, ¿correcto?
Pues, para acceder al gran número de objetos 3D que te ofrece el portal, al que
estamos haciendo mención, no necesitas nada más.
Con tu propia cuenta Microsoft, podrás acceder a todo su contenido. Se tiene
acceso a esta web, en más de 230 países en el mundo, y si por alguna de aquellas, te
encuentras en alguno que aún no pudieras acceder, estoy convencida de que, en breve,
incluso mientras hojeas este libro, ampliarán el mercado.
Remix 3D.
Remix 3D ya no está conectado a Xbox Uve. Los cambios que
realices en tu perfil de Remix 3D no afectarán a la cuenta,
gamertag o gamerpic de Xbox Uve.
§ © © © & ÜJ © « •
Este es tu nombre de perfil actual. Puedes cambiarlo si quieres. 0
Mar¡sa_Tormo
•.Bien! Este nombre está disponible.
Sugiéreme uno
PeopledChíp54251
UrgedBacchus5554
ConvexLattice816
Contrato de servicios de Microsoft y Declaración de privacidad aplicar
Acepto
Ya sabes, hablamos de Microsoft, sin límites, sin barreras, siempre con metas y
nuevos retos, así es Microsoft.
50
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
Una vez hayas accedido a la web, tienes la opción de configurar tu cuenta, con
un nombre de perfil y una imagen, de las que te ofrece el mismo portal.
Ahora es buscar una imagen que se adapte a lo que estás necesitando para tu
proyecto, y una vez localizada guardarla en un panel de Remix, ya sea público o privado.
¿g Microsoft
inicio
Mis eos
Remix 3D
Un paso más, abrimos Paint3D e insertamos la imagen colocada en nuestro
panel de Remix, para proceder a manipularla y amoldarla a nuestro gusto o pretensión.
Fácil, de verdad. Prueba y me vas diciendo.
Por mi parte, en este apartado, poco más te puedo contar. Solo que tengas
presente, como siempre que te muevas por este mundo online, tu privacidad y la de los
demás, es decir, que fomentes el respeto, y así todos tendremos cabida en él. Gracias
por hacerlo. El límite, la meta, como siempre, tu decisión.
© Alfaomega - RC Libros
51
| OFFICE 2019 PARA TODOS
3.3 PESTAÑAS: DISPOSICIÓN Y DISEÑO
¿Qué herramientas vamos a encontrar comunes en estas dos pestañas?
Pues lo cierto es que son bastantes los botones que coinciden, aunque estén
agrupados por un lado en nombres de grupo distinto (recuerda que grupo es el nombre
que se le da, dentro de cada pestaña, al conjunto de herramientas agrupadas por su
relación de actividad).
3.3.1 CONFIGURAR PÁGINA
Por ejemplo, y aunque lo veremos con más detalle a continuación, encontramos
los márgenes en la pestaña de Disposición (Word), Diseño de página (Publisher) o
Disposición de página (Excel), según la aplicación que estemos utilizando. Aunque
en todos los casos, el grupo se denomine Configurar página. Échale un vistazo a esta
imagen, por favor.
En los tres, nos aparecen los botones de Márgenes, Orientación y Tamaño,
aunque sus pestañas tengan nombres distintos. No cambiaron las prestaciones de
estas herramientas, como ya sabemos en Márgenes podremos configurar el espacio
vacío que queda entre nuestro trabajo y el borde físico del documento.
Podremos también establecer si queremos la impresión horizontal (apaisada) o
en vertical y, por supuesto, el tamaño del documento.
Veamos más concretamente la opción de elegir Tamaño de página, que como
ya nos indica el propio programa, nos permite elegir un tamaño de papel para el
documento (definición obtenida del propio Word, en la ventana emergente al señalar
la herramienta, dentro de la aplicación).
52
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
Al hacer clic sobre la opción, nos muestra
distintos tamaños, de manera directa para que
podamos elegir.
Algunos forman parte del grupo estándar
del programa, y otros los creamos nosotros,
personalizando el tamaño a nuestra necesidad del
momento.
DiicAo <1*
i Personalizado
En ese caso, aparecen los que le pusimos para
definir el documento creado. En el ejemplo puedes
ver 12 de octubre o etiquetas reyes magos.
Como en cualquier otra ventana de Office,
podríamos desplazarnos con la ayuda de la Barra de
desplazamiento, que puedes ver a la derecha de la
imagen.
Ahora, parémonos a revisar las opciones que
aparecen en la parte inferior del botón Tamaño, en la
pestaña Diseño o Disposición, recuerda que, aunque
con el mismo nombre de grupo, este puede quedar
ubicado en diferentes pestañas, según la aplicación o
programa que estés utilizando.
Integrado
AJ (vertical)
»7x42on
A4 (vertkal)
2tx2S7cm
[•&
Conligv'ir pxjina-
Creír nuevo tamaño de página...
tamiños de página preestablecidos..
En el cuadro de diálogo Configurar página, podrás cerciorarte o modificar, si
esa es tu intención el ancho y alto de la página, al igual que los cuatro márgenes del
documento.
También vas a poder elegir si solo para una hoja o sección, o para todo el
documento en el que estás trabajando.
Ccefiguru pígru
Fpo dj d»eA»
Pápna
Año*
|VMWpégmattnad»ix»
ata
Ar.fi
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TinaA» de hoji de dettinc-:
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Unida de pipe* 210» » n.lcti
1 coSjrwwn de 1
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© Alfaomega - RC Libros
«epU'
|
U""* EJ
53
La opción de Crear nuevo tamaño de página es muy similar a la anterior, pero
podrás usarla para definir o crear (como su nombre indica) un nuevo formato, indicando
el nombre que tú mismo decidas.
Recuerda, no estaría de más, que el nombre tenga relación en su configuración,
aunque no es un requisito imprescindible. Lo dejo en tus manos y ¡en tu memoria!
Por último, la tercera opción "Más tamaños de página preestablecidos" se
refiere a obtener otros tamaños, dependiendo de algunos fabricantes de impresoras o
software, por ejemplo, de etiquetas.
Seleccionar un tamaño de página
s
Indicarte que al igual que la opción Tamaño se encuentra en pestañas diferentes,
según la aplicación que uses, también tiene distinto aspecto, pero el objetivo no
cambia, no te preocupes por ello.
Papel
| Márgenes |
Oiterto
Márgenes
&
inhreor.
2.5 cm
|ícm
,K
Oireeho:
Jc«
|0cm
-ja
Posición del margen interno:
Izquierda
Superior:
ItSO»
tjijulerdo:
Encuaderno oóo:
3
■ wM
01
Onerrtaoón
Vertical
Horizontal
Páginas
Varias pagina#
Normal
j-J
Wsta presta
aplicara:
Todo ti documento
Establecer corao predeterminado
Aceptar
|
Cancelar |
| OFFICE 2019 PARA TODOS
3.3.2 TEMAS
El grupo Temas también es una asociación que se repite en varias aplicaciones
de Office 2019.
ti
Por adentrarnos ya en el resto de
aplicaciones, en la imagen puedes ver que, en
Word, Excel y en por ejemplo Publisher, y al
igual que en el apartado anterior, las pestañas
tengan nombres diferentes (aunque con bastante
relación), el grupo sigue llamándose Temas.
>11111
Ternai
¿Sabrías darme una definición para esta
"colección"? ¿Qué es un Tema? Pues sí, es
correcto.
Una definición detallada es la que ofrece la
misma suite, el tema proporciona al documento
un estilo inmediato con la personalidad que se
desea. Único en colores, fuentes y efectos, para
lograr una apariencia consistente.
Actual: Tema de Office
Permite seleccionar un nuevo tema para
proporcionar al documento un estilo
inmediato y exactamente la personalidad que
desea.
Cada tema usa un conjunto único de colores,
fuentes y efectos para lograr una apariencia
consistente.
O Más información
Es decir, si ya hemos creado el documento, o vamos a iniciarlo, podemos
aprovechar las distintas combinaciones que nos ofrece el mismo programa.
Con la finalidad de resaltar, mejorar o captar la atención de nuestro público
con tipos de letras, colores y movimientos, que previamente estudiados, tienen ese
objetivo (atraer a nuestros oyentes).
Mira las siguientes imágenes, y luego seguimos charlando.
56
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
Diseño
O.
□Kí»xuvu.
ten KtuU-
Son dos capturas de la opción Tema en
Word y también en PowerPoint. ¿Qué ves,
así que te llame más la atención? Pues claro,
los temas son los mismos, el tema Faceta, el
Sector, el Damasco, todos, todos son opciones
en cualquier aplicación de Office.
De igual forma, puedes buscar temas
en tu dispositivo, que te hayas bajado con
anterioridad, de la gran diversidad que internet
pone a tu alcance, o Guardar si has modificado
parte de ellos en tu documento, grabarlo con
un nuevo tema.
© Alfaomega - RC Libros
57
| OFFICE 2019 PARA TODOS
3.3.3 COMBINACIONES
Antes de pasar a otro tema, u otra pestaña que es el caso. Quería que viésemos
algo del grupo Combinaciones, Estilos, o incluso Temas, como se le llama en algún que
otro programa. La definición es similar a Temas, pero en ocasiones forma parte del
mismo grupo, siendo entonces una opción diferente.
Mira, por ejemplo, en la pestaña Diseño de Word, cómo conviven ambas
posibilidades. Tenemos por un lado Temas y justo al lado Formato del documento.
Diseño
Foinrto <Jei documento
¿Cuál crees que seria la mayor diferencia entre ellas? Ya hemos visto cómo
funciona y para qué nos puede servir Temas. ¿Y Formato del documento? ¿Es lo mismo?
Hagamos antes de responder algunos ejercicios, para poder tener clara la
diferencia entre ambos comandos.
Si hacemos un texto, y cambiamos el Tema, ¿qué podremos modificar? Pues la
respuesta, aunque extensa, bastante cierta: TODO. Pero habrá que ir por partes. Fíjate
en el ejemplo.
Lorem Ipsurn
lomiPsuM
Lorcin ipsum dolor sU a.OKt
flnibi/s eonvallls conseouar.
Noliam saattís posuere ñeque.
r. etfjQCMX
¿mu
SaU > íSíníí
58
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fina
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© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
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•Klinj¿'-ívi c-llt. NuCa Añilare oonvaills
UÜ^ULUOl’ Nullaw •jaiiftUs ixfsucrc
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lir.lii^ jiuain.
Mtf
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El El ES El
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C<nh<nd»-.
Elegimos primero el tema, el cual aplicaremos a nuestro trabajo, y a posteriori,
iremos detallando su configuración o formato, como prefieras llamarlo.
Diseño
Formato del documento
Verás, una vez seleccionado el tema, y aunque ya nos cambie algunos colores o
tipos de letras, tendremos que perfilar algo más, la apariencia del documento, con la
opción Estilos o Combinaciones, según qué programa estemos trabajando, para acabar
con estos retoques.
Lorem Ipsum
iftltEM 1P9UNItfüLOftán AMti,
GQNSfcCIinUR APIPlSONte CLÍT
MULLA ANtóUS CÚNVALÚb
Weo-í’
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CÓÑSfiDÜAr NUUAM SAG! I lío
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POSUERE NF OUf, NEC IUCTUS OUAfrt.
Satadcu.
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Sotó
¿atufo
Gubia
¿en Sandia
Cauvo
PublkacMnl - Publisher
Insertar
Diseño de pagina
Fundición
■■■
Mirador
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Office
Correspondencia
BB
Intermedio ■■ II
■■K
Módulo
■■
Office 20... BBI
Revisar
Vista
Ayuda
Metro
Negro y...
Opulento
Fuentes
Combinaciones
© Alfaomega - RC Libros
59
3.4 PESTAÑA REVISAR
A rasgos generales, la pestaña Revisar en algunas de las aplicaciones de Office
2019 sería esta:
Y si quisiéramos analizar las herramientas comunes en las mismas, podríamos,
por ejemplo, señalar:
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
3.4.1 ORTOGRAFÍA
Empecemos por este apartado, que nos saca de tantos apuros. Ya no por falta de
conocimiento, sino también por las prisas, que en muchas ocasiones no son nuestras
mejores aliadas. ¿Tengo razón?
Revisar
ABC
Ortografía
Revisión
il"
Ortografía (F7)
¿Errores ortográficos? No mientras nosotros
podamos impedirlo. Déjanos comprobar la
ortografía.
Una vez escrito el texto, haremos clic sobre el botón Ortografía y gramática, en
la pestaña Revisar de cualquiera de las aplicaciones. Suele estar situado a la izquierda
de la pestaña.
Irá comprobando palabra a palabra, a nivel ortográfico.
X
Revisión
Ortografía
No está en el diccionario
Word 2008, Excel 2008, PowerPoint 2008 y
Entourage 2008
4»
Sugerencias
Enturare
Entregar
-
Enturase
V
Entregar
Enturaré
V
Entregar
Omitir una vez
Qmitirtodo
Agregar ol
diccionario
Español (España - alfabetización tradicional)
© Alfaomega - RC Libros
61
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Pero también, como perfecto corrector, no solo nos corregirá acentos, o "las
emes delante de las pes", sino también la gramática en todo el contexto. Ofreciendo,
por un lado, el posible error cometido, y por otro la solución más adecuada.
5
”
Revisión
Gramática
Airada una conw
v
££«
como el conjunto de aplicaciones más
utilizada en todo el mundo, y que además
4) LJ
tiene la Rfetpjiflridad por ejemplo, de no realizar
’
Revisión
Sugerencias
Gramática
peculiaridad.
Posible error de elección de palabra
Una vez finalizada la tarea de Ortografía (junto a la gramática), nos aparecerá el
cuadro de diálogo habitual.
X
Microsoft PowerPoint
Corrección ortográfica completada.
|
Aceptar
|
3.4.2 SINÓNIMOS
En el mismo grupo de la pestaña Revisar, y con el nombre Revisión (vaya con el
juego de palabras), tenemos el botón Sinónimos, el cual como su nombre indica, nos
ayudará a encontrar otra palabra con el mismo significado que la seleccionada por
nosotros.
ABC
L_l Sinónimos
Ortografía
y gramática
Contar palabras
Revisión
Sinónimos (Mayú$-»F7)
¿Se ha quedado sin palabras? Oeje que le
sugiramos otra forma de expresar lo que
quiere decir.
Tendremos que tener en cuenta si ya está instalado el diccionario correspondiente,
para poder llevar a cabo esta gestión.
62
© Alfaomega - RC Libros
Sinónimos ’
< [
x
P
Diccionarios
Instale un dicc'ionano desde Tienda Office
para ver las definiciones.
Idioma:
4 conjunto (sust)
conyanto
|—~s
Español (España)
(ihi&Ji Qictionarv
mceitórs
Precio: libre
coteccitn
Vafcexiócc
caten»»
Términos v comRiwun
trop»
Po*lk< de lymscsdad
«cumulación
I
Deacxgx
muchedumbre
Q^jMSrtoJgHí»*
moca
Precio:
cauvand
VatorxiOn:
compulsa
rt'tr.'.'sa i Mrjft tañe
fo
libre
3
le ;.>„:ir.S|n
grupo 4»
Word no tiene un dMtonMio
miniado en «tos momento:
poro Español (España). Paro ver
defimcicmet
I* ó™*™ bociné,
Precio:
libre
V’afotxiórc
0
Té<rr»-wr con&cronea
Obtener untfré9*»rw
(¿«cargar
Español (España)
’I
De ser el caso, el propio programa nos ofrece distintas
opciones, para que podamos elegir la que más se adapte a
nuestro proyecto.
Sinónimos ’
<
x
colecc-ón
£>;
* recopilxión (wst.)
Y una vez instalado el diccionario más adecuado,
tendremos a nuestro alcance una infinidad de información, para
poder adecuarla al contexto de nuestro trabajo.
Al igual que siempre, y con distintas opciones de
significado o de categoría de la palabra, ya sea sustantivo, verbo,
adjetivo, e incluso dentro de su familia semántica.
recopilación
repertorio
eompaaclón
recoleccün
sumí
liste
y
B
serie
muestrario
silva
Itorete
Ponlo a prueba, venga, te espero.
(«millete
colección
4»
1. Sene de UiXos artísticos o
académicos editados con
caiecteflsticas comunes.
Vo'lYifc,,,
Definiciones de
Qj±i!Ú£d!h£XS
I Espato! (Espofte)
» I
| OFFICE 2019 PARA TODOS
3.4.3 COMENTARIOS
¿Para qué sirven los comentarios? Pues, así a rasgos generales, para añadir
información sobre un nombre, un párrafo, unas palabras, etc. Y ¿de qué te pueden
informar? Pues de cualquier cosa, del nombre del autor, del origen de la frase, de la
fecha que se escribió, de una anécdota y claro está, tienes toda la razón, ¡de mil cosas
más!
Revisar
|
X
|
f Antenor
v-' Siguiente
Nuevo
EJóninat
comentario
Q Mostrar comentarios
—W-
Comentarios
— • .r - - ■ - -
Revisar
Librol - Excel
Mostrar u ocultar comentados
O Mostrar todos los comentarios
Nuevo
Eliminar Anterior Siguiente
comentario
Comentarios
Presentación! - PowerPoint
Revisar
a
Nuevo
comentario
n
Elimina' Antcnor _•-qwerite
•
Mostrar
comentarios’
Comentarlos
¿Cómo haremos que aparezcan los comentarios? Por supuesto, para que te voy
a explicar. Colocamos el cursor donde creas conveniente y haces clic en la herramienta
Nuevo comentario.
Bien, pues a la hora de usar esta herramienta, conseguiremos que aparezca
"esta información de más", a la parte derecha de la pantalla y tendremos que decidir si
también, necesitamos o es nuestra elección, que se muestre en el papel.
COMENTARIOS
reertsa torreo Hece un inamre
<Para qué sirven los comentarios? Pues, asi a rasgos genera^ para aftadir
RrsfOrder
información sobre un nombre. un párrafo, unas palabras, etc Y ¿de qué te pueden
Informar? Pues de cualquier cosa, del nombre del autor, del origen de la frase, de la
•6-
£? « r.:
wartsa tormo Haojuniosunte
fecha que so escribió, do una anécdota y claro está, do md cosos más. Bien, pues a la
boca de usar esta herramienta, conseguiremos que aparezca ‘esta información de
más*, a la parte derocha de b pantalla, pero no en el papel
J3 RepxOc-
£
•
Mira cómo realizar esta acción, si has optado por imprimir o no imprimir los
comentarios creados.
64
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
También sencillo, en el momento de imprimir, selecciona en la parte izquierda
si tu intención es plasmar en el papel los comentarios (Imprimir documentos con
revisiones), o que aparezca el trabajo sin más, dejando "la letra pequeña" solo para la
pantalla.
n m —m
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"ráWrrn
Ir*.)
I
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|
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ím pon < uto pkgcui mpam
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B
mt»IT>IC<i«lU>p»J>W> v !
Ixlxiío.unort»
|
Y ¿si queremos eliminar el comentario hecho? Al tanto, no estoy diciendo
simplemente que no lo imprimas, sino que realmente optes por eliminarlo. ¿Dime? Te
escucho, dime.
Revisar
X
j
s2 Anterior
Siguiente
Eliminar
»
13 Mostrar comentarios
Comentarios
Eliminar comentario
Permite hacer clic para aplicar más opciones,
tales como eliminar todos los comentarios del
documento o solo los que se muestran en la
pantalla.
Correcto. Una vez has seleccionado un comentario, en la parte derecha de la
hoja, puedes pulsar sobre Eliminar y tendrás varias opciones a elegir, entre ellas, hacer
desaparecer todos los comentarios, o simplemente el que tienes seleccionado.
Como siempre, tú decides.
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65
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Revisar
Anterior
Siguiente
H Mostrar comentarios
'liminar
gliminar todos los comentarios mostrados
Eliminar to¿o$ los comentarios del documento
Anterior
Siguiente
\
-
[O Mostrar comentarios
Eliminar
____________________ 5________________ 1
íjiminjr fnrtr»» tas comemanoi «tpiMlAM
’ 1
*
19
11
u
Eliminar todo; tos comentarios del documento
rasgos generales, para añadir
•as, etc. Y ¿de qué te pueden___________
r, del oí comentarios
mil cos<
• oarezca
marisa tormo Hace 4 minutos
llPel.
1
b
£3 Responder
Resolver
3.4.4 COMPROBAR ACCESIBILIDAD
Comprobar
Al hacer clic en el botón Comprobar accesibilidad, situado en
la pestaña Revisar, conseguimos que al igual que realiza esta tarea
con Ortografía y gramática, realice un análisis exhaustivo de todos los
caracteres, y objetos que forman parte del documento.
accesibilidad
AccnibiiuM
Como, por ejemplo, cuadros de texto, imágenes, tablas, campos
de formulario, etc. Revisando en cada uno, como poder plasmar con mayores garantías
cara a personas con poca accesibilidad, ya sea de visión o audio.
Veamos algunos ejemplos.
Tras realizar nuestro trabajo y hacer clic sobre Comprobar accesibilidad, el
cuadro perfecto que deberíamos obtener sería este:
66
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
Comprobador d...
Resultados de la inspección
No se encontraron problemas de
accesibilidad. Las personas con
discapacidad no deberían tener
dificultades para leer este
documento.
Haga que sus documentos sean más
accesibles
El análisis mejorado y las acciones de 1 clic
facilitan la resolución de problemas de
accesibilidad.
Entendido
I_______________________________________ |
Sin embargo, no siempre ocurre, así que si hemos insertado una imagen en
el documento, y no hemos colocado información extra en la misma como su origen,
detalles del aspecto (colores y figuras), motivo por el cual ha sido elegida y demás
anotaciones, importantes para "ver" la imagen, sobre todo quienes tienen deficiencias
en su visión, obtendríamos un cuadro con resultados erróneos.
Nos indicará como proceder para solucionarlos, indicándonos —realmente más
importante— el motivo por el cual es considerado como un fallo.
En el ejemplo anterior, puedes ver que aparece la falta de texto alternativo,
y nos da la opción de directamente poder agregar una descripción, o Marcar como
decorativo. ¿Qué es esto último?
Comprobador d... ’
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VIVIENDA CON OPCIÓM A CCMPRA
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£■ loeotjetoíote «w^MnoiOln
A»»<rtcn;u.
<• Ceenpucbedoidende'eeturtO)
WcxmKtín
flUttC rta. if-ilUUL-lIUMUtUlC
¿Para qué sirve marcar como decorativo una imagen? Al definir una imagen
o cualquier detalle como decorativo, implica al oyente en este caso, que no es un
dato importante, se suele emplear para bordes o separadores, no quitando con ello
importancia a lo expuesto.
Podríamos también obtener fallos a la hora de realizar formularios, entre los
campos insertados y/o el orden de los mismos.
Comprobador d... ’
x
íesuItím de le »»pecc<6n
Aulo$*íp«3
Rulénjvto: rx^r-M redo..
Juj1o$r«pe9
¿uloS*epe3
Adrrrlenrm
■* Compruebe el orden de tali*i_
Tefal,
lebü
TebU
Tebte
lnfon»óoón xfctaul
¿titano de le «ereeóón*
loi Moeet de pirMU pc-snen leer
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Ineipetido. Pr.ebe e< «den de
lecSre en une lebte de dneño iw- r
esegirerie de q.e Ueae leelldo.
Pmo» deecnecbóK
Ute te ledo W8 :era naKqie pot
xOTRASCARACTERISTICAS:
68
m
«ism de te teMe de un mU »k i
© Alfaomega • RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
3.4.5 INICIAR ENTRADA DE LÁPIZ
En los programas Excel, PowerPoint, OneNote y Word, tenemos
dentro de la pestaña Revisar, el botón Entrada de lápiz.
Entrada de
lápiz’
Ocultar entrada
Dicha herramienta está a nuestra disposición desde la versión
2013, y aunque nos permite que a mano alzada se validen nuestra
entrada de datos, es obvio indicar que se precisa un dispositivo digital,
como una pizarra, una Tablet//iPad, o por supuesto un ordenador de
pantalla digital.
de lápiz
De ser un dispositivo apto, de manera automática tendrás
activo el botón, de no ser así, y como manera habitual para activar
cualquier herramienta, deberías ir al menú de Archivo, Opciones, Personalizar cinta,
Dibujar. Si ya sé que lo sabías.
Entrada de lápiz
Bien, y ¿qué podemos hacer con esta herramienta? Pues escribir, ya sea con
nuestro dedo con un lápiz apto para pantalla táctil, ya sabes esos que se utilizan para
las pantallas de móvil, por ejemplo.
Podremos decidir el lápiz que se mostrará en la pantalla, el grosor y el tipo del
mismo. Tienes si no recuerdo mal 16 colores generales, aunque como siempre, si abres
la pestaña, dispones del resto de tonalidades.
Recuerda que, una vez hecha la entrada, la podrás manipular como haces con
cualquier otro objeto en Office, tamaño, posición, ajustar, grosor, etc.
La opción de Traducir o Idioma está a nuestra disposición en los programas Excel,
PowerPoint, Outlook, Publisher y Word.
Publisher
Revisar
a
Traducir terto Idioma
sdeccionitdo
idioma
© Alfaomega - RC Libros
69
| OFFICE 2019 PARA TODOS
3.4.6 IDIOMA
Con ella podremos seleccionar el idioma para la opción de corrección ortográfica
y gramatical, ¿correcto? Pero también el idioma con el que estás trabajando o vas a
trabajar, e incluso también te cambiarán las ventanas de Ayuda e Información.
Y ¿qué hacer con la herramienta Traducir? Simple, con el uso de Microsoft
Translator, realizar las traducciones necesarias.
De hecho, también nos dará la opción de tener a nuestro alcance los llamados
Servicios Inteligentes de Office, que más tarde te explicaré.
x
¿Desea usar los servicios inteligentes?
Active los servicios inteligentes para que Office pueda
obtener traducciones de documentos, con tecnología del
servicio Microsoft Translator.
Activar
Ahora no
Los Servicios inteligentes funcionan en todas las aplicaciones de Office para ayudarte
a aumentar su productividad.
Estas características también le ayudan a mejorar su redacción en Word, a realizar
presentaciones dinámicas en PowerPoint y a pnorízat los correos etectrómcos más
importantes en Outlook. Office usara sus búsquedas y el contenido de sus
documentos para ofrecer compatibilidad con los senecios inteligentes y mejorarlos.
Demos un paseo con tranquilidad por esta herramienta, e intentemos sacar
juntos todo el jugo posible a la misma, ¿vienes?
a
Idioma
’
t
Nuevo Eliminar Anterior Sig
comentario
-
Establecer idioma de corrección...
Preferencias de idioma...
En un principio, podríamos ir a Preferencias de idioma, para gestionar los idiomas
que vamos a utilizar, agregando los necesarios de no estar aún disponibles.
70
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
Ten en cuenta, es muy importante que recuerdes, que con esta opción habilitarás
las particularidades en diccionario, ortografía, gramática y demás.
Establezca las preferencias de idioma de Office.
Elegir Idiom» de edición
Permite ¿yegar idiomn ¿diocriile; para editar documento:, lo: idioma: de edición deieiminan
C>.
incluyen los dicciciwnos, lo renuon
I» características especificas dd idioma, entre los que
gaomaticjl y lo ordenación.
£v<»'
______
Eitaolecvi ccgjo procuatnv-udc-
[Ayepir idtanas de edición adkionimj
¿yeiysr
O Awurrne cuando deoa descargar herramientas de corrección adicioeules.
Elegir idioma de b interfaz de usuario
Establece el orden de paiondad de Idioma para mostrar {cinta de opciones, betones, fichas y otros
contretes) y b Ayuda.
1;
¡2.
|
|ldíomodelo Ayuda
I idioma de b interfaz de usuano
Hacer coincidir con Microsoft W7nc
Español
1.
12.
Hacer coiociSr con eiidiorna de
Español
EsiaWeser como pijdetemunatlo
cbratter ivmc*ptutee"nrvtd<?
O. Obtener más Kfe-rrw: oora mortrar v de Avuda deOffice.com
¿Dime? Está bien, vayamos paso a paso. Aunque no es difícil, no te voy a negar
que, en esa ventana hay bastante información a tener en cuenta, y el objetivo es
hacerlo bien, para posteriormente, conseguir que nuestro trabajo solo sea redactar.
Tenemos que conseguir, no preocuparnos de las tareas de esta herramienta, que
como ya sabemos, sería entre otros, el comprobar el idioma, la corrección, las pautas
gramaticales, etc.
Échale un nuevo vistazo a la imagen anterior, por favor. En ella vas a ver que,
tenemos diferenciadas dos opciones generales, el idioma de la interfaz y el idioma de
edición. Empecemos por este último, ubicado en la parte superior.
Elegir idiomas de edición
Permite agregar idiomas adicionales para editar documentos. Los idiomas de edición determinan ©
las características especificas del idioma, entre las que se incluyen los diccionarios, la revisión
gramatical y la ordenación.
I Idioma de edición
Español (España) «predeterminado
I Distribución del t«A
Habilitada
Quitar
Catalán
Inglés (Reino Unido)
l—.
Establecer como predeterminado
No habilitada
L±1________________________ l
[Agregar idiomas de edición adicionales)
!±J
¿gregar
□ Avisarme cuando deba descargar herramientas de corrección adicionales.
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71
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Es correcto lo que estás pensando. En ese cuadro de diálogo podemos configurar
nuestro idioma para la entrada de datos.
Te ofrece una primera opción, con un listado de idiomas ya instalados, aunque
no todos activos (a la espera que sencillamente hagas clic sobre No habilitada).
Al realizar esta acción, de manera automática seríamos dirigidos a Configuración
del equipo, donde podríamos elegir el idioma para instalar en nuestro ordenador, y así
sacarle provecho (de ser esa nuestra intención) en Office 2019.
También el resto de características para instalar. Es decir, no solo el idioma, sino
también el reconocimiento de voz, el texto a voz y la escritura a mano alzada.
Instalar características de idioma
Idioma seleccionado: English {United States)
51
Establecer como idioma para mostrar de Windows
Elige las características opcionales de idioma que quieres
instalar.
Q
Q
Q Voz (126 MB)
Escritura a mano (23 MB)
Un poco más abajo, una nueva persiana, donde te aparecen el resto de idiomas,
validados por Microsoft para su uso en Office 2019, que, aunque no preinstalados en
tu equipo, siguen estando a tu alcance. ¿Bien hasta aquí? Me alegro, ya te dije que era
sencillo.
Por último, en la línea inferior, tienes la opción para activar la casilla, la cual debe
indicarte de ser necesario, que instales nuevas herramientas de corrección adicionales.
O Avisarme cuando deba descargar herramientas de corrección adicionales.
72
© Alfaomega • RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
Y en la opción de interfaz de usuario, ¿qué podemos encontrar o mejor dicho,
qué configurar? Pues el idioma en que Office nos "hable". Es decir, el idioma que nos
muestre en las pestañas, herramientas, cuadros de diálogo, etc.
Para cambiar de idioma, solo habría que hacer clic sobre él, una vez instalado en
nuestro equipo.
Elegir idioma de la interfaz de usuario
Establece el orden de prioridad de idioma para mostrar (cinta de opciones, botones, fichas y otros Q
controles) y la Ayuda.
Idioma de la interfaz de usuario________
Idioma de la Ayuda________________
1.
Hacer coincidir con Microsoft Wiru
1.
Hacer coincidir con el idioma de
2.
Español
2.
Español
I
l«l
E
Establecer como predeterminado
Establecer como predeterminado
Obtener más idiomas para mostrar y de Ayuda de Office.com
3.4.7 TRADUCIR
Rt, Traducir ]«<•« >6n
La» Induce bwleccwicOTMKroioftlraniMor
IFlri Traducir documento
L-i»j tre» un» coy-a BroLoJa dt su doc^nenco con
La herramienta Traducir nos permite como
hemos comentado al principio de este capítulo,
aprovecharnos de Translator Microsoft, para traducir
ya sea un texto seleccionado, o incluso el documento
entero.
«I torwóo MicroscA IriAtlKor.
EsUblccu tfidiom» deuaducoón dri docwMnlo-
Antes que nada, tendremos que echar mano de los servicios inteligentes y
Activar los mismos. Dale al botón, por favor.
x
¿Desea usar los servicios inteligentes?
ÓD
Active los servicios inteligentes para que Office pueda
obtener traducciones de documentos, con tecnología del
-JQ
servicio Microsoft Translator.
Activar
Ahora no
¿Qué ha ocurrido? Exacto, aparentemente nada. Sin embargo, acabas de instalar
dichos servicios en tu dispositivo, y ahora podremos utilizarlos para realizar nuestras
tareas, con más rapidez y profesionalidad, si cabe, por supuesto.
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73
OFFICE 2019 PARA TODOS
Si le damos ahora al botón Traducir, nos aparecerá un panel, en la zona derecha
de la pantalla, para que podamos seleccionar el texto a traducir, e indiquemos el idioma
origen y también a cuál queremos traducir.
Sí, por supuesto, si no tienes claro en qué idioma está escrito el texto, siempre
puedes cliquear sobre Detectar idioma para que el propio sistema te oriente con el
idioma origen.
Mira las imágenes que vienen a continuación, y las comentamos en unos
minutos.
Traductor
En las dos primeras, ya nos aparece el campo para poder escribir, o en su defecto,
seleccionar el texto que queremos traducir.
Traductor
,o Dí< Espoflol (detectado)
y-
Hote amigos
o
Hola amigos
9=
Haga clic para agregar subtitulo
A inglés -
u
Helio friends
74
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
Está configurado para que detecte el idioma escrito, sin embargo, si no fuese
correcto, sencillamente con abrir la persiana correspondiente (la pequeña flecha
situada a la derecha del cuadrado), se desplegaría un listado con el resto de idiomas
posibles, y pudiendo así, por nuestra parte, seleccionar el idioma correcto.
Una vez dado este paso, nos aparecería en pantalla, en el campo de la parte
inferior el texto ya traducido, y al clicar sobre Insertar, se reflejará en nuestro
documento, como puedes ver en la página anterior. Ahora haz tú mismo la prueba, yo
te espero en el siguiente apartado.
3.5 PESTAÑA VISTA
¡Volviste! Me parece genial poder seguir este trayecto contigo. Nos queda
por echarle un vistazo algo rápido, pero productivo de la pestaña Vista, que también
aparece con varias herramientas, comunes en algunos programas de nuestro ya casi
colega Office 2019.
Vamos a mirar con más detalle el grupo de Zoom, Ventana y muy por encima
Macros. Simplemente los botones en común, su funcionamiento y de haber alguna
novedad en esta versión de Office.
3.5.1 ZOOM
¿Para qué nos servirá el Zoom en estos programas? Claro, que mejor explicación
que la que acabas de dar. Pues para ampliar los datos que vemos en la pantalla, pero
solo ahí, claro está, en la pantalla de nuestro dispositivo, y no por ello, serán más
grandes en el papel, a la hora de imprimir.
Exacto, sin más. Tenemos varias opciones por ejemplo en Word:
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75
| OFFICE 2019 PARA TODOS
[=] Una página
QB Varias páginas
Zoom
100%
Ancho de página
Zoom
Podemos ampliar los datos en la pantalla, como hemos hecho siempre.
?
Zoom
X
Zoom
O 200 %
O Ancho de página
©1100%!
O Ancfco del texto
O Z5 %
O Io da la página
O parias páginas:
|FJ*T|
Porcentaje: j 10C»fc
Vista previa
AaBbCcDdEeXxYyZz
AaBbCcDdEeXxYyZz
AaBbCcDdEeXxYyZz
AaBbCcDdEeXxYyZz
I
Aceptar
| j
Cancelar
|
Hacer un clic para, si tenemos el documento muy ampliado o muy reducido, que
vuelva al tamaño original (100%). Ver una sola hoja en toda la pantalla o la opción de
varias hojas.
© Alfaomega - RC Libros
O en ocasiones, una de las opciones más cómodas, ajustar el tamaño del
documento al ancho de la pantalla. La verdad es que, personalmente, prefiero la opción
del 100%. Pero te aconsejo las pruebes y la uses, como mejor te convenga.
MterfMW <U
M
IIUIIMIIIMIItM
versión 2013, y aunque nos permite que a mano abada se
validen nuestra entrada de datos, es obvio indicar que se
preciw
un
dispositivo
digital,
como
una
pizarra,
una
TablerZ/iRad, o por supuesto un ordenador de pantalla digital.
Ocultar entrada
de Upó
Oe ser un dispositivo apto, de manera automática
Entrada de lípc
tendrás activo el botón, de no sor así, y como manera habitual
para activar cualqu-er herramienta, deberlas Ir al menú de Archivo, Opciones,
En Excel y Publisher, por ejemplo, tienes otro botón que también le puedes sacar
bastante provecho, sería el de ampliar la selección, ya nos estemos refiriendo a un
rango de celdas o un objeto. Prueba y verás.
14x01 . Excel
Q. Ls ® £0 ©
Vida
Zor. WJ,
“Itvn*
“O,—
Cu
> de fórmulas
1—1
■bezudos
Art'fAar
Zoom
100% Ampliar
selección
Mueva
Oc
Oryarvzai kimovikai
venían,
todo
F
zo-jm
Ampfcar selección
Acerca la vista en ka hoja de cilo/o pato que e
'«roo de celdas selece-wM rellane toda la
veMwM.
Esto puede ayvcMila
senvaise «n un area
especifica de la heji
Vista
42%
Ancho de página
100% Toda la
página ES Objetos seleccionados
Zoorn
| OFFICE 2019 PARA TODOS
3.5.2 VENTANA
Por ejemplo, en Word, PowerPoint y Excel, tienes el grupo Ventana, el botón
Nueva ventana, que te sirve para crear en una nueva ventana, un documento espejo al
original. En el que, al introducir datos en uno, se muestra también en el copiado.
Borrador Word
PowerPoint
Vista
Vista
S Organizar todas
% Cascada
Nueva
ventana CJ Mover división
Cambiar
ventanas ’
Eq Nueva ventana
CC
S Organizar todo
IDj
A Dividir
03
Cambiar
ventanas*
Ventana
Ventana
Vista
Libro! - Excel
CC Ver en paralelo
Nueva
ventana
!.. J Ocultar
Organizar Inmovilizar
todo
*
LJ Mostrar
[Q| Desplazamiento srncroneco
Cambiar
QB Restablecer posición de la ventana
ventanas •
Ventana
La opción de Organizar todas y en Cascada, diferencia entre horizontal y vertical.
Muestra todas las ventanas abiertas, dentro del mismo programa ya sea en horizontal
(Cascada) o en vertical (Organizar todo).
Opción:
Organizar todo.
78
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
Nos quedaría la opción Dividir ventana en dos (de manera horizontal), y Cambiar
ventanas, entre las abiertas dentro de la misma aplicación. Opción:
v«»
Nueva vmtana
di
S Organizar todo
fC¡
T3 Quitar dmttón
3?
Cambiar
ventanas*
Ventana
Opción: Organizar Todo.
Nos quedaría la opción de Dividir Ventana en dos (de manera horizontal), y
Cambiar ventanas, enve las abiertas dentro de la misma aplicación.
Opción: Organizar todo.
© Alfaomega - RC Libros
79
| OFFICE 2019 PARA TODOS
3.5.3 MACROS
Y por último, antes de finalizar el repaso de las herramientas comunes en las
pestañas más habituales, quisiera que comentásemos un poco las macros. ¿Vamos?
Lo cierto es que este grupo no aparece en todos los programas de la suite, por
ejemplo, Publisher carece de él, pero en Word, Excel e incluso en PowerPoint o Project,
sí tienen su propio espacio, así que hablemos un poco de ellas.
¿Dime?, no te preocupes, por ahora, solo a rasgos generales.
Sería empezar por la definición de Macro, todos la
sabemos, son un grupo de acciones que vamos realizando
con el clic de nuestro ratón o pulsando el teclado, y que se
grabarán en la secuencia que nosotros elijamos.
¿Qué conseguimos con ello? Que los pasos que
hemos seguido, se queden agrupados para no tener que
realizarlos de nuevo uno a uno.
Ver macros
Grabar macro...
II*
Pausar grabación
Además, que también se podrá editar, para cambiar
el resultado o perfilar cada una de las indicaciones.
Antes que nada, sería conveniente tener a la vista la pestaña Desarrollador, y
para ello tendremos que ir a Opciones del Menú Archivo y hacer clic sobre Personalizar
Lista de Opciones, y clicar sobre la pestaña ahora llamada Programador.
¡Ulrte»
U «ala d» cpeaxne f kn método* a<x»Mdo* de toeUdo.
P«%enaU*- ‘a otea da cpdemc- ■
P«rtartaipnK*alH
Gm.mi
(o Atav
Q. Axí;<j’ rraata
««ne
Aowataataa
IS («tea
Bisen.
£0he«rtv
A'
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>t'»na '!•'
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Canee de ecrAaexa
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/-•
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S
A
Alma.aladdvaea*
Ar«r>»
Caa>tM>Wrt<drl<ra
Cartea.
Ce^daiw»»
íw CcnHuerH»*»CcnMUa <an<x*
Certa.
Ciua» deitrt»
t’rtn«n.rro'a~»w» d» roa»
CkJeaen
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Oü QCainpendeooa
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SCos^e
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x0ir.da
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trr.ea-po' cenas aíacrdaco
artie kw> » l»r*n
eeeUdst
80
i .TxaaoEiM.
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
Con ella obtendremos todas las herramientas necesarias para crear y gestionar
nuestras propias macros.
*
'Awtl M«>m
8«k
W
---- • • Comsi«rww>j« Ccmfrfjmmw
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C4«9a____________ I____________ CwipdfMOT____________ I
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Sin embargo, en este momento del libro, en el que estamos analizando con más
detalle las pestañas comunes de los diferentes programas del paquete Office 2019,
dejaremos esta pestaña que acabamos de descubrir para más tarde, y volver a la
pestaña de Vista que era la que ocupaba nuestro tiempo.
Habíamos visto el grupo de Macros, existente a la parte derecha de la pestaña
Vista, donde podíamos observar un listado de Macros y también aprender a grabar una
de manera sencilla.
Hagamos juntos un pequeño ejercicio y grabemos una macro inicial, por aquello
de romper el hielo, ¿te parece? Veamos.
Vamos a realizar una macro que, una vez seleccionado un texto, aumente su
tamaño en un punto, lo coloree de rojo y lo deje también en negrita. Bien, empecemos
por ponerle nombre a nuestra macro, renombrando el que ya aparece en el primer
campo, de la parte superior. Y pondremos el nombre de Formateo_l.
© Alfaomega - RC Libros
81
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Grabar macro
Hombre de macro:
Formateojl
A continuación, le asignaremos una combinación de teclas, para que al pulsarlas
se realice la macro creada. Por ejemplo, el pulsar la tecla F, y el número 1.
Especificar la secuencia de teclado
Teclas activas:
Nueva tecla de método abreviado:
J71 [ctrl>F,1
Guardaremos la macro Formateo_l, para que se pueda utilizar en cualquier
documento, siempre que se realice en este equipo y por último, con la mayor brevedad
posible, pero también de manera simple, dejaremos una descripción para el uso de
Formateo_l.
Descripción:
una vez seleccionado un texto, aumente su tamaño en un punto, lo
coloree de rojo y lo deje también en negrita
Aceptar
Cancelar
La vida es bella
Activamos macro y obtenemos:
La vida es bella
Solo comentarte algunas pautas a seguir con la Seguridad de macros. Verás, al
hacer clic sobre la herramienta correspondiente, nos aparece el siguiente cuadro de
diálogo.
82
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
Seguridad
de macros
Centro de confíenle
Edtaet de cecínente
Configuración de macros
Ubicecionet de confiinM
C Deshabilitar todas las macros sin notificación
Documento! de confíeme
>•) Qeshabilitar todas las macros con notificación
Catikigoí de complemento! de confianza
Complementos
’1 Oeshabilitar todas las macros excepto las fumadas digitalmente
Habilitar todas les macros (no recomendado: puede ejecutarse código posiblemente
petroso)
Configuración de ActiveX
| Configuración de macros
Treta protegida
Configuración de la macro del programador
□ Confiar en el acceso «I modelo de objetos de ptoyectos de VBA
Borra de menwjeí
Configuración de bloqueo de archivos
Opciones de privacidad
Aceptar
Cancelar
Lo primero que tienes que conocer es el origen de la macro, para poder decidir
si es de confianza, y la dejamos activa en nuestro dispositivo, o por muy atractiva que
parezca, desconocemos de dónde procede y debemos optar por dejarla desactivada.
Tras conocer este dato, también podemos configurar dentro del cuadro de
diálogo Centro de confianza, si debemos deshabilitar las macros, cuya notificación se
omite, o las que no vienen firmadas digitalmente, por ejemplo.
No te olvides en ningún momento de tener un antivirus actualizado o en su
defecto, o por añadidura un anti-malware que se precie. Yo personalmente, opto por
esto último, pero como siempre, dejo que decidas por ti mismo.
3.6 BARRA ACCESO RÁPIDO
No quería finalizar este capítulo del libro sin nombrar la barra de acceso rápido,
en ella podemos colocar las herramientas del menú archivo, inicio, revisar, o de
cualquier otra pestaña que utilicemos de manera más continuada.
© Alfaomega - RC Libros
83
OFFICE 2019 PARA TODOS
;
B
D $ í &
i Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
_ •/
Nuevo
✓
Abrir
•
z
Guardar
Enviar por correo electrónico
■
z
Impresión rápida
■
z
Vista previa de impresión e Imprimir
Editor (F7)
Leer en voz alta
z
Deshacer
■
z
Rehacer
Dibujar tabla
Modo mouse/tactil
Más comandos...
■
Mgstrar debajo de la cinta de opciones
--------------------------- 1-------------
Podemos, por un lado, dejarlos preparados en el menú, similar a la imagen
anterior, y haciendo clic sobre ellos, se quedarían activados, mostrando su icono en la
parte superior.
Si nuestra intención es cambiar los iconos, ampliar las opciones o eliminar
algunas herramientas, haríamos clic en Más comandos para abrir esta nueva ventana
de Propiedades.
P«f >cnMC« U luirá 4»
ó»
ACC»to
*—
ON< a- «temo
:•*<»<
84
«Mure*
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 3. PESTAÑAS COMUNES
Y por último, también podemos desplazar la barra de acceso rápido a la parte
inferior de las pestañas, por debajo de las mismas y sobre el área de trabajo. ¿Motivo?
Tener de manera más cercana los botones a utilizar.
Archivo
Inicio
ABC
__
>
IÜj
Diseño
Di:
Sinónimos
Ortografía agCon
y gramática
Revisión
© Alfaomega - RC Libros
Insertar
Leer en
voz alta
Voz
a
fi
85
4
ACCESS 2019
4.1 NOVEDADES EN ACCESS 2019
Quien disfruta de esta aplicación es por necesidad o adoración, sinceramente ya
te digo que no hay en Access, un término medio. Lo cierto es que, puedes sacar mucho
provecho de la misma, y es sencilla de utilizar, una vez tengas claro cómo son su estructura
y su funcionamiento. Siempre he pensado que, después de muchos años conviviendo con
esta destacada suite de ofimática, esta aplicación cuyo camino inició agarrada de la mano
de Excel y PowerPoint, se ha quedado medio olvidada por la mayor parte de usuarios de
Office.
Sin embargo, nosotros no vamos a ser uno más, así que dediquemos su
correspondiente apartado a este software.
Todos hemos oído hablar de Access, la gente suele definirla como una base de datos,
pero tú y yo sabemos que es algo más. Es un software para manejar esa base de datos,
para obtener informes y listados, introduciendo datos en los campos que construyen sus
formularios. Hasta aquí, todo va bien ¿cierto?
Una base de datos ¿y para qué voy a utilizar yo una base de datos? Pues claro,
desde un listado de teléfonos, hasta una colección de películas, de libros, incluso de
recetas de cocina. ¿Te imaginas? Creamos un pequeño formulario con título de la
receta, ingredientes, cocción, alguna imagen que otra.
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Y luego, generamos una ventana de consulta, para que al escribir por ejemplo
la palabra "arroz" nos muestre un listado con todas las recetas que tengan este
ingrediente.
O para organizar todas esas películas que tenemos en la estantería, imagina
título, director, protagonistas, año, género, sinopsis. Bien, ya veo en tu cara, que
podríamos sacarle provecho a Access. Me gusta, ¡sigamos entonces!
■■ Microsoft
Access
Office 2019
4.2 NÚMEROS GRANDES (BIGINT)
Tenemos claro que el campo de Número es un valor numérico, pero que a la vez
tiene la peculiaridad de no ser monetario, ¿correcto? Pues bien, en la versión 2019, Access
puede realizar cualquier cálculo con número de gran tamaño, denominados como Bigint,
que son los comprendidos en el intervalo
-2°(-9,223,372,036,854,775,808) a 2“ -1 (9,223,272,036,854,775,807)
Para realizar esta configuración es tan sencillo como ir a Propiedades de dicho
campo y ajustar su valor a Número grande.
Y si lo que precisas es obtener dicho valor de una fuente externa, asegúrate de antes
haber activado en Archivo, Opciones, la casilla para admitir el tipo de datos Bigint para
tablas vinculadas o importadas.
88
© Alfaomega - RC Libros
Ho;j de
proptídades
Mofittar u oailtjr
Tipo de datos
Autonumeración
Texto corto
Texto largo
Número
Número grande
Fecha/Hora
■
Moneda
Autonumeractón
St/No
Objeto OLE
Hípervínculo
Datos adjuntos
4.3 PROPIEDADES Y ETIQUETAS EN CONTROLES
En la vista Diseño, tenemos en ocasiones
una larga lista de propiedades para un campo,
repartidas en las pestañas de Formato, Datos,
Eventos y Otras.
Ahora con la versión 2019, nos aparece en
la parte superior, a mano derecha la opción de
poder ordenar estas, de manera alfabética, para
un mayor control y una ágil búsqueda.
¿Y el nombre en las etiquetas? Siempre
tan aburrido, siempre tan ilógico. Ahora también
puedes editar el mismo, definiendo cada campo
con nombres más apropiados. Y de esta forma
asocias el propio control a su correspondiente
etiqueta.
Lo cierto es que se mejora también la
accesibilidad de dicho control, puesto que los
protocolos de asistencia detectan de inmediato la
etiqueta y con ella el control asociado.
Hoja de propiedades
reoOeeócaxJrt f«mu«no
¡■vrV»io
rvmtto
tX>tn>
Cwnto
Ot>o>
,í'*’
| OFFICE 2019 PARA TODOS
A_______________ x
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•
•
.............................................
।
.
nuja uc pi upieudueb
Tipo de selección: Cuadro de texto
[Teléfono del tr... ¡ Teléfono del tr...
Teléfono partía..
[ Teléfono del trabajo______________ [7~
Teléfono partía..
Formato
Teléfono móvil
Teléfono móvil
1 Nombre
¡Número de fax
Número de fax
| Nombre de etiqueta |Teléfono del trabajo_Etiqueta
Origen del control
Teléfono del trabajo
[Formato___________ I
_______________________
Datos
Evento
Otros
Todos
[fdéfon o del trabajo
■
Posiciones decimales । Automático
4.4 COMPATIBILIDAD CON dBASE
Lo cierto es que hay conceptos que, aunque a estas alturas ya conocidos por todos,
pienso que no está de más hablar unas líneas sobre alguno de ellos. Quizás recordando un
poco su origen, su finalidad e incluso de haberlas, sus incidencias más graves.
Así lo hemos hecho tú y yo, durante todo este libro, por lo tanto y por no perder esta
buena rutina, ahora es un buen momento para hablar del programa de gestión de bases
de datos dBase.
Exporta el objeto seleccionado a texto enriquecido
tT“"(
¿¡sta SharePoint
Exporta el objeto seleccionado a SharePoint como
una lista
B
Bases de datos de ODBC
Exporta el objeto seleccionado a una base de datos
ODBC, por ejemplo una base de datos de SQL Server
Documento HTML
S» ®] Exporta el objeto seleccionado a un documento
HTML
p-1
Archivo de ¿BASE
Exporta el objeto seleccionado a un archivo de
dBASE
dBase es un sistema para gestionar bases de datos, sobre todo para ordenadores
personales. Se creó en su momento, con una interfaz de texto (DOS), aunque pronto
evolucionó a una interfaz gráfica (Windows).
90
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 4. ACCESS 2019
Y que contiene las siguientes peculiaridades:
-
La búsqueda de un registro con una palabra clave.
La extensión del archivo (dbf), ya generalizada para poder ser utilizada en
diversas aplicaciones que precisen una estructura de datos para su almacenaje,
incluso al día de hoy.
Diseño de página
Insertar
Formulas
Datos
Revisar
Vista
|Jb] Conexiones
De otras
fuentes’
Propiedades
Actualizar
«• Editar vínculos
todo •
Conexiones
existentes
Ordenar
Desde SQL Server
Crear una conexión a la tabla del servidor SQL Server. Importar los
datos en Excel como tabla o como informe de tabla dinámica.
Desde Anatysis Services
Crear una conexión a un cubo de SQL Server Analysls Services. Importar
los datos en Excel como tabla o como informe de tabla dinámica.
Desde importación de datos XMl
Abrir o asignar un archivo XML.
Desde el Asistente para la conexión de datos
Importar datos para un formato no listado utilizando el Asistente para
la conexión de datos y OLEDB.
Desde Microsoft Query
Importar datos para un formato no listado utilizando el Asistente para
consultas de Microsoft y ODBC
En Access 2013, desaparece la opción que nos permite importar archivos de
distintas versiones de dBase. Sin embargo, a posteriori, haciendo referencia a 2016, 365 y
por supuesto 2019, volvemos a poder vincular o importar datos guardados en formato dbf.
Herramientas de base de daros
Ayu
>'C Más'
vjGEJ
Exporta d objeto seleccionado a texto enriquecido
Lista SharePornt
Exporta el objeto seleccionado a SharePoint como
una lista
Base* de datos de ODBC
Exporta el objeto seleccionado a una base de datos
ODBC, por ejemplo una base de datos de SQL Server
Documento HTML
Exporta el objeto seleccionado a un documento
HTML
-TI
Archivo de ¿BASE
Exporta el objeto seleccionado a un archivo de
dBASS
© Alfaomega - RC Libros
91
OFFICE 2019 PARA TODOS
4.5 REINTENTO AUTOMÁTICO DE LA CONEXIÓN ODBC
Quienes usamos Access, aunque no sea de forma habitual, habremos hecho en
alguna ocasión una conexión ODBC (Open DataBase Connectivity) con una base de datos
externa, ya sea otra hoja de cálculo, archivo de texto o información en Microsoft SQL Server.
Text Ríe
Sared
Import s
Access
L»cel
SharePoint
'¿¡More
List
Import
t<cet
srofePol
un
ODBC DaUbasc
Import or hnk to «n ODSC
Databas?, $u<h as SQL Server.
HIMl Documcnt
Import or Itnk lo an HTML
Document
Qutlook rolde»
Claro está que, dependiendo del origen de dichos datos, el procedimiento para
conectar es distinto, el identificador de inicio, el lugar donde está ubicado el servidor, e
incluso aunque siga siendo externa, puede tener su origen en nuestro propio ordenador.
92
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 4. ACCESS 2019
Hay dos tipos de origen, ya sea por parte del sistema o por identificación de
usuarios. Si es por parte del sistema, todos los usuarios del equipo tendrán acceso a dicha
información, y claro está, si el origen es por los datos de id del usuario, solo este tendrá
acceso.
Bien, hecho un muy breve repaso de lo que sería la conexión ODBC, hay que
comentar también que, sea el que sea el origen de dicha conexión, sí es cierto, que en
ocasiones esta conexión se pierde. Y cuando esto ocurre, como seguro que ya sabes, hay
que reiniciar nuestra base de datos para que vuelva a entablar dicha conexión, puesto que
el propio programa (Access), no lo hace de manera automática.
Por fin, ¡esto cambió! Ahora, si se pierde la conexión, desde el mismo software
intentará conectarse de nuevo. Bueno, antes te avisará de que has perdido la conexión
para que de inmediato, no sigas trabajando y evitar que pierdas tiempo e información.
Si no consigue conectar, podrás seguir trabajando con el resto de objetos y
complementos que, en tu base de datos, no estén enlazados a los datos externos. Y cuando
te sea preciso acceder a estos últimos, de nuevo Access reintentará la conexión.
En otras palabras, no vas a tener ya que finalizar tu trabajo de manera abrupta,
podremos continuar con el trabajo y solo en caso de varios reintentos infructuosos, no
consiguiendo la conexión a la base externa, sería el momento de cerrar y abrir de nuevo
nuestro trabajo.
4.6 NUEVOS GRÁFICOS
Al igual que insertamos gráficos en un Excel, podemos agregar gráficos a los informes
que generamos en Access, enlazados a los datos de una consulta, o incluso en el origen de
una tabla.
Tienes a tu alcance la posibilidad de crear gráficos de barras, circulares, columnas y
líneas.
© Alfaomega - RC Libros
93
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Gráfico de columnas
Un gráfico de columnas muestra la
variación en un período de tiempo o
Ilustra comparaciones entre elementos.
Las categorías se organizan
horizontalmente y los valores
verticalmente, poniendo énfasis en la
variación a lo largo del tiempo.
Gráfico de barrasen 3D
Un gráfico de barras en 3D muestra
cifras individuales en un momento
especifico o ilustra comparaciones
entre elementos.
Gráfico de líneas
Un gráfico de líneas compara valores
en el tiempo. Es similar a un gráfico d
áreas, pero soto muestra la relación
entre los valores; no muestra su efect
acumulativo.
Gráfico circular
Un gráfico circular muestra la relación'.................
o proporciones de las partes con el
círculo. Siempre contiene solo una
serie de datos, por lo que es útil para
destacar un elemento significativo.
En la pestaña Diseño, dentro del grupo Controles tenemos la opción de Insertar
un gráfico, y siguiendo de forma sencilla los pasos que nos va indicando el asistente,
obtendremos el gráfico que mejor se adapte a la representación gráfica de la información,
de la cual disponemos.
94
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 4. ACCESS 2019
Asistente para gráficos
Cancelar
© Alfaomega - RC Libros
- ¿tras
|
s>gui¿nte >
95
5
EXCEL 2019
5.1 NOVEDADES EN EXCEL 2019
¿Qué puede aportarnos este increíble programa? En mi último libro, dedicado
exclusivamente a este componente de Office, puse de manifiesto que Excel no tiene
límites, que los retos los pones tú, y que él siempre irá a tu lado. Pues bien, la versión
2019 nos trae si cabe más facilidades para ello.
A la hora de escribir funciones, de anidar condicionales, e incluso con el uso de
las tablas dinámicas. Dale la vuelta a la hoja y empecemos ya. Si disfrutas con Excel,
esta versión 2019 no tiene desperdicio, ¡te lo puedo asegurar!
Con la opción de Power Pivot, que tenemos a nuestro alcance desde versiones
anteriores —recuerda que venía como un complemento externo en Excel 2010 y ya
integrado en la versión 2013—. Aquí y ahora, podrás guardar como imagen la vista
Diagrama, para posteriormente utilizarla como tal. Editar relaciones simplemente
pulsando la letra o el número de la columna y fila, respectivamente.
OFFICE 2019 PARA TODOS
5.2 FUNCIONES NUEVAS
5.2.1 CONCAT
¿Recuerdas la función CONCATENAR, en versiones anteriores? Siempre ha sido
bastante útil para unir en una sola celda, un rango de celdas con texto. Venga, hagamos un
ejercicio para ponernos en marcha.
Escribe en la fila 1 los siguientes conceptos.
______________ A
1
I nombre y apellidos
_______ B___________ C
;
D
!
nombre
i.er apellido 2.2 apellido
A continuación, coloca en las columnas B, C y D datos para hacer un listado con
nombre y apellidos de varias personas. Sí, claro, puedes copiar los mismos, si lo prefieres.
B
A
2
3
4
5
6
Rosa
Mar
Marta
Mireya
C
Boix
Mendo
Roselló
Carratala
Vergara
Parra
Martí
Ríos
Ahora existe la misma función, pero con una sintaxis más corta. En la celda A2,
colocaremos
=CONCAT(B2; “
C2, WH,D2)
Ten presente que, para colocar los espacios, tienes que dejar un lugar libre entre las
comillas. Fíjate en la función escrita arriba.
A
NOMBRE Y APELLIDOS
=CONCAT(B2;" ";C2;" ”;D2)
A.
NOMBRE Y APELLIDOS
Rosa Boix Vergara
98
C
B
NOMBRE
Rosa
B
NOMBRE
Rosa
D
l.ER APELUDO 2.2 APELLIDO
Boix
Vergara
C
D
l.£R APELLIDO 2.2 APELLIDO
Boix
Vergara
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 5. EXCEL 2019
5.2.2 UNIRCADENAS
Esta función tiene un resultado similar a CONCAT, la diferencia es que, en los
parámetros de la propia función, te solicita cuál será el separador entre las variables,
donde podrías colocar, por ejemplo, un simple guión o el mismo espacio vacío, que hemos
utilizado en la función anterior.
Lo interesante de esta función es que también podemos configurar la condición que
se salte las celdas sin valor, es decir, las que están vacías. Veamos con más detalle estas
indicaciones. Pon tus manos en el teclado.
Coloca en la celda C4 la función =unircadenas, y rellenemos los campos que nos
facilita el asistente.
En el campo Delimitador, puedes colocar un simple espacio, para conseguir que
cuando se junten los valores de las celdas con texto, entre ellas aparezca un espacio,
separando las palabras.
?
Argumentos de función
X
texto
■ valor.lógico
■
texto
■ texto
■
texto
Concatena una lista o rango de cadenas de texto mediante una cadena o carácter delimitador.
TextoZ: texto1;texto2;... son de 1 a 252 cadenas de texto o rangos que
se unirán.
Resultado de la fórmula ■
Ayuda sobre esta función
Aceptar
Cancelar
En Ignorar vacías, tienes dos opciones. Si colocas el valor de "1", harás que, entre las
palabras, aparezca también el delimitador que has definido en el campo anterior. Si por el
contrario, dejas el campo con el valor "0", lo que conseguiremos es que si hay alguna celda
vacía, la considere como tal, y pase automáticamente a la siguiente, sin mostrar carácter
alguno.
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99
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Por último, en los campos de Texto, habrá que colocar las coordenadas, donde
tenemos los valores, en nuestro ejercicio, las celdas de las columnas B, C y D (nombre y
dos apellidos).
A
1
NOMBRE Y APELUDOS
B
C
D
NOMBRE
l.ER APELLIDO 2.2 APELLIDO
Mireya
Carratala
Ríos
8
9
10
V
13
14
A
1
NOMBRE Y APELUDOS
B
NOMBRE
C
D
l.ER APELLIDO 2.2 APELUDO
•------------------- :--------------------------------- —:----------------- ---------- :------- H—
4 Mireya Carratala Ríos
Mireya
Carratala
Ríos
Solo decirte que una celda tiene un límite de 32.767 caracteres. Solo te lo comento,
para que lo tengas en cuenta a la hora de ponerte a unir celdas.
5.2.3 CAMBIAR
Con esta nueva función, conseguiremos abreviar las enormes estructuras de
condicionales, que, en ocasiones, por intentar cubrir todas las opciones, se nos hacen
demasiado extensas, con el consecuente margen de error (todos somos humanos, te lo
aseguro).
= CAMBIAR (Expresión; valor; resultado; valorl; resultadol;...)
Te explico un poco los conceptos, y hacemos juntos un ejemplo, para que veas su
utilidad.
100
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 5. EXCEL 2019
X
?
Insertar función
gasear una función:
cambiar
l£
O seleccionar una categoría: Todo
Seleccionar una función:
BIT.XO
BIT.Y
BUSCAR
BUSCARH
BUSCARV
CAMBIAR
CANTIDAD.RECIBIDA
CAMBlAR(expresiórwalor1;re$ultado1;predeterm¡nado_o_valor2;re$uttddo2;...)
Evalúa una expresión con una lista de valores y devuelve el resultado
correspondiente al primer valor coincidente. Si no hay ninguna coincidencia, se
devuelve un valor predeterminado opcional.
Aceptar
Cancelar
En Expresión, sería colocar la coordenada donde pondremos el valor inicial, a partir
de ahí, sería numerar o relacionar con un listado de valores, para obtener coincidencias
que deban plasmarse en la celda, donde hemos colocado la función.
Por ejemplo, el ejercicio de los días de la semana, que puedes encontrar en cualquier
web.
«■-arwn
|O
A
día de la
semana en
1
número
B
C
D
E
Día de la
semana
2
3
2
¡Martes
|
En el campo de las fórmulas tenemos escritos estos parámetros, fíjate:
|=CAMBIAR(A3;l;"Lunes";2;"Martes";3;"miercoles";
4;"Jueves";5;"Viemes";6;"Sabado";7;"Domingo";SI(
B13>7;"día erróneo"))|
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101
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Es sencillo, en vez de utilizar un sinfín de funciones con la condicional SI, aplicaremos
las indicaciones en una sola función, si en A3 colocamos un número del 1 al 7, nos mostrará
en la celda C3, el día de la semana al que corresponde el número escrito. Y solo, metemos
una condicional, al final, para que nos indique como número erróneo, si colocamos una
cifra que sea mayor que 7.
Hagamos ahora, con la misma función otro ejercicio, algo más trabajado. Por
ejemplo, con la función
= DIASEM (Num_Serie; tipo)
Pongamos en una primera columna una celda con una fecha cualquiera, a
continuación, la función de cambiar, para conseguir que nos indique el día de la semana,
que corresponde a esa fecha. En dos simples pasos, veamos.
En una primera columna, coloca las fechas, y dales un formato de fecha larga. Añade
títulos en la primera fila, en negrita y cursiva.
Dia de la
Fecha
semana
f
5
orden
Fecha
6
viernes, 12 de julio de 1968
7
martes, 31 de marzo de 1970
8
sábado, 5 de septiembre de 1998
9
martes, 5 de agosto de 2003
10 martes, 14 de diciembre de 2004
En la segunda columna, coloca la función de DiaSem, para obtener el número de
orden dentro de la semana, es decir, si es lunes que salga un 1, si es viernes que salga un
5 por ejemplo.
Y en la última columna, hay que obtener el día de la semana, que salga reflejado si
es un miércoles o un jueves, por ejemplo.
Deberías obtener algo similar a esto, date cuenta de que en el tipo de la función
DiaSem, he utilizado el tipo 2, puesto que aquí en España la semana es de lunes a domingo,
aunque esto lo dejo a tu elección, y si prefieres empezar la semana en domingo, pon tipo 1.
102
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 5. EXCEL 2019
viernes, 12 efe julio de 1968
Día de la
N* orden
Fecha
[
semana
\=OIASEM(A6,2)
|
Viernes
Por último, en la fórmula de Cambiar, he eliminado el final, donde estaba la opción
de obtener la frase día erróneo, ya que, al poner fechas reales, no existirá tal posibilidad.
=CAMBIAR(B8;l;"Lunes";2;"Martes";3;"miercoles";
4;l,Juevesl,;5;,<V¡ernes";6;,,Sabado,,;7;,,Domingo")
¿Te sale algo así?
4
Fecha
N9 orden
6
viernes, 12 de julio de 1968
7
martes, 31 de marzo de 1970
8
sábado, 5 de septiembre de 1998
9
martes, 5 de agosto de 2003
10
martes, 14 de diciembre de 2004
5
2
6
2
2
5
Día de la
semana
Viernes
Martes
Sabado
Martes
Martes
Pues pasemos a otra función.
5.2.4 SI.CONJUNTO
Verás, cierto es que utilizar fórmulas en Excel es fácil, siempre que tengas la mente
clara y/o un lápiz y papel cerca. Este genial programa, denominado hoja de cálculo,
realizará por ti cualquier, y te repito cualquier cálculo que tu cabeza sepa escribir.
Y como ayuda a este enunciado, podemos hacer uso también de las funciones en
Excel, que nos facilitan por un lado la sintaxis de las fórmulas, y sobre todo su estructura.
Luego, quedaría por defecto, que tus conocimientos abarquen todo lo que Excel puede
hacer, o que tú necesites que haga. Como siempre, el límite está en tus manos (puestas
en el teclado).
Toda esta palabrería viene a decir que, aunque tengamos los conocimientos para
realizar ciertas funciones, en ocasiones hay que anidarlas. Por ejemplo, para escribir si
la celda A3 es mayor que 5, y si también es menor que 6, y a esa estructura añadir (en la
© Alfaomega - RC Libros
103
| OFFICE 2019 PARA TODOS
la misma función) otra condición, relevante para obtener el resultado esperado, pero
engorrosa de redactar, y ya no te cuento, si en ese momento suena el teléfono, o se te cae
el lápiz de la mesa. Hay que volver a empezar y es tedioso no, lo siguiente.
¿Qué tenemos a nuestro alcance en Excel 2019? Entre sus novedades, la función
que le da título a este apartado.
| SI.CONJUNTO(prueba lógica1; valor.si.verdadero!;...) ■
¿Qué conseguimos con esta fórmula? Poder anidar varias condicionales en una sola
función de Excel. Con ella, podremos ir anotando, una detrás de otras, todas las condiciones
que precisemos para conseguir nuestro resultado. ¿Cuántas? Hasta 127, como llaman ellos
pruebas lógicas.
Hagamos un ejercicio juntos. Vamos a realizar uno, en el que coloquemos el valor
obtenido en los exámenes, y la hoja de cálculo, con la función indicada, nos proporcione la
nota por semestre, y la media del curso.
Anotemos primero los haremos para obtener las correspondientes notas. Serían
estos:
!।l
DESDE HASTA TIPO
5
5
6
8
10
0
5
6
7
9
Insuficiente
Suficiente
Bien
Notable
Excelente
Ahora hagamos un encabezado, que ponga como título el nombre de la asignatura,
una columna para el valor del semestre, y otra para la nota del mismo. Al final para mostrar
la media del curso. Veamos.
A
B
C
D
E
F
G
i
2
3
4
5
6
7
8
9
10
104
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 5. EXCEL 2019
Bien, una vez hecha esta estructura, es el momento de colocar en la columna B
el valor obtenido en los exámenes, y tras ello, insertaremos en la celda C3 la función
Si.Conjunto (), en la cual tendrá que respetarse según la nota que hayamos colocado en
su celda anterior, y dependiendo del índice anteriormente establecido, colocará la nota
correspondiente.
Por ejemplo, si colocamos un 7 en Cencías, la nota del primer semestre, debería
aparecer la palabra Notable. Prueba a ver, y luego lo comentamos juntos.
Í=SI.CONJUNTO(B3<F15;G15;B3<F16;G16;B3<F17;G17;B3 <F18;G18;B3<F19;G19)|
Esta es la función a insertar en la celda C3 y dependiendo del rango de celdas con
las escalas de notas.
■
■■B
D
G
H
Observa con detenimiento. En la celda B3 tenemos el valor del examen, ¿correcto?,
en nuestro ejemplo un 7. En la parte inferior derecha, tenemos el cuadro que relaciona
valores y notas, donde nos indica que el valor de 7, al estar entre el propio 7 (E18) y el 8
(F18), se obtendría un Notable.
Ahora volvamos a la función. Tras su nombre, y al abrir el primer y único paréntesis,
encontramos el siguiente parámetro:
l=SI.CQNJUNTO(B3 < F15; G15; B3<F16;G16;B3<F17;G17; B3 < F18;
Dentro de todo el conjunto de condicionales, nos hace saber que si B3 (la celda
donde hemos colocado el 7) es menor que F15 (la celda en el listado de valores, que tiene
un valor de 5), colocará la palabra Insuficiente, y en nuestro ejemplo, al colocar un 7 y ser
B3 menor (<) que F18 (8), quedará reflejado como Notable.
© Alfaomega - RC Libros
105
OFFICE 2019 PARA TODOS
Bien, pues ahora rellena el resto de tabla tú solo, mientras yo iré preparando el
apartado de gráficos.
Te dejo el resultado final de la tabla, y nos vemos en la próxima sección. Por cierto,
graba este ejercicio, por si lo tuvieras que necesitar más adelante...
¡Ah! Y acuérdate de colocar las referencias (coordenadas) absolutas que creas
conveniente. Eso es, el símbolo dólar ($)
Este sería un posible resultado final.
Asignatura
_________ Semestre
Oenoas
Matemáticas
Costebno
6 Inglés
Francés
instona
9 Informática
MOTA
2.®
NOTA
NO1A
SI.CONJUf<rO(B3<F$15;G$lS;B3-cF$16;G$16;B3<F$17 G$17;83<-F$18;G$18;B3<-F$19;GJÍ?)|
10
12
11
«5
0
5
5
Á.
6
13
Suficiente
7
Bien
9
Notable
1»
13
—
TIPO
14
1
-
0
5
6
7
9
15
16
18
19
5
6
7
9
10
□
Insuficiente
Suficiente
Bien
Notable
Excelente
20
5.3 GRÁFICOS
Hemos hablado de algunas mejoras en Excel al principio de este libro y también del
capítulo. Si recuerdas, en la pestaña Insertar, dentro del grupo Complementos, tenemos
las opciones de Mapas de Bing y Gráfico Personas.
Compknwmo»
8* Ctttnw complementos
3 Mis complementos -
Mopii Gríflco
deRng Penotus
Complementos
106
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 5. EXCEL 2019
5.3.1 GRÁFICO MAPAS
Sin embargo, dentro del grupo Gráficos, en la misma pestaña Insertar, encontramos
la opción Mapas.
¿Sabes qué es un Mapa coroplético? Eso es, es un mapa cuyas zonas se colorean
según los valores de las mismas y utilizando, habitualmente, un degradado para ello.
Bien, pues apliquemos juntos este concepto.
Al hacer clic sobre el propio botón Mapa, nos aparecerá una pantalla sin datos.
¿Motivo? Pues no hemos hecho nada mal, pero no hemos seleccionado los datos para
mostrar en el gráfico.
Título del gráfico
Para este ejercicio, he tomado la propia plantilla que Microsoft Office ofrece en la
ayuda de esta suite, aunque puedes colocar los datos y regiones que más te convenzan.
El propio Office lleva una base de datos, bastante completa.
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107
OFFICE 2019 PARA TODOS
A
A
1
2 China
11
E
Población
% de población
mundial
11.391.619 1.381.040.000
18,500%
2.250.990 1.310.760.000
17,500%
Series
País
D
C
B
PIB
3 India
4 Estados Unid
9
8
18.561.930
324.394.000
4,340%
5 Brasil
6 Rusia
7
8
1.769.600
206.982.000
2,770%
1.267.750
146.727.405
1,960%
10
7
1.063.610
2.488.280
122.273.000
1,640%
9
541.748
66.991.000
43.850.000
0,900%
0,590%
12
6¡
1.256.640
24.333.500
11 Suecia
517.440
9.998.740
0,325%
0,134%
12 Emiratos Áral
13 Namibia
9
11
375.022
10.1831
9.856.000
2.324.388
7 México
8 Francia
9 Argentina
10 Australia
0,130%
0,031%,
Ahora sí, haz clic en gráfico - mapa coroplético.
Y obtendremos algo similar a esta imagen, ¿cierto? ¿Has hecho ya clic?
ni
••
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2 2 50990 1.310.760.000
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3
18.561.930
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7
1.769.600
205.582.000
277
6
Rusia
8
1367.750
146.727.405
7
Mfcko
10
1.063410
122273.000
1,64
8
IroncM
7
2.488.280
46.991.000
0,90
1.96
9
541.748
43.850.000
049
12
1.256.640
24.333.500
0.31
11 S-»oa
6
517.440
9.993.740
0”
12 EmratosÁra
9
375.022
9.856.000
0.13
11
10.183
2.324388
0.03
13 Namibia
Upo
mundial
Estados Uré
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l¥
Mowr
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Cambar bpo
4» gribe®
14
15
1é
V
108
—
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 5. EXCEL 2019
5.3.2 GRÁFICO MAPAS 3D
Lo cierto es que este tipo de mapa está a nuestro alcance desde la
versión Excel 2016, sin embargo, nunca deja de sorprender. El otro día en clase
de Excel, con un nuevo grupo de formación, nos pusimos con ejercicios de
gráficos, no lo pude evitar e hicimos este.
IKsw
Mapa
3Dpaseos
Siempre me gusta ver la reacción de mis alumnos, es uno de esos
momentos que ven la ofimática al alcance de sus manos de verdad, nadie se
queda indiferente al obtener este gráfico de mapa en 3D, y luego desplazar el ratón sobre
cualquier parte del mundo.
Para la clase utilizamos los datos de natalidad, obtenidos en la web https://datos.
bancomundial.org. Allí tienes los datos desde 1940 hasta 2016. Puedes mover la barra
deslizante de la parte inferior, si quieres obtener más datos, para una tercera y/o cuarta
columna, por ejemplo y realizar un gráfico de mapa 3D más completo.
A
1
2
J
4
5
6
7.
é
«
to
n
País
© Alfaomega - RC Libros
1960
Afganistán
51
Alemana
41
17
Andorra
Antxiua y Barbu da
Arabía Saudita
Argefia
Argentina
Armenia
tí
U
15
15
17
ts
ti
20
21
22
c
E
Natalid ad Mundial
Aruba
Australa
Austria
Azerbaiyán
Bahamas
Bahrein
Bangiadesh
Barbados
Beiarús
Békjca
55
34
48
50
24
39
36
22
18
46
34
46
49
31
23
17
2016
33
12
9
9
42
16
20
23
17
13
11
13
10
16
14
1S
19
12
12
11
109
OFFICE 2019 PARA TODOS
Es muy importante que antes de hacer clic sobre el botón del grupo Paseos, dentro
de la pestaña Insertar, tengas seleccionados los datos de país y el valor demográfico,
económico, social o el dato que quieras mostrar. Una vez seleccionados, haremos clic en
el botón Abrir mapas 3D y Nuevo paseo.
Ib)'
@
Mapa J)
-30j |
Abrir mapas 3D
Agregar datos seleccionados a mapas
Iniciar Mapas 3D
Aguarapa
-
<t>
Capa 1
■»
✓ X
Vas a poder configurar qué tipo de gráfico
quieres ver, sobre la extensión de cada país. Ya sea
en barras, burbujas, mapa de calor, etc.
UjIoi
ffi tt» K •
+
País
Agregar campo
Atto
♦
Agregar campo
o
66%
Ubicación
.
Se nos abre una pantalla independiente, con
una zona en la parte derecha para seleccionar y
configurar el gráfico con los datos ya insertados.
Latitud
• X
Al seleccionar la columna con los países,
se quedará activada la opción de País, dentro del
primer campo Ubicación. En el campo Alto, haremos
clic para desplegar la persiana y seleccionaremos
para mostrar los datos de la columna 1960 y 2016.
Haz clic, por favor.
Categoría
| +
Agregar campo
Hora
+
Agregar campe
»
Filtros
►
Opctonec de capa
no
Categoría, Filtros, Opciones de Capa son
campos que puedes ir concretando para dar más
información en el resultado final.
En la parte superior del mapa, tienes la barra
de herramientas para poder cambiar el nombre de
las etiquetas, leyendas, etc.
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 5. EXCEL 2019
►
□
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«rM««
«
«.w
‘■•íJ'W-.
»«uoC*u
V«M
Igual que en cualquier otro gráfico. La diferencia viene ahora, cuando le das al
Play y puedes desplazarte por cualquier parte del mundo, de manera tridimensional en
tu pantalla. Acércate con el Zoom y disfruta viendo cualquier zona de nuestro querido
planeta Tierra.
© Alfaomega - RC Libros
111
| OFFICE 2019 PARA TODOS
5.3.3 GRÁFICOS EMBUDO
Esta clase de gráficos, también como novedad en 2019
(aunque ya antes se daban en Excel 365), están enfocados a
poder apreciar a simple vista los totales, que van variando en
distintas fases.
En las imágenes he utilizado un simple ejercicio de
ventas totales por meses en una campaña de verano, para que
veas su uso. Y comento que son unas ventas estacionales, para
que veas realmente el efecto de utilizar este gráfico, lo suyo
es que los valores se vayan ampliando, y así dar forma a un
embudo.
Y al igual que en cualquier otro gráfico, que por cierto lo trataremos con más detalle,
ahora en breve. Aprenderemos a cambiar su aspecto, color, tamaño y ubicación, entre
otros diversos factores.
Estilo; d< diseño
5.3.4 GRÁFICOS MINIGRÁFICOS
Estos gráficos son para insertarlos en una sola celda, de ahí el nombre de Minigráficos,
también existen desde versiones anteriores, si no recuerdo mal ya en Excel 2013 teníamos
acceso a ellos.
Son útiles para mostrar la variación de un solo dato, leiste bien, una serie de valores,
pero todos haciendo referencia al mismo dato. Para ver con más detalle esta opción, vamos
112
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 5. EXCEL 2019
a recurrir al ejercicio de Si.Conjunto, el de las notas de clase, correcto. ¿Recuerdas que te
dije que lo grabases?
l.er
NOTA
2.°
NOTA
Media
NOTA
Semestre
1er s
semestre
2°s
Curso
media
. .
Asignatura
Cien da s
6 Bien
|
T
7 Not
8 Notable
Es sencillo, primero seleccionamos los datos, posteriormente haremos dic en el
botón Minigráficos que aparece en la pestaña de Insertar.
Línea
.
Columna
ÍZ Pérdidas y ganancias
I_______ Minigráficos_______
Elegimos el gráfico que más se adapte a nuestra intención y nos aparecerá la pantalla
para confirmar el rango de datos (en este caso, las celdas con las notas) y la ubicación para
insertar el minigráfico.
?
Crear Minigráficos
X
Elija los datos para el grupo de minigráficos
Rango de datos:
B3:G3|±
-
Elija la ubicación donde se colocarán los minigráficos
Ubicación: | SHS3|
±
Aceptar
Cancelar
|
Recuerda, es importante, que aquí no tienes que seleccionar títulos o datos para
leyenda, puesto que solo aparecerá el gráfico en la celda (una sola celda) que selecciones
para mostrarlo.
Abigndturo
l.er
Semestre
Ciencias
Matemáticí __ ___
Castellano
NOTA
1er s
6 Bien
6,9 Bien
8,5 Notable
© Alfaomega - RC Libros
2.o
semestre
NOTA
2°s
8 Notable
7,5 Notable
9,2 Excelente
Media
Curso
_____
NOTA
media
7 Notable
7 Notable
9 Notable
■ ■ ■
\/\/V
113
OFFICE 2019 PARA TODOS
5.3.5 HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS
¡Genial! Echemos un vistazo a las nuevas pestañas que nos aparecen con la opción
de Herramientas para gráficos.
Herramientas de gráficos
Diseño
Formato
La pestaña Formato no tiene ninguna novedad relevante, en esta última versión de
Excel 2019, puedes tú mismo detenerte unos minutos y comprobar que puedes cambiar el
relleno, el contorno, añadir formas e incluso WordArt, tamaño, etc.
Zwfo
ftvvW»
O
En cuanto a la pestaña Diseño, sí hay algunos grupos de botones que me gustaría
comentar contigo.
fnrmWo
DneAo
ll
Cwntñn tipo
Mover
de gráfico gtáfko
Tipo
Ubicación
Agregar elemento Diseño
de gráfico ~
rápido ’
Diseños de gráfico
El primer grupo Diseños de gráficos nos da la opción con el botón Agregar elemento
de gráfico, el poder quitar o añadir leyendas, títulos y/o etiquetas.
Con la opción Diseño rápido, podremos elegir dónde colocar los elementos
anteriormente citados. Mira estas imágenes y de inmediato lo entenderás.
114
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 5. EXCEL 2019
El grupo Estilos de diseño tiene el objetivo de poder ofrecernos innumerables
posibilidades para colorear nuestro mapa.
Tenemos a la vista cuatro combinaciones distintas, y diquear en la flecha inferior del
botón Cambiar colores, aumenta considerablemente este abanico, teniendo a tu alcance
más composiciones y así conseguir la apariencia más atractiva, o que más nos guste, para
nuestro gráfico.
© Alfaomega - RC Libros
115
OFFICE 2019 PARA TODOS
------------- O------------Titulo del gráfico
Elementos de gráfico
0 Titulo del gráfico
O Etiquetes de datos
0 Leyenda
A cuyas opciones también tenemos opción de poder utilizarlas, si hacemos clic en
los dos iconos que nos aparecen en la parte derecha del gráfico, con el símbolo más y un
lápiz.
Por último, nos quedaría por revisar los grupos de Datos, por si queremos seleccionar
nueva información para mostrar en el mismo gráfico.
ü!
Eh
Cambiar fila-' Seleccionar
columna
Datos
116
datos
ih
1 ou
Cambiar tipo
Mover
de gráfico
gráfico
Tipo
Ubicación
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 5. EXCEL 2019
Tipo de gráficos, si quisiéramos cambiar el gráfico de mapa por cualquier otra
tipología, y por último la ubicación del mismo.
Teniendo como siempre la posibilidad de trasladar el gráfico a otra hoja, o incluso a
otro libro.
5.4 TABLAS DINÁMICAS
Lo cierto es que, una vez hemos conseguido entender el funcionamiento de estas
tablas, la manera de combinar sus datos y de obtener toda la información posible, son un
gran aliado. Pero también he de decir, que a más de uno se le atraganta el inicio del camino,
hasta llegar a un buen entendimiento final.
Vamos a poner, juntos como siempre, nuestro granito de arena, ¿te parece?
Hagamos un ejemplo, plasmemos nuestros datos en una hoja de cálculo y empecemos por
ahora por entender mejor su funcionamiento.
Una vez hayamos dado este paso, procederemos a entender todas las ventajas que
nos trae Excel 2019. Empecemos.
Imagina que de nosotros depende el departamento de una cadena de restaurantes,
en diversas ciudades de varios países, que además igual venden comida basada en arroz,
pasta y hamburguesas, y por aquello de liarlo un poco más, es posible comer en sala o
llevártelo a casa (take away). ¿Bastantes datos?
Bueno, vamos a añadir que pueden pagar en efectivo o con tarjeta de crédito. Ahora
sí, pon las manos en el teclado, y coloquemos datos. Recuerda añadir una columna, con el
total de cobros mensuales, y por favor, pon todas las monedas en euro (por no liarla parda,
¿ok?)
© Alfaomega - RC Libros
117
OFFICE 2019 PARA TODOS
A
6
c
D
E
F
Ciudad
País
Comida
Lugar
Forma
Pago
Total
Mensual
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Valencia
Valencia
Valencia
Valen da
Madrid
Madrid
Madrid
Madrid
Roma
Roma
Roma
Roma
Milán
Milán
Milán
Milán
Londres
Londres
Londres
Londres
España
Arroz
España
Arroz
España
Pasta
España
Pasta
España
Pasta
Pasta
España
España
Burger
España
Burger
Italia
Pasta
Pasta
Italia
Italia
Arroz
Italia
Arroz
Italia
Pasta
Italia
Pasta
Italia
Burger
Italia
Burger
Reino UnidBurger
Reino UnidBurger
Reino Unid Arroz
Reino Unid Arroz
Sala
Efectivo
Take Awa' Tarjeta
Sala
Tarjeta
Take Awa’ Efectivo
Sala
Efectivo
Take Awa'Tarjeta
Sala
Tarjeta
Take Awa' Efectivo
Sala
Efectivo
Take Awa'Tarieta
Sala
Tarjeta
Take Awa Efectivo
Sala
Efectivo
Take Awa'Tarieta
Sala
Tarjeta
Take Awa' Efectivo
Sala
Tarjeta
Take Awa'Tarjeta
Sala
Efectivo
Take Awa' Efectivo
1.280,00 €
1.800,00 €
2.500,00 €
1.542,00 €
1.454,00 €
1.643,00 €
2.100,00 €
2.100,00 €
1.850,00 €
920,00 €
1.230,00 €
2.100,00 €
1.500,00 €
3.100,00 €
2.800,00 €
1.530,00 €
1.500,00 €
2.200,00 €
1.900,00 €
1.000,00 €
Como ya sabes, puedes editar su estilo desde el grupo Estilos en la pestaña Inicio, y
dejar un aspecto más atractivo.
118
© Alfaomega - RC Libros
Una vez hayas terminado con este paso, vamos a seleccionar todos los datos, y
hacer clic sobre Tabla dinámica en la pestaña Insertar.
Insertar
Tabla
Tablas dinámicas
dinámica
recomendadas
Tabla
Tablas
~1 :• | x
¡Al
A |! Civc
A
B
c
Ciudad
País
-j
Comida
Valenda
3
Valenda
Valenaa
Valenda
Madnd
Madrid
4
5
6
7
Arroz
Arroz
Pasta
Pasta
Pasta
Pasta
Burger
’
8
España
España
España
España
España
España
S*
2
’ ¡C?
1
En la siguiente pantalla nos pregunta dónde queremos colocar la Tabla dinámica
y para nuestro ejercicio, mejor será dejarla en la misma hoja, por ejemplo, en la parte
derecha.
?
Crear tabla dinámica
X
Seleccione los datos qi*e desea analizar
@ Seleccione una tabla o rango
Tafela o rango:
tablas dinamias !SAS1:SF$49
FF|
O Utilice una fuente fle datos externa
| Elegir conewón...
Hombre de conexiónO Usar el modelo de flatos de este libro
Ei-;* dónde desea colocar el Informe de tabla dinámica
O Hueva hoja de cálculo
(•) Hoja de cálculo pístente
Ubicación: 'tablas dinamkas'!SHS3|
|±|
Elija si quiete analizar varias tablas
tormo
P-HJO
Efectivo
Sol*
I Tafea Awa* Tarjara
Tarjeta
iaXc Awa'Oecüvo
Sata
efectivo
falce Awa- Tarjeta
Sote
Tarjeta
Tafee Awa-Efectivo
Sel*
Efectivo
Tafee Awa-Tarjeta
Sal*
Tarjeta
Tafee Awa- efectivo
Sote
ttecBvo
Tafee Awa'Tarjeta
Tarjeta
Sote
Tafea Awa-Efectivo
Sata
Tarjeta
Tafee Awa- Tarjeta
Efectivo
Sata
TMr* Awft«ffrrhvn
Lugar
□ Agregar estos datos al Mfidelo de datos
|
Aceptar
Cancelar
lotaí
Mensual
12AO.OO<
t.600,00 €
2.SOO.OO C
1.$42,00 C
1.454,00 C
1.643,00 C
i 100.00 <
2.100,00 e
1.850,00 C
020,00 €
1.230.00 €
2.100,00 0
1.$00.00 €
3.100.00 0
2.600,00 €
1.530,00 €
1 .$00,00 C
2.200,00 C
1.900,00 C
i nnnnnr
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Una vez hecho esto, nos aparece un panel lateral, donde podremos ir colocando
los conceptos, y según este orden, obtener una información u otra.
Vayamos paso a paso.
Campos de tabla dinámica
Arrastrar campos entre las áreas siguientes:
Y Filtros
Filas
IJ Columnas
E Valores
□ Aplazar actualización del diseño
Actualizar
Repasemos juntos el concepto de las cuatro áreas. En Columnas y Filas, tendremos
que poner, el campo de Ciudad o Comida, sin tener mucha importancia cuál pongas en
cada área. Siguiendo con nuestro ejercicio, en Valores, arrastraremos el concepto de
Total Mensual, puesto que nuestra intención es obtener totales. Y luego, pondríamos en
Filtros, pues Forma de Pago. Vamos a ello.
Quedaría algo similar a esto.
120
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 5. EXCEL 2019
Campos de tabla dinámica
Seleccionar campos para agregar al informe
'Buscar
0 Sudad
□ País
0 Comida
□ Lugar
0 Forma Pago
0 Total Mensual
Arrastrar campos entre las áreas siguientes:
T Filtros
I
| Forma Pago
Columnas
Comida
X Valores
= Filas
| Suma de Total Mensual v |
Ciudad
O Aplazar actualización del diseño
Actualizar
•tí
Forma Pago
(Todas)
Suma de Total Mensual
Etiquetas de columna M________________
Etiquetas de fila
’■ |
Acá pu Ico
Arequipa
Buenos Aires
Lima
Londres
Madrid
Milán
Oxford
Paraná
Roma
Tijuana
Valencia
Total general
© Alfaomega - RC Libros
Arroz
5.100
4.000
2.900
3.515
3.330
4.400
3.080
26.325
2.950
3.750
4.155
3.700
4.200
4.330
3.850
4.880
4.580
3.900
3.097
4.600
3.445
4.235
2.770
4.850
31.785
4.042
35.549
7.830
8.850
8.735
7.900
6.600
7.297
8.930
7.295
7.750
6.100
9.250
7.122
93.659
121
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Fíjate que tienes el símbolo de Filtro en Forma de Pago, en la parte superior, pero
también en la celda de nombre Etiqueta de columna.
Forma Pago
(Todas)
Acapulco
Arequipa
Lima
Londres
Madrid
Milán
Oxford
Paraná
Roma
Suma de Total rCensual
Etiqueta zi
Ordenar de AaZ
u
Ordenar de Z a A
Acapulo
Arequip
Buenos
Lima
Londres
Madrid
Milán
Oxford
Paraná
Roma
Tijuana
Valencií
pr
Etiquetas de columna
4.880
Más opciones de ordenación...
&
►
►
£
Filtros de etiqueta
Filtros de valor
□
4.580
3.900
Borrar filtro de "Comida”
Buscar
3.097
4.600
3.445
4.235
2.770
■ El (Seleccionar todo)
-0 Arroz
-0 Burger
-0 Pasta
4.042
35.549
Total ge
|
122
ACEPTAR
| |
Cancelar
1
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 5. EXCEL 2019
¿Y sí desactivamos la opción de Pasta, por ejemplo? Correcto, es una opción más
para filtrar la información a mostrar en nuestro informe.
* Total Mensual
Él
u
Etiquetas de columna
Ordenar de A a Z
Burger
T°ta
2.950
3.750
4.155
2.95Í
8.85C
4.151
4.0(X
3.700
4.200
4.330
3.850
6.60<
4.2(M
4.33(
3.85(
3.511
3.331
q 9SÍ
Ordenar de Z a A
Más opciones de ordenación...
gorrar filtro de "Comida"
Filtros de etiqueta
►
Filtros de valor
►
Buscar
-~® (Seleccionar todo)
--0 Arroz
JO|
0 Burger
í-O Pasta
d RSn
Bien, ya tenemos una base para continuar con las Tablas dinámicas. Recuerda solo
un detalle más, que puedes ir cambiando los campos dentro de las áreas, dependiendo del
resultado que quieras obtener.
En esta versión de Excel 2019, tienes más opciones como ya hemos visto a la hora
de filtros, y relación entre filas y columnas. En búsqueda de datos, puesto que el propio
programa relaciona, a nivel interno, similitudes entre los datos, y propicia una mejora en
los resultados.
Podrás también cambiar el nombre de las columnas, y se actualiza de manera
automática en el resultado, y podrás definir el diseño que más te guste, o se adapte a tus
necesidades, para que por defecto sea el que muestre. Aun así, recuerda, por supuesto
que siempre tendrás a tu alcance cualquier cambio o modificación.
Miremos con más detenimiento cómo hacer esta última acción. Configura la tabla
dinámica que hemos hecho, con colores, tipo de fuente, tabuladoras, centrados, etc., y
pasemos a establecerla como predeterminada.
Sencillo, en un par de pasos. Vamos a la pestaña Archivo, y Opciones. Una vez aquí,
haz clic sobre Datos y pulsa en el botón Predeterminada. No te preocupes, si cambias de
idea, siempre podrás volver a los valores de Excel.
© Alfaomega - RC Libros
123
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(¿j Pr**k¿t«r la :po:r, seihacar pxa la: o;«»»c»xxj
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£ U«M» car^MtTtfr/os da xvaXr. da daMc l'o-a í>,.r5 P©w<c V-o* y lUpat JO
ótU>(íVnmi dtlacha i hua c*utO» Mw»
□ Cfehttttx la
da fc»a híf
fcWsí^af tao axti^alrt í***a áFpaaeM
□ CMcda éí«st-haradad:)
Q £»^a f uarZa da AdrO.c 4o da Jalet <« fiOala (baaadKtol
□ CWMt lí«t P WXa W
□ Hrvde o’íct•< <0 de Jal« *M head*-Jj
□ Dodcjoío
O CW*Ja
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Editar efe eno predeterminado
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Moitiar todos k>i lUDtothlei en U R*1£S.UP.^Í .M O^PO^l
O ,nc,ülr 101 «l«mefito$ grados en lo» to
Totales amérales
l Actkido para (Hat y columna»
DH<Aodc¡níO£rrw
[Mostrar en fotma copada
v|
i\,|
O RtfieUr toda» tos etiqueta» de elemento
FUas en blanco
□ Insertar foea en fclanco después de cada elemento
Ofidones de ta&to dinámica*
| gestablecCT valores predeterminados de ¿xcel |
Totales y flttroí
Aceptar
?
es de Ubla dinámica
o y formato |
gritan
Mostrar
Impresión
Datos
o
ombinar y centrar cetdas con etiquetas
na de etiquetas de filas en forma compacta: 1
kSj caracteres
rar campos en área de filtro de tníorme: Hada abajo, luego hortzontaimente ^~|
po$ de filtro de informe por cokiana:
O
to
¿ra valores erróneos, mostrar.
ara celdas vacías, mostrar
utoafustar anchos de columnas al actualizar
antener el formato de la celda al actualizar
X
Cancel
CAPÍTULO 5. EXCEL 2019
5.5 POWER Bl + EXCEL
Entendamos primero qué es Power Bl (Power Business Intelligence).
Microsoft Power Bl
Esta aplicación, con escritorio independiente, llega de la mano de Excel 2013,
aportando a la suite de Microsoft Office innumerables ventajas a la hora de trabajar en
equipo. Con la versión 2019 podrás publicar directamente en línea.
Como ya sabes, Power Bl nos permite obtener y, mejor aún, manipular toda clase de
información, aun viniendo de distintos lenguajes de programación, permitiéndonos tomar
decisiones en un breve espacio de tiempo, y con total fundamento.
Vas a poder importar datos, crear informes y gráficos e incluso combinar distintas
aplicaciones en un solo escritorio, independiente de tus otros programas y en línea para
una colaboración directa con otros miembros del proyecto. Puedes descargar la aplicación
o utilizar su ubicación en la nube, por lo tanto, también desde cualquier dispositivo, siempre
de forma interactiva y con paneles totalmente individualizados.
© Alfaomega - RC Libros
125
OFFICE 2019 PARA TODOS
Así que vamos a recordar los tres componentes que forman parte de este software.
Sería la aplicación de escritorio, que podemos bajar de la propia web de Microsoft o de
manera directa y gratuita en la tienda de Windows 10.
Power Bl Desktop
Microsoft Corporation • Business > Data & analytics
* * * * * 18
Compartí)
Power 81 Desktop pone el análisis visual a su alcance. Con esta
herramienta de creación eficaz. puede crear visualizaciones de
Power Bl Desktop
datos e informes interactivos.
Más
Gratuito
Una vez instalado en nuestro equipo, podremos usarlo para crear visualizaciones
de datos e informes interactivos, para posteriormente poder subirlos a la red y publicarlos
directamente en el servicio online de Power Bl.
En la pantalla principal, tiene a tu derecha los paneles de visualización y el campo
de trabajo. En la parte superior, las 4 pestañas que nos ofrecen la opción de obtener datos,
manipular, mostrar y, cómo no, la siempre bienvenida pestaña de ayuda.
S
Archivo
C* v : Sin titulo - Power Bl Desktop
Inicio
Vista
Modelado
Ayuda
<K Cortar
126
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 5. EXCEL 2019
5.6 POWER QUERY
Power Query es un conjunto de conectares que nos permiten obtener y combinar
bases de datos, ya sean obtenidos en otras tablas, web y de cualquier origen, con el fin de
poder analizar y obtener información al respecto.
En Excel 2019, lo tienes incluido en el grupo de Obtener y transformar datos en
la pestaña Datos. También lo puedes obtener en Power Bl Desktop (aplicación de la cual
hemos hablado en el apartado anterior).
Datos
Cq Desde el texto/CSV
Desde la web
E© Fuentes recientes
(T Conexiones existentes
Obtener
datos * 1^1 Desde una tabla o rango
Obtener y transformar datos
Hagamos juntos un ejemplo, ¿te parece? Y verás lo sencillo que será ahora conseguir
listados con gran volumen de información, para darles el aspecto que mejor te convenga y
mostrar así la información que creas más oportuna. Vamos.
Para este ejercicio vamos a necesitar un extenso listado de datos, por ejemplo,
una relación de los premios Nobel en la historia. Yo he obtenido estos datos en la web de
Wikipedia.
© Alfaomega - RC Libros
127
OFFICE 2019 PARA TODOS
Ahora haremos clic en el botón Desde la web y pegaremos el link obtenido en la
página origen de los datos, para que el listado con la información solicitada se muestre en
nuestra hoja de cálculo. A partir de ahí podremos empezar a manipular la misma.
Actt<í«r 4 confeso w*b
X
® https‘,//e$.wikipedía.org/wik¡/Anexo:Ganadores_de|_...
Aniomu
Umt
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tróntro pvt n!» centrado
Sdecoón*? en qué rwd K>/ que
«U conf^.rro5n
API web
CurnM
otqanixión
Conectando
í. Espere mientras establecemos una conexión con
https://es.wikipedia.Org/wiki/Anexo:Ganadores_del_Premio_NobeltiGalard
Canctór
Navegador
Ya tenemos los datos en nuestro editor de Power Query, donde podremos manipular
la información, así que a trabajar.
128
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 5. EXCEL 2019
En la parte superior, nos aparecen las herramientas que componen las pestañas
Inicio, Manipular y Columnas.
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®
®
F«lu
Hsee 0u»con
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OcleCMyrw
A la hora de traspasar los datos de la web al editor de Query, con esta versión de
2019, aparte de ya reconocer los códigos de tablas en lenguaje htrnl, para su inserción en
la web como hacía en versiones anteriores, también reconoce otra clase de información
interna como títulos.
Sin embargo, si apreciamos que la primera fila son los títulos que queremos
colocar como encabezado, simplemente la seleccionaremos y haremos clic en la pestaña
Transformar, el botón Usar la primera fila como encabezado.
Archivo
Inido
Transformar
Agreg<
^0 Transponer
Cg Invertir filas
Agrupar Usarla primera fila
por como encabezado ’ jQ Contar filas
Tabla
© Alfaomega - RC Libros
129
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Si queremos eliminar columna o dividir las mismas, en esta versión de Office
tenemos mejoras al respecto. Para al final, poder obtener una manipulación más fácil,
rápida y profesional.
En este ejercicio he retirado las columnas del Nobel de Literatura, Paz y Medicina.
He cambiado el tipo de datos en alguna de ellas, y combinado algunas filas. Dejo a tu
elección que realices algunos cambios, para así poder continuar juntos con el ejercicio.
Esperaré un poco, no te preocupes.
Una vez hemos gestionado a nuestro gusto la tabla de los datos origen, haremos clic
sobre Cargar en la pestaña Inicio y nos insertará de manera automática la tabla resultante
en nuestra hoja de cálculo.
A partir de aquí ya podremos continuar gestionando la tabla según nuestros
conocimientos en Excel. Lo importante, recuerda que en Query, es el conectar que tienes
a la parte derecha, y que está enlazado a la web directamente.
En otras palabras, cuando haya un nuevo premio Nobel, y este se inserte en la web
de Wikipedia, se actualizará también en tu hoja de cálculo.
Claro está que así, no le ves demasiado beneficio, pero imagina que estás realizando
un trabajo, en equipo con grandes listados de datos que se actualizan al minuto, y hablo
por ejemplo de cotización en bolsa, demografía, temperaturas, etc.
¿Imaginas? Pues no te pongas límites.
130
© Alfaomega - RC Libros
6
OUTLOOK 2019
6.1 NOVEDADES EN OUTLOOK 2019
Siempre ha estado a nuestro lado, aun cuando no era viable o algo engorroso
acceder a una web para leer nuestros mails, Outlook estaba ahí. En el menú Inicio, a dos
clics de nuestra solución. Luego venía que si "bajábamos" el mail por medio de este genial
software, ya no había opción de poder leerlo desde otro dispositivo. Pero en el origen de
estos tiempos, ni había tanto dispositivo para poder leer nuestros mails, como mucho el
ordenador de casa y el del trabajo, ni tampoco era de vida o muerte. Además, Outlook venía
con alguna que otra aplicación, como el calendario o las tareas, o incluso los contactos, que
nos venía muy bien para facilitar nuestro día a día enviando mails.
Vino nueva tecnología, nuevos dispositivos y Outlook se tuvo que poner las pilas.
Tenía que ofrecernos mucho más que la opción de gestionar nuestras citas y correos. Los de
detrás venían a pasos agigantados, y había que buscar una solución a Calendar de Android,
a aplicaciones de mensajería de Android o ¡OS, había que crecer y ¡había que ser mejores!
OFFICE 2019 PARA TODOS
6.2 INSERTAR ICONOS
Ya hemos visto en capítulos anteriores cómo Office 2019, en los programas de Excel,
Word y PowerPoint, nos deja insertar nueva clase de imágenes, como iconos, gráficos en
3D o archivos SVG (Gráfico Vectorial eScalable). Pues esta faceta también la puedes aplicar
a este imperecedero programa de mensajería.
Puedes insertar en tus mensajes, imágenes que acaparen mucho mejor la atención
de tu lector, incluso como si fuesen los emojis que insertas desde tu dispositivo móvil, y
conseguir así que fluya mejor entre vosotros la comunicación y la información que has
remitido.
Veamos juntos un ejemplo. Abre un correo nuevo y haz clic en la pestaña Insertar.
No olvides colocar el cursor en el cuerpo del mensaje, por supuesto.
Viteniz
O’
F?
_
Adjuntar Elemento
uchn'o • de Outlook Lo ’
(¡¿Imágenes
<4 iconos
to1 Formas •
tnckúr
■I
os 30 ■ O» ’
Imágenes en línea
g>w<xuto
S Cuadro de texto -
|* Marcador
E Elementos rápidos • l^Feehayhora
Sq
4WordArt-
□ Objeto
_____________ Tfoj»_____________
vínculos
iluslMCtones
Bien, pues ya tienes ante ti una extensa galería de iconos, recuerda que puedes
modificar el tamaño y el color, y seguirán fieles a su formato y finalidad.
Fomweo
B Airee! ■
léÍAgmpirS*-cHx j^ácm
Camhw- CnrmeOr
giiAco- a tama
CanMar
•
ttilín de gráficos
•. AcceitWIdsd
i«t*> • n»’
itleccón
Oiginfia-
"AG.im ■
Tinado
r.
O-------------¿---------------o
o-------- ó--------- o
132
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 6. OUTLOOK 2019
6.3 RECEPCIÓN DE CORREO
6.3.1 PRIORITARIOS Y OTROS
Son las dos pestañas que te aparecen en la bandeja de entrada de tu cuenta en
Outlook, siempre y cuando no tengas otra organización ya hecha con diversas carpetas. En
otras palabras y para que tú me entiendas, si no sabes cómo organizarte el correo, Outlook
lo hará por ti. Clasificando como Prioritarios los más importantes y el resto por ejemplo,
el correo que de manera diaria recibes, con promociones, publicidad, etc., a la pestaña de
Otros.
:::
Outlook
Prioritarios
Otros
¡
No te preocupes demasiado, si sus filtros no se adaptan a tu realidad. Siempre
puedes ir con el botón derecho sobre uno de los correos y hacer clic en la categoría más
oportuna, ya sea prioritarios u otros. Recuerda, por favor, que si ya tienes carpetas creadas,
esta opción no es válida.
Mover a que tiene el foco
Mover a otra
Mover siempre que tiene el
Mover siempre a otra
Si has optado por crear carpetas para organizar, según veas más cómodo, la
información que contiene tu Outlook, podrás en todo momento hacer clic, con el botón
derecho del ratón sobre cualquier carpeta y gestionar dicha información según ciertos
filtros.
Te aparece la opción Filtros, para poder elegir si quieres Todo el correo, el que tienes
pendiente de leer (Correo sin leer), o el Correo mencionado. Como es ya habitual, también
tienes al alcance de un clic la posibilidad de Organizar por distintos aspectos la lista de
correos en dicha carpeta, y por último Ordenar de manera alfabética. Aquí te dejo una
imagen de todo ello.
© Alfaomega - RC Libros
133
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Todo
No leídos
Por Asunto v
?
Filtrar
Resultados
!|
|DE
idealista/news
1 ASUNTO
▼
v*
forreo sin leer
Las soeimis: cómo compran y gestión
4 Asunto: Está pasando 29/03/2019:1 elementoís), 1 sin leer
idealista/news
Está pasando 29/03/2019
Correo mencionado
Organizar por
4 Asunto: Está pasando 28/03/2019:1 elementoís), 1 sin leer
idealista/news
Fecha (conversaciones)
Está pasando 28/03/2019
De
4 Asunto: Está pasando 27/03/2019: 1 elemento(s), 1 sin leer
idealista/news
Todo el correo
Para
Está pasando 27/03/2019
Tamaño
* Asunto: Está pasando 26/03/2019:1 elementoís), 1 sin leer
¡ •/ ¡ Asunto
idealista/news
Está pasando 26/03/2019
Tipo
4 Asunto: Está pasando 05/04/2019:1 elemento(s)
idealista/news
Datos adjuntos
Está pasando 05/04/2019
Cuenta
4 Asunto: Está pasando 04/04/2019:1 elementoís), 1 sin leer
idealista/news
4 Asunto: Está pasando 03/04/2019:1 elementoís), 1 sin leer
idealista/news
Ordenar
Está pasando 03/04/2019
■4 Asunto: Está pasando 02/04/2019:1 elementoís), 1 sin leer
idealista/news
Importancia
Está pasando 04/04/2019
AaZ
v'
2a A
Está pasando 02/04/2019
6.3.2 (©MENCIONES
Desde la versión 2016, Outlook nos ofrece la posibilidad de añadir esta característica
en nuestros mensajes, al insertar por ejemplo @marisatormo al cuerpo del mensaje, de
manera automática insertará la dirección electrónica en el campo Para, y resaltará el
nombre en el mensaje, y te aparecerá el símbolo de @ en la bandeja de entrada. De esta
forma, se obtiene la atención inmediata del lector y mayor claridad en el intercambio de
emails.
Hola, equipe
Este es el bc.'.-vi'11 UVWWI MV «V
WJMK. Cf
Información: ^Alberto Hermosilla @ Dalia Pel|
134
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 6. OUTLOOK 2019
En la opción Filtro que podemos usar para la búsqueda de correos, es una pauta
más que Outlook pone a nuestra disposición, para como sería el caso buscar entre todo
nuestro correo, solo los mails relacionados con este contacto.
Filtrar
•y
Todo el correo
Correo sin leer
Correo mencionado
6.4 ELIMINAR CORREOS
¿Sabes cuántas veces has eliminado un correo sin leerlo y este se ha quedado en
negrita, pendiente de leer en la Papelera? Pues bien, ahora tienes la opción de que esto no
ocurra más, y cuando decides eliminar, implicará indicar a Outlook que ya lo has leído, en
fin, que no tiene que recordarte que está pendiente.
Puedes seleccionar todos los correos que así creas conveniente, con el botón
izquierdo del ratón, manteniendo pulsada la tecla Ctrl del teclado, y una vez hecha la
selección con el botón derecho, marcar como leído y eliminar.
Resultados
!||de
¿ Disponibilidad: Documentos descargados
I
I
I
Marcar como leído
| ASUNTO
&
Google
Alerta de seguridz 1
Google
Alerta de segunda f
Marcar como no leído
Seguimiento
Pasos rápidos
idealista/news Aprobada definiti
i :E3 Reglas
Avisos tucasa.c... Aviso de caducida
Mover
Avisos tucasa.c... Aviso de cadudda
Ignorar
CRM Software... CRM completo pa
i$a.c
r- reo*
Atención Usua... Destacado sin eos X
.
| '*5 Limpiar conversación
Ni marisa tormo
Fwd: Documentac
„
:
.Recuperar
idealista/news Está pasando 01 /'
idealista/news
Eliminar,
idealista/news Fstá
Está nasandn
pasandoOz/'
02/'
idealísta/news
Está pasando 03/( FH Archivo,
idealista/news
Está pasando 04/Ó4/20Í 9
idealista/news
Está pasando 05/04/2019
© Alfaomega - RC Libros
135
¡OFFICE 2019 PARA TODOS
Por cierto, claro, también puedes utilizar la combinación de Ctri+Q para marcar
como mensaje leído y Ctrl+U para indicar que no lo has leído.
Presione Ctrl
+Q
para marcar el mensaje como leído o Ctrl
+U
para marcar como no leído.
6.5 ESCUCHAR CORREOS ELECTRÓNICOS
¿Cómo era aquello de tomarse la vida con tranquilidad? Sinceramente ya ni lo
recuerdo, ya sea en el trabajo o incluso en la vida personal, hay momentos que las tareas
se agolpan una tras otra, que hay prisa por terminar, por hacer o por llegar y nos falta algo
de tiempo.
¿Qué hacemos entonces con la lista de correos que no hemos abierto? ¿Y si hay
alguno de vital importancia? En mi libro de SECRETARIADO Gestión administrativa y
asistencia a dirección, sugiero que para gestionar correctamente los mails, un primer paso
es abrir todos los correos y clasificar de manera personal la importancia de cada uno.
Que no es fiable el asunto, ni tampoco en muchas ocasiones es recomendable ir
abriendo por orden cronológico de llegada.
O por ponerte otro ejemplo, imagina que te olvidaste las gafas de lectura y estás
esperando un mail, el cual consideras importante. ¿Alguna idea? No, no tenemos a quien
los lea por nosotros...
Leer en
voz alta
Voz
Tu segunda respuesta es correcta. Podemos activar el botón Leer en voz alta, del
grupo Voz en la pestaña Inicio.
De hecho, este botón te indica que tienes activada esta herramienta, y por cierto,
si no tuvieses visible este comando, el primer paso a realizar es desde menú Archivo,
comando Opciones y dentro de él. Accesibilidad. Ahí te aparece la opción para activar la
correspondiente casilla.
136
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 6. OUTLOOK 2019
Opción» d« Outlook
Genors'
X
| @ Mejore h BcceíiWKÍad de Outtoot
Ccvreo
Opciones de notificación
Colen&no
Ptrscn»;
□ Notificar con un tenido
Combinación de «xtidcfc [ Moderno
Tjteu
Búsqueda
’j
Opciones de presentación de la aplicación
Idioma
| ^bihdad
Esbto de información en
j Moflrar dwcr>pcicn«de caractcnibcaunmformactónan pantoBa
(NflUIIK
L————--——.................... —------
, - ■■■•■ ————■
-*
mente cuando se camban los mensajes con el teclado
□
Avanzado
H Mostrar lectura en voz alta
Penonsfcar cinto de opciones
Opciones de presentación dei documento
Borra de herramientas de acceso rápido
Usar disertos de fondo pira cambiar fuentes, estíos, colores y fondos
Complementos
predeterminados.
Centro de confianza
Diseco de fondo y fuentes...
Texto attemativo automático
E íienerar automáticamente testo ahernatwo
Aceptar
|
Cancelar
Por lo tanto, una vez abierto el correo que quieras leer, haz clic sobre el botón de
Leer en voz alta, y con la misma configuración que estés utilizando esta aplicación en Word,
empezará a leer los mensajes por ti.
ito
Traducir
Edición
Mensaje
1__
Q.
Leer en
voz alta
Zoom
Voz
Zoom
6.6 NOTIFICACIONES Y ZONAS HORARIAS
Ya es sabido lo cómodo que puede llegar a ser, ir haciendo tus tareas, sin tener que
estar pendiente en todo momento de una cuenta atrás. Dejando que la aplicación nos
avise con el tiempo suficiente, en antelación para salir, realizar una gestión o simplemente
pasar a otra tarea, igual de importante.
Pues bien, Outlook te ofrece la posibilidad de avisarte con una notificación o sonido,
configurando las pautas a tu gusto.
© Alfaomega - RC Libros
137
De antemano, importante, tener activada esta característica. Para ello, puedes ir a
Archivo, Opciones y verificar que la casilla está activada.
¿Cómo hacer para dejar marcado un aviso en una entrada del calendario? Simple.
Realizamos la entrada, indicando la tarea a realizar, la ubicación de la misma, y la fecha y
hora que hemos establecido para ello.
Una vez hecho esto, en la barra de herramientas de la cita podemos marcar el
tiempo que, con antelación, nos debe avisar el programa.
c* t + •
B
Arcnr.o
Cita
insertar
Power WaUúng • Cita
Formato de tarto
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Guardar ílimeiar Copiar a Mi
y
cerrar
Revisar
□ Cita
Programación
.
calendario
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Acciones
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asistentes
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Asistentes
¿Qué desea hacer?
22 Mostrar como: ■ Ocupado
e Avisa
IWWBg
Ninguno
' 0 minutos
Asunto
Power Wa.ll;ing
Ubiuoón
Parque Ptaya
Hora de inicio
do. O7/OV2O19
5 minutos
10 minutos
1&30
sr| Q todo el día
15 minutos
30 minutos
Hora de (inaliwcióei
do-oT/oe/an»__________
1*30
*|
•]
1 hora
2 horas
3 horas
4 horas
5 horas
6 horas
•
CAPÍTULO 6. OUTLOOK 2019
En el menú Archivo, Opciones y Calendario tienes algunas opciones que aunque ya
existentes en versiones anteriores, me gustaría repasar contigo ahora, si tienes un par de
minutos.
Verás, podemos configurar el horario de nuestra semana laboral, indicando días y
horarios.
Opciones de Outlook
General
Cambie la configuración de los calendarios las reuniónos f las zonas horarias.
Correo
CMrndsrio
Personas
Tiempo de trabajo
Jomada laboral:
Hora de imcrcc
Tareas
Búsqueda
Horadefjnalitación:
Semana laboral: Q do.
Idioma
Pomar dsi de la semana:
Accesibilidad
Romera (amana d*t afta
í8^. -L1
L’7:0° ’
0 k».
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0 mi.
0 mi
0 JU
0 vi
Q U
_i¡________________
i Primara semana de 4 cfas
-
Avanzado
Opciones rf«4 Calendario
Personaloaa cinta de opciones
Barra de herramientas de acceso rápido
Duración predetermmada paro las nueras citas y reuniones:
| SO minutos
* '
□ Finalizar cites y reuniones temprano®
Complementos
En las últimas versiones de Office, puedes a la hora de gestionar una reunión,
enlazar con otros calendarios, y el que puedas tener definida tu jomada laboral, siempre
es un paso para poder facilitar la organización de nuevas reuniones, ya sean personales o
laborales.
En la misma pauta de Calendario encontramos otras Opciones a definir.
© Alfaomega - RC Libros
139
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Por ejemplo, para dar de alta las reuniones poner un tiempo determinado, aunque
totalmente modificadle, pero que por defecto ya lleve una duración estándar.
También dejar plasmado la manera que el programa te avisará con antelación a
tus próximas reuniones, y aquí como ya hemos indicado antes, podrás definir el tiempo y
también la forma en que se llevará a cabo dicha acción.
Puedes poner en color calendarios alternativos, por ejemplo, si tienes que cuadrar
tu salida con las de tu pareja u otro compañero del departamento. Y de hacer esto, es
importante que actives la casilla para que se utilice el formato ICalendar, disponible y
compatible para la mayoría de calendarios y software de esta índole, online y sin conexión.
® Al envur cotivocMomí de reunión futre de le orgiruticion. usar el fórmete iCelencür
□ MoMree ti icono de I* cempene en el celendeno pire Im crtei y reureones que tengen
JVÍ5OJ
Imagina que adquieres un billete de tren o de avión, de manera online. Pues al
tener configurado el calendario en el formato indicado, automáticamente se insertará en
tu agenda el horario marcado en tus billetes, y en consecuencia se activarán los avisos para
que te aparezca una alarma en el momento oportuno.
En la parte final de este cuadro de configuración, tenemos el poder obtener el
tiempo en grados Celsius y también en Fahrenheit.
| Calendario
Pencoíi
O
T<r«M
0 Mostrar eltiempo en el calendario
Mostrar temperatura en:
O ídsiirt
Búsqueda
® Eahrenhert
Idioma
abril 2019
abril 2019 ’’
Hoy
20*C/12°C
wf/53'f
‘
Mañana
martes
21*C/11*C
2FC/1VC
Mañana
71*F/52*F
o.
martes
71°F/52°F
Y entre otras, nos quedan las opciones para poder configurar hasta tres zonas
horarias, importante si tienes que coordinar reuniones, llamadas, envíos, etc., a otras
zonas del mundo, cuyo horario es distinto a tu ubicación actual. Te aseguro, que es muy
oportuno conocer y usar este aspecto de Outlook 2019, le sacarás provecho.
140
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 6. OUTLOOK 2019
6.7 GESTIONAR REUNIONES Y TEAMVIEWER
Todos conocemos y le sacamos provecho a programas como TeamViewer, con el cual
puedes conectarte a otros ordenadores, y realizar presentaciones, solucionar incidencias,
e incluso mantener reuniones.
Pues bien, en Outlook puedes coordinar esta clase de eventos con un colaborador
o varios, y te dejará conocer, aunque no fueses el administrador del evento, las personas
que forman parte del mismo, e incluso su respuesta a la correspondiente invitación. Y esto
podrás hacerlo en reuniones gestionadas por medio del programa indicado, o sencillamente
usando el propio calendario de Outlook.
e •> « »
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>rneUMnMl?«|T..lccei
© Alfaomega - RC Libros
141
| OFFICE 2019 PARA TODOS
En definitiva, nuestra última versión de Outlook hará tu vida, no sé si más fácil, pero
sí con todas las citas más coordinadas, para que te sea al menos, más llevadera.
Conseguirás también poder redactar un correo, de manera más cómoda, incluso si
por ejemplo en el cuerpo del mensaje indicas que adjuntas un documento, y no lo haces,
antes de iniciar su camino virtual, el propio Outlook te avisará que quizás se te ha olvidado
adjuntar el documento que has mencionado. Enviar, recibir, redactar, todo mucho más
simple, y todo para ti; ¿qué me dices, te parece una buena idea?
Tienes razón, como todas las novedades de esta siempre destacada suite informática.
142
© Alfaomega - RC Libros
POWERPOINT 2019
7.1 NOVEDADES EN POWERPOINT 2019
Doy por hecho que todo el mundo conoce PowerPoint, y quien más quien menos
sabe utilizarlo. Pero repasemos ante de comentar las novedades de la versión 2019, qué
es PowerPoint.
___________
Pi
PowerPoint
Podríamos definirlo como un programa que une diapositivas. Y la definición de
estas sería: composiciones formadas por imágenes, textos, sonidos y vídeos, que puedes
manipular (cambiando el formato del texto, modificando características de las imágenes,
por ejemplo).
Todo para realizar una presentación a tu gusto y adaptada a tus necesidades.
Objetivo como siempre, atraer la atención del público, ya sea para una venta, examen,
presentación oral, etc.
Estos contenidos se entrelazan con las animaciones de unos elementos que surgen
entre una diapositiva y otra, haciendo desaparecer la anterior y surgir la posterior. A esto
se le llaman transiciones.
Transiciones
Ninguna
Transforma...
Desvanecer
Empuje
Barrido
Dividir
Transición a esta diapositiva
Mostrar
Cortar
Barras aieaL_
OFFICE 2019 PARA TODOS
Y por último, indicar que también disponemos de las propiamente llamadas
animaciones, para dar movimiento a los cuadros de texto y demás elementos que
componen la diapositiva en sí.
Animaciones
Ninguna
Aparecer
Desvanecer
Desplazar h...
Flotar hacia...
Dividir
Barrido
Animación
Y creo que poco más podríamos añadir a esta definición. Quizás lo mejor sea hacer
alguna y así ir viendo también las novedades que encontramos en PowerPoint 2019.
Abramos el programa, elijamos alguna plantilla para hacer nuestra presentación, y
empecemos colocando un título. A ver, ¿qué podríamos escribir? Sí, me parece bien.
Pongamos PowerPoint 2019 y formateemos el texto. Dejo a tu elección el tipo de
letra y demás, a estas alturas poco tengo que explicarte sobre estos pasos. Hemos pasado
por el capítulo de Word, que está más enfocado a estos quehaceres, por lo tanto, manos a
la obra o como siempre te digo, ¡manos al tecladol
7.2 VISTA GENERAL
Una de las novedades que encontramos en la versión 2019 está ubicada en la
pestaña Insertar y dentro del grupo Vínculos, llamada Vista general.
Vista
aeneral *
F*|
Vista general de resumen
go
Vista general de ¿ección
Vista general de diapositiva
Al hacer clic sobre ella tenemos la opción de poder recoger todas las diapositivas en
un solo recuadro, dentro del concepto Vista general del resumen. ¿Cuál sería realmente su
utilidad?
Es sencillo, si estás realizando la presentación, desde este recuadro podrías clicar
sobre la diapositiva que quisieras mostrar, aun sin ser esta la consecutiva a la que estás
mostrando en ese momento. Sin tener que parar la presentación, podrías continuar desde
el punto que en ese momento pensaras más importante.
144
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 7. POWERPOINT 2019
Recuerda que, si así lo crees conveniente, puedes agrupar las diapositivas por
secciones, ya sean por existir distintos temas a tratar, o por ejemplo también si realizáis
diferentes personas la presentación, clasificarlas por colaboradores.
Ya sé que recuerdas cómo hacerlo, y sería simplemente haciendo clic con el botón
derecho sobre la diapositiva en el panel que te aparece a la izquierda y seleccionando la
opción Agregar sección, de esta forma creas vínculos entre diapositivas que englobas en
la misma sección.
1
Corear
Copiar
Opciones de pegado:
Le
Nueva diapositiva...
2
•l=)
Duplicar diapositiva
Eliminar diapositiva
g
inj
Agregar sección
Diseño
Restablecer diapositrv.
formato del fondo...
&
Album de fetos...
Ocultar diapositiva
$3
© Alfaomega - RC Libros
Nuevo comentario
145
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Una vez hecho esto, si quisieras durante la presentación obtener una Vista general,
distinguiendo las secciones, harías clic en la segunda opción del botón que nos ocupa este
apartado, en Vista general de sección para ver esto:
?
insertar Vista general de sección
X
Se leedor* li sección o lis secciones que quien Insertir. Cuando realice li pcesenCadón, selecoóncUs par» acceder a U Wsta genera» de la sección que
corresponda. Al finakur la sección volverá de forma automática a la diapositiva de i de la que hM>i» seleccionado la vista general.
□ Sección 2 parteZ
□ Sección J parte?
0 secciones seleccionadas
|
Inserta/
I
|
£anceUr~|
Y por último, nos quedaría la tercera opción de Vista general de diapositiva. Útil para
marcarla como un punto de referencia y desplazarnos por las demás, pudiendo volver a
ella en cualquier momento.
Por ejemplo, podríamos aplicarla en una presentación, si tenemos una respuesta no
contemplada. Sería una forma de poder ofrecer la respuesta sin tener que recurrir a idas y
venidas entre las diapositivas existentes.
X
Inserte/ Vát* general de diapouthra
Cierre I* dlspositrra o tas dnposrtivis que desea insertar. Al reiterar la presentación, selecoóneias para accederá la vísta general déla diapositiva que
correspondí.
1 dltposiUvo K*cdon»da
|
¡medir
|
íantein
7.3 TRANSICIONES. TRANSFORMACIÓN
Hablemos ahora de las transiciones. Ambos sabemos que se le llama transición al
efecto visual entre las diapositivas. Es decir, la animación existente entre dos diapositivas,
el paso de una a otra, mientras desaparece la primera y entra la siguiente.
146
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CAPÍTULO 7. POWERPOINT 2019
llamativo
Caer
Tender
Prestigio
Avión
Figura; de ...
Persianas
Vórtice
Destruir
Galería
Zoom
Aleatoria
Contenido dinámico
a
Desplazar
h
Rueda mági...
b
Transporta...
Girar
Ventana
La gran novedad de este apartado en PowerPoint 2019 es la transición de
Transformación. La tienes marcada, dentro del grupo de Sutil, en la imagen anterior. Es
simple de configurar y lo cierto es que el resultado es espectacular.
2019
POWERPOINT
2019
La finalidad es obtener unos cambios dentro de aparentemente una misma
diapositiva, sin embargo, el truco está en realizar una copia de la misma y en la segunda
hacer los cambios oportunos.
© Alfaomega - RC Libros
147
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Vayamos por partes. Primero elige la diapositiva en la que quieras poner este efecto
y duplícala. Botón derecho sobre la misma, y hacer clic sobre Duplicado de diapositiva.
Una vez la hayas duplicado, haz en ella (en la segunda
diapositiva) los cambios que creas precisos, por ejemplo,
en color, tamaño, incluso cambia la posición dentro de la
propia diapositiva.
«3 ícsur
□ Kytva dk>pcc«t»>~
g) O^hcji a*povtn»
S Qiiniw dopcidM,
(«cción
3
E3 C>Mño
dupofitw,
E3
Recuerda hacer solo algunas modificaciones y de
forma sutil, no hagas cambios bruscos, la finalidad de esta
transición es que parezca la misma, aunque no lo sea, y
solo se aprecien los cambios, no el que sea una diapositiva
distinta.
tt f«nWo d»< fondo..
bqg) de fotCd.
OtvfÜT
Nutyo ccmcnUrío
Practica un poco más si quieres. Yo te espero en el
siguiente apartado.
7.4 ELIMINAR FONDO
Hemos aprendido ya en otros capítulos de este libro que podemos insertar objetos
vectoriales, convertirlos en formas, e incluso insertar imágenes en 3D dentro de nuestros
proyectos. Bien, pues conozcamos más novedades en PowerPoint 2019, relacionados con
la propia diapositiva. Veamos cómo eliminar, de manera más sencilla y más limpia, el fondo
de la misma.
Lo cierto es que el propio software detectará el área del fondo, sin tener que dibujar
una selección por nuestra parte. Con el lápiz podremos de forma libre marcar las zonas
para conservarla, por ejemplo, o al contrario hacer una selección y eliminarlas.
Hagamos de nuevo juntos otro ejercicio. Inserta una imagen en una nueva
diapositiva. Recuerda que nuestra intención es eliminar parte de la misma, algún objeto de
la propia imagen. Pon las manos en tu teclado, e inserta una imagen.
148
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 7. POWERPOINT 2019
Ahora, con la imagen seleccionada haz clic en el botón Quitar fondo, del grupo Ajustar
que está en la pestaña Formato, y esta a su vez en el grupo de pestañas, Herramientas de
imagen.
Formato
£3 Color’
Quitar
fondo
^3 Efectos artísticos ’
Correcciones . .
Ajustar
Formato de imagen
Date cuenta de que ya no tienes que hacer ningún rectángulo, solo marcando con el
lápiz se van seleccionando las zonas.
Tienes que dejar marcado en color púrpura las zonas a eliminar, y dejar el resto sin
marcar. Usa los botones adecuados, por favor.
Eliminación de! fondo
Marcar las áreas Marcar las áreas
para mantener
para quitar
Descartar todos Mantener
los cambios cambios
Afinar
Cerrar
Desplázate con el lápiz y ve marcando de manera sencilla las zonas que quieras
mantener, si has marcado el primer botón de la izquierda como te muestro en la imagen
anterior.
© Alfaomega - RC Libros
149
OFFICE 2019 PARA TODOS
Agranda con el zoom para repasar los bordes, así lo harás con más facilidad. En
nuestro ejercicio queremos eliminar las gafas de color rojo que hay apoyadas en el coco.
Bien, una vez seleccionado, haremos clic en el botón Descartar todos los cambios,
si nuestra intención es eliminar las gafas, o en Mantener cambios, si hemos optado por no
eliminar parte de la imagen. Haz clic y verás.
Eliminación del fondo
Marcar las áreas Marcar las áreas
para mantener
Afinar
para quitar
Descartar todos Mantener
los cambios
cambios
Cerrar
¡Así de fácil!
150
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 7. POWERPOINT 2019
7.5 GRABAR FORMATO 4K
Aún recuerdo, cuando hace años
montabas toda una presentación con
animaciones para los cuadros de diálogos,
para que las imágenes te entraran con
movimiento a la diapositiva, y poner
las transiciones más impactantes, para
conseguir eso mismo, que tu presentación
dejase al público asombrado y sobre todo,
interesado en la información que estabas
mostrando.
Pues lo peor venía, cuando deprisa y corriendo, llegabas al lugar de la presentación,
y no habías copiado en tu pendrive todos los complementos de la propia presentación, por
ejemplo, la música, o algún vídeo, o incluso alguna que otra imagen.
Y ¿cuál era el resultado? ¡Correcto! Nin-gu-no. La genial presentación que habías
preparado, y el innumerable número de horas invertido en ella, no había servido para
nada, no había sonido, no se veía el vídeo y de hecho, con el último descuido, la habías
grabado en una versión posterior al Office existente en el lugar del evento.
No había nada que hacer. Pero el tiempo nos sacó de estos apuros, sí por supuesto
que esto nos ocurría una vez (bueno, quizás dos), y ya éramos superprecavidos y
grabábamos todos los archivos necesarios e incluso si te descuidas, los de "por si acaso".
Todos metidos en una carpeta, y grabada la presentación para al menos dos
versiones distintas de PowerPoint.
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151
| OFFICE 2019 PARA TODOS
. > REOS SOCIALS
hablemos
952500Hab
FONDO
Ordenador
Ordenador
social-med
de ser
communit
bo%2520H
HABBO
caminando
surfeando
ia-wagon
otel
HOTEL
crtyville
facebook
y manag...
habboGEN
INTROVERT
T
IDO
i
la-pregunt
invasivas
Mari:
Zuckerberg
1X0
nino.timid
redes-soda
SOCIABILID
o
les
AD
facebook-s
mall-logo
Las Redes
Sociales
Les Xarxes
Social}
TEORIA
youtube
wilópedía
ESCOLA
10-eltonJo
PARES
REOS
PARES
REOS
hn-crocodi
teoría
hablemos
de ser
communit
ESCOLA
de ser
communit
powerpoínt
y manag...
y manager
SOCIALS
SOCIALS
hablemos
le.rock
Todo esto pasó a mejor vida, cuando tuvimos opción de finalizar nuestras
presentaciones, grabando un vídeo. ¿Por qué en vídeo? Me preguntaban aún alumnos
algo más tradicionales y acérrimos al pasar diapositivas con un clic de ratón o tras 4
segundos de espera (estipulado en la configuración de la transición).
¿Por qué crees tú? Correcto, por ejemplo, al grabar en un vídeo todos sus
componentes (imagen, sonido, cuadros...) se guardan en un solo archivo, y ya nos
olvidamos de guardarlos todos en una misma carpeta.
También, otra opción sería el poder grabar en .mp4 o .wmv, completamente
compatibles y de poco peso, para poder compartirlos en internet.
Tenías la opción al grabarlo en vídeo, gestionar tu presentación con el mismo
vídeo, aunque es verdad, en algunas ocasiones esto fuese también una desventaja.
Bien, pues dejando aquí la clase de historia o los recuerdos que vienen a nuestras
cabezas a más de uno, recordando nuestras presentaciones en versiones anteriores, te
voy a explicar qué gran novedad nos trae Office 2019, a la hora de grabar una presentación
en vídeo. Entre otros formatos, el 4K.
Vayamos por partes. Una vez hecha la presentación, y comprobados los tiempos de
transición, duración de diapositivas y demás, haremos clic en Exportar del menú Archivo.
152
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 7. POWERPOINT 2019
Nos aparece entre otras opciones la de Crear un vídeo o Empaquetar presentación
para CD.
Sabemos que podemos guardar vídeos en una gran variedad de formatos, y que,
sin embargo, solo una parte de ellos son compatibles con un número mayoritario de
dispositivos.
Exportar
Exportar
Crear documento PDF/XPS
Crear documento PDF/XPS
Crear un vídeo
Empaquetar presentación para
Empaquetar presentación para
CD
Crear documentos
Cambiar el tipo de archivo
Cambiar el tipo de archivo
Pues bien, aquí entra en acción la opción 4K, dirigido a las presentaciones hechas
para grandes pantallas, por su calidad y definición.
Con la peculiaridad que solo está disponible para Windows 10, y claro esto es obvio
si estás utilizando el Office 2019, pero si anteriormente tenías una versión de Office 365,
ten presente que en versiones anteriores a Windows 10, no tendrías activa esta opción, a
la hora de grabar vídeo.
Te dejo una tabla obtenida de la propia web de Microsoft, donde te detalla opciones.
Opción
Solución
Ultra HD (4k) ' 2
3840 x 2160, el archive de mayor
Para mostrar en
Monitores de gran tamaño
tamaño
Full HD (1080p)
1920 x 1080. el archivo de gran
Pantallas de equipos PC y HD
tamaño
HD (720p)
1280 x 720, archivo de tamaño
medio
Internet y DVD
Estándar (480p)
852 x 480, el archivo de menor
tamaño
Dispositivos portátiles
© Alfaomega - RC Libros
153
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Haremos clic en Exportar, Crear un vídeo, y haremos clic sobre la opción de Ultra
HD (4K), elegiremos el tamaño y la calidad que mejor se adapten a nuestro objetivo y por
último sobre el botón Crear vídeo.
Crear un vídeo
Guarde la presentación como un video que puede grabar en un disco, cargar en la web o enviar por correo electrónico
•
Incluye todos los intervalos, las narraciones, los trazos de lápiz y los gestos del puntero láser grabados
*
Preserva las animaciones, las transiciones y los medios
O Obtenga ayuda Mra grabar d video de SU presentación con dt<ipo$rtiva$ gn un OVO o para cargarla en Internet
Full HD (1080p)
Tamaño de archivo grande y calidad alta completa <1920 x 1080)
iraxt|
4)<s>
No usar narraciones ni intervalos grabados
No se grabó ninguna narración ni intervalo
Segundos de duración de cada diapositiva:
05,00
j~=j
Full HD (1080p)
--------
Tamaño de archivo grande y calidad alta completa (1920 x 1080)
[£=★
Ultra HD (4K)
Tamaño de archivo más grande y con la calidad ultra alta (3840 x 2160)
B
[ra
Full HD (1080p)
Tamaño de archivo grande y calidad alta completa (1920 x 1080)
HD(720p)
Tamaño de archivo medio y calidad moderada (1280 x 720)
B
Estándar (480p)
Tamaño de archivo más pequeño y con la calidad más baja (852 x 480)
Nos preguntará si nuestra presentación tiene narración y también transiciones
o intervalos, para poder elegir la opción que mejor se nos adapte. Y podrás configurar
también el intervalo de tiempo entre diapositivas.
Ultra HD (4K)
Tamaño de archivo más grande y con la calidad ultra alta (3840 x 2160)
No usar narraciones ni intervalos grabados
No se grabó ninguna narración ni intervalo
No usar narraciones ni intervalos grabados
4)<s>
No se grabó ninguna narración ni intervalo
Uwr narraciones e intervalos grabados
Grabe interralos o narraciones para habilitar esta opción para <1 video.
154
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 7. POWERPOINT 2019
Por último, la ventana habitual para dejar indicado el nombre del vídeo, la ubicación
del mismo y también el formato. Recuerda en Mpeg-4 o Windows Media Video.
El progreso de creación del vídeo suele necesitar bastante tiempo, así que una vez
llegues a ese punto, puedes dedicarte a otros asuntos y dejar que se vaya generando el
vídeo.
¿Dime? Claro, siempre nos quedará la opción de guardar como un archivo de
presentación de PowerPoint (.ppsx)
Presentación con diapositivas de PowerPoint (’.ppsx)
v
Presentación de PowerPoint (*.pptx)
Presentación de PowerPoint habilitada para macros (*.pptm)
Presentación de PowerPoint 97-2003 (’.ppt)
PDF (’.pdf)
Documento XPS (*«xps)
Plantilla de PowerPoint (’.potx)
Plantilla de habilitada para macros de PowerPoint (’.potm)
Plantilla de PowerPoint 97-2003 (*.pot)
Presentación con diapositivas de PowerPoint (’.ppsx)
Presentación con diapositivas de PowerPoint habilitada para macros (’.ppsm)
Presentación con diapositivas de PowerPoint 97-2003 (’.pps)
Complemento de PowerPoint (’.ppam)
Complemento de PowerPoint 97-2003 (’.ppa)
Presentación XML de PowerPoint (’jcml)
Vídeo MPEG-4 (*.mp4)
Vídeo de Windows Media (’.wmv)
© Alfaomega - RC Libros
155
8
PROJECT 2019
Como todos ya sabemos el software Project, que llega a formar parte en las últimas
versiones de Office, está enfocado a poder realizar el seguimiento en la ejecución de
proyectos. Sus herramientas y plantillas son de gran ayuda para la coordinación en dichos
proyectos. En la versión de 2019, encontramos algunas mejoras a la hora de vincular tareas,
etiquetar procesos o nombrar campos.
En este capítulo, vamos a cambiar nuestra táctica. Realizaremos un ejercicio,
que nos lleve a conocer un poco mejor cómo hacer el seguimiento de un proyecto, y
aprovecharemos así para descubrir las novedades de esta versión.
8.1 ENUNCIADO
Nos hemos comprado un pequeño terreno, una media hanegada, y hemos decidido
cultivar algunos vegetales, por aquello de redescubrir el verdadero sabor de lo que estamos
comiendo, ahorrar un poco de dinero y disfrutar de esta nueva faceta en nuestra vida (o
no tan nueva).
Habrá que seguir varias pautas, que vamos a dejar enumeradas, por aquello de poder
configurar antes que nada el calendario. Antes de empezar a usar Project, repasaremos un
poco su interfaz, para poder posteriormente continuar con más facilidad.
Los intervalos para el calendario serán:
| OFFICE 2019 PARA TODOS
1.
Realizar el semillero (1/2 día + 15
días)
2.
Preparar
terreno:
retirar
vegetación, aflojar tierra, regar y
tiempo de descanso (9 días)
3.
Sembrar: tirar abono, roturar la
tierra para los caballones, instalar
sistema de goteo y siembra (6
días)
4.
Recolecta
8.2 INTERFAZ DE PROJECT
Al abrir Project, nos ofrece la opción de poder abrir cualquier plantilla ya configurada
o un trabajo en blanco, para poder iniciar de cero.
Project
tvtm pMAts «n kiiM
lüK/ucJt» lupa Uík
Tmihs
P
AniEú
Sector
Prometo-.
hcqranMíor»
Tccnobyó
En-fxeu
Recientes
tí Abrir otros elementos (proyectos)
Una vez hacemos clic en el programa, se nos abre la interfaz ya más habitual entre
las aplicaciones de Office, y donde podremos empezar a trabajar. En la parte superior y
bajo las barras del título y acceso rápido, encontramos distintas pestañas, las cuales como
ya conocemos, tienen las cintas con las herramientas que nos ayudarán a conocer mejor la
funcionalidad de este programa.
158
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 8. PROJECT 2019
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rrau«r»»:>sn
?
OrtajuCU
tu»as
DtMiW)
En lo que sería ya la zona de trabajo, encontramos la barra del tiempo, en la que
podremos ver, dependiendo de la duración de nuestras tareas, el tiempo estimado
consiguiendo el seguimiento del proyecto.
Aycy utm; co» <km> a U t« 3: :or<x¡
De hecho, en esta barra aparece una de las novedades de Office 2019, puesto que
podremos mostrar etiquetas, según los apartados en la propia barra de escala de tiempo,
indicando la tarea y el progreso de la misma. Viendo, de manera directa, el propio progreso
de nuestro proyecto, mientras van pasando los días.
dom 21/04/1*
M
|22abr‘19
micro
)ue 13.4M/19
|29abr19
f’ uest > Huerto
Ji e 18. M/19-mié 19/06/19
03/05/19
|06may 19
|13may 19
PROYECTO CULTIVAR NUESTRO HUERTO
PtOYf CÍO CULTIVAR NUESTRO HUERTO
J« e ia M/19-mlé 19/06/19
Comienzo de tarea: jue 18/04/19
Ríala. r Semillero
jn ® ’s M/19 -Jue 09/05/19
Duración: 39 días?
FA E PREP TERRENO
vie 19/04/19 - dom 28/04/19
Fin de tarea: mié 19/06/19
% completado: 0%
FASE SIEMBR F---------------------------------------------------------------------------lun 29/04/19 lun 13/05/19
- - -
En la parte inferior, ya en nuestra zona de trabajo, encontramos en la parte izquierda
el diagrama de Gantt, para colocar las tareas en forma secuencial. A su derecha, el
calendario de tareas.
Como ya sabes y solo por recordar, un diagrama de Gantt lleva el nombre de su
desarrollador a inicios del siglo XX, y consiste en un gráfico que nos sirve para ver el tiempo
(horizontal) previsto para ciertas tareas, mostradas en vertical y relacionadas entre sí. A la
derecha nos queda el calendario de nuestro trabajo.
© Alfaomega - RC Libros
159
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Más abajo, la barra de estado, donde podremos elegir programar nuestras tareas de
manera manual o automática.
160
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 8. PROJECT 2019
8.3 CONFIGURAR PROYECTO
Llamaremos al proyecto Nuestro Huerto, indicaremos que es de índole campestre y
añadiremos nuestro nombre, como autor del mismo.
Toda esta información deberemos colocarla en el apartado de Información que
encontraremos en la pestaña Archivo, Organizar plantilla global, Información del proyecto
y Propiedades avanzadas.
información
Información
Huevo
Organizar plantilla global
Abr,-
Mueva vistas, informes y otros ¿emento! del proyecto entre archivos del proyecto y
Organizador
la plantilla global,
Guarojr
Guardtr corro
Imprimir
Información del proyecto •
Fecha de comienzo
Hoy
Fecha de finalización
Hoy
PrOgonMi « partir de
Comienza
Fecha actual
Hoy
Fecha de estado
Hoy
Comport*'
Arponar
Cerrar
Calendario del proyecto
Pnortdsd
estándar
500
Cuenta
Comentar’os
Información del proyecto •
Propiedades avanzadas
L:-J Vea propiedades avanzadas y
personalizadas de este proyecto.
Estadísticas del proyecto
MK Vea estadísticas clave
relacionadas con el proyecto.
© Alfaomega - RC Libros
161
| OFFICE 2019 PARA TODOS
8.4 CALENDARIO
Vamos a crear un calendario para nuestro huerto, y tras ello lo dejaremos asignado
en el proyecto que estamos confeccionando. Empecemos yendo a la pestaña Proyecto, al
grupo Propiedades y hacer clic sobre la herramienta Cambiar tiempo de trabajo.
Proyecto
Cambiar tiempo de trabajo
Información
Campos
Vínculos entre
del proyecto personalizados
proyectos
EOT
*
Cambiar tiempo
de trabajo
Reduce la cantidad de días y cambia el horario
laboral para el proyecto o para recursos
específicos.
Propiedades
Una vez se abra la ventana para Cambiar calendario laboral, haremos clic en el
botón Crear calendario (arriba a la derecha, te lo he dejado marcado).
En el nuevo cuadro de diálogo, escribiremos el nombre de nuestro nuevo calendario
(Nuestro Huerto), y validaremos los datos, dejando activada la casilla que nos haga una
copia del calendario estándar.
CAPÍTULO 8. PROJECT 2019
Ahora es el momento de concretar los días y las horas de nuestro trabajo. Entiendo
que al estar hablando de trabajos de campo, no debe ser tan estricto que, si fuese la
construcción de un auto, o incluso la manipulación de alimentos no perecederos. Pero
veamos cómo podemos adaptar nuestra jornada en el huerto y las horas laborables en el
día a día, ¿ok? Veamos pues.
En la parte inferior, hay dos pestañas. Haremos clic sobre Semanas laborales y
doble clic sobre la primera línea en la tabla inferior. Lo cierto es que, como seguro ya has
descubierto, puedes pulsar también sobre Detalles, en vez de hacer doble clic. Lo que te
sea más cómodo.
Excepciones
—
Semanas laborales
Hombre
A
Fin
Comienzo
HOD
DftaHes-
HOD
__________________________
En la nueva ventana de Detalles, hay que seleccionar los días de la semana que
dejaremos configurados para trabajar en nuestro huerto, al igual que su horario. ¿Dime?
Sí, exacto. Simplemente seleccionando el primer día, y luego manteniendo la tecla Shift o
Ctrl (según convenga), el resto de días.
Haga clic en un día para ver sus penodos laborables:
da:
Periodos laborables d
abril 2019
Laborable
I L I MI MI J I V
D
•9:00 a 13:00
No laborable
Horas
.-te calendario:
Día de
il pr>
Nu
Semana
pciones
Nombre
© Alfaomega - RC Libros
163
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Tras ello, haz clic en la opción Establecer días en periodos específicos, y por último,
deja plasmado el horario en el cual quieres realizar estas tareas (igual tienes un montón
de más cosas por hacer, y no puedes estar todo el día pendiente de tus futuros y sabrosos
vegetales).
Comprobemos haber hecho correctamente nuestro trabajo.
Si te sitúas con el ratón sobre cualquier día del mes, en el calendario que aparece
en la ventana de crear calendario, ya sea lunes o viernes, o fin de semana, te aparecerá un
mensaje de ayuda, indicando que estás en el calendario de Nuestro Huerto.
Haga clic en un día para ver sus periodos laborables:
abril 2019
8
m
M
2
3
9
10 11
_J
4
x
5
Periodos laborables del 17 abril 2019:
a
6
2
7
7:00 a 14:00
12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24
RatartAAn1,
Semana laboral predeterminada del calendario 'Nuestro Huerto’.
minada
del calendario 'Nuestro Huerto'.
29 30
Haga clic en un día para ver sus períodos laborables:
20 abril 2019 es no laborable.
abril 2019 a
Basado en:
Semana laboral predeterminada
del calendario 'Nuestro Huerto'.
Bien, tras aceptar habremos ya configurado nuestro calendario. Ahora es el punto,
en el cual debemos asignar el mismo a nuestro proyecto. Te cuento cómo.
Volvemos al menú Archivo, Información.
Tendremos que cambiar en el campo de Calendario del proyecto, de Estándar a
Nuestro Huerto.
164
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 8. PROJECT 2019
infúKnaoOi
Información
Huevo
Organizar plantilla global
Abó*
Mueva vistan informes y otros ¿emesrtos del proyecto entre archivos del proyecto y
Organizador
la plantilla global,
6u*><Jjr
Guardir con-o
Imptimc
Campa rt-
fXfMMIM
Cenar
Información del proyecto
Fecha de cormenco
Hoy
Fecha de frnaliuo&n
Hoy
Programar a partir de
Convenzo
Fecha actual
Hoy
Fecha de estado
Hoy
Calendario del proyecto
estándar
Prioridad
50?
Cuenta
Comentarios
Cptiwim
Hay unos detalles a tener en cuenta en este cuadro de diálogo. Por ejemplo, en
Fecha de comienzo y de finalización, dejaremos la primera en el día de inicio, ya sea hoy
mismo, o cuando tengamos previsto iniciar las tareas para cultivar en nuestro terreno.
Importante saber qué valor colocar
en la opción Programar a partir de, ya sea
Comienzo o Final. Esta respuesta dependerá
de cuándo se inicia realmente nuestro
proyecto. Si desde el primer día que hemos
indicado, o si se inicia cuando nosotros
hayamos terminado de gestionar nuestras
tareas en el proyecto, empezando entonces
desde ese día.
Bien, por último, dejemos asignado
nuestro calendario al proyecto.
Información del proyecto ’
Fecha de comienzo
Hoy
Fecha de finalización
Hoy
Programar a partir de
Comienzo
Fecha actual
Hoy
Fecha de estado
Hoy
Calendario del proyecto
Estándar
Prioridad
24 horas
Turno de noche
Estándar
Nuestro Huerto
8.5 TAREAS
Insertemos ya las tareas que tenemos anotadas en el enunciado (primer apartado
de este capítulo). En el diagrama de Gantt (parte izquierda de la zona de trabajo), podemos
ir anotando el nombre, duración, fecha de inicio y de forma automática, nos dejará
configurada la fecha de final.
© Alfaomega - RC Libros
165
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Tras escribir la descripción de la tarea, podemos escribir en Duración el número
de días y la letra "d", Project identificará que te refieres al intervalo de tiempo día, y tras
colocar la fecha de Comienzo, dejará reflejado la fecha de finalización.
En cuanto a las fechas, puedes escribir tú directamente la fecha, o hacer un clic
sobre dicho campo, y se abrirá un calendario, donde puedes pulsar en la fecha indicada.
o
1
Modo
de
„
1*
Nombre de tarea
▼
Duración
Realizar Semillero
10 días
Retirar Vegetación
Idía
0
<
s
<
►
abril 2019
L
LU
Q
Comienzo
Vie 19/04/19
◄
z
3
▼
M
X J_ V
S
D
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18[l9]20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 1 2 3 4 5
6 7 8 9 1011 12
Hoy
Q
En nuestro ejercicio, al ser un trabajo "de campo", lo cierto es que con las fechas
podemos jugar un poco más, y si por ejemplo hay que dejar dos días de descanso,
aprovechar los días para dejar que este descanso ocurra en fin de semana.
Al fin y al cabo, los días igual pasan para el campo, aunque esté fuera de nuestro
horario laboral.
Bien, pues para definir todo esto que te acabo de contar, lo mejor es que vayas
perfilando tú mismo las fechas de finalización e inicio de nuestras tareas.
166
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 8. PROJECT 2019
•
•
r Semillero
vegetación
Tierra
crrcno
Cx»KÍ4n
Fin
’ikIkuoii
lOdús
2 dós
vie 19/04/19 vie 03/05/19
3dás
Idó
lun 22/(51/19 jue 25/01/19
lib
15 ató 19
22 ató >9
29«Of19
VÍ0lMX»V$0iMXFV$0lM)r
20/04/1$ mar23/O4/l!
Juc 25/01/19 vie 20/04/19
temes 2^
so para tierra 2 días
F«U;xS<mn«ra
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a
VWHASV»
muIi/M?»
|m.r»Wi~
Date cuenta de que la primera tarea, la de realizar el plantel, tiene una duración de
10 días, en los cuales, iremos preparando el terreno para posteriormente trasplantar las
semillas ya germinadas. ¿Bien?
Como hemos visto en nuestro enunciado, las tareas están englobadas en distintas
fases, por lo tanto, vamos a insertar Nuevas tareas con el propósito de abarcar las mismas
en sus diferentes etapas.
Tenemos Preparar tarea y siembra. Así que vamos a crear una Tarea que incluya
desde Retirar vegetación hasta Descanso del terreno. Y una segunda, desde el abono hasta
la siembra.
Los intervalos para el calendario serán:
1 .- Realizar el semillero (1/2 día +15 días)
2 .- Preparar terreno:
retirar vegetación, aflojar tierra,
regar y tiempo de descanso (9
días)
3 .Sembrar,
tirar
abono, roturar la tierra para los
caballones, instalar sistema de
goteo y siembra (6 días)
4 .- Recolecta
Imagen cWenda en «ww cuentotzortoi com
© Alfaomega - RC Libros
167
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Para ello, tan sencillo como colocar el cursor sobre la tarea que inicia la etapa y
hacer clic en la pestaña Tarea, grupo Insertar y pulsar sobre la flecha que aparece a la
derecha, para hacer clic sobre Tarea.
Tarea ’
j
Targa
*5
Tarea periódica...
R
Fila en blanco
03*
Importar tareas de Outlook...
0
*
iX?
¡z
z
z
z
*
'z
[z
z
>
2
s
4
t
I
S
Modo
de
5
4
7
•
9
10
ñ
,
Noalbte de Urca
Realizar Semillero
•
Oeraodn
■»
v
13 días
Jue 18/04/19
i
1
<Tareanueva>
Retirar Vegetación
Idía
vie 19/04/19
Aflojar Tierra
2 días
lun 22/04/19
i
Regar Terreno
Idía
mi* 24/04/19
j
c
Descanso para tierra
2 días
jue 2SÍMÍ13
Tirar Abono
Idía
lun 29/04/19
i
Roturar la tierra
2 días
mié 01/05/19
a
Instalar sistema goteo
3 días
lun 06/05/19
J
Siembra plantal
Idía
vie 10/05/19
1
Recolecta
2 días
lun 17/06/19
i
También tendremos que colocar Hitos, que son simplemente la finalización de las
tareas, añadiendo igual que antes, pero colocando una duración de cero días (Od). Es una
forma de poder establecer con mayor exactitud los plazos de nuestro proyecto.
Por lo tanto, en esta <Tarea nueva> coloquemos el nombre de la fase "Preparar
terreno" y antes de iniciar la segunda fase (Siembra), colocaremos el hito que la finaliza.
Manos al teclado, por favor.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
x?
.z
Z
.z
,z
x?
x?
z
z
11
12
13
.z
x?
"il______ £_
168
Realizar Semillero
13 días
Jue 18/04/19
jue 09/05/19
FASE PREP TERRENO
Retirar Vegetación
Idía
vie 19/04/19
lun 22/04/19
Aflojar Tierra
2 días
lun 22/04/19
mié 24/04/19
Regar Terreno
idía
mié 24/04/19
jue 25/04/19
Descamo para tierra
2dús
Jue 25/04/19
dom 23/04/19
FIN FASE 1
Odias
i
1
FASE SIEMBRA
Idía
lun 29/04/19
mar 30/04/19
Roturar la tierra
2 días
mié 01/05/19
vie 03/05/19
Instalar sistema goteo
3 días
lun 06/0S/19
jue 09/05/19
Siembra plantal
Idü
vie 10/05/19
lun 13/05/19
Recolecta
;
(iFI
19/04
Tirar Abono
FIN FASE 2
r
Odias
¡2 días
19/04
¿-|lun 17/06/19
mié 19/05/19
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 8. PROJECT 2019
8.6 INSERTAR TAREA RESUMEN
Aquí vamos a ver una de las novedades que aparece en Office 2019. Vamos a crear
una tarea resumen, y englobar todo nuestro proyecto en ella. Para ello, haremos clic en
la línea superior de las tareas, y en la pestaña Tarea, el grupo Insertar, el botón Resumen.
i® Tarea *
*“i Resumen
Hito
Insertar
Inserta una tarea de resumen
Inserta una tarea de resumen para ayudar a
organizar la lista de tareas.
Si se seleccionan algunas tareas, se agruparan
bajo la nueva tarea de resumen creada.
Una vez insertado, colocaremos el nombre apropiado a nuestro trabajo, en este
caso Proyecto Cultivo Nuestro Huerto.
Modo
O
1
de
Nombre de tarea
▼
’
2
*
X?
t
Comienzo
▼
▼
Fin
jue 18/04/19
jue 09/05/19
13 días
jue 18/04/19
jue 09/05/19
Realizar Semillero
3
Duración
* <Tarea de resumen nuev 13 días
FASE PREP TERRENO
Modo
v
de
1
▼
Nombre de tarea
▼
Duración ▼
¿ PROYECTO CULTIVAR
39 días?
NUESTRO HUERTO
— ----------------
▼
Comienzo
jue 18/04/19
.
.
Fin
•»
mié 19/06/19
.
.
Ahora nos queda englobar el resto de tareas, para dejarlas agrupadas en esta tarea
resumen. Para ello, seleccionaremos arrastrando el ratón en los números que aparecen en
la izquierda (las filas) y haremos clic en Sangría, para desplazar todas ellas un punto a la
derecha.
© Alfaomega - RC Libros
169
OFFICE 2019 PARA TODOS
Archivo
9 Actuifczar según programación
Colibrí
Diagrama
Pegar
N
K
£
O» - A
*■
R«ps<ar vínculos
°° «3
de Gantt •
Fort¿papelee
Ver
Programación
Fuente
nar 16WIÍ
Aplica ungrú a la tarca (Alt-Mayús*Dccecha)
Hoy
Esta tarea se vuelve una s jbtarea.
|29ab
|22abr'19
2
Inicio
Crear una jerarquía le ayudara a crgar-:ar mejor
jue i MXV19
Modo
de
-» Nombre de tarea
O
1
jf-
2
*
x?
x-
C
sus tareas.
Comienzo
Fin
39 días?
jue 18/04/19
mié 19/06/19
13 días
Jue 18/04/19
Jue 09/05/19
lun 22/04/19
Duración
a PROYECTO CULTIVAR
»
Predee»
NUESTRO HUERTO
3
4
Q
s
Realizar Semillero
FASE PREP TERRENO
Retirar Vegetadón
Idía
vle 19/04/19
5
*■
AflojarTlerra
2 días
lun 22/04/19
mié 24/04/19
6
*
Regar Terreno
Idía
mié 24/04/19
Jue 25/04/19
7
*
jue 25/04/19
dom 28/04/19
Descanso para tierra
2 días
8
FIN FASE 1
Odias
9
FASE SIEMBRA
10
Tirar Abono
idía
lun 29/04/19
mar 30/04/19
Roturar la tierra
2 días
mié 01/05/19
vle 03/05/19
Instalar sistema goteo 3 días
lun 06/05/19
Jue 09/05/19
Siembra plantal
vle 10/05/19
11
A-
12
*
13
*
Idía
14
*
FIN FASE2
Odias
_____
lun 13/05/19
1
Deberíamos realizar la misma acción, dentro de las distintas fases que anteriormente
hemos descrito, para ir englobando las tareas a realizar dentro de sus propios apartados.
Podría quedar algo similar a las siguientes imágenes.
Tarea
Diagrama
‘Ót
Pegar
de Gantt -
Ver
Portapapeles
_
O
7
t
z
s
UJ
o
2
5
o
170
Modo
de
z
8
/?
9
Á
¡CXilxi
N
K
9 Actualizar según programas^
____dü_d
S
«*• A -
Fuente
r»
Nombre de tarea
▼
-?
Respetar vínculos
Programación
Duración
Descanso paca tíarr. 2 días
FIN FASE 1
cd c>
v
Comienzo
▼
fin
-
jue 25/04/19
dom 28/04/19
Odias
FASE SIEMBRA
10
Tirar Abono
Idía
lun 29/04/19
mar 30/04/19
11
Roturar la tierra
2 días
mié 01/05/19
vie 03/05/19
12
Instalar sistema goteo 3 días
lun 06/05/19
jue 09/05/19
13
Siembra plantal
Idfe
vle 10/05/19
lun 13/05/19
FIN FASE 2
Odias
Recolecta
2 días
lun 17/06/19
mié 19/06/19
14
15
A
Prede
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 8. PROJECT 2019
O
Modo
de
▼
Nombre de tarea
▼
«* PROYECTO CULTIVAR
NUESTRO HUERTO
1
Duración
v
▼
Fin
▼
Comienzo
39 días?
jue 18/04/19
mié 19/06/19
2
Realizar Semillero
13 días
jue 18/04/19
jue 09/05/19
3
- FASE PREP TERRENO
5 días
vle 19/04/19
dom 28/04/19
4
*
Retirar Vegetación Idía
vie 19/04/19
lun 22/04/19
5
y
Aflojar Tierra
2 días
lun 22/04/19
mié 24/04/19
6
Regar Terreno
Idía
7
Descanso para tierr. 2 días
8
*
/?
FIN FASE 1
mié 24/04/19
jue 25/04/19
jue 25/04/19
dom 28/04/19
lun 29/04/19
lun 13/05/19
0 días
8,88 días
9
* FASE SIEMBRA
10
Tirar Abono
Idía
lun 29/04/19
mar 30/04/19
Roturar la tierra
2 días
mié 01/05/19
vie 03/05/19
11
*
12
Instalar sistema got 3 días
lun 06/05/19
jue 09/05/19
13
Siembra plantal
vie 10/05/19
lun 13/05/19
Idía
En la versión 2019, podemos añadir una columna a la derecha, indicando el Nombre
de resumen de tareas. Esto nos ayudará a ver, a simple vista, a qué fase pertenece cualquier
tarea, en un simple golpe de vista.
Al desplegar la opción Añadir columna y elegir Nombre de resumen de tarea,
quedará reflejada en cada línea, el nombre de la fase a la cual pertenece cada tarea.
PROYECTO CULTIVAR
39 dias?
jue 18/04/19
mié 19/06/19
Marca?
Marcad
13 días
jue 18/04/19
jue 09/05/19
Sdias
vle 19/04/19
dom 28/04/19
lun 22/04/19
Marcas
Marca7
Marcas
Marca9
Marcadas
Marcador de posición
Mareen de demora total
Mirfmo
Método del valor acumulado
Modo de tarea
Nrrtl de esquema
Nombre
Nombre de resumen oe tarea
Noaabces de los recursos
Notas
Número de esquema
NUESTRO HUERTO
Realizar Semillero
»
* FASE PREP TERRENO
Retirar Vegetación Idía
vie 19/04/19
AflojarTierra
2 días
lun 22/04/19
mié 24/04/19
Regar Terreno
Idía
mié 24/04/19
jue 25/04/19
jue 25/04/19
dom 28/04/19
lun 13/05/19
Descanso para tierr; 2 días
>
FIN FASE 1
Odias
8.88 dias
lun 29/04/19
Tirar Abono
Idía
lun 29/04/19
mar 30/04/19
Roturar la tierra
2 días
mié 01/05/19
vle 03/05/19
Instalar sistema got 3 días
lun 06/05/19
jue 09/05/19
Siembra plantal
vie 10/05/19
lun 13/05/19
* FASE SIEMBRA
© Alfaomega - RC Libros
Idía
Número 10
Número! 1
Número 12
NúmeroU
171
* PROYECTO CULTIVAR
39 días?
Jue 18/04/19
mié 19/06/19
13 días
Jue 18/04/19
jue 09/05/19
VWW.CXO CULTIVAR NI
5 día»
vie 19/04/19
dom 28/04/19
PROYECTO CULTIVAR
NUESTRO HUERTO
*
"i
*
Realizar semillero
• FASE PREP TERRENO
NUESTRO HUERTO
vie 19/04/19
lun 22/01/19
FASE PREP TERRENO
Aflojar Tierra
2 días
lun 22/04/19
míe 24/04/19
FASE PREP TERRENO
>
Regar Terreno
Idía
mié 24/01/19
jue 25/01/19
FASE PREP TERRENO
z
Descanso par» tierr. 2 días
jue 25/04/19
dom 28/01/19
8.88 días
lun 29/04/19
lun 13/05/19
PROYECTO CULTIVAR NI
Idía
lun 29/04/19
mar 30/04/19
FASE SIEMBRA
2 días
mié 01/05/19
vie 03/05/19
FASE SIEMBRA
lun 06/05/19
jue 09/05/19
FASE SIEMBRA
vie 10/05/19
lun 13/05/19
FASE SIEMBRA
/?
"i
*
*
*
*
Retirar Vegetación Idía
FIN FASE 1
Tirar Abono
Roturar la tierra
Instalar sistema got 3 días
Siembra plantal
idía
—n<----------
**. -7
FASE PREP TERRENO
FASE PREP TERRENO
Odias
* FASE SIEMBRA
-•
'ÜAaujiíirMginp.oyimM.in •
•> Í“T 'Jl Rriprlir nhíuto»
rropunr<li<
CAPÍTULO 8. PROJECT 2019
। HUI As/fW/dU/
!
Dependencia entre tareas
De:
Roturar la tierra
Con: Instalar sistema goteo
Tipo: I Fin a comienzo (FQ
p^~[ fietardo:
Od
Fin a comienzo (FQ
Comienzo a comienzo (CQ
Fin a fin (FF)
dom 2! Comienzo a fin (CF)
(Ninguno)_____________
Cancelar
19/04
8.7 VINCULAR TAREAS
Echemos un último vistazo a esta faceta en nuestro proyecto. Claro está, que
podemos enlazar distintas tareas, por ejemplo, en el trabajo que estamos realizando,
podemos vincular la tarea de tirar abono y roturar la tierra, para poder hacerla a la vez.
r jLrnnruu___ninn_______ xir iiiimj n___ innii r/wmmi_____________ rrunri mi
______________________ Vínculo Fia a comienzo______________________
■ \ Desde el fin de:
Torea 6
Toree?
. i N comienzo de:
Idü
ISO para tlerr. 2 días
© Alfaomega - RC Libros
mié 24/04/13
juo 25/04/19
jue 25/04/19
FASE PREP T
dom 28/04/19
FASE PREP T
173
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Para ello, seleccionaremos ambas tareas (arrastrando el ratón sobre los números
10 y 11 que aparecen a la izquierda del diagrama de Gantt) y haremos clic sobre el botón
Vincular, que se encuentra en la pestaña Tareas, dentro del grupo Programación.
0 1 PROYECTO CULTIVAR NUESTRO HUERTO
[-02 Realizar Semillero
Q-3 FASE PREP TERRENO
04 Retirar Vegetación
5 Aflojar Tierra
06 Regar Terreno
Q 7 Descamo para tierra
-08 FIN FASE 1
E)Q9 FASE SIEMBRA
□ 10 Tirar Abono
Ql1 Roturar la tierra
Modo
dt
Ql2 Instalar sistema goteo
V
Nombre áetaied
' PROYECTO CULTIV,
NUESTRO HUERTO
013 Siembra plantal
-014 FIN FASE 2
OIS Recolecta
Realizar Semille
a FASE PREP TERRI
_______ Retirar Veget
Aflojar Tierra
2 días
lun 22/04/19
mié 24/04/19 14
Recuerda también que hay distintas formas de vinculación entre las tareas, y esto
dependerá de las fechas de realización. Si haces clic sobre la flecha que vincula las tareas en
el calendario de la derecha, te aparecerá una ventana similar a esta. ¿Tienes un momento?
Gracias. Miremos entonces todo esto, con un poco más de detalle.
Está bastante clara la persiana que se despliega en Tipo, si quieres vincular las tareas
desde el inicio, el fin y de manera recíproca.
Sin embargo, también podemos enlazar las tareas, con un clic del ratón en el propio
calendario, y estipular en el campo de Demora los días que deben pasar de una a otra
tarea, incluso si está vinculada para realizarse antes, colocar días en negativo.
Otra de las novedades en Project 2019 viene ahora. Al hacer dic en la columna
Predecesores, en cualquier línea, nos aparecerá una lista con todas las tareas que hemos
ido anotando en nuestro proyecto, y desde ahí también podrás marcar con qué otra gestión
quieres vincular la que tienes marcada en este momento.
174
© Alfaomega - RC Libros
9
VISIO 2019
Busquemos nuestros apuntes de Visio, y démosle juntos un vistazo a los mismos.
Hagamos como en capítulos anteriores, ejemplos y algún que otro ejercicio con este
programa, para conocer un poco más su utilidad y a la vez, las mejoras y novedades que
nos aporta la versión 2019.
Sabemos que fue adquirido por Microsoft en el año 2000. Su original objetivo era
un dibujo vectorial técnico, dedicado casi con exclusividad a la realización de diagramas
de flujo de programas, procesos, esquemas de bases de datos, etc. Es decir, enfocado a
un usuario más concreto, más especializado podríamos indicar. Sin embargo, al añadirse
por primera vez al paquete Office 2003, su intención fue extender a empresas y negocios,
con intención de poder obtener una representación gráfica en producción, balances,
proyectos. Recuerda que un dibujo vectorial es aquel que puedes manipular su formato
(color, tamaño, enfoque) sin que pierda sus valores de origen.
Así que, como este libro es un Office 2019 para todos, vamos a poner las manos
en el teclado, y conocer un poco más y mejor esta aplicación, y poder aprovecharnos ya
seamos un usuario de "a pie", o tengamos más conocimientos en este software.
9.1 PRIMEROS PASOS DE VISIO 2019
Es cierto que hasta la versión 2016, para abrir una plantilla íbamos a Nuevo, y dentro
de cada categoría teníamos las distintas opciones.
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Categorías de plantillas
Diagrama de flujo
I
1 Inb’odtKcón
Plantillas destacadas
Q Ejemplos
□ Negocios
O Ingeniería
Diagrama de flujo
1Z1 feneról
i j Mapas y planos de planta
□ Red
□ Programación
□ Software y base efe datos
Diagrama de flujo d? trabajo
Sin embargo, todo cambió en las últimas versiones, convirtiendo este paso en algo
más sencillo, decidir qué plantilla de diagrama se adapta mejor a nuestras necesidades, es
tan simple como elegir entre las distintas categorías que gráficamente se nos ofrece.
Nuevo
irtf-U
***{•»•&
Ilj—WM
txi
Rir'wt
Ua»M y pürot de
Una vez abierta la plantilla que necesitamos, nos aparecerá la galería de símbolos y
formas que la compone. Aquí te muestro un antes y un después, y no solo en los gráficos
que ofrece, sino también en su propia presentación.
176
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 9. VISIO 2019
X
Formas
Buscar formas:
Escriba el texto aquí
v
0 Formas de flecha (unidades de EE.UU.)
0 Fondos (unidades de EE. UU.)
0 Formas para diagramas de flujos básicos
r—>
___ ]
Proceso
”7
<^>
[ ___J
Documento
Decisión
Arrastre esta f...
Arrastre esta f...
/ /
Arrastre, esta. F.
Datos
Arrartre. echa f.
Formas decorativas
Formas matemáticas y gráficos
Bloques con perspectiva
Bloques
Bloques con perspectiva
|L ~| Bloque
—
Esquina
redondeada
Cara neutra
o
o
o*
Cara
sonriente
|E9>
Ceño
fruncido
f
Corazón
Rayo
Sol
Luna
Nube
Cinta hacia
arriba
Cinta hacia
abajo
Cinta
curvada h...
Cinta
curvada...
© Alfaomega - RC Ubros
=
Flecha,
izquierda
Flecha,
derecha
Flecha, arriba
Hecha, abajo
Flecha
izqda./dcha.
MI Agujero
I
1"*
. Círculo
Flecha ID
arriba/abajo
Codo 1
<-
Flecha
arriba/abajo
- j Bloque
—" superficial
4 Flecha 1D
izqda./dcha.
™j| Codo 2
Pergamino
vertical
177
OFFICE 2019 PARA TODOS
9.2 INICIO RÁPIDO EN ALGUNOS DIAGRAMAS
Bien, lo cierto es que aquí ya tendríamos algunas de las novedades de esta versión,
puesto que los diagramas de Organigrama, Lluvia de ideas y SDL están puestos en primera
línea, para que dispongas de ellos en un solo clic.
Nuevo
\\>evo
' Entcaf pbnti&at en linfa
Búsquedas sugeridas
Destacada
Diagrama de lluvia de ideas
Software
Empresa
Planos de pUnta
Diagramas de Huyo
Ingeniería
Red
Programaciones
Categorías
Asistente para organigramas
Siguiendo con nuestras prácticas, una vez arrastramos a nuestra zona de trabajo los
símbolos que queramos, habrá que realizar la conexión entre ellos. La manera más simple
de realizar esta conexión es hacerlo de manera automática, desde la propia forma origen
insertada.
Claro, si esta opción no surgiera, podemos también utilizar dentro del menú
contextual, el comando Insertar conectar. Vamos a ello. Mira estas imágenes e inténtalo.
178
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 9. VISIO 2019
A* A
N K
9.3 DIAGRAMAS PARA SITIOS WEB
En esta versión de Office 2019 ponen a nuestro alcance la manera de iniciar unos
diagramas para sitios web y para aplicaciones para móviles. Sí, así como lo estás leyendo. Es
una forma sencilla de dar unos primeros pasos, antes de un proyecto de esta envergadura.
En un contorno reticular, es decir, como de una vista de pájaro (desde arriba), solo
con trazos o líneas, como prefieras llamarlo y sin colores. Pero es una forma de mostrar una
interfaz, un primer esquema donde apreciar las conexiones entre los apartados y enlaces,
para conseguir su funcionalidad, y entender mejor sus contenidos.
Contorno reticular: Sitio web
Cree estructuras de alambre para representar
visualmente el diseño de contenido de un sitio web,
incluidas las interfaces y la navegación y su
funcionamiento conjunto.
D
Crear
© Alfaomega - RC Libros
179
| OFFICE 2019 PARA TODOS
9.4 DIAGRAMAS CON DATOS INTEGRADOS
Las formas de Visio son piezas ya generadas desde el propio programa, que puedes
llevarte a la zona de trabajo, las veces que precises creando copias de la misma (instancia)
y en consecuencia, sin perder su forma patrón en la galería inicial.
Como en cualquier imagen que insertes en Office (de hecho, independiente en
cualquiera de sus programas), vas a poder girar, voltear, aumentar su tamaño, cambiar
su color, insertar texto, y cómo no, de ahí la función principal de Visio, el poder realizar
conexión entre ellas.
Sin embargo, son algo más, puesto que estos dibujos vectoriales contienen o puedes
insertar datos, sí, como estás leyendo. Vas a poder insertarlos tú, o cualquier otro de tus
colaboradores. Dentro de la pestaña Vista y el grupo Mostrar, encontramos la herramienta
Paneles de tareas.
Vista
Zoom
Modo de
presentación
□Cuadrícula Q Guías
Mostrar
Vistas
Paneles de
tareas -
p] Cuadrícula dinámica
E3 Ajustar a la ventana
[3 Autoconexión
O Ancho de página
13 Puntos de conexión
Zoom
Ayudas visuales
Nueva
ventana
r.
Fíjate en las siguientes imágenes y ahora las comentamos.
Paneles de
180
fS.
formas
[£)
gatos de formas
Q,
Panorámica y zoom
í»
TamaAfi y posición
Je
Navegación
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 9. VISIO 2019
Al hacer clic sobre la segunda opción, Datos de Formas, nos aparece el cuadro de
la parte derecha, para ir colocando los valores correspondientes. Si estás realizando el
diagrama en conjunto con otros colaboradores, ya sea con el trabajo subido a Onedrive,
por ejemplo, podréis de manera inmediata tener esta información entre vosotros, para así
agilizar el trabajo y en consecuencia los resultados.
Aquí tendríamos otras de las novedades para esta versión. Puedes obtener los datos
para tus gráficos de una base de datos externa, como por ejemplo un Excel. Sin embargo,
para ello deberás tener la versión adecuada Visio Plan 2, o en su defecto, descargar el
complemento de la web de Microsoft.
Antes que nada, veamos cómo comprobar nuestra versión de Visio. En el menú
Archivo, Cuenta, Versión de Visio.
Dibujo! - Visio Profesional
Acerca de Microsoft® Visio® 2019
ferosoft® Visio® 2019 MSP (16.Ó.11425.2Ó2Ó0) 64 bits |
Elige la descarga que quieras
Nombre <W wchNo
SI
f~i| Msdbre_M-«jtS4>rs>
|~i| VKoo Mi tn for Atubue Mtxfcbnj fetivpdl
© Alfaomega - RC Libros
Si fuese el caso y no tuvieras el complemento
para ello, solo debes ir a la web de Microsoft y
descargar el mismo. Lo instalas y ya tendrás a tu
disposición las herramientas para poder realizar los
diagramas en Visio, con una base de datos externa.
Para ver las relaciones existentes entre distintas
tablas y vistas.
181
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Los requisitos son sencillos, si utilizas este complemento en un Office 365, te servirá
con un Windows 7 pack 1, pero como nuestra intención es su uso para Office 2019, es
obvio que tu Windows deberá ser Windows 10 (recuerda que esta versión de Office que
estamos conociendo algo mejor no funciona con versiones anteriores de Windows).
Su uso es sencillo, antes de abrir el asistente de Visio, inicia tu hoja de Excel con
los datos ya generados, y haz clic en las ventanas de diálogo del propio asistente, para
conseguir el diagrama con base de datos integrado.
9.5 DIAGRAMAS UML
¿Sabes qué es o para qué sirve un diagrama UML? Claro, eso es. Las mismas siglas
te lo indican Unified Modeling Language, dicho en castellano Lenguaje Unificado de
Modelado y dicho de manera no literal, método generalizado para diseñar modelos de
software.
Está formado por la combinación de distintos objetos gráficos, formando diagramas.
Su finalidad es mostrar diferentes perspectivas de los datos plasmados.
Ve a la pestaña Archivo, Nuevo, Categorías y clica sobre Software y base de datos.
Plantillas como estas nos facilitarán muchas de nuestras tareas de esta índole.
Nuevo
*• Todai •
182
Softnrare y bale de datoi
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CAPÍTULO 9. VISIO 2019
Al igual que en versiones anteriores, puedes obtener diagramas de clases, estados,
secuencias, objetos, actividad, y un largo etcétera. En la versión de Office que nos ocupa,
añadimos tres categorías.
Diagramas de componente, comunicación v/o implementación de UML. Según
mejor te convenga.
Miremos solo con un poco de detalle estas tres opciones, por aquello de aprender
algo más, y que nuestros conocimientos se compacten en una base firme, cara a nuevos
retos en nuestra vida profesional, y claro, también personal, si así lo decides (podrás
emplearlos para facilitar tus tareas en cualquier de tus hobbies).
Usaremos la opción de poder crear un diagrama de componentes, para poder
plasmar las relaciones entre puertos y componentes.
Diagrama de comunicación nos ofrece la interacción dentro de una colaboración,
entre un actor y una acción, argumentos de procedimientos y sujetos que la realizan.
Su intención es mostrar de manera estática los objetos que se relacionan con sus
funciones, añadiendo los atributos de la situación, dentro de sus propios ciclos de vida
(líneas de vida). Fíjate en la imagen de la página siguiente.
© Alfaomega - RC Libros
183
OFFICE 2019 PARA TODOS
En cuanto a los diagramas de implementación de UML, nos van a servir para mostrar
la estructura de cualquier módulo del sistema en nodos. Aquí no hay sujetos ni acciones, es
la forma física del propio organismo.
Vas a poder incluir, de ser necesario, archivos de datos o de configuración, incluso
ejecutables que convivan en otras plataformas independientes. Para poder entender con
mayor facilidad la arquitectura del trabajo.
Implementación de UML
Cr« un daqtami de implementaciAn UMl pora
mentíar la arquitectura de una amplementación de
artefactos de software en nodos.
D
Crear
Si precisas más detalles e información sobre estos detalles de Visio, te aconsejo
adquieras cualquier libro dentro de esta especialidad. Seguro que encontrarás lo que
buscas.
184
© Alfaomega - RC Libros
10
WORD 2019
10.1 NOVEDADES EN WORD 2019
¿Qué nos trae Word 2019? Es la pregunta que nos habíamos hecho muchos de
nosotros cuando vimos anunciada la primera vez esta genial suite de ofimática. Pues bien,
ya hemos llegado hasta aquí, a partir de este momento podremos ir conociendo, con todo
detalle, la totalidad de botones que componen sus pestañas, habidas y por haber, de este
ya inmortal tratamiento de texto, que como siempre digo, menos café...
Como ya hemos dicho en el primer capítulo, algunas de las novedades en esta
versión 19 son la función de texto a voz, por ejemplo, o en la versión para Mac un traductor.
En definitiva, más herramientas para hacer nuestro trabajo más sencillo. Vayamos paso a
paso, ¿te parece? Indaguemos en las pestañas, y en las herramientas no comunes, dentro
de cada una de ellas.
10.2 PESTAÑA INSERTAR. ICONOS Y SVG
Ni te imaginas las opciones que pone a tu alcance Word 2019, al poder insertar
iconos, convertidos en imágenes SVG (ya sabes, vectoriales para una manipulación perfecta,
y que puedas cambiar su tamaño, su color, sin que pierdan su condición de icono).
Podrás insertarlos en Word, y en cualquier otro programa de la suite. También vas
a poder insertar imágenes en 3D (sí, como estás leyendo, ¡en 3D!) y así poder apreciar
| OFFICE 2019 PARA TODOS
y manipular cualquier detalle, desde cualquier punto. Con el ratón, podrás mover la
imagen y observar la misma desde distintos ángulos.
Veamos, comenzaremos por insertar ¡conos, hay gran cantidad de ellos, repartidos
en distintas categorías muy básicas.
Vamos a estudiar con más detalle los que te ofrece Word, aun así, ten en cuenta
que podrás utilizar cualquier imagen vectorial escalable (SVG) que puedas obtener en
internet o de cualquier otro origen.
Insertar iconos
SegutMÜd y /ustkii
>• ñ fi a >
Gente
Tecnología y electrónica
Comunicación
Medie nj
® z
Negocios
Análisis
Comercio
HenamerUi y co<HVucc>ón
Educación
/ < /X/
a ti T A W
Artes
Celebración
Caras
Señales y símbolos
Flechas
Interfaz
Naturaleza y exteriores
Animales
Comida y bebida
El tiempo y las estaciones
Ubicación
Vehículos
Naturaleza y exteriores
f ♦ + ti
ii
& ® 2 J ♦.*
Elijamos uno cualquiera, haciendo clic sobre él, e insertemos el mismo en un
documento Word.
186
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 10. WORD 2019
Ahora ya en el documento, nos aparece dentro de Herramientas de gráfico,
la pestaña Formato, donde nos aparecen distintos grupos, muy similares a las ya
archiconocidas pestañas con el mismo nombre. Échales un vistazo, y ahora seguimos
hablando.
Relleno de gráficos ’
££ Contorno de gráficos •
^Cambiar Convertir
Q Efectos de gráficos -
gráfico- a forma
Cambur
I_______________________________
Estilos de gráficos
E! I ■ i % £) Eb
Texto
alternativo
Posición Ajustar
’r.isr
Enviar Panel de
•
texto - adelante- atrás- selección —^6<ar-
B
।§
Recortar (== Ancho: 12,54 cm
***
Accesibilidad________________________Organtear
Tamaóo
r»
Bien, pues llegado a este punto, comprobemos juntos qué podemos hacer con
estos gráficos, recuerda Scalable Vector Graphics (SVG). Por ejemplo, sin dejar de ser un
icono, quitemos el fondo, y cambiemos el color de su silueta.
□ □□
__________________________ Estilos fle gráficos
RcBcno címo 1, contomo coloreadcc Enfasis 4
© Alfaomega - RC Libros
187
| OFFICE 2019 PARA TODOS
En la parte derecha de la barra de herramientas, tenemos el grupo Cambiar con los
botones de Cambiar gráfico, por si hemos cambiado de idea, y preferimos insertar otro
dibujo.
Cambiar Convertir
gráfico’ a forma
Cambiar
Al hacer clic en Convertir a forma, tenemos distintas opciones, podemos añadir
cualquier forma al trabajo, y también insertar un cuadro de texto, interesante para colocar
una explicación o referencia a la imagen.
También vas a poder hacer clic sobre la opción Editar forma, con la que vamos a
poder modificar los puntos de la propia imagen, retocando su aspecto, desde cualquier
vértice, convirtiéndolo en una forma libre.
188
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 10. WORD 2019
No quisiera finalizar este apartado sin hablarte del botón Texto
alternativo, dentro del grupo Accesibilidad.
Hemos ya hablado del mismo, en el primer capítulo, cuando
abarcamos los botones más comunes en todas las aplicaciones, así que
solo recordarte que es importante poner información en la imagen, para
los lectores de pantalla.
Texto
alternativo
Accesibilidad
10.3 PESTAÑA INSERTAR. IMÁGENES 3D
Lo cierto es que no tenía claro si continuar con el apartado anterior, junto a los
dibujos SVG, el plasmar los detalles de las imágenes 3D. Es cierto que tienen una forma de
manipularse muy similar, pero creo que ambos son lo suficiente importantes, para tener
una sección propia.
Podremos elegir las imágenes desde nuestro propio dispositivo, u obtener las
mismas en línea, por ejemplo, las que nos ofrece la gratuita biblioteca Remix 3D.
Insertar
Imágenes
E© Imágenes en línea
R>’ Formas -
Iconos
0 Modelos 3D •
|f | Gráfico
Captura ’
SmartArt
Ilustraciones
Ya hablamos también de ello en el segundo capítulo de este libro. Microsoft nos
ofrece Remix 3D, de manera gratuita, para descargar e intercambiar objetos 3D, con la
finalidad de poder usarlas en aplicaciones de realidad virtual, o realidad aumentada, por
ejemplo.
Por cierto, ¿sabes cuál es la diferencia entre realidad virtual y realidad aumentada?
En pocas palabras, puesto que este proyecto no tiene demasiada relación con este tema,
sin embargo, esto no conlleva que conozcamos un poco más estos conceptos.
Verás. En la realidad virtual, todo es ficticio, por medio de un dispositivo virtual,
convives con un mundo totalmente irreal. En la realidad aumentada, se entremezclan los
objetos reales junto a los "no" reales, o al menos con los no existentes en la realidad física.
Imagina que estás en el salón de tu casa, donde sigue estando el televisor, el
sillón, pero también aparecen objetos virtuales, que realmente no están, como escaleras,
ventanas o incluso personajes de tu videojuego preferido.
© Alfaomega - RC Libros
189
OFFICE 2019 PARA TODOS
Bien, ahora continuemos con el tema que nos ocupa, y conozcamos un poco mejor
la edición de los objetos 3D en Word 2019.
Para insertar una imagen 3D, haremos clic en la pestaña Insertar, y elegiremos una
de las dos opciones.
Insertar
Diseño
Disposición
Cq Imágenes
C© Imágenes en línea
R>J Formas *
Iconos
Referencias
C
1 | Gráfico
0 Modelos 3D - ói. Captura ~
0
1 C©
Desde un archivo...
Desde orígenes en línea...
Veamos con detalle la opción Desde orígenes en línea, donde podrás elegir
—correcto, igual que en Iconos—, dentro de muchas categorías, la que tenga el objeto que
mejor se adapte a nuestro trabajo.
<- Adhesivos
P
Buscar en Remix 3D
Geología
P
190
Buscar en Remix 3D
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 10. WORD 2019
Para el ejemplo, vamos a elegir el volcán, dentro del tipo Geología. Haremos dic
sobre él, y posteriormente en Insertar.
Insertar (1)
Cancelar
Unaveztenemos la imagen en nuestro documento, yya seleccionado, dispondremos
de la barra de botones, que compone la pestaña formato de imagen.
Modelos Restablecer
3D *
modelo 3D *
Ajustar
Al igual que en cualquier otra imagen insertada, podrás elegir
una nueva imagen si lo prefieres, o si tras realizar la edición oportuna,
no obtuvieses los resultados esperados, restaurar a su condición
original.
Podrás elegir su tamaño, ya sea moviendo
desde sus puntos de intersección, o regulando sus
dimensiones en las casillas, definidas para ello.
La otra opción, que nos muestra esta imagen, es
poder elegir el tamaño en la pantalla (zoom) y la
panorámica de la imagen.
© Alfaomega - RC Libros
:o:
5,08 cm
Ancho: 5,45 cm
Tamaño
n
191
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Podrás elegir qué vista de la imagen deseas plasmar en el papel, al elegir el ángulo
que precises desde Vistas de modelo 3D.
Vistas de modelo 30
Q
Aunque si así lo prefieres, puedes clicar sobre el símbolo central de la imagen, para
voltearla a tu antojo.
9--------------------
Disfruta de todas estas opciones, sácales partido. ¡Te encantará!
192
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 10. WORD 2019
10.4 PESTAÑA INSERTAR. ECUACIÓN
Una de las opciones más valoradas en los trabajos técnicos y científicos realizados en
Word, son las opciones a poder insertar ecuaciones. En Word 2019, se amplía la utilización
de las mismas al uso de la sintaxis LaTex en ellas. Pero vayamos algo más despacio.
Repasemos un poco las opciones básicas, para poder conocer y entender mejor esta
herramienta de Word.
En la pestaña Insertar, tenemos el botón Ecuación, y al clicar sobre él, podremos
insertar fórmulas ya definidas en el programa, también poder editar las mismas, e incluso
redactar nuevas.
Jl Ecuación
’
Integrado
Area del círculo
A =nr2
Expansión de una suma
z
(i +
Xy
llx
n(n — l)x2
= 1 +—+
+-
Expansión Taylor
X X2 X3
= 1 + 7i+~ + "57 + "''
-«><x<oo
Nos aparece un primer listado de ecuaciones, y en la parte inferior de las mismas
(date cuenta que lleva una barra de desplazamiento, puesto que tienes más ecuaciones
que las que aparecen a simple vista).
Aun así, tienes también opción a ampliar las mismas, con nuevas librerías online,
y de igual forma, si tu dispositivo está equipado para ello, introducir de manera manual
nuevas ecuaciones.
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193
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Más ecuaciones de Office.com
TI
Insertar nueva ecuación
|V|
Entrada de lápiz de ecuación
►
Guardar selección en galería de ecuaciones.Integral gaussiana
Teorema de Pitágoras
la2 + b2 = C2
Interés compuesto
Más ecuaciones de 0ffice.com
TT
Insertar nueva ecuación
F^i
Entrada de lápiz de scuación
I
Suardas selección en galena de ecuaciones-
Lógica de primer orden
¿Cómo haríamos entonces para insertar una ecuación nueva? Pues tan sencillo
como colocar el cursor, en la línea que hayamos dispuesto para ello, y hacer clic sobre el
botón Ecuación (dentro de la pestaña Insertar, correcto). O si prefieres con el teclado, la
combinación de teclas Alt + =.
Nos aparecerá un campo en el documento, igual a este. Prueba y verás.
[¡¡Escriba aquí la ecuación.
Y mientras este campo esté activo, tendremos acceso a la pestaña Diseño de
ecuaciones. La cual vamos a estudiar un poco más, para luego entender mejor estas
opciones en la última versión de esta genial suite informática.
Uno de los grupos que aparece en la pestaña Diseño, es Símbolos. En el cual,
tenemos a nuestro alcance gran diversidad de símbolos matemáticos, para poder insertar
en nuestras ecuaciones.
A su lado tenemos Estructuras, de gran utilidad y enseguida entenderás por qué. Al
hacer clic sobre cualquiera de ellas, esta se refleja en el documento, junto a unos cuadros
vacíos para que puedas colocar tus propias variables matemáticas en la ecuación. Ahora
verás con un par de ejemplos, y lo entenderás de inmediato.
194
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 10. WORD 2019
I 3* Vx £ 1
{()} -e a fe A [i?]
Fracción índice Radical Integral Operador Corchete Función Acento
grande’
’
’
’
Límite y
Operador Matriz
logaritmo’
’
Estructuras
Si quisiéramos escribir una ecuación, haríamos clic en Fracción y se desplegaría la
siguiente persiana, con estas distintas opciones:
Podemos hacer dic en cualquiera de ellas, para probar cómo funciona esta
herramienta. En este ejemplo vamos a dicar sobre la primera opción. Y una vez puesta
la plantilla en nuestro documento, cambiaremos esas casillas vacías por nuestros propios
valores, ya sean un número natural, una variable, o cualquier otro valor.
d
e/5
▼
Una vez hecha la ecuación, tenemos también la opción de realizar en la misma
algunos cambios. Por supuesto, que podremos en todo momento retocar su sintaxis, sin
embargo, también tenemos a nuestro alcance el poder centrarlas, el cambiar su aspecto
de Lineal a Profesional, por ejemplo, o de hecho, de hacer algún cambio en su complejidad,
guardarla como nueva ecuación. Pero casi que, el Teorema de Pitágoras, lo vamos a dejar
igual, ¿te parece bien?
© Alfaomega - RC Libros
195
| OFFICE 2019 PARA TODOS
"“^1
Formato de Presentación (Profesional)
guardar como nueva ecuación...
£«■
Profe$ional
Lineal
£*>
Profesional (todas)
2 + bA2 =
L,n«al (todas)
Formato de Origen (Lineal)
Cambiar a En Línea
*
Justificación
10.4.1 SINTAXIS DE LaTeX
¿Sabes qué es la sintaxis de LaTeX? Te lo voy a contar a grandes rasgos. ¿Qué es TeX?
Un lenguaje de programación, sin más. Bueno, quizás pudiéramos concretar y decir que
es un sistema de composición de texto orientado sobre todo a documentos matemáticos,
físicos, en definitiva científicos.
Donald E. Knuth creó en 1978 este sistema, fue una solicitud por parte de la American
Mathematical Society, para poder facilitar las tareas a la hora de reunir fórmulas y texto, sin
la ardua tarea que para entonces se requería.
Se enfocó para que fuese aceptado en multitud de plataformas, sin importar qué
lenguaje rigiera cada una. Y también otro dato importante, que fuese gratuito, y que el
intercambio entre sus composiciones fuese de manera sencilla, muy significativa también.
No es un editor de texto "habitual", en otras palabras, no responde al factor
WYSIWYG (What You See Is What You Going), para que me entiendas, no tiene nada que
ver lo que ves escrito, con el resultado que obtienes con dichos cálculos.
Las fórmulas se delimitan con paréntesis y corchetes, colocando las variables en
etiquetas de texto en su interior (LaTeX). Y esto dio lugar a un gran conjunto de macros,
creados por Leslie Lamport en 1984, para facilitar su uso en expresiones científicas.
Expresiones matemáticas
código
resultado
\Degin(array}{jc|}\mine 0=a_{ii) + a_{i2}\\
xniine \end(aríay}
xA{a+t>)=x''axl'b
x_l=\sqrt[n]orrac{ajxt>j)}
196
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 10. WORD 2019
10.5 PESTAÑA REVISAR. CONTROL DE CAMBIOS
En el capítulo 2, cuando hemos estado repasando la pestaña Archivo, te he
comentado sobre la opción de Compartir un mismo documento, y la posibilidad de poder
trabajar con otras personas al mismo tiempo. Bien, ahora te hablaré del grupo Seguimiento,
que nos aparece en la pestaña Revisar de Word 2019.
Revisar
í^l.
Revisiones simples
0 Mostrar revisionesControl de
cambios * ™ Panel de revisiones ’
___________ Seguimiento
_______
Con esta función podemos estar al corriente de cualquier cambio que se realice
en el documento, y es una opción importante al compartir el documento, puesto que
podemos ver, en todo momento, los cambios que se han realizado, ya sean hechos por
nosotros mismos, y por nuestros colaboradores.
Similar a las versiones anteriores, veamos con más detalle todas las opciones que nos
ofrece este grupo de herramientas. Si hacemos clic sobre Control de cambios, pondríamos
en marcha la gestión de cambios, o con una contraseña, bloquear que lo haga otro usuario,
con el que estemos compartiendo este trabajo.
En la parte de derecha del panel, tenemos para desplegar la persiana de Revisiones
simples, Todas las revisiones. Sin revisión y Original.
Revisar
Revisiones simples
Revisiones simples
Control de
cambios -
w
Todas las revisiones
_ Sin revisión
S<
Original
¿Cuál sería la diferencia entre estos conceptos? ¿Sabrías decirme? Pues verás,
hagamos juntos un ejemplo. Vamos a escribir un texto, y lo vamos a modificar. Tras ello,
iremos pulsando las distintas opciones para ver cuál es realmente la diferencia entre ellas.
© Alfaomega - RC Libros
197
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Como Revisiones simples se entiende el lugar donde se han realizado las
modificaciones y los cambios.
|
Allí se hallaba, sin embargo,
fatigados, a los que habia lleva
mayor o menor medida, habiar
los incendios, los
d
los espantos del suplicio o 1c
aguantar los latidos de sus coa
la REAL SOCIEDAD Geográl
triunfo oratorio tan completo.
La opción Todas las revisiones nos señala el lugar exacto de la revisión, y aparece en
la parte derecha del documento quién ha hecho la modificación, y nos describe la misma.
sinfín de intrépidos viajeros, envejecidos y
nto inquieto había llevado a recorrer las 5
mansa tormo Hace un instante
Con formato: Fuente Sin Negrita
r o menor medida, habían escapado física o
KM&k&ik
ncendios, los
los indios, los
¡spantos del suplicio o los estómagos de la
aeraguantar los latidos de sus corazones
1.... y la REAL SOCIEDAD Geográfica de
marisa tormo
Con formato: Fuente Negrita
marisa tormo
Con formato: Fuente Cursiva
la otro triunfo oratorio tan completo.
La opción de Sin Revisión nos mostraría el texto final, sin marca alguna. Y por
supuesto, Original, volvería a mostramos el texto conforme se inició.
>a, sin embargo» un sinfín de intrépidos viajeros
; que había llevado a recorrer las 5 partes del mi
: medida, habían escapado física o moralmente t
los tQmahawk de los indios, los rompecabezas
el suplicio o los estómagos de la Polinesia. 1
tidos de sus corazones durante el discurso de sir
□EDAD Geográfica de Londres, sin vacilación, i
> tan completo.
Al hacer clic sobre Mostrar revisiones, podrás elegir qué tipo de registros quieres
que se muestren en el texto. Si se hace algún comentario, si se elimina o modifica el texto,
si quieres que se muestre todo lo realizado por cualquier persona que haya editado el
texto, y la forma en que quieres ver estas anotaciones.
198
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CAPÍTULO 10. WORD 2019
Revisar
| Revisiones simples
[¡£l.
l^lMostrar revisiones Control
ntrol de
cambios ’
✓
Comentarios
✓
Inserciones y eliminaciones
✓
Formato
(?p
(¿lobos
►
Personas especificas
>
Resaltar actualizaciones
Otros autores
En el Panel de revisiones puedes elegir si quieres ver los globos y anotaciones en un
panel a la derecha, o en la parte inferior de la pantalla.
Revisar
S5 Revisiones simples
J
0 Mostrar revisiones je Control de
m
:r cambios- EElPane1 d*revisiones J
171
Panel de revisiones vertical...
14
Panel de revisiones horizontal..
a
Y si haces un clic en el indicador que aparece en la parte inferior a la derecha del
grupo, nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Sí, por favor, haz clic, te espero.
Opciones de Control de cambios
?
X
Mostrar
0 Comentarios]
¡3 Resaltar actualizaciones
0 Lápiz
p Otros autores
0 Inserciones y eliminaciones
0 Imágenes por comentarios
0 Formato
¿lobos en la presentación de todas las revisiones: | Comentarios y formato [\7|
Panel de revisiones:
Opciones avanzadas...
I Desactivado [\/ |
Cambiar nombre de usuario...
Aceptar
© Alfaomega - RC Libros
Cancelar
199
| OFFICE 2019 PARA TODOS
Opckr.o «»
BBBB—Q*®*"
£>>WAIMntft
iKMBS
lUtitaiM»
Correcto. Tenemos todas las
opciones para poder configurar el control
de cambios, que se adapte a nuestras
necesidades. Para activar si queremos
mostrar los cambios hechos con lápiz, de
formato, imágenes, etc.
de Ccntiol de cambie»
hn««ioo»K
v] <«|«c
ewtfte-UiMr
3]
COh>ol tít (TvrrtJrnlok
<4kr
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CtMN ttitmaiR T~l*a<aw»
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o
in UMQ
[p
g
AnifcO pftlIfllHt
Í.4Cn
W”9’«
PWTOM
|m|
Cent¿Mti<)>
3]
31
El cuadro Cambiar nombre de
usuario... nos lleva directamente a la venta
de Opciones de Word (Archivo/Opciones),
y en Opciones avanzadas... el color de
los globos, de las anotaciones, de los
comentarios, las celdas, etc.
0 MmImi linea* de ccnenSn con tí lejío
OtitnuoSn fie: gaptí al ínpeetic
|gn»CTW____________
|
Acrptw
| |
c*KrUr
10.6 PESTAÑA VISTA. INMERSIVO
En Word 2019 encontramos el grupo Inmersivo, ubicado en la pestaña Vista, donde
nos sumerge en nuevas expectativas cara a una lectura más fácil. Desde la opción de
ampliar el ancho de las columnas, el focalizar varias líneas y texto en voz alta. Echemos un
vistazo con más detalle.
Vista
Herramientas
En
de aprendizaje
paralelo
Inmersivo
Movimiento de página
X
Ancho de Color de Foco de Espaciado Sílabas Leer en
columna^ página’
____
200
línea’ .de texto
Herramientas de aprendizaje
voz alta
___
Cerrar herramientas
de aprendizaje
Cerrar
© Alfaomega - RC Libros
CAPÍTULO 10. WORD 2019
Es obvio explicar cómo funciona el Ancho de columna, o el Color
de página, pero realmente son aspectos que mejoran la visión de la
misma en la pantalla, ensanchando el texto, y facilitando la lectura, con
un cambio de color en el fondo de la hoja, y no me refiero con ello al
fondo de la pantalla. Fíjate en la imagen de la izquierda.
se
Allí
hallaba,
embargo,
un
intrépidos
sinfín
de
viajeros,
y
envejecidos
fatigados,
s¡t n
a
los
que
Con la herramienta Foco de línea, conseguimos resaltar de una a tres líneas, según
sea nuestra decisión, para poder destacar ese fragmento de texto.
)¡o
ri
zo
nes
du
ua
t»
«l
dircor
io
co
ri
zo
nes
du
tas
te
el
¿i»
so
de
sir
SO
CIE
Loa
DAD
d r e s,
recuerda
© Alfaomega - RC Libros
cii
Fian
sin
otro
M
Gio
....
vacila
triun
fo
la
y
grá
car
REAL
ca
de
ción,
no
fi
oratorio
*
Tres líneas
Cinco líneas
201
OFFICE 2019 PARA TODOS
Y como última herramienta, tenemos el botón Lectura en voz alta, la cual nos va
resaltando en la pantalla la palabra que vamos escuchando en nuestro equipo. Tenemos a
la derecha los mandos para poner en marcha y pausar.
Al igual que el botón de configuración para elegir la voz, bastante humana, que nos
guste más y también la velocidad de lectura. Haz tú mismo la prueba, te sorprenderá esta
nueva faceta.
u> <■«
<u ii
x
Velocidad de lectura
---------------- 1---------------Selección de voz
Microsoft Pablo
|
Microsoft Pablo
Microsoft Helena
Microsoft Laura
había
llevado
partes
del
o
a
mundo.
medida,
menor
física
o
partes
del
o
habían
moralmente
mundo.
medida,
física
Todos,
Todos,
5
las
recorrer
mayor
en
escapado
a
los
en mayor
habíanescapado
moralmente
a
los
Y esto es solo el principio...
202
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BIBLIOGRAFIA
o adslzone.net
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
answers.microsoft.com
aquaclusters.com
arimetrics.com
baquia.com
cuentoscortos.com
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datos.bancomundial.org
es.lipsum.com/
es.rn.wikipedia.org
es.wikihow.com
exceltrucos.com
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mundohuerto.com
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softzone.es
support.office.com
o suppQrt.Qffice.com
o
o
o
thingiverse.com
windtux.com
xataka.com
INDICE ANALITICO
Símbolos
DIAGRAMAS WEB, Visio, 179
(©MENCIONES, Outlook, 134
E
A
EDICIÓN, inicio, 40
ELIMINAR CORREOS, 135
ACCESIBILIDAD, 66
ACCESIBILIDAD, archivo, 31
B
BARRA ACCESO RÁPIDO, 83
BIGINT, 88
ELIMINAR FONDO, PowerPoint, 148
ENTRADA DE LÁPIZ, 69
ENUNCIADO, Project, 157
ESCUCHAR CORREOS, 136
ETIQUETAS EN CONTROLES, Access, 89
EXPORTAR, archivo, 28
C
F
CALENDARIO, Project, 162
FORMATO 4K, PowerPoint, 151
CAMBIAR, 100
FUENTE, inicio, 36
CINTA DE OPCIONES, archivo, 33
COMBINACIONES, 58
COMENTARIOS, 64
G
COMENTARIOS, archivo, 30
GESTIONAR REUNIONES, Outlook, 141
GRÁFICO MAPAS 3D, Excel, 109
COMPARTIR, archivo, 24
GRÁFICO MAPAS, Excel, 107
COMPLEMENTOS, Insertar, 42
GRÁFICOS EMBUDO, EXCEL, 112
CONCAT, 98
CONEXIÓN ODBC, 92
GRÁFICOS MINIGRÁFICOS, EXCEL, 112
GUARDAR Y GUARDAR COMO, archivo, 22
CONFIGURAR PÁGINA, 52
CONFIGURAR, Project, 161
I
CONTROL DE CAMBIOS, Word, 197
CUENTA, archivo, 29
IDIOMA, 70
D
ILUSTRACIONES, Insertar, 48
IMPRIMIR, archivo, 23
INFORMACIÓN, Archivo, 14
dBASE, Acess, 90
INSERTAR. ECUACIÓN, Word, 193
DIAGRAMAS CON DATOS INTEGRADOS, 180
INSERTAR ICONOS, Outlook, 132
DIAGRAMAS UML, Visio, 182
INSERTAR. ICONOS Y SVG, Word, 185
| OFFICE 2019 PARA TODOS
INSERTAR. IMÁGENES 3D, Word, 189
S
INSTALACIÓN, 7
INTERFAZ, Project, 158
INTRODUCCIÓN OFFICE 2019, 1
SI .CONJUNTO, 103
SÍMBOLO, Insertar, 47
SINÓNIMOS, 62
L
T
LaTEX, Word, 196
M
TABLA, Insertar, 45
TABLAS DINÁMICAS, 117
TAREA RESUMEN, Project, 169
MACROS, 80
N
NOTIFICACIONES Y ZONAS HOR, 137
NOVEDADES EN OFFICE 2019, 3
NUEVOS GRÁFICOS, ACCESS, 93
TAREAS, Project, 165
TEAMVIEWER, Outlook, 141
TEMAS, 56
TRADUCIR, 73
TRANSFORMACIÓN, PowerPoint, 146
TRANSICIONES, PowerPoint, 146
NUEVO Y ABRIR, ARCHIVO, 19
U
O
UNIRCADENAS, 99
ORTOGRAFÍA, 61
V
P
PÁRRAFO, inicio, 38
VENTANA, Vista, 78
Versiones Office, 2
POWER Bl, 125
VINCULAR TAREAS, Project, 173
VÍNCULOS, Insertar, 47
POWER QUERY, 127
VISIO 2019,175
PRIORITARIOS, Outlook, 133
VISTA. INMERSIVO, Word, 200
R
Z
REMIX 3D, 49
ZOOM, Vista, 75
PORTAPAPELES, inicio, 36
REQUISITOS, 6
206
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