CICLO CONTABLE: CONCEPTO: El ciclo contable es el proceso ordenado y sistemático de registros contables, desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la preparación de estados financieros. La contabilidad de una compañía está sujeta a ciclos, es decir, a períodos de tiempo concretos que acotan las actividades y su impacto sobre el negocio. El ciclo contable es, por tanto, el proceso de registro contable de todas las actividades del negocio durante un período concreto para reflejar la imagen fiel de la actividad. El período de tiempo habitual del ciclo contable es el ejercicio anual, pero también se dan ciclos de menor duración como el trimestre y el semestre, que sirven para conocer la marcha de la compañía al arranque de año y tomar las decisiones necesarias para compensar posibles desajustes. Durante el ciclo contable, la compañía registra de forma cronológica cada transacción en el libro diario. El objetivo es contar con información fiable que permita analizar y preparar la información financiera correspondiente a cada período. LAS ETAPAS DEL CICLO CONTABLE El ciclo contable de cada ejercicio se estructura en varias etapas en las que se realizan las acciones necesarias para garantizar el registro de las operaciones que realiza la compañía y que permitan preparar los estados financieros y conocer el resultado de la operación. Para registrar las actividades, cada compañía cuenta con una serie de libros contables obligatorios por ley y también puede tener libros auxiliares. Hablamos del libro diario; el libro de inventario y cuentas anuales; el libro mayor o el libro de caja. En general, el ciclo contable se divide en varios pasos/fases, que se pueden englobar en tres etapas: apertura contable, movimiento y cierre contable. APERTURA CONTABLE Al comienzo del ejercicio se hace un balance de la situación patrimonial teniendo en cuenta el resultado del ejercicio anterior y se realiza la apertura de la contabilidad del nuevo ciclo tanto en el libro diario como en el mayor, registrando todo el inventario del que dispone la empresa. MOVIMIENTO En esta etapa se procede a registrar todas las operaciones que constituyen la actividad de la empresa en el libro diario. Para ello es necesario identificar un hecho contable, es decir, aquello que debe ser apuntado: la venta de mercancías, la compra de suministros, aportaciones de capital… Es decir, todo movimiento que repercuta sobre la compañía. Estas operaciones deben quedar registradas documentalmente (albaranes o facturas) que se registran en el libro diario. CIERRE CONTABLE Al final de año, cuando finaliza el ciclo contable, estas operaciones se traspasan al libro mayor, se realizan los ajustes pertinentes (amortizaciones, depreciaciones, reclasificaciones, conciliación de cuentas bancarias, cálculo de resultado…) y se cierra la contabilidad para generar los estados financieros. El ciclo contable permite hacer un seguimiento detallado de la operación de la compañía y comprobar si los datos financieros y de patrimonio siguen el rumbo deseado. Manejar con fluidez los conocimientos sobre contabilidad, finanzas, fiscalidad y organización empresarial contribuye a llevar un control de los parámetros que muestran la salud financiera de un negocio y permite tomar las decisiones adecuadas en el momento preciso. Una Maestría en Riesgos Financieros es recomendable para adquirir todos estos conocimientos clave para garantizar la salud financiera y viabilidad de una empresa. ¿QUÉ SON LOS ESTADOS FINANCIEROS? Los estados financieros son documentos estructurados cuyo objetivo es mostrar la información sobre la situación financiera y el resultado de una persona o empresa. Estos documentos son elaborados por un período determinado, de tal manera que sean útiles para tomar decisiones. FASES DEL CICLO CONTABLE Después de hacer y analizar el balance de situación preliminar de la empresa, se obtiene la información necesaria para cumplir con las siguientes fases: HACER LOS ASIENTOS DE APERTURA DE LA CONTABILIDAD. Se trata de registrar el balance de situación preliminar de cada cuenta en el libro diario y en el libro mayor. Deben quedar documentadas las cuentas de activo (bienes, derechos y recursos económicos), pasivo (deudas y obligaciones de pago) y patrimonio neto (suma de los bienes, los derechos, las deudas y las obligaciones). AJUSTAR LAS EXISTENCIAS. Es necesario cargar en los asientos de apertura todas las cuentas de existencias de productos y materias primas. Esta cuenta no tiene movimiento durante el ejercicio, sino que al final del período se registra su variación. REGISTRAR LAS OPERACIONES DEL EJERCICIO. Se deben registrar cada una de las operaciones realizadas durante el ejercicio en el libro diario general y en el libro mayor, clasificando las transacciones en cada una de las cuentas que corresponda. ELABORAR EL BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS. Sirve para verificar que las anotaciones efectuadas en el libro diario queden igualmente asentadas en las cuentas de balance y de pérdidas y ganancias de los libros mayores. DETERMINAR EL CÁLCULO DEL RESULTADO CONTABLE. Lo que busca es determinar el beneficio o pérdida que ha tenido la empresa durante el ejercicio económico. Luego, se debe corroborar que la información sea igual entre los libros contables. REALIZAR ASIENTOS DE CIERRE. Se deben registrar los asientos de cierre del ejercicio, saldando las cuentas del patrimonio neto y de los pasivos, así como las cuentas de los activos. También se requiere comprobar que los registros estén correctos. ANALIZAR LAS CUENTAS ANUALES. Se trata de analizar la información final para elaborar el balance de situación del ejercicio, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo. DISTRIBUIR EL RESULTADO. Finalmente, se deben determinar los resultados obtenidos al culminar el período para luego distribuir el resultado entre la directiva y accionistas de la empresa. Con estos datos podrán tomar decisiones con información confiable.
