ESTANDAR Proceso: Sub-Proceso: Actividad: Tarea: Periodo de Revisión: 9 REGLAS DE ORO POR LA VIDA Gestión del Sistema Integrado y Responsabilidad Social Seguridad y Salud en el Trabajo Todo NA Código: SIG_PST_ESG_05 02 años Revisión: 04 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos requeridos para la implementación de las 9 Reglas de Oro para la Vida, cuyo objetivo es evitar el comportamiento inseguro que puede llevar a un incidente crítico de los trabajadores de PODEROSA y los trabajadores de las contratas. 2. ALCANCE El presente Estándar es de aplicación general y observancia obligatoria en todas las instalaciones de PODEROSA por todos los colaboradores de la empresa, contratas y visitas. 3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS D.S. Nº 024-2016-EM – Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería y su modificatoria D. S N° 023-2017 – E.M D.S. Nº 005-2012-TR– Reglamento de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo Ley de Productividad y Competitividad Laboral Texto Único Ordenado. D.S N° 003-97-TR Reglamento Interno de Trabajo de Compañía Minera Poderosa Ley N° 30222 Decreto Supremo N°016-2016-TR y N°020-2019-TR Decreto de Urgencia N°044-2019 Decreto de Urgencia N°002-2020-TR ISO 45001:2018 Estándar DuPont System of Cardinal Rules EF0069 4. GLOSARIO DE ABREVIATURAS PETS: Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro. SST: Seguridad y Salud en el Trabajo EPP: Equipo de Protección personal 5. RESPONSABILIDADES 5.1 DEL GERENTE GENERAL: Aprobar las 9 Reglas de Oro para la Vida Establecer las directrices para poner en práctica este Estándar de Gestión. Pedir cuentas por el cumplimiento de las 9 Reglas de Oro para la Vida a los Gerentes. 5.2 DEL GERENTE DE OPERACIONES: Pedir cuentas por la efectividad de la aplicación de las 9 Reglas de Oro a la línea de mando a su cargo, y rendir cuentas del mismo tema al Gerente General. Ordenar la difusión, implantación y aplicación de las 9 Reglas de Oro Incluir en el programa de auditorías de Seguridad la implementación de las 9 Reglas de Oro. Motivar y reconocer los logros y contribuciones del personal bajo su cargo, en la mejora del desempeño en SST, relacionado con la aplicación continua y efectiva de las 9 Reglas de Oro. 5.3 DE LOS SUPERINTENDENTES Implementar las 9 Reglas de Oro a través del proceso de Disciplina Operativa en las Operaciones (rutinarias y no rutinarias) bajo su cargo. Desarrollar planes de acción para la implementación homologada de las 9 Reglas de Oro en el área bajo su responsabilidad. Generar los indicadores proactivos que reflejen la eficacia de la implementación y cumplimiento de las 9 Reglas de Oro. Motivar y reconocer los logros y contribuciones del personal bajo su cargo, en la mejora del desempeño en SST, relacionado con la aplicación continua y efectiva de las 9 Reglas de Oro 5.4 DE LA SUPERVISIÓN Cumplir con la implementación de las 9 Reglas de Oro de acuerdo con el plan de acción elaborado por la superintendencia de operaciones. Participar en los entrenamientos y entrenar a su personal en el cumplimiento de las 9 Reglas de Oro. Dar seguimiento y rendir cuentas por los resultados y evolución de las tendencias indicadas por el análisis de la implementación de las 9 Reglas de Oro con base en las etapas de la Disciplina Operativa. Comunicar los resultados de la implantación en las reuniones del personal de sus áreas de responsabilidad. 5.5 DEL TRABAJADOR DE LÍNEA Participar en el proceso de comunicación de las 9 Reglas de Oro, expresando todas sus dudas e inquietudes acerca del proceso de implementación, comunicación, cumplimiento, reconocimientos y sanciones. Cumplir estrictamente las 9 Reglas de Oro. Reportar a su Supervisor cualquier incumplimiento detectado a las 9 Reglas de Oro. 5.6 DEL SUPERINTENDENTE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Desarrollar y mantener actualizado el Estándar de Gestión de las 9 Reglas de Oro para la Vida. Asesorar a todas las áreas de la compañía en el proceso de implementación y cumplimiento. Promover y monitorear el cumplimiento en todas las áreas de la compañía. Analizar los resultados globales y específicos (indicadores de D.O.), así como recomendar a la Línea de mando acciones preventivas y correctivas de mejora. Desarrollar campañas de concientización del personal relacionado con las 9 Reglas de Oro para la mejora continua del desempeño en SST, de manera positiva y motivadora. Establecer y usar los indicadores proactivos para motivar a los propios trabajadores, así como a las empresas contratistas para mejorar su desempeño. Realizar auditorías al cumplimiento y proceso de los planes de acción de las 9 Reglas de Oro para la Vida, especialmente en las áreas operativas. Analizar y evaluar la efectividad de las medidas preventivas y correctivas derivadas del monitoreo y auditoria del proceso de implementación y cumplimiento. Reportar el cumplimiento, sanciones y reconocimientos, en los Líderes de Subcomités. 6. ESPECIFICACIONES DEL ESTÁNDAR. Las Reglas de Oro por la Vida son reglas específicas que se derivan de las principales causas de accidentes graves o críticos, que su incumplimiento puede llevar a un accidente mortal. Las 9 Reglas de Oro por la Vida, los reconocimientos y las sanciones son compatibles con la Ley de Productividad y Competitividad Laboral Texto Único Ordenado D.L 728 y el D.S. Nº 003-97-TR, y el D.S. N° 024-2016-EM. Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en Minería y su modificatoria D.S N° 023-2017-E.M, y el Reglamento Interno de Trabajo (RIT) de PODEROSA. Reglamento Interno de Transportes RIT. Todos los colaboradores y contratistas deben estar capacitados y entrenados en su cumplimiento. Las consecuencias por incumplimiento de una regla de oro, y los reconocimientos por su cabal cumplimiento, deben estar escritos de manera clara y ser ampliamente comunicados a todo el personal. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Sanciones y Reconocimientos: Sanciones Las sanciones se rigen bajo el esquema de “Tolerancia Cero” En caso de que algún colaborador tenga conductas que incumplan con cualquiera de las 9 Reglas de Oro para la Vida, se hará acreedor a las sanciones previstas en el Anexo 1 las cuales cumplen con la legislación vigente y nuestro Reglamento Interno de Trabajo. Estas sanciones podrán ser desde la amonestación verbal, suspensión de labores sin goce de sueldo hasta por 6 días y atendiendo a la naturaleza y gravedad de la falta hasta la pérdida del trabajo considerado en nuestra matriz de sanciones. Todos los colaboradores tendrán la oportunidad de ser oídos por la superintendencia de Recursos Humanos, aportando las pruebas y argumentos que estimen necesarias para ello. Una vez agotado este procedimiento, la Empresa valorará y determinará, si la sanción procede o no. Los criterios de sanciones se encuentran en el Anexo 1 de este estándar. Reconocimientos: El cumplimiento constante de las 9 Reglas de Oro para la Vida de manera individual y grupal debe ser acreedor de la aplicación de una política de reconocimientos que motive al personal a modificar el comportamiento inseguro crítico y que al mismo tiempo demuestre la importancia que PODEROSA otorga al trabajo seguro, además de ello, los supervisores deben recalcar a su personal que el cumplimiento de las 9 Reglas de Oro para la Vida trae consigo los siguientes beneficios: Aseguran tu vida e integridad Brindan tranquilidad a tu familia Cuidan tu vida y la de tus compañeros Aseguran el futuro de tus hijos ya que estarás con ellos. 7. LAS 9 REGLAS DE ORO POR LA VIDA Regla de Oro No. 1 “Decimos “NO” al trabajo inseguro” 7.1 Los trabajadores tienen derecho a negarse a hacer un trabajo si piensan de buena fe que se expondrán a un peligro inminente. El derecho a rehusarse a realizar una tarea se justifica si se cumple las siguientes condiciones: - Cuando los trabajadores le han pedido al empleador que elimine el peligro y el empleador no lo ha hecho. - Los trabajadores realmente creen que existe un peligro inminente, su negación no es un intento de molestar al empleador o de interrumpir el trabajo. - Un tercero de manera razonable también dice que existe un verdadero riesgo de muerte o lesión grave. - No existe suficiente tiempo de corregir el peligro mediante las medidas de control normales. 7.2 Al retirarse el trabajador del lugar o zona de trabajo donde exista riesgo inminente para su seguridad o salud, dará aviso inmediato al supervisor para investigar y asegurar la corrección de las condiciones inseguras Regla de Oro No. 2 “Trabajamos sin la influencia de alcohol, coca u otras drogas” Está terminantemente prohibido lo siguiente: Comercialización o venta de bebidas alcohólicas en los concesionarios, o bodegas dentro de las instalaciones de Poderosa. Asistir a trabajar bajo la influencia de alcohol, drogas y/o sustancias estupefacientes. (ver el anexo 2). Consumir, bolear hoja de coca, drogas y/o sustancias estupefacientes en cualquier forma dentro de las instalaciones de Poderosa (ver anexo 2). Introducir bebidas alcohólicas, drogas y/o sustancias estupefacientes a las instalaciones de Poderosa, campamento o centro de trabajo. Comercializar o almacenar hoja de coca en las instalaciones de la empresa. Ningún operador/conductor de equipo motorizado o asignado a un proceso productivo, puede operar o ingresar a su centro de trabajo, si su concentración de alcohol en sangre es superior a cero, se encuentre bajo la influencia de coca, otras drogas y/o sustancias estupefacientes. Todo colaborador, contratistas o visitantes de PODEROSA está obligado a someterse a los exámenes de alcohotest y otros exámenes dispuestos por Ley en cuando se le solicite. 7.3 Regla de Oro No. 3 “No somos permisivos. Tomamos acciones inmediatas ante los riesgos” 7.4 El jefe inmediato o quién detecte que un colaborador está violando la Regla de Oro No. 2, lo enviará a la Posta Médica para que se le apliquen las pruebas correspondientes y el reporte se dará a conocer a su jefe inmediato. Las celebraciones definidas por la Gerencia General, que ya están calendarizadas y que cuenten con suministro de bebidas alcohólicas deberá ser gestionada por la Superintendencia de Recursos Humanos, con el debido control y límite de cantidad y horario, para el sano esparcimiento. Por ningún motivo se permitirá el expendio, venta o ingreso de bebidas alcohólicas a las celebraciones, que no estén gestionadas por RR.HH. No es aceptable, en ninguna circunstancia, la permisividad (dejar pasar condiciones subestándares o actos inseguros) de la línea de mando, este incumplimiento será sancionado de manera drástica. Por ningún motivo los trabajadores deberán exponerse al riesgo sin controles. La Línea de Mando aplica la Tolerancia Cero respecto al incumplimiento de normas, reglamentos, estándares y PETS. Respaldar el derecho a decir NO al trabajo en condiciones inseguras o subestándar. Quien rechace o desaliente este derecho al trabajador, será sancionado. Garantizar la seguridad de los trabajadores y la operación, ante cualquier desviación detectada en el área de trabajo, se debe reportar y corregir de inmediato. Asimismo, aplicar las medidas disciplinarias correspondientes. Aplicar estrictamente las sanciones a los infractores por omisión de funciones, incumplimientos y/o negligencias. Regla de Oro No. 4 “Siempre cumplimos con los reglamentos, PETS y estándares” Asegurar que todas las operaciones sean llevadas a cabo en forma correcta, consistente y segura a través de la disciplina Operativa. Todos los Estándares y PETS son de cumplimiento obligatorio y estricto de acuerdo con el paso a paso de este. El trabajador debe tener disponible los Estándares y PETS en el área de trabajo que corresponde y ser capacitado e instruidos en la tarea a realizar. 7.5 La línea de Mando debe instruir y verificar que los trabajadores conozcan y cumplan los estándares y PETS de cada tarea. Asegurar la aplicación de las herramientas de gestión preventiva. Regla de Oro No. 5 “Nunca operamos equipos motorizados móviles y winches sin autorización” Los operadores de equipos motorizados móviles y winches deben contar con la capacitación establecida por PODEROSA y demostrar sus conocimientos a través de evaluaciones teóricas y en campo para obtener la autorización de operación correspondiente. El conductor u operador de equipos motorizados móviles que cuenten con la autorización correspondiente no debe por ningún motivo facilitar sus equipos a trabajadores que no cuenten con autorización mencionada y sin el conocimiento del supervisor correspondiente. 7.6 Regla de Oro No. 6 “No entramos en contacto con equipos, sistemas o lugares bloqueados y/o señalizados como peligrosos” Aislamiento de Energías. El uso del sistema de Lockout / Tag out es el principal instrumento para brindar protección en virtud del aislamiento a las fuentes de energía eléctrica, neumática, hidráulica, mecánica, química y térmica. Antes de realizar algún trabajo en cualquier equipo debe efectuarse la prueba de verificación de energía residual y tomar todo tipo de precauciones para tener la certeza que las tareas se realicen con seguridad. Advertencias de peligro por medio de señalizaciones. Cuando una condición insegura, no puede ser controlada de manera inmediata, debe señalizarse advirtiendo al personal del riesgo existente, algunos ejemplos son: - NO PRENDER NO ABRIR NO CERRAR NO APLICAR ENERGÍA NO OPERAR. NO RETIRAR Estas señalizaciones deben siempre respetarse, el trabajador tendrá la obligación de avisar a su supervisor cualquier condición insegura que considere debe señalizarse. 7.7 Delimitación de áreas peligrosas: La colocación de barreras de seguridad es importante en tareas críticas, áreas peligrosas o lugares donde se estén desarrollando maniobras que representen riesgos potenciales para los trabajadores, de esta manera se les advierte del peligro, normalmente se utilizan cintas de plástico rojas “PELIGRO” o amarillas con la leyenda “PRECAUCIÓN”, también pueden complementarse con algún otro tipo de barrera dura como madera, cadenas, o incluso se asigna un vigía que advierta del peligro al personal que se acerque al área insegura. Regla de Oro No. 7 “Respetamos los límites de velocidad, descanso, horarios de tránsito y restricciones en temporadas de lluvias” Límites de velocidad: Para evitar un evento no deseado como atropellamiento, volcadura de vehículos de carga, caídas de camionetas al vacío o impactos entre equipos móviles, es recalcar a los conductores la importancia de respetar siempre los límites de velocidad establecidos, los cuales están calculados para permitir reaccionar al operador en caso de una situación de emergencia. Uso del cinturón de seguridad: Los asientos deben estar asegurados en un punto de anclaje adecuado atornillado al chasis y/o al refuerzo en el que se asegura el chasis del vehículo. Los cinturones de seguridad deben tener un diseño con banda en el regazo (pelvis) y tanto la hebilla del cinturón y el soporte deberán asegurarse a un punto de anclaje (3 puntos principales). Los horarios de tránsito y tiempos de Descanso: Cumplir con el horario de trabajo establecido de 12 horas efectivas como máximo. En casos excepcionales, previa coordinación con la Jefatura de Transportes, el conductor de turno de día, podrá ampliar su horario de salida, cuando haga un descanso de media guardia no mayor de 2 horas. Para el caso de turnos de trabajo de día y de noche, el personal conductor tomará un descanso de 10 minutos luego de cada 2 horas continuas de trabajo, bajándose de su vehículo y haciendo un estiramiento de músculos y nervios. Traslados en temporadas de Lluvias: Cuando las condiciones ambientales se presentan adversas, por presencia de lluvias de intensidad media a alta, neblina densa, el personal conductor y operador, paralizarán sus unidades ubicándose en un lugar seguro, lejos de cualquier peligro y riesgo que pueda afectar al personal y unidad de transporte. La salida por garita principal de Vijus, de todo vehículo que tenga relación con PODEROSA y que tengan que cruzar la quebrada Hualanga, en la temporada de lluvias comprendidos entre los meses de diciembre y abril será con el debido pase otorgado por la Jefatura de Transportes. 7.8 Regla de oro No. 8 “Siempre ventilamos, regamos, desatamos y colocamos sostenimientos en nuestra labor” Ventilación de labores: Mantener un ambiente ventilado con los siguientes parámetros 19.5% de Oxigeno como mínimo Velocidad de aire 20 m/min como mínimo y 250 m/min como máximo. Velocidad de aire cuando se use ANFO: no menor de 25 m/min. Mantener niveles de gases dentro de los Límites Máximos Permisibles, monóxido de carbono (CO) de 25 ppm, dióxido de nitrógeno (NO2) de 3 ppm. - labores de desarrollo y preparación se instalarán mangas de ventilación a no más de quince metros (15 m) del frente del disparo. - Desatado de Rocas: La caída de roca consiste en el desprendimiento de trozos de la masa rocosa de la corona, hastíales y cajas de una labor o un tajo, que cuando cae puede impactar a personas o equipo que trabajan en la mina, de ahí la importancia de que todo el personal operativo este bien capacitado y entrenado en los PETS relacionados con este tema. - Regar con agua las cajas y corona de la labor hasta el alcance del chorro de agua, observando con detenimiento para detectar fisuras y rocas sueltas enfocando con su lámpara. - Ingresar a la labor y realizar el desatado de rocas. - Desatar correctamente, adoptando posición de cazador para desatar la roca, nunca ubicándose debajo de la línea de caída del banco y evitando el posible rebote de este. Sostenimiento: Se deberá cumplir con: - En la ejecución de las labores mineras horizontales, inclinadas o verticales y otras, se procederá a su sostenimiento sistemático inmediato, sobre la base de los estudios geomecánico, antes de continuar las perforaciones en el frente de avance, aplicando el principio de “labor avanzada, labor sostenida”. - En el cruce de toda labor vertical con otra horizontal o en el de dos labores horizontales, se procederá a fortificarlo convenientemente por medio de elementos de sostenimiento siendo considerado como mínimo sostenimiento con perno y malla según estándar y la tabla GSI. - La instalación de los elementos de sostenimiento o fortificación deberá ser realizado hasta el tope de los frentes; evitando la exposición de los trabajadores. - Será obligatorio instalar y mantener un sostenimiento de acuerdo al diseño establecido en los estándares de sostenimiento. - Deberá realizar el mapeo geo mecánico en todas las labores en el formato establecido por PODEROSA. - En tajeos con presencia de falsas cajas se deberá utilizar sostenimiento preventivo (Gatas hidráulicas, mecánicas) 7.9 Regla de Oro No. 9 “Aseguramos con parrillas los echaderos y chimeneas de izaje” Los echaderos y chimeneas de izaje, son considerados labores mineras de alto riesgo, debido a que conllevan un alto potencial de caída de altura del trabajador, por tanto, deben permanecer siempre con parrillas en óptimo estado, con estándares de diseño que mencionen las características de resistencia de la parrilla, los elementos de seguridad para trabajo en alturas necesarios, las mejores prácticas de rompimiento de bancos, desatado de rocas, izaje de carga y mantenimiento de equipos. Preparado por: Revisado por: Revisado por: Lorgio del Castillo Velásquez Agustin Mauricio Malpartida Walter Diaz Meyzan Daniel Torres Espinoza Superintendencia de Seguridad y Salud en el Trabajo Gerencia del SIG y RS Gerencia de Operaciones Asistente de Superintendencia de Seguridad y Salud en el Trabajo Fecha de Elaboración: 05.10.2022 Aprobado por: Fecha de Aprobación 06.10.2022 ANEXO I CRITERIOS DE APLICACIÓN DE SANCIONES 9 Reglas de Oro por la vida