Nombre del alumno: Shirley Mayte Dzib Miss. Nombre del Docente: Perla Karime Diaz Colli. Tema: Excel aplicado en la contabilidad. Materia: Programas de Cómputo Aplicados a la Administración y Contabilidad. YO CONTADOR. La contabilidad es una parte esencial de todo negocio consiste en recopilar toda la información sobre los ingresos, gastos y demás operaciones que implique el cobro o pago de dinero. La gestión contable es fundamental para el éxito de un negocio, es necesario optimizar y conocer todas las operaciones relacionadas con las compras y gastos, ventas e ingresos, sueldos, prestamos, liquidaciones de impuestos, inversiones financieras y mucho más. Con Excel es posible gestionar la contabilidad de la empresa a través de las hojas de cálculo. Se trata de una herramienta de trabajo encargada de controlar todos los gastos e ingresos que se produce en el negocio. Con Excel es sencillo realizar los asientos contables, revisar toda la información y mucho más. Durante las clases hemos realizado diversas actividades con este software, aplicando varias fórmulas, las que se mencionarán a continuación: “BUSCARV” nos permitirá a los contadores mantener nuestra información de manera más ordenada, que podamos tener el registro más claro y que al momento de querer consultar algún dato no tengamos errores de que se haga un mal registro, ya que gracias al botón de desplazamiento no es necesario escribir el nombre porque la misma función nos proporciona todos los contenidos. De igual manera, la fórmula de “FILTROS DINÁMICOS”, nos va a permitir analizar ciertos datos de forma rápida; es un filtro que solo recoge la información deseada para que no tengamos datos erróneos, por lo tanto, nos ayudara a conocer datos concretos, por ejemplo, tener el registro de un trabajador o una empresa enfocando en el manejo de sus ventas, en el manejo de sus ingresos o egresos anuales entre otras cosas que sean de interés. Para calcular el ranking, utilizamos la fórmula “JERARQUIA.EQV” esta fórmula nos permite ordenar de mayor a menor o de menor a mayor la información que contenga la hoja de cálculo. Esta función puede ser útil para ordenar importes ya sean de compra o ventas, fechas, manejo de inversiones, registro de pagos, sueldos, entre otros. Ahora bien, si tenemos un listado de los nombres de los trabajadores de la empresa, pero están de forma incorrecta la fórmula que se emplearía para resolver este problema es la de “ESPACIOS NOMPROPIOS”, nos será muy útil ya que como contadores debemos asegurarnos de mantener de manera correcta y de calidad nuestra información, no simplemente se utilizaría con los trabajadores sino también puede ser enfocado en el nombre de nuestros clientes, nombre de empresas, productos, etc. Por otro lado, la función de “VALIDACIÓN DE DATOS” nos ayudara a agilizar datos que registremos en la hoja de cálculo permitiéndonos poner respuestas predeterminadas que nos permita visualizar la situación en la que se encuentra cada dato, un ejemplo sería cuando manejemos facturas, con esta función podemos ordenar si estas facturas se pagaron, o no se pagaron o están pendientes a liquidarse. Otro punto a tratar, es la aplicación de “LA SUMA DE ESPACIOS EN BLANCO”, ésta nos facilita el poner los totales finales en la hoja de cálculo, sumando el registro de ciertos datos. De tal manera que para el contador sea de una manera práctica y eficaz de obtener estos resultados y al mismo tiempo agilice el cálculo de su información contable aplicándolo en sus estados financieros. Todo lo mencionado anteriormente, tiene relación con la fórmula de “ORDENAR CELDAS” es otra función que nos permitirá acomodar nuestros datos de manera que nuestra información se encuentre con un buen formato, podríamos emplear esta función en el registro de nuestros estados financieros, ya que, al momento de acomodar las cuentas contables, asignamos ciertos rubros que en ocasiones ocupan más de una celda en la hoja de cálculo. La fórmula “BDEXTRAER” sirve para extraer un único valor de una columna de una lista o una base de datos que cumple con ciertas condiciones específicas. Los contadores podemos emplearlo para consultar información precisa y de forma más rápida, ya que con solo colocar un dato podemos obtener y analizar una serie de información ya sea de algún empleado, del registro de facturas, incluso el manejo de ventas. La última fórmula que es muy útil en la contabilidad es la “BDSUMA” y BDPROMEDIO”, se usa para obtener resultados específicos, plasmados en una lista o base de datos que concuerdan con ciertas condiciones. Cabe recalcar que sin lugar a dudas los cálculos que se realizan en Excel, nos facilitan tres aspectos importantes: mejorar su manera de trabajar, agilizar cualquier proceso y llevar de manera ordenada los registros contables. Gracias a esto, esta herramienta se convirtió en la mano derecha para todo contador.
