Requisitos para la Visa Especial de Académico

Oficina de Asuntos Internacionales y
Cooperación Externa (OAICE)
Requisitos para la Visa Especial de Académico
Dirección General de Migración y Extranjería
(DGME)
Previo al ingreso a Costa Rica
(OAICE)
1. El/la Académico/a debe dirigirse al Consulado de Costa Rica en su país de origen para que le otorguen una Visa Temporal de Académico, a fin de que
ingrese al país con la categoría correspondiente. Los/as académicos/as de países en donde no haya Consulado de Costa Rica podrán realizar el trámite en
Costa Rica, pero deberán pagar USD$200,00 (doscientos dólares) en la cuenta número 242480-0 del Banco de Costa Rica, como penalidad por ingresar al
país como Turista y luego cambiar a la Categoría Especial de Académico.
2. Como parte del trámite que debe presentar en Costa Rica, el/la Académico/a debe traer consigo los siguientes documentos para poder continuar con la
solicitud:
a) Certificación de nacimiento donde se consigne
el nombre de los padres, con el requisito de legalización consular o apostillada. En el caso de que
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haya sido emitida en idioma distinto al español, debe traducirse oficialmente, en Costa Rica.
b) Certificación de antecedentes penales de su país de origen o en el que haya residido durante los últimos tres años, con el requisito de
legalización consular o apostillada. En el caso de que haya sido emitida en idioma distinto al español, debe traducirse oficialmente, en Costa Rica.
Trámites en Costa Rica
3. Los/as interesados/as deben obtener un oficio suscrito por el jerarca de la Unidad Académica donde realizarán las actividades académicas, solicitando
a la OAICE gestionar el cambio de su Visa de Turista o Temporal de Académico por la de Categoría Especial de Académico. Se debe incluir la siguiente
información: nombre completo y apellidos, nacionalidad, fecha de nacimiento, tempo de permanencia en Costa Rica, razón por la cual se le está
nombrando y las actividades a realizar, dirección de residencia exacta en Costa Rica, número de teléfono y correo electrónico.
4. Es necesario adjuntar una copia del acta de asamblea en la cual se toma el acuerdo sobre el nombramiento y el período. (Es requisito adjuntar una
propuesta de nombramiento dirigida al académico/a por parte de la Facultad, Escuela, Instituto, etc. en la que se detalle dedicación. plan de trabajo,
detalle del salario, horario y período, debidamente autenticada por abogado. Su costo lo asume la Unidad interesada.
5. Un oficio suscrito por el/la interesado/a dirigido a la DGME brindado por la OAICE, solicitando conceder la Categoría Especial de Académico,
debidamente autenticada por abogado Su costo lo asume el/la académico/a.
6. Fotocopia autenticada del pasaporte completo por un abogado. El sello de ingreso a Costa Rica debe verse claramente; en caso de estar en idioma
distinto al español, debe traducirse oficialmente. Si dentro de las páginas del pasaporte se encuentra traducido no es necesario, sin embargo debe ser
legible en las fotocopias. Su costo lo asume el/la académica/o.
7. Comprobante de registro de huellas digitales. Para obtener este registro de huellas digitales, debe dirigirse al Archivo Policial del Ministerio de
Seguridad Pública. El Archivo Policial está ubicado frente al Centro Comercial del Sur, carretera a Desamparados (San José-Costa Rica). Para realizar esta
gestión, el/la académico/a debe llevar el pasaporte y una fotografía (tamaño pasaporte).
Tel: (506) 2511-5080 / Fax: (506) 2225-5822
www.oaice.ucr.ac.cr
seme.oai@ucr.ac.cr
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Cooperación Externa (OAICE)
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Dirección General de Migración y Extranjería
(DGME)
8. Comprobante de depósito de ¢375,00 (trescientos setenta y cinco colones) en el número de cuenta 242480-0 del Banco de Costa Rica. Este monto
corresponde al derecho de inicio del trámite de la Categoría Especial de Académico.
(OAICE)
9. Formulario de filiación (para permanencia legal en el país). Este formulario se llena cuando el/a académico/a entregue los documentos en la OAICE.
10. Comprobante de inscripción de la persona extranjera ante el registro consular de la embajada de su país de origen ubicada en Costa Rica.
11. (2) fotografías tamaño pasaporte
La OAICE recibirá únicamente la documentación completa y preparará la carta de solicitud para pedir a la DGME la Categoría Especial de Académico,
dicha entidad emitirá y enviará la resolución dirigida a la OAICE en un lapso de 45 días o más.
y Cooperación Externa
12. En caso de una respuesta positiva de la DGME sobre la emisión de la Categoría Especial de Académico, se requerirá la entrega en la OAICE del siguiente
comprobante: Depósito de $98 USD en el Banco de Costa Rica cuenta 001-0242480-0, con su nombre como depositante (Artículos 253, 251 y 33, incisos 4
y 5).
13. La OAICE entregará dicho comprobante en la DGME, entidad que posteriormente indicará el día y la hora en que el/la Académico/a deberá presentarse en
las Oficinas del Departamento de Documentación de la DGME, para que le tomen la fotografía y le entreguen su permiso de Categoría Especial de
Académico.
INFORMACION IMPORTANTE DE MIGRACION PARA ACADÉMICOS/AS DEL EXTERIOR.
 La solicitud de Categoría Especial de Académico, junto con los requisitos anteriormente descritos, deben entregarse en la OAICE con un mínimo de 22
días de anticipación al vencimiento del sello de ingreso a Costa Rica estampado en el Pasaporte, por el Oficial de Migración en el Aeropuerto. La
OAICE no recibirá solicitudes con el sello vencido.
 Los montos a cancelar pueden estar sujetos a variaciones, por lo que es importante contar con recursos adicionales en caso de ser necesario. Dichos
montos y procedimientos los establece la DGME y no la UCR.
 La Categoría Especial de Académico consiste en una tarjeta de identificación que la DGME le entrega al/a la académico/a extranjero/a.
 Cada Académico/a deberá reportar a la OAICE cualquier cambio en la siguiente información: dirección de residencia en Costa Rica, número telefónico
y correo electrónico, con el fin de mantener actualizada la base de datos.

Las Certificaciones tendrán una vigencia máxima de 6 meses a partir de su emisión, o la que se indique en el documento siempre y cuando no sea
mayor a 6 meses. Las traducciones de documentos hechas fuera de Costa Rica, no tendrán validez para las gestiones migratorias.
Tel: (506) 2511-5080 / Fax: (506) 2225-5822
www.oaice.ucr.ac.cr
seme.oai@ucr.ac.cr
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Dirección General de Migración y Extranjería
(DGME)
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Legalización consular: Este trámite se realiza cuando los documentos no son apostillados y consiste en la autenticación de firma del/a funcionario/a que
emite el documento (certificación de nacimiento y de los antecedentes penales)
por parte del/a cónsul costarricense en el país en donde se emiten tales
(OAICE)
documentos. La legalización consular concluye en Costa Rica, cuando el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto autentique la firma del/a cónsul
costarricense en el país de emisión de los documentos. El costo del mismo es dado por el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto.
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Apostilla: A partir del 14 de diciembre del 2011, entró en vigencia en Costa Rica el “Convenio de la Haya del 5 de octubre de 1961”. Por tal motivo, para
los ciudadanos de los países pertenecientes a dicho Convenio, ya no será un requisito la legalización consular de la certificación de nacimiento, solvencia
económica ni de la certificación de antecedentes penales. Lo que deben hacer los/as ciudadanos/as de los países pertenecientes al Convenio, es
“apostillar” los documentos con la autoridad competente
en su respectivo país. Para conocer más detalladamente como funciona la “Apostilla” y
y Cooperación Externa
verificar que países pertenecen al Convenio y cuáles son las autoridades competentes en cada país, debe visitar la siguiente página web:
http://www.hcch.net/index_es.php?act=text.display&tid=37.
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Cualquier visitante de la Universidad de Costa Rica debe cumplir con las políticas de Migración de Costa Rica con el fin de llevar a cabo cualquier visita
prevista. Por esta razón, la Universidad de Costa Rica exige a toda persona extranjera, el mantener un estatus legal migratorio durante su estancia en la
institución. Esto se expresa claramente en la legislación vigente.
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Las visas concedidas a los extranjeros no implican la admisión incondicional al territorio costarricense. Independientemente de su categoría, los extranjeros
no serán admitidos si tienen algún impedimento para la entrada (artículo 55 de la Ley de Migración).
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Para conocer más detalladamente como funciona la “Apostilla” y verificar que países pertenecen al Convenio y cuáles son las autoridades competentes
en cada país, debe visitar la siguiente página web: http://www.hcch.net/index_es.php?act=text.display&tid=37.
Última actualización: 24 de octubre, 2012.
Tel: (506) 2511-5080 / Fax: (506) 2225-5822
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