Hoja de Cálculo Certificación Internacional Excel Carlos Zepeda Chehaibar. Profesor
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Hoja de Cálculo Certificación Internacional Excel Carlos Zepeda Chehaibar Profesor INFORMÁTICA aprender haciendo HOJA DE CÁLCULO Certificación Internacional Excel Autor Carlos Zepeda Chehaibar Apoyo en desarrollo y actividades María Dolores Mendoza Cornejo Coordinación editorial y revisión Elsa Lesser Carrillo Diseño editorial María Goretti Fuentes García Apoyo editorial Ilustración Ramón Salas Gil Armando Mendoza Hernández Said Emmanuel Dokins Milián Revisión de Recursos Digitales Carlos Alberto León Rendón Resolución de actividades Carlos Alberto León Rendón José Agustín Pedraza Nieto Corrección de estilo Elsa Lesser Carrillo Lorena Lara Manzano Coordinación de Módulos de Instrucción Digital Sergio Jiménez Valenzuela Desarrollo de Módulos de Instrucción Digital Alma Rodríguez de Jesús Dennise López Font Luis Alfonso Jiménez Chávez Sergio Jiménez Valenzuela DERECHOS RESERVADOS © 2007 MMVII por Grupo Educare S. A. de C. V. Ésta es una obra protegida por las leyes internacionales de derechos de autor. Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra y/o los recursos que la acompañan, por cualquier medio, sin autorización escrita de Grupo Educare S. A. de C. V. Grupo Educare, el logotipo de Grupo Educare, el logotipo del Programa de Informática Educativa, son propiedad de Grupo Educare S. A. de C. V. El diseño editorial y contenidos gráficos son propiedad exclusiva de Grupo Educare S.A. de C.V. Todos los nombres de empresas, productos, direcciones y nombres propios contenidos en esta obra, forman parte de ejemplos ficticios, a menos que se indique lo contrario. Las citas, imágenes y videogramas utilizados en esta obra se utilizan únicamente con fines didácticos, y para la crítica e investigación científica o artística, por lo que el autor y Grupo Educare S. A. de C. V. no asumen ninguna responsabilidad por el uso que se dé a esta información, ni infringen derecho de marca alguno, en conformidad al Artículo 148 de la Ley Federal del Derecho de Autor. Microsoft Office, MS DOS, MS Windows, Word, PowerPoint, Excel, FrontPage, Access y sus logotipos son marcas comerciales de Microsoft Corporation. Microsoft y el logo de Microsoft Office son marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Microsoft no patrocina, endosa o aprueba esta obra. Flash, Illustrator, Fireworks, Freehand, Dreamweaver, Photoshop y sus logotipos son marcas registradas de Adobe Inc. Adobe no patrocina o endosa esta obra. CONTENIDO Introducción 1 Principios de la Hoja de Cálculo3 Libros y hojas 3 Pantalla principal de Excel 2007 3 Cinta de opciones 4 Acceso rápido con el teclado 5 Botones divididos6 Cuadros de diálogo6 Barra de herramientas de acceso rápido 7 Entrada de Datos 10 Crear un libro nuevo 10 Referencia de una celda 10 Celda activa 10 Entrada y edición de datos 12 Deshacer y Rehacer 13 Combinaciones de teclas 14 Cortar, copiar y pegar 17 Portapapeles de Excel 17 Mover y copiar sólo con el ratón 20 Borrar contenido y formato de celdas 20 Parámetros de fila y columna 21 Operaciones con filas y columnas 22 Trabajo con Hojas de Cálculo 24 Manejo de las hojas de un libro 24 Insertar celdas25 Eliminar celdas26 Formato de Datos26 Alineación, rotación y sangría 26 Formatos de celda 28 Bordes29 Sombreados y tramas 30 Combinar celdas 31 Copiar formato 32 Formato Número 32 Formato Fecha 34 Formato de Número de contabilidad 35 Formato Porcentaje 36 Estilos 37 Estilos de celda 38 Dar formato como tabla 38 Formato condicional 38 CONTENIDO Ordenar datos Series de autollenado Filtros Hipervínculos 43 46 49 49 Fórmulas y funciones53 Rangos 53 Crear fórmulas 54 Prioridad de las operaciones55 Fórmulas con funciones definidas 58 Utilizar Autosuma60 Errores en fórmulas 61 Errores de sintaxis y cálculos erróneos 61 Asistente de funciones62 Funciones estadísticas básicas 63 Copiar fórmulas65 Fórmulas que utilizan funciones y operadores 66 Promedio ponderado67 Porcentajes 68 Trabajo con fechas y horas 70 Cómo trabaja Excel con las fechas70 Funciones básicas de fecha y hora 70 Funciones financieras básicas =PAGO(Tasa, Nper, VA) = VA(Tasa, Nper, Pago) =NPER(Tasa, Pago, VA) =TASA(Nper, Pago, VA) =VF(Tasa, Nper, Pago, VA, Tipo) 71 71 72 73 73 73 Cálculos complejos77 Referencias77 Referencias relativas77 Referencias absolutas 78 Referencias mixtas 79 Pegado Especial 82 Pegar vínculos 83 Referencias 3D 83 Nombres 85 Funciones lógicas o condicionales Función SI Función CONTAR.SI Función SUMAR.SI 88 88 92 95 CONTENIDO Opciones de visualización97 Zoom97 Paneles97 Manejo de objetos100 Ficha Insertar 100 Formas 100 Insertar y modificar imágenes 101 Gráficos Principales tipos de gráficos Gráfico de Columnas o Barras Gráfico Circular Gráfico de Líneas Tabla de datos Creación de gráficos Ejemplo de edición de gráficos Mover y borrar gráficos Series en gráficos Gráfico SmartArt Características especiales Comentarios Ir a Buscar y reemplazar 104 104 105 105 105 107 108 110 113 113 118 120 121 121 122 Ortografía123 Botón de Microsoft Office125 Guardar y Guardar como… 125 Ver y Guardar como página Web 126 Opciones especiales: Abrir 127 Opciones especiales Nuevo libro 128 Enviar a una dirección electrónica 129 Vista preliminar 131 Área de impresión 131 Imprimir una hoja 132 Imprimir más de una hoja 133 Configurar página 133 Explicación Iconográfica 137
