UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL ESTADO DEL QUINTANA ROO DIVISIÓN DE CIENCIAS DE LA SALUD LICENCIATURA EN MEDICINA Actividad 1: Plan de Mejora para Servicio de Urgencia. Docente: Dra. Tasia Beatriz Bucio Beltrán. Alumno: Campos Martin Antonny Josue. 15-18682. Asignatura: AD-DCS-27: Administración de los Servicios de Salud. Ciclo Verano 2023 Chetumal, Quintana Roo a 05 de junio del 2023 Plan de mejora en la atención médica en el servicio de urgencias del Hospital General de Chetumal, Quintana Roo, México. Planteamiento del Problema: Cuando se habla del proceso de atención que se debe prestar en el servicio de urgencias en cualquier institución de salud; se espera que este servicio se haga de manera eficaz y eficiente por parte de todos los que intervienen en el proceso, con el objetivo de velar por la prestación adecuada de dichos servicios. El poder brindar una atención de calidad requiere de una infraestructura y talento humano necesario para poder asegurar que la demanda pueda ser atendida. Con lo anterior descrito sabemos que el servicio de urgencias del Hospital General de Chetumal, Quintana Roo tiene una alta demanda de atención y no cuenta con la infraestructura y talento humano necesario para la atención de la población. Por lo cual se requiere un sistema adecuado que permita dar una atención más eficaz y eficiente. Objetivo: Reducir el tiempo de espera para recibir atención médica en el Servicio de Urgencias del Hospital General de Chetumal por medio de estrategias didácticas a los usuarios sobre la clasificación “Triaje” de agosto a diciembre del 2023. Objetivos Específicos: • Identificar los aspectos que influyen en el proceso de atención en el área de urgencias del Hospital General de Chetumal. • Evaluar el impacto del sistema de Triaje actual en la prestación del servicio en el área de urgencias del Hospital General de Chetumal. • Proponer un presupuesto para la contratación de personal médico capacitado para la prestación del servicio en el área de urgencias del Hospital General de Chetumal. • Proponer un presupuesto para la creación de un consultorio de urgencia para adultos y un consultorio de urgencia para atención en el Hospital General de Chetumal. 1. ¿Como mejorarías el proceso? Una de las estrategias para mejorar la atención en áreas de urgencias es el Triaje, cuya difusión favorece que los usuarios autoclasifiquen la gravedad de su padecimiento y distingan una urgencia real de una sentida. Los principales elementos de esta mejora son: • Garantizar que la primera acción al arribo del paciente al servicio de urgencias sea la clasificación en el Triaje. • Atender a los derechohabientes de acuerdo a su nivel de gravedad y no al orden de llegada al servicio. • Disminuir los tiempos de espera y aumentar la eficacia del manejo de los recursos. 2. ¿Como se aportarían los procesos? • Desarrollar un protocolo de triaje: El primer paso es establecer un protocolo de triage basado en las mejores prácticas y directrices médicas. Este protocolo debe definir las categorías de triaje y los criterios de clasificación utilizados para evaluar la gravedad de los pacientes. También debe establecer los pasos a seguir durante el proceso de triaje y las acciones a tomar para cada categoría. • Capacitar al personal: Es esencial capacitar al personal de urgencias, como enfermeros y médicos, en el uso adecuado del protocolo de triaje. Deben estar familiarizados con los criterios de clasificación, la recolección de datos necesarios, la evaluación rápida de los pacientes y la toma de decisiones adecuadas en función de la gravedad de la condición. • Establecer una zona de triage: Es recomendable designar un área específica en el departamento de urgencias para llevar a cabo el triaje. Esta zona debe estar equipada con los recursos necesarios, como equipos de medición de signos vitales, historias clínicas rápidas y sistemas de comunicación eficientes. • Implementar herramientas de triaje: Utilice herramientas estandarizadas de evaluación de triaje, como escalas de gravedad, algoritmos o formularios de registro, para guiar al personal en la evaluación rápida y precisa de los pacientes. Estas herramientas ayudarán a recopilar información relevante ya clasificar adecuadamente a los pacientes según su urgencia de atención. • Establecer comunicación y colaboración: Fomente una comunicación clara y efectiva entre el personal de triaje y otros miembros del equipo de urgencias, como médicos, especialistas y personal de apoyo. Esto facilitará la coordinación y la transferencia adecuada de pacientes según su categoría de triaje. • Revisar y actualizar periódicamente el sistema de triaje: La implementación de un sistema de triaje debe ser un proceso continuo de mejora. Realice revisiones periódicas para evaluar la eficacia del sistema, identificar posibles áreas de mejora y realizar los ajustes según sea necesario. • Evaluar el desempeño del triaje: Realice un seguimiento y análisis de los resultados del triage, como los tiempos de espera, el flujo de pacientes y la precisión de la clasificación. Esto ayudará a identificar oportunidades de mejora y realizar ajustes en el sistema de triaje para garantizar una atención médica eficiente y de calidad. 3. ¿Qué proceso hospitalario implementarías? El triaje es un proceso utilizado en los servicios de emergencia y urgencias para determinar la prioridad de atención médica de los pacientes. El objetivo principal del triaje es asignar los recursos de manera eficiente y priorizar a aquellos pacientes que necesitan atención médica inmediata. El proceso de triaje generalmente se lleva a cabo en los siguientes pasos: Recepción del paciente: Cuando un paciente llega al servicio de emergencia, es recibido por el personal de triage, que puede ser un enfermero o un médico especialmente capacitado en triage. El personal de triaje recopilará información básica del paciente, como su nombre, edad, síntomas principales y antecedentes médicos relevantes. Clasificación del paciente adulto por nivel y color: • Nivel I: prioridad absoluta con atención inmediata y sin demora. • Nivel II: situaciones muy urgentes de riesgo vital, inestabilidad o dolor muy intenso. Demora de asistencia médica hasta 15 minutos. • Nivel III: urgente pero estable hemodinámicamente con potencial riesgo vital que probablemente exige pruebas diagnósticas y/o terapéuticas. Demora máxima de 60 minutos. • Nivel IV: urgencia menor, potencialmente sin riesgo vital para el paciente. Demora máxima de 120 minutos. • Nivel V: no urgencia. Poca complejidad en la patología o cuestiones administrativas, citaciones, etc. Demora de hasta 240 minutos. Triaje pediátrico: • Menor grado de urgencia (mayor porcentaje de niveles IV y V). • El nivel I se concentra en los niños de menor edad. • Menor complejidad para un mismo nivel de urgencia. • Menor tiempo de estancia, de consumo de recursos e índice de ingreso para un mismo nivel de triage que en adultos. • Preponderancia de los procesos infecciosos y febriles. • Las 10 categorías sintomáticas más frecuentes en los niños aglutinan a casi la totalidad de los motivos de consulta lo que facilita el que se pueda conseguir la formación específica en triage pediátrico que necesitan los profesionales. Esto facilita el objetivo de la especial formación que se debe impartir a los profesionales. 4. ¿Qué leyes o normas debes de seguir para tu proyecto de mejora? • Reglamento de la ley general de salud en materia de prestación de servicios de atención médica: CAPITULO IV (Artículo 69 a 95): Disposiciones para la Prestación de Servicios de Hospitales. • NORMA Oficial Mexicana NOM-027-SSA3-2013: Regulación de los servicios de salud. Que establece los criterios de funcionamiento y atención en los servicios de urgencias de los establecimientos para la atención médica. • NORMA Oficial Mexicana NOM-016-SSA3-2012: Que establece las características mínimas de infraestructura y equipamiento de hospitales y consultorios de atención médica especializada. 5. ¿Cómo se otorgaría el Presupuesto? • Primeramente, se realizaría el presupuesto con base a lo establecido en la NORMA Oficial Mexicana NOM-027-SSA3-2013: Regulación de los servicios de salud. Que establece los criterios de funcionamiento y atención en los servicios de urgencias de los establecimientos para la atención médica. En la cual especifica todo el recurso material y humano necesario para los consultorios de urgencias. Con base a dos consultorios nuevos y dos médicos para contratar. • Por último, se haría el manejo directo con las autoridades del hospital para hacer los tramites correspondientes para otorgar el presupuesto. a) Cronograma Actividad Generar un análisis situacional del Servicio de Urgencias. Establecer el protocolo de Triaje a manejar en el Servicio de Urgencias. Tiempo Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Capacitación al Personal de Salud del Triaje en Servicio de Urgencias. Capacitación al usuario del Triaje en Servicio de Urgencias. Evaluación y valoración del desempeño del Triaje. b) Análisis FODA Fortalezas • Debilidades Recepción de gran cantidad de • pacientes. • Los servicios se ofertan por no pertinente. a • • oportuna. Talento humano con formación El proceso de atención no ha sido actualizado a las necesidades. • necesaria para prestar una atención oportuna. Falta de capacitación del personal asistencial. Estabilización del paciente que asegura una atención adecuada y • adversos identificación temprana de urgencia la demanda. • Eventos Mejoramiento del proceso de atención de Triaje. • No existe la clasificación Triaje durante el turno de la noche, ya que se atiende al paciente por orden de llegada. Oportunidades • Infraestructura. • Educación a la población sobre el adecuado uso del servicio de urgencia. Amenazas • Proceso de referencia es más por acuerdo informal. • Instalaciones mantenimiento. que necesitan • Priorización en situaciones de emergencias locales. c) Proceso de Planeación: • Establecer los objetivos: Determinar las metas que se desean alcanzar, en este caso en evitar la sobresaturación de pacientes por un mal manejo de clasificación a las necesidades sentidas en comparación de las necesidades reales. • Desarrollo de premisas: o Ambiente interno: ▪ Falta del manejo adecuado del Triaje. ▪ Instalaciones y equipamiento insuficientes. ▪ Falta de personal de salud. o Ambiente externo: ▪ Falta de financiamiento para la ampliación, contratación y capacitación del personal de salud por parte del estado. ▪ • Movilidad de la población. Evaluar los cursos alternativos de acción: Emplear una herramienta de evaluación estandarizada y validada para determinar el grado de impacto de la implementación del triaje. • Selección de un curso de acción. Tomar la decisión más oportuna y adoptar el plan correspondiente. • Formulación de planes: o Implementar el plan de mejora del triaje en el servicio de urgencias del Hospital General de Chetumal. o Equipar las instalaciones nuevas con la compra del mobiliario, equipo y materiales necesarios según lo estipulado en la NOM-027-SSA32013. o Capacitar al personal de salud previamente contratado. o Elaborar un presupuesto financiero en el cual se sustenten los planes a seguir, identificar los gastos de los recursos o materiales físicos, y humanos involucrados en el plan de mejora y presentar la propuesta a la autoridad correspondiente para la aprobación de esta. Referencias Bibliográficas: • DOF- Diario Oficial de la Federación. Reglamento de la ley general de salud en materia de prestación de servicios de atención médica [internet]. Dof.gob.mx. 2018 [citado el 5 de junio del 2023] Disponible en: https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/regley/Reg_LGS_MPSAM_1707 18.pdf4. • DOF - Diario Oficial de la Federación [Internet]. Dof.gob.mx. 2013 [citado el 5 de junio del 2023]. Disponible en: https://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5312893&fecha=04/09/20 13#gsc.tab=0