Desarrollo y Administración de Proyectos Actividad 10. Proyecto Integrador Etapa 2 Profesor: Félix Morales Flores Erick Eduardo De Santos Frutos 080056557 Fecha de entrega: 20/04/2020 Ejecución del proyecto La ejecución de proyectos se encarga de la coordinación de personas y los recursos necesarios para llevar a cabo el plan de gestión previsto. En el transcurso de la ejecución del proyecto se da a la tarea de ir analizando que se cumplan los objetivos del proyecto según las fechas planeadas y los puntos a cubrir. Inicio Final Etapa 1 23/03/2020 19/04/2020 Determinar el total de la inversión inicial. 23/03/2020 31/03/2020 Contar con las licencias, permisos, registro mercantil y demás requerimientos que las autoridades solicitan. Delimitar las áreas de producción de la empresa. Etapa 2 31/03/2020 10/04/2020 10/04/2020 19/04/2020 20/04/2020 03/05/2020 Determinar el tipo de software que será utilizado para la creación del producto final. Ejecución y control presupuestal. 20/04/2020 23/04/2020 23/04/2020 30/04/2020 Administrar el flujo del desarrollo de cada requerimiento para la elaboración del proyecto. Etapa 3 30/04/2020 03/05/2020 04/05/2020 10/05/2020 Revisión del Proyecto 18/05/2020 20/05/2020 Pruebas y correcciones de proyecto Entrega final de Proyecto 21/05/2020 23/05/2020 23/05/2020 23/05/2020 Ejecución del Proyecto Monitoreo del proyecto En esta etapa se estará monitoreando el desempeño de la empresa al realizar el proyecto; como son los gastos realizados, nivel de producción y el éxito que tiene en el mercado. La forma en la que se dará vida a el proceso de monitoreo del proyecto será mediante evaluaciones cada vez que se empiece y termine una etapa, así como también partiremos del análisis de informes de monitoreo constantes para efectos de estudio de los objetivos. La persona encargada de esta tarea será el Ing. Erick Eduardo De Santos Frutos. Gestión de riesgos En esta etapa se realizarán análisis para identificar posibles riesgos y cómo estos pueden ser solucionados, esto para disminuir la probabilidad e impacto de situaciones negativas. La gestión de riesgos a pesar de que juega un papel clave en el desarrollo de las etapas de un proyecto no es crítica en este debido a que no arriesgaremos ningún valor monetario o bien. Como fue planteado en la Etapa 1 el sitio donde se desarrollará el proyecto será en la sucursal de la CDMX e implementado en la fábrica de producción de FEMSA ubicada en el Estado de México. Por otro lado, los riesgos que se podrían presentar es el tiempo invertido en el proyecto y así mismo el dinero y licencias utilizadas para el desarrollo del proyecto. Herramientas administrativas para realizar la programación de las actividades. ● ● ● ● Cronograma de ejecución de actividades Cronograma de desembolsos Informes Registros de gastos • • Comunicación con proveedores para obtener el mejor precio. La utilización de herramientas para evitar excederse del presupuesto, control de costos o flujo de efectivo que hace una comparación entre lo que se gastó y las ganancias que se obtuvieron al vender el producto final y/o proyecto. Los diagramas de flujo ayudan mucho en las empresas del giro en el que estamos, ya que nuestros procesos son lineales. • Diagrama de Gantt • Costos de la materialización del proyecto Hacer cotizaciones de todos los gastos e ingresos, cotizar con proveedores, gastos de administración, gastos de operación, sueldos, y renta de mobiliario así mismo el costo de las licencias para software. Materialización Costo Inversión “Staff Informático y Sistemas $650,000.00 Computacionales” Seguro (En casa de eventualidad) $1,500,000 Licencias de software $500,000.00 Discos duros $150,000.00 Equipos de Cómputo y Redes $500,000.00 Honorarios y Sueldos $450,000 Permiso para Certificación SEMARNAT $400,000.00 (Los datos mostrados anteriormente que tienen un presupuesto de valor $2,000,000.00 se deben a que es el presupuesto acordado por parte del cliente y la empresa) Análisis de riesgo Referencias: SINNAPS. (N/A). ¿CÓMO HACER UN ANÁLISIS DE RIESGOS DE UN PROYECTO? MARZO 25, 2018, DE SINNAPS.COM SITIO WEB: HTTPS://WWW.SINNAPS.COM/BLOG-GESTION-PROYECTOS/ANALISISRIESGOS-PROYECTO TORRES, H. Z., & TORRES, M. H. (2014). ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS. SITIO WEB: HTTPS://EBOOKCENTRAL.PROQUEST.COM