TEMA:: LA EMPRESA Y LAS FINANZAS CONSIDERACIONES BÁSICAS Concepto de la administración.Es un proceso distintivo que consiste en planear, organizar, dirigir y controlar, desempeñando tareas para el logro de objetivos, mediante los recursos humanos, materiales, intelectuales, tecnológicos y monetarios de la empresa. CONSIDERACIONES BÁSICAS HENRY FAYOL. La define “Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar ……entonces la administración es ………….. CONSIDERACIONES BÁSICAS DEFINICIÓN DE FINANZAS. La palabra finanzas proviene del francés “finer” y del italiano “finis” que traducidas al español significan “fin”, “término” o “rescate”. Su uso se remota al siglo XIV, cuando se hacía alusión al día de pago de las obligaciones contraídas entre las personas, es decir, el “fin” de cada deuda. CONSIDERACIONES BÁSICAS DEFINICIÓN DE FINANZAS. Las finanzas estudian la manera en que la gente asigna recursos escasos a través del tiempo. • También se la define como arte y ciencia de administrar el dinero • Dos características distinguen las decisiones financieras de otras relacionadas con la distribución o asignación de recursos – Las consecuencias (costos y beneficios) de las decisiones financieras se distribuyen a lo largo del tiempo – Hay incertidumbre - nadie suele conocer dichas consecuencias anticipadamente con certeza CONSIDERACIONES BÁSICAS • Otra definición: “El conjunto de operaciones de compra – venta de instrumentos que dan derecho a una serie de pagos de dinero en el futuro”. Explicación: Prestamistas y Prestatarios Existe un acuerdo: traspaso de dinero (liquidez) entre ambos del ………. al…………..donde este último se compromete a devolver en el futuro el monto prestado o capital y pagar un interés o dividendo a manera de compensación por su uso. CONSIDERACIONES BÁSICAS Finanzas es en definitiva, el universo comprendido por el conjunto de las operaciones de intercambio de liquidez en el tiempo, que llevan explícito el compromiso de pagos y compensaciones futuras entre prestamistas y prestatarios. ADMINISTRACIÓN FINANCIERA • PARA SU ESTUDIO SE PUEDE DIVIDIR EN TRES PARTES: • ANÁLISIS FINANCIERO. • PLANEACIÓN FINANCIERA. • CONTROL FINANCIERO. GESTIÓN FINANCIERA R E A L I Z A C I Ó N D E L A N Á L I S I S Y P L A N E A C I Ó N F I N A N C I E R A B A L A N C E G E N E R A L TOMADE DECISIONES DE INVERSIÓN A C T I V O S P A S I V O S C O R T O C I R C U L A N T E S P L A Z O P A S I V O S L A R G O A C T I V O S P L A Z O / C A P I T A L F I J O S T O M A D E D E C I S I O N E S D E F I N A N C I A M I E N T O FLUJOS DE FONDOS F O N D O S I N S T I T U C I O N E S F I N A N C I E R A S D E P Ó S I T O S / A C C I O N E S F O N D O S P R E S T A M O S F O N D O S F O N D O S P R O V E E D O R E S D E F O N D O S A L O R E S C O L O C A C I Ó NV S O L I C I T A N T E S P R I V A D A D E F O N D O S V A L O R E S F O N D O S V A L O R E S M E R C A D O S F I N A N C I E R O S F O N D O S V A L O R E S OBJETIVO DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA • Maximizar la riqueza de los accionistas de la empresa, para quienes opera. • La riqueza se refleja en el aumento del precio de las acciones de la empresa. PRINCIPALES FUNCIONES • Análisis y planeación financiera • Tomar decisiones de inversión • Tomar decisiones de financiamiento. Conseguir fondos al menor costo posible y con las mejores condiciones de repago. • Mantener un sano equilibrio entre liquidez y rentabilidad. • Distribuir los fondos entre las diferentes áreas de la empresa. PRINCIPALES FUNCIONES • • • • Medir los resultados y comparar con los presupuestos. Supervisar que los estados financieros estén a tiempo y sean confiables. Fijación de políticas de manejo de los activos de la compañía. Valorar la empresa ANALISIS FINANCIERO • El proceso de análisis de estados financieros consiste en la aplicación de herramientas y técnicas analíticas a los estados y datos financieros, con el fin de obtener de ellos medidas y relaciones que son significativos y útiles para la toma de decisiones. • El análisis de estados financieros es el proceso crítico dirigido a evaluar la posición financiera, presente y pasada y los resultados de las operaciones de una empresa, con el objeto de establecer las mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las condiciones y resultados futuros. * Análisis de Estados Financieros. Leopold Bernstein. IMPORTANCIA DEL ANALISIS FINANCIERO • Si es satisfactoria o no la situación financiera de una empresa. • La capacidad de pago que tiene la empresa para cancelar las obligaciones a corto o largo plazo. • Cual es la disponibilidad de capital de trabajo. • Si el capital propio guarda proporción con el capital ajeno. • En que forma se recupera la cartera y si hay mucha inversión en ella. • El número de veces que rotan los inventarios de mercaderías, materias primas. IMPORTANCIA DEL ANALISIS FINANCIERO • Si es muy alta o excesiva la inversión en activos fijos y en inventarios. • Si las utilidades son razonables para el capital que se tiene invertido en la empresa. • Si los gastos son demasiado elevados. • Si el ritmo de las ventas es razonable. • Si el capital social y las utilidades retenidas se han empleado en forma conveniente. QUE ASPECTOS DEBE CONOCER EL ANALISTA • • • • • • • Marco legal. Ley General de Sociedades. Legislación Tributaria, Normas Internacionales de Contabilidad. NIC y NIIF Análisis sectorial. Herramientas de análisis financiero, que permitan obtener conclusiones Los estados financieros que se comparan deben pertenecer a la misma época del año. La información financiera que se compara debe prepararse de la misma manera. Es preferible trabajar con estados financieros auditados. Un solo indicador no proporciona suficiente información para juzgar el rendimiento general de la empresa. A QUIEN INTERESA EL ANALISIS FINANCIERO? • Instituciones financieras. • • Inversionistas (acciones, obligaciones) Accionistas. Dueños del negocio Competencia Proveedores Clientes Instituciones Reguladoras Directivos y administradores • Empleados • • • • • INSTRUMENTOS FINANCIEROS Definición: es un acuerdo legal explícito en un documento, que manifiesta un compromiso financiero que puede o no cambiar de dueño. • Clases: – Instrumentos de deuda: Son aquellos representativos de una obligación cuyo pago es explícito y prefijado con anterioridad a su emisión y colocación. – Instrumentos de Capital: Son aquellos que no garantizan un pago cierto en el futuro, pues quedan ligados al éxito o fracaso de los proyectos que financian. Los flujos que generan se les llama “residuales”. Decisiones financieras de las empresas • Por definición, una empresa es una entidad cuya función primaria es producir bienes y servicios. Para producir bienes y servicios las empresas necesitan capital. – Se denomina capital físico a los edificios, maquinaria y otros insumos intermedios que se utilizan en el proceso de producción. – Se denomina capital financiero a las acciones, bonos y pagarés con que se financia la adquisición del capital físico. Decisiones financieras de las empresas • La parte de las finanzas que trata las decisiones financieras de las empresas se llama... Finanzas Corporativas FINANZAS CORPORATIVAS El estudio de las finanzas se puede dividir en dos, finanzas corporativas y las finanzas internacionales. Las finanzas corporativas un área de las finanzas que se centra en la forma en la que las empresas pueden crear valor y mantenerlo a través del uso eficiente de los recursos financieros. Esto es, las finanzas aplicadas a la correcta administración de las empresas. FINANZAS CORPORATIVAS Las finanzas corporativas se centran en cuatro decisiones fundamentales: 1. Decisiones de inversión. En donde debería invertir la empresa para obtener el máximo beneficio de esa inversión. 2. Decisiones de financiación. Cuál es la mejor forma de hacerse llegar de recursos (financiamiento externo o interno) para poder realizar inversiones productivas FINANZAS CORPORATIVAS 3.Decisiones de dividendos. Qué hacer con los beneficios obtenidos, ya sea reinversión o reparto de beneficios entre los inversores de la organización. 4.Decisiones directivas. Decisiones operativas y administrativas para que la organización tenga un correcto funcionamiento. FINANZAS CORPORATIVAS En el ejercicio de las finanzas por parte de las empresas, existen conceptos clave a tener en cuenta, a fin de mantener una adecuada administración financiera. Riesgo vs beneficio. Valor del dinero en el tiempo. Liquidez vs inversión. Costo de oportunidad. Financiamiento apropiado. Apalancamiento (Uso adecuado de la deuda). RIESGO FINANCIERO Puede ser definido como la posibilidad que tiene un individuo u organización de experimentar una perdida financiera, es decir, perder dinero. El riesgo tiene su origen en la incertidumbre, es decir, en no poder saber con certeza los acontecimientos futuros, y como estos acontecimientos afectarán las finanzas del individuo u organización. ASPECTOS BASICOS DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA Dentro de la administración financiera, existen 6 aspectos básicos que se tienen en cuenta para llevar a cabo con éxito dicha administración. Estos aspectos son: Inversión. Presupuestos de costos. Fuentes de financiamiento. Estructura financiera. Amortización del crédito. Depreciación de activos. Interpretación de estados financieros. LA EMPRESA Y SU MISIÓN EN LAS ACTIVIDADES MERCANTILES La empresa, cualquiera que sea su modalidad, es una unidad de producción cuya eficiencia y contribución al bien común, es exigida por el Estado de acuerdo a Ley. Desde el punto de vista de empresa mercantil, sus fines básicos son:: Manejar apropiadamente el efectivo y los bienes que ha recibido, y Cumplir con las obligaciones contraídas, tanto con los accionistas y/o acreedores. LOS OBJETIVOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA a) Captar y maniobrar los fondos recibidos de los accionistas, acreedores y otros invirtiéndolos en las actividades económico-financieras que realice la empresa. b) Generar márgenes de beneficios para sus socios o accionistas. c) Reinvertir los beneficios obtenidos, previo pago de dividendos. d) Controlar el manejo de los fondos obtenidos al menor costo posible y su coherente aprovechamiento en las diversas transacciones económicas que realiza. EMPRESA Las empresas se encuentran inmersas en un entorno global, interactuando y compitiendo a nivel mundial, y por ello, ahora más que nunca, requieren ser “mejores” para destacar o al menos permanecer en el mercado. Es importante recalcar que, en términos simples, que el fin de una empresa es tratar de generar ingresos, brindando un retorno a los inversionistas mayor al costo de oportunidad del capital invertido; tratando de aumentar continuamente el valor de la empresa. En ese sentido, al maximizar el valor de la empresa, se salvaguarda e incrementa las utilidades a favor de los inversionistas. EN CONCLUSION: La empresa es el mecanismo a través del cual se ofrecen los productos o servicios al mercado. AUMENTAR EL VALOR DE LA EMPRESA INCREMENTA LAS UTILIDADES DE LOS INVERSIONISTAS 30 La Creación de Valor • El objetivo de una empresa debe ser crear valor para sus accionistas. – El principio de maximización de la riqueza del accionista proporciona un guía racional para manejar un negocio y para la adjudicación eficiente de ahorros en una economía, que ocurre sobre la base de rentabilidad y riesgo. • El valor se representa por el precio de mercado de las acciones de la empresa, lo cual, a su vez, es una función de las decisiones de inversión, financiación y dividendos de la organización. La Decisión de Inversión • La decisión de inversión es la más importante cuando se trata de la creación de valor. • La inversión del capital es la asignación de capital a las propuestas de inversión cuyos beneficios se obtendrán en el futuro. – Puesto que no se conocen con certeza los beneficios futuros, las decisiones de inversión involucran riesgo. – En consecuencia, se deben evaluar en relación a su rendimiento y riesgo esperados. La Decisión de Financiamiento • La segunda gran decisión de la empresa es la decisión de financiamiento. Una vez que se eligen los proyectos de inversión, es preciso obtener el capital necesario para financiar su ejecución. Específicamente, habrá que decidir que parte de los recursos se deberá obtener reinvirtiendo las utilidades de la empresa y qué parte provendrá del público que opera en los mercados financieros. Esto exige un análisis cuidadoso de las fuentes y técnicas disponibles, para recurrir a la fuente menos costosa. Habrá que decidir que clase de valores se van a La Decisión de Financiamiento • vender y por qué métodos se efectuará la venta. Tal vez se prefiera no vender valores sino obtener un préstamo bancario. Todo esto significa que es preciso mantenerse siempre en contacto con el mercado financiero. • Hay que considerar también los riesgos que el financiamiento representa para la empresa. Un pasivo muy elevado pondría seriamente en peligro su existencia misma en el caso de que llegara a padecer una escasez temporal de efectivo y no pudiera pagar los préstamos a su vencimiento. El ciclo del capital Dinero B ienes y s ervicios H ogares (fam ilias ) Em pres as Dinero (s alarios , dividendos , interes es , etc. ) Trabajo y capital 35 El modelo del Estado de Situación Financiera de la empresa • Antes de que una empresa pueda invertir en un activo, deberá obtener los fondos necesarios para ello (financiamiento). • El Estado de Situación (una foto instantánea de la empresa y sus actividades) ilustra esta situación. • El estudio de las finanzas de la empresa requiere tener nociones contables. 36 Organización para la Administración Financiera La estructura financiera de una organización empresarial se puede definir como la forma en que esta está constituida, es decir, como está formada. Una organización puede estar constituida por financiamiento externo, aportaciones liquidas de socios o de patrimonio. LAS FINANZAS EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL D I R E C T O R G E N E R A L D I R E C T O R D E F I N A N Z A S G E R E N T E D E T E S O R E R I A C R E D I T O Y C O B R A N Z A I N V E N T A R I O S C O N T R A L O R P R E S U P U E S T O D E C A P I T A L C O S T O S C O N T A B I L I D A D I M P U E S T O S El administrador financiero Para crear valor, el administrador financiero debería: 1. Tratar de hacer decisiones de inversión inteligentes (comprar activos que generen más efectivo de lo que cuestan). 2. Tratar de hacer decisiones de financiamiento inteligentes (vender instrumentos financieros que generen más efectivo que lo que cuestan) La Empresa y los Mercados Financieros Inversión en activos (B) Activos ctes Activos fijos En definitiva, la empresa debe ser una actividad generadora de efectivo. Empresa emite valores (A) Mercados financieros Flujos de efectivo retenidos (F) Deuda a CP Flujo efectivo d’empresa(C) Pago dividendos y deudas (E) Deuda a LP Imptos (D) Empresa Acciones Los flujos de efectivo de la empresa deben exceder los Gobierno de los mercados financieros.