ANEXO "C" FRONTERA 2012 INFORME TRIMESTRAL DE PROYECTO INTRODUCCIÓN El siguiente es un formato para la elaboración de los informes trimestrales que los responsables de Proyectos (Sub-grantee) deben presentar a la Comisión de Cooperación Ecológica Fronteriza (COCEF) para demostrar el avance en el proceso de instrumentación de su Proyecto. A fin de presentar una actualización completa de la situación de cada Proyecto, agradeceremos nos proporcione la información y documentos de respaldo para cada uno de los puntos indicados a continuación: NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO: Norma A. Rangel Sevilla I. Título del Proyecto: Fortalecimiento de capacidad regional de 4 estados fronterizos en el manejo de llantas desechadas II. Fecha de inicio Julio 2012 Duración total del Proyecto (meses) 12 meses III. Periodo de informe Diciembre 2012 a Junio 2013 Porcentaje del total del Proyecto 65% IV. Actividades programadas para este período. Sí el Proyecto está retrasado, proporcione la nueva fecha prevista para su terminación: 1. Levantamiento de información y ubicación geográfica referenciada de los sitios elegidos 2. Visitas a los sitios para el trabajo de campo 3. Procesamiento y análisis de la información 4. Realización del taller con expertos y oficiales de las ciudades seleccionadas y otros asistentes 5. Elaboración y presentación del diagnóstico 6. Entrevistas con expertos y oficiales estatales El proyecto tiene un retraso de un mes aproximadamente por lo que la nueva fecha propuesta para finalizar es el mes de agosto de 2013. V. Informe de avances; explique el trabajo realizado durante el período que se informa, incluyendo (dependiendo del Proyecto) los siguientes aspectos: Reporte de Avances Proyecto Fortalecimiento de capacidad regional de 4 estados fronterizos en el manejo de llantas desechadas Actividades de diciembre 2012 a junio 2013: 1. Durante los meses de diciembre y enero se llevaron a cabo las visitas de campo a las 20 ciudades seleccionadas en los 4 estados (Chihuahua, Coahuila, Nuevo León y Texas) y se realizaron las entrevistas con los oficiales Las visitas se realizaron físicamente a pesar de los riesgos que por falta seguridad se corre en estos lugares, para ello se seleccionaron investigadores locales, no obstante las zonas rurales conllevaron dicho riesgo. Se recibieron las fichas técnicas de trabajo debidamente llenadas con los comentarios y observaciones de los investigadores, anexando además los documentos que amparan dicha visita, los reglamentos y ordenanzas locales así como información sobre la difusión o divulgación que se da al manejo de llantas de desecho en cada ciudad, también se incluye la memoria fotográfica. 2. Procesamiento y análisis de la información: en esta etapa (EneroMarzo) se realizaron ajustes al formato de captura y vaciamiento de la información, se estableció una matriz de análisis con información que puede ser leída vertical y horizontalmente, siguiendo la línea de contenidos de la ficha técnica de levantamiento de datos. Esta matriz permite observar todos los elementos considerados en el proyecto como: gestión de llantas de desecho que contempla los aspectos relacionados directamente con el manejo como: generación, recolección, acopio, procesamiento y disposición final, y los aspectos que consideramos transversales o de gestión como: tarifas, marco legal y divulgación o cultura ambiental. La información se lee de manera vertical para cada aspecto cubierto y de manera horizontal se leen todos los aspectos para cada ciudad. (Anexo 1) 3. Estructuración de los resultados para establecer el diagnóstico de acuerdo al modelo de análisis. Se realizó el análisis de los datos vaciados a la matriz comprehensiva estableciendo la situación actual de cada etapa del proceso de manejo y gestión, encontrando las diferencias obvias entre las ciudades mexicanas y las ciudades americana seleccionadas lo que nos llevara a presentar un reporte con observaciones o sugerencias diferenciadas y en algunos casos compartidas. 4. Organización del Taller de medio término con las ciudades involucradas y expertos.- Durante los meses de febrero y abril se planeó en coordinación con la TCEQ el taller intermedio programado para mostrar los hallazgos de las visitas y de los resultados preliminares del diagnóstico. Para la organización del taller se determinó que los contenidos a exponer en el mismo tendrían que ser de mucha utilidad para los oficiales de las ciudades participantes por lo que además de la colaboración de la TCEQ se contó con la cooperación de la EPA y COCEF y de expertos de la iniciativa privada como la RMA y IEMS. Para este taller se elaboró una ficha de evaluación en español e inglés para a fin de establecer el grado de sensibilización y conocimiento que los oficiales iban a obtener en el taller. (Anexo 2) 5. Realización del taller en la ciudad de San Antonio, Texas.- El taller se realizó los días 3 y 4 de abril 2013. Los detalles y conclusiones se encuentran en el Anexo 3, y en el Anexo 4 la lista de los 54 asistentes, en el Anexo 5, la agenda de trabajo de los dos días. En el Anexo 6 se incluyen las presentaciones de los expositores y en el Anexo 7 la evidencia gráfica de la asistencia. 6. Posterior al taller y con la información ahí obtenida se elaboró una presentación del diagnóstico de las ciudades texanas para ser presentada durante la Feria Ambiental de Texas organizada por la TCEQ en donde se obtuvo retroalimentación del diagnóstico una vez que fue analizado por las autoridades estatales de éste estado. 7. Aunque no estaba previsto en el plan de trabajo se logró una entrevista con Frank Espino, encargado de la gestión gubernamental de llantas de la TCEQ para el estado de Texas donde se aclararon algunos puntos de operación, pero sobre todo normativos que pudieran ser útiles para sugerir a las ciudades como mejorar su gestión y de cómo las autoridades estatales podrían coadyuvar para ello. VI. Comentarios adicionales (incidentes, problemas encontrados para el desarrollo del Proyecto y cualquier otro asunto relevante) A la fecha no hemos tenido inconvenientes en el desarrollo de los trabajos, solo debido a la tardanza en la organización del taller y otros inconvenientes nos vemos forzados a prolongar al menos un mes más la presentación de los resultados finales, es decir en el mes de agosto. VII. Actividades que se proponen para el siguiente trimestre ACTIVIDADES Julio Agosto 1 2 3 4 1 2 3 4 Elaboración de acciones individuales para cada municipio participante Elaboración de un catálogo de buenas prácticas de acopio Elaborar el listado de posibles fuentes de financiamiento. Presentación de los resultados Entrega del reporte final