CONTABILIDAD investigación y análisis Definición de contabilidad La contabilidad es el proceso de registrar, analizar e interpretar de manera sistemática la información financiera de una entidad u organización. Esto se logra mediante el control de las operaciones económicas y tiene como fin establecer el balance de ingresos y egresos. Principios de contabilidad Los principios contables son una serie de normas que deben respetarse a la hora de elaborar la contabilidad de una empresa. Estas normas vienen establecidas en el Plan General Contable. Su finalidad es conseguir que la contabilidad refleje fielmente la realidad económica, financiera y patrimonial de la empresa. Su finalidad Es conseguir que la contabilidad refleje fielmente la realidad económica, financiera y patrimonial de su empresa. Su importancia Te permite obtener una imagen más clara de la posición financiera. Te dice si el negocio está obteniendo ganancias o no, cuál es el flujo de efectivo, cuál es el valor actual de los activos y pasivos y qué factores realmente generan dinero. Prudencia El principio de prudencia es una norma contable que obliga a contabilizar los beneficios solo cuando se produzcan y las pérdidas cuando se conozcan. Esto significa que la empresa ha de situarse siempre en el escenario más negativo. Para ello deberá anticipar las pérdidas, aunque luego no lleguen a producirse. Por el contrario, no podrá asumir la obtención de beneficios hasta que éstos se puedan dar por realizados, una vez que se cierra un ejercicio en curso. Si se sabe que existe una alta probabilidad de que un gasto se produzca, debe recogerse el hecho en las cuentas. SI el ejercicio ya está cerrado pero las cuentas aún no han sido formuladas, el gasto se recogerá igualmente, informándolo en la Memoria. Todos los gastos deben contemplarse, aún cuando la entidad cierre el ejercicio con pérdidas. Esto afecta también a los activos (bienes, inmovilizado). Precio de adquisición El precio de adquisición o precio de coste se obtiene sumando al precio de venta de la mercancía comprada, los gastos inherentes y necesarios para la puesta en funcionamiento y cuando proceda, restando los descuentos por la adquisición. El principal elemento del precio de adquisición es el precio de venta del bien más la suma (o resta) de los siguientes elementos: Gastos de transporte: Hay que añadirlos en caso de ser pagados por el comprador. Impuestos: A excepción del IVA, se deben de incluir todos los impuestos o tributos (tales como pagos en aduanas, etc.) Gastos de instalación: De nuevo, habrá que sumarlos en caso de ser asumidos por el comprador. Otros gastos necesarios para la puesta en funcionamiento: Por lo general, se incluirá cualquier gasto que haya sido necesario para que la operación pudiera realizarse. Descuentos: En caso de haber alguno, hará disminuir el precio de adquisición. Devengo El principio de devengo es una norma contable que establece que las transacciones o hechos económicos se registraron en el momento en que ocurren, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro. El objetivo del principio de devengo es que las cuentas anuales de una empresa reflejen con claridad el patrimonio, la situación financiera y los resultados económicos conseguidos por esta en ese periodo, imputando los gastos e ingresos al periodo en que las cuentas anuales se refieran y afecten al mismo, sin importar el momento de su cobro o pago. Aunque una compañía tenga un ingreso o un gasto que todavía no se ha cobrado o pagado, la operación se tiene que contabilizar en el momento en que se hace y no cuando haya movimiento de dinero (no cuando se cobre o se pague). Es más, el principio de devengo asegura que en cada año contable, la empresa lleve a la cuenta de resultados (cuenta de pérdidas o ganancias) exclusivamente los gastos e ingresos que se correspondan con ese periodo. En el caso de las subvenciones, hay que resaltar que cuando se concede una se produce el cobro monetario de la misma pero su imputación a la cuenta de resultados no se debe realizar hasta que esta subvención sea definitiva: cuando se cumplan los requisitos establecidos en la propia concesión de la misma. Correlación entre ingresos y gastos Empresas en funcionamiento El principio de correlación de ingresos y gastos es un principio contable y fiscal según el cual el resultado del ejercicio, a efectos contables o fiscales, se determinará deduciendo de los ingresos del ejercicio los gastos necesarios para la generación de aquellos. Este principio suele entrar con relativa frecuencia con el principio de devengo, según el cual, los ingresos y gastos se computarán en el ejercicio que se generen, independientemente de que se hayan pagado o cobrado en ese ejercicio. Un ejemplo paradigmático de esta problemática viene dado en las constructoras, que van generando gastos a lo largo de varios ejercicios según va avanzando la obra, y genera los ingresos generalmente al final de la obra, cuando las viviendas u otros espacion construidos se venden y cobran; en ese caso, el principio de devengo choca con el principio de correlación ya que según este último habría que computar los gastos en el ejercicio en que se realiza la venta, para correlacionarlos con el ingresos correspondiente a esa venta. El principio de empresa en funcionamiento es una norma contable la cual asume que la empresa continuará su actividad en el futuro durante un periodo de tiempo razonable. La consideración de este principio, nos indica que la aplicación de los criterios contables tiene como objetivo asumir que la empresa seguirá operando, seguirá produciendo u ofreciendo un servicio. Es decir, que ni será transmitida , ni será liquidada. Además, en los casos en que este principio no deba ser aplicado debido a que se prevea que la empresa dejará de tener actividad, se aplicarán los criterios correspondientes. Un ejemplo de este caso sería una empresa que va a cerrar. Uniformidad El principio de uniformidad permite comparar la situación económica de una empresa en dos ejercicios distintos de una manera fiable. El cambio en la forma de amortización, por ejemplo, puede llevar a unos resultados muy distintos en un ejercicio y en otro. De ahí que deba utilizarse un método constante o advertir el cambio. De esa manera es posible hacer un análisis teniendo en cuenta las circunstancias. El principio de uniformidad se aplica, por ejemplo: Cuando se elige adoptar el criterio de devengo o el de caja. Cuando se decide aplicar una determinada forma de amortización del inmovilizado. Cuando se elige el método de valoración de las existencias. En la Memoria de las cuentas anuales se recogen todos estos criterios. Si en algún ejercicio deciden cambiarse, ha de informarse del cambio para mantener la coherencia. Una empresa debe ser consecuente con las normas que ha adoptado para llevar a cabo la gestión contable de su actividad. Si éstas varían, ha de justificar la causa. Quienes son los usuarios de los estados financieros Los usuarios de los estados financieros son aquellos que usan los estados financieros para tomar decisiones económicas, como los accionistas, socios, acreedores, hacienda pública, trabajadores, inversionistas que acuden al mercado de valores y autoridades. Los usuarios inversionistas necesitan información contable debido a que están interesados en conocer los futuros beneficios que obtendrán si adquieren o conservan un instrumento financiero o un instrumento patrimonial. Los usuarios tanto acreedores como proveedores necesitan conocer si la empresa contará con el efectivo para cumplir con los compromisos de pago a corto y largo plazo, y sobre la capacidad de generar utilidades. El público en general, los electores y sus representantes, necesitan información financiera para conocer la transparencia con que se ha manejado los recursos del Estado. El usuario necesita conocer de cuánto dinero dispone la entidad, cuánto debe y cuánto le deben; a cuánto asciende el importe de su existencia y el de su activo fijo, lo que puede observarse en el balance general. Cuánto ha vendido la empresa, cuál es el costo de lo vendido, a cuánto ascienden sus gastos de venta y administrativos en un período, información que puede encontrarse en el estado de ganancias y pérdidas. Que son los estados financieros Los estados financieros son documentos que recogen todas las operaciones de las empresas durante un periodo determinado. Cuánto se ha facturado, cuál es el balance total de compras, qué cantidad debe un proveedor, cuánto queda por amortizar de un préstamo, cuál es el importe pagado en cuotas a la seguridad social por mis trabajadores, etc, son operaciones comunes en el día a día de una empresa. Pero toda esta información está desagregada y aunque es útil, tiene mucho más valor conocer la información de manera agrupada y global. Y saber, por ejemplo, cuál ha sido el beneficio, a cuánto asciende el activo total de mi empresa, qué deudas vencen en el plazo de un año, etc., . Toda esta información, de manera agregada, es la que ofrecen los estados financieros. Muestran la información contable de una empresa agrupada por partidas en un periodo de tiempo concreto. Elementos y características de los estados financieros las características que deben poseer los estados financieros son las siguientes: Comprensibilidad. La información debe ser fácil de entender, para accionistas, empleados, instituciones públicas o posibles inversores entre otros agentes. Relevancia. En este caso la información debe tener una cierta importancia, la cual si se llegara a omitir podría significar un resultado del estudio de la empresa radicalmente distinto. Por ello debe reunir información relevante y omitir la que no lo es. Fiabilidad. La neutralidad y la ausencia de costes de agencia deben ser la bandera de los estados financieros. Comparabilidad. Para que podamos sacar conclusiones con periodos anteriores, la información debe poseer una cierta homogeneidad, tanto en los tipos de datos mostrados como en su forma de representarlos. Pertenencia. Cumpliendo las anteriores características, los estados financieros deberían cumplir con las expectativas de los agentes o usuarios que puedan solicitarlos. La teoria de la partida doble Este método para registrar operaciones se basa e una serie de principios que fueron desarrollados por Fray Luca Bartolomeo y que mostramos a continuación: El que recibe es el deudor y el que entrega es el acreedor. De esta forma, lo que tenemos es porque se lo debemos a alguien, incluidos nosotros mismos. El equilibrio patrimonial exige que todo lo que entre debe ser igual a lo que sale. Los recursos siempre proceden de algún sitio. El deudor (que debe) existe porque hay un acreedor (que tiene). Las cuentas tienen que poder anularse de la misma forma en que se crean. De esta forma, si un valor entra por una, debe salir por la misma. El reflejo práctico de este método son los libros diario y mayor, así como el balance compuesto de un activo y un pasivo. De esta forma, el asiento contable es la forma de anotar operaciones en el diario y tiene un debe (a la derecha) y un haber (a la izquierda). Toda anotación en un lado tiene una contrapartida en el otro. El mayor, con el mismo formato, recoge las operaciones en una misma cuenta. Por último, el balance refleja la estructura económica y financiera de la empresa. Tiene un activo con bienes y derechos de cobro y un pasivo con el patrimonio neto y las obligaciones de pago. Es un reflejo de la empresa en su imagen fiel y sirve para la toma de decisiones de los diferentes agentes económicos. GRACIAS @Abigail Galindo
