DESARROLLO DE ACTIVIDAD Evidencia GA2-220501094-AA2-EV01: ficha técnica de los productos requeridos, los términos de referencia para el contrato y lista de chequeo para evaluación de proveedores Aprendiz: Michel Cardozo Jaramillo C.C 1130608979 Instructores: ING. Luisa Fernanda Herrera ING. Stiven Betancur Sierra TECNOLOGÍA ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SOFTWARE. (2721416) Santiago de Cali 11 de julio 2023 Contenido DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES .............................................................................................................. 3 Evidencia GA2-220501094-AA1-EV02: diseño de las fichas técnicas para la recolección de la información. ...................................................................................................................................................................... 3 DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES .............................................................................................................. 5 Evidencia GA2-220501094-AA2-EV01: ficha técnica de los productos requeridos, los términos de referencia para el contrato y lista de chequeo para evaluación de proveedores ........................................ 5 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES Evidencia GA2-220501094-AA1-EV02: diseño de las fichas técnicas para la recolección de la información. Las fichas técnicas son un documento que reúne las características de los productos de software desarrollados y permite el registro e identificación de las fuentes de información. Hay que diseñarlas teniendo en cuenta los estándares definidos en el componente formativo especificaciones de software. Por este motivo, para esta evidencia, se debe realizar una ficha técnica teniendo en cuenta los siguientes aspectos: ✔ Estudiar detenidamente los conceptos y características definidas en el componente formativo de especificaciones de software. ✔ Revisar los temas sugeridos como material complementario del componente formativo. ✔ Para la elaboración de la ficha técnica, se debe apoyar en la normatividad; en este caso, se realizará la ficha técnica tomando como referencia la Norma NTC ISO 9000 Sistema de Gestión de Calidad. ✔ Realizar el diseño de las fichas técnicas de acuerdo con la información que se requiera recolectar. Se debe hacer teniendo en cuenta las características de las fuentes consultadas. Lineamientos generales para la entrega de la evidencia: ● Productos a entregar: ficha técnica para la recolección de la información. ● Formato: PDF o Excel. ● Extensión: formatos de fichas diligenciados. ● Para hacer el envío de la evidencia, remítase al área de la actividad correspondiente y acceda al espacio: diseño de las fichas técnicas para la recolección de la información GA2-220501094-AA1-EV02. Las fichas técnicas son un documento que reúne las características de los productos de software desarrollados y permite el registro e identificación de las fuentes de información. Hay que diseñarlas teniendo en cuenta los estándares definidos en el componente formativo especificaciones de software. Por este motivo, para esta evidencia, se debe realizar una ficha técnica teniendo en cuenta los siguientes aspectos: ✔ Estudiar detenidamente los conceptos y características definidas en el componente formativo de especificaciones de software. ✔ Revisar los temas sugeridos como material complementario del componente formativo. ✔ Para la elaboración de la ficha técnica, se debe apoyar en la normatividad; en este caso, se realizará la ficha técnica tomando como referencia la Norma NTC ISO 9000 Sistema de Gestión de Calidad. ✔ Realizar el diseño de las fichas técnicas de acuerdo con la información que se requiera recolectar. Se debe hacer teniendo en cuenta las características de las fuentes consultadas. Lineamientos generales para la entrega de la evidencia: ● Productos a entregar: ficha técnica para la recolección de la información. ● Formato: PDF o Excel. ● Extensión: formatos de fichas diligenciados. DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES Evidencia GA2-220501094-AA2-EV01: ficha técnica de los productos requeridos, los términos de referencia para el contrato y lista de chequeo para evaluación de proveedores FICHA TECNICA DEL SERVICIO Nombre del producto línea de producción modulo El sistema de control administración (SCA) ADMINISTRACIÓN PH versión actual 1 versión anterior 1.0 1.0 DESCRIPCION DEL PRODUCTO El sistema de control administración (SCA) permitirá que la administración del conjunto pueda llevar un control organizado y actualizado de los residentes de la unidad, con el fin de proporcionar una comunicación e informar de manera asertiva y oportuna cuando se requiera. OBJETIVO desarrollar un sistema que permita al administrador del conjunto tener un mejor control y seguimiento de los residentes del conjunto FUNCIONES DEL PRODUCTO 1 Control de Registro de personas que residen en el conjunto residencial koa 2 Identificar que residentes son propietarios 3 Identificar que residentes son arrendatarios 4 Reservar zonas comunes para eventos 5 Registrar la Publicación de anuncios o información de interés 6 Enviar memorándum 7 Contabilizar memorándum CARACTERÍSTICAS DEL USUARIO 1 el usuario de residente: es el perfil de usuario que ingresara a la plataforma con los permisos para ingresar el registro para publicaciones de interés y agendar salón social. 2 el usuario de administrador: es el perfil de usuario que tiene los permisos para ingresar registros de residentes nuevos, realizar modificaciones o actualizaciones de registros existentes, registrar memorándum y dar el VoBo a las publicaciones que ingresen los residentes. RESTRICCIONES DEL SISTEMA 1 El sistema no contara con app para el celular 2 El sistema no contara con una pasarela de pagos 3 El sistema no realizara publicaciones en línea REQUISITOS FUNCIONALES 1 El sistema controlara el acceso por medio del número de identificación y contraseña 2 El sistema solo permitirá el ingreso a los usuarios registrados 3 El sistema manejara 2 roles o perfiles usuario y administrador 4 El sistema solo permitirá la modificación de registros existentes o el registro de nuevos usuarios al administrador 5 La casilla de ingreso al sistema número de cedula solo permitirá ingresar caracteres numéricos 6 La casilla de ingreso al sistema contraseña permitirá utilizar caracteres alfanuméricos, pero no permite caracteres especiales 7 El usuario registrado puede ingresar registros en la opción de reservar el salón social 8 El usuario registrado puede ingresar registro en la opción de publicación de anuncios o información de interés 9 El sistema mostrar un mensaje cuando el registro se guarde de manera exitosa 10 El sistema informara al usuario registrado y al administrador los registros ingresados por el usuario 11 El administrado podrá aprobar o rechazar los registros de publicación de anuncios o información de interés según su criterio. 12 El administrador podrá visualizar los datos de cada usuario dentro de la plataforma 13 El administrador podrá realizar actualización de datos de cada usuario dentro de la plataforma 14 El administrador podrá ingresar y contabilizar el registro de memorándum enviado a cada apartamento o casa de la unidad 15 El sistema estará conectado a internet 16 El sistema contara con un a base de datos 17 El sistema será de fácil manejo REQUERIMIENTOS DEL PRODUCTO Hardware computador básico o laptop con conexión a internet Software Windows 10 en cualquier versión Otros RAM 4gb Ddr3 o superior, DD de 128gb procesador i3 o superior, s.o Windows 10 CONDICIONES MINIMAS Capacidad máxima Base de datos El programa no tiene ninguna limitante, depende de la capacidad de almacenamiento del equipo. Cualquier sistema Otros Versión Historial de modificaciones Naturaleza Del Fecha de cambio aprobación Fecha de validación 1.0 Implementación de los datos requeridos 06/07/2023 06/07/2023
