06 Sub Guia de Aprendizaje_Registros Contables

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE
Versión: 02
Fecha: 31/03/2014
Código: F004-P006GFPI
SUBGUÍA DE APRENDIZAJE Nº 6
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación:
Nombre del Proyecto:
Implementación de un
sistema
Contable
y
Financiero en las Pymes del
Municipio de Caucasia.
Fase del proyecto:
Planeación
Actividad
(es)
del
Proyecto:
Capacitación manual y
sistematizada contable con
el
fin
de
adquirir
conocimientos concretos
del manejo del sistema
contable, permitiendo así
la implementación de
documentos herramientas
de
control
para
la
información contable, así
como
el
registro
sistematizado, según la
actividad económica de la
empresa.
Resultados de
Aprendizaje:
21030101902: Clasificar
documentos comerciales y
títulos valores según el
objetivo del registro.
Código:123112
Versión:100
Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas
Código: 123112
MATERIALES DE FORMACIÓN
Actividad (es) de
Aprendizaje:
- Proceso de
registro de las
operaciones
contables de una
empresa.
- Reconocimiento
del ciclo contable.
- Partida doble.
Jugando con las
cuentas T.
Ambiente de
formación :
Resultados de
Aprendizaje:
Competencia:
Contabilizar los recursos de operación, inversión y
financiación de acuerdo con las normas y políticas
organizacionales.
Ambiente
Agromatica.
CTPGA Caucasia
DEVOLUTIVO
- Equipos de
cómputo.
- Internet
- Marcadores
- Tijeras
- Equipos y
material de
actividades
deportivas
CONSUMIBLE
Pliegos de
papel
periódico.
Hojas
tamaño carta
21030101903: Codificar y
diligenciar documentos de
acuerdo con el PUC del
sector.
21030101904: Contabilizar
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los diferentes tipos de
operación en el desarrollo
del objeto social de la
empresa.
21030101905: Registrar los
hechos económicos según
las normas comerciales,
tributarias y laborales
Codificar y diligenciar
documentos de acuerdo
con el PUC del sector.
Duración de la guía: 50
Horas. Del 31 de marzo al
11 de abril.
2. INTRODUCCIÓN
IMPORTANCIA DE LA DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN.
La mayoría de los activos fijos que hemos adquirido para realizar la actividad normal de nuestra
compañía sufren una depreciación o pérdida de valor con el tiempo, y cuando se quedan obsoletos hay
que sustituir por otros más nuevos al no aportar ya ningún valor añadido a la empresa. Cuando
adquirimos el nuevo activo, no se refleja un único coste de adquisición, si no que éste se traslada a lo
largo de los años en los que bien reporta algún tipo de utilidad.
A esta depreciación se le denomina contable y fiscalmente amortización. Y es que la amortización es
una de las partidas más importantes que componen el balance de cualquier empresa. Entender
su importancia puede ayudarnos a valorarlo correctamente en nuestras cuentas anuales.
Y es que el gasto por depreciación del activo es un gasto real que se produce anualmente para
garantizar el normal funcionamiento de los activos de la empresa, aunque sea solo en el momento en
el que lo adquirimos cuando realmente tenemos que hacer el desembolso. Lo que estamos haciendo
amortizando el activo es aplicar un gasto que reflejará de manera fiel el uso real del mismo en la
actividad productiva de nuestra empresa.
Pero además, al ser un gasto necesario para mantener la actividad de la empresa en marcha, es
deducible en el impuesto de sociedades, concretamente aquellos que correspondan a la
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depreciación efectiva que sufran los distintos elementos por funcionamiento, uso, disfrute u
obsolescencia. La deducción dependerá de la valoración anual que hagamos de esa amortización.
Así, es posible que en alguna ocasión nos interese amortizar la misma cuantía cada año, y otros en los
que se amorticen más los primeros años por entender que son los que más rendimiento le vamos a
sacar al activo. Dependiendo del sistema utilizado, los gastos de amortización y las deducciones del
impuesto de sociedades serán diferentes, y por tanto las cuentas anuales también lo serán, y esto
tendrá repercusión en la cuenta de pérdidas y ganancias.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
31/03/2014 lunes.
Reunión General de Instructores.
Oración y reflexión del día: Los días Lunes y viernes de 6:10 a 6:30 p.m los aprendices realizaran una
oración religiosa y/o presentación de una reflexión para socializar con el grupo con el fin de encomendar y
dar gracias a Dios nuestro señor por cada semana de aprendizaje, se escogerá inicialmente un aprendiz
que dará inicio a la oración de manera voluntaria. Como punto de referencia para la reflexión se podrá
realizar del libro “Gonzalo Gallo” suministrado por el instructor. Una vez terminada la actividad el resto de
aprendices realizaran una retroalimentación referente a la oración y/o reflexión.
Tiempo estimado: 20 minutos.
Listado de asistencia: Todos los días se tomara la lista de asistencia de los aprendices y se procederá
semanalmente a su actualización en el Sofía Plus.
Tiempo estimado: 10 minutos.
A través del Método de preguntas el instructor hará un diagnóstico sobre los temas a trabajar en esta guía
de aprendizaje, específicamente del Tema Depreciación.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)
A través de un cuestionario investigativo entregado por el instructor los aprendices podrán dar opiniones y
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conceptos generales del tema referente a la Depreciación de los Activos Fijos.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
03/04/2014. Jueves.
A través de Técnicas didácticas activas escogidas libremente por los aprendices en grupo de trabajo
asignados por el instructor.
Se desarrollaran los siguientes temas :
Grupo N° 1: Descuentos Comerciales y Condicionados.
Grupo N° 2: Devoluciones, Rebajas y Descuentos.
Grupo N° 3: Fletes y Devoluciones.
07/04/2014. Lunes.
Grupo N° 4: Depreciación.
Grupo N° 5: Activos Agotables.
Grupo N° 6: Adiciones y Mejoras.
Grupo N° 7: venta de Activo Fijo.
10/04/2014. jueves
Grupo N° 8: Amortización.
Grupo N° 9: Préstamos y Sobregiros.
Grupo N° 10: Aceptaciones Bancarias.
Grupo N° 11: Obligaciones Financieras.
Grupo N° 11: Pagaré.
Los aprendices deben investigar cada uno de los temas, igualmente pueden apoyarse en el material de
apoyo suministrado por el instructor cargado en la Página Webnode.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.
Continuación de Exposiciones. Ver punto
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Actividades de evaluación.
08/04/2014. Martes.
Ejercicio de Depreciación N° 1
09/04/2014. Miércoles.
Ejercicio de Depreciación N° 2
Estos ejercicios aplicativos serán desarrollados por los aprendices con la asesoría del instructor,
Posteriormente se hará la socialización de los mismos con el fin de que no queden dudas respecto a la
contabilización de la Depreciación de los activos fijos.
31/03/2014. Lunes
Elaboración de una “Prueba de Conocimiento”, con el fin de poner en práctica los conocimientos
adquiridos al tema relacionado con los Activos Corrientes “Caja y Caja Menor” estudiados en la Guía N° 5.
Tiempo Estimado: 4 horas.
01/04/2014. Martes
Iniciamos a partir de las 5:00 pm, con el fin de adelantar el proyecto formativo.
Elaboración de un Taller EVALUATIVO, denominado “Ejercicio Práctico y Teórico N° 3.
Estas actividades se harán en grupo de máximo dos aprendices escogidos al azar o por el instructor.
En la misma fecha los aprendices investigarán y desarrollaran un “Taller Tipo Cuestionario N° 1”
Tiempo estimado: 4 horas.
02/04/2014. Miércoles
Iniciamos a partir de las 5:00 pm, con el fin de adelantar el proyecto formativo.
Evaluación parcial de registros contables.
Tiempo estimado: 6 horas.
Los indicadores de logro que se buscan con esta actividad hacia los aprendices son los siguientes:


Reconocer el principio universal de la partida doble.
Registrar y codificar las cuentas en los asientos contables, que se originan por las diferentes
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
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operaciones mercantiles.
Aplicar la ecuación patrimonial en ejercicios contables
Actividades evaluativas a los aprendices aplicando la técnica didáctica activa socialización, y exposición
con casos sobre registros contables y partida doble.
04/04/2014
Sensibilización Salud y Bienestar. Actividad aerobica encargada de la UBV.
11/04/2014
Viacrucis por la Reconciliación y la Paz. A partir de las 6 pm.
Evidencias de Aprendizaje
Criterios de Evaluación
Técnicas e Instrumentos de
Evaluación
Evidencias de Conocimiento :
Evidencias de Producto:
- Codifica los registros
contables.
- Identifica la dinámica de las
cuentas del PUC.
- Registra hechos económicos.
Talleres Escritos
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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Materiales de formación devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO
AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS
Talento Humano (Instructores)
DURACIÓN
(Horas)
Descripción
Capacitación
manual
y
sistematizada
contable con
el
fin
de
adquirir
conocimiento
s concretos
del
manejo
del sistema
contable,
permitiendo
así
la
implementaci
ón
de
documentos
herramientas
de
control
Materiales de formación
(consumibles)
- Equipos de
cómputo.
- Internet
- Reglas
- Tijeras
- Lapìz
- Borrador
Cantidad
Descripción
Cantidad
Especialidad
Cantidad
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
10
10
10
10
- Hojas tamaño
carta
Contador Publico
1
Ambiente de Agromatica
CTPGA Caucasia
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para
la
información
contable, así
como
el
registro
sistematizado,
según
la
actividad
económica de
la empresa.
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Cuenta: La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho
económico realizado por una empresa.
Gastos pagados por anticipado: Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente
económico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el período en que se reciben
los servicios o se causen los costos o gastos.
Ingresos recibidos por anticipado: Cuando se recibe un ingreso por anticipado, quiere decir que no se ha
prestado el servicio o entregado el producto, por lo tanto se adeuda al cliente la contraprestación por
el dinero recibido por anticipado. No se recibe dinero a cambio de nada, y mientras no entreguemos nada a
cambio del ingreso recibido, estaremos ante un pasivo con la persona o empresa que nos entregó ese dinero.
Bancos: Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y
extranjera, en bancos tanto del país como del exterior.
Obligaciones financieras: Comprende el valor de las obligaciones contraídas por el ente económico
mediante la obtención de recursos provenientes de establecimientos de crédito o de otras instituciones
financieras u otros entes distintos de los anteriores, del país o del exterior, también incluye los compromisos
de recompra de inversiones y cartera negociada.
Acreedores: Un acreedor es aquella persona (física o jurídica) legítimamente autorizada para exigir
el pago o cumplimiento de una obligación contraída por dos partes con anterioridad.
Proveedores: Registra las obligaciones contraídas, en moneda nacional o extranjera por el ente
económico con proveedores para la adquisición de bienes y servicios tales como materiales, materias
primas, equipos, suministro de servicios.
Depreciación, amortización y activos agotables.
6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
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Plan Unico de Cuentas Comerciantes http://actualicese.com/actualidad/informacion-masconsultada/puc/
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Instructor: Adriana Amador F. – Contador Publico
Correo: aarmador@sena.edu.co / amadrifon@hotmail.com
Móvil: 301-5540337
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