EJECUCION DE OBRAS SEGÚN LA NUEVA LEY DE CONTRATACIONES D.L. No. 1444 y SU REGLAMENTO D.S. 344-2018-EF Ing. CIP Miguel A. Salinas Seminario 1 OBRAS PUBLICAS • OBRA Construcción, reconstrucción, remodelación, mejoramiento, demolición, renovación, ampliación y habilitación de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otras, que requieren dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales yo equipos. • OBRA PRINCIPAL Obra materia del proceso de selección que convoca la Entidad. • PRESTACION ADICIONAL Aquella no considerada en el expediente técnico, ni en el contrato original, QUE resulta indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta prevista de la obra principal y que da lugar a un presupuesto adicional. • PRESTACION NUEVA DE OBRA La no considerada en el expediente técnico, ni en el Contrato original, cuya realización no es indispensable y/o necesaria para dar cumplimiento a la meta obra principal. Estas prestaciones se ejecutan mediante un nuevo contrato, para lo cual se aplican los procedimientos establecidos en la Ley y su Reglamento. 2 Sistemas de Contratación (art. 35º ) 1. A Suma Alzada Magnitudes y calidades definidas: Su oferta es por un Monto Fijo En su oferta debe presentar el desagregado de partidas que la sustenta. . 2. A Precios Unitarios Magnitudes no definidas: Se paga lo realmente ejecutado. 3. Esquema Mixto Parte a Suma Alzada, parte a Precios Unitarios. 4. Tarifas Para consultoría en general y consultoría de obras (Expedientes Técnicos y Supervisión de Obras) 3 Modalidades de ejecución (art. 36º) 1. 2. Llave en Mano Incluye construcción, equipamiento , montaje (hasta la puesta en servicio); y de ser el caso la elaboración del Expediente Técnico y/o la operación asistida de la obra (mantenimiento + reparación + capacitación + otros) Concurso Oferta Incluye elaboración del Expediente técnico y ejecución de obra, a Suma Alzada, solo para Licitaciones Públicas DISEÑO Y CONSTRUCCION (DyC) (art. 212º HASTA EL 222º) Modalidades Llave en Mano (con Expediente Técnico) y Concurso Oferta solo para Ministerios y sus organismos públicos, programas y proyectos adscritos, así como las empresas bajo el ámbito del FONAFE, solo L.P. y a Suma Alzada. Entidad debe tener: requisitos del Consultor (TDR), un “Estudio básico de ingeniería” (EBI), la asignación de riesgos, estudio de PreInversion que declaro la viabilidad. En estos Contratos D y C el Expediente Técnico puede ser aprobado con un Presupuesto hasta 15% mayor al ofertado contratado, si es mayor al 15% se debe contar con la autorización previa de la CGR, máximo 50%, pasado se 4 resuelve el Contrato. TITULO VII / CAPITULO VI OBRAS 5 INICIO DEL PLAZO DE EJECUCION DE OBRA (ART.176º) • Desde el día siguiente que la Entidad cumplan la última de las siguientes condiciones, en cualquier orden: 1) Notifique la designación inspector (*) o supervisor (**) (*) Inspector(es) temporal(es) mientras se contrata Supervisor hasta que monto acumulado de valorizaciones = S/.4’300,000 (**) I o S deben revisar en 7 dc: CPM, CAOV, CAM y CUE que Contratista presento para firma del Contrato. 2) Entrega total o parcial del terreno o lugar donde se ejecutará la obra. 3) Entregue Calendario Entrega Materiales o Insumos. 4) Entregue el expediente Técnico de obra completo, en caso haya sido modificado por las consultas y observaciones. 5) Entregue el Adelanto Directo ( 7 d.n. De haber recibido Garantía) (*) Estas 5 condiciones deben cumplirse < 15 d.n. F.C. (*) Bases: Obligación constituir Fideicomiso, AD no condición para el Inicio Plazo 6 CONTINUA…INICIO DEL PLAZO DE EJECUCION DE OBRA (ART.176º) Entidad incumple condiciones, dentro 15 d.c. siguientes: Contratista podrá iniciar Resolución Contrato + solicitar Daños y Perjuicios 5/10,000 C (tope 75/10,000 Acreditados). • Las partes pueden acordar DIFERIR la fecha de INICIO DEL PLAZO de ejecución de obra siguientes supuestos: 1) La estacionalidad climática no permitiera el inicio de la ejecución de la obra hasta la culminación de dicho evento. 2) La Entidad imposibilitada de cumplir alguna condiciones 1 y 2, hasta el cumplimiento de las mismas. Supuestos anteriores: sustento en un informe técnico ( expediente contratación) + suscribir Adenda. 7 REVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO (ART. 177) 8 SUSPENSIÓN DEL PLAZO DE EJECUCIÓN (ART. 178º) Dos casos: 178.1 / 178.2) Por Acuerdo, cuando eventos no atribuibles a las partes originen la paralización obra, hasta la culminación del evento. Ello no genera el reconocimiento de mayores gastos generales y costos, salvo aquellos necesarios para viabilizar la suspensión. Reiniciado el plazo de ejecución de la obra corresponde a la Entidad comunicar al contratista la modificación de las fechas de ejecución de la obra. 178.3) Como Consecuencia del sometimiento a arbitraje de una controversia. Esta disposición aplica a los Contratos de Supervisión. Cuando se produzca la suspensión del contrato de obra según lo previsto en el numeral 178.1 precedente, corresponde también la suspensión del contrato de supervisión sin que ello suponga el reconocimiento de mayores gastos generales y costos, salvo aquellos que resulten necesarios para viabilizar la suspensión. 178.4) Entidad no cumpla con el pago de 3 valorizaciones CONSECUTIVAS. Contratista debe requerir pago al menos 1 en plazo no mayor a 10 días. Entidad no cumple el Residente anota C.Obra y suspensión al día siguiente. Genera pago de mayores GG varibles directamente vinculados y debidamente acreditados. También se suspende el Contrato de Supervisión, pago mayors GGV vinculados. 9 ADELANTOS (180º, 181º, 182º, 183º) ADELANTO DIRECTO A.D. = o < al 10% monto contrato original Solicitud + Garantía + Comp. Pago : Dentro 08 d.n. Sgte. Firma del Contrato. Vencido este plazo NO procede solicitud. Entidad debe entregar A.D. = 7 d.c. Bases PUEDEN establecer constituir FIDEICOMISO (**) (**) Articulos nuevos 184º y 185º: Solo para obras con V.R.≥ S/. 5’000,000 ADELANTO PARA MATERIALES e INSUMOS A.M. = o < al 20% monto contrato original Bases = plazo Contratista solicite + plazo Entidad otorgue Solicitud (después de iniciado plazo de ejecución contractual), concordante con Cal. Adq. Materiales e Insumos y plazos de las Bases. Otorgamiento: tener en cuenta el D.S. Nº 011-79-VC I/S responsable de verificar la oportunidad de la solicitud . 10 FIDEICOMISO DE ADELANTOS 11 INSPECTOR (art. 186º) Profesional funcionario o servidor de la Entidad. No requiere Registro de Consultor de Obras del OSCE Obras paquete: funciones definidas en proceso selección SUPERVISOR (art. 186º) Persona natural o jurídica especialmente contratada. Obras paquete: funciones definidas en proceso selección Si requiere Registro de Consultor de Obras del OSCE. Ley del Presupuesto del 2019: Obligatorio en obras cuyo Valor Referencial es igual o mayor a S/. 4’300,000.00. El perfil que se establezca para el I / S cumple al menos con la experiencia y calificaciones profesionales del Residente. D.L. No 1444, Artículo 3o, Decimoquinta disposición: El Supervisor esta OBLIGADO a remitir a la CGR en la misma oportunidad que a la Entidad los informes: Ampliación de Plazo, adicionales de obra, variación de calendarios, aplicacion penalidad y otros. 12 Sigue I / S PRESTACIONES ADICIONALES DE LA SUPERVISIÓN (PAS) Artículos 34.6, 34.7 y 34.8 del D.S. No. 082-2019-EF: 1) PAS: provienen de variaciones de plazo de obra o variaciones de ritmo de trabajo de obra (van a la Contraloría si sobrepasan 15%, NO tiene tope del 25%). 2) PAS: provienen de adicionales de obra (No van a la Contraloría, NO tienen tope 25%). FUNCIONES (art. 187º) I y S responsables de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución técnica, económica y administrativa de la obra y del cumplimiento del contrato. Debida y oportuna administración de riesgos durante todo el plazo de la obra. 13 JEFE DE PROYECTO PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO (art. 188o ) 14 CUADERNO DE OBRA (art. 191º, 192º , 193º ) • Fecha de Entrega de Terreno: Contratista entrega y abre el Cuaderno de Obra. • Cuaderno de obra debe estar legalizado. • Residente e Inspector o Supervisor, son los únicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra, salvo en los casos de ausencias excepcionales debidamente autorizadas por la Entidad, en los que puede autorizarse la firma del cuaderno de obra a otro profesional, el cual ejercerá esta labor de forma exclusiva e indelegable. • Los profesionales autorizados para anotar en el cuaderno de obra deben evaluar permanentemente el desarrollo de la administración de riesgos, debiendo anotar los resultados, cuando menos, con periodicidad semanal, precisando sus efectos y los hitos afectados o no cumplidos de ser el caso. • C.Obra en custodia del residente. • C.Obra cerrado : I / S luego de recibida definitivamente la obra (*) (*) Recepcionada la obra o en la Constatación Fisica el original de C.O queda en poder de la Entidad • No permite acceso al I / S penalidad: 5/1,000 valorización periodo c/día. D.S. No 344-2018-EF, Decimotercera disposición complementaria final: El OSCE mediante Directiva desarrollará progresivamente el C. de Obra DIGITAL 15 VALORIZACIONES Y METRADOS (art. 194º: 196º Discrepancias en Val.) a. Obra a Precios Unitarios. V = ( Mtdo.ejecutado x P.U.ofertado) + Gt.Grl.Ofertado + Utilidad ofertada Se valoriza hasta el total de metrado realmente ejecutados b. Obra a Suma Alzada. V = (( Mtdo.ejecutados x P.U. oferta) + Gt.Grl. oferta + Utilidad oferta Se valoriza hasta el total de metrado del presupuesto de obra c. Obra Sistema Mixto ( Suma Alzada / Precios Unitarios). Plazo aprobación valorizaciones mensuales: 5 d.c. a partir primer día hábil del mes siguiente. Plazo pago valorizaciones mensuales: último día de cada mes. Demora pago : Interés Legal (Valorización de Intereses) Discrepancias ≥ 5% Contrato actualizado: conciliación o arbitraje o Junta Resolución Disputas (30 días hábiles) REAJUSTES (sin modificaciones: 195º) – Bases (Expediente Técnico) establecerán Fórmulas Polinómicas. – Fórmula Polinómica : D.S. Nº 011-79-VC – Valorizaciones Obra y valorizaciones Adicionales : reajustan con SU PROPIA FORMULA POLINOMICA – Reajuste al mes en que debe ser pagada la Valorización. – Ejecución de obra: Reajuste con el “K” conocido al momento de la Valorización (mes anterior) – Liquidación de obra: Reajuste con el “K” definitivo que corresponde (mes siguiente). AMPLIACIÓN DE PLAZO (art.197º) Causales de Ampliación de Plazo: 1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. 2. Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de la prestación adicional de obra. En este caso, el contratista amplía el plazo de las garantías que hubiere otorgado. 3. Cuando es necesario un plazo adicional para la ejecución de mayores metrados, en contratos a precios unitarios Causales AJENAS A LA VOLUNTAD DEL CONTRATISTA que modifiquen la ruta critica del programa de ejecución vigente al momento de la solicitud de la ampliación. 18 AMPLIACIÓN DE PLAZO (art. 198º) Procedimiento de trámite: a. Anotación en Cuaderno de Obra: inicio y fin de causal (Residente) + de ser el caso, el detalle del riesgo no previsto, señalando su efecto y los hitos afectados o no cumplidos. Si es Mayor Metrado: inicio y fin b. Contratista / Representante Legal : solicitud + sustenta + cuantifica la prorroga: 15 d.c. Presenta al I/S y copia a la Entidad c. Inspector / Supervisor: Informe a la Entidad y al Contratista: 5 d.h. d. Entidad: resolverá y notificará al Contratista: 15 d.h., contados desde el día siguiente de la recepción del informe del I o S o del vencimiento del plazo, bajo responsabilidad. e. Entidad no se pronuncia: aprobada la ampliación otorgada por el I o S (emitirse resolución) f. Plazo 20 d.h. desde solicitud Contratista: no opinión I o S, no opinión Entidad: ampliación solicitada Contratista consentida. 19 MAYORES COSTOS Y GASTOS GENERALES VARIABLES (art. 199º) • Ampliaciones de Plazo : pago mayores costos directos y los gastos generales variables , vinculados con dichas ampliaciones. • Los costos directos deben estar debidamente acreditados. • Formen parte de conceptos de la estructura DE COSTOS de la oferta económica del contratista. • A.P. por ATRASOS: GGV = ggvd x No. dias A.P. x IU39 (causal) / IU39 (V.R.) • A.P. por EJECUCION DE ADICIONALES : No GGV • A.P. por PARALIZACION TOTAL: GGV acreditados • Como parte de los sustentos se requiere detallar los riesgos que dieron lugar a la ampliación de plazo. 20 ACTUALIZACION DEL PROGRAMA DE EJECUCION DE OBRA (ART. 202) 21 OBRAS ADICIONALES MENORES O IGUALES AL 15 % Art. 205 Obras Adicionales ≤ 15% : autorización previa a la ejecución física con Resolución del Titular de la Entidad o del servidor del siguiente nivel de decisión a quien se hubiera delegado esta atribución. Obra Precios Unitarios: Ppto.Adic. = (Metdo.adic. x P.U. Ofert. ) + Gt.Grl.(F y V ) propio + Utilidad oferta Ppto.Adic. = (Metdo.adic. x P.U. Pactado ) + Gt.Grl.(F y V)propio + Utilidad oferta Mayores metrados (no provienen de modificación del DI): no requiere autorización previa de la Entidad para su ejecución PERO para su pago el encargado de autorizar es el Titular de la Entidad o a quien se le delegue dicha función (Adicionales ≤ 15 % ) % incidencia = (Monto Adicionales + Monto Mayores Metrados- Monto ded.Vinc.) / Monto Contrato Monto de mayores metrados aprueba el I/S ≤ 15%. Si es > 15% autoriza la C.G.R. Obra Suma Alzada Pto.Adic. = (Mtdo.adic.x P.U. oferta ) + Gt.Grl.(F y V) propio + Utilidad oferta Pto.Adic. = (Mtdo.adic. x P.U. Pact. ) + Gt.Grl.(F y V) propio + Utilidad oferta PU pactados: con precios del Presupuesto de Obra o Precios del mercado sustentados. Si no hay acuerdo I/S P.U.pactados provisionales 22 OBRAS ADICIONALES MENORES O IGUALES AL 15 % Tramite : Anotación C. Obra (Rsdte. o I / S) + I/S emite Informe técnico ( 5 d.c.) que sustente su posición respecto a la necesidad de ejecutar la prestación adicional. Exp.Tec. Adicional: Elabora el Contratista (15 d.c. siguientes de la anotación siempre que el I/S haya ratificado la necesidad de ejecutar el adicional) I/S en 10 d.c. emite Informe de Conformidad Entidad en 12 d.h. aprueba el Expediente Técnico del Adicional: con Resolución. Para esta aprobación debe tener: Opinión favorable del proyectista o de su Oficina de Estudios + Informe de Viabilidad Presupuestal 23 OBRAS ADICIONALES MENORES O IGUALES AL 15 % La demora de la Entidad en emitir la Resolución podrá ser causal de Ampliación Plazo Aprobado adicional en 8 d.h. se ampliaran Gtia. Fiel Cumplimiento. P.U. pactados: Si no hay acuerdo I/S determina PU provisionales Los Mayores Metrados (MM): 1) Contratista (residente) solicita ejecución por C. de Obra 2) I/S autoriza ejecución hasta tope de 15% y Entidad autoriza su pago 3) Si monto de MM > 15% autoriza la CGR 4) % incidencia = (Monto Adicionales + Monto Mayores Metrados – Deductivos / Monto Contrato 24 OBRAS ADICIONALES MAYORES AL 15 % Art. 206º Titular de la Entidad con Resolución aprueba Prestación Adicional. C.G.R. autoriza la Ejecución y Pago, vía Resolución previa (Sub Contralor / Contralor). Los adicionales + mayores metrados – Deductivos, no podrán superar el 50% del monto del contrato de obra original. Si es > 50% se resuelve el Contrato / Se convoca nuevo proceso de selección por el saldo de obra / responsabilidades (proyectista) 25 RECEPCIÓN DE OBRA (Art. 208º) Residente solicita recepción en C. Obra: fecha de culminación Inspector / Supervisor: plazo de 5 d.c. : anota en C. de Obra y emite un CERTIFICADO DE CONFORMIDAD TECNICA (planos, EETT , calidad) e Informa a la Entidad. Entidad: plazo de 2 d.h. Designa Comité de Recepción. Comité de Recepción: representante Entidad: Ingeniero o Arquitecto Veedor(opcional): representante del CIP, CAP, OCI. Plazo para verificar FUNCIONAMIENTO Y OPERATIVIDAD DE LA INFRAESTRUCTURA CULMINADA Y LAS INSTALACIONES Y EQUIPOS DE SER EL CASO: 20 d.c. No Observaciones: Acta de Recepción Si Observaciones: Pliego / una sola vez Plazo levantar Observaciones: 1/10 (plazo ejecución) o 45 d.c. EL MENOR Nueva recepción: Insp. / Superv. Plazo 3 d.c. Verificar Comité de Recepción: plazo de 7 d.c. Para verificar obra. Observaciones subsanadas: Acta de Recepción de Obra. Si Obra no es recepcionable: penalidad por atraso al Contratista / Penalidad al Supervisor entre 1% y 5% del Monto del Contrato de Supervisión / No subsanación saldrá en Directiva OSCE 26 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA Art. Sin modificación: 209º / 210º / 211º • Recepcionada Obra o que ultima controversia haya sido resuelta y consentida: Contratista : 60 d.c. o 1/10 plazo ejecución obra (mayor) • Liquidación documentada y cálculos detallados + Declaratoria Fábrica o Memoria Descriptiva Valorizada + Planos Post Construcción • Recepcionada la obra: I/S en el mismo plazo anterior presenta a la Entidad sus propios cálculos excluyendo los que estén en controversia • Entidad: 60 d.c. Pronunciarse (aprueba, observa, hace nueva) • Contratista: 15 d.c. : Se Pronuncia / No se pronuncia: consentida o aprobada. 27 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA • Contratista no presenta Liquidación : Entidad ordena al I/S elaborar la Liquidación debidamente sustentada + costo a cargo al Contratista. • Notifica al Contratista: 15 d.c. : Se Pronuncia / No se pronuncia: consentida o aprobada. • No acogen observaciones: 15 d.c. Manifiesta escrito + 30d.h. solicita Conciliación/Arbitraje • Defectos o vicios ocultos : conciliación o arbitraje / desde recepción hasta vencimiento plazo responsabilidad (según Contrato) + 30 d.h. 28 MUCHAS GRACIAS 29