SAICP Desarrollo SCADA Nacional - Documento Visión <identificador del documento> Versión: <1.0> Fecha: <26/03/2012> SISTEMA DE ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Y COSTEO POR PROCESOS “SAICP” Documento Visión Versión <2.0> Estudiante: Elizabeth Orozco Apaza. 1 SAICP Desarrollo SCADA Nacional - Documento Visión <identificador del documento> Versión: <1.0> Fecha: <26/03/2012> Histórico de revisión Fecha Versión Descripción Autor <1.0> Inicial Orozco Apaza Elizabeth <2.0> Avance Orozco Apaza Elizabeth 2 SAICP Desarrollo SCADA Nacional - Documento Visión <identificador del documento> Versión: <1.0> Fecha: <26/03/2012> Introducción 1.1 Propósito El propósito de este documento es presentar las necesidades de alto nivel y características, del desarrollo de un sistema de información automatizado para la administración del inventario de materiales y el control de costos en cada uno de los procesos en la elaboración de un producto; que han sido extraídas a través de un proceso de comprensión de las necesidades del campo industrial. 1.2 Alcance El documento Visión se ocupa, como ya se ha apuntado, Sistema de administración de inventarios y el costeo por procesos de una empresa industrial. Dicho sistema será desarrollado por Elizabeth Orozco Apaza. El sistema permitirá a los encargados de una empresa controlar todo lo relacionado a ingresos y despachos de materiales que sean usados en la elaboración los productos de la empresa. Además, también permitirá a los usuarios conocer los costos en los que se incurre al realizar dicho producto para determinar el costo del producto. 1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas Término Descripción SAICP Sistema de administración de inventarios y el costeo por procesos. RUP Rational Unified Process UML Unified Modeling Language DEFINICIONES DESCRIPCIÓN ORDENES DE Solicitud de materiales destinados a una proceso de elaboración PRODUCCIÓN del artículo AUTOMATIZADO Es un sistema donde se trasfieren tareas de producción, realizadas habitualmente por operadores humanos a un conjunto de elementos tecnológicos. 3 SAICP Desarrollo SCADA Nacional - Documento Visión <identificador del documento> PRODUCTO Versión: <1.0> Fecha: <26/03/2012> Es un objeto que se puede ofrecer a un mercado para satisfacer un deseo o una necesidad. INVENTARIO Registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisión. 1.4 Referencias Glosario. RUP Diagrama de casos de uso. Posicionamiento 2.1 Oportunidad del Negocio Este sistema permitirá a una empresa industrial manejar de inventarios de manera automatizado facilitando el ingreso de datos, almacenamiento de datos y permitiendo acceder mediante interfaces gráficas sencillas y amigables a dicha información en el momento que sea necesario. Además, los datos estarán siempre actualizados, lo cual es un factor muy importante para poder llevar un control adecuado de los almacenes. También nos permitirá conocer inmediatamente los costos en los que se incurrió al elaborar el producto mediante informes contables; los cuál facilitará determinar el precio de venta. 4 SAICP Desarrollo SCADA Nacional - Documento Visión <identificador del documento> 2.2 Versión: <1.0> Fecha: <26/03/2012> Definición del Problema Los problemas de Control de inventarios (ingreso de datos, almacenamiento) Requerimiento de información Gestionar informes contables para la determinación de los costos incurridos Gestionar los costos de los procesos para la elaboración del producto. Afecta a Los responsables de las operaciones de los diferentes departamentos. Jefe de Almacén Auxiliar Contable Facilitar el ingreso de datos, almacenar toda la El impacto asociado información referente a los almacenes Elaborar el proceso de costeo de manera automatizada. Facilitar la obtención de información referente a almacenes y el proceso de costeo de la producción. Una solución exitosa sería Un sistema integral de Administración adaptable a el manejo de inventario de materia prima y el proceso de costeo de la producción dentro de una empresa industrial, que permita, supervisar los procesos con interfaces amigables y sencillas con las que al acceder al sistema de información se finalice con un usuario satisfecho. 5 SAICP Desarrollo SCADA Nacional - Documento Visión <identificador del documento> 2.3 Versión: <1.0> Fecha: <26/03/2012> Definición de la Posición del Producto Para Los responsables de las operaciones de los diferentes departamentos. Jefe de Almacén Auxiliar Contable Quienes Necesitan sistemas confiables para la supervisión y control de los procesos y el manejo eficiente de sus recursos. Nombre del producto SAICP Que Permitirá controlar las operaciones referentes al control de inventarios y el costeo de la producción de un artículo. Permitirá minimizar perdidas por mala información Permitirá establecer responsabilidades sobre las acciones ejecutadas en los distintos procesos Facilitar el ingreso de datos, almacenartoda la informaciónreferente a los almacenes Facilitar la obtención de información referente a almacenes y el costeo de la producción de un artículo. A diferencia de Los sistemas manuales. El producto Será basado en código abierto, escalable, distribuido, extensible. Permite gestionar las operaciones referentes al control de inventarios y el costeo de la producción de un artículo dentro de una empresa industrial. Además proporciona un acceso rápido y actualizado a la información. 3. Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios Para proveer de una forma efectivaproductos y servicios que se ajusten a las necesidades 6 SAICP Desarrollo SCADA Nacional - Documento Visión <identificador del documento> Versión: <1.0> Fecha: <26/03/2012> de los usuarios (actores), es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de modelado de requerimientos. También es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de que el conjunto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta sección muestra un perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, así como los problemas más importantes que éstos perciben para enfocar la solución propuesta hacia ellos. No describe sus requisitos específicos ya que éstos se capturan mediante otro artefacto. En lugar de esto proporciona la justificación de por qué estos requisitos son necesarios. Resumen de Stakeholders Nombre Elizabeth Orozco Apaza Descripción Responsabilidades Representante del desarrollo El stakeholder realiza: de sistema de gestión de Encargado de realizar el sistema de gestión de inventarios y gestión de costeo inventarios y gestión de por procesos. costeo por procesos. Análisis y planificación del proyecto Seguimiento del desarrollo del proyecto. Análisis de requisitos y funcionalidades Resumen de Usuarios Nombre Jefe de Almacén Descripción Stakeholder Supervisor del buen funcionamiento del almacén y de Administración gestionar las incidencias de los pedidos, en contacto con el Ingeniero de Logística. Auxiliar Contable Es un profesional dedicado a aplicar, realizar la información Administración contable de la empresa, con la finalidad de diseñar e implementar instrumentos y mecanismos de apoyo a las directivas de la organización en el proceso de Toma de decisiones. 7 SAICP Desarrollo SCADA Nacional - Documento Visión <identificador del documento> 4. Versión: <1.0> Fecha: <26/03/2012> Descripción Global del Producto 4.1. Perspectiva del producto El proyecto que se desarrollará es para la administración del inventario de materia prima y el control de costos en cada uno de sus procesos. Diseñar e implementar un sistema que realice el control de inventarios y el costeo de la elaboración de un artículo en cada uno de sus procesos para generar un estado de costo de producción terminada de manera automatizada. Resumen de características A continuación se mostrará un listado con los beneficios que obtendrá el cliente a partir del producto: Beneficio del cliente Características que lo apoyan Obtener mayor eficiencia en el registro y generación de informes de El diseño e implementación del modulo del costeo por procesos. producción. Obtener con facilidad, rapidez y eficacia los reportes del estado en almacenes. El Diseño e implementación del modulo de gestión de inventarios. Obtener con facilidad, rapidez y eficacia los reportes del estado en almacenes. Con un Diseño de interfaz gráfico amigable acorde a las necesidades de la empresa industrial. Obtener un informe inmediato de los Trabajo conjunto costos incurridos en cualquier etapa de inventario y costeo. la producción. Reducir el tiempo de elaboración del estado de costo de producción terminada 4.2. Costo y precios El precio estimado es 1000 $ 8 entre el modulo de SAICP Desarrollo SCADA Nacional - Documento Visión <identificador del documento> Versión: <1.0> Fecha: <26/03/2012> 5. Descripción global del proyecto Con este proyecto se pretende desarrollar un sistema para la administración de inventarios y la determinación de los costos en los que se incurre en la elaboración de un artículo dentro de la empresa industrial. Los procesos que se estipula que se lograra terminar son: En Inventarios Se desea automatizar los ingresos, despachos de Materia Prima en el almacén de la empresa. También se desea diseñar una base de datos que soporte la información de la de almacenes que una vez concluida se podrá realizar consultas que proporcionarán información al jefe de almacenes. En el costeo por procesos de un artículo Se desea automatizar el cómputo del costo unitario de un artículo cuando hay uno o varios departamentos productivos y existen inventarios en proceso; para obtener el estado de costo de producción terminada. En este caso los costos unitarios deben determinarse en cada proceso productivo, para su correspondiente valorización y la transferencia al siguiente proceso, de acuerdo al procedimiento anterior (Determinando la producción Equivalente). Por lo que se debe realizar algoritmos que estén acorde a los procedimientos contables. 5.1. REQUERIMIENTOS DE HARD/ SOFT Requerimientos de hardware y software. Hardware para los equipos de los usuarios Pentium 4(1,2GHz) o superior disco duro 80GB RAM 1GB Monitor Teclado, Mous Impresora multifunción (Escáner y fotocopiadora) Software Windows XP server pack2 VisualBasic6.0 Mysql server2008 9