Aguascalientes, Ags., 26 de Septiembre del 2012. Mtro. Mauro Martinez CONGRESO INTERNACIONAL DE ROBOTICA E-mail: mmartinez@utags.edu.mx PRESENTE REF: CONGRESO INTERNACIONAL DE ROBOTICA 04 AL 10 DE NOVIEMBRE DEL 2012 Apreciable Mtro. Martinez Muchas gracias por considerar a este su Hotel Francia Aguascalientes, para su importante evento; Y de acuerdo a su solicitud, me permito enviarle la siguiente propuesta, especialmente preparada para su Grupo: HABITACIONES: TARIFAS CON DESAYUNO BUFFET: Grupal Rack Público Sencilla o Doble $ 1,300.40 $945.00 PROPINAS Propinas Bell Boy $20.00 por persona (in-out) Grupal Triple $1,212.00 Grupal Cuádruple $1,480.00 Categoría de Habitación Superior Propinas Camarista $20.00 por habitación por noche Tarifa por habitación sencilla o doble, por noche. Tarifa Especial INCLUYE el 16% de IVA y el 2% de impuesto estatal sobre hospedaje. Tarifa Especial a partir de 10 habitaciones, en caso de que el número de habitaciones se reduzca aplicará la tarifa rack/público. Beneficio: Por cada 15 habitaciones diarias, se dará UP GRADE (1 habitación Junior suite con tarifa de sencilla o doble. Tarifa cotizadas en moneda nacional Tarifas netas NO comisionables. Si requiere ocupación Triple o Cuádruple se deberá compartir cama (No contamos con camas adicionales). Las Reservaciones deberán estar pagadas al 100 % o Garantizadas 15 días antes de la llegada de las habitaciones. Propinas de Bell Boy & Camarista aplican a partir de 10 habitaciones entrando como grupo. FAVOR DE CONSIDERAR INDISPENSABLE LA SIGUIENTE INFORMACIÓN PARA LA BUENA ORGANIZACIÓN DE SU GRUPO: Nombre del Coordinador responsable del Grupo y Lista de Participantes > Rooming List. Fecha y Hora de Entrada y Salida del Grupo. Tipo de montaje en el Salón, Equipo Audiovisual requerido y Horarios de Sesiones, en caso de requerirse. Lista de su selección de Alimentos y Bebidas, Número de Personas garantizadas y Horarios. Definición clara de sus cuentas > qué cubre su Cuenta Maestra y las Cuentas Individuales. Para la Facturación correcta favor de proporcionar sus R.F.C. y Forma de Pago. POLÍTICAS Para considerar su espacio confirmado, se requiere de un depósito del 50% del Total de habitaciones al momento de confirmar su grupo. El 50% restante deberá de cubrirse 5 días antes de la llegada del Grupo. El Saldo que genere durante la estancia como extras y cargos no programados deberá de ser cubiertos a la Salida del mismo. CAMBIOS Y CANCELACIONES Cualquier Cambio deberá de ser notificado a nuestro Departamento de Ventas 10 Días previo a la llegada del Grupo. Las cancelaciones están sujetas al cargo de “No Show” conviniendo en el pago de una noche de renta por cada habitación no cancelada en el tiempo convenido. HORA DE ENTRADA Y SALIDA El check in de habitaciones es a las 15:00 hrs. y el check out a las 12:00 hrs. Uso de estacionamiento en cortesía DATOS BANCARIOS Para la elaboración de cheques y depósitos; favor de realizarlos a nombre de “IMSALMAR, S.A. DE C.V.” para depósitos dentro de la República Mexicana, nuestra cuenta es: Banamex No. 595286, sucursal 870 Cuenta Concentradora No. de Referencia. 36233455 para transferencia electrónica clave interbancaria: 002180087005952861 Sin más por el momento, agradezco nuevamente la oportunidad que nos brinda de poder servirle y espero que la información solicitada sea de su completo agrado. En espera de cualquier comentario ó duda, quedo de Usted. Cordialmente L.T. CECILIA MACIAS CERVANTES EJECUTIVA DE VENTAS. ejecutivadeventas1@hotelfranciaaguascalientes.com TELÉFONOS: 01(449) 918 73 00 ext: 113 FAX: 01(449) 918 40 71 LADA SIN COSTO 01 800 713 40 89 V.O. B.O. ALMA ANGELICA BARRERA GERENTE DE VENTAS Hotel Francia Aguascalientes, el hotel de su vida… Donde hospedarse es una experiencia con tradición… Un mexicano con estilo francés Somos un hotel como los de antes amigable, cálido, con 74 habitaciones cómodas con vista a la avenida principal de la ciudad, la Av. Madero, y también contamos con vista hacia la plaza principal donde se encuentra el centro mismo del país, bajo la exedra monumento histórico donde se hayan los restos del ex gobernador José Ma. Chávez héroe patriota de la ciudad, también a unos pasos se encuentran los palacios de gobierno y municipio que son también joyas de la arquitectura colonial de nuestro país, asimismo la catedral donde a sus espaldas podemos observar las magníficas vistas hacia el cerro del muerto, donde los atardeceres son considerados de los mas bellos del mundo, en si la ubicación nos hace un referente dentro de la ciudad. Ciertamente el Hotel Francia Aguascalientes no pertenece a la categoría de “economy class”, pero definitivamente si mantenemos un alto estándar del concepto que vincula la seguridad, confianza y comodidad a un valor accesible. Manteniendo un estilo propio lo cual lo diferencia de los hoteles de cadenas americanas. El tiempo nos ha concedido la experiencia de crear un servicio especializado, práctico, eficiente y de alta calidad, para atender al viajero; hombres y mujeres dinámicos, que buscan cubrir sus necesidades y expectativas de hospedaje, de encontrarse con un hotel confortable y con las mejores instalaciones cuando se encuentran lejos de su casa u oficina. Para lo cual ofrecemos un ambiente profesional y cómoda infraestructura para la realización de negocios, constituyendo la combinación perfecta para convertirnos en un competidor líder en el segmento y contribuir al éxito de cada huésped de negocios. Convenciones y grupos Desde 5 hasta doscientas personas, nuestros salones de juntas y convenciones, se encuentran lejos del bullicio del centro histórico y cuentan con todos los servicios que su evento o reunión de negocios requieren. Nuestro Centro de negocios, sala para juntas privadas, restaurante y bar, así como nuestro servicio a la habitación hasta las 12 de la noche, nos permiten ofrecer programas específicos pasa sus necesidades. Que tal se come En su reconocido restaurante Sanborn’s encuentra cocina internacional, gran variedad de platillos regionales y delicias locales alimentos frescos y muy bien elaborados con gran calidad, menús de alta cocina para cualquier evento. Todo esto y más. Hotel Francia Aguascalientes, ¡más que un hotel!