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Operaciones vs Proyectos

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Francisco Sáez
@franciscojsaez
Francisco es el fundador y CEO de
AUTOR: Francisco Sáez
FacileThings. Es también un Ingeniero en
Informática al que le apasiona la
productividad personal y la filosofía GTD
como medios para lograr una vida mejor.
Resulta paradójico, pero a menudo ocurre que, en
nuestra búsqueda de una mayor calidad de vida,
vamos asumiendo nuevas responsabilidades que
pueden ser una fuente de estrés si al final cogemos
más de las que podemos abarcar. Otro tanto ocurre en
el trabajo. Crecer, ascender y mejorar implica—en casi
todos los casos—adquirir más responsabilidades.
Desgraciadamente, durante este proceso no solemos
eliminar responsabilidades antiguas—al menos, no en
la misma medida—para compensar la balanza. Esto
supone que, con el tiempo, siempre tendrás más
compromisos y más cosas que hacer en tu bandeja de entrada. Y que debes aprender a gestionar ese
volumen creciente de actividad para que no arruine por completo tu estilo de vida.
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El primer paso es identificar cuáles de tus compromisos son operaciones y cuáles son proyectos, porque
gestionar las tareas operativas de manera eficiente puede incrementar tu productividad de manera
notable.
Las operaciones son aquellas actividades que no tienen como objetivo producir nada nuevo, sino
mantener y hacer sostenible un sistema. En una empresa, por ejemplo, las tareas administrativas son
operaciones. En un individuo, comer, dormir y pagar mensualmente el recibo de la luz son también
operaciones. Los proyectos, por el contrario, son trabajos temporales que buscan un resultado único.
Las operaciones son repetitivas y estáticas, y su objetivo es que todo continúe funcionando; los
proyectos producen algo concreto y se acaban.
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qué necesitas encontrarla?
Es interesante separar las tareas operativas de los proyectos porque su naturaleza continua, repetitiva y
estandarizable permite que puedan ser gestionadas de una manera muy cómoda agrupándolas por
lotes en rutinas periódicas, minimizando así el tiempo que puedan consumir. Además, las operaciones
son totalmente predecibles y se pueden planificar con exactitud, lo que hace que muchas se puedan
incluso automatizar. Eso sí, necesitas disponer siempre de los recursos necesarios para hacerles frente.
· Principios de Productividad Personal
· Registro de cambios (Septiembre 2022)
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En conclusión, debes identificar los trabajos operativos en el momento en que aparecen en tu bandeja
de entrada. Son un gran porcentaje de tu actividad que, bien gestionados, requerirán sólo un pequeño
porcentaje de tu esfuerzo. Pregúntate si es posible automatizarlos. Si no es así, minimiza su impacto
incluyéndolos en alguna de tus rutinas periódicas. En esas rutinas, trata siempre de agrupar las tareas
de la misma naturaleza que requieran un mismo contexto de trabajo.
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3 comentarios
Comentado hace alrededor de 11 años
acardona.gcc@gmail.com
Interesante distición, la verdad es que me viene estupendo en este momento porque en efecto tengo esos dos tipos de 'cosas que hacer' y estaba llamando
'proyectos' a operaciones! Enmarcar cada uno conceptualmente me ayuda a tener una mejor imagen mental del trabajo. Gracias!
Saludos!
Comentado hace alrededor de 11 años
Francisco Sáez
Me alegra que te haya ayudado.
Un saludo y gracias por tu aportación.
Comentado hace alrededor de 11 años
Rock
Good point. I hadn't thuoght about it quite that way. :)
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