TEMA Las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC´S) y, su impacto en la productividad y eficiencia de las empresas u organizaciones. Apreciados alumnos(as) de la especialidad de Administración de Recursos Humanos: ¡Bienvenidos a este su espacio interactivo virtual! Introducción: La finalidad de éste espacio, consiste en que el alumno conozca la importancia de las tecnologías en toda actividad humana, específicamente en el ámbito laboral, a fin de sentar las bases para concientizar, motivar e interesa al alumno sobre la temática del Sub-módulo: “Manejar Software Administrativo y Contable que requieren las empresas”. Se partirá de una situación problema, donde el alumno desarrollará actividades sencillas y prácticas, realizadas individual y grupalmente, poniendo en juego todas sus habilidades, potencialidades y capacidades (actuación, observación, análisis, experiencias y socialización) para generar estrategias de solución a la problemática presentada logrando así los aprendizajes y competencias esperadas. Las competencias genéricas No.4 y 8 y sus atributos que se buscan desarrollar a través de las actividades realizadas por los estudiantes son las siguientes: Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiadas. Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas. Maneja las tecnologías de la información y comunicación para obtener información y expresar ideas. Participa y colabora de manera efectiva en equipos diversos. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva. TIC´S Las tecnologías de la información y comunicación han tomado mayor relevancia en toda actividad humana. En el caso del ámbito laboral, las tecnologías se han vuelto una poderosa herramienta para las empresas u organizaciones, ya que los sistemas informáticos (programas) al utilizarse en las empresas, generan bases de datos de todos los procesos y movimientos de la empresa de manera organizada y actualizada, a través del registro, control, seguimiento y evaluación de las actividades de los departamentos y oficinas. Hoy por hoy, la implementación de sistemas informáticos en las organizaciones, representan una gran ventaja competitiva para la alta gerencia, ya que ésta puede tomar la mejor de las decisiones al contar con información veraz, oportuna y real de la situación que guarda la empresa en todos los aspectos (financiero, laboral, ventas, distribución, almacén, capital, etc.) Todo futuro egresado, se enfrenta a un mundo globalizado, con grandes cambios y retos a la vez, uno de ellos es el de incorporarse al ámbito laboral, y competir de manera efectiva, teniendo como ventaja una formación integral, basada en competencias y en el manejo y uso de las tecnologías. Interrogantes: 1. ¿Porque razón(es) se implementaron sistemas informáticos en las actividades administrativas, contables y financieras de las empresas u organizaciones que brindan servicios al público? 2. Las personas que trabajan en las empresas y/u organizaciones hoy en día ¿están preparadas para utilizar programas informáticos? 3. ¿Qué ventajas tienen las organizaciones y empresas al utilizar programas informáticos? TAREAS El espacio de tareas, está conformado por 4 actividades, las cuales se describen a continuación: Actividad 1. El alumno consultará en internet la lectura electrónica titulada “Del archivo en papel a los sistemas de gestión electrónica de documentos”, seleccionando el siguiente vínculo: http://www.elprofesionaldelainformacion.com/contenidos/1995/julio/del_archivo_en _papel_a_los_sistemas_de_gestin_electrnica_de_documentos.html Posteriormente, se organizarán 6 equipos (4 integrantes), para compartir sus impresiones y puntos de vista sobre el tema leído. Disponen de 10 minutos. El equipo, escribirá en un cuaderno, los hallazgos más sobresalientes del tema, disponiendo de 10 minutos. Se le entregará a cada equipo un cuestionario, el cual deberán contestar, teniendo sólo 10 minutos para realizar la actividad. El primer grupo en entregar el cuestionario contestado “correctamente”, será acreedor a 2 puntos extras. 1.-De manera personal explica ¿Qué factores han influido negativamente en la utilización y aplicación de los sistemas de gestión electrónica en las organizaciones y por qué? 2.-Como futuro Administrador, ¿Qué retos y/o dificultades se te presentarán al incorporar los sistemas de gestión electrónica de documentos en tú labor profesional y que alternativas de solución implementarías? 3.-Explica con tus propias palabras que entiendes por desequilibrio de la balanza entre la importancia asignada al continente frente al contenido. 4.-¿Qué elemento de la organización es crucial para que se logre el éxito esperado en la implantación del nuevo sged y por qué? 5.-¿Cuál es el fin del sged? Explíquelo a través de un cuadro sinóptico. 6.-Menciona los pasos que se deben seguir para realizar la propuesta de solución para obtener la normalización del sistema documental? Por último, de manera individual, cada alumno accederá a la siguiente liga: C:\Users\esme\Documents\esmeralda_sged_crucigrama.htm, para contestar el crucigrama en línea titulado “SGED”, al concluirlo, deberá mostrarlo en pantalla al profesor, para registrar su actividad individual. Dispone de 5 minutos. Actividad 2. Accesar al vínculo: http://www.youtube.com/watch?v=VtNLdWatMXc y escuchar el video “Pixelware. Soluciones de Software de Gestión de Procesos”. El video tiene una duración de 4.34. Escuchar por segunda ocasión el video, para realizar un resumen de una cuartilla, indicando los hallazgos más sobresalientes del tema. Elaborar un cuestionario de 5 preguntas y realizar una conclusión final, dando referencia a la necesidad de implementar sistemas informáticos, conocimiento, uso y utilización de las herramientas tecnológicas por parte del personal y, las ventajas para las empresas u organizaciones al utilizarlas en sus procesos productivos. Actividad 3. En binas, los alumnos analizarán la lectura electrónica: http://www.asturestic.net/asturestic/contenidos/fichas-divulgativas/las-tic-en-lagestion-de-la-empresa/. Estic. Economía Social y tecnologías de la información y la comunicación. Fichas Divulgativas Virtuales. Las TIC’s en la gestión de la empresa. Al concluir la lectura, identificarán aquellas ventajas y/o beneficios que proporcionan las TIC a través de su uso en la gestión de la empresa, indicando a la vez la ventaja competitiva al implementar las TIC en la gestión de la clientela. Tendrán 15 minutos para realizar una presentación en Power Point, indicando la información solicitada. Posteriormente, tendrán 5 minutos para exponerlo al grupo. Por último, de manera individual el alumno, contestará la sopa de letras en la siguiente liga: http://www.dibujosparapintar.com/sopas_de_letras/sopa_52554 Actividad 4. El alumno accederá a la liga electrónica http://www.youtube.com/watch?v=gKporRAMAUw, titulada “Logística de la empresa”. Escuchara de inicio a fin el video virtual. La duración del video es de 5:28. Posteriormente lo volverá a escuchar el video e irá registrando cada pregunta con respuesta de los participantes. Por último, el alumno entregará un mapa conceptual, en el que represente las ventajas, beneficios y la importancia de registrar, controlar y manejar adecuadamente los movimientos de cada área o departamento a través de herramientas tecnológicas (programas informáticos). Actividad 5. La Carreta, Performia, Jairo Pinilla Como trabajar en equipo. Plan Avanza Crónicas de Asesores TIC Cuentas y Cuentos Logística de la Empresa. Este corto video nos enseña cómo detectar las personas reales que están dispuestas a trabajar en equipo. El alumno escuchará con atención el video, “La carreta” del siguiente enlace: http://www.youtube.com/watch?v=pidhWGD-m_A, y tomará nota de los hallazgos más sobresalientes del video en su cuaderno de trabajo, posteriormente se organizarán en equipos (5 integrantes por equipo), intercambiando sus puntos de vista e impresiones sobre la importancia de trabajar en equipo (5 minutos), por último el equipo contestará las siguientes preguntas, en un lapso no mayor de 10 minutos. ¿Qué preguntas debe hacerse y a la vez responder el líder? ¿Cómo lograr que todos participen? ¿Cuáles son las razones que le dan vida al trabajo en equipo? Cómo líder del equipo ¿Qué decisión fundamental debes tomar para lograr un verdadero trabajo en equipo? Al terminar de contestar el cuestionario, cada equipo nombrará un representante para que dé a conocer las respuestas al grupo, teniendo sólo 5 minutos para exponer. Anotará en el pizarrón tres estrategias para trabajar en equipo eficientemente.