Subido por Ivan Alexander Velasquez Gonzalez

Flujograma

Anuncio
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
CURSO PROCESOS TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS
LIC. HAROLDO ENRIQUE NAVAS PAZ
TEMA
FLUJOGRAMA
CARNÉ
NOMBRE
201320816
Ana Cecilia Abac Cox
202213107
Heidi Xiomara Sanos Andrino
201607773
Mónica Alejandra Murga Espinoza
202212713
Shery Nectaly Xoná Teos
202205764
Ruth Nohemí Pérez Moreno
291607084
Jenniffer Carolina Sabán Reyes.
200814437
Ana Virginia Cabrera Quiñónez
201018948
Gilmar Ronaldo de León Rosales
202250003
Andrea Desirée Álvarez Barrios
202107235
Astrid Gabriela Gisselle Mansilla Polanco
Guatemala, 17 de septiembre de 2023
Introducción
“Con orden y tiempo se encuentra el secreto de hacerlo todo, y de hacerlo bien.”
Pitágoras
Tal como lo dice Pitágoras, el orden es algo muy importante y necesario para poder
llevar a cabo nuestros proyectos de una forma exacta y rápida.
En este trabajo presentamos el tema de los flujogramas, los cuales son una
herramienta para mostrar el orden de las actividades a realizar. Podremos encontrar
el concepto de flujogramas, sus características, los tipos y la forma en la que
podemos trabajarlos.
La organización, sistematización y el buen control son necesarios dentro de cualquier
institución , esta herramienta es fundamental para la elaboración en forma gráfica y
consecutiva el desarrollo de un proceso. Los flujogramas representan en forma gráfica la
secuencia que siguen las operaciones de un determinado procedimiento o el recorrido de
las formas o los materiales.
En el proceso de administrar una empresa o cualquier institución uno debe utilizar de mejor
forma todos los recursos disponibles para una mano de obra eficiente, y uno de esos
recursos son los flujogramas, que son una forma de representar gráficamente un proceso.
¿Qué es Flujograma?
Flujogramas
Esta herramienta es utilizada para representar la secuencia de las actividades en
procesos e información de forma ordenada obteniendo buenos resultados. Según
Muñoz López P. (2010) hace la aclaración que:
Los flujogramas son representaciones gráficas que emplean elementos
geométricos para representar secuencias de un proceso, de igual modo
permiten describir la secuencia y su interacción de las distintas etapas de un
procedimiento. Estos gráficos manejan unos símbolos que interpretan alguna
tarea que se realiza dentro de una estructura y nos dicen el movimiento que
sigue dicha tarea representada a través de unas flechas que van desde un
punto de inicio hasta un punto final. (pág 5).
En este sentido un flujograma mostrará el comienzo del proceso, los puntos de
decisión y el final del mismo, mediante símbolos, rectángulos, rombos, círculos,
flechas, prismas circulares, entre otros, y se usan ampliamente en numerosos campos
que servirán, para documentar, estudiar, planificar, mejorar y comunicar procesos y
en educación servirá para llevar una buena planificación organización, control, para
poder cumplir con los objetivos educativos.
Características
El objetivo de un diagrama de flujo es expresar de manera visual un proceso. Para
esto emplea símbolos que representan de forma esquemática todos los pasos por los
que atraviesa ese proceso.
Para que sea un diagrama de flujo ideal, debe cumplir con las siguientes
características:
●
●
●
●
Se trata de un gráfico compuesto por distintos tipos de figuras geométricas y
líneas, acompañadas de texto.
Es sintético, secuencial y estructurado.
Su rol principal es representar de manera fácil y concreta un proceso complejo.
Permite describir la toma de decisiones de un proceso y guiar visualmente a
quienes estén involucrados en llevarlo a cabo.
●
●
●
●
Es mucho más rápido y fácil de leer que un texto completo, y al mismo tiempo
permite organizar la información de manera lógica, con un inicio y final
claramente reconocibles.
Es utilizado en diferentes contextos logísticos y organizacionales, desde la
informática y la organización industrial, hasta la psicología y el diseño
organizacional.
Es simbólico, disminuyendo su accesibilidad y complejidad.
Se realiza para la solución de un problema, ya que con este se planifica dicho
problema de forma independiente al lenguaje de computación que se utilizará.
Los tipos de Flujograma
Flujograma lineal.
Son aquellos cuyo proceso puede seguirse de manera simple y secuencial, ya que
los pasos o instancias se encuentran uno después del otro. Es el tipo más sencillo y
rápido de flujograma, pero permite abarcar una cantidad de información muy
moderada. Estos flujogramas, a su vez, pueden ser de varios tipos:
Vertical:
El diagrama de flujo vertical describe una secuencia de acciones en dirección
descendente. Puede haber ramificaciones laterales, pero la mayoría del flujo debe
presentar los pasos de forma que todo el proceso se despliegue hacia abajo.
Fuente: https://s1.significados.com/foto/diagrama-de-flujo-tipo-vertical.j
Horizontal:
El diagrama de flujo horizontal muestra una secuencia de operaciones que comienza
en el lado izquierdo del gráfico y termina en el lado derecho. Similar al diagrama de
flujo vertical, el horizontal también puede tener ramificaciones en dirección
ascendente o descendente.
Fuente: https://s1.significados.com/foto/diagrama-de-flujo-tipo-horizontal.jpg
Panorámico:
Es un tipo de diagrama de flujo que contiene, en un solo plano, todas las secuencias
de acciones que consta en un proceso. Aquí hablamos de un nivel de complejidad
mayor, combinando flujos en sentido vertical y horizontal. También se pueden
representar acciones simultáneas en paralelo u otros procesos relacionados.
El diagrama de flujo panorámico es usado en todo proceso en el que haya un gran
número de pasos, decisiones, subprocesos y entradas/salidas de datos.
Fuente: https://s1.significados.com/foto/diagrama-de-flujo-panoramico.jpg
Flujograma matricial.
Son aquellos en los que se establecen visualmente puntos de conexión lógica entre
los elementos de un proceso (características, funciones, actividades), empleando
para esto matrices, en lugar de secuencias lineales.
Fuente:https://iveconsultores.com/wp-content/uploads/2019/08/Captura-diagrama-flujo-Rececpc-y-PagoFacturas-a-Proveedores.jpg
El lenguaje Del Flujograma
El lenguaje de los flujogramas es convencional, es decir, sus símbolos pertenecen a
un conjunto establecido y están dotados de un significado estable. Los principales
símbolos empleados son:
●
●
●
●
●
●
●
●
Líneas de flujo (flechas). Indican la dirección del flujo, o sea, marcan qué
símbolo le sigue al otro. Pueden ser verticales, horizontales o diagonales.
Terminales (rectángulos de esquinas romas). Marcan el inicio y el cierre del
flujograma, esto es, el punto de comienzo y de fin del proceso.
Proceso (rectángulo ordinario). Representa un conjunto específico de
operaciones, o sea, el cambio de forma, valor o ubicación de los datos.
Decisión (rombo). Introduce una toma de decisión, que puede tener
usualmente dos respuestas posibles: sí (flujo en un sentido) y no (flujo en otro
sentido).
Entrada (paralelogramo inclinado). Representa la necesidad de ingresar
algún tipo de información en el proceso.
Salida (símbolo de hoja de papel). Representa la forma de extraer datos del
proceso, ya sea imprimiéndolos en papel o exhibiéndolos en un monitor.
Conector de página (círculo). Permite vincular el flujo de un punto a otro
cuando hacerlo a través de una línea resultaría confuso. Suele tener dentro
una letra para indicar con qué otro conector se enlaza.
Conector fuera de página (pentágono). Permite vincular un punto con otro,
siempre que el punto de destino se encuentre en una página distinta a la
actual.
Fuente: https://concepto.de/flujograma/#ixzz8Db60Wg32
¿Cómo hacerlo?
Para poder llevar a cabo un flujograma se deben seguir los pasos presentados a
continuación:
1.- Tomar en cuenta principalmente a qué público se presenta el flujograma y
seleccionar los procesos que se van a describir gráficamente. Las entradas se
denominan inputs y pueden ser recursos, información y otros elementos que
“alimentan” el proceso. Del mismo modo, las salidas (outputs) son los productos
generados por el proceso y también pueden ser informaciones, decisiones, permisos,
insumos para otros procesos, partes de productos, componentes, servicios, productos
terminados, etc.
2.- Identificar los elementos que serán presentados para poder comprender el
proceso, se debe definir por medio de palabras claves y símbolos a utilizar la forma
en la que se iniciará y finalizará. La más básica de todas es hacerlo con rectángulos,
figurando dentro de este una descripción de la actividad.
3.- Se debe de tener un orden y realizarlo paso a paso, para poder tener secuencia
en el flujograma y no crear confusión en la presentación.
4.- Por último, debe de hacerse una revisión del diagrama de inicio a fin. Debe ser
simple, para que al momento de tener intervención de una tercera persona pueda
ser comprendido.
Reglas y Símbolos Para la Construcción de un Diagrama de Flujo
1. Todos los símbolos han de estar conectados
2. A un símbolo de proceso pueden llegarle varias líneas
3. A un símbolo de decisión pueden llegarle varias líneas, pero sólo saldrán dos (Si
o No, Verdadero o Falso).
4. A un símbolo de inicio nunca le llegan líneas.
5. De un símbolo de fin no parte ninguna línea.
Conclusión
Al lograr comprender y aplicar el tema de flujogramas en diferentes ámbitos, podemos
ser responsables, eficientes, productivos y organizados.
Al lograr todo lo anterior, podemos tener calma, serenidad, confianza y nos ayuda a
ser más eficientes con menos esfuerzo.
El orden es un valor que se evidencia en el trabajo, en los estudios, así como en todas
las actividades del día a día, es por esto por lo que tenemos la certeza de que es muy
necesario conocer y asimilar los conceptos y explicaciones presentados en este
trabajo.
Recomendaciones
1. Es recomendable conocer el tema para poder sintetizar y anotar
lo más importante.
2. Le permite visualizar y comprender procesos complejos de una
manera sencilla y lógica.
3. Promover la comunicación, coordinación y transferencia de información
entre grupos de trabajo.
4. Para poder aplicar la herramienta del flujograma es necesario tener una
planificación previa del tema a exponer, esto con el fin de tener una
disertación comprensible.
5. Mejorar la eficiencia, eficacia y calidad de los procesos, optimizar el
tiempo y los costes de las actividades.
Egrafia
1. Etecé.(2023).Flujograma Recuperado de: https://concepto.de/flujograma
2. Muñoz López P. ( 2010). Experimentando el flujograma. Recuperado de:
https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/handle/10654/13078/Experimentando%
20El%20Flujograma.pdf?sequence=1&isAllowed=
3. Significados.com.(2023) Que es un diagrama de Flujo. Recuperado de:
https://www.significados.com/diagrama-de-flujo
Descargar