bases fondo concursable - Municipalidad de Lo Barnechea

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BASES FONDO CONCURSABLE
“Formalización de Asociaciones Gremiales”
1. ANTECEDENTES
Pro Emprende, Organización Comunitaria Funcional que tiene como misión “fomentar el
emprendimiento y entregar herramientas para la creación, desarrollo y crecimiento de los
negocios, formando y capacitando a emprendedores de la comuna de Lo Barnechea para
mejorar su calidad de vida e impulsar el desarrollo local” te invita a participar en sus fondos
concursables.
Las presentes bases dan cuenta de los aspectos técnicos relacionados con la postulación,
proceso de selección de usuarios/as, capacitación, adquisición de bienes y servicios, y
finalmente la etapa de acompañamiento.
Este fondo está dirigido a micro y pequeñas empresas1 de la comuna que deseen ejecutar
un proyecto en común.
2.
OBJETIVOS
2.1 Objetivo general:
El presente concurso, tiene por Objetivo General:
Promover la asociatividad de micro y pequeñas empresas de la comuna a través de la
formalización y la ejecución de un proyecto común.
2.2 Objetivos específicos:
El presente concurso, tiene por Objetivos Específicos:

Fortalecer las agrupaciones a través de su formalización.

Otorgar capacitación a asociaciones de micro y pequeños empresarios a modo de
generar un aporte íntegral al desarrollo de actividades económicas.

Otorgar subsidios para el financiamiento de proyectos productivos sustentables,
impulsando la creación y consolidación de asociaciones de micro y pequeñas
empresas.

Contribuir a mejorar el nivel de ingreso autónomo de vecinos de la comuna.
3. DESCRIPCIÓN DEL FONDO
3.1 Normas Generales
Este fondo está destinado a promover la asociatividad de micro y pequeñas empresas de
la comuna a través de la formalización de estas.
Cada grupo de empresarios u organizaciones deberán presentar el proyecto común según
las especificaciones que se mencionan en las bases y asistir a un taller sobre los aspectos
1
Se entiende por micro empresas aquellas que tienen ventas anuales netas de hasta 2.400 UF y pequeñas
empresas aquellas que tienen ventas anuales netas entre 2.401 UF hasta 25.000 UF.
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legales de la formalización. Posterior a esto, y de acuerdo a la evaluación de los proyectos,
se informará a través de la página web de Lo Barnechea www.lobarnechea.cl y por correo
electrónico, los ganadores del concurso.
Los grupos o asociaciones de micro y pequeños empresarios ganadores del fondo deberán
entregar un copago de $150.000 para hacer efectiva la adjudicación del fondo.
Las asociaciones ganadoras deberán participar de una capacitación de redes colaborativas.
A dicha capacitación deberá asistir al menos el 80% de los integrantes de la agrupación y
cumplir con un mínimo del 70% de asistencia. En caso de no cumplir con el mínimo de
asistencia se considerará abandono, lo cual implicará la expulsión del programa sin retorno
del copago entregado.
La capacitación tendrá una duración de máximo 20 horas repartidas en un máximo de 4
horas semanales, además de una asesoría legal y acompañamiento.
Las compras se realizarán una vez iniciado el proceso de capacitación de acuerdo a lo
estipulado posteriormente en las bases.
Durante todo el proceso el grupo o asociación recibirá un acompañamiento por parte del
área de asesorías de Pro Emprende para apoyarlo en la implementación de su proyecto
presentado.
La propuesta debe ser simple y debe incluir valores totales de cada producto o servicio que
se desee adquirir, incluidos todos los impuestos. La forma en que deberán expresarse los
valores propuestos, será en moneda nacional, en cantidades y cifras enteras. La propuesta
de financiamiento no puede exceder el monto máximo por proyecto a adjudicar señalado
en las bases técnicas.
3.2 Tipos de Fondos
3.2.1
Fondo Formalización de Asociaciones Gremiales
A quién está dirigido
A un grupo de micro y pequeños empresarios interesados en formalizar su
agrupación.
El Grupo debe estar formado por al menos el 80% de microempresas.
Durante el programa los grupos o asociaciones deberán formalizarse y para su
comprobación deben presentar la escritura de conformación de la sociedad.
Ninguno de los integrantes del grupo o asociación debe tener multas morosas por
deudas previsionales o laborales.
Monto fondo concursable
El monto disponible para este fondo es de hasta $1.500.000.Que financia
Los ítems y montos a financiar por el fondo son los siguientes:
-
Asesorías legales para conformar la figura jurídica (contratándolo con un
abogado indicado por Pro Emprende)
Gastos de constitución de agrupación
Ferias, exposiciones, eventos hasta $1.000.000.Promoción, publicidad hasta $300.000.Capacitación hasta $600.000.Habilitación de infraestructura hasta $600.000.Estudios y asesorías técnicas hasta $1.000.000
Maquinaria y equipos hasta $1.000.000.Página Web
Cofinanciamiento: $150.000 que pueden ser utilizadas en:
-
Asesorías legales para la figura jurídica
3
-
4.
Gastos de constitución de agrupación
Ferias, exposiciones, eventos
Promoción, publicidad
Capacitación
Habilitación de infraestructura
Estudios y asesorías técnicas
Maquinaria y equipos
Página web
REQUISITOS DE POSTULACIÓN.
4.1 Perfil de los postulantes:
Micro o pequeños empresarios que quieran formar una nueva agrupación de micro y
pequeñas empresas (80% microempresas, 20% empresas pequeñas), cuya dirección
comercial sea en Lo Barnechea o su representante legal con domicilio en la comuna (al
menos el 50% con domicilio en la comuna).
Tanto las micro o pequeñas empresas pueden ser de personas naturales o jurídicas.
Las empresas que tengan ventas anuales netas mayores a 24 millones deben contar
con iniciación de actividades en el SII.
En caso de empresas de rubro alimentos tener permisos del SEREMI de Salud; y de
expendios de alcohol con patente al día.
4.2 Antecedentes legales para la postulación
Los Grupos que postulen al presente concurso, deberán acompañar, la siguiente
documentación:

Formulario de postulación completo, contenido en el Anexo Nº 1 de las presentes
bases (Realizar llenado completo del Formulario)

Carta del representante de la agrupación señalando su interés por participar en el
Programa y los empresarios comprometidos (Formato según Anexo Nº 2 de las
Bases).

Fotocopia simple de la cédula de identidad vigente, por ambos lados, de todos los
integrantes de la agrupación

Fotocopia simple de patente municipal otorgada por la dirección de rentas de la
municipalidad, e iniciación de actividades ante el SII (Formulario 29) de todos los
integrantes de la agrupación que cuenten con ellos.

Certificado de residencia en la comuna o una cuenta de servicios (agua, luz, etc…)
a nombre del emprendedor por cada uno de los integrantes de la agrupación.

Declaración jurada simple que acredite que no ha sido beneficiado durante el año
2013 con un fondo municipal de todos los integrantes de la agrupación. (Formato
según Anexo Nº 3 de las presentes bases)

En caso de que uno o más de los integrantes de la agrupación sea una empresa
del rubro de alimentos, adjuntar resolución sanitaria del SEREMI de Salud.

Certificado de deudas laborales y previsionales morosas de todos los integrantes
de la agrupación de empresarios (http://www.dt.gob.cl/tramites/1617/w3-article100351.html)
La participación en el fondo de Formalización de Asociaciones Gremiales implica la
íntegra aceptación de las presentes bases y a los resultados de las postulaciones.
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Cualquier incumplimiento de los plazos o procedimientos reflejados en estas bases
privará al participante del disfrute de los premios.
5. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO.
El proyecto deberá ser presentado de acuerdo al anexo 1 de las presentes bases y deberá
contener toda la información requerida y presentada en el formato entregado, de lo contrario
el proyecto no se considerará admisible.
6. DESCRIPCIÓN Y ETAPAS DEL CONCURSO.
6.1 Postulación:
Las fechas de postulación se extienden desde el día 25 de agosto del 2014 al día 12 de
septiembre del 2014 hasta las 15.00 hrs.
Las postulaciones deberán contener todos los documentos solicitados en el punto 4.2 de
las presentes bases. El lugar de presentación y recepción de las postulaciones será a través
del correo electrónico fondosconcursables@lobarnechea.cl
con el título “Fondo
Asociatividad” y de manera presencial en dependencias de Pro Emprende ubicada en calle
Padre Alfredo Arteaga N°1141, Lo Barnechea. La presentación y entrega de las
postulaciones dentro del plazo, es la formalización de la postulación al concurso.
Las consultas y aclaraciones deberán presentarse por escrito al correo electrónico:
fondosconcursables@lobarnechea.cl y las respuestas serán enviadas a través del mismo
correo electrónico y publicadas en el sitio web de Lo Barnechea www.lobarnechea.cl
6.2 Taller legal para la formalización:
Una vez finalizado el período de postulación, se invitará a los grupos de microempresarios
que hayan postulado al fondo, a participar de un taller para revisar los aspectos legales de
la formalización. El horario se informará vía correo electrónico al representante del grupo
de empresarios.
A este taller deberán asistir al menos dos integrantes de la agrupación y en caso de
inasistencia al taller, deberán presentar un documento que acredite tal inasistencia en un
plazo de 24 horas, de lo contrario se considerará abandono de la postulación.
La asistencia al taller, por parte de la agrupación, es requisito para la adjudicación del fondo,
por lo que las agrupaciones que no asistan quedarán automáticamente fuera del concurso.
No obstante, la participación no asegura la adjudicación del fondo.
6.3 Criterios de evaluación técnica:
Para que un proyecto sea considerado admisible, se verificará que cada una de las
postulaciones cumpla con los siguientes requisitos:


Que el grupo de postulantes haya presentado su postulación en formulario propuesto
y en el plazo y hora definido en las bases técnicas.
Cumplir con lo establecido en el punto 4.1 y 4.2 de las presentes bases
Los requisitos previamente mencionados, tendrán el carácter de copulativos, por lo que el
incumplimiento de cualquiera de ellos hará que el proyecto sea considerado inadmisible.
Para la prelación de los proyectos considerados admisibles, se evaluará de acuerdo a los
siguientes criterios:
Criterio de Evaluación
Impacto
Resultados esperados del proyecto
Coherencia
Objetivo de la asociación sea coherente
con el proyecto
Porcentaje
100%
70%
Peso
relativo
10%
10%
5
Entre los objetivos del
proyecto y las actividades
propuestas
Claridad
Coherencia de todos los puntos
presentados en el proyecto
Factibilidad
Probabilidad de lograr estos
objetivos en el período
propuesto y con los recursos
solicitados
Contar con permisos necesarios
50%
Viabilidad del proyecto (proyecto
realizable y tiempos realistas para
ejecutar la inversión)
50%
Sustentabilidad:
Probabilidad de que el
proyecto perdure y evolucione
en el tiempo
Nivel de compromiso de los asociados en
el proyecto
60%
Proyección a 5 años como asociación
40%
Composición de la
asociación.
Proyecto fácil de comprender
Número de personas asociadas a un
grupo
PUNTAJE MÁXIMO
30%
100%
5%
30%
40%
100%
5%
100%
Durante esta etapa Pro Emprende podrá citar a una entrevista a las agrupaciones
postulantes en caso de que considere necesario aclarar algunas dudas con respecto al
proyecto presentado. Dicha entrevista será comunicada al representante de la agrupación
vía correo electrónico.
Si durante el proceso de postulación, evaluación, selección, adjudicación y/o ejecución del
presente subsidio, se detectara que alguno de los postulantes en cualquiera de sus
modalidades, ha proporcionado información falsa, ya sea en los formularios de postulación
o en otro documento y que se mencionan en estas bases, la agrupación quedará
automáticamente excluida del concurso.
6.4 Asignación:
De acuerdo a los criterios de evaluación descritos en el punto 6.3 de las presentes bases,
se emitirá un listado de los resultados ordenados en estricto orden de prelación, por puntaje,
identificadas con su Rut del representante y nombre del proyecto a ejecutar y una lista de
espera, establecida en orden de prelación, de los grupos o asociaciones, que serán
seleccionadas, si ocurriese que alguno de los grupos adjudicados renunciasen al subsidio
o que por cualquier causa el subsidio quedara sin efecto.
Los resultados del concurso serán publicados el día 20 de octubre en la página web de Lo
Barnechea www.lobarnechea.cl; en las oficinas de información PROEMPRENDE y serán
enviadas por email.
6.5 Ejecución y seguimiento:
Una vez comunicado los resultados de los ganadores, se citará (vía correo electrónico y en
la página web institucional) a una reunión de inicio el día 22 de octubre a las 18:00 horas.
En dicha reunión se debe entregar el cofinanciamiento por parte de la agrupación2, se
aclararán dudas, se entregarán los horarios del “camino de formación” que tienen que
cumplir, así como la coordinación de las asesorías y el plan para realizar las compras del
subsidio a entregar.
Las compras de los bienes y servicios podrán ser realizadas hasta el día 10 de diciembre
del 2014, una vez vencido este plazo se pierde el subsidio no utilizado en el proyecto.
Para efectuar las compras, el grupo o asociación deberá presentar una cotización, a nombre
de Pro Emprende, con el producto a adquirir el cual debe estar dentro de las categorías
estipuladas en el punto 3.2 de las presentes bases. Estos productos o servicios serán
adquiridos con factura a nombre de Pro Emprende y entregado en comodato a la
agrupación ganadora del fondo.
Para el caso de compras relacionadas con la cuenta habilitación de infraestructura, se
deberán presentar 3 cotizaciones a nombre de Pro Emprende.
2
La entrega del cofinanciamiento se realizará vía depósito bancario a la cuenta corriente de Pro Emprende
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