RUEDA DE PRENSA CONSEJOS Y CLAVES PARA UN EJERCICIO EXITOSO ¿TIENES QUÉ DECIR? • Acción proactiva, organizada por nuestra institución • Debe ser algo realmente importante o no asistirán medios • ¿Ya has preparado tus mensajes clave? • ¿Ya tienes una batería de probables preguntas? • ¿Es necesaria una presentación complementaria? ¿CUÁNDO HACERLA? • No competir con eventos o convocatorias que resten fuerza o afluencia. • En la mañana. • Tener en cuenta las fechas y horarios de cierre de medios. • Los mejores días son entre martes y jueves. • …en algunos sitios puede ayudar a la afluencia si es un desayuno. EL MEJOR LUGAR • Lugar céntrico y de fácil acceso • Preparar el sitio con imagen de la empresa y de acuerdo a los confirmados • ¿Está listo el sonido? ¿Hay bocina para medios? • ¿La luz es ideal para fotografías y video? INVITACIÓN A MEDIOS • Realizar convocatoria a base de datos de medios de comunicación. • Decir sobre qué se hablará, dónde y cuándo. • Si es necesario, incluir código de vestimenta. • Invitación a nuevo producto VS. Invitación: Primer teléfono con recarga solar. • Informar quiénes darán la rueda de prensa PREPARA MATERIAL EXTRA • ¿Tienes quién tome fotografías del evento como testigo? • Kit de prensa • Videos, audios y fotografías para compartir. • Boletín de prensa • Gráficas o datos que sirvan al medio ORDEN DE LA RUEDA DE PRENSA • Presentación de presídium • Explicación de motivos – Introducción • Preguntas y respuestas • Conclusión y cierre • ¿Quiénes hablan? ¿En qué orden? • Lo ideal es que haya un máximo de tres personas al frente • Puede haber un moderador ORDEN DE UBICACIÓN EN PRESÍDIUM 4 2 1 3 5
