Manual Sistemas RW7 PRO

2
CONTENIDOS
PROLOGO ...................................................................................................................................... 5
I.
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
II.
CONCEPTOS BÁSICOS ............................................................................................... 7
EL PROYECTO ....................................................................................................................... 7
PARTIDAS Y SUS COSTOS UNITARIOS. ......................................................................................... 7
INSUMOS PARA EL ANÁLISIS DE LOS COSTOS UNITARIOS. ............................................ 8
CUADRILLA...................................................................................................................... 8
RENDIMIENTO. ................................................................................................................ 9
LA HOJA DEL PRESUPUESTO. .......................................................................................... 9
INSTALACIÓN DE SISTEMAS RW7PRO Y CONFIGURACION DE
WINDOWS..................................................................................................................... 12
2.1.
2.2.
PROCESO DE LA INSTALACIÓN ...................................................................................... 12
CONFIGURACIÓN REGIONAL DE WINDOWS PARA EVITAR ERRORES ............................ 16
III.
INICIO DE SISTEMAS RW7 PRO ........................................................................ 18
3.1.
INICIAR SISTEMS RW7 PRO .................................................................................... 18
IV.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
V.
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
5.8.
VI.
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
6.5.
6.6.
6.7.
6.8.
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
LOS INSUMOS ............................................................................................................. 20
BÚSQUEDA DE INSUMOS ............................................................................................... 20
EDITAR O MODIFICAR UN INSUMO EXISTENTE ............................................................. 20
CREAR UN INSUMO NUEVO. .......................................................................................... 21
BUSCAR UN INSUMO Y REMPLAZAR POR OTRO INSUMO ............................................... 22
ASIGNAR UN ÍNDICE UNIFICADO (IU) A UN INSUMO. ................................................. 23
CONVERTIR EL TIPO DE INSUMOS A MATERIAL U OTROS. ............................................ 25
EXTRAER EL PARCIAL DE UN INSUMO DE CADA CU EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO. .. 26
COSTOS UNITARIOS. .............................................................................................. 27
BÚSQUEDA DE COSTOS UNITARIOS EN LA BASE DE DATOS. ....................................... 27
MODIFICAR EL NOMBRE, RENDIMIENTO Y UNIDAD DEL COSTO UNITARIO. ................. 27
CREAR UN NUEVO COSTO UNITARIO. ........................................................................... 28
EDITAR EL CONTENIDO DE UN COSTO UNITARIO. ........................................................ 28
DUPLICAR UN COSTO UNITARIO .................................................................................. 29
COPIAR EL CONTENIDO DE UN COSTO UNITARIO. ........................................................ 30
VER EL CONTENIDO DE UN COSTO UNITARIO ............................................................... 31
SUBPARTIDAS ............................................................................................................... 32
LA HOJA DEL PRESUPUESTO ............................................................................... 33
ENCABEZADO DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO ............................................................. 33
CUERPO DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO: TÍTULOS, SUBTÍTULOS Y PARTIDAS
ESPECÍFICAS .................................................................................................................. 33
INSERTAR TÍTULO EN LA HOJA DE PRESUPUESTO ......................................................... 35
INSERTAR UN SUB TÍTULO EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO .......................................... 36
INSERTAR PARTIDAS ESPECÍFICAS. .............................................................................. 37
REEMPLAZAR UNA PARTIDA ESPECÍFICA POR OTRA PARTIDA ESPECIFICA ................... 39
VER EL CONTENIDO DEL COSTO UNITARIO ................................................................... 40
VER HOJA DE PRESUPUESTO ......................................................................................... 41
ELIMINAR UNA FILA EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO .................................................... 42
MOVER PARTIDAS EN LA HOJA DE PRESUPUESTO ......................................................... 43
CODIFICACIÓN EN LA HOJA DE PRESUPUESTO ............................................................. 43
PROCESAR EL PRESUPUESTO DE OBRA. ........................................................................ 44
3
6.13.
6.14.
6.15.
6.16.
6.17.
6.18.
6.19.
6.20.
CONFIGURACIÓN DEL PIE DE PRESUPUESTO ................................................................ 45
PRESUPUESTO DESAGREGADO POR TIPOS DE INSUMOS .............................................. 50
CONSOLIDADO DEL COSTO DIRECTO POR ESPECÍFICAS DE GASTO............................. 51
CONSOLIDADO DE COSTOS UNITARIOS DEL PRESUPUESTO. ....................................... 52
CONSOLIDADO DE COSTOS UNITARIOS DE SUBPARTIDAS. ......................................... 53
CAMBIAR DE NIVEL LOS SUBTÍTULOS, TÍTULOS Y SUBPRESUPUESTOS ........................ 53
SUBPRESUPUESTO. ....................................................................................................... 54
IMPRESIÓN. ................................................................................................................... 56
VII.
METRADOS .................................................................................................................... 58
7.1.
7.2.
PLANILLA DE METRADO. ................................................................................................ 58
REALIZAR EL METRADO CON EL ASISTENTE DE METRADO............................................ 60
VIII. FLETE TERRESTRE Y RURAL ................................................................................. 64
8.1.
IX.
9.1.
X.
10.1.
XI.
11.1.
11.2.
11.3.
11.4.
11.5.
11.6.
XII.
12.1.
12.2.
12.3.
12.4.
12.5.
12.6.
12.7.
12.8.
12.9.
12.10.
CÁLCULO DEL FLETE TERRESTRE Y RURAL. ................................................................... 64
GASTOS GENERALES................................................................................................ 67
DETALLE DE GASTOS GENERALES. .............................................................................. 67
ESPECIFICACIONES TECNICAS .......................................................................... 68
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL COSTO UNITARIO. ................................................. 68
FORMULA POLINOMICA ......................................................................................... 71
DEFINICIÓN DE FÓRMULA POLINÓMICA Y SU NORMATIVIDAD ..................................... 71
CREAR EL FORMATO DE LA FÓRMULA POLINÓMICA Y AGRUPACIÓN PRELIMINAR ......... 71
CONFORMACIÓN DE MONOMIOS ................................................................................... 73
AJUSTE DE LA SUMATORIA DE COEFICIENTE ................................................................ 74
MARCO DE LA FÓRMULA POLINÓMICA ........................................................................... 76
ELABORACIÓN AUTOMATIZADA DE FÓRMULA POLINÓMICA .......................................... 76
BASE DE DATOS GENERAL E IMPORTACIÓN DE COSTOS
UNITARIOS................................................................................................................... 79
BASE DE DATOS GENERAL DE COSTOS UNITARIOS ...................................................... 79
MODIFICAR COSTOS UNITARIOS EN LA BASE DE DATOS ............................................ 81
OTRAS OPCIONES DEL COSTO UNITARIO EN LA BASE DE DATOS ............................... 82
BASE DE DATOS DE INSUMOS ....................................................................................... 85
BUSCAR INSUMO POR FILTROS EN LA BASE DE DATOS ................................................ 86
MODIFICAR EL CONTENIDO DEL COSTO UNITARIO EN LA BASE DE DATOS GENERAL .. 86
OTRAS OPCIONES DE INSUMOS EN LA BASE DE DATOS ............................................... 87
TRAER NUEVOS COSTOS UNITARIOS DE EXCEL A LA BASE DE DATOS GENERAL ......... 90
IMPORTAR EL ACU DE OTRO ARCHIVO DE PRESUPUESTO CREADO CON SISTEMAS
RW7PRO ....................................................................................................................... 92
IMPORTAR COSTOS UNITARIOS DEL S10 EXPORTADO A EXCEL. ................................ 93
XIII. PROGRAMACION DE EJECUCION Y LOS CALENDARIOS ........................ 95
13.1.
13.2.
13.3.
13.4.
13.5.
13.6.
13.7.
13.8.
13.9.
13.10.
FORMATO DE PROGRAMACIÓN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO ..................................... 95
DURACIÓN DE CADA ACTIVIDAD ................................................................................... 97
PRECEDENCIAS.............................................................................................................. 97
PROCESAR LA PROGRAMACIÓN ................................................................................... 101
HALLAR PRECEDENCIAS DE BARRAS GANTT TRAZADAS MANUALMENTE .................... 103
EXPORTAR LA PROGRAMACIÓN A MS PROJECT .......................................................... 106
CALENDARIO VALORIZADO DE OBRA Y LA CURVA “S” ............................................... 107
CALENDARIO DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS ............................................................. 108
GRÁFICO DE UTILIZACIÓN DE RECUEROS SEGÚN PROGRAMACIÓN ........................... 109
REAJUSTE DE PROGRAMACIÓN POR NIVELACIÓN DE RECURSOS ................................ 110
4
XIV.
VALORIZACIÓN DE OBRAS................................................................................. 112
14.1.
VALORIZACIÓN DE OBRA ............................................................................................ 112
XV.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO ........................................................................... 114
15.1.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO POR EL MÉTODO DE VALOR GANADO MÉTODO DE VALOR
GANADO ....................................................................................................................... 114
XVI.
IMPORTAR PRESUPUESTOS DE S10 A SRW7 PRO ................................. 117
16.1.
16.2.
EXPORTACIÓN DEL S10 A EXCEL ............................................................................... 117
IMPORTACIÓN DEL S10 EN EXCEL A SISTEMAS RW7 PRO ................................. 120
XVII. OTRAS UTILIDADES Y HERRAMIENTAS DE SRW7 PRO ....................... 124
17.1.
17.2.
17.3.
17.4.
MODIFICACIÓN DE ESPECÍFICA DE GASTOS SEGÚN NORMATIVIDAD ......................... 124
MODIFICACIÓN DE ÍNDICES UNIFICADOS SEGÚN NORMATIVIDAD ............................ 125
MODIFICACIÓN DE MONEDA Y FACTOR DE CONVERSIÓN ........................................... 127
MODIFICAR % DE HERRAMIENTAS MANUALES EN LOS COSTOS UNITARIOS. ............ 128
XVIII. CATALOGOS DE SISTEMAS RW7 PRO ........................................................... 129
18.1.
18.2.
18.3.
18.4.
18.5.
18.6.
DISTANCIAS Y RUTAS ................................................................................................. 129
RENDIMIENTO DE INSUMOS ........................................................................................ 130
RENDIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS ................................................................ 130
INSUMO CON CÓDIGO DE ÍNDICE UNIFICADO ............................................................ 131
INSUMOS CON PESOS UNITARIOS............................................................................... 131
FACTOR DE CONVERSIÓN DE ACEROS GRADO 60 ..................................................... 132
XIX.
ANEXO ........................................................................................................................... 133
5
PROLOGO
Sistemas RW7pro es un software del entorno de Excel que
automatiza el proceso de la elaboración de los presupuestos
de Proyectos de Inversión Pública y Privados, ingresando los
datos directamente en la hoja del Excel así como el reporte de
los resultados también en Excel para la impresión, por tanto
para los usuarios del Excel, el uso es sencillo. Con el software
también se puede elaborar la planilla de metrados, hacer la
programación,
obtener
el
calendarios
de
adquisición,
calendario valorizado de ejecución y la valorización de obra.
La principal bondad de Sistemas RW7pro es la simplicidad de
su manejo y su diseño muy amigable, de tal manera que no se
necesita
mucho
esfuerzo
para
aprender
a
utilizar.
La
simplicidad de su manejo no implica imprecisión de los
resultados, el Software permite una precisión adecuada en la
elaboración de los presupuestos de proyectos de acuerdo a los
estándares actuales, compatibilizados las cifras decimales y los
redondeos con el S10.
La concretización del presente software ha sido posible a la
dedicación constante, mucha perseverancia, sacrifico y sobre
todo consumido mucho tiempo. Tiempo que se ha tenido que
restar a los seres queridos. Otro de los insumos que ha
contribuido en la construcción del Software es la experiencia
que el autor ha venido adquiriendo en la elaboración de
presupuestos
de
diferentes
proyectos
de
inversión,
principalmente para entidades Públicas del Perú.
El autor agradece la cálida gratitud de aquellas personas que
han mostrado un creciente interés en este trabajo, siendo este
6
un fuerte impulso y estímulo para seguir en el esfuerzo hasta
convertirlo a Sistemas RW7pro en una herramienta para la
elaboración de presupuestos, programación, Valorización y
seguimiento
del proyecto durante la ejecución, para su
evaluación y control.
La elaboración de programas sobre una materia de ingeniería
como la presente, es una investigación intelectual constante y
por ende un descubrimiento permanente de algo nuevo, que
cuanto
más
se
avanza
se
tiene
más
posibilidades
de
desarrollo, por lo que posiblemente de aquí a cierto tiempo se
esté desarrollando otra versión mejorada para dar mayor
facilidad a los usuarios.
Finalmente agradecemos a los ingenieros del Perú y del
exterior, por las recomendaciones y el uso creciente. También
agradecemos al Colegio de Ingenieros del Perú quienes a
través de los Consejos Departamentales vienen organizando
cursos en forma permanente sobre el uso del presente
software.
Huaraz-Perú, Febrero del 2018
Ing. CIP. Walter Wilfredo Ríos Espinoza
Autor del software
GRUPO SISTEMAS RW7 SAC
7
I.CONCEPTOS
BÁSICOS
1.1. El proyecto
Se va entender como proyecto, a un conjunto de actividades o
tareas concatenadas para obtener un único producto o servicio, en
un tiempo determinado o fecha límite y con un presupuesto
limitado.
Cuando hablamos de proyectos, generalmente nos referimos a obras
civiles: casas, edificios, puentes, canales, reservorio, etc,
pero
también existen los otros tipos de proyectos, los llamados proyectos
productivos. La estructura del software Sistemas RW7 permite hacer
el presupuesto para cualquier tipo de proyectos.
1.2. Partidas y sus costos unitarios.
Una partida, también denominado actividad o tarea, viene a ser un
trabajo que debe hacerse en un periodo limitado de tiempo.
Las tareas y su vinculación entre ellas son el alma de un proyecto
junto con el equipo, si no prestamos la suficiente atención a la hora
de definirlas, estimar el trabajo, asignarle la persona adecuada, los
recursos necesarios, estamos condenando el proyecto al fracaso. Un
proyecto tiene un porcentaje alto de éxito cuando se tienen bien
definidas las tareas en términos de duración, trabajo, presupuesto y
lo más importante, asignar las personas adecuadas para ejecutar las
tareas en el momento adecuado, ya que cada tarea requiere a la
persona adecuada con los conocimientos mínimos necesarios.
El Costo Unitario de una partida, es el costo de una unidad de
medida. Se denomina Análisis del Costo Unitario, al detalle de los
recursos que lo componen para realizar dicha actividad con sus
8
respectivas cantidades y precios, tal como se muestra en la Fig.
N°1.
Fig. N° 1 Ejemplo de análisis de costo unitario de una partida.
1.3.
Insumos para el análisis de los costos unitarios.
El insumo, denominado también recurso, viene a ser cada elemento,
mano de obra, material, servicio, equipo, etc que hace posible que
se realice la actividad. Para fines de la formulación de los análisis de
costos unitarios, se va distinguir cuatro tipos de insumos:
Mano de obra (MO), referido al ser humano que hace el trabajo.
Materiales (MA), referido a los materiales de construcción a ser
usados en el proyecto.
Equipo (EQ), referido a máquinas y equipos que hacen el trabajo,
por tanto son los que se utilizan en la ejecución del proyecto.
OTROS, referidos a otros bienes y servicios que no cumplen con el
calificativo de material (En este tipo están todos los servicios
(subcontratos) y las maquinaria que se integran a la obra (es decir
las que no son utilizados en la ejecución sino en la operación del
proyecto).
1.4.
Cuadrilla.
Se refiere a un equipo o grupo integrado por hombres y/o maquinas
que realizan el trabajo de una actividad.
9
Por ejemplo:
La cuadrilla para hacer la actividad de excavación está integrado
por:
01 operario + 10 peones
La cuadrilla para hacer el embolsado en un vivero está integrado
por:
01 técnico de campo + 5 peones
La cuadrilla para el vaciado del concreto está integrado por:
0.1 Capataz + 2 operarios + 2 oficiales + 8 peones.
01 Mezcladora de concreto de 9 p3 + 1 vibradora de concreto
de 2”.
1.5.
Rendimiento.
Es el avance en la realización del trabajo o el trabajo producido por
una cuadrilla en una jornada de trabajo (8 h generalmente).
Por ejemplo:
La cuadrilla de 01 operario + 10 peones tienen un rendimiento de
30 m3/día en el trabajo de excavación en material suelto
La cuadrilla de 01 técnico de campo + 10 peones tienen un
rendimiento de 8000 embolsados/día para el repique del
eucalipto
La cuadrilla para el vaciado del concreto que está integrado por:
0.1 Capataz + 2 operarios + 2 oficiales + 8 peones.
01 mezcladora de concreto de 9 p3 + 1 vibradora de concreto de
2”
Tiene un rendimiento de 22 m3/día
1.6.
La hoja del presupuesto.
La hoja del presupuesto es la lista de las partidas o actividades a
realizar para concretizar el proyecto. Las actividades deben estar
organizadas adecuadamente mediante títulos y sub títulos, cuya
10
secuencia debe estar acorde al proceso de desarrollo o ejecución del
proyecto.
Cada actividad o partida debe tener una unidad de medida, metrado
(cantidad), costo unitario y parcial. La suma de los parciales
determina el costo directo de la obra. La hoja del presupuesto
también está constituida por otros costos que se ubican por debajo
del costo directo, denominados pie del presupuesto, tal como se
muestra en la figura N ° 2. El pie del presupuesto es variable que
depende de la modalidad de ejecución presupuestaria y también de
las directivas de cada entidad para el cual se está elaborando el
presupuesto.
En resumen, elaborar un presupuesto es formular la hoja del
presupuesto. Pero para determinar el valor de cada partida se
necesita conocer o determinar su costo unitario y su metrado. El
valor final del presupuesto, depende principalmente del costo
unitario de cada partida y de su metrado, los que deben ser
adecuadamente determinadas para evitar las sobrevaloraciones y
subvaloraciones. El metrado depende de los planos y metas, por
tanto, con planos bien detallados, se puede tener los metrados
también casi exactos. La dificultad principalmente al elaborar un
presupuesto radica en determinar adecuadamente el costo unitario
de la partida.
11
Fig. N° 2 Vista de la hoja del presupuesto.
12
II. INSTALACIÓN DE SISTEMAS RW7pro Y CONFIGURACION DE
WINDOWS
2.1.
Proceso de la instalación
El proceso de instalación del programa Sistemas RW7pro es
sencillo: inserte el CD o USB de instalación, luego mediante el uso
de Mi PC o el Explorador de Windows, despliegue el contenido y
ubique el archivo Setup.exe, con el icono siguiente:
Luego, haga doble clic en dicho archivo para ejecutar, con lo que se
inicia el proceso de instalación.
Iniciado el proceso de instalación deberá leer y aceptar el acuerdo
de Licencia por el uso del software y hacer clic en continuar:
Fig. N° 3 Acuerdo de Licencia SISTEMAS RW7 PRO
13
En seguida deberá ingresar la clave que el proveedor le haya
proporcionado como parte de la adquisición del software. Por
ejemplo “KFOG-FRXN-RAGB-QKUB”. La clave está constituida por
bloques de 4 caracteres mayúsculos y separadas por guiones; en la
ventana de contraseña se debe ingresar la clave incluido los
guiones.
Fig. N° 4 Opción donde colocar la contraseña
En software se instalará en la ruta que se indica en la vista:
Fig. N° 5 Selección de la carpeta donde instalar
14
Luego haga clic en Siguiente y proceda según las indicaciones del
instalador hasta terminar. Si desea puede cambiar la ruta de
instalación.
Al finalizar la instalación, el software se ejecuta y se tiene la vista
siguiente:
Debido al cambio de instalaciones de versiones de Excel, es decir
desinstalar una versión e instalar otra versión, a veces existen
conflictos en la máquina y el programa no carga al Excel y sale un
mensaje de error similar al siguiente:
15
Para corregir este error, se tiene que hacer modificaciones en el
registro de Windows, para lo cual se sigue los siguientes pasos:
Inicio -> Ejecutar -> regedit -> HKEY_CLASSES_ROOT
-> TypeLib -> {00020813-0000-0000-C000-000000000046}
Aquí debe existir 1.6, 1.7, 1.9, 1.8 ó 1.7, es decir sólo uno de los
valores, si existen dos o más valores se debe eliminar uno de ellos,
para lo cual se debe tener presente lo siguiente:
A Excel 2003 le corresponde 1.5
A Excel 2007 le corresponde 1.6
A Excel 2010 le corresponde 1.7
A Excel 2013 le corresponde 1.8
A Excel 2016 le corresponde 1.9
Es decir, se debe dejar el número que corresponde a la versión que
está en uso.
En algunas oportunidades, también se puede presentar un mensaje
de error similar al siguiente
Este error se presenta debido a que falta actualizar en Windows el
Microsoft.NET Framework a la versión 4, por tanto se tiene que
descargar del internet e instalar.
16
2.2.
Configuración regional de Windows para evitar errores
La única condición que el software requiere es utilizar PUNTO (.)
como signo decimal. Si el sistema operativo está configurado con
otro signo decimal, debe modificar, para lo cual debe seguir el
siguiente proceso:
Mediante panel de control, se va a configuración regional y da un
clic en cambiar formatos de fecha, hora o número tal como se ve a
continuación en cuadro remarcado con rojo
Con la acción anterior, se visualiza el formulario izquierdo de la
figura 6 y haciendo un clic en Configuración adicional mostrado con
la flecha roja se accede al formulario derecho, en donde se tiene
que configurar el símbolo decimal en PUNTO (.), luego ACEPTAR y
cerrar las ventanas de configuración.
17
Fig. N° 6 Configuración adicional
18
INICIO DE SISTEMAS RW7 PRO
III.
3.1.
Iniciar SISTEMS RW7 PRO
Una vez instalado el programa, para iniciar la ejecución de
SISTEMAS RW7 PRO hacer clic en el icono del programa
,
cuyo acceso directo se ubica en el escritorio.
En cuanto se carga el programa, se presenta en la pantalla la barra
de
herramientas
principal
.
Esta
barra
de
herramientas es flotante y tiene la característica de ser siempre
visible, por lo que debe ser ubicado arrastrando con el mouse en la
zona que no interfiera realizar los trabajos en el escritorio.
La barra de herramientas principal tiene cuatro comandos, las que
están enumeradas de 1 a 4 en la Fig. N°03, cuyas funciones se
detalla:
Fig. N° 7 Barra principal de herramientas del programa.
1.- Crea un formato de presupuesto nuevo.
2.- Permite abrir un archivo de presupuesto existente.
3.- Carga el formulario de menús del programa.
4.- Visualiza la información sobre el programa y el autor.
En seguida para aprender el uso del software se tiene que abrir un
archivo de presupuesto existente, en este caso va ser conveniente
abrir el archivo del presupuesto que trae el programa como ejemplo.
Los archivos de ejemplo se ubican en la ruta que se muestra en la
figura siguiente.
19
Fig. N° 8 Ventana de carpetas para ubicar un archivo de presupuesto y abrir.
En cuanto se abre el archivo, el programa lee el contenido y carga
en el formulario de menús un grupo de partidas de la hoja de
presupuesto, la relación de costos unitarios y la relación de
insumos. Por defecto se visualiza un grupo de partidas y la relación
de costos unitarios; para ver la relación de los insumos se tiene que
hacer clic en la opción de Insumos.
Fig. N° 9 Ventana de trabajo del programa que muestra las partidas y los costos unitarios
20
IV.
4.1.
LOS INSUMOS
Búsqueda de insumos
Hacer clic en la opción Insumos del formulario de menús, luego al
escribir los iniciales de los insumos en la celda indicada con la flecha
de color rojo, los insumos se van filtrando en la parte izquierda de la
ventana; para el presente ejemplo se ha escrito la letra “c” y en la
ventana de insumos aparece solo los insumos que empiezan con la
letra c.
Fig. N° 10 Forma de filtrar la lista de insumos escribiendo sus iniciales. Aquí se ha
filtrado los insumos que inician con la letra C.
4.2.
Editar o modificar un insumo existente
Para modificar el nombre, unidad, precio, etc. de un insumo
existente en la base de datos, en primer lugar, se tiene que
seleccionar el insumo en la ventana de insumos haciendo un clic. En
el presente ejemplo se ha seleccionado un insumo tal como se
muestra en la figura siguiente, luego en la ventana remarcada de
rojo se edita el nombre sin modificar el código constituido de 4
dígitos, para terminar y aceptar la modificación se presiona la tecla
ENTER. Similarmente se puede modificar la unidad, el precio, el
peso unitario y otros datos del insumo, sin olvidar que para aceptar
se tiene que presionar la tecla ENTER.
21
Fig. N° 11 Formulario para editar los insumos de la base de datos.
Aquí también se puede modificar el índice unificado al que
corresponde el insumo, así como la específica de gastos.
4.3.
Crear un insumo nuevo.
Cuando no existe un insumo en la base de datos, se tiene que
registrar uno nuevo, para lo cual se escribe el nombre completo del
insumo en la celda de la figura mostrada abajo, luego se completa
los datos de UNIDAD, PRECIO, TIPO, I.U. o
E.G., y luego se
presiona la tecla ENTER para aceptar y enviar el insumo al archivo
en Excel.
Fig. N° 12 Ejemplo de ingreso de un insumo nuevo, al presionar la tecla ENTER se crea el
insumo en el archivo de Excel y se carga en la lista de insumos.
22
Al momento de seleccionar el tipo, tener presente que:
Mano de obra (MO).- Se refiere a los cargos de peón, operario,
oficial, topógrafo, capataz y otros similares que integran la cuadrilla
para hacer una actividad y lograr un rendimiento determinado en
una jornada de trabajo. La unidad de medida de toda mano de obra
debe ser horas hombre (HH). No es correcto considerar como mano
de obra a los servicios profesionales (ingenieros, contadores,
abogados, etc.) que intervienen en las capacitaciones o similares,
estos servicios deben estar consignados como OTROS.
Materiales (MA).- Referido a los materiales de construcción a ser
usados en el proyecto o a los insumos en caso de proyectos
productivos.
Equipo (EQ).- Referido a máquinas y equipos que se utilizan
durante la ejecución del proyecto, es decir, son las que se
consideran alquilar, por tanto, la unidad de mediad está en horas
máquina (HM). Las máquinas y equipos que se integran a la obra o
que van ser utilizados en la operación del proyecto, se presupuesta
su compra y no deben clasificarse en este rubro sino en OTROS
OTROS.- Referido a otros bienes y servicios que no se consigna
como mano de obra, material o equipo. En este tipo están todos los
servicios (subcontratos) y las maquinarias que se integran a la obra,
es decir las que son utilizadas en la operación del proyecto. De estas
máquinas se presupuesta su compra y no su alquiler generalmente.
4.4.
Buscar un insumo y remplazar por otro insumo
Seleccionamos el insumo en la lista de insumos del formulario de
menús, hacemos un clic derecho sobre el insumo seleccionado y se
despliega varios menús. Hacemos clic en el menú buscar y
remplazar como se muestra en la siguiente figura.
23
Fig. N° 13 Buscar y remplazar insumo
Luego podemos usar las opciones de Buscar siguiente, Cancelar,
Reemplazar en algunos CU o Reemplazar en todos los CU, como se
muestra en la figura siguiente.
Fig. N° 14 Ejemplo de cómo buscar un insumo y remplazar por otro insumo
4.5.
Asignar un índice unificado (IU) a un insumo.
Cuando tenemos un insumo que no ha sido asignado el índice
unificado correspondiente, seleccionamos el insumo (por ejemplo
24
1023 AGUA), realizamos clic derecho sobre el insumo seleccionado y
se despliega varios menús y hacemos clic en el menú índice
unificado, como se muestra en la siguiente figura.
Fig. N° 15 Asignar un índice unificado a un insumo que no tiene índice unificado
Con la acción anterior, se despliega la siguiente ventana con una
lista de los insumos y buscamos el insumo para asignarle el índice
unificado y hacemos clic en enviar IU como se muestra en la
siguiente figura.
Fig. N° 16 Ejemplo de asignar Índice unificado a un insumo
Una vez que se envía el IU, se verifica que el insumo 1023 AGUA
ya tiene el índice unificado correspondiente, ver figura siguiente.
25
Fig. N° 17 El insumo con índice unificado asignado.
4.6.
Convertir el tipo de insumos a material u otros.
Nos encontramos en la lista de insumo, seleccionamos un insumo
(por ejemplo 1203 MADERA…), luego hacemos clic derecho y
tenemos una serie de submenús. En seguida hacemos clic en el
submenú ”Convertir a tipo material u otros” y hacemos clic en
Material. El tipo de insumo será cambiado a material o a otros, es
decir a otros bienes y servicios.
Fig. N° 18 Convertir el tipo de insumo a material u otros
26
4.7.
Extraer el parcial de un insumo de cada CU en la hoja del
presupuesto.
Cuando deseamos extraer o sacar el parcial de un insumo de cada
partida en la hoja de presupuesto, seleccionamos el insumo en la
lista del formulario, luego realizamos clic derecho sobre el insumo
seleccionado y se despliega varios menús. En seguida hacemos clic
en el submenú “Extraer de cada CU en la hoja de presupuesto”,
con esta acción sacamos el parcial del insumo en una columna de la
hoja de presupuesto y el resto en otra columna.
Fig. N° 19 Extraer un insumo de las partidas en la hoja del presupuesto, ejemplo el PEON
27
V.
5.1.
COSTOS UNITARIOS.
Búsqueda de costos unitarios en la base de datos.
Hacer clic en la opción CU del formulario de menús y luego escribir
los iniciales del nombre del costo unitario en la ventana remarcada
de color rojo de la figura siguiente, con lo que se va ir filtrando los
costos unitarios con la finalidad de ubicar rápidamente.
Fig. N° 20 Filtrar con una letra los costos unitarios
5.2.
Modificar el nombre, rendimiento y unidad del costo unitario.
En la lista de costos unitarios, al seleccionar con un clic el costo
unitario 1007
CONCRETO F'C=175 KG/CM2, se tiene el
contenido en las celdas remarcadas de color rojo, donde se puede
modificar el nombre del costo unitario, el rendimiento y la unidad
pero sin variar el código. En el presente ejemplo vamos modificar
el nombre aumentando la expresión” EN CANALES“, luego para que
la modificación surta efecto se tiene que presionar la tecla ENTER.
28
Fig. N° 22 Modificar o editar un costo unitario existente
5.3.
Crear un nuevo costo unitario.
Si un costo unitario no existe en la base de datos del archivo, se
tiene que crear, lo que se logra escribiendo su nombre, rendimiento
y la unidad en la celda remarcada en la Fig. N° 21 y luego presiona
la tecla ENTER.
Fig. N° 21 Forma de crear un nuevo costo unitario
5.4.
Editar el contenido de un costo unitario.
En la lista de costos unitarios, al seleccionar con un clic el costo
unitario 1006 Encofrado y desencofrado de muros en canales,
se visualiza el contenido de dicho costo unitario en la hoja de Excel,
29
para lo cual debe activar directamente en Excel la hoja ACU.
Directamente en Excel se modifica la cantidad o cuadrilla y el precio
del insumo que integra el costo unitario (columnas que aparecen
marcadas de fondo amarillo). También es posible aquí modificar el
valor de rendimiento definido para el costo unitario.
Fig. N° 23 Ejemplo de cómo se edita un costo unitario directamente en ACU
Para incrementar un insumo al costo unitario, se selecciona el
insumo en la lista de insumos del formulario de menús y se hace
doble clic sobre el insumo y luego se pone su cantidad o cuadrilla
dependiendo del tipo del insumos. Para eliminar un insumo o grupo
de insumos del costo unitario actual, en la hoja ACU de Excel,
directamente se selecciona y se elimina toda la fila. Para que surta
efecto todas estas modificaciones, al final se tiene que hacer clic en
el icono
5.5.
del formulario de menús.
Duplicar un Costo Unitario
Estando en la lista de Costos Unitarios, seleccionar con un clic un
costo unitario, por ejemplo
1007 CONCRETO FC 175 KG/CM2,
luego hacer un clic derecho y ejecutar la opción de “Duplicar” (ver
figura siguiente), con este proceso se duplicará el costo unitario
seleccionado, y como resultado tenemos dos costos unitarios con el
mismo nombre. Si deseamos podemos modificar el nombre del
costo unitario, por ejemplo CONCRETO FC 210 KG/CM2, de esta
manera tenemos otro costo unitario.
30
Fig. N° 24 Ejemplo de duplicar un costo unitario
5.6.
Copiar el contenido de un costo unitario.
Teniendo a la vista la lista de los costos unitarios, se selecciona un
costo unitario cuyo contenido queremos copiar, luego estando el
mouse sobre la lista de costos unitarios hacemos un clic derecho y
en el menú desplegable se hace clic en el sub menú Copiar
contenido:
Fig. N° 25 Copiar y pegar contenido del costo unitario
Luego se selecciona con un clic en la lista el costo unitario al cual
queremos pegar el contenido copiado y se hace clic en el sub menú
Pegar contenido, remarcado con rojo en la figura anterior.
31
5.7.
Ver el contenido de un costo unitario
Teniendo a la vista la lista de los costos unitarios, se selecciona un
costo unitario cuyo contenido queremos ver, luego hacemos clic
derecho sobre el costo unitario y se hace clic en el sub menú Ver
contenido, con esta acción veremos el contenido del costo unitario
en el Excel, en la hoja ACU.
Fig. N° 26 Ver contenido del costo unitario seleccionado
Con esta opción visualizamos en el Excel el contenido del análisis de
costo unitario seleccionado.
Fig. N° 27 Ventana de análisis de costo unitario - ACU
32
5.8.
Subpartidas
Para insertar subpartidas, previamente debe estar en la opción de
Partidas en el formulario de Menús, luego seleccionar el costo
unitario dentro del cual se quiere insertar una subpartida. En
seguida, para insertar un costo unitario como subpartida se activa el
check de insertar subpartidas tal como se muestra en el cuadro
remarcado de rojo de la vista siguiente.
Luego se busca el costo unitario que vamos usar como subpartida
(revisando en la lista o mediante filtro similar a la búsqueda de
costos unitarios) y se hace doble clic sobre el nombre para que este
costo unitario se inserte como sub partida en el costo unitario de
trabajo actual. Se debe ingresar la cantidad requerida de esta
subpartida para una unidad de medida del costo unitario de trabajo.
Por ejemplo en la vista siguiente se ha insertado el costo unitario
Concreto
f’c=175kg/cm2
como
subpartida.
Observe
subpartida tiene un código que se indica con la flecha roja.
que
esta
33
VI.
LA HOJA DEL PRESUPUESTO
La hoja de presupuesto es un documento que debe contener un
expediente técnico de un proyecto de una obra, en este documento
se va consignar debidamente tres aspectos muy importantes, costo
de la obra, partidas que conforman la obra y características de la
estructura del costo del proyecto. El presupuesto es el monto que se
pagará, a fin de obtener una obra completamente realizada.
6.1.
Encabezado de la hoja del Presupuesto
Es la sección donde se registra el nombre del proyecto, la ubicación
etc., La información para el encabezado de la hoja del presupuesto
se coloca en la hoja Datos del Excel, como se muestra en las
siguientes figuras.
Fig. N° 28 Configuración del encabezado de la hoja de presupuesto
6.2.
Cuerpo de la hoja del presupuesto: Títulos, subtítulos y
partidas específicas
El cuerpo del presupuesto está integrado por Títulos, subtítulos y
partidas específicas, tal como se muestra en la figura siguiente.
34
PARTIDAS
UND
METRADO
C.U.
01 SISTEMA DE SANEAMIENTO
224 980.96
224 980.96
224 980.96
2 199.59
01.01 AGUA POTABLE
01.01.01 CONSTRUCCION DE RESERVORIO APOYADO - RAP-02 VOL=5m3
01.01.01.01 TRABAJOS PRELIMINARES
01.01.01.01.01
PARCIAL
TRANSPORTE DE MATERIALES P/CONSTRUCCION DE RESERVORIO
glbVOL=5m3
1.00
2 199.59
2 199.59
558 767.01
9 223.20
01.01.01.02 ESTRUCTURAS
01.01.01.02.01 TRABAJOS PRELIMINARES
01.01.01.02.01.01
LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL
m2
1440.00
1.23
01.01.01.02.01.02
TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO INICIAL
m2
4050.00
1.84
1 771.20
7 452.00
17 460.26
01.01.01.02.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS
01.01.01.02.02.01
EXCAVACION MANUAL EN TERRENO SEMI ROCOSO
01.01.01.02.02.02
EXCAVACION DE ZANJAS PARA CIMIENTO, EN TERRENO SEMIROCOSO
m3 A PULSO
m3
35.00
34.76
56.00
34.76
01.01.01.02.02.03
REFINE Y NIVELACION EN TERRENO SEMIROCOSO
1 946.56
m2
2278.00
6.05
13 781.90
01.01.01.02.02.04
ELIMIN. DESMONTE (CARG+V) D=3KM
m3
35.00
14.72
1 216.60
515.20
84 348.56
01.01.01.02.03 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE
01.01.01.02.03.01
CONCRETO F'C 100 KG/CM2, 1:10 PARA SOLADOS Y/O SUB BASES (CEMENTO
m3
P-I) 201.00
277.92
01.01.01.02.03.02
CONCRETO CICLOPEO 1:6 + 30 % PG
290.68
m3
98.00
55 861.92
28 486.64
111 749.35
96 715.07
01.01.01.02.04 OBRAS DE CONCRETO ARMADO
01.01.01.02.04.01 LOSA DE FONDO
01.01.01.02.04.01.01
CONCRETO f'c=210 kg/cm2 PARA LOSAS DE FONDO PISO
m3
231.00
407.41
94 111.71
01.01.01.02.04.01.02
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO PARA LOSAS DE FONDO PISO
m2
59.00
44.06
2 599.54
01.01.01.02.04.01.03
ACERO ESTRUCTURAL TRABAJADO PARA LOSAS DE FONDO PISO kg
1.00
3.82
3.82
13 546.33
01.01.01.02.04.02 MUROS REFORZADOS
01.01.01.02.04.02.01
CONCRETO f'c=210 kg/cm2 PARA MUROS REFORZADOS
m3
1.00
407.41
407.41
01.01.01.02.04.02.02
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO PARA MUROS CIRCULARES
m2
211.00
62.25
13 134.75
01.01.01.02.04.02.03
ACERO ESTRUCTURAL TRABAJADO PARA MUROS CIRCULARES
kg
1.00
4.17
4.17
1 454.92
613.97
01.01.01.02.04.03 CUPULA ESFERICA
01.01.01.02.04.03.01 LOSA ESFÉRICA
01.01.01.02.04.03.01.01
CONCRETO f'c=210 kg/cm2 PARA CUPULA ESFERICA (CEMENTO P-I)m3
1.00
555.54
555.54
01.01.01.02.04.03.01.02
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO PARA CUPULA ESFERICA
m2
1.00
54.26
54.26
01.01.01.02.04.03.01.03
ACERO ESTRUCTURAL TRABAJADO PARA CUPULA ESFERICA
kg
1.00
4.17
4.17
418.03
01.01.01.02.04.03.02 VIGA CIRCULAR
01.01.01.02.04.03.02.01
CONCRETO f'c=210 kg/cm2 PARA VIGAS CIRCULARES
m3
1.00
365.09
365.09
01.01.01.02.04.03.02.02
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO PARA VIGAS CIRCULARES
m2
1.00
48.93
48.93
01.01.01.02.04.03.02.03
ACERO ESTRUCTURAL TRABAJADO PARA VIGAS CIRCULARES
kg
1.00
4.01
4.01
422.92
01.01.01.02.04.03.03 CAJA DE REBOSE Y PURGA
01.01.01.02.04.03.03.01
CONCRETO f'c=175 kg/cm2
m3
1.00
364.89
364.89
01.01.01.02.04.03.03.02
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN CAJA DE REBOSE
m2
1.00
54.26
54.26
01.01.01.02.04.03.03.03
ACERO EN CAJA DE REBOSE FY=4200KG/CM2 GRADO 60
kg
1.00
3.77
3.77
33.03
01.01.01.02.04.04 JUNTAS
01.01.01.02.04.04.01
JUNTA ROMPEAGUA
m
1.00
33.03
33.03
02 EDIFICACIONES
1 519.85
344.08
90.29
02.01 VIVIENDAS
02.01.01 REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDURAS
02.01.01.01
EXCAVACION MANUAL EN TERRENO SEMI ROCOSO
1.00
34.76
34.76
02.01.01.02
EXCAVACION DE ZANJAS PARA CIMIENTO, EN TERRENO SEMIROCOSO
m3 A PULSO
m3
1.00
34.76
34.76
02.01.01.03
REFINE Y NIVELACION EN TERRENO SEMIROCOSO
m2
1.00
6.05
6.05
02.01.01.04
ELIMIN. DESMONTE (CARG+V) D=3KM
m3
1.00
14.72
14.72
02.01.02.01
VENTILACIÓN CON TUBERÍA GALVANIZADO SEGÚN DISEÑO DN 63 u
mm
1.00
39.31
39.31
02.01.02.02
TAPA CIRCULAR DE FIERRO FUNDIDO SEGÚN DISEÑO (DN 0.60 m) u
1.00
169.48
169.48
208.79
02.01.02 CARPINTERIA METALICA
45.00
02.01.03 PINTURA, ADITAMENTOS Y VARIOS
02.01.03.01
PINTURA EXTERIOR C/TEKNOMATE O SIMILAR DE RESERVORIO APOYADO
m2
INCL. MENSAJE
1.00
10.60
02.01.03.02
PRUEBA HIDRAULICA + DESINFECCION DE RESERVORIO
34.40
m3
1.00
10.60
34.40
1 175.77
418.05
02.02 OFICINAS
02.02.01 OBRAS DE CONCRETO ARMADO
02.02.01.01
CONCRETO f'c=175 kg/cm2
m3
1.00
364.89
364.89
02.02.01.02
ENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN LOSAS Y MUROS
m2
1.00
49.39
49.39
02.02.01.03
ACERO ESTRUCTURAL f'y=4200 kg/cm2 GRADO 60
kg
1.00
3.77
3.77
757.72
79.83
02.02.02 ARQUITECTURA
02.02.02.01 TABIQUERIA Y ALBAÑILERIA
02.02.02.01.01
TARRAJEO CON IMPERMEABILIZANTE DE MUROS
m2
1.00
27.65
27.65
02.02.02.01.02
TARRAJEO EXTERIOR CON MORTERO 1:5X1,5 CM
m2
1.00
23.54
23.54
02.02.02.01.03
CIELO RASOS CON MORTERO DE 1:5 X 1,5CM
m2
1.00
28.64
28.64
677.89
02.02.02.02 PISOS Y PAVIMENTOS
02.02.02.02.01
VEREDA DE CONCRETO f'c= 175 kg/cm2
02.02.02.02.02
PINTADO DE MURO EXTERIOR CON TEKNOMATE O SUPERMATE (SIMILAR)
m2
m2
1.00
33.90
1.00
33.90
02.02.02.02.03
8.10
MARCO Y TAPA DE PLANCHA LAC ESTRIADA DE 3/16" CON MECANISMO
u
SEGURIDAD1.00
S/DISEÑO
L=1m, A=0.6m
580.81
02.02.02.02.04
MALLA METÁLICA PROTECTORA CON ALAMBRE N° 12 POR COCADAS
u DE 1"
Fig. N° 29 Cuerpo del
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES (12% CD)
presupuesto.
UTILIDAD (10% CD)
SUB TOTAL
IMPUESTO (IGV 18% )
MONTO REFERENCIAL DE OBRA (VR)
GASTOS DE SUPERVISION (4% VR)
MONTO TOTAL DEL PROYECTO
Títulos son de color naranja
Sub títulos de orden 1 de color guinda
Sub títulos de orden 2 de color azul
1.00
55.08
8.10
580.81
55.08
226 500.81
27 180.10
22 650.08
276 330.99
49 739.58
326 070.57
13 042.82
339 113.39
35
Sub títulos de orden 3 de color verde
Sub títulos de orden 4 de color morado
Sub títulos de orden 5 de color turqueza
Sub títulos de orden 6 de color Fucsia
Partidas específicas de color negro
En la columna K de la hoja del presupuesto se consigna el código de
los costos unitarios que tienen codificaciones de cuatro dígitos, por
tanto, el código menor es 1001. Toda esta codificación lo maneja el
mismo programa, pero es necesario que el usuario pueda conocer
para que no sean alterados.
Al momento de imprimir la hoja de presupuesto para el usuario, ya
no es necesario incluir en la impresión la columna K de codigos; esa
codificación solo es de utilidad para el que formula el presupuesto.
6.3.
Insertar título en la hoja de presupuesto
Las modificaciones que se pueden hacer a la estructura mostrada
son de insertar títulos, subtítulos y/o partidas, para lo cual en el
formulario de menús del programa se activa la opción de partidas,
seleccionamos donde queremos insertar el título, por ejemplo
“TARRAJEO CON….”, sobre la sección hacemos un clic derecho y se
despliegan
los
submenús
flotantes
tal
como
continuación:
Fig. N° 30 Menú del programa para insertar título y subtítulos
se
muestra
a
36
Cuando se hace clic en insertar título se despliega una ventana en la
cual se debe escribir el nombre del título, por ejemplo “SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO” y luego presionar la tecla ENTER o hacer clic en
aceptar, con esta acción se crea el título en la hoja del presupuesto
del Excel.
Fig. N° 31 Menú donde se escribe el titulo
6.4.
Insertar un sub título en la hoja del presupuesto
Luego de insertar título, seleccionamos donde vamos a insertar un
sub título de orden 1, hacemos un clic y se despliega un menú
flotante y hacemos un clic, como se muestra en la figura siguiente.
Fig. N° 32 Menú del programa para insertar sub titulo
37
Cuando se despliega una ventana se escribe el nombre del sub
título, por Ejm. “RESERVORIO DE CONCRETO” y hacemos clic en
aceptar o un ENTER.
Fig. N° 33 Menú donde se escribe el sub titulo
Y al finalizar visualizamos el título y el subtítulo como se muestra en
la figura siguiente.
Fig. N° 34 se visualiza el título y el sub título de orden 1
6.5.
Insertar partidas específicas.
En la ventana de partidas del formulario de menús, se selecciona la
fila donde insertar las partidas específicas, por ejemplo insertaremos
debajo del subtitulo “RESERVORIO DE CONCRETO”, para lo cual
debemos seleccionar este subtítulo y luego hacemos doble clic en el
costo unitario por ejemplo “EXCAVACIÓN…”, como se muestra en la
siguiente figura.
38
Fig. N° 35 Insertar partidas específicas en la hoja de presupuesto
Siguiendo el mismo procedimiento insertamos en la hoja del
presupuesto las partidas.
Fig. N° 36 Ejemplo de cómo insertar partidas a la hoja de presupuesto
Similarmente se visualiza en la hoja del presupuesto en Excel.
Fig. N° 37 Ejemplo de cómo queda en la hoja Excel lo que se insertó un títulos, sub título y
cuatro partidas.
39
6.6.
Reemplazar una partida específica por otra partida especifica
Estando en la lista de partidas, seleccionamos una partida específica
que deseamos remplazar, por ejemplo teniendo seleccionado el
CONCREO FC=175 KG/CM2, hacemos clic derecho y vamos al
submenús Reemplazar partida con otro CU, como se observa en
la siguiente figura.
Fig. N° 38 Remplazar una partida con otro costo unitario
Con esta acción nos lleva a la lista de CU, donde seleccionamos el
costo
unitario
reemplazante,
por
KG/CM2, y hacemos doble clic.
Fig. N° 39 Ejemplo de remplazar partida con otra.
ejemplo
CONCREO
FC=210
40
Posteriormente tenemos la interrogante si deseamos remplazar, si
estamos seguros hacemos un clic en sí.
Fig. N° 40 Cuadro donde sale la interrogante.
6.7.
Ver el contenido del costo unitario
Estando en la lista de partidas, seleccionamos una partida específica
cuyo
costo
unitario
deseamos
ver,
por
ejemplo
teniendo
seleccionado el CONCREO FC=175 KG/CM2 hacemos clic derecho
como se muestra en la siguiente figura.
Fig. N° 41 Ver el contenido de costo directo, en el Excel en la hoja Acu.
Esta acción nos permite ver el contenido del consto unitario en la
hoja Excel.
41
Fig. N° 42 Ejemplo de análisis de costo unitario con la opción de ver el contenido del CU
6.8.
Ver hoja de presupuesto
Estando en la lista de partidas hacemos clic derecho y vamos al
submenús Ver hoja de presupuesto, como se muestra en la
siguiente figura.
Fig. N° 43 Ver la hoja de presupuesto
Con esta acción vamos a visualizar la hoja del presupuesto en el
Excel.
42
6.9.
Eliminar una fila en la hoja del presupuesto
Estando en la ventana de partidas seleccionar una fila (título,
subtítulo o partida específica) y con un clic derecho se despliega un
menú flotante y hacer clic en la opción “Eliminar”, como se muestra
en la figura siguiente.
Fig. N° 44 Eliminar partida seleccionada
También podemos eliminar cualquiera de las filas de la hoja de
presupuesto directo en Excel (títulos, sub títulos o partidas
específicas), basta con seleccionar toda la fila y ejecutar la opción
de Eliminar del Excel, pero luego se debe actualizar presionando el
botón remarcado de rojo en la vista siguiente:
Fig. N° 45 Eliminar partida en la hoja de presupuesto directo en el Excel
43
6.10. Mover partidas en la hoja de presupuesto
Si desea mover la ubicación de una sola partida usa los botones
que se encuentra en la parte superior izquierda del formulario de
menús.
Si desea mover bloque de partidas tiene que hacerlo directo en
Excel. Seleccione las filas de las partidas que desea mover directo
en Excel (pueden contener título, subtítulos y partidas específicas) y
luego haga clic derecho y seleccione la opción “Cortar”; en seguida
seleccionamos la fila donde queremos mover las partidas, hacemos
clic derecho y luego seleccionamos la opción insertar celdas
cortadas, de esta manera se logra mover bloque de partidas directo
en Excel.
Fig. N° 46 Copiar y pegar un bloque de partidas en la hoja de presupuesto del Excel.
6.11. Codificación en la hoja de presupuesto
Para codificar la hoja de presupuesto nos vamos al menú Formatos
y al sub menú Codificar hoja de presupuesto, como se muestra
en la figura siguiente.
44
Fig. N° 47 Ejemplo de cómo queda en la hoja Excel lo que se insertó un títulos, sub título y
cuatro partidas.
Con esta opción la hoja de presupuesto debe visualizarse con la
codificación respectiva.
Al realizar las opciones de eliminar, insertar o mover partidas, la
codificación de las partidas en la hoja del presupuesto se altera, por
tanto, requiere una nueva codificación, lo que se logra ejecutando la
misma opción antes indicada, es decir, ir al menú Formatos, al sub
menú Codificar hoja de presupuesto, tal como se muestra en la
figura anterior.
6.12. Procesar el presupuesto de obra.
Para procesar el presupuesto se debe haber llenado el valor del
metrado de cada partida en la columna G en la hoja PTO del Excel.
El programa también permite hacer metrados integrados tal como
se indica en el capítulo VII.
45
Fig. N° 48 Ejemplo de cómo queda en la hoja Excel
Habiendo completado el metrado correspondiente, procesamos el
presupuesto tal como se indica en la figura siguiente.
Fig. N° 49 Menú procesar presupuesto
6.13. Configuración del pie de presupuesto
Para configurar el Pie del presupuesto, vaya a la hoja de Datos
del archivo Excel y defina los datos tal como se muestra en la figura
siguiente.
46
Fig. N° 50 Valores en la hoja ‘Datos’ para configurar el pie del presupuesto.
Se denomina Costo Directo a la suma del producto del costo
unitario por su respectivo metrado de cada actividad.
Se tiene dos modalidades de ejecución de los proyectos, por
Administración Directa y otro por Contrata, y cada uno tiene su
particularidad en cuanto a la formulación del presupuesto.
Cuando una obra va ser ejecutada por contrata, los precios
unitarios de los insumos se consideran sin el IGV y al pie del
presupuesto se incluye los gastos generales, la utilidad y el IGV.
Cuando una obra va ser ejecutada por Administración Directa, los
precios unitarios de los insumos se consideran incluido el IGV y al
pie del presupuesto se incluye generalmente solo los gastos
generales.
En la hoja Datos del archivo Excel, se coloca la utilidad y el
impuesto correspondiente en porcentaje.
El gasto de supervisión se puede definir un monto fijo ejm. S/.
24,000.00 o en porcentaje en base al valor referencial de obra ejm.
3%. Luego, para procesar el presupuesto ejecute el sub menú
47
Presupuesto del menú Procesar tal como se muestra en la figura
siguiente:
Fig. N° 51 Procesar presupuesto
Si al procesar el presupuesto resulta un mensaje similar a la vista
siguiente:
Se
debe
ejecutar
las
opciones
de
“Revisar
la
hoja
de
presupuesto” y de “Actualizar el cálculo de todos los C.U.”, tal
como se ve en la vista siguiente:
48
Al procesar el presupuesto, aparte de obtener el valor del
presupuesto en la hoja ‘PTO’, también se obtiene la relación de los
insumos en la hoja ‘Ins’, tal como se muestra en la figura siguiente.
La relación de insumos está agrupada en mano de obra, materiales,
otros bienes y servicios, y en herramientas y equipos. Las
cantidades de los insumos son los que se va necesitar para ejecutar
la obra.
El insumo flete rural y flete terrestre tienen los montos globales, lo
que requiere un cálculo detallado aparte, lo cual ya teniendo la lista
de insumos ya es posible calcular.
La relación de insumos, lo presenta el programa en forma ordenada
alfabéticamente en función a su nombre, lo que permite ubicar cada
insumo con facilidad.
Si se hace alguna modificación en los costos unitarios o el metrado,
se tiene que volver a procesar el presupuesto con la finalidad de
actualizar la relación de insumos.
49
Código
Descripción
M AN O
Unidad
P.U.
Cantidad
DE OBRA
1001
1002
1005
1003
1004
167 883.48
OPERARIO
OFICIAL
OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO
PEON
TOPÓGRAFO
HH
HH
HH
HH
HH
19.53
16.05
8.75
14.44
15.00
2 092.32
2 276.19
331.34
6 022.88
41.20
KG
KG
KG
M3
M3
GLN
UND
PZA
UND
BLS
KG
KG
KG
KG
KG
UND
GLN
M3
GLN
UND
UND
UND
UND
P2
GLN
M3
GLN
P2
PZA
BL
2.91
4.00
4.00
105.00
80.00
15.00
7.10
18.00
5.70
20.50
7.80
6.00
4.00
4.00
4.00
0.20
16.00
70.00
18.00
20.00
20.00
16.00
16.00
4.80
15.00
30.95
35.00
5.00
26.00
5.00
68.19
225.02
4.56
0.01
4.89
48.91
1.01
30.38
1.01
1 441.37
0.69
0.34
269.24
0.35
0.39
221.16
66.27
215.37
0.00
2.00
7.09
22.28
20.25
4 319.19
88.22
0.02
0.64
0.08
20.26
0.11
GBL
GBL
UND
GBL
GBL
21 761.57
12 279.09
300.00
100.00
1 200.00
1.00
1.00
1.00
1.01
1.00
%MO
HM
HM
HM
HM
5 035.43
25.00
4.00
7.00
16.10
1.00
165.67
41.20
41.20
165.67
M AT E R I AL E S
1049
1038
1048
1050
1045
1046
1029
1025
1026
1042
1021
1031
1039
1022
1030
1037
1044
1043
1052
1033
1024
1032
1023
1041
1040
1057
1036
1051
1028
1047
FLETE RURAL
FLETE TERRESTRE
GIGANTOGRAFIA DE 2.40M X 3.60M CON MARCO
MOBILIARIO PARA OFICINA
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS
H E R R AM I E N T AS
1900
1903
1901
1902
1904
40 863.01
36 532.85
2 899.23
86 970.39
618.00
73 086.72
ACERO DE REFUERZO FY=4200
ALAMBRE NEGRO # 16
ALAMBRE NEGRO # 8
ARENA FINA
ARENA GRUESA
ASFALTO RC-250
BISAGRA DE 4"X4"
CALAMINA DE 183CM X 83CM X 0.22MM
CANDADO MEDIANO
CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG)
CLAVOS PARA CALAMINA
CLAVOS PARA MADERA DE 1"
CLAVOS PARA MADERA DE 2 3 Y 4"
CLAVOS PARA MADERA DE 3"
CLAVOS PARA MADERA DE 4"
ESTACA DE MADERA
GASOLINA DE 90 OCTANOS
HORMIGON
IMPERMEABILIZANTE
MADERA DE AUCALIPTO 4" X 5M PARA CARTEL
MADERA DE AUCALIPTO 4" X 5M PARA VIGAS
MADERA DE EUCALIPTO 3" X 4M PARA VIGUETAS
MADERA DE EUCALIPTO 4"X3M PARA PARANTES
MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO
PETROLEO
PIEDRA MEDIANA
PINTURA ESMALTE SINTETICO
REGLA DE MADERA
TRIPLAY E=4MM
YESO EN BOLSA DE 20KG
OTROS BIENES Y SERVICIOS
1055
1054
1034
1027
1035
Parcial
Y
35 641.66
EQUIPOS
HERRAMIENTAS MANUALES
MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11 P3
MIRA TOPOGRÁFICA
NIVEL TOPOGRAFICO
VIBRADORA DE CONCRETO
198.43
900.08
18.24
1.05
391.20
733.65
7.17
546.84
5.76
29 548.09
5.38
2.04
1 076.96
1.40
1.56
44.23
1 060.32
15 075.90
0.00
40.00
141.80
356.48
324.00
20 732.11
1 323.30
0.62
22.40
0.40
526.76
0.55
21 761.57
12 279.09
300.00
101.00
1 200.00
12 297.67
TOTAL
5 035.43
4 141.75
164.80
288.40
2 667.29
288 909.53
Fig. N° 52 Relación de insumos reportados al procesar el presupuesto.
Cuando deseamos extraer o sacar el parcial de un insumo de cada
partida en la hoja de presupuesto, seleccionamos el insumo en la
lista del formulario de menús, luego realizamos clic derecho sobre el
insumo seleccionado y se despliega varios menús. En seguida
hacemos clic en el submenú “Extraer de cada CU en la hoja de
presupuesto”, con esta acción sacamos el parcial del insumo en
una columna de la hoja de presupuesto y el resto en otra columna.
50
6.14. Presupuesto desagregado por tipos de insumos
Para obtener el presupuesto desagregado por tipo de insumos en la
hoja del presupuesto, vaya al menú Herramientas, luego al
submenú Desagregar el presupuesto por tipo de insumos, tal
como se muestra en la figura siguiente:
Con esta acción, se obtiene en la hoja del presupuesto, el resultado
similar a la vista siguiente:
51
6.15. Consolidado del costo directo por específicas de gasto.
Se hace el consolidado del presupuesto por específica de gasto sólo
cuando se va ejecutar la obra por administración presupuestaria
directa.
Para poder consolidar el costo directo por específica de gasto,
previamente cada insumo que interviene en el presupuesto tiene
que estar definido con la específica de gasto que corresponde y
luego hacer clic en el sub menú Costo directo por específica de
gastos, tal como se muestra en la figura siguiente.
Fig. N° 53 Como sacar el costo directo por especifica de gastos
Con lo cual se obtiene el consolidado del presupuesto en la hoja
“Ana”, tal como se muestra a continuación:
PARCIAL
PARTIDA
DESCRIPCION
S/.
A .-
COSTO DIRECTO
5435.10
2.3.1.6.1.3
Materiales de Construcción y Maquinaria
993.85
2.3.1.99.1.1
Herramientas
51.44
2.3.2.7.11.2
Transporte y traslado de carga, bienes
y materiales
800.00
2.3.2.7.11.99 Servicios diversos
2597.41
2.6.6.1.1.7
992.4
Semillas y almácigos
Fig. N° 54 Ejemplo de costo directo por especifica de gastos
52
6.16. Consolidado de costos unitarios del presupuesto.
Para poder consolidar los costos unitarios del presupuesto, hacemos
clic en el menú Procesar, se despliega
el sub menús y hacemos
clic en Consolidado de costos unitarios del presupuesto, tal
como se muestra en la figura siguiente.
Fig. N° 55 Menú para sacar el consolidado de costos unitarios del presupuesto
Con esta acción tendremos el consolidado de los costos unitarios en
la hoja C.U. del Excel, como se muestra en la figura siguiente.
Fig. N° 56 Ejemplo de la hoja de consolidado de costos unitarios
53
6.17. Consolidado de costos unitarios de subpartidas.
Para poder consolidar los costos unitarios de subpartidas, hacemos
clic en el menú Procesar, y luego en el sub menús Consolidado de
costos unitarios de subpartidas, tal como se muestra en la figura
siguiente.
Fig. N° 57 Menú para sacar el consolidado de costos unitarios de subpartidas
6.18. Cambiar de nivel los subtítulos, títulos y subpresupuestos
Para cambiar de nivel un título o subtítulos se hacen clic sobre el
mismo, luego al hacer clic derecho se despliega el submenús
flotante y ahí hacemos clic en cambiar de nivel y tendremos otras
opciones. Por ejemplo, si seleccionamos un título, a esta lo podemos
cambiar de nivel a un subpresupuesto o a un sub título de orden 1,
con esto, toda la cadena interior cambiará de nivel correlativamente.
Fig. N° 58 Menú para cambiar de nivel Subpresupuesto, títulos y subtítulos
54
6.19. Subpresupuesto.
a.- Proceso 1:
Para
crear
subpresupuesto
de
un
proyecto
(por
ejemplo,
estructuras, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas, etc. de
una edificación), previamente se hace los presupuestos en forma
independiente cada uno (es decir un presupuesto para estructuras,
otro presupuesto para las instalaciones sanitarias, otro presupuesto
para las instalaciones eléctricas, etc.) de tal manera que las
fórmulas polinómicas también se pueden obtener por separado. Pero
debido a que estos presupuestos aislados o independientemente
elaborados constituyen parte de un solo proyecto, debe integrarse
con la finalidad de tener una sola programación del proyecto. Es
recomendable que los archivos de estos presupuestos elaborados en
forma separada, estén en una sola carpeta específica. Para integrar
estos presupuestos aislados como sub presupuestos de un proyecto,
se sigue los siguientes pasos:
Cargar el programa y crear un nuevo archivo de presupuesto
haciendo clic en el icono que se indica en la figura siguiente:
Importar el presupuesto previamente elaborados para convertirlos
en subpresupuesto, lo que se consigue haciendo clic en el submenú
“Importar Presupuestos de Sistemas RW7pro” del menú
“Herramientas” tal como se indica en la figura siguiente:
55
Fig. N° 59 Menú para realizar la importación de un presupuesto de SRW7pro
El paso 2 se repite para importar los demás presupuestos hasta
terminar.
Para dar formato, ejecutar el sub menú “Codificar partidas”
del
menú “Formatos”.
En la hoja Datos del Excel configurar los nombres y variables
adecuados y ejecutar el comando procesar presupuesto, con lo
que se tiene integrado los sub presupuestos en un solo archivo y se
puede proceder a realizar la programación de obras en forma
general.
Tener en cuenta que los precios de los insumos de un sub
presupuesto elaborados en forma independiente deben ser iguales a
los otros sub presupuestos, de lo contrario va variar el presupuesto
al momento de importar. Cuando se importa el presupuesto, no se
importa la hoja del metrado sino solo el valor consolidado del
metrado que se encuentra en la hoja del presupuesto.
b.- Proceso 2:
Otra forma de trabajo con subpresupuestos es primer lugar crear un
archivo único, para lo cual se inserta el nombre del subpresupuesto
por encima del primer título del subpresupuesto en la hoja del
presupuesto, este proceso es similar al de insertar un título o
subtítulo. En seguida se inserta los títulos, subtítulos y las partidas
56
específicas.
Similarmente
se
procede
con
todos
los
demás
subpresupuestos.
Finalizado de organizar los subpresupuestos en la hoja “PTO” del
Excel se tiene que codificar, para lo cual se va al menú Formatos y
luego hacer clic en el submenú Codificar hoja del presupuesto.
Las codificaciones resultantes son en forma independiente para cada
subpresupuesto. Si desea que las codificaciones sean continuadas
en los subpresupuestos, el nombre de los subpresupuestos tiene
que convertir en títulos, este proceso se realiza con la opción de
cambiar de nivel (ver ítem anterior).
En seguida se tiene que ingresar los metrados, configurar el
encabezado y pie del presupuesto, para finalmente procesar el
presupuesto.
Una vez que se tenga el presupuesto total terminado, se crea
archivos separados para cada subpresupuesto, para lo cual se va a
la opción de “guardas como” del Excel, se define la ruta y el
nombre del nuevo archivo, se elimina las filas que no corresponden
al
subpresupuesto
Similarmente
se
que
se
procede
está grabando,
crear
los
otros
en
la
hoja
archivos
de
PTO.
los
subpresupuesto. Teniendo los archivos de cada subpresupuesto en
forma independiente, se procede obtener las fórmulas polinómicas
de cada subpresupuesto por separado.
6.20. Impresión.
La impresión se realiza directamente de Excel, utilizando todas las
opciones que el Excel tiene para una impresión adecuada, acorde a
la calidad de presentación requerida. En todas las hojas a imprimir,
si se desea se puede cambiar de color, de tipo de letra, etc.
57
Para poder imprimir los costos unitarios del proyecto, previamente
se debe consolidar, para lo cual se debe hacer clic en el sub menú
Consolidado de costos unitarios del menú Procesar, con lo que
se tiene todos los costos unitarios del proyecto consolidado en la
hoja C.U., que luego se puede imprimir directamente de Excel.
Similarmente se procede para imprimir el análisis de costos unitarios
de las subpartidas.
58
VII.
7.1.
METRADOS
Planilla de metrado.
Una vez terminado la estructuración de las partidas en la hoja del
presupuesto
con
las
codificaciones
correspondientes,
el
paso
siguiente es hacer los metrados.
Hacer el metrado implica determinar la cantidad de cada una de las
actividades o partidas a realizar expresado en las unidades de
medida definidas para cada partida. La forma adecuada de hacer es
mediante el formato de la planilla de metrado. Para obtener dicho
formato, en el menú Formatos haga clic en el sub menú Metrado
tal como se indica resaltado en la figura siguiente:
Fig. N° 60 Menú para obtener el formato de metrado.
Ejecutado el comando anterior, el programa hace la siguiente
interrogante
Fig. N° 61 Vista preliminar conde debemos confirmar la interrogante
59
Si se hace un clic en Sí, se obtiene un formato en blanco para llenar
datos, y si la respuesta es No, se cancela el proceso y el formato
actual del metrado se mantiene.
Como se habrá dado cuenta, el libro del archivo del presupuesto en
Excel tiene varias hojas como se muestra a continuación:
Para ver el formato de metrado existente, vaya a la hoja ‘Metrado’
del libro del archivo del presupuesto, con lo cual podrá visualizar el
formato mostrado en la figura siguiente. Como se puede apreciar,
las partidas corresponden a la hoja del presupuesto. Las filas 16 al
17 de Excel han sido insertadas con la finalidad de detallar las zonas
o partes a ser metrado, luego se ha ingresado los datos de las
columnas G hasta M.
Fig. N° 62 Hoja metrado con datos registrados como ejemplo.
Para calcular los valores de los parciales en la columna N y del total
en la columna O, se ejecuta el sub menú Metrado del Menú
Procesar del formulario de menús del programa tal como se indica
en la Fig. N° 63, con lo cual también se logra referenciar en la
columna G de la hoja del presupuesto, los metrados calculados por
cada partida.
60
Fig. N° 63 Comando para calcular parciales en la hoja metrado y reportar a la hoja del
presupuesto.
7.2.
Realizar el metrado con el asistente de metrado
Teniendo activa la hoja de metrado en Excel, nos vamos al menú
Edición y al submenús Asistente de metrado, como se muestra
en la siguiente figura.
Fig. N° 64 Menú para trabajar con el asistente de metrado
Al ingresar al asistente para el metrado tenemos tres fichas:
General, Estructuras de concreto y Madera. Iniciaremos con la
primera opción, es decir la ficha General, con esta podemos realizar
el metrado de toda las partidas específicas, para lo cual debemos
ubicarnos en la fila de la partida específica del Excel que deseamos
61
hacer el metrado, Ejm. Fila 34 del Excel, como se muestra en la
siguiente figura.
Fig. N°65 Ejemplo de cómo se ingresa los datos con el asistente de metrado
Una vez ingresado los datos hacemos clic en el botón METRADO. Si
queremos registrar las unidades de metrado particular para la
partida que estás haciendo el metrado, se hará clic en el botón
Insertar unidades, si queremos crear títulos en bloques de metrados
para una misma partida, hacer clic en el botón Titulo.
Con los botones de flecha arriba abajo
se puede desplazar a la
partida anterior o a la partida siguiente, similarmente podemos
desplazar la fila en donde se va insertar el metrado. En la vista
anterior se va insertar el metrado en la fila 35 del Excel.
Al registrar el metrado se tienen dos formas 1) Registrar el metrado
sin insertar fila y el otro es registrar el metrado insertado una fila
para lo cual se activa o desactiva él
.
Para calcular el metrado para las partidas hacer clic en el botón
procesar metrado.
62
Al ingresar en la ficha de Estructura de concreto, podemos
realizar el metrado del
acero, estribos, encofrado y el concreto,
como se muestra en la siguiente figura.
Fig. N° 66 Ejemplo como se ingresa los datos para realizar metrado de estructuras de
concreto.
Para realizar el metrado del acero longitudinal (o transversal), nos
ubicamos en la fila del Excel, seleccionamos el diámetro del acero, el
largo,
la
cantidad,
número
de
elementos,
y
el
programa
automáticamente nos va sacar un parcial, como se visualiza en la
figura siguiente. En este ejemplo se va registrar el metrado en la fila
36 del Excel.
Similarmente realizamos el metrado para el estribo, para el
encofrado y el concreto
63
Fig. N° 67 Ejemplo de ingresar datos para el acero en el menú estructuras de concreto
Para realizar el metrado en la ficha de madera, debemos seleccionar
las unidades de medida, hacer cli en el botón insertar unidades,
ingresar los datos y finalmente hacer clic en el botón metrado.
Fig. N° 68 Ejemplo de ingresar datos al realizar el metrado para madera
64
VIII. FLETE TERRESTRE Y RURAL
8.1.
Cálculo del flete terrestre y rural.
Se denomina flete terrestre al costo asumido para transportar con el
vehículo los materiales, y flete rural viene a ser el costo que implica
transportar los materiales con acémila y peón.
Para hallar el flete, haga clic en el menú Procesar y luego en el sub
menú Flete terrestre y rural, tal como se aprecia en la figura
siguiente.
Fig. N° 69 Menú para procesar flete terrestre y flete rural
Para realizar este cálculo, cada material a ser transportado debe
tener previamente consignado su peso unitario en la base de datos
de los insumos.
Al ejecutar la opción anterior, se tiene acceso al formulario para
ingresar los costos y rutas según la cotización correspondiente.
65
Fig. N° 70 Cuadro donde se ingresa los datos según cotización
Luego haciendo clic en Aceptar se calcula los fletes, obteniendo
como resultado el reporte
en Excel tal como se muestra a
continuación:
Fig. N° 71 Detalle de Flete terrestre y rural
66
Con estos montos calculados, se actualiza los precios de los insumos
denominados flete terrestre y flete rural y se vuelve a procesar el
presupuesto.
Fig. N° 72 Menú insumos donde se corrige los datos del flete terrestre y rural
Terminado el cálculo del presupuesto, se vuelve procesar el Flete
para ver si el monto se mantiene, de existir variación se tiene que
volver a actualizar el precio de los insumos denominados flete
terrestre y flete rural y procesar de nuevo el presupuesto,
procediendo
constante.
esta
iteración
hasta
obtener
un
valor
de
flete
67
IX.
9.1.
GASTOS GENERALES
Detalle de Gastos Generales.
Son aquellos costos que no tienen relación directa en la ejecución de
la obra,
pero son indispensables incluirlos en el presupuesto por
que se refieren a la sumatoria de los diversos gastos técnicoadministrativos
necesarios
para
el
correcto
desarrollo
de
un
proyecto. Estos gastos pueden ser clasificados en gastos generales
fijos y gastos generales variables.
El monto determinado para gastos generales, en el presente caso
como el 12% del costo directo, se tiene que detallar de cómo va
estar desagregado, para lo cual se va usar la hoja del excel
“GG_GS” e ingresando los datos se va tener el cuadro similar al
siguiente:
Fig. N° 73 Cuadro de consolidado de gastos generales
68
X.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
10.1. Especificaciones técnicas del costo unitario.
Para generar las especificaciones técnicas de un costo unitario, en
primer lugar, se selecciona el costo unitario tal como se ve en la
figura siguiente y luego se hace clic en las opciones resaltadas con
marco de color rojo.
Fig. N° 74 Menú donde se visualiza las especificaciones técnicas
Al hacer clic en la opción
Descripción de la figura anterior se tiene
acceso a la ventana de edición de especificaciones técnicas.
En esta ventana se hace la redacción de la especificación técnica, se
puede copiar y pegar texto y luego para aceptar las modificaciones
realizadas se hace clic en el icono
.
Similarmente se procede con las opciones de
y luego
para aceptar las modificaciones realizadas se hace clic en el icono
.
Para generar las especificaciones técnicas de las partidas de la hoja
del presupuesto, para incluir en el expediente técnico, se hace clic
69
en el menús Procesar y en el sub menú “Especificaciones
Técnicas en Word” tal como se indica en la figura siguiente.
Fig. N° 75 Menú para procesar la especificaciones técnicas en Word.
En la vista de la siguiente figura, hacemos clic en Sí
Fig. N° 76 Menú para aceptar la interrogante Sí
Con
este
proceso
se
genera
un
archivo
en
Word
de
las
especificaciones técnicas de las partidas con las codificaciones de la
hoja del presupuesto.
70
Fig. N° 77 Especificaciones técnicas en Word
Cuando tenemos las especificaciones técnicas en Word, podemos
configurar el tipo de letra, espaciamiento, se puede añadir gráficos,
imágenes, planos, fotografías, tablas etc.
Si las partidas se repiten en la hoja del presupuesto, se puede optar
por escribir la palabra IDEM, para lo cual esa opción se debe
configurar en la celda “J25” de la hoja Datos del Excel.
71
FORMULA POLINOMICA
XI.
11.1. Definición de fórmula polinómica y su normatividad
Se
entiende
por
“fórmula
polinómica”
a
la
representación
matemática de la estructura de costos de un Presupuesto y está
constituida por la sumatoria de términos, denominados monomios,
que consideran la participación o incidencia de los principales
recursos (mano de obra, materiales, equipo, gastos generales, etc.)
dentro del costo o presupuesto total de la obra.
Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que aplicar las
disposiciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y en
el Decreto Supremo N° 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias
y complementarias, pues es un tema técnico y legal.
11.2. Crear el formato de la fórmula polinómica y agrupación
preliminar
Para elaborar la fórmula polinómica, se va al menú Formatos y se
hace clic en el submenú “Fórmula polinómica” y luego en
“Agrupación preliminar” tal como se ve en la vista siguiente, este
proceso hace que se crea el formato
72
Fig. N° 78 Menú para procesar la agrupación preliminar de la Fórmula polinómica
En el formato de fórmula polinómica, que se presenta en la vista
siguiente, se tiene el reporte consolidado de elementos según el
Índice Unificado y la agrupación preliminar (AGR. 1). Se considera
representativo los elementos que tiene una incidencia igual o mayor
al 1% (en la figura siguiente se ha enumerado de 1 hasta 8). Los
elementos que tienen una incidencia menor son asignados a los
elementos representativos, para lo cual se repiten los números
determinados en el bloque de los elementos representativos, esto
proceso lo realiza el programa, los mismos que deben ser
verificados teniendo en cuanta la similitud según la variación de
precios, de ser necesario se puede modificar.
Fig. N° 79 Cuadro de agrupación preliminar.
73
11.3. Conformación de monomios
Para realizar la conformación de monomios, se va al menú
Formatos y se hace clic en el submenú “Fórmula polinómica” y
luego en “Conformación de monomios” tal como se ve en la vista
siguiente, este proceso hace que se realiza la conformación de
monomios.
Fig. N° 80 Menú para procesar la conformación de monomios.
La conformación de monomios implica realizar agrupaciones de
elementos, teniendo en cuenta la normatividad, es decir los
coeficientes de los monomios deben ser iguales o superiores al 5%
de incidencia, para lograr esto se puede agrupar elementos hasta un
máximo de 3, y tener 8 monomios como máximo en la fórmula
polinómica. Teniendo en cuenta estos parámetros normativos, el
programa hace la agrupación 2 que se presenta en la columna
AGR.2
del archivo Excel. A los elementos no agrupados se
representa con una sola letra mayúscula, para el caso de Mano de
obra se usa la “J”, para el caso de Índice general de precios al
consumidor
(que
representa
principalmente) se utiliza la
a
gastos
generales
y
utilidad
“G”, para los otros elementos se usa
sus iniciales pero teniendo en cuenta no repetir la misma letra para
dos elementos diferentes; si realizamos la agrupación de dos
elementos se usa como simbología dos letras y si realizamos la
74
agrupación de tres elementos se usa como simbología tres letras, tal
como se muestra en la figura siguiente.
Fig. N° 81 Cuadro con la conformación de monomios
Si la agrupación 2 realizado por el programa no nos convence,
podemos hacer las modificaciones variando las simbologías y las
agrupaciones directamente en Excel, en la columna AGR.2, y luego
utilizando la última columna podemos cambiar el orden, lo que se
realiza ingresando directamente el valor numérico en el orden de
monomios que deseamos que se represente, teniendo en cuanta de
repetir el mismo número en los elementos agrupados que llevan la
misma simbología, y volver a ordenar con la herramienta del Excel
utilizando como referencia esta columna, de tal manera que los
elementos agrupados estén juntos.
11.4. Ajuste de la sumatoria de coeficiente
La normativa nos exige que los coeficientes deben consignarse con
tres cifras decimales, es decir se tiene que redondear a tres cifras
decimales en el Excel, este proceso hace que se gane o se pierda
algunos decimales en el último dígito, por tanto al hacer la
sumatoria muchas veces no resulta 1.000. En este caso, para
75
realizar el ajuste de la sumatoria de coeficiente, se va al menú
Formatos, se hace clic en el submenú “Fórmula polinómica” y
luego en “Ajuste de la sumatoria de coeficiente” tal como se ve
en la vista siguiente, este proceso hace que se realice el ajuste
automático.
Fig. N° 82 Menú para realizar el ajuste de sumatoria correspondiente
Con este proceso el software realiza el ajuste de la suma de
coeficientes y tenemos como resultado 1.000
Fig. N° 83 Ejemplo donde con el ajuste de sumatoria el coeficiente es 1.000
76
11.5. Marco de la fórmula polinómica
Con el proceso anterior queda elaborada la fórmula polinómica, pero
muchas veces no tiene un marco adecuado. Para lograr tener un
marco
adecuado
de
la
fórmula
polinómica,
se
va al
menú
Formatos, se hace clic en el submenú “Fórmula polinómica” y
luego en “Marco de la fórmula polinómica” tal como se ve en la
vista siguiente.
Fig. N° 84 menú para realizar el marco de la fórmula polinómica
Este proceso hace que se crea el marco de la fórmula polinómica
adecuada
Fig. N° 85 Fórmula polinómica
11.6. Elaboración automatizada de fórmula polinómica
Para elaborar la fórmula polinómica automatizada, se va al menú
Procesar y se hace clic en el submenú “Fórmula polinómica”, con
77
lo que se tiene la fórmula polinómica elabora, tal como se ve en la
vista siguiente.
Fig. N° 86 Menú procesar Fórmula Polinómica automatizada
Fig. N° 87 Fórmula polinómica elaborada automáticamente.
En este proceso debemos tener en cuenta en la columna M (la AGR.
1), si los elementos se encuentran agrupados por similitud de
precios, por ejemplo el agregado fino se le ha asignado el número
“5” y al final de la tabla tenemos agregado grueso también debería
estar asignado el numero 5 por similitud de precios, según se
muestra en la figura siguiente.
78
Fig. N° 88 Cuadro de agrupación preliminar y conformación de monomios
Si la fórmula polinómica realizada en forma automática no nos
convence, se tiene que elaborar en forma secuenciada, tal como se
ha descrito anteriormente.
La utilidad de la fórmula polinómica elaborada, es para reajustar las
valorizaciones de las obras en el proceso de la ejecución y en la
liquidación de obra, con la finalidad de actualizar los precios o
corregir las variaciones del presupuesto debido a la variación del
precio de los insumos en función al tiempo.
79
XII. BASE
DE DATOS GENERAL E IMPORTACIÓN DE COSTOS
UNITARIOS
12.1. Base de datos general de costos unitarios
El software trae una base de datos general de análisis de costos
unitarios del cual se puede importar al archivo del presupuesto que
se está elaborando. Para lo cual hacer clic en el costo unitario en la
secuencia que se indica en la vista siguiente:
Fig. N° 89 Menú para ingresar a la base de datos
Con lo cual se tiene el cuadro con una lista de los costos unitarios e
insumos.
Fig. N° 90 Base de datos de Costos unitarios e insumos
80
La base de datos que se usa es de Access, y debido a que falta
algún componente en el sistema operativo, a veces puede reportar
error el proceso, saliendo una ventana similar al siguiente:
Para corregir este hecho, se tiene que descargar
e instalar
de Microsoft Office Access database engine
2007. La descarga de este componente es gratis de la página de
Microsoft, para ubicar la descargar buscar en Google con la
expresión “Descarga de AccessDatabaseEngine 2007”
Buscar CU por filtros en la base de datos general
Podemos seleccionar el grupo de costos unitarios en la venta del
margen superior izquierda, por ejemplo 1003 VIALES Y DE
DEFESA RIBEREÑA, y en la ventada remarcada de color verde
visualizamos los costos unitarios de este grupo, podemos buscar el
costo unitario por filtros, con las iniciales de los costos unitarios en
el
recuadro
de
color
rojo,
también
podemos
editar
las
especificaciones técnicas en el cuadrante de color azul, tal como se
muestra en la siguiente figura.
81
Fig. N° 91 Ejemplo de cómo buscar CU por filtros en la base de datos
12.2. Modificar Costos Unitarios en la base de datos
Para hacer modificaciones en la base de datos general, debe haber
iniciado el software COMO ADMINISTRADOR, para lo cual haga
clic derecho sobre el icono de acceso directo y elija la opción de
Ejecutar como administrador, tal como se ve en la vista siguiente:
82
El costo unitario seleccionado en la base de datos, podemos editar o
modificar: por ejemplo al seleccionar el costo unitario
“10687
CONCRETO …” podemos modificar el nombre, rendimiento, la
unidad, grupo y especificación técnica; una vez modificado hacemos
clic en el botón Aceptar del recuadro de color rojo como se muestra
en la figura siguiente.
Fig. N° 92 Modificar datos en el costo unitario
Una vez realizado la modificación hacemos clic en aceptar y
tenemos la siguiente interrogante que debemos responder.
Fig. N° 93 Menú del programa donde hace la interrogante
12.3. Otras opciones del Costo Unitario en la base de datos
Al seleccionar el costo unitario hacemos clic derecho y tenemos tres
opciones: Eliminar el CU, enviar el CU al Excel y convertir en insumo
partida. Como se muestra en la figura siguiente.
83
Fig. N° 94 Menú `para eliminar CU de la base de datos del programa
Al hacer clic en esta opción tendremos una siguiente interrogante si
estamos seguros de eliminar… hacemos clic en sí, y se eliminará el
CU de la bases de datos.
Fig. N° 95 Menú donde visualizamos la interrogante
Enviar un costo unitario al Excel: Cuando hacemos clic en
Enviar el CU al Excel, el costo unitario seleccionado se envía al
archivo del presupuesto en Excel, como se muestra en la siguiente
figura.
84
Fig. N° 96 Ejemplo cuando enviamos el CU y se visualiza
Convertir un costo unitario en insumo partida: para convertir
un costo unitario en insumo partida, debemos seleccionar el CU en
la base de datos, una vez seleccionado hacemos clic derecho y nos
vamos a Convertir en insumo partida; al hacer clic tendremos el
siguiente cuadro en el cual visualizaremos que el CU se ha
convertido en insumo partida.
Fig. N° 97 Ejemplo de cómo se convierte insumo partida en base de datos
85
12.4. Base de datos de insumos
El software trae una base de datos genérica de insumos agrupado
en grupos, que se muestra en la parte inferior del cuadro anterior,
del cual se puede importar al archivo del presupuesto Excel que se
está elaborando. A la ventana de base de datos general, también se
puede acceder al hacer clic derecho en la venta de lista de insumos
del formulario de menús del programa, y luego en el submenú “Ver
insumos de BD general”, tal como se muestra en la siguiente
figura.
Fig. N° 98 Menú para ir a la base de datos de insumos
Estando en la base de datos general de insumos seleccionamos el
grupo 1003 MATERIALES DIVERSOS; en el recuadro melón de la
derecha observaremos todos los materiales, como se muestra en la
figura siguiente.
Fig. N° 99 Menú donde se visualiza los insumos y el tipo de insumo
86
12.5. Buscar insumo por filtros en la base de datos
Podemos seleccionar el tipo de insumo, por ejemplo 1000 TODOS,
y en el recuadro de la derecha visualizamos los insumos, podemos
buscar un insumo por filtros, con las iniciales del insumo, como
muestra en el recuadro de color rojo, en la siguiente figura.
Fig. N° 100 Ventana donde se puede filtrar los insumos
12.6. Modificar el contenido del costo unitario en la base de datos
general
Podemos editar o modificar el contenido del costo unitario, por
ejemplo si seleccionamos el insumo OPERARIO, podemos cambiar la
cantidad y aceptar en el recuadro de color rojo. Si hacemos un clic
derecho sobre el nombre del insumo vamos tener una opción para
eliminar.
87
Fig. N° 101 Menú donde se puede modificar o editar insumo en la base de datos
Si queremos modificar los datos de un insumo, debemos seleccionar
el insumo en la lista de insumos y luego cambiar la unidad, tipo,
precio, peso y grupo; una vez modificado tenemos que hacer clic en
el botón aceptar del cuadro remarcado de rojo, ver figura siguiente.
Para adicionar un insumos en el contenido del costo unitario, hacer
clic derecho sobre el nombre del insumo y luego hacer clic en la
opción “Adicionar al costo unitario”.
12.7. Otras opciones de insumos en la base de datos
Al seleccionar el insumo hacemos clic derecho y tenemos cuatro
opciones: podemos eliminar el insumo, enviar al Excel, adicionar al
costo unitario
y buscar los CUs donde intervienen. Como se
muestra en la figura siguiente.
88
Fig. N° 102 Menú de otras opciones en Insumos
Cuando hacemos clic en eliminar insumo, si el insumo está
participando en algún costo unitario no se podrá eliminar, y
tendremos el siguiente aviso (ver figura siguiente), si el insumo no
participa en ningún CU se elimina de la base de datos.
Fig. N° 103 Menú de la interrogante en Eliminar insumo
Cuando hacemos clic en enviar al Excel, el insumo se enviará al
archivo de presupuesto Excel, por ejemplo si enviamos el OPERARIO
ESPECIALIZADO al Excel, visualizaremos en el formulario de menús,
al final de los insumos, tal como se muestra en la figura siguiente.
89
Fig. N° 104 Menú donde se visualiza el insumo enviado al Excel
Para adicionar un insumo a un costo unitario en la base de datos,
primero debemos selección un costo unitario al que queremos
adicionar el insumo, por ejemplo hemos seleccionado el CU “10687
CONCRETO…”. Posteriormente seleccionamos el insumo “10007
OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO” y hacemos clic derecho y
hacemos clic en adicionar al costo unitario, y tendremos en la
ventana un cuadro para ingresar la cuadrilla, como se muestra en la
figura siguiente.
Fig. N° 105 Menú donde se visualiza un insumo que será incorporado a un costo unitario.
90
Teniendo
seleccionado
posteriormente
el
hacemos
insumo,
clic
en
hacemos
“Buscar
clic
los
derecho
CUs
y
donde
interviene”. Ver figura siguiente.
Fig. N° 106 Menú Buscar el insumo en los costos unitarios donde interviene
Al hacer clic en “Buscar los CUs donde interviene”, tenemos una
ventana donde nos indica que el insumo interviene en el costo
unitario TRANSPORTE VERTICAL DE MATERIALES. Como se muestra
en la siguiente figura.
Fig. N° 107 Menú de la interrogante
Si hacemos clic en sí, buscará en que costo unitario más interviene.
12.8. Traer nuevos costos unitarios de Excel a la base de datos
general
Estando en el formulario de menús C.U. seleccionar un costo
unitario
91
Fig. N° 108 Menú para seleccionar el costo unitario
Luego estando en base de datos general seleccionar un grupo se
costos unitarios, hacer un clic derecho y ejecutar el sub menú Traer
CU seleccionado del Excel. Con este proceso se va crear un nuevo
costo unitario en la base de datos general y así mismo se crearan
los insumos necesarios para este costo unitario, ver figura siguiente.
Fig. N° 109 Menú de la base de datos para traer el costo unitario
Similarmente se puede traer los insumos del Excel a la base de
datos general.
92
12.9. Importar el ACU de otro archivo de presupuesto creado con
SISTEMAS RW7pro
Para importar los costos unitarios del archivo de otro presupuesto
elaborado con el programa de SISTEMAS RW7pro, se realiza clic en
la secuencia mostrada en la figura siguiente.
Fig. N° 110 Menú importar costos unitarios para las partidas de un archivo de SRW7
En seguida se procede a seleccionar el archivo del presupuesto
elaborado con SISTEMAS RW7pro del cual queremos importar sus
costos unitarios, hacemos doble clic sobre el nombre o en el botón
abrir. Con lo cual se tiene el cuadro con una lista de los costos
unitarios, se hace un clic sobre el nombre del costo unitario para
seleccionar y se importa un solo costo unitario con la opción
IMPORTAR, con lo que se envía el análisis del costo unitario
seleccionado
al
archivo
que
estamos
trabajando;
se
puede
seleccionar varios costos unitarios e importa en grupo con la opción
IMPORTAR GRUPO. También es posible importar todos los costos
unitarios con la opción IMPORTAR TODOS.
93
Fig. N° 111 Costos unitarios provenientes de un archivo de SISTEMAS RW7pro
12.10. Importar costos unitarios del S10 exportado a Excel.
Para importar costos unitarios del S10, generar previamente la
exportación del S10 a Excel tal como se indica en ítem 16.1, con lo
que se obtiene una archivo Excel.
En Sistemas RW7pro, hacer clic en la secuencia que se muestra en
la vista siguiente:
94
Fig. N° 112 Menú importar costos unitarios de S10 exportado a Excel.
Luego se abre el archivo de Excel creado en el paso anterior y
continuando con las indicaciones del programa se va tener a la vista
la lista de los costos unitarios para su importación tal como se indicó
en la sección de importación de costos unitarios anterior.
95
XIII.
PROGRAMACION DE EJECUCION Y LOS CALENDARIOS
13.1. Formato de programación de ejecución del proyecto
Para hacer la programación de ejecución de proyectos, en el menú
Formatos, se hace clic en el sub menú “Programación de
ejecución”, y tenemos las opciones Diaria, semanal y mensual,
para el presente ejemplo seleccionamos la opción semanal, tal como
se observa en la vista siguiente:
Fig. N° 113 Menú para sacar el formato de programación
Concluido el proceso, en la hoja “PRGs” de Excel, se va tener un
formato de programación similar al siguiente:
Fig. N° 114 Cuadro del formato de programación con unidad semanal
96
La unidad de programación determinada en el formato anterior es la
semana. En el encabezado del formato se tiene, empezando de
abajo hacia arriba desde la fila 10 de Excel, los días laborables, los
días calendarios, la denominación de los meses, y los días de
domingo a sábado para marcar o identificar los feriados y en general
los días no laborables por cada semana, es decir se considera al día
domingo como el primer día de la semana. Al definir la fecha en el
proceso de creación del formato, automáticamente se determinan
los días laborables, los días calendarios y los domingos existentes
por cada semana. En los días de lunes a sábado, de existir feriado,
se tiene que completar manualmente escribiendo el 1 en la celda
que corresponde para definir como feriado.
En la unidad de programación diaria el formato permite programar
hasta 366 días
En la unidad de programación semanal el formato permite
programar hasta 48 meses (4 años)
En la unidad de programación mensual el formato permite
programar hasta 24 años
Sólo se tiene tres unidades de programación: MENSUAL (PRGm),
DIARIA (PRGd) y SEMANAL (PRGs), como se muestra en las hojas
del Excel en la figura siguiente.
En
el
formato
de
programación,
para
tener
una
buena
programación, se tiene que definir bien la duración en días de cada
actividad o partida y las precedencias.
97
13.2. Duración de cada actividad
El programa, al momento de sacar el formato calcula la duración en
días de cada actividad o partida específica para una cuadrilla de
trabajo, lo que se tiene en la columna “J” de la hoja en Excel. La
duración de cada actividad o partida específica e puede modificar
ingresando los valores directamente en la columna “J”; al variar la
duración varía la cuadrilla de trabajo requerido lo que se recalcula
automáticamente en la columna “I”. Está permito variar solo en la
columna “J” que es de duración, mas no en la columna “I” que es de
cuadrillas. Si aumentamos la duración en días disminuye la cuadrilla
y si disminuimos la duración, es decir si deseamos hacer el trabajo
en menos tiempo aumenta la cuadrilla, es decir vamos requerir más
personal y más maquinaria para que la actividad se haga en un
plazo más breve.
La duración que se establece está en días laborables y en número
entero,
no
duraciones
están
que
permitidas
vamos
fracciones
establecer
aquí
o
decimales.
y
de
la
De
las
cadena
de
precedencias que vamos ingresar después, dependerá la duración
final del proyecto.
Para establecer las
duraciones
a este
nivel
se
requiere
de
experiencia, conocer la zona del proyecto y partir de algunos
supuestos en cuanto a la logística a disponer durante la ejecución
del
proyecto,
si
algunos
de
estos
falla,
también
fallará
la
programación realizada.
13.3. Precedencias
Para entender las precedencias, es necesario detallar los tipos que
existen, lo que indicamos a continuación
98
Precedencia del tipo Fin-Comienzo (FC).- Esta precedencia
indica que la actividad actual comienza sólo cuando la actividad que
precede
haya
finalizado,
esquemáticamente
se
ilustra
a
continuación. Este tipo de precedencia es la más común y es la
considerada por defecto en el programa
Actividad precedente
Actividad actual
Precedencia
del
tipo
Comienzo-Comienzo
(CC).-
Esta
precedencia indica que la actividad actual comenza juntamente con
la
actividad
que
precede,
esquemáticamente
se
ilustra
a
continuación este tipo de precedencia
Actividad precedente
Actividad actual
Precedencia del tipo Fin-Fin (FF).- Esta precedencia indica que la
actividad actual finaliza juntamente con la actividad que precede,
esquemáticamente se ilustra a continuación este tipo de precedencia
Actividad precedente
Actividad actual
Precedencia del tipo Comienzo-Fin (CF).- Esta precedencia
indica que la actividad actual finaliza en cuanto inicia la actividad
que precede, esquemáticamente se ilustra a continuación este tipo
de precedencia. Este tipo de precedencia no es usual.
Actividad precedente
Actividad actual
99
Mediante ejemplos se va detallar la forma de hacer o establecer la
cadena de precedencias, cuyas simbologías aparecen en la columna
“K” de la hoja de programación.
Ejemplo 1: Si en la columna “K” de la fila 12 de la programación
aparece como precedencia el número 10, esto significa que la
actividad de la fila 12 tiene como precedencia la actividad de la fila
10 (Inicio), y es del tipo Fin-Comienzo (FC) que es por defecto, por
lo que no es necesario aumentar esta simbología.
Ejemplo 2: Si en la columna “K” de la fila 13 de la programación
aparece como precedencia la expresión “12CC+2”, esto significa que
la actividad de la fila 13 tiene como precedencia la actividad de la
fila 12, y es del tipo Comienzo-Comienzo (CC) y que tiene dos día
de espera o pausa, es decir la actividad de la fila 13 va empezar 2
día después de que la actividad de la fila 12 haya comenzado.
Ejemplo 3: Si en la columna “K” de la fila 13 de la programación
aparece como precedencia la expresión “12FC+1”, esto significa que
la actividad de la fila 13 tiene como precedencia la actividad de la
fila 12, y es del tipo Fin-Comienzo (FC) y que tiene un día de espera
o pausa, es decir la actividad de la fila 13 va empezar 1 día después
de que la actividad de la fila 12 haya terminado.
Ejemplo 4: Si en la columna “K” de la fila 17 de la programación
aparece como precedencia la expresión “16FF+3”, esto significa que
la actividad de la fila 17 tiene como precedencia la actividad de la
fila 16, y es del tipo Fin-Fin (FF) y que tiene tres días de espera o
pausa, es decir la actividad de la fila 17 va finalizar 3 días después
de que la actividad de la fila 16 haya terminado.
Ejemplo 5: Si en la columna “K” de la fila 18 de la programación
aparece como precedencia la expresión “17CC”, esto significa que la
actividad de la fila 18 tiene como precedencia la actividad de la fila
100
17, y es del tipo Comienzo-Comienzo (CC), es decir la actividad de
la fila 18 va comenzar juntamente con la actividad de la fila 17.
Ejemplo 6: Si en la columna “K” de la fila 19 de la programación
aparece
como
precedencia
la
expresión
“18FC+1,11FF”,
esto
significa que la actividad de la fila 19 tiene como precedencia la
actividad de la fila 18, y es del tipo Fin-Comienzo (FC) y que tiene 1
día de espera o pausa, y además también tiene como precedencia la
actividad de la fila 11 del tipo Fin-Fin (FF), es decir esta actividad
tiene como precedencia dos actividades.
La fila de referencia para indicar el evento inicio de obra es la fila
10. Si queremos representar que una actividad inicia a 12 días
laborables desde el evento inicio de obra, la precedencia se
escribirá: “10FC+12”.
En la representación de las precedencias, el número que indica a la
fila de referencia se puede ingresar como valor numérico o escribir
mediante fórmulas. Por ejemplo, en la celda K12 el número 10 que
hace referencia a la fila 10 puede estar escrito como fórmula
“=FILA(K$10)”,
para ver la fórmula seleccione la celda K12 y
presione la tecla de función F2.
Fig. N° 115 Cuadro de programación
Esto permite cambiar la referencia de la precedencia fácilmente
arrastrando mediante el mouse hasta la fila deseada.
Otro ejemplo del uso de fórmula para las precedencias se muestra a
continuación:
101
Fig. N° 116 Cuadro programación precedencias con formula
13.4. Procesar la programación
Para procesar la programación, previamente debemos
ajustar los
datos de la columna de precedencias para las actividades y también
la duración de cada actividad. La duración de la actividad debe
escribirse en días laborables y números enteros. Luego en el menú
“Procesar” hacer clic en el sub menú “Trazar diagrama de Gantt”
y
luego en la opción “Total”, tal como se muestra en la vista
siguiente:
Fig. N° 117 Menú procesar trazar diagrama de Gantt
Luego se tiene como resultado la programación en la hoja “PRGs”
del Excel, tal como se muestra a continuación.
102
Fig. N° 118 Ejemplo de programación
Las duraciones de las actividades están dadas en días laborables y
no en días calendarios, pero el resultado de la programación se
tiene que presentar en días calendarios, por lo que es necesario
precisar el calendario de trabajo. En el programa se utiliza por
defecto, el calendario laboral de acuerdo a la normatividad peruana,
considerándose una jornada laboral de 8 horas al día, el trabajo de
lunes a sábado, es decir 6 días laborables y un día de descanso por
semana.
En una programación se va tener varias rutas para llegar al final, de
las cuales hay una ruta en especial cuya variación de la duración de
sus actividades va afectar directamente a la duración de todo el
proyecto, por lo que a esta ruta se le denomina la ruta crítica. El
software en el proceso de programación distingue esa ruta y lo traza
el diagrama de Gantt en color rojo y las otras rutas que no son
críticas de color azul.
Existen actividades que no se ejecutan de manera continua, por
ejemplo lo que es movilización y desmovilización, la partida de
transporte, etc.; en este caso es necesario trazar las barras Gantt
divididas. Para hacer la división de la barra Gantt se usa la columna
“L”
cuyo
encabezado
de
la
columna
dice
“CADENA
DE
SEPARACION”, donde se usa la anotación similar a 2S6,12S3. El
103
primer valor numérico (2) indica la cantidad de días a trazar la barra
de Gantt, y el segundo valor numérico (6) después de la S indica la
cantidad de días que se va separar la barra de Gantt, estas
notaciones numéricas representan días laborables. Después de la
coma la notación
que
aparece
indica similarmente
para los
siguientes, es decir, se va trazar la barra Gantt en 12 días continuas
y después se va separar 3 días y luego continuará la barra Gantt
hasta el final con los días que falta para completar toda la actividad.
13.5. Hallar precedencias de barras Gantt trazadas manualmente
Una forma que facilita el proceso de determinar la duración en días,
hallar la cadena de precedencias y las cadenas de separación, es en
ir a la inversa de lo que anteriormente se indicó, para lo cual
primeramente
se
traza
las
barras
Gantt
para
cada
partida
escribiendo directamente en Excel el “1” en las celdas que se estima
ejecutar las partidas correspondientes, teniéndose
después el
formato similar a la vista que se presenta a continuación:
Fig. N° 119 Menú de cómo trabajar en la cadena de precedencias
Teniendo completo toda la programación en forma manual, con los 1
escrito en cada celda correspondiente que simula la barra Gantt, se
ejecuta el sub menú Hallar precedencias del menú Formatos, tal
como se ve en la figura siguiente:
Fig. N° 120 Menú formato para hallar las precedencias
104
Terminado el proceso anterior, se obtiene el cuadro siguiente:
Fig. N° 121 Ejemplo de programación cuando se ha hallado las precedencias
Como se puede observar, se han escrito las duraciones de cada
partida en la columna DIAS, la cadena de las precedencias en la
columna PRECEDENCIA y la cadena de separación de algunas
partidas en la columna CADENA DE SEPARACION.
Fig. N° 122 Ejemplo de cómo trabajar la columna de días, precedencias y cadena de
separación.
Con este formato así creado estamos en condiciones de trazar el
diagrama de Gantt, para lo que se ejecuta el sub menú Trazar
diagrama de Gantt del menú Procesar, tal como muestra en la
figura siguiente:
105
Fig.
N° 123 Menú procesar – Trazar diagrama de Gantt
Concluido el proceso anterior, se obtiene la programación en barras
tal como se muestra a continuación.
Fig. N° 124 Ejemplo de programación
La programación anterior realizada un tanto automatizada, va ser
necesario editar y mejorar, para lo cual se tiene que modificar las
duraciones de cada partida en la columna DIAS, la cadena de las
precedencias
separación
en
de
la
columna
algunas
PRECEDENCIA
partidas
en
la
y
la
columna
cadena
de
CADENA
DE
SEPARACION, lo que se hace editando o modificando directamente
en cada celda de la hoja de Excel y terminado las correcciones o las
ediciones, se vuelve trazar el diagrama de Gantt.
106
13.6. Exportar la programación a Ms Project
Previamente se debe haber realizado la programación en Excel de
acuerdo al ítem anterior. Luego se hace clic en el menú “Procesar”,
después en el sub menú “Exportar al Ms Project” y en la opción
“Programación total”, tal como se muestra en la vista siguiente
Fig. N° 125 Menú procesar para realizar la importación de la programación al MS
Project
Con este proceso se transfiere toda la programación al Ms Project,
teniéndose como resultado la vista siguiente:
Fig. N° 126 Programación en MS Project
107
13.7. Calendario valorizado de obra y la curva “S”
En el menú “Procesar” hacer clic en el sub menú “Calendario
valorizado de ejecución y la curva ‘S’”, tal como se muestra en
la vista siguiente
Fig. N° 127 Menú para procesar el calendario valorizado de ejecución y la curva “S”
Luego se obtiene el siguiente cuadro como resultado del proceso.
Fig. N° 128 Resultado del proceso – calendario valorizado y curva “S”.
108
13.8. Calendario de adquisición de insumos
En el menú “Procesar” hacer clic en el sub menú “Calendario de
adquisición de insumos”, tal como se muestra en la vista
siguiente
Fig. N° 129 Menú para procesar el calendario de adquisición de insumo
Luego se obtiene el siguiente cuadro como resultado del proceso.
Fig. N° 130 Resultado del proceso – calendario de adquisición de insumo.
Para que el calendario anterior tenga la columna parcial, se debe
configurar la celda “J31” de la hoja “Datos” del Excel en “SI”, y
luego volver a procesar el Calendario de adquisición de insumos.
109
13.9. Gráfico de utilización de recueros según programación
En el menú “Procesar” hacer clic en el sub menú “Grafico de
utilización de recursos según programación”, tal como se
muestra en la vista siguiente.
Fig. N° 131 Menú para procesar el grafico de utilización de recursos según programación
Con este proceso se va determinar la cantidad de mano de obra y
equipos requeridos por unidad de tiempo de programación, el en
presente caso por semanas, lo cual es representado en un gráfico
de barras, tal como se aprecia a continuación. En el gráfico se
observa que la cantidad de jornales de OPERARIO requeridos por
cada semana no es uniforme.
Fig. N° 132 Ejemplo de utilización de recursos para el operario
Para ver las celdas de referencia del gráfico, haga clic en el mismo
gráfico, luego para ver el gráfico para el OFICIAL simplemente
desplazamos la marcas de referencia a la fila del OFICIAL, con lo
cual se aprecia similar a la siguiente vista, donde las cantidades de
jornales
requeridas de OFICIAL
no son uniformes para las
110
semanas. Similarmente se puede generar y observar el grafico para
los demás recursos.
Fig. N° 133 Grafico de utilización de recursos para el OFICIAL
13.10. Reajuste de programación por nivelación de recursos
Este proceso consiste en modificar la programación hasta logar que
el requerimiento de la mano de obra y de equipos sea más o menos
uniforme. Por ejemplo, si la programación hecha hace que en la
primera semana se requieren 4 operarios, luego la segunda semana
se requieren 2 operarios y después en la tercera semana se requiere
7 operarios, no estaría adecuado, porque no optimiza los recursos,
lo que va suceder en la práctica es pagar al personal sin que
produzca adecuadamente en la segunda semana o despedir al
personal en la segunda semana y luego buscarlo para la tercera
semana con el riesgo de que ya no estén disponibles. Lo ideal en la
programación es que nos resulte la cantidad de personal y equipos
más o menos uniformes durante el periodo de ejecución de la obra.
Por ejemplo si nuestra programación hace que se requiera 4
operarios en la primera semana, 4 operarios en la segunda semana,
4 operarios en la tercera semana, sería una programación ideal. En
la práctica se debe buscar que al inicio de la obra se debe tener un
personal mínimo, luego en el intermedio una cantidad de personal
constante y al final reducir el personal al mínimo necesario.
A continuación se observa un gráfico de la cantidad de jornales de
oficiales requeridos para una programación óptima, donde se tiene
una cantidad baja al inicio que va aumentando en forma progresiva,
111
luego se mantiene constante y al final disminuye también en forma
progresiva, es decir aquí están nivelados la cantidad de oficiales
requeridos. Una programación de obra óptima nos debe permitir
tener este tipo de grafico para los diferentes recursos.
Fig. N° 134 Grafico ideal de utilización de recursos para el oficial
112
XIV.
VALORIZACIÓN DE OBRAS
14.1. Valorización de obra
La valorización es la cuantificación económica de un avance físico en
la ejecución de un proyecto en un periodo determinado, para lograr
dicho valor, se usan formatos casi estandarizados. Para obtener el
formato estandarizado de valorización de obra, se procede de la
siguiente manera.
En el menú “Herramientas” hacer clic en el sub menú “Ejecución”
y luego en el sub menú “Formato para Valorización de la
ejecución”, tal como se muestra en la vista siguiente
Fig. N° 135 Menú para sacar el formato de valorización
Luego se debe seleccionar una fecha cualquiera dentro del mes de
valorización y como resultado se tiene el formato de valorización con
su metrado para el mes definido, tal como se aprecia en la siguiente
figura:
113
Fig. N° 136 Cuadro de valorización en la hoja Excel
En la figura se ha realizado como ejemplo para el mes de abril 2018.
Las hojas creadas están etiquetadas con V_ABR2018 y M_ABR2018
para la hoja de valorización y la hoja de metrado respectivamente.
En la hoja M_ABR2018 se tiene toda la planilla de metrado cuyo
contenido es igual al de la hoja “Metrado”, lo cual será modificado
en base al metrado real avanzado en obra para el mes de
valorización que se desea realizar. Terminado la modificación de los
metrados, en la hoja V_ABR2018 se tendrá automáticamente el
porcentaje de avance del mes.
Similarmente se procede para hacer la valorización de los meses
siguientes.
114
XV.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO
15.1. Evaluación del proyecto por el método de valor ganado
método de valor ganado
En la hoja de calendario valorizado se tiene un formato para
registrar el valor ganado (VG) de la obra (Valorización de obra) en
% y valor real (VR) de la obra expresada también en %, que viene a
ser los gastos reales para el avance físico logrado.
Al procesar el “Calendario valorizado de ejecución y la curva S”
se obtiene el cuadro de datos y el gráfico que se muestra a
continuación:
Fig. N° 137 Cuadro del calendario valorizado para ingresar datos de la valorización, en el
ejecutado mensual.
Utilizando el cuadro anterior, se ingresa el % de avance mensual
logrado en la fila denominada EJECUTADO MENSUAL DEL AVANCE
FISICO correspondiente para el Mes 01, Mes 02, etc. Ingresado
estos valores, se va calcular automáticamente el avance acumulado
115
en la fila EJECUTADO ACUMULADO DEL AVANCE FISICO. Con estos
valores de avance acumulados se hace el gráfico del ejecutado
acumulado, para lo cual se selecciona el borde del marco del gráfico
y en el cuadro de datos remarcados que aparece, se arrastra
ampliando una fila hasta cubrir la fila de avance ejecutado
acumulado. Con este proceso se logra graficar el avance acumulado,
luego si los datos de avance acumulados no cubren todo el horizonte
del proyecto, se tiene que reducir el marco de origen de datos para
el gráfico, para lo cual se selecciona el gráfico del acumulado en la
misma línea del gráfico de color rojo haciendo un clic y en el marco
resaltado del origen datos se reduce la amplitud de las columnas
hasta donde se tienen los datos, obteniéndose el gráfico que se
muestra en la figura siguiente:
Fig. N° 138 Cuadro resultado de la evaluación del proyecto por el método de valor
ganado
En el cuadro también se calcula los parámetros de índice de
rendimiento del programado (IRP) y el índice de rendimiento de
costos (IRC) (cuando ingresa el % de avance financiero acumulado),
los que nos ayuda a determinar las condiciones en las que se
encuentra la obra.
Como el IRP es menor a 1 podemos afirmar que la obra se
encuentra atrasada en los meses de valorización, y si el valor de IRC
116
es menor de 1, nos indica que se está gastando más de lo previsto.
Si
esta
tendencia
continúa
la
empresa
constructora
saldría
perdiendo en esta obra o no estaría obteniendo las utilidades
previstas.
Si hacemos la interpretación del resultado anterior, en el cuadro y
en el gráfico, manifestamos que la obra se encuentra atrasada, el
avance logrado al tercer mes es del 85% del programado (ver el IRP
que es del 0.85).
117
XVI.
IMPORTAR PRESUPUESTOS DE S10 A SRW7 PRO
16.1. Exportación del S10 a Excel
Para importar un presupuesto de S10 a SRW7pro, previamente
tenemos que exportar el análisis de precios unitarios, la hoja del
presupuesto y las sub partidas si lo tuviera al Excel.
El S10 tiene varias opciones de exportación al Excel, en este caso
nos interesa los precios unitarios, para lo cual se despliega la hoja
del presupuesto en S10 y en la opción de vista preliminar
de la barra de herramientas se hace clic, luego en la opción de
Análisis de precios unitarios, Formato S10 y en Varios por
hoja, tal como se muestra en la vista siguiente.
Fig. N° 139 Cuadro de vista preliminar – varios por hoja
En la ventana que sale a continuación hacer clic en aceptar los
márgenes por defecto
118
Fig. N° 140 Cuadro de márgenes de la página por defecto
Con lo cual se va tener la vista preliminar de los costos unitarios. En
esa vista preliminar, existe un icono en la barra de herramientas de
la parte superior que permite exportar a Excel los costos unitarios
Fig. N° 141 Cuadro con la vista preliminar de costos unitarios
119
Luego en la vista siguiente, seleccionar Excel 8.0 (XLS) para el caso
de S10 2005
Fig. N° 142 Menú para realizar la selección del Excel.
Para el caso de S10 ERP seleccionar
,
luego en OK para elegir la ruta y guardar el archivo de costos
unitarios con un nombre dado, con lo cual termina la exportación de
costos unitarios de S10.
De existir subpartidas, también se debe exportar al Excel, para lo
cual se debe proceder en forma similar al del costo unitario.
El procedimiento para exportar a Excel la hoja del presupuesto del
S10 es el siguiente:
Teniendo desplegado la hoja del presupuesto en S10, se procede
como en la siguiente vista:
120
Fig. N° 143 Menú para realizar la exportación al Excel
En la parte lateral izquierda seleccionar el nombre del presupuesto,
luego hacer clic derecho y en el menú desplegable hacer clic en
Exportar y luego en Microsoft Excel, a continuación se define la ruta
y se pone el nombre al archivo para grabar en formato de Excel la
hoja del presupuesto, con lo cual termina la exportación.
16.2. Importación del S10 en Excel a SISTEMAS RW7 PRO
Teniendo generado los dos archivos de Excel (presupuesto y precios
unitarios)
o
tres
(si
tuviera
subpartidas),
para
importar
el
presupuesto al formato SISTEMAS RW7 PRO, se sigue los siguientes
pasos:
Se crea con el software Sistemas RW un formato de presupuesto
nuevo, de la siguiente manera.
Mediante el menú archivo del Excel abrir el archivo de presupuesto
exportado del S10. En la hoja del presupuesto de S10 exportado a
Excel, seleccionar desde la fila del primer título hasta la fila de la
última partida, las columnas de Item (código de los títulos y
partida), Descripción, Und y Metrado; copiar esta selección
y
121
luego en la hoja “PTO” del nuevo archivo de SISTEMAS RW7 PRO
hacer clic en la celda “D10” y pegar, con lo que se va tener la hoja
similar al siguiente:
Fig. N° 144 Cuadro de cómo debemos realizar el copiado del presupuesto de la hoja Excel
Mediante el menú archivo del Excel abrir el archivo de costos
unitarios exportado del S10, copiar toda la hoja y luego en el
archivo de trabajo de Sistemas RW7 insertar una hoja nueva y
cambiar el nombre a “CU”, hacer clic en la celda “A1” y pegar la
hoja anteriormente copiada.
Fig. N° 145 Cuadro de costos unitarios
Verificar que la distribución del análisis de los costos unitarios esté
tal como se muestra en la vista siguiente en relación a las columnas,
para el caso del S10 2005.
122
Fig. N° 146 Cuadro de costos unitarios del presupuesto
Si existe subpartidas, estas copiar en una hoja nueva insertada en el
formato de presupuesto de SRW7 PRO, cuyo nombre de la hoja
debe ser “CUsp”, el copiado debe hacerse similar al del costo
unitario.
Finalmente, hacer clic en el sub menú “importar del S10
exportado a Excel”, del menú “Herramientas” de Sistemas RW7
pro, tal como se ve en la siguiente vista, con lo cual se inicia la
importación del presupuesto proveniente de S10. Si los archivos
provienen del S10 ERP, seleccionar la opción ERP.
Fig. N° 147 Menú procesar la importación del S10 exportado a Excel
En el proceso saldrá los siguientes avisos, al que se responderá
haciendo clic en SI y al final en ACEPTAR con lo que termina el
proceso de importación.
123
Fig. N° 148 Menú para aceptar la interrogante
Luego aceptamos en el cuadro siguiente.
Fig. N° 149 Menú para aceptar la interrogante
Realizado la importación, se puede copiar en la columna “M” los
valores de precios unitarios que provienen del S10 y luego hacer la
resta de la columna H menos la columna M obteniendo los resultado
en la columna N. Como se ve en algunos resulta diferente de cero.
Esto sucede debido a que los insumos con unidad %PU o %MT no
son compatible con SRW7pro, por tanto los costos unitarios resultan
con un valor diferente. En estos casos es necesario editar el insumo
o el costo unitario para que resulte igual.
124
XVII.
OTRAS UTILIDADES Y HERRAMIENTAS DE SRW7 PRO
Para realizar las modificaciones en los items 17.1 y 17.2 debemos
iniciar SISTEMAS RW7 PRO como administrador, hacemos clic
derecho sobre el icono del programa en el escritorio de la máquina y
hacemos clic en ejecutar como administrador, como muestra la
siguiente figura.
Fig. N° 150 Menú ejecutar como administrador desde el escritorio
17.1. Modificación de específica de gastos según normatividad
Se hace clic en el menú “Herramientas”, luego en “Modificar” y
finalmente
en
el
sub
menú
“Específicas
de
Gasto
normatividad”, tal como se muestra en la vista siguiente
Fig. N° 151 Menú de como modificar la especifica de gastos
según
125
Luego tenemos la interrogante en el cual nos pregunta y tenemos
que indicar sí.
Fig. N° 152 Menú para responder la interrogante
Con el proceso anterior se obtiene el formulario donde se puede
buscar las específicas de gasto. Esta información se puede editar o
adicionar nuevos datos mediante las opciones de Editar y Nuevo que
tiene el formulario, tal como se aprecia a continuación.
Fig. N° 153 Ejemplo de cómo realizar modificar o aumentar la especifica de gastos.
17.2. Modificación de índices unificados según normatividad
Se hace clic en el menú “Herramientas”, luego en “Modificar” y
finalmente
en
el
sub
menú
“Índices
Unificados
normatividad”, tal como se muestra en la vista siguiente
según
126
Fig. N° 154 Menú para modificar el índice unificado
Luego tenemos la interrogante en el cual nos pregunta y tenemos
que indicar sí.
Fig. N° 155 Menú para responder la interrogante.
Con el proceso anterior se obtiene el formulario donde se puede
buscar los índices unificados. Esta información se puede editar o
adicionar nuevos datos mediante las opciones de Editar y Nuevo que
tiene el formulario, tal como se aprecia a continuación.
Fig. N° 156 Ejemplo de cómo modificar el índice unificado
127
17.3. Modificación de moneda y factor de conversión
Por defecto el sistema admite dos monedas: El dólar y Soles (Perú),
pero es posible cambiar el tipo de las monedas por otras, el factor
de conversión entre las monedas y la tasa del impuesto general a
las ventas, mediante la secuencia de ejecución que se muestra en la
figura siguiente:
Fig. N° 157 Menú para modificar el tipo de moneda y factor de conversión
Posteriormente tenemos un cuadro donde tenemos que colocar las
denominaciones de las monedas y el factor de conversión, como
indica el siguiente cuadro.
Fig. N° 158 Ejemplo de la modificación de la moneda y el factor de conversión
128
17.4. Modificar % de herramientas manuales en los costos
unitarios.
Se fuera necesario modificar el % de herramientas manuales de manera
uniforme en todos los costos unitarios del presupuesto, es posible realizar
mediante la ejecución de la secuencia de menús que se muestra en la figura
siguiente:
Luego ingresar el valor numérico del porcentaje tal como se muestra en la
vista siguiente, y finalmente presionar la tecla Enter o hacer clic en el botón
Aceptar.
129
XVIII.
CATALOGOS DE SISTEMAS RW7 PRO
18.1. Distancias y rutas
Se hace clic en el menú “Catálogos” y luego en el sub menú
“Distancias de rutas”, tal como se muestra en la vista siguiente
Fig. N° 159 Menú del catálogo para ver las distancias
Con el proceso anterior se obtiene el formulario donde se puede
buscar las rutas para saber las distancias. Esta información se puede
editar o adicionar nuevos datos mediante las opciones de Editar y
Nuevo que tiene el formulario, tal como se aprecia a continuación.
Fig. N° 160 Ejemplo de cómo modificar e incorporar distancias
Similarmente se procede para el catálogo de rendimiento de
insumos, rendimiento de Maquinarias equipos y otros.
130
18.2. Rendimiento de insumos
Se hace clic en el menú “Catálogos” y luego en el sub menú
“Rendimiento de insumos”, tal como se muestra en la vista
siguiente
Fig. N° 161 Menú del catálogo para el Rendimiento de insumos
18.3. Rendimiento de maquinaria y equipos
Se hace clic en el menú “Catálogos” y luego en el sub menú
“Rendimiento de maquinaria y equipos”, tal como se muestra
en la vista siguiente
Fig. N° 162 Menú del catálogo para el Rendimiento maquinarias y equipos
131
18.4. Insumo con código de índice unificado
Se hace clic en el menú “Catálogos” y luego en el submenú
“Insumos con código de índice unificados”, tal como se
muestra en la vista siguiente
Fig. N° 163 Menú del catálogo para ir a insumos con código de índice unificado
18.5. Insumos con pesos unitarios
Se hace clic en el menú “Catálogos” y luego en el sub menú
“Insumos con pesos unitarios”, tal como se muestra en la vista
siguiente
Fig. N° 164 Menú del catálogo para insumos con pesos unitarios
132
18.6. Factor de conversión de Aceros grado 60
Se hace clic en el menú “Catálogos” y luego en el sub menú
“Aceros de construcción grado 60”, tal como se muestra en la
vista siguiente
Fig. N° 165 Factor de conversión y otros datos de aceros corrugados
133
XIX.
ANEXO
EJEMPLO DE UN PRESUPUESTO
DESARROLLADO COMPLETAMENTE
134
A.- ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
135
B.- DETALLE DE INSUMOS DE BASE
136
C.- PLANILLA DE METRADOSDEL PROYECTO
137
138
D.- RELACION DE INSUMOS DEL PROYECTO
139
F.- DETALLE DEL CÁLCULO DE FLETE
140
141
G.- DETALLE DE LA FORMULA POLINOMICA
142
H.- PROGRAMACION DE AVANCE FISICO DE LA OBRA
143
I.- CRONOGRAMA VALORIZADO
144
J.- DETALLE DE COSTOS UNITARIOS
Cod. Insumos
Unidad Cuadr. Cantidad P.U.
PARCIAL
01.01 Campamento de triplay con techo de calamina
Costo
Rendimiento: 34.56 M2/DIA
unitario
directo por M2
71.62
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
2
0.4630
8.75
4.05
1003 OPERARIO
HH
2
0.4630
10.21
4.73
1004 PEON
HH
4
0.9259
5.10
4.72
13.50
MATERIALES Y OTROS
1022 CLAVOS PARA CALAMINA
KG
0.0197
7.80
0.15
1023 CLAVOS PARA MADERA C/C 3"
KG
0.0081
4.00
0.03
UND
0.5787
16.00
9.26
1039 VIGAS
UND
0.2025
20.00
4.05
1075 CALAMINA 183 x 83 cm x 0.22 MM
PZA
0.8680
18.00
15.62
1076 CANDADO MEDIANO
UND
0.0289
5.70
0.16
1185 MOVILIARIO PARA OFICINA
GLB
0.0289
100.00
2.89
1203 TRIPLAY E= 4MM
PZA
0.5790
26.00
15.05
1205 4"X 4"
UND
0.0289
7.10
0.21
1233 CLAVOS PARA MADERA C/C 4"
KG
0.0112
4.00
0.04
1234 CLAVOS PARA MADERA C/C 1"
KG
0.0096
6.00
0.06
UND
0.6366
16.00
10.19
MADERA DE EUCALIPTO 4" X 3m PARA
1038 PARANTES
MADERA DE EUCALIPTO 4" X 5m PARA
BISAGRA DE CAPUCHINA ALUMINIZADA
MADERA DE EUCALIPTO 3" X 4m PARA
1235 VIGUETAS
57.71
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
13.50
0.41
0.41
01.02 Cartel de obra 3.60 x 2.40 m con
gigantografia
Costo
Rendimiento: 2 UND/DIA
unitario
directo por UND
418.35
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
1
4.0000
8.75
35.00
1004 PEON
HH
2
8.0000
5.10
40.80
75.80
MATERIALES Y OTROS
1023 CLAVOS PARA MADERA C/C 3"
KG
0.0700
4.00
0.28
1040 MADERA EUCALIPTO 4"x 5 m p/Cartel
UND
2.0000
20.00
40.00
UND
1.0000
300.00
300.00
GIGANTOGRAFIA DE 2.40 x 3.60 M CON
1077 MARCO
145
340.28
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
75.80
2.27
2.27
01.03
Movilización
y
Desmovilización
de
Equipos
Costo
Rendimiento: 1 GLB/DIA
unitario
directo por GLB
1200.00
1200.00
1200.00
MATERIALES Y OTROS
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE
1188 EQUIPOS
GLB
1.0000
1200.00
02.01.01 Trazo, Nivelación y Replanteo eje de
Canal
Costo
Rendimiento: 400 M/DIA
unitario
directo por M
0.87
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO
HH
1
0.0200
10.21
0.20
1004 PEON
HH
1
0.0200
5.10
0.10
1005 TOPOGRAFO
HH
1
0.0200
15.00
0.30
0.60
MATERIALES Y OTROS
1045 PINTURA ESMALTE SINTETICO
GL
0.0003
35.00
0.01
1133 ESTACA DE MADERA
UNID.
0.1000
0.20
0.02
0.03
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
1902 MIRA TOPOGRAFICA
HM
1904 NIVEL TOPOGRAFICO
HH
3.0000
0.60
0.02
1
0.0200
4.00
0.08
1
0.0200
7.00
0.14
0.24
02.01.02 Excavación en material suelto
Costo
Rendimiento: 2.5 M3/DIA
unitario
directo por M3
20.18
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO
HH
0.1
0.3200
10.21
3.27
1004 PEON
HH
1
3.2000
5.10
16.32
19.59
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
19.59
0.59
0.59
02.01.03 Encofrado y desencofrado de muros
en canales
Costo
Rendimiento: 12 M2/DIA
unitario
directo por M2
27.22
8.75
5.83
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
1
0.6667
146
1003 OPERARIO
HH
1
0.6667
10.21
6.81
1004 PEON
HH
1
0.6667
5.10
3.40
16.04
MATERIALES Y OTROS
CLAVOS PARA MADERA DE 2 2-1/2" 3 Y
1021 4"
KG
0.1200
4.00
0.48
1043 PETROLEO
GL
0.0400
15.00
0.60
1066 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 16
KG
0.1000
4.00
0.40
1174 MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO
P2
1.9200
4.80
9.22
10.70
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
16.04
0.48
0.48
02.01.04 Concreto f'c=175 kg/cm2
Costo
Rendimiento: 8 M3/DIA
unitario
directo por M3
426.46
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
2
2.0000
8.75
17.50
1003 OPERARIO
HH
2
2.0000
10.21
20.42
1004 PEON
HH
10
10.0000
5.10
51.00
1006 OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO
HH
2
2.0000
8.75
17.50
106.42
MATERIALES Y OTROS
1034 HORMIGON
M3
1.3000
70.00
91.00
1078 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG)
BOL
8.7000
20.50
178.35
1189 GASOLINA DE 90 OCTANOS
GLN
0.4000
16.00
6.40
275.75
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
1908 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11P3
HM
1911 VIBRADOR DE CONCRETO
HH
3.0000
106.42
3.19
1
1.0000
25.00
25.00
1
1.0000
16.10
16.10
44.29
02.01.05 Junta asfáltica en canales
Costo
Rendimiento: 10 M/DIA
unitario
directo por M
17.91
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
1
0.8000
8.75
7.00
1004 PEON
HH
2
1.6000
5.10
8.16
15.16
MATERIALES Y OTROS
1071 ARENA GRUESA
M3
0.0100
80.00
0.80
1072 ASFALTO RC- 250
GL
0.1000
15.00
1.50
2.30
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
15.16
0.45
0.45
02.02.01.01 Trazo y replanteo en obras de arte
147
Costo
Rendimiento: 200 M2/DIA
unitario
directo por M2
1.23
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO
HH
1
0.0400
10.21
0.41
1004 PEON
HH
1
0.0400
5.10
0.20
0.61
MATERIALES Y OTROS
1045 PINTURA ESMALTE SINTETICO
GL
0.0030
35.00
0.11
1052 YESO (BOLSA 20 KG)
BL
0.0150
5.00
0.08
1133 ESTACA DE MADERA
UNID.
2.0000
0.20
0.40
0.59
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
5.0000
0.61
0.03
0.03
02.02.01.02 Excavación en material suelto
Costo
Rendimiento: 2.5 M3/DIA
unitario
directo por M3
20.18
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO
HH
0.1
0.3200
10.21
3.27
1004 PEON
HH
1
3.2000
5.10
16.32
19.59
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
19.59
0.59
0.59
02.02.01.03
Encofrado
y
desencofrado
en
obras de arte
Costo
Rendimiento: 6 M2/DIA
unitario
directo por M2
64.41
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
2
2.6667
8.75
23.33
1003 OPERARIO
HH
1
1.3333
10.21
13.61
1004 PEON
HH
1
1.3333
5.10
6.80
43.74
MATERIALES Y OTROS
CLAVOS PARA MADERA DE 2 2-1/2" 3 Y
1021 4"
KG
0.2000
4.00
0.80
1174 MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO
P2
3.7000
4.80
17.76
1067 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 8
KG
0.2000
4.00
0.80
19.36
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
43.74
1.31
1.31
02.02.01.04 Acero de refuerzo fy = 4200
Costo
Rendimiento: 250 KG/DIA
unitario
directo por KG
4.18
8.75
0.28
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
1
0.0320
148
1003 OPERARIO
HH
1
0.0320
10.21
0.33
1004 PEON
HH
1
0.0320
5.10
0.16
0.77
MATERIALES Y OTROS
ACERO DE REFUERZO FY=4200 GRADO
1065 60
KG
1.0700
2.91
3.11
1066 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 16
KG
0.0700
4.00
0.28
3.39
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
0.77
0.02
0.02
02.02.01.05 Concreto f'c=175 kg/cm2
Costo
Rendimiento: 8 M3/DIA
unitario
directo por M3
426.46
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
2
2.0000
8.75
17.50
1003 OPERARIO
HH
2
2.0000
10.21
20.42
1004 PEON
HH
10
10.0000
5.10
51.00
1006 OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO
HH
2
2.0000
8.75
17.50
106.42
MATERIALES Y OTROS
1034 HORMIGON
M3
1.3000
70.00
91.00
1078 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG)
BOL
8.7000
20.50
178.35
1189 GASOLINA DE 90 OCTANOS
GLN
0.4000
16.00
6.40
275.75
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
106.42
3.19
1908 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11P3
HM
1
1.0000
25.00
25.00
1911 VIBRADOR DE CONCRETO
HH
1
1.0000
16.10
16.10
44.29
02.02.02.01 Trazo y replanteo en obras de arte
Costo
Rendimiento: 200 M2/DIA
unitario
directo por M2
1.23
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO
HH
1
0.0400
10.21
0.41
1004 PEON
HH
1
0.0400
5.10
0.20
0.61
MATERIALES Y OTROS
1045 PINTURA ESMALTE SINTETICO
GL
0.0030
35.00
0.11
1052 YESO (BOLSA 20 KG)
BL
0.0150
5.00
0.08
1133 ESTACA DE MADERA
UNID.
2.0000
0.20
0.40
0.59
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
5.0000
0.61
0.03
0.03
02.02.02.02 Excavación en material suelto
Rendimiento: 2.5 M3/DIA
Costo
unitario 20.18
149
directo por M3
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO
HH
0.1
0.3200
10.21
3.27
1004 PEON
HH
1
3.2000
5.10
16.32
19.59
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
19.59
0.59
0.59
02.02.02.03
Encofrado
y
desencofrado
en
obras de arte
Costo
Rendimiento: 6 M2/DIA
unitario
directo por M2
64.41
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
2
2.6667
8.75
23.33
1003 OPERARIO
HH
1
1.3333
10.21
13.61
1004 PEON
HH
1
1.3333
5.10
6.80
43.74
MATERIALES Y OTROS
CLAVOS PARA MADERA DE 2 2-1/2" 3 Y
1021 4"
KG
0.2000
4.00
0.80
1174 MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO
P2
3.7000
4.80
17.76
1067 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 8
KG
0.2000
4.00
0.80
19.36
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
43.74
1.31
1.31
02.02.02.04 Concreto f'c=175 kg/cm2
Costo
Rendimiento: 8 M3/DIA
unitario
directo por M3
426.46
MANO DE OBRA
1002 OFICIAL
HH
2
2.0000
8.75
17.50
1003 OPERARIO
HH
2
2.0000
10.21
20.42
1004 PEON
HH
10
10.0000
5.10
51.00
1006 OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO
HH
2
2.0000
8.75
17.50
106.42
MATERIALES Y OTROS
1034 HORMIGON
M3
1.3000
70.00
91.00
1078 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG)
BOL
8.7000
20.50
178.35
1189 GASOLINA DE 90 OCTANOS
GLN
0.4000
16.00
6.40
275.75
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
1908 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11P3
HM
1911 VIBRADOR DE CONCRETO
HH
3.0000
106.42
3.19
1
1.0000
25.00
25.00
1
1.0000
16.10
16.10
44.29
02.02.02.05 Tarrajeo con impermeabilizante e=1.5 cm
Rendimiento: 8 M2/DIA
Costo
unitario 21.25
150
directo por M2
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO
HH
1
1.0000
10.21
10.21
1004 PEON
HH
1
1.0000
5.10
5.10
15.31
MATERIALES Y OTROS
1047 REGLA DE MADERA
P2
0.1500
5.00
0.75
1070 ARENA FINA
M3
0.0200
109.00
2.18
1078 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG)
BOL
0.1200
20.50
2.46
1127 IMPERMEABILIZANTE
GLN
0.0050
18.00
0.09
5.48
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
15.31
0.46
0.46
02.02.02.06 Instalación de compuerta metálica tipo I
Costo
Rendimiento: 3 Und/DIA
unitario
directo por Und
199.18
10.21
27.23
MANO DE OBRA
1003 OPERARIO
HH
1
2.6667
27.23
MATERIALES Y OTROS
1070 ARENA FINA
M3
0.0100
109.00
1.09
1078 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG)
BOL
0.0020
20.50
0.04
UND
1.0000
170.00
170.00
COMPUERTA
METALICA
0.20X0.35m
1172 E=3/16" CON IZAJE
171.13
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
27.23
0.82
0.82
03.01 Flete terrestre
Costo
Rendimiento: 1 GLB/DIA
unitario
directo por GLB
5383.82
5383.82
5383.82
MATERIALES Y OTROS
1029 FLETE TERRESTRE
GBL
1.0000
5383.82
03.02 Flete rural
Costo
Rendimiento: 1 GLB/DIA
unitario
directo por GLB
25449.56
25449.56
25449.56
MATERIALES Y OTROS
1232 FLETE RURAL
GBL
1.0000
25449.56