NIT 891080031-3 UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA CÓDIGO: RGCA

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
ACTA DE JUNTA DE CONTRATACION
CÓDIGO:
RGCA-005
18/01/2007
VERSION: No.02
NIT 891080031-3
Nº ACTA 026- 2010
En Montería – Córdoba a las 2:30 P.M. del día 19 de abril de 2010, se reunieron los señores, el Ingeniero
JESUS MARIA LOPEZ PEÑA, Jefe de la Oficina de Planeación y Desarrollo, el Doctor RAMIRO NICOLAS
NASSIFF GARCIA, Jefe de la Oficina de Adquisición y Contratación, la Doctora LUZ MARINA JIMENEZ
MASSA, Jefe (e) de la Oficina Jurídica y la Doctora BETTY QUINTERO HOYOS, Jefe (e) Oficina Control
Interno y OLGA KARINA VILARO LOPEZ, nutricionista evaluadora, con el propósito de evaluar a las dos
(2) propuestas presentadas para la contratación cuyo objeto es el SUMINISTRO DE ALMUERZOS
SUBSIDIADOS PARA LOS ESTUDIANTES Y REFRIGERIOS PARA LAS ACTIVIDADES FORMATIVAS
PROGRAMADAS POR LA OFICINA DE BIENESTAR UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD DE
CÓRDOBA EN LAS CAFETERÍAS CENTRAL, FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD Y SEDE
BERASATEGUI, según Invitación Publica No. OBU-018-2010 de fecha 12 de abril de 2010.
Después de recibidos los sobres se constato la presentación de dos (2) oferentes a la invitación No. OBU018-2010.
PROPONENTE
NIT
COMESTIBLES VILMA EXPRESS *
34.982.771-7
PERNILES RESTAURANTE INTERNACIONAL Y/O JOSE
CONSTANTINO ALFONSO FARFAN*
17036002-2
* Estos datos son tomado de las dos (02) propuestas presentadas.
1. CRITERIOS JURIDICOS PARA TENER EN CUENTA EN LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS.
PERNILES RESTAURANTE
COMESTIBLES VILMA
INTERNACIONAL
EXPRESS NIT.34.982.771-7
CRITERIO
NIT.17036002-2
Cumple
No Cumple
cumple
No cumple
DOCUMENTOS
DE
VERIFICACION
JURIDICA
Carta de presentación de la propuesta
x
x
(Anexo 1)
Formato de Datos del Proponente (Formato
x
x
FGC-013 )
Certificado de existencia y representación
legal (Personas Jurídicas) – Certificado de
Matricula mercantil (Personas naturales).
x
x
Fecha de expedición no mayor a tres
meses.
Certificado de inscripción en el registro
x
x
único de proponentes RUP
Documento
de
identificación
del
x
x
representante Legal
Certificado de responsabilidad vigente fiscal
x
x
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CRITERIO
COMESTIBLES VILMA
EXPRESS NIT.34.982.771-7
Cumple
del representante legal
Certificado de antecedentes disciplinarios
vigente del representante legal
Certificado
Judicial
vigente
del
representante legal
Garantía de seriedad de la propuesta
Certificación sobre el cumplimiento de las
obligaciones parafiscales y pago de los
aportes al sistema de seguridad social
integral
DOCUMENTOS
DE
VERIFICACION
FINANCIERA
Estados Financieros a 31 de diciembre de
2009
Certificado
de responsabilidad fiscal
Contador – Revisor Fiscal
Certificado de antecedentes disciplinarios
Contador – Revisor Fiscal
Tarjeta profesional Contador
Registro único tributario RUT
DOCUMENTOS
DE
VERIFICACION
TECNICA
Formato anexo 4
Experiencia técnica certificada
DOCUMENTOS
DE
VERIFICACION
ECONOMICA
Oferta Económica. (Formato RGC-003)
Certificado de registro de precios en el
SICE
No Cumple
PERNILES RESTAURANTE
INTERNACIONAL
NIT.17036002-2
cumple
No cumple
x
x
x
x
x
x
x
x
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x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
La propuesta presenta por PERNILES RESTAURANTE INTERNACIONAL -JOSE CONSTATINO
ALFONSO FARFAN, con NIT 1736002-2, SE RECHAZA de conformidad con a lo establecido en el numeral
No.3.5.2.1.2 Capital de Trabajo, de los Términos de Referencia; en concordancia con el CAPITULO 5CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA, inciso 10 “Cuando el Capital de Trabajo sea inferior a 20% del
valor total del presupuesto oficial”;
2. CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN Y FORMA DE EVALUACIÓN.
2.1 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN (CUMPLE / NO CUMPLE)
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El oferente deberá tener a la fecha del cierre de la presente convocatoria una capacidad residual de
contratación (KRC), como PROVEEDOR, igual o superior a 1000 SMMLV; de lo contrario, se evaluara como
NO CUMPLE. En el caso de Consorcios y Uniones Temporales, uno de los integrantes del Consorcio o
Unión Temporal deberá tener como mínimo el sesenta por ciento (60%) de la Capacidad Residual total de
contratación exigida como contratista de obra y si dicho miembro participa en Unión Temporal, su porcentaje
de participación en ésta, debe ser mínimo del cincuenta punto uno por ciento (50,1%), de lo contrario, la
oferta se calificará como NO CUMPLE. Para obtener la Capacidad Residual de Contratación (KRC) se tendrá
en cuenta la Siguiente información:
a) El saldo total por ejecutar (incluidas las adiciones y el IVA) de los contratos que se encuentren
suspendidos y de los que tienen prevista una fecha de terminación posterior a la de cierre de esta
convocatoria. En el caso de haber sido contratados en Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra
forma de asociación, se tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al oferente, según su
porcentaje de participación en los mismos.
b) El valor total (incluido el IVA) de los contratos adjudicados o suscritos cuya acta de iniciación tenga una
fecha prevista dentro de los tres (3) meses siguientes al cierre de esta Invitación Pública, para lo cuál deberá
anexarse copia del certificado expedido por la entidad contratante, o copia del contrato. En el caso de haber
sido adjudicados o suscritos por Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación, se
tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al oferente, según su porcentaje de participación en
los mismos.
La Capacidad Residual de Contratación (KRC) del oferente, se determinará con la siguiente expresión:
KRC = K – KC
Donde
KRC: Capacidad residual de contratación.
K: Capacidad máxima de contratación como proveedor, corresponde a la indicada en el RUP de la Cámara
de Comercio expresada en SMMLV.
KC: Capacidad comprometida de contratación, corresponde a la suma de los valores obtenidos en los
literales a) y b), expresada en SMMLV.
Las propuestas que sean evaluadas como NO CUMPLE serán rechazadas y no podrán a entrar en la
siguiente etapa de evaluación.
2.2 CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
La Universidad aceptará, sin perjuicio de su facultad de rechazar la propuesta al proponente cuya oferta no
se encuentre ajustada a los términos de referencia conforme a los criterios que se establecen a continuación.
Las ofertas serán analizadas, evaluadas y calificadas por la Universidad de Córdoba, con base en la
información suministrada por el oferente en cumplimiento de los Términos de Referencias. Para la selección
objetiva de la oferta más favorable para la Universidad de Córdoba, se tendrá en cuenta el cumplimiento de
los requisitos habilitantes y la ponderación de la valoración técnica y la económica las cuales se deberán
soportar en los puntajes y fórmulas que se describen a continuación:
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La selección del oferente será objetiva y en el análisis comparativo para adjudicar la Invitación Pública, se
otorgarán 1.000 puntos considerando los siguientes aspectos:
2.3. Propuesta Puntaje:
FINANCIERA
200 Puntos
EXPERIENCIA
250 Puntos
ECONÓMICA
150 Puntos
TECNICA
400 Puntos
CALIFICACIÓN TOTAL
1.000 Puntos
2.3.1 EVALUACIÓN FINANCIERA (200 Puntos): La capacidad financiera del proponente se determinará de
acuerdo con el análisis que la Universidad de Córdoba el realice sobre los documentos exigidos en la
propuesta, apoyado en las técnicas evaluativas y principios de contabilidad generalmente aceptados.
Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal para la evaluación financiera, se obtendrán
capacidades individuales de cada uno de los integrantes, calculándose el índice de endeudamiento mediante
la suma de los promedios ponderados de acuerdo a la participación de cada integrante en el Consorcio o
Unión Temporal. El capital de trabajo debe corresponder con el porcentaje de participación de cada uno de
los integrantes del Consorcio o Unión Temporal y el resultado será la suma de la ponderación de cada uno
de ellos.
2.3.2 EXPERIENCIA (250 PUNTOS): La experiencia en el suministro de alimentación igual o similar al
objeto de la presente invitación pública, que se haya prestado en el sector público o privado, detallando la
información solicitada en los términos de referencias.
Para calificar este criterio, se deberá suministrar la información relacionada con la experiencia del oferente
durante los tres (3) últimos años contados a partir de la fecha de cierre de esta convocatoria pública, así:
� Se deberán adjuntar certificaciones escritas con calificación buena o excelente, de empresas públicas o
privadas, similares a la prestación del servicio a contratar (expedidas por el Representante Legal o quien
haga sus veces), que acrediten tres (3) o más años de experiencia
� Acreditar por lo menos atención para 200 personas por servicios de almuerzo y especificar los montos
anuales de los contratos, expresados en salarios mínimos mensuales legales vigentes, así:
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VALOR DE CONTRATO EXPRESADO EN
SALARIOS MINIMOS MENSUALES LEGALES
VIGENTE PUNTAJE
PUNTAJE
Por cada contrato entre 1 y 50 SMMLV
5 PUNTOS
Por cada contrato entre 51 y 100 SMMLV
10 PUNTOS
Por cada contrato entre 101 y 150 SMMLV
15 PUNTOS
20 PUNTOS
Por cada contrato superior a 150 SMMLV
La propuesta que no cumpla con este mínimo requerido será rechazada. Cada certificación se analizará por
separado y será verificada su información en forma telefónica con la persona quien firma la certificación. En
caso de presentar certificaciones que incluyan adiciones al contrato principal se deberá determinar su valor y
se tendrá en cuenta para la sumatoria como un solo contrato. Cuando el proponente acredite experiencia en
consorcios o uniones temporales, se tendrá en cuenta su grado de participación en dicho consorcio o unión
temporal. Cuando para este proceso se presenten consorcios o uniones temporales, la experiencia se
evaluará proporcionalmente al grado de participación de cada uno de sus integrantes y el resultado será la
suma de la ponderación de cada uno de ellos.
2.3.3 EVALUACION ECONOMICA (150 puntos):
El aspecto económico será evaluado, teniendo en cuenta que recibirá el mayor puntaje quien ofrezca el
menor precio por los servicios ofrecidos ( almuerzo y refrigerios); los demás oferentes obtendrán un puntaje
proporcional descendente, de acuerdo con el resultado que se obtenga al practicar una regla de tres inversa,
es decir, mayor precio, menor puntaje. Por lo tanto se utilizará la siguiente fórmula:
En donde:
P: Puntaje para el factor precio
Pm: Valor propuesta de menor valor
Pi: Valor propuesta comparada
150: Puntaje asignado a la propuesta que presente el menor precio
2.3.4 EVALUACION TECNICA (400 puntos): Se evaluará de la siguiente forma:
2.3.4.1 Mayor Cantidad de proteína animal en crudo: Se asignarán doscientos (250) puntos, al oferente
que ofrezca mayor cantidad de proteína animal en crudo, tomando en cuenta la sumatoria de los2 servicios
diarios, los demás se ponderarán mediante regla de tres simple.
2.3.4.2 Variedad del Menú Diario: Hace referencia a la conformación de los diferentes grupos de alimentos,
presentados adecuadamente en la estructura de una ración (almuerzo y refrigerios). El puntaje máximo
asignado a este parámetro es de ciento cincuenta (150) puntos así:
Escala:
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Se debe presentar un ciclo de menús (almuerzo y refrigerios) para operar 15 días seguidos, los menús deben
estar bien conformados, no repetir ingredientes, salsas. La presentación de los menús debe ser variada en
formas y colores. Por cada menú diez (10) puntos, sin exceder de 15 puntos.
2.4. CRITERIOS DE DESEMPATE:
Entre las propuestas que superen el proceso evaluativo se seleccionará la propuesta más favorable a la
entidad contratante siguiendo en caso de empate, los siguientes parámetros en orden descendente y
sucesivo:
1) Mayor calidad nutricional
2) Mayor experiencia
3) Precio mas bajo
Es entendido que los parámetros sucesivos de desempate solo serán utilizados en el evento en que el
anterior no haya logrado superar el empate entre los proponentes. Las propuestas que dentro de la fase final
de evaluación se encuentren con igual puntaje, se someterán a verificación de la capacidad financiera y se
preferirá aquella que ofrezca mayor porcentaje de aceptabilidad. Si a pesar de lo anterior, persiste el empate
se optará por el sistema de balotas, según los medios que posea le entidad en ese momento, en todo caso
se garantizará la transparencia en esta selección CALIFICACIÓN DE LA OFERTA Y ASIGNACIÓN DE
PUNTAJE.
2.5. Lista De Elegibles.
Una vez realizado el paso anterior, La Junta de Contratación, continúa con la única propuesta habilitada, y
con el puntaje obtenido lo coloca a consideración de la Rectoria.
3. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA :
PROPONENTE
COMESTIBLES
VILMA
EXPRESS
NIT.34.982.7717
VALOR
(Valor Total)
EVALUACION
FINANCIERA
EXPERIENCIA
EVALUCION
ECONOMICA
$899.000.000,oo
200
35
150
EVALUCION
TECNICA
400
TOTAL
PUNTAJE
785
Se estudio la propuesta y se Califico de acuerdo a lo establecido en los criterios de evaluación de la
propuesta en los Términos De Referencia.
4. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Se verificó en el Registro del Proponente del aspirante a ser contratado y NO registran ninguna multa o
sanción.
Después de evaluar la propuesta en la parte técnica, jurídica y económica por la junta de contratación de la
Universidad de Córdoba, dispuso el siguiente orden de elegibilidad:
Universidad de Córdoba 1964 – 2009 Carrera. 6ª # 76 – 103 PBX: 7904050 Telefax: 7860131 contratacion@unicordoba.edu.co - www.unicordoba.edu.co
Montería – Córdoba
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NIT 891080031-3
PROPONENTE
COMESTIBLES VILMA EXPRESS NIT.34.982.771-7
ORDEN DE
ELEGIBILIDAD
1
TOTAL
PUNTAJE
785
No siendo otro el objeto de la presente acta, se firma por los que en ella interviene a los diecinueve (19) días
del mes de abril de 2010.
JESUS MARIA LOPEZ PEÑA
Jefe Oficina de Planeación y Desarrollo
BETTY QUINTERO HOYOS
Jefe (e) Oficina Control Interno
LUZ MARINA JIMENEZ MASSA
Jefe (e) Oficina Jurídica
RAMIRO NICOLAS NASSIFF GARCIA
Jefe de la Oficina de Adquisición y Contratación
Secretario Técnico
OLGA KARINA VILARO LOPEZ
Nutricionista Evaluadora
Proyectó: Oficina de Adquisición y Contratación.
Universidad de Córdoba 1964 – 2009 Carrera. 6ª # 76 – 103 PBX: 7904050 Telefax: 7860131 contratacion@unicordoba.edu.co - www.unicordoba.edu.co
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