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GESTION Y CONTROL DE PROYECTOS

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Gestión y Control de Proyectos
Introducción
1
Gestión y Control de Proyectos
PRESENTACION DEL CURSO
Interaccion
Presentaciones, videos, graficas, preguntas y respuestas
Evaluación. En linea por medio de formularios y rúbricas de evaluación
Examenes Cortos
Tareas
Otros.
CLASE 1
Estructura curricular (preliminar)
Presentación y sondeo de conocimiento
Clase de Generalidades sobre Gestión y Control de Proyectos
Videos
Introducción
2
Introducción a Gestión de Proyectos
Introducción
3
Que es el PMBOK®?
“Project Management Body Of Knowledge, PMBOK®”, estándar creado por PMI,
describe normas, métodos, procesos y prácticas establecidas para la administración
profesional de proyectos.
Introducción
•
Es una Guía
•
Se actualiza por personas
administración de proyectos
•
Se basa en buenas prácticas “generalmente reconocidas”.
•
Terminología
proyectos.
y
técnicas
con
propias
amplia experiencia en
de administración de
4
Que es un Proyecto?
“Un
proyecto es
un esfuerzo
temporal que
se
lleva
a cabo para crear un producto, servicio o resultado único” - PMI
Finaliza cuando:
• Se cumplen los objetivos
• Se determina que no se podrá alcanzar
• La necesidad del proyecto deja de existir
5
Introducción
Tipos de Proyectos
Infrastructura
Energia
Mineria
Tecnologia
Industriales
Transformacion
Transporte
Movilidad
Medio Ambiente
De Servicios
Espaciales
Militares
Turismo
Agricola
Financieros
De Desarrollo
Productivos
Educativos
Sociales
Comunitarios
Investigacion
Innovacion
Religiosos
Locales
Comunitarios
Municipales
Regionales
Nacionales
Internacionales
Espaciales
Personal
Público
Privado
Mixto
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Introducción
Proyectos y Planeación Estratégica
• Innovación (Activo):
• Demanda de Mercado
• Necesidad de Negocio
• Oportunidad Estratégica
• Avance Tecnológico
• Cambios en el Ambiente (Pasivo):
• Necesidad Social
• Consideraciones Ambientales
• Requerimientos del Cliente
• Requerimiento Legal
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Introducción
Un grupo de proyectos relacionados para obtener beneficios, que no
se obtendrían si se administraran en forma individual.
Programa Renovación
Infrastructura
Autopistas
Puentes
Tuneles
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Introducción
Es un conjunto de proyectos y programas que se agrupan para facilitar la
dirección y para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio. No
necesariamente están relacionados.
Portafolio
Programa Renovación Tecnológica
Autopistas
Puentes
Tuneles
Energia
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Introducción
Definiciones
Gestión de Proyectos. Es un enfoque metódico que se orienta en
la estimación, administración y cumplimiento de los objetivos
específicos, medibles, alcanzables y realistas para la realización
de tareas dentro de una organización.
Control. Conjunto de procesos que proporcionan información que
permite a los gerentes de proyectos tomar decisiones informadas
y oportunas para dar seguimiento a los proyectos.
Tecnología Informática: Herramientas con las que con la que se busca, consolida, procesa y transmite la
información (Hardware y Software). Para la gestión de proyectos pueden utilizarse programas como Excel,
Power BI, BIM, Ms Project, SAP, ERP (variedad y a la medida. Ej whatsapp, telegram, etc)
Introducción
14
Definiciones
Gerente de Proyecto (PM) es como el director de una
orquesta. Su función es liderar y supervisar un proyecto
individual desde su inicio hasta su finalización, asegurando
que se mantenga en el camino correcto y alcance sus
objetivos. (Rol Táctico)
CAPACIDADES REQUERIDAS
✓ Conocimiento General técnico y de
Gestión de proyectos
✓ Habilidades (marketing, finanzas,
tecnología, idiomas)
✓ Comunicación y trabajo en Equipo
El gerente de programas (PM) está a cargo de proyectos
interconectados para generar maximización de recursos y
resultados en la organización. ( Rol Estratégico)
El Gerente de portfolio de proyectos (PPM) o gestión de
portafolios de proyectos (GPP) es la gestión centralizada de
varios proyectos estratégicos y diversificados de la organización
(Rol Gerencial)
Introducción
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Resumen Inicio
Estrategia de la Empresa
Portafolio de Proyectos
PMO
Programas
Proyectos
PMI
Inicio
Planeación
Ejecución
Seguimiento y
Control
Cierre
PMBOK
Resumen Inicio
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Ejecución del Proyecto, Seguimiento y Control
Introducción
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Oficina de Gestión de Proyectos o PMO. Es un ente dentro de una organización encargado de
planificar, ejecutar y supervisar proyectos. El objetivo principal de una PMO es garantizar que los
proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto definido.
Estandariza
el manejo
de proyectos
dentro
compartir recursos, metodologías, herramientas y técnicas.
Tipo
Soporte
Control
Dirección
Introducción
Descripción
Brinda consultoría en: Rol de
proyectos,
buenas
prácticas,
lecciones
aprendidas
y
entrenamiento.
Lleva el control a través de
herramientas, formatos, etc.
Toma control de los proyectos
manejándolos directamente
de
la
organización
y facilita
Control
Bajo
Moderado
Alto
15
Instituciones sin PMO
Instituciones con PMO
10%
25%
75%
Introducción
Proyectos que no
llenaron las
expectativas
Proyectos que no
llenaron las
expectativas
Proyectos que si
llenaron las
expectativas
Proyectos que si
llenaron las
expectativas
90%
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16
Preguntas o Dudas
Video de Gestión de proyectos
Capítulos 1 al 3 - PMBOK
82
Gestión de Proyectos
Influencias organizacionales en
los Proyectos.
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Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
Equipo del Proyecto
Clientes
Gerentes Funcionales
Patrocinador
Gerente de Operaciones
Comunidad
Vendedores y/o
Socios de Negocios
Director de Proyecto
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Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
Clientes / Usuarios: Son las personas u organizaciones que usaran el
producto, servicio o resultado del proyecto.
Pueden ser
internos o externos y pueden tener diferentes niveles.
Patrocinador: Es la persona o grupo que proporciona los
recursos financieros para el proyecto. El patrocinador guía el
proyecto hasta que esta formalmente autorizado. Sirve como guía
de esclarecimiento para los asuntos que están fuera del alcance del
director del proyecto.
Directores de Proyecto/Portafolio/Programa: Son designados para
alcanzar los objetivos del proyecto. Un director de proyecto debe
ser capaz de comprender los detalles del proyecto, pero debe
dirigirlo desde una perspectiva global.
Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
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Equipo de Proyecto: Esta conformado por el equipo de dirección del
proyecto y otros miembros que desarrollan el trabajo. Pueden ser individuos
procedentes de diferentes grupos, con conocimientos específicos o de
diversas áreas.
Gerentes Funcionales: Son personas clave que desempeñan el rol de gestores
dentro de un de una empresa El gerente funcional puede aportar su
experiencia en la materia, o bien su función pude proporcionar servicios al
proyecto. Es muy importante tomarlos muy en cuenta.
Gerentes de Operaciones: Estos tienen que ver directamente con la
producción y el mantenimiento de los productos o servicios que vende la
empresa. Generalmente es a quien se le entregara el proyecto cuando este
terminado.
Vendedores/Socios de Negocios: Son compañías externas que celebran un
contrato para proporcionar componentes o servicios para el proyecto.
También son llamados proveedores o contratistas.
Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
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Cultura y Estilo de Organización
• Visiones, valores, normas, creencias y
compartidas.
expectativas
• Políticas, métodos y procedimientos
• Percepción de las relaciones de autoridad
• Ética laboral
• Horario de trabajo
• Costumbres en la Oficina
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Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
Activos de los Procesos de la Organización
Ejemplos:
1. Procesos de la organización
2. Instrucciones de trabajo, criterios para la medición del desempeño.
3. Plantillas
5. Comunicación de la Organización
6. Procedimientos de Control Financiero
7. Procedimientos para la Gestión de Problemas y Defectos
8. Procedimiento del Control de Cambios
9. Procedimientos del Control de Riesgos
10.Procedimientos para Priorizar, Aprobar y Emitir autorizaciones
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Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
Activos de los Procesos de la Organización
Base Corporativa de Conocimiento:
1.
2.
3.
4.
5.
Medición de procesos
Lecciones Aprendidas
Base de Datos sobre la gestión de problemas y defectos
Las Normas, Políticas y Procedimientos
Información
de horas de trabajo, costos incurridos, y
presupuestos
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Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
Resumen Influencias Organizacionales
• Cualquier cambio al principio es menos costoso
• La expectativa al principio es mayor y va disminuyendo
• Los recursos se utilizan principalmente durante la ejecución
• El proyecto se empieza a subdividir en fases estas pueden ser:
• Secuenciales
• Superposición
• Interesados en el proyecto
• Activos de los Procesos de la Organización
• Base Corporativa de Conocimiento
• Factores Ambientales
Resumen Influencias Organizacionales
33
Preguntas o Dudas
Capítulos 1 al 3 - PMBOK
82
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