Proyecto Integrador y Comprensivo III Semana I Administración de Proyectos Ana Isabel Grimaldo Martínez ana.grimaldo@upslp.edu.mx Semestre Primavera 2024 Sobre mi Ingeniería en Tecnologías de la Información (UPSLP) Maestría en Ciencias de la Computación (UABC – Ensenada Baja California) Proyecto de Investigación SIT4Energy (Stralsund, Alemania) Misión La Universidad Politécnica de San Luis Potosí, está comprometida con la excelencia en la formación integral y humana, y con el aprendizaje, el desarrollo y la aplicación del nuevo conocimiento. La Universidad Politécnica une a estudiantes, docentes y personal administrativo para crear una comunidad de la más alta calidad académica basada en un modelo educativo abierto y flexible, y comprometida con el progreso social y económico del estado y del país. La Misión se promueve mediante la enseñanza y la guía tutorial de los estudiantes, así como a través de la investigación aplicada en áreas estratégicas para la economía moderna, siempre vinculada con las necesidades de la sociedad y sus sectores productivos. Visión Aspiramos a ser una Universidad consolidada en su tarea de formar profesionales competentes, que se distinguen por su aportación al desarrollo de México y de San Luis Potosí y cuenten con reconocimiento en sus campos de actividad profesional y en su vida comunitaria. La Universidad Politécnica de San Luis Potosí representa un espacio de desarrollo intelectual que atrae el mejor talento, tanto de estudiantes como profesores, que se sienten orgullosos de pertenecer a esta comunidad académica. La Universidad aprovecha eficazmente la tecnología para el trabajo académico, manteniéndose a la vanguardia en la incorporación de nuevas tecnologías y utilizándolas en forma intensiva en sus procesos de formación, investigación y gestión. Visión La Universidad desarrolla actividades estratégicas en el campo de la innovación tecnológica en las áreas de conocimiento que cultiva, siendo un participante activo del sistema de innovación de la región, realizando proyectos conjuntos con empresas y gobiernos y ofreciendo servicios de capacitación, consultoría y desarrollo tecnológico de alto nivel al sector empresarial. Forma parte de redes de colaboración académica, nacionales e internacionales, en las cuales contribuye en temas de vanguardia tecnológica. La Universidad se caracteriza por una intensa vida académica y cultural, que abre sus puertas cotidianamente a la sociedad para compartir y difundir con ella sus trabajos científicos, tecnológicos y culturales. https://www.upslp.edu.mx/upslp/wp-content/uploads/2015/02/curricula-iti.pdf Objetivos de la materia Obtener el conocimiento y las habilidades necesarias para la correcta administración de proyectos. Reconocer la dirección de proyectos como una profesión. Aplicar “buenas prácticas” en la administración de proyectos, sabiendo que la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas puede aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos. Competencias de la materia Crítico: Sugerir mejoras para resolver problemas Reflexivo: Deducir los procedimientos utilizados Analítico: Detectar ventajas, desventajas y errores en las propuestas de solución Trabajo en equipo: Desarrollo de capacidad de comunicación y organización Respeto por la diversidad de opiniones: Saber escuchar e interpretar diferentes puntos de vista en la solución de un problema. Trabajo individual: Ser autónomo cuando se requiera Responsabilidad: Dar respuesta a los ejercicios y activades en tiempo y forma Facilidad de expresión oral y escrita: Habilidades de comunicación Criterios de evaluación Evaluación Parcial 1 50% Examen 30% Tareas 20% Avance de Proyecto Evaluación Final 40% Documentación del Proyecto 60% Proyecto terminado Extraordinario Terminar la documentación y/o mejoras del proyecto Regularización No aplica Evaluación de la materia Evaluación teórica/práctica en cada parcial Elaboración de documentación conforme los temas revisados Presentación de proyecto final (en equipos) para el cierre de la materia (documentación y desarrollo). Periodos de evaluación Parcial I: 21 - 28 Febrero Parcial II: 05 – 12 Abril Parcial III: 16 – 23 Mayo Final: 24 – 31 Mayo Extraordinario: 01 – 06 Junio Propuesta de fechas evaluaciones Parcial I: 21 y 26 Febrero. Entrega de calificaciones: 28 Febrero Parcial II: 8 y 9 Abril. Entrega de calificaciones: 15 Abril Parcial III: 20 y 21 Mayo. Entrega de calificaciones: 22 Mayo Final: 24 – 31 Mayo Extraordinario: 01 – 06 Junio Evaluaciones paciales Evaluación teórica (examen de los temas vistos durante el parcial). Evaluación práctica (presentación de avance de proyecto) Material del curso Libro: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) 5° Edición Para conocernos Pase de lista Nombre Semestre La materia o área de la carrera que más les ha gustado Actividad en equipos de 4 o 5 integrantes • Usted ha sido integrado al equipo de gestión de un nuevo proyecto de innovación educativa para el desarrollo de herramientas tecnológicas para el aprendizaje en primarias rurales. Se le asignará un fondo de 3 millones de pesos para el desarrollo del proyecto. • Generar con su equipo una lluvia de ideas sobre el proyecto: o Resultado esperado con el desarrollo del proyecto (objetivo) o ¿Cuántas personas y qué perfiles requieren para el desarrollo del proyecto? o Desgloce general de recursos del proyecto o Duración del proyecto (meses) • Elaborar una presentación en power point en donde desglose la información solicitada, puede usar algunas imágenes para ilustrar su idea. Unidad I Influencia de la organización y ciclo de vida del proyecto Procesos de la dirección de proyectos Gestión de la Integración del proyecto ¿Qué es el PMBOK y para qué se utiliza? PMBOK PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Estándar (modelo) reconocido a nivel global y guía para la dirección de proyectos. Se aplica a la mayoría de los proyectos, no necesariamente de software Propósito de la Guía del PMBOK Dirección de proyectos como profesión Aplicación de conocimientos Procesos Éxito de un proyecto Habilidades Herramientas Técnicas Buenas Prácticas Definición de Proyecto Es un esfuerzo temporal (compromisos del proyecto y longevidad) para crear un producto, servicio o resultado único Principio Final • Se logran los objetivos del proyecto • Se termina porque no se logran o no se pueden lograr • Cuando el cliente, patrocinador o líder desea terminarlo Un proyecto puede generar los siguientes entregables: Un producto que puede ser componente o mejora de un elemento o un elemento final en sí mismo. Un servicio o capacidad de realizar un servicio (una función de un negocio). Una mejora en algún producto existente (corrección de defecto). Un resultado, por ejemplo, una conclusión o un documento (proyecto de investigación) Una combinación de varios productos o resultados. Beneficios de un proyecto TANGIBLES Económico Bienes o productos INTANGIBLES Alineación estratégica, legal, etc. Reputación o reconocimiento Servicios VALOR AGREGADO AL NEGOCIO Los proyectos son únicos Diferentes características: Material Ubicación Tiempo de construcción Tamaño Ejemplos de proyectos Dirección de proyectos Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicación adecuada de los 47 procesos de la dirección de proyectos categorizados en los cinco Grupos de Procesos: Inicio Planificación Ejecución Monitoreo y Control Cierre Aspectos de la dirección de proyectos Identificar requisitos legales, regulatorios, sociales Abordar necesidades, solicitudes, expectativas, etc., de los interesados Establecer, mantener y realizar comunicaciones activas, eficaces con los interesados Gestionar a los interesados para cumplir los requisitos del proyecto y los entregables Equilibrar las restricciones (alcance, calidad, cronograma, presupuesto, recursos, riesgos) Organización de Proyectos Dirección de Portafolios Dirección de Programas Dirección de Proyectos Dirección organizacional de proyectos Dirección de portafolios Se refiere a un conjunto de proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar determinados objetivos estratégicos. Portafolio Sub-portafolios Programas Proyectos Dirección de programas Se agrupan en un portafolio y comprenden subprogramas, proyectos o cualesquiera otros trabajos que se gestionan de manera coordinada para contribuir al portafolio. Portafolio Programa Sub-programas Proyectos Dirección de proyectos Los proyectos individuales, estén o no incluidos en el ámbito de un programa, siempre se consideran parte de un portafolio. Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni están necesariamente relacionados de manera directa Están vinculados al plan estratégico de la organización mediante el portafolio de la misma. Portafolio Programa Proyectos Portafolio Programa Proyecto 1 Proyecto 2 1. Portafolio, programa, proyecto 2. Ejemplo de un proyecto que no pertenece a un programa Dirección organizacional de proyectos PORTAFOLIO 2 PORTAFOLIO 1 PROGRAMA 1 SUBPROGRAMA PROGRAMA 2 PROYECTO 1 PROYECTO 1 PROYECTO 3 PROYECTO 2 PROYECTO 1 PROYECTO 1 Interacciones entre la Dirección de Proyectos, la Dirección de Programas y la Dirección de Portafolios Portafolios, programas y proyectos CEO Director de Finanzas Director de Ingeniería Dirección de Portafolios Director de Ventas Manager Manager Manager Colaboradores Colaboradores Colaboradores Dirección de Programas Dirección de Proyectos MICROSOFT Azure Windows SO APPS Juegos OFFICE PC Portafolios Xbox Programas Proyectos Proyectos y planificación estratégica Los proyectos se utilizan a menudo como medio para alcanzar directa o indirectamente los objetivos recogidos en el plan estratégico de la organización. Se autorizan como resultado a las siguientes consideraciones estratégicas. Consideraciones ambientales Demanda de mercado Oportunidad estratégica Solicitud de un cliente Necesidad social Requisito Legal Avance tecnológico Los proyectos incluidos en programas y portafolios constituyen un medio para alcanzar las metas y los objetivos de la organización en el contexto de un plan estratégico. Plan estratégico Objetivos del portafolio Objetivos del programa Objetivos del proyecto Gestión de Operaciones y Dirección de Proyectos Los cambios de operaciones pueden dar lugar a un nuevo proyecto, especialmente cuando se producen cambios sustanciales. Relación entre dirección de proyectos, gestión de operaciones y estrategia organizacional Gestión de las operaciones: Responsable de la supervisión, dirección y control de las operaciones del negocio Ejemplo de operaciones: Operaciones de producción, de fabricación, contables, soporte y mantenimiento de software. Intersección en las operaciones de los proyectos En el cierre de cada fase Cuando se desarrolla un producto nuevo, se mejora un producto existente o se incrementan los resultados Mientras se lleva a cabo la mejora de las operaciones o del proceso de desarrollo del producto Hasta el final del ciclo de vida del producto Interesados Operacionales en la Dirección de Proyectos Dirección de Operaciones vs Dirección de Proyectos Los directores involucran a los interesados en todas las fases del proyecto. Su influencia (ya sea positiva o negativa) se debe tener en cuenta como parte de gestión de riesgos. Ejemplos de interesados operacionales Operadores de planta Supervisores de línea de fabricación Personal del servicio de asistencia Analistas de soporte a sistemas de producción Representantes de atención al cliente Personal de ventas Trabajadores de mantenimiento Personal de venta telefónica Personal del centro de atención telefónica Minoristas Gerentes de línea Responsables de capacitación. Vínculo entre la Dirección de Proyectos y la Estrategia Organizacional La Estrategia Organizacional debe proporcionar guía y dirección a la dirección de Proyectos. Cuando los objetivos del proyecto entran en conflicto, es responsabilidad del director del proyecto identificar y documentar cuanto antes dichos conflictos. Actividad 1 1) Realizar una tabla que contenga la definición de portafolios, programas y proyectos. Portafolio Programa Proyecto 2) Ilustrar un ejemplo (real o ficticio) que represente la relación entre dirección de portafolios, programas y proyectos. Puede basarse en los ejemplos vistos en clase. Portafolio Programa 1 Proyecto 2 Proyecto 1 Valor del Negocio Se define como el valor del negocio en su totalidad, como la suma de sus elementos(beneficios) tangibles e intangibles. TANGIBLES Económico Bienes o productos Servicios INTANGIBLES Alineación estratégica, legal, etc. Reputación o reconocimiento ***Punto de partida para conseguir un buen valor de negocio: Una planificación estratégica y una dirección estratégica integrales Literatura complementaria