ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 1 ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 Introducción ………………………………………………………… 3 Misión y Visión ………………………………………………………… 5 Nuestro Código de Ética ………………………………………………………… 6 Normas de Control Interno Del Régimen De Pasantia ………………………………………………………… 11 Hoja de Registro de Pasantes ………………………………………………………… 16 Lineamientos de Comportamiento para Pasantes ………………………………………………………… 18 Material de Referencia ………………………………………………………… 20 2 ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 Este Manual tiene por objetivo brindar a los estudiantes de Derecho y a las Judicaturas, lineamientos básicos para la formación del Pasante, instando las responsabilidades, obligaciones y derechos de los mismos, como parte de la capacitación y aprendizaje del trabajo que en los juzgados y tribunales se realiza. Considerando que el Reglamento de la Ley del Servicio Civil del Organismo Judicial reconoce el régimen de pasantía, por medio del cual los estudiantes de Derecho puedan asistir a los juzgados y tribunales, con el único fin de aprender a realizar el trabajo que allí se desarrolla, es importante que durante la permanencia del pasante, se rija por los cánones de comportamiento establecidos dentro del Organismo Judicial, y que su aprendizaje sea guiado por la Misión, Visión, y Código de Ética del Organismo Judicial. El Organismo Judicial beneficia a los estudiantes de Derecho, permitiendo su participación y capacitación dentro de los juzgados y tribunales del país; reconociendo el valor que los mismos tienen como candidatos externos para Auxiliares Judiciales, teniendo así como parte de los requisitos de experiencia, haber realizado pasantía. El presente Manual y Lineamientos presentan los pasos a seguir por el pasante para su inscripción, así como el comportamiento esperado durante el tiempo de estancia en un juzgado o tribunal. Esto con el fin que se cumpla con lo establecido en los artículos 36 y 37 del Reglamento General de la Ley del Servicio Civil del Organismo Judicial, permitiendo un control más minucioso de los pasantes inscritos en cada judicatura y el tiempo de permanencia en el misma, para así aprovechar la valiosa participación de los pasantes, evitando de esta forma el abuso de este régimen. 3 ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 4 ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 Todo estudiante de Derecho que inicia su pasantía debe conocer los ejes básicos que guían toda labor en el Organismo Judicial, para que durante el tiempo de su capacitación se conduzca en búsqueda de éstos objetivos: “Administrar justicia garantizando su acceso a la población, en procura de la paz y armonía social” “El Organismo Judicial tiene aprobación, credibilidad legitimidad social a partir de liderar acciones de acceso fortalecimiento al Sistema Judicial. y y La Corte Suprema de Justicia ejerce su liderazgo y dirección con acierto, oportunidad y consistencia en el marco de una gestión y estructura institucional eficiente y efectiva. Su personal cumple sus funciones con identidad institucional, disciplina, ética, capacidad y vocación de servicio dentro de un sistema de carrera y cultura que reconoce el buen desempeño. El crecimiento se desarrolla bajo una perspectiva estratégica con énfasis en las necesidades de justicia de la población.” 5 ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 La conducta del pasante durante el tiempo de capacitación debe regirse dentro de las Normas de Comportamiento Ético establecido para el Organismo Judicial. JUSTICIA: Dar a conocer a cada persona lo que le corresponde o pertenece. El personal del Organismo Judicial debe: a) Tratar a todas las personas con equidad dándoles a todas ellas un trato igualitario, en todas las situaciones que se presenten en el servicio de administración de justicia, tomando en cuenta la diversidad. b) Tomar conciencia y superar sus propios prejuicios culturales con motivo de su origen o formación, sobre todo si pueden incidir negativamente en una apropiada comprensión y valoración de los hechos y en la interpretación de las normas. c) Dar prioridad a aquellas personas que en los casos concretos se presenten en situaciones vulnerables. d) Impartir justicia, resolviendo con estricto apego y cumplimiento al ordenamiento jurídico y garantizar que sus decisiones sean justas y sustentadas en derecho. e) Ser conscientes que todas las personas están sometidas por igual al imperio de la ley. f) Ser imparciales y evitar influencias de otras personas, grupos o partidos políticos o de ser influidos por el clamor público, por consideraciones de popularidad o notoriedad o por motivaciones impropias. g) Exhibir una conducta neutral evitando todo tipo de comportamiento que pueda reflejar favoritismo, predisposición o prejuicio. h) Abstenerse de intervenir en aquellas causas en las que se vea comprometida su imparcialidad y evitar las situaciones que, directa o indirectamente, justifiquen apartarse de la causa. 6 ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 i) Expresar de manera ordenada, clara y precisa, las razones derecho válidas y aptas para justificar la decisión judicial; recurrir a tecnicismos innecesarios y de manera comprensible. j) Tener vocación de servicio, cumpliendo con celeridad y calidad funciones asignadas, para satisfacer las necesidades de las y usuarios del Organismo Judicial. de sin las los INDEPENDENCIA: Ejercer las funciones asignadas sin intervención ajena ni influencia real o aparente de factores externos. El personal del Organismo Judicial debe: a) Garantizar a las y los ciudadanos el derecho a ser juzgados baja parámetros establecidos en el marco de constitucionalidad y legalidad, impartiendo justicia libremente, alejado de toda motivación ajena que influya en su decisión. b) Ejercer su derecho a denunciar cualquier amenaza o intento de perturbación a su independencia. c) Reconocer que le esta éticamente vedado participar en cualquier actividad política partidaria o involucrarse en situaciones o actividades incompatibles con sus funciones. d) Abstenerse de mantener reuniones privadas con alguna de las partes involucradas en algún proceso judicial o administrativos que esté conociendo. INTEGRIDAD: Actuar con rectitud y dignidad en todos los aspectos de la vida. El personal del Organismo Judicial debe: a) Ser leal, fiel a los valores, principios éticos y objetivos plasmados en la misión y visión del Organismo Judicial. b) Actuar dentro de las normas de comportamiento ético para generar confianza ciudadana hacia el Organismo Judicial. HONORABILIDAD: Actuar con honradez, de modo que sea digna de ser respetada y edifique la buena imagen personal y de la Institución. personal del Organismo Judicial debe: El 7 ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 a) Exhibir, en su vida profesional y privada, una conducta coherente con los valores y principios éticos establecidos en esta norma. b) Actuar con probidad absteniéndose de formar parte de actos impropios que alteren el orden público y las buenas costumbres o, de cualquier manera, afecte la imagen del Organismo Judicial. c) Practicar la honestidad, cimentando sus acciones en la verdad y en la justicia. CREDIBILIDAD: Actuar en el cumplimiento de las normas y las leyes, generando confianza en las personas usuarias y de la población, en lo individual y hacia la institución. El personal del Organismo Judicial debe: a) Ser coherente en sus actos con lo que expresa y piensa. b) Evitar que pueda surgir cualquier duda sobre la legitimidad de sus acciones, ingresos o su situación patrimonial. c) Comportarse de tal manera que, quien observa sensatamente, perciba un actuar legitimo, regular y correcto. RESPONSABILIDAD: Cumplir con las funciones y obligaciones jurisdiccionales y/o administrativas asignadas. El personal del Organismo Judicial debe: a) Asumir un compromiso activo en el buen funcionamiento de todo el sistema judicial. b) Observar, aceptar y sujetarse a las normas que rigen al Organismo Judicial. c) Tener conocimiento pleno de las funciones relacionadas con el ejercicio de su competencia, fundamentada en el respeto a la dignidad del ser humano. TRANSPARENCIA: Actuar de forma clara y accesible garantizando que las actuaciones sean legales y éticas. El personal del Organismo Judicial debe: . 8 ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 a) Procurar mecanismos de registro de sus actos y permitir el acceso a los mismos, sin perjuicio de las excepciones a la publicidad legalmente establecidas. b) Custodiar la documentación e información que tenga a su cargo, evitando el mal uso, sustracción, destrucción, ocultamiento o inutilización de las mismas. c) Mantener reserva respecto de los asuntos sometidos a su conocimiento cuando la ley así lo establezca o, en ausencia de norma, cuando estime que los derechos o intereses legítimos de alguna de las partes en el proceso puedan verse afectados. EFICIENCIA, EFICACIA Y EFECTIVIDAD: Utilizar racionalmente los bienes y suministros asignados para el desempeño de sus funciones evitando su abuso, derroche o desaprovechamiento, en el logro de las metas y objetivos planteados por la Institución en el tiempo adecuado. El personal del Organismo Judicial debe: a) Proteger y conservar los recursos materiales y financieros así como las herramientas tecnológicas, utilizándolos única y exclusivamente con el propósito para el cual deben ser específicamente destinados. b) Realizar los esfuerzos, que sean necesarios para cumplir con las metas y objetivos de la Institución, de la mejor forma y en el menor tiempo posible. c) Desempeñarse con calidad humana, ofreciendo con espíritu de servicio una respuesta adecuada a las necesidades de las personas usuarias, atendiendo satisfactoriamente sus requerimientos, dando solución incluso a situaciones no previstas. PRUDENCIA: Considerar los efectos que pueden producir nuestros actos, conduciéndonos con cautela, moderación y sensatez en la toma de decisiones. El personal del Organismo Judicial debe: a) Proceder con reflexión y precaución moderándose al hablar y actuar. 9 ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 b) Conducirse con templanza, manteniendo el control de la voluntad y del equilibrio, cohesión y armonía interna en el ámbito individual e institucional. c) Analizar las distintas opciones que ofrece el deber ser, valorar las diferentes consecuencias que traerán aparejadas cada una de ellas y emitir juicios objetivos. d) Tener conciencia de las propias limitaciones y reconocer las cualidades existentes para tomar las mejores decisiones, sin llamar la atención ni esperar reconocimiento público. RESPETO: Reconocer la legitimidad de las demás personas por ser distintas a mí, tomando en consideración la diversidad de ideas, opiniones y percepciones, como base de la sana convivencia en sociedad. El personal del Organismo Judicial debe: a) Adoptar una actitud de disponibilidad hacia las personas usuarias internas y externas del Organismo Judicial. b) Guardar las reglas del correcto trato de los superiores hacia sus colaboradores y de éstos hacia los primeros. c) Actuar con cortesía, y de manera afable, con amabilidad, consideración y buen trato, en todo momento y a todas las personas. d) Conducirse con un lenguaje apropiado al contexto cultural, observando en todo momento normas elementales de moral y urbanidad. 1 0 ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 Base Legal: Reglamento General de la Ley del Servicio Civil de Organismo Judicial: Artículo 36 (Reformado mediante Acuerdo 48-2014 CSJ) Artículo 37 (Reformado mediante Acuerdo 48-2014 CSJ) Reglamento General de Tribunales: Artículo Artículo Articulo Artículo 49 inciso l) 67 68 69 Entiéndase como Tribunal según la Real Academia de la Lengua Española como “Lugar destinado a los jueces para administrar justicia y dictar sentencias”. Por lo que se entenderá en éste documento como Tribunal, los Tribunales, Salas, Juzgados de cualquier categoría y ramo. Objetivo: Implementar Control interno y Lineamientos para pasantes, que incida en un mayor rendimiento de los mismos en apoyo a la labor que realiza en el Tribunal o Juzgado asignado. Objetivos específicos a. Uniformizar la información que se proporciona al pasante en cuanto a su inscripción e ingreso al régimen de pasantía. b. Capacitar al pasante de las actividades que se realizan en los Tribunales y Juzgados, y el uso del Sistema de Gestión Tribunalicia (SGT) por medio de cursos a distancia coordinada por la Unidad de Capacitación Institucional. c. La creación de un proyecto de difusión con el objeto de trasmitir la información al pasante. d. Aplicar el lineamiento de Control Interno del Régimen de Pasantias. 1 1 ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 En cumplimiento con el Artículo 36 y 37 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, la Gerencia de Recursos Humanos para llevar un control actualizado del registro de pasantes que asisten a los juzgados y tribunales en toda la República y dar fiel cumplimiento a lo descrito en el referido Reglamento, es necesario establecer procedimientos claros sobre los pasos a seguir para su inscripción, control y finalización al Régimen de Pasantías. Para ello, se establece lo siguiente: 1. SOLICITUD DE INGRESO AL REGIMEN DE PASANTIA. El estudiante de Derecho interesado en ingresar al régimen de pasantía debe presentar solicitud a la Unidad de Dotación, con papelería requerida, para ingresar como pasante. Esta solicitud debe presentarse a más tardar durante el primer mes de que el estudiante haya iniciado la pasantía. la Unidad de Dotación realizará el análisis de las solicitudes de pasantía para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la Ley. 2. ACTAS DE INICIO Y FINALIZACION DE PASANTÍA: El Secretario debe levantar el acta correspondiente, en el libro autorizado para el efecto. Así mismo cuando ésta finalice; ambas actas deberán remitirse al Sistema de Recursos Humanos en un lapso no mayor a un mes a partir de la emisión de cada acta según corresponda. 3. DURACIÓN DE LA PASANTIA Y ROTACIÓN. En ningún caso la pasantía podrá superar un año de realización en un mismo juzgado, tribunal o cámara. El Pasante podrá presentar solicitud de continuidad de pasantía en un juzgado o tribunal de rama diferente a la ya realizada, con el objetivo de que su capacitación sea integral. El horario de la asistencia para la pasantía deberá establecerlo el pasante junto con el Juez o Secretario, el cual no podrá ser menor a 10 horas semanales; lo anterior debe ser consignado en el acta de inicio de la pasantía, y contar con registro de asistencia correspondiente. 4. FUNCION DEL PASANTE. Las funciones asignaras a los pasantes serán de apoyo de las actividades propias de un auxiliar judicial (Comisario, Notificador u Oficial) para la capacitación respectiva, siempre bajo la supervisión del Secretario y del trabajador al que se le ha asignado. Se designarán actividades durante dos meses en cada puesto iniciando por las 1 2 ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 del Comisario, salvo aquellos casos que el Secretario determine modificar el tiempo establecido por necesidades del servicio. 5. NUMERO DE PASANTES POR JUZGADO. El Secretario del Tribunal o Juzgado debe velar por el fiel cumplimento de lo establecido con el Reglamento General de la Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial, y se reconocerá un numero no mayor de seis pasantes por Juzgado. Este número podrá aumentarse de acuerdo a las necesidades de cada juzgado, tribunal o cámara el cual debe presentar solicitud exponiendo la justificación de la solicitud de aumentar pasantes a la cámara respectiva, quien dará la autorización y enviará a la Gerencia de Recursos Humanos para su registro. En ningún caso el número de pasantes superará la cantidad de auxiliares judiciales asignados al juzgado. 6. EXPERIENCIA COMO PASANTE PARA PROCESO DE SELECCION. Se reconocerá únicamente aquellas pasantías que estén debidamente inscritas en la Unidad de Dotación, habiendo cumplido con el proceso según lo establecido por el Reglamento de la Ley del Servicio Civil, y el proceso definido en este Manual. El tiempo que se haya realizado sin cumplir con los requisitos establecidos, no se considerará como pasantía ni como experiencia. 7. REQUISITOS PARA REALIZAR PASANTÍA. Todo pasante debe ser estudiante activo de la carrera de Derecho y haber aprobado por lo menos el primer año de Derecho. El pasante deberá presentar los documentos que se requieran de respaldo para la inscripción de la pasantía. 8. SUSPENSIÓN DE PASANTIA. El Juez o Secretario puede suspender la pasantía de cualquier estudiante de Derecho sin responsabilidad para el Organismo Judicial o cualquiera de sus dependencias Judiciales o Administrativas, por las siguientes causas: a) Por alguna situación anómala que haya originado el pasante, que afecte directamente el desarrollo de las actividades del Juzgado. b) Que el comportamiento del pasante contradiga lo estipulado en las Normas de Comportamiento Ético. c) Ausencia a su pasantía por tres días continuos sin haber justificado el mismo ante el Secretario. d) En la tercera reincidencia de incumplimiento de los lineamientos comportamentales del pasante. e) Por cometer alguna de las acción establecida en las causales de finalización de pasantía. 1 3 ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 Se deberá levantar el Acta de Suspensión de Pasantía y notificar de inmediato a la Unidad de Dotación de Recursos Humanos, para que la misma sea cancelada a partir de dicha fecha, pudiendo inscribir a otro estudiante de derecho como pasante, siempre y cuando cumpla con el proceso de inscripción correspondiente. Casos especiales: Si por situaciones personales justificables, un estudiante suspende temporalmente su pasantía y al momento de hacerlo lleva como mínimo cuatro meses en la misma, se le puede renovar la autorización para que posteriormente complete el período de seis meses. 9. CONTROL DE PASANTES. El Secretario es el Jefe Administrativo del juzgado o tribunal, a quien corresponde llevar el control de pasantes dentro del mismo. 10. SUPERVISIÓN. La Unidad de Dotación de Recursos Humanos comprobará periódicamente la asistencia y comportamiento de los pasantes, por los medios que considere adecuados. 11. PROHIBICIONES. Se prohíbe al Secretario y Auxiliares Judiciales lo siguiente: a. Permitir o enviar a los pasantes a realizar actividades que no competen a las funciones del órgano jurisdiccional, como asuntos personales. b. Permitir que ingresen pasantes que tengan parientes laborando o realizando pasantía dentro de los grados de ley en un mismo juzgado o tribunal. c. Permitir que el pasante realice dentro del Juzgado o Tribunal actividades remuneradas o no remuneradas ajenas a las actividades que se le han encomendado. Se le prohíbe al Pasante: d. Realizar propaganda de índole política o religiosa dentro de las instalaciones del Tribunal o Juzgado y durante la jornada de la Pasantía, u obligar o propiciar a que otros lo hagan. e. Realizar dentro del juzgado actividades personales, que no correspondan a las funciones asignadas. 12. PROCEDIMIENTO PARA INSCRIPCIÓN Y FINALIZACION DE PASANTIA: El pasante interesado en ser inscrito en el Régimen de Pasantía debe realizar los siguientes pasos: a. Buscar juzgado o tribunal de su interés para realizar pasantía. b. Verificar que el juzgado o tribunal de su interés cuente con vacantes para pasantía (no más de tres pasantes por juzgado o tribunal) 1 4 ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 c. Presentar solicitud de pasantía con Visto Bueno del juez del juzgado o tribunal de su preferencia, ante la Unidad de Dotación de Recursos Humanos, adjuntando papelería requerida para inscripción al Régimen de pasantía. d. Llena Hoja de Registro del pasante (Ver adjunto) e. Presentar al juzgado o tribunal la carta de autorización de pasantía f. g. h. i. j. otorgada por la Unidad de Dotación, y solicitar al Secretario del Juzgado levantar el acta de inicio de pasantía. (indispensable) Remitir certificación de acta de inicio de pasantía a Unidad de Dotación, para ser registrado como pasante activo. Pasante realiza pasantía. Siendo el Juez el responsable de la capacitación, disciplina y aprovechamiento del pasante, lo cual puede delegar si así lo considera al Secretario. Al finalizar la pasantía el pasante deberá entregar acta de finalización a la Unidad Dotación de Recursos Humanos, junto con el informe de actuación del pasante en el Formulario de Evaluación del Desempeño. El Secretario debe velar por el cumplimiento de la entrega del acta de finalización. Juez rinde informe de actuación del pasante y lo remite a la Unidad de Dotación de Recursos Humanos. Unidad de Dotación entrega constancia de finalización de pasantía al pasante. 13. INFORME DE ACTUACIÓN DE PASANTIA. El pasante debe requerir al Secretario del juzgado o tribunal el acta de finalización de pasantía junto con su respectiva certificación, así como el informe de actuación de pasantía, dentro de los siguientes tres días después de finalizada la pasantía, dicho documento debe ser entregado a la Unidad de Dotación máximo 10 días después de su emisión. 14. CONSTANCIA DE PASANTIA. Con la entrega del Acta de Finalización de pasantía, la Unidad de Dotación entregará, a solicitud del pasante, la constancia correspondiente. Si hubiere continuidad de la misma, se le reasignará nuevamente a otro juzgado o tribunal si lo solicita. 15. PAPELERÍA QUE DEBE PRESENTAR ESTUDIANTE DE DERECHO PARA INSCRIPCIÓN DE PASANTÍA. a. Carta de solicitud para realizar pasantía dirigida al Presidente del Organismo Judicial- esta carta debe indicar en que Judicatura realizará 1 5 ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 b. c. d. e. f. la pasantía y debe llevar la firma de visto bueno del Magistrado, Juez o Secretario. Curriculum Vitae detallado con fotografía y firmado. Copia de D.P.I. ampliado al 150% de ambos lados. Copia de Título de Nivel Diversificado, este tiene que estar registrado ante la Contraloría General de Cuentas, por lo que esta copia tiene que ser de ambos lados. Certificación actualizada de cursos aprobados de la Universidad en original (mínimo primer año aprobado). Constancia de inscripción vigente o de ser estudiante activo. g. Carencia de antecedentes penales con máximo 3 meses de emisión. (original) h. Carencia de antecedentes policíacos con máximo 3 meses de emisión. (original) i. Tres cartas de recomendación personal recientes las cuales deben incluir: número de teléfono de las personas que firman la carta y que no sean parientes, preferiblemente que sean compañeros de estudio ó trabajo. j. Constancias laborales de las empresas donde ha laborado, estas deben incluir: membrete de la empresa que la extiende, fecha de inicio y de finalización de labores, puesto desempeñado, nombre, puesto y firma de autoridad que emite la constancia y sello de la empresa. 1 6 ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 El Pasante en su comportamiento y proceder durante el tiempo de aprendizaje que se encuentre en el Tribunal o Juzgado, debe regirse además de las Normas del Comportamiento ético, por los siguientes lineamientos: 1. Vestir formalmente, los caballeros deben usar camisa y pantalón de vestir, además, en los lugares de la Pasantía de clima fresco o donde tenga aire acondicionado, deberán usar corbata y saco; las damas deberán usar blusa, pantalón o falda de vestir y en los lugares frescos o donde haya aire acondicionado con saco. Dentro de dicha vestimenta está claro que ninguno, sin excepción de día u horario, mientras esté desempeñando sus labores como pasante, utilizará pantalones o faldas de lona, minifaldas, camisas sport o deportivas y blusas de tirantes. 2. Cumplir y desempeñar con eficiencia y eficacia las actividades que le sean designadas como parte del aprendizaje durante la Pasantía. 3. Actuar con responsabilidad y guardar absoluta reserva en los asuntos que por su naturaleza conozca durante el tiempo que desarrolle su pasantía, o en virtud de leyes, reglamentos o instrucciones específicas, así lo requieran. 4. Atender con respeto y cortesía al público en general, sin hacer excepción por raza, color, nivel económico, académico o religión. 5. Mostrar respeto a los funcionarios judiciales, compañeros de pasantía, litigantes, abogados, y personas interesadas en los juicios y diligencias que se ventilen en la Judicatura. 6. Observar estrictamente el horario acordado y estipulado en el Acta de Inicio de Pasantía. 7. Enmarcar su conducta dentro de los cánones éticos y legales. 8. El Pasante no está obligado a cumplir horario extraordinario fuera de lo establecido en el Acta de Inicio de Pasantía. 1 7 ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 Se solicita al Secretario de cada judicatura que de descubrir relaciones sentimentales entre pasante y auxiliares judiciales, requiera al pasante buscar nueva judicatura para no perjudicar el ambiente de las judicaturas. Causales de finalización de pasantía, sin responsabilidad del Organismo Judicial o alguna de sus dependencias judiciales o administrativas: 1. La falta de respeto hacia los funcionarios judiciales, público en general y compañeros. 2. Incurrir en retrasos y/o descuidos injustificados en más de tres ocasiones en la labor encomendada. 3. Falta de interés de aprender la labor que en el Tribunal o Juzgado se realiza. 4. Conducta y tratos discriminatorios para el público, funcionarios del Organismo Judicial o compañeros Pasantes. 5. Sustraer, ocultar o extraviar documentos pertenecientes a procesos que se lleven en el juzgado o tribunal. 6. Asistir a la pasantía en estado de ebriedad o bajo el efecto de estupefacientes o en cualquier otra condición anormal. 7. Solicitar o aceptar favores, préstamos, regalías o dádivas por cualquier labor que realice dentro del juzgado o tribunal, derivado a la realización de la pasantía. 8. Portar armas durante la jornada de pasantía. 9. Cometer actos de coacción, especialmente aquellos de índole sexual. 10. Ejecutar actos que pongan en peligro su propia seguridad o la de sus compañeros, la de los funcionarios y demás personas que asisten al Organismo Judicial o a las instalaciones y los bienes del mismo o de cualquier otra persona. 11. Trasladar fuera del lugar de trabajo las máquinas, enseres y útiles propiedad del Organismo Judicial. 12. Dedicarse dentro de la jornada de Pasantía o dentro de las Instalaciones de las judicaturas a realizar actividades ajenas al aprendizaje del trabajo que ahí se desarrolla. 13. Cualquier otra acción o comportamiento que afecte directamente la labor que se realice dentro del Tribunal o Juzgado o la imagen del Organismo Judicial. 1 8 ORGANISMO JUDICIAL Unidad de Dotación de Recursos Humanos IT-GRH-UDRH-01 Sistema de Gestión de Calidad Versión: 04 Manual de Inducción al Organismo Judicial, 2009. Ley de Servicio Civil del Organismo Judicial y su Reglamento. Reglamento General de Tribunales Acuerdo 48-2014 de la Corte Suprema de Justicia Breve Vocabulario de Ética, elaborado por el Dr. Barreda Valenzuela. Normas Éticas del Organismo Judicial, Acuerdo No. 7-2001 de la Corte Suprema de Justicia. Circular No. 20/2011/LAAL/lpm de la Presidencia del Organismo Judicial y de la Corte Suprema de Justicia. 1 9