TERMINOS DE LA INVITACION A COTIZAR No. 15 SECCION I CONDICIONES GENERALES LA UNIDAD DE SALUD DE LAUNIVERSIDAD DEL CAUCA está interesada en recibir propuestas de empresas legalmente establecidas en Colombia, para adjudicar el contrato de SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS POS Y NO POS contenidos y excluidos del plan obligatorio de salud POS, en denominación común internacional, ò en presentación comercial; en farmacia extramural requeridos para los usuarios y beneficiarios, de acuerdo con las especificaciones y condiciones de la presente invitación; según lo previsto en el Acuerdo 015 de 2000 o Estatuto de Contratación. CAPITULO 1. INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES 1.1 Instrucciones preliminares Antes de presentar su oferta, el proponente debe verificar que no se encuentra dentro del régimen de inhabilidades o incompatibilidades para contratar con la Universidad del Cauca de acuerdo a lo establecido en el Acuerdo 015 de 2000. El cierre de la presente invitación se hará con entrega en sobre cerrado, en la Vicerrectoria Administrativa, el día 24 de junio a las 11 AM. 1.2 Objeto: El objeto de la presente licitación es seleccionar en igualdad de oportunidades a quien ofrezca las mejores condiciones técnicas, comerciales, jurídicas y económicas que permitan a la Unidad de Salud de la Universidad del Cauca la contratación del suministro de medicamentos para los usuarios de la Unidad de Salud de la Universidad del Cauca. Para tal efecto la Unidad de Salud dispone de un valor de $200.000.000,oo, con cargo al CDP Nº 200800198 1.3 Documentos de estricto cumplimiento: Carta de Presentación. Certificado Actualizado de existencia y Representación Legal. Registro Único Tributario. RUT. Póliza de Garantía de Seriedad de la Oferta por el 10% de la misma y expedida entre particulares. Registro Único de Proponentes RUP. Certificación de no hallarse incurso en Responsabilidad Fiscal emitida por la CGR.( Consultado por la Oficina Jurídica de la Universidad del Cauca). Un mínimo de 20 certificaciones donde conste que el ofertante es distribuidor autorizado. Acreditar experiencia del ofertante. Licencia o tramite del documento que demuestre que el ofertante cuenta permiso para operar en el Departamento del Cauca, expedido por la Secretaria de Salud Departamental y la Secretaria de Salud Municipal. 1.4 Interpretación, Invitación a Cotizar aclaración y modificación de los documentos de No se deben suponer interpretaciones de los documentos de esta invitación; en caso de duda se debe formular consulta por escrito a la Universidad, dentro del plazo señalado para la entrega de la propuesta. El proponente deberá examinar todas las instrucciones, condiciones y especificaciones que figuren en el presente términos de referencia, las cuales constituyen la única fuente de información para la preparación de la propuesta. NOTAS: - Se recomienda leer detenidamente el contenido de la lista de medicamentos descritos en el anexo N° 1, sobre los cuales el ofertante brindara un descuento integral sobre el costo referencia en ellos determinado. - Se recomienda además, consultar permanentemente la Página Web de la Universidad, hasta el día del Cierre de la invitación. CAPITULO 2. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS 2.1 Información General - Condiciones de pago Pagos Parciales y Final, Una Vez presentado el certificado de recibido a satisfacción por parte de la Unidad de Salud de la Universidad del Cauca, se procederá a los pagos respectivos con forme a la normatividad colombiana, preferente mente mes vencido. 2.2 Requisitos de participación Los proponentes deben entregar el día del cierre y por separado en dos (2) es paquetes, los siguientes documentos, los cuales serán revisados por el Comité Jurídico de la Universidad: 2.2.1 DOCUMENTOS LEGALES 2.2.1.1 Carta de Presentación Corresponde a la carta suministrada por la Universidad en el anexo N° 2 la cual no puede ser modificada en su contenido, si fuere alterado su contenido la propuesta se declarará no hábil. 2.2.1.2 Certificado de Existencia y representación Legal. 2.2.1.3 Póliza de Seriedad de la propuesta Por el 10% del valor de la propuesta, y por un termino de duración de tres meses contados a partir del día de la presentación de la propuesta. Insubsanable su presentación, subsanable su contenido, y expedida entre entidades particulares.. 2.2.1.4 Registro Único de Proponentes. Los proponentes que sean personas naturales o jurídicas, deberán presentar el registro único de proponentes de la cámara de comercio del año 2008 (certificado de inscripción, clasificación y calificación).teniendo en cuenta que la duración de una sociedad, para efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y dos años mas, con una vigencia no mayor a 90 días de expedición del certificado. Subsanable su presentación. 2.2.1.5 2.2.1.6 2.2.1.7 2.2.1.8 Boletín de Responsables Fiscales. Certificado de Distribuidor Autorizado. Experiencia del Proponente Licencia de Funcionamiento. 2.2.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS 2.2.2.1. Documentos Seguridad Social Adjuntar Certificado expedido por el Revisor Fiscal de la empresa o en su defecto por su Representante Legal si es Persona Jurídica, si es Persona Natural Declaración Juramentada, donde conste que la empresa se encuentra a Paz y Salvo con el pago de Aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y con el pago de Aportes Parafiscales de los trabajadores a su cargo correspondientes a los últimos seis (6) meses y de conformidad con la Ley 828 de 2003. Subsanable su presentación. 2.2.2.2 Registro Único Tributario - RUT Expedido por la Dirección de Impuestos Nacionales. Subsanable su presentación 2.2.2.3. Oferta Económica . Conforme a la Carta de Presentación de la Oferta, y donde el ofertante registrara el descuento integral sobre la lista de medicamentos del anexo N° 1 2.2.2.4. Correspondencia La Universidad del Cauca, no se hace responsable de las ofertas enviadas por correo que no estén dirigidas según se indica: UNIVERSIDAD DEL CAUCA VICERRECTORIA ADMNISTRATIVA Calle 5 N° 4 – 70 Popayán. 2.2.2.5. Forma de Adjudicación. Se adjudicara la presente convocatoria al ofertante que a la aperetura del sobre N° 1 de declare hábil en la Calificación Técnico Jurídica, y que ofrezca el mayor descuento en % sobre los precios referncia de manera Integral. 2.2.2.6. Tiempo para subsanar. Los documentos subsanables son los registrados como tal en el contenido del sobre N° 2 los que se subsanaran dentro de la próxima hora a la apretura del sobre que los debe contener. en caso de que el ofertante no realice este proceder dentro del tiempo previsto la oferta se retirar del proceso de calificación para adjudicación. OTROS DOCUMENTOS: COPIA AL CARBON DE LA CONSIGNACION EFECTUADA EN LA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA UNIVERSIDAD O RECIBO DE CAJA EXPEDIDO POR LA TESORERÍA DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA POR CONVEPTO DE COMPRA DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA CUYO VALOR SERA DE DOSCIENTOS TREINTA MIL SETECIENTOS CINCUENTA PESOS MCTE ($230.750,oo). CAPITULO 3. ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El comité evaluador analizará las propuestas, de acuerdo con los requisitos de participación exigidos: Documentos requeridos en los términos de referencia, presentación de los documentos, condiciones técnicas y oferta. 3.1 Evaluación Jurídica Se consideran ofertas elegibles las que cumplan todos los requisitos de participación exigidos en el Pliego de Condiciones. Revisión por parte del Comité Jurídico, de todos los documentos legales exigidos en el Pliego. La falta de uno solo de éstos, descalifica al Proponente para continuar en el proceso licitatorio. La evaluación técnica se hará sobre el cumplimiento de los requisitos y documentación aportada en el sobre N ° 1. donde se califique la experiencia y certificaciones de distribuidos autorizado. 3.2 Calificación Económica Entre los proponentes que cumplan con las evaluaciones técnicas y jurídicas, se adjudicará al proponente que haya brindado el mayor descuento sobre los precios lista de manera integral, el que ocupará el primer grado de elegibilidad; y sucesivamente los proponentes que hábil jurídica y técnicamente oferten valores inferiores de descuento. 3.3 Declaración Desierta La invitación será declarada desierta sólo en el evento que existan motivos que impidan la selección objetiva del contratista y por las siguientes causales: Por Inconveniencia, onerosidad, fallas en el trámite del proceso, insuficiencia presupuestal, discrepancias sobre el contenido. Se efectuará mediante acto motivado en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a esa decisión. 3.4 Adjudicación de Contrato El Representante legal de la Universidad, adjudicará el contrato con base en la Recomendación propuesta por la Junta de Licitaciones y Contratos de la Institución, para tal efecto se producirá acto administrativo de adjudicación que será publicado en la página web institucional. La notificación del acto administrativo de adjudicación se hará personalmente al proponente favorecido, a los no favorecidos se les comunicará, a través de la página WEB. La resolución de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al adjudicatario. El acto de adjudicación no tendrá recursos por la vía gubernativa. 3.5- Una vez perfeccionado el contrato, el contratista realizará los trámites de legalización del mismo dentro de los tres (3) días calendario siguientes a la entrega del contrato por parte de la UNIVERSIDAD DEL CAUCA. Los trámites de legalización, a cargo del contratista, incluyen: constitución de las garantías de cumplimiento y calidad y la publicación en el Diario Oficial, Impuesto de Timbre si hay lugar. Nota: La Unidad de Salud de la Universidad del Cauca se reserva la facultad de solicitar las aclaraciones, que considere pertinentes. Atentamente DANILO REINALDO VIVAS RAMOS RECTOR Universidad del Cauca SE CONVOCA A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTICULO 270 DE LA CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA Y LA LEY 850 DE 2003. ANEXO Nº 1 Ver cuadro adjunto ANEXO No. 02 FORMATO DE CARTA DE ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN A COTIZAR No. 15 de 2008, PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS POS Y NO POS PARA LOS USUARIOS DE LA UNIDAD DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA. Magíster DANILO REINALDO VIVAS RAMOS Rector El suscrito__________________________________________________legalmente autorizado para actuar en nombre de _________________________________de acuerdo con las normas establecidas en los términos de la invitación a cotizar No. 15 DE 2008, hago llegar a Ustedes la siguiente propuesta PARA EL SUMINISTRO DE MEDICAMENTOS POS Y NO POS A LOS USUARIOS DE LA UNIDAD DE SALUD DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA Para tal efecto declaro: Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al firmante de esta carta o a quien representa. Que ninguna Entidad o Persona distinta del firmante tienen interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive. Que conozco y acepto los documentos, especificaciones y demás condiciones que rigen esta propuesta. Bajo la gravedad del juramento que la sociedad que represento no se halla incursa en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la ley. Bajo gravedad del juramento que me encuentro a paz y salvo por concepto de impuestos sobre la renta y complementarios a la fecha de cierre de la presente convocatoria y que no figura la sociedad que represento como deudora morosa en el boletín de la Contraloría General de la República. Que me comprometo a ejecutar estas actividades en el tiempo estipulado en la presente invitación a cotizar y que me comprometo a suscribir las prorrogas por el tiempo que la Unidad de Salud de la Universidad del Cauca considere pertinentes. Que en caso de salir favorecido con la adjudicación del contrato, acepto la notificación de los actos administrativos que para el efecto surta la Unidad de Salud de la universidad del Cauca, vía fax al No. _________, renunciando a término de ejecutoria favorable. Que el valor de mi propuesta es como sigue: COSTO DIRECTO TOTAL $___________________ Precio de medicamentos no incluidos en el listado con base en precios institucionales: $____________________ Descuento en porcentajes: ___________________ Que la presente propuesta consta de:_______________folios debidamente numerados. Acusamos recibo de los adendos Nros._______________________ Atentamente, __________________________________ C.C. No. ____________________________ Dirección ___________________________ Teléfono____________________________ ANEXO 03 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE VALORES DE LA PROPUESTA VALOR TOTAL DEL CONTRATO EN PESOS ITEM DESCRIPCION 1 2 TOTAL VALOR. DESCUEN TOS ANTES DE IVA IVA VR. TOTAL