Kronos, S.A. de C.V. Consultores MANUAL PARA EL USO DE VISIO Visio San Salvador, Junio del 2002 Implementación de los Sistemas y Procesos de Operación del ISSS INDICE General ................................................................................................................ 3 ALCANCE DE ESTE MANUAL. ........................................................................... 3 CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PROGRAMA ...................................... 3 Colocación de Textos. ........................................................................................ 4 DIBUJANDO EL PRIMER DIAGRAMA ............................................................... 5 AGRUPAR FIGURAS. .......................................................................................... 6 ALINEANDO OBJETOS O FIGURAS .................................................................. 7 DISTRIBUIR LAS FIGURAS UNIFORMEMENTE................................................ 8 VINCULANDO DIAGRAMAS ....................... Ошибка! Закладка не определена. Conexión Automática de Figuras. ..................................................................... 9 Versión Personalizada. ....................................................................................... 9 kronos, s.a. de c.v. Implementación de los Sistemas y Procesos de Operación del ISSS MANUAL BASICO PARA EL USO DE VISIO General. VISIO en un programa especializado de Microsoft que sirve para el diseño de diagramas de todo tipo. Por ejemplo sirve para elaborar Flujogramas, Organigramas, Diseño de Diagramas de redes de todo tipo, entre otras aplicaciones. Visio está disponible en inglés y en español para el 2000 y el 2002. Este paquete viene provisto de un manual detallado y muy fácil de comprender, además la ayuda en pantalla (Help) hecha con la técnica de Microsoft, permite consultas en pantalla sobre cualquier aspecto en el momento en que se está ejecutando un comando Alcance de este Manual. Este manual es para el uso Básico de Visio en el diseño de Flujogramas de los procesos de Operaciones del Instituto Salvadoreño de Seguro Social incluidos en el proyecto y por ello no se extenderá a otros usos y aplicaciones. Características generales del programa. Su uso es completamente automático a base del “mouse” en el cual se utiliza con mayor frecuencia la operación “drag and drop” que consiste en colocar el puntero del mouse sobre un objeto, presionar el botón izquierdo, mantenerlo presionado y arrastar el objeto o figura hasta la posición en que se desea colocar y luego soltar el botón para que la figura quede copiada en su nueva posición. Debido a esta característica se requiere una buena habilidad en el uso del mouse. Si no se tiene, se recomienda practicar mucho esta función y se puede lograr mucha rapidez jugando el juego de naipes “solitario” que viene normalmente en Windows. La función drag and drop se utiliza para lo siguiente: Colocar dibujos y figuras en la hoja de trabajo Para conectar figuras mediante líneas o flechas Para cambiar tamaño a las figuras Para cambiar color a las figuras o las líneas Para alinear figuras horizontal o verticalmente Para agrupar o desagrupar figuras kronos, s.a. de c.v. Implementación de los Sistemas y Procesos de Operación del ISSS Colocación de Textos. El programa permite escribir dentro de las figuras y sobre las líneas como en cualquier procesador de palabra y centra, alinea o justifica el texto dentro de la figura. El texto puede tener el tipo de letra (font) que se desee y el color que más guste La apariencia de la pantalla cuando se abre el programa es como la de cualquier programa Windows y es la siguiente: Iícono para desplegar la lista de Stencils Recuperar el cursor normal del mouse Herramienta para conectar figuras mediante líneas o flechas Stencil de figuras para dibujar Vista General de la Pantalla Inicial de Visio En el menú aparecen los íconos que permiten hacer todas las operaciones a base de mouse, con excepción del ingreso de textos que se hace mediante el teclado. Las copias que se usarán en el proyecto serán “customizadas” por el kronos, s.a. de c.v. Implementación de los Sistemas y Procesos de Operación del ISSS Consultor en cada máquina con menús especiales en español y Stenciles de íconos específicos para el uso en los diagramas del proyecto, como los siguientes: En la parte izquierda aparece el “stencil” que es la colección de figuras que se pueden usar para dibujar diagramas en la hoja de trabajo que aparece a la derecha. Dibujando el primer diagrama. Es tan simple como lo siguiente: 1. Se coloca el mouse en una de las figuras del Stencil, se hace “drag” sobre ella y se arrastra hasta la hoja de trabajo y se suelta, con lo cual la figura queda dibujada en la hoja. 2. Se arrastran todas las figuras que se van necesitando 3. Se conectan las figuras mediante líneas. Para ello se pincha con el mouse la herramienta conectora y se arrastra hasta que uno de los extremos coincide con uno de los puntos de conexión de la figura. Cuando esto ocurre el extremo del conector se vuelve rojo. El conector se suelta y se coloca el puntero en el otro extremo del conector y se arrastra hasta el punto de conexión deseado en la siguiente figura. (Nota: existe una forma para que cuando se arrastren las figuras vayan quedando automáticamente conectadas, pero esto se verá más adelante) kronos, s.a. de c.v. Implementación de los Sistemas y Procesos de Operación del ISSS 4. Para mover cualquier figura dentro de la hoja, basta con colocar el puntero del mouse sobre ella y arrastrarla hasta la posición deseada figura por figura hasta que la disposición general del dibujo tiene el aspecto deseado. Cuando se mueve una figura, los conectores se mantienen unidos al punto de las figuras en que están anclados Más adelante se verá la forma de mover varias figuras simultáneamente. 5. Para cambiar el tamaño de las figuras debe hacerse una por una pinchando con el cursor normal de mouse y aparecen ocho puntos cuadrados de color verde en las esquinas y los puntos medios de la figura. Colocando el cursor en cualquiera de los puntos y arrastrándolo se agranda o disminuye el tamaño de la figura. 6. Como todos los programas de Microsoft, Visio dispone de íconos para cambiar el grosor de las líneas de las figuras y de los conectores, igual que en Word o Excel. También se puede rellenar la figura con colores y cambiar color al borde o las líneas, y la dirección de las flechas para darle un aspecto más agradable y profesional al dibujo. Con las instrucciones anteriores se puede dibujar cualquier diagrama. Para hacer más rápidas las operaciones de dibujo, Visio cuenta con funciones que permiten mover, alinear, distribuir, voltear, girar y colorear a gusto varias figuras a la vez. Agrupar figuras. Icono para agrupar figuras Icono para desagrupar figuras Las figuras pueden agruparse para que se comporten como una sola y también se pueden desagrupar Los íconos para estas operaciones son los que se señalan en la figura. Para agrupar varias figuras se procede de la siguiente manera: 1. Se pincha la primera figura con lo cual queda marcada con 8 puntos cuadrados de Iconos para agrupar y desagrupar color verde. 2. Se presiona la tecla “shift” y se mantiene presionada mientras se van pinchando una por una las figuras que se quieren agrupar con la primera. Las demás figuras van quedando marcadas con 8 puntos cuadrados de color celeste. kronos, s.a. de c.v. Implementación de los Sistemas y Procesos de Operación del ISSS 3. Al estar marcadas todas las figuras que se quieren agrupar, se suelta la tecla Shift y de pincha el ícono de “agrupar”, con lo cual todas la figuras quedan dentro de un cuadro general invisible como una sola figura. 4. Para comprobarla se pincha en cualquier lugar de la hoja en que no haya dibujo, y luego se pincha cualquier dibujo y se comprobará que todos los dibujos se han convertido en uno sólo. Si se arrastra la figura, se arrastrarán todas las figuras simultáneamente. 5. Cuando hay varias figuras agrupadas, si se aumenta o disminuye el tamaño del cuadro en que están contenidas, todas la figuras individuales cambiarán de tamaño proporcionalmente, manteniendo sus conexiones. 6. Para desagrupar los objetos, se pincha dentro del dibujo y luego se pincha el ícono de “desagrupar” con lo cual se comprobará que las figuras quedan marcadas individualmente como tales. 7. Un método abreviado para agrupar figuras consiste en dibujar con el mouse un rectángulo que abarque todas la figuras. Estas quedarán marcadas con puntos de colores y pinchando el ícono de agrupar, quedan todas agrupadas. A un conjunto de figuras agrupadas se les puede cambiar conjuntamente el grosor y color de las líneas, el tamaño y características del texto, y el color del relleno de la figuras. Si se quiere dar colores diferentes a cada figuras, tienen que estar desagrupadas. Alineando objetos o figuras Icono para alinear objetos y figuras Para Alinear varias figuras, se marcan con el mouse de la misma forma que cuando se van a agrupar o a mover juntas, y se pincha el ícono que sirve para alinear objetos con lo cual aparecerá una ventana en donde se presentan en forma gráfica las seis opciones de alineamiento: Arriba. Abajo o Centrado. El alineamiento de las figuras se hace por grupos, marcando por ejemplo las figuras que quieren alinearse a la izquierda, las quieren alinearse arriba, etc, hasta que todas las figuras han sido alineadas al gusto. Debe recordarse que la primera figura que se marca (la que queda marcada con puntos verdes) es la que gobierna el alineamiento de las demás. Icono `para alinear figuras kronos, s.a. de c.v. Implementación de los Sistemas y Procesos de Operación del ISSS Distribuir las figuras uniformemente. Icono para distribuir figuras Cuando se tienen varias figuras y se quiere distribuir el espacio entre ellas de manera uniforme, es decir que entre ellas haya el mismo espacio, se marca las figuras con el mouse ( manteniendo presionada la tecla “shift”) y se pica el ícono para distribuir figuras. Aparecerá una pequeña pantalla con las cuatro opciones de distribución que son: Que las figuras queden uniformemente distribuidas en el plano vertical Icono para distribuir figuras tomando sus lados como referencia Que las figuras queden uniformemente distribuidas tomando su eje central como referencia Que las figuras queden uniformemente distribuidas en el plano horizontal, tomando sus lados como referencia Que las figuras queden uniformemente distribuidas en el plano horizontal tomando su eje central como referencia. La opción que se tome dependerá si la figuras tienen el mismo tamaño, o si hay algunas que son mucho más grandes que otras. Vinculando diagramas. Ventana para indicar pagina a conectar Para vincular un diagrama con el de otra página o indicar que el diagrama continúa en otra página, Visio tiene un elemento vinculante especial que funciona de la siguiente manera: Conector Automático de figuras de una página a otra Ventana para indicar la página con la cual se desea conectar Se arrastra la figura del conector automático hasta la hoja de trabajo y se suelta con lo cual aparecerá la pantalla que se muestra adelante En esta pantalla se escribe el número de la página con la cual se desea hacer la conexión y se kronos, s.a. de c.v. Implementación de los Sistemas y Procesos de Operación del ISSS pincha “OK” y el programa inserta automáticamente la nueva página con una copia del conector en ella. Una vez hecho esto, se le da un tamaño adecuado al conector automático y se escribe dentro de él los datos de origen y el destino de la conexión. En la nueva página se le da un tamaño adecuado a la copia del conector y se le escriben los datos del origen y del destino. Las páginas conectadas no necesariamente deben tener numeración secuencial. Par escribir un texto dentro del conector automático es necesario escribirlo en otra figura y luego con una operación de copia y pegar se inserta el texto deseado. Conexión automática de figuras. Si se desea que cada figura que se arrastre desde el Stencil hasta la hoja de trabajo vaya quedando automáticamente conectada con lo anterior, en vez de usar el cursor normal del mouse, se utiliza le cursor del conector para lo cual se pincha el ícono del conector. El cursor aparece con una pequeña línea quebrada a la par lo que indica que el conector está activado. Las figuras se arrastran desde el stencil hasta la hoja de trabajo y van quedando conectadas a la anterior. Si posteriormente se desea cambiar la conexión, solamente se mueve el extremo del conector hasta el punto deseado en otra figura. Esta función simplifica el trabajo ya que no tiene que arrastrarse el conector en forma individual. Versión personalizada. La versión de Visio utilizada para el desarrollo de sistemas del ISSS será personalizada por los consultores para simplificar su uso, de la siguiente manera: Tendrá un menú propio en donde se desplegarán los íconos usados para el desarrollo de los diagramas del Instituto, con sus nombres es español Tendrá un Stencil propio denominado Sistemas del ISSS que contendrá solamente las figuras e íconos con sus nombres en español que se serán utilizados en el proyecto Contará con Plantillas pre-diseñadas para que todo el trabajo responda a un mismo estándar en cuanto a elementos componentes y disposición de los mismos lo que además facilitará el trabajo. Para el uso de la versión personalizada se impartirá un curso de entrenamiento que incluirá ejercicios prácticos, para que el personal aprenda a utilizar con efectividad todas las funciones automáticas y el trabajo se vuelva más fácil y agradable. kronos, s.a. de c.v.