pliego de condiciones. - Instituto Costarricense de Electricidad

PROVEEDURÍA
CONTRATACIONES DIRECTAS
CONTRATACION DIRECTA No. 2015CD-0106-PROV
Consecutivo Dependencia: 9320-159-2015
El Instituto Costarricense de Electricidad, recibirá ofertas hasta las 16:36 horas del día 04 de
Junio, para la adquisición de Servicios de “MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE LA RED DE
TELECOMUNICACIONES”(BANDA ANCHA Y POTS) correspondiente a Huetar Atlántico Zona
1, Centrales Battan (738), Matina (715), Cuba Creek (713), Liverpool (706), Pacuare (714),
Limón (735), Rio Banano (708), Bananito (771), Puerto Viejo (752), Valle Estrella (742), Cahuita
(740),Bribri (701), Sixaola (750), Amubri (736-104) Suretka (736-103).
.
Presupuesto Estimado:
Fecha de Invitación:
¢59.922.900,00
28/05/2015
Las ofertas deberán ser depositadas en la Recepción de la Proveeduría del ICE, sita en
Sabana Norte, 400 m norte de la esquina sureste del Edificio Central del ICE.
1. Condiciones Particulares:
Cláusulas :
Vigencia de la
oferta
Tiempo de
Entrega o inicio
del servicio:
Lugar de
Entrega:
Garantía de
cumplimiento
30 días hábiles a partir de la fecha de apertura de ofertas.
Los servicios deben iniciar en un plazo no mayor a 10 días hábiles, a
partir de la notificación de la orden de servicio, la cual se
considerará como la Orden de Inicio. Sin embargo, en caso de que
dicha orden se emita con más de diez días de antelación de la fecha
señala en el Capítulo I “CONDICIONES PARTICULARES” punto 1.2
(tabla n°1 en línea “Fecha de Inicio”), se tomará como la fecha de
inicio la indicada en dicha tabla.
El servicio debe ser suministrado en el área que corresponde al
HUETAR ZONA ATLANTICA zona 1.
La empresa que resulte adjudicataria, deberá rendir a favor del ICE,
una garantía de cumplimiento por el valor equivalente a un 5 del
monto total adjudicado con una vigencia del tiempo asignado al
servicio más dos meses posteriores a partir de la emisión de la
orden de servicio. Dicha garantía debe rendirla el adjudicatario en
un tiempo no mayor de 5 días hábiles posteriores a la comunicación
por parte del ICE, de no cumplir este requisito el ICE analizará la
conveniencia de adjudicar a la oferta que resultó en segundo lugar
en la valoración de ofertas.
En caso de presentarse las garantías en dinero efectivo US$,
deberá depositarse en la Cuenta Corriente N°192916-0 del Banco
de Costa Rica y si es en Colones Costarricenses, en la Cuenta
Página 1 de 4
PROVEEDURÍA
CONTRATACIONES DIRECTAS
N°192915-1 del mismo banco. Debe presentar el comprobante de
depósito respectivo en la Dirección de Proveeduría del Instituto
Costarricense de Electricidad, ventanilla de garantías.
La garantía de cumplimiento será devuelta al adjudicatario dentro de
los 60 días naturales posteriores a la recepción definitiva de la obra.
Si la garantía de cumplimiento varía por la aplicación de multas o
por otros motivos, el adjudicatario deberá rendir una nueva
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO, de manera que el contrato en todo
momento quede garantizado hasta su ejecución total.
Los oferentes deben garantizar que los servicios (trabajo ejecutado)
a suministrar, se brindarán con la más alta calidad, eficacia,
eficiencia cumpliendo con los requisitos del Pliego Cartelario
(requerimientos técnicos del ICE).
Vigencia de la
garantía del
servicio:
El contratista quedará comprometido a corregir por su cuenta y
riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional por
todos los trabajos ejecutados que no cumplan con los
requerimientos y las normas señaladas por el ICE, esta garantía
será hasta por un mes posterior a la entrega individual del trabajo
ejecutado.
En caso de incumplimiento en la aplicación de la normativa técnica o
procedimientos en la forma de realización de la Orden de Trabajo
Complementario (OTC); por parte del Administrador del Contrato
(AC), el adjudicatario quedará comprometido a corregir lo detectado
por el AC que se compruebe como responsabilidad del adjudicatario
en un plazo de 2,5 horas para banda Ancha y 6 horas para Pots.
Los trabajos realizados por las causas enumerados anteriormente,
gozarán de la misma garantía por cuenta y riesgo del contratista, si
el defecto se repitiere una o más veces dentro del plazo de la
garantía.
Los pagos se harán en moneda nacional. En caso de que la factura
sea en dólares USD, se pagará en colones al tipo de cambio al día
de pago de acuerdo al Banco Central de Costa Rica (precio de
venta).
Forma de Pago:
Los pagos serán por lotes aceptados previa aprobación del
Administrador del Contrato, de acuerdo con el avance del objeto
contratado. Después de que la empresa entregue su factura y
manifieste su conformidad mediante documento donde indique que
está de acuerdo con el rebajo de las multas, el ICE tramitará su
pago en un plazo de 30 días naturales.
Todas las multas se descontarán del monto total a pagar de las
facturas presentadas a cobro.
Las facturas deben presentarse en idioma español.
Cuando la empresa incumpla los mínimos de producción semanal, el
precio a pagar por el lote será el equivalente en forma porcentual a
Página 2 de 4
PROVEEDURÍA
CONTRATACIONES DIRECTAS
lo ejecutado en la semana, tomando como referencia la producción
estándar.
2. Requisitos obligatorios:
1. Cotizar requerimiento completo.
2. La oferta debe ser presentada utilizando los formularios para este propósito.
3. Presentar original y 2 copias de la oferta.
4.. En las Contrataciones de servicios el oferente deberá presentar el desglose de la estructura
de precios junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo
componen(Articulo 26 del Reglamento a la ley 8660).
5. Otros Requisitos Obligatorios.
Los formularios pueden ser accesados en la dirección electrónica:
https://www.grupoice.com/PEL
3. Método de evaluación:
El método de evaluación y selección de las
ofertas será:
4. Consultas y aclaraciones:
100 % Precio. Requerimiento completo
Erick Herrera Rodríguez administrador de contrato
Proveeduría
Dependencia usuaria: CAIC Huetar Huetar Zona 1, División Gestión de Red y Mantenimiento
Correo electrónico:
Fax:
Teléfono:
erherr@ice.go.cr
(506)2710-0606
(506)2713-1156
5. Datos del oferente:
Oferente:
Cédula Jurídica/Física:
Representante:
Teléfono:
Fax:
A los adjudicatarios extranjeros residentes, se les informa que para efectos de pago si no
disponen de Cédula de Identidad Costarricense de conformidad con la directriz de la Contraloría
General de la República D-4-205-CO-DDI en el punto 3.4, deben presentar el número de
contribuyente asignado por la Dirección General de Tributación para poder ser registrados como
Proveedores.
OTRAS CONDICIONES:
El adjudicatario será el responsable por el pago de los impuestos directos e indirectos, cargas
sociales, contribuciones o cualquier otro tipo de obligación tributaria. Si se omiten se tendrán
Página 3 de 4
PROVEEDURÍA
CONTRATACIONES DIRECTAS
por incluidos en el precio cotizado. Para el caso de los pagos en el extranjero el ICE realizará la
retención del impuesto sobre la renta, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 59 de la
Ley del Impuesto Sobre la Renta.
En caso de atraso en la entrega de la obra o suministro, o la prestación de servicio o por
ejecución defectuosa del objeto contratado, se cobrará un 0.6% de la parte incumplida por
cada día natural de atraso, según lo establecido en el artículo 43 Reglamento a la ley 8660
El Acto Final será comunicado en la siguiente dirección electrónica:
https://www.grupoice.com/PEL/consultarAdquisiciones.do seleccionar la contratación deseada y dar
clic en la referencia.
Recursos:
Según la Ley 8660 “Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del
Sector Telecomunicaciones”, en su artículo 26, párrafo 6: “No procederá recurso de
revocatoria contra las contrataciones directas de escasa cuantía”.
Declaración Jurada:
Declaro bajo juramento, en cumplimiento del artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de la
Contratación administrativa, que me encuentro al día en el pago de los impuestos nacionales.
Declaro bajo juramento que: 1)No me afectan las restricciones impuestas en el artículo 22 de la
Ley de Contratación Administrativa; 2)que no estoy afectado por la causal de prohibición para
contratar con el estado y sus instituciones; 3) Conozco y acepto, en caso de ser adjudicado, las
políticas ambientales de la Institución dictadas por el Consejo Directivo en sesión 5388 del 19
de marzo del 2002; 4)En la construcción de obras o prestación de servicios al ICE haré del
conocimiento del personal y vigilaré porque se cumpla la Ley Contra el Hostigamiento Sexual
en el Empleo y la Docencia; 5)Acataré las disposiciones normativas en materia de Salud
Ocupacional y las políticas que dicte el ICE al respecto; declaro bajo juramento que conozco y
acepto la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional para Elaboración del Cartel de
Contratación de Obras y Servicios y el Control de Cumplimiento de las Cláusulas Cartelarias y
Contractuales Código 32.04.002.2008, que está disponible en la siguiente dirección electrónica:
https://www.grupoice.com/PEL/consultaDocumentos.do?codMenu=7; 7) y en cumplimiento del
artículo 106 del reglamento a la Ley Nº 8660, declaro que reúno los requisitos de idoneidad
legal, técnica y financiera para brindar el bien o servicio solicitado.
Firma del Oferente o su representante
_______________________________
(Debe estar inscrito en el Registro de Proveedores)
Fecha: _____________
Página 4 de 4