Archivo General de Acreditación. Instituto para la Educación de los

C.P. Luz Natalia Mora Maldonado
luciamm@hotmail.com
Curso: NORMA INTERNACIONAL DE DESCRIPCION ARCHIVISTICA ISAD (G)
1 Área de Identificación
1.1 MX01001AGA.
1.2 Archivo General de Acreditación. Instituto para la Educación de los
adultos
1.3 De 1998-2013.
1.4 Fondo.
1.5 El VOLUMEN 31,850 expedientes que ocupan 19.2 metros lineales.
2. 2 Área de contexto
2.1 Departamento de Acreditación y Certificación y Coordinaciones de
zona.
2.2 Para entender el origen e importancia de este acervo es necesario
remontarse al año 1981, Cuando con el Decreto de creación del Instituto
para la Educación de los adultos, cuyo objetivo primordial es brindar
servicio de alfabetización, primaria y secundaria a personas mayores de
15 años que no cuentan con educación básica y por el cual es necesario
integrar los expedientes de cada educando mismo que contiene sus datos
de identidad, así como antecedentes educativos, si existieran y que son
resguardados hasta que el adulto termina sus estudios por tal motivo y
debido al número de expedientes desde 2011 se concentran todos en
dicho archivo.
2.3 El acervo documental está conformado por 31,850 expedientes
académicos, que representan 19.2 metros lineales, distribuidos en 19
archiveros de 4 gavetas y 5 archiveros de 3, en un promedio de 350
expedientes por gaveta mismo que se integró a principios de 2011.
2.4 Este acervo está en el Archivo a partir de 2011.
3. Área de contenido y estructura.
3.1 Resumen del contenido: De 1998 a 2013 se tienen en archiveros
metálicos los expedientes o sobres con la documentación de cada educando
registrado en el instituto.
3.2 Actividades de valoración: Conservación permanente.
3.3 frecuencia de los ingresos. Semanalmente se reciben depósitos
adicionales en base a las listas de educandos incorporados.
3.4 Estructura de ordenación: Ordenado Alfabéticamente.
4. Área de condiciones de acceso y uso.
4.1 Sólo pueden obtener acceso a la información contenida en los
expedientes al propio educando y al personal del departamento de
Acreditación y Certificación.
4.2 Se hacen reproducciones fotocopiado de documentos y escaneo de
fotografías.
4.3 La mayor parte en español, sólo los documentos probatorios de
identidad o de estudios de personal nacidas en el extranjero se
encuentran en el idioma del lugar donde nacieron.
4.4 Papel, la mayoría en buen estado y fotos la mayoría en buen estado.
4.5 De momento no se cuenta con ningún instrumento.
5. Área de documentación asociada
5.1 En el archivo sólo se encuentran copias cotejadas contra originales de
documentos y sólo las fotos son originales.
5.2 No existen copias.
5.3 No existen otros documentos.
5.4 No existe.
5. Área de documentación asociada
6.1 Ninguna
7. Área de control de la descripción.
7.1 Archivo General de Acreditación C.P. Luz Natalia Mora Maldonado.
7.2 ISAD (G).
7.3 Septiembre 2013.