COTIZACION DE SERVICIOS HOTEL DORADO PLAZA. Es un placer para el HOTEL DORADO PLAZA, identificado con presentar nuestra oferta de servicios para su evento, de acuerdo al detalle de su solicitud. FECHA IN: 8 de Diciembre del 2018 FECHA OUT: 8 de Diciembre del 2018 PROCEDENCIA: Colombia CONTACTO/CARGO: Brenda Catalina Pérez EMAIL: brendj1@hotmail.com TELEFONO: 3022324958 DESCRIPCION NUMERO DE PAX DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO VALOR TOTAL Salón 40 pax Salón $1.920.000 $1.920.000 Cena Buffet 40 pax Cena Buffet $53.000 $2.120.000 Vino espumoso 40 pax 7 botellas $40.000 $280.000 Mesero 40 pax 2 Meseros $80.000 $160.000 TOTAL $4.480.000 PLAZO MINIMO PARA ABONO O GARANTIA DEL 50% HASTA EL 20 DE NOVIEMBRE EL 2018, RECUERDE QUE EL EVENTO DEBE ENCONTRARSE COMPLETAMENTE PAGO 24 HORAS ANTES DE INICIAR. Nuestro plan todo incluido, incluye: · Alojamiento Desayunos (Estilo Buffet) Horarios: 7:00am a 10:00am · Almuerzos (Estilo Bufet) Horarios: 12:00pm a 2:00pm. · Cenas a la carta – excepto miércoles y sábados estilo buffet – Horarios: 7:00pm a 9:00pm. · Snacks Horarios: 11am a 12 pm / 4:00pm a 5:00pm / 10:00pm a 10:30pm · Bar abierto con cócteles Y refrescos, Horarios: 11:00 a.m. a 9:45 p.m. · Discoteca con licores excepto cervezas Horarios de 11:00pm a 2:00am. · Recreación dirigida. · Shows nocturnos en vivo. · Deportes náuticos no motorizados. · Carpas, toallas y sillas para playa. · Piscina, zona de juegos y solárium. · Sauna en el hotel Horarios: 08:00am a 08:00pm. · Llamadas locales gratis. . Iva ( para colombianos ) e impuesto IPC ( para extranjeros ) incluidos. Reservaciones: El Hotel requiere que todas las reservaciones sean solicitadas con mínimo 72 horas de anticipación y que sean enviadas únicamente al correo: eventos@doradoplaza.com Políticas de cancelaciones y No shows Aplica para todas las reservas que se encuentran garantizadas con depósito, transferencia o carta de responsabilidad y se refiere a las penalidades aplicadas a reservas canceladas posteriores al tiempo permitido. La reservación debe ser cancelada por lo menos 72 horas antes de su llegada. En caso de que el pasajero no use su reservación, un cargo por NO SHOW será facturado por la primera noche. Para grupos se aplica políticas de acuerdo a previa negociación en este grupo se cobrara el valor de no shows total de acuerdo a la reserva que realicen. Garantía El Hotel requiere que todas las reservaciones para habitaciones tenga el mayor detalle posible sobre la (s) persona (as) que se van a alojar en el Hotel. De la información que nos envíe depende en gran medida que le podamos garantizar una estadía segura y placentera. Las reservaciones serán aceptadas únicamente por escrito, a través del correo de reservaciones: eventos@doradoplaza.com El Hotel enviará una confirmación al remitente con un código de reserva que será el único requisito que le validará la reserva. El Hotel dará prioridad a las reservaciones garantizadas con una forma de pago, sea esta con tarjeta de crédito, transferencia o efectivo, en caso de pago con tarjeta de crédito se requiere completar una información adicional en la que el propietario de la tarjeta de crédito autoriza al Hotel a cargar el valor de la noche o estadía o como garantía por la primera noche. En casos de reservaciones que van con cargo a Empresas, se solicitará en todos los casos sin excepción, una carta de compromiso de pago indicando los cargos que autoriza la Empresa / Institución, los datos de la Empresa, RUC y otros serán indispensables para la emisión de la factura. Estos datos serán requeridos por cada reservación que nos solicite, de esta manera las facturas que se emitan llevarán la información exacta que su empresa nos solicita. En caso de que el Hotel no reciba esta carta, la reservación quedara condicionada y no se podrá enviar una confirmación. Si su Empresa / Institución está de acuerdo, se podrá elaborar una carta única donde aceptan y autorizan al Hotel realizar los cargos de alojamiento y/u otros cargos, que se utilizará en cada reserva. Es recomendable que el Cliente, al momento de su salida, verifique que todos los datos de la factura estén correctos, antes de su emisión. Con respecto a los cambios de datos de las facturas ya emitidas, posterior al día del check out, el Hotel requerirá que se solicite por escrito indicando los cambios y el motivo. Para casos donde la Empresa o Institución utiliza la Orden de Compra, para garantizar un servicio eficiente, el Hotel requerirá que la misma sea enviada o gestionada con la reservación individual o de grupo; aquellas reservaciones donde la Orden de Compra no esté adjunta, no podrán ser ingresadas y por lo tanto no es posible enviar una confirmación de la reserva y la misma permanecerá condicionada. El pronto envío de esta Orden de Compra nos permite agilizar las gestiones administrativas para usted. Políticas de Habitaciones Todas nuestras habitaciones tienen capacidad para alojar cómodamente hasta dos adultos y una persona adicional en cierto tipo de habitaciones hasta dos niños menores a 11 años compartiendo la habitación con 2 adultos. Niños mayores de 11 años tendrán un recargo adicional por noche, favor consultar los detalles durante el proceso de reservación. NOTA IMPORTANTE: LAS TARIFAS PROMOCIONALES NO SON REEMBOLSABLES. Favor consignar en EFECTIVO únicamente, a la cuenta corriente BANCOLOMBIA No 4996132800-8 a nombre de la Compañía Comercial El Dorado Ltda. Y favor enviar la copia de la consignación ampliada en negrita con los datos respectivos de la reserva, escanea-do al correo eventos@doradoplaza.com. "Rechazamos la explotación, la pornografía, el turismo sexual y formas de abuso sexual con menores. Contribuye al cumplimiento de la ley 679 de 2001". Todo menor de edad debe presentar documento de identificación y permiso de los padres debidamente autenticado si no viaja con estos. Se prohíbe el expendio y consumo de licores a menores de edad. Artículo 47. Retracto. En todos los contratos para la venta de bienes y prestación de servicios mediante sistemas de financiación otorgada por el productor o proveedor, venta de tiempos compartidos o ventas que utilizan métodos no tradicionales o a distancia, que por su naturaleza no deban consumirse o no hayan comenzado a ejecutarse antes de cinco (5) días, se entenderá pactado el derecho de retracto por parte del consumidor En el evento en que se haga uso de la facultad de retracto, se resolverá el contrato y se deberá reintegrar el dinero que el consumidor hubiese pagado. Cordialmente, Yerlis Martinez Telefono: 6517170 ext 21625 Celular: 314 596 6940 eventos@doradoplaza.com Ejecutiva de ventas y eventos
