ACUERDO DE COLABORACION INSTITUCIONAL SUSCRITO ENTRE XXXXX Y LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLIN ACCESO DEL PERSONAL ( afiliados o empleados según el caso ) DE XXXXX A LOS SERVICIOS EDUCATIVOS CON BENEFICIO ESPECIAL Entre los suscritos: xxxxxxxx, mayor de edad, domiciliado y residente de xxxx, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. xxxxxx de xxxxxx, en su calidad de Representante Legal de xxxxxxx sociedad con NIT xxxxx con personería jurídica propia quien en adelante y para los efectos de la presente Alianza se denominará xxxxxx de una parte y de la otra, Fray José Wilson Téllez Casas ofm mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de Medellín, identificado con c.c. 79455881 de Bogotá, obrando en nombre y representación de LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLÍN, con Nit 890307400-1, se ha convenido en celebrar el presente documento de Alianza Estratégica de Colaboración Empresarial- Institucional, con el fin de facilitar el acceso de los trabajadores –afiliados de XXXXX a la prestación de servicios de educación por parte de LA UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLÍN documento que para todos los efectos se denominará La Alianza, previas las siguientes consideraciones: 1. Que cuando se mencione en este documento LAS PARTES se debe entender que se habla de XXXXX y LA UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLÍN. 2. Que LAS PARTES tienen interés de celebrar una Alianza de Colaboración Empresarial – Institucional, la cual facilite el acceso de los empleados de xxxxxx y su grupo familiar básico (hijos y cónyuge, padres y hermanos), quienes en lo sucesivo se denominarán como LOS BENEFICIARIOS a los servicios educativos ofrecidos por parte de LA UNIVERSIDAD bajo beneficios de descuento especial. 3. Que la mencionada Alianza no genera ningún compromiso patrimonial entre las partes, reduciéndose la misma a beneficiar, por un lado, a los trabajadores- afiliados de XXXXX con la posibilidad de acceder a los servicios ofrecidos por LA UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLÍN bajo beneficios de descuento especial; y por el otro permitir a LA UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLÍN la promoción de sus servicios educativos al interior de nuestra organización a través de medios como: la intranet, las carteleras, ferias informativas, y los demás medios de comunicación de la entidad. Página 1 4. Que LAS PARTES consienten en los beneficios y conveniencia de la presente Alianza y por ende aceptan las especificaciones del presente documento y sus anexos. 5. Que LAS PARTES suministrarán entre sí la información que se encuentre en su poder y que se requiera para la debida ejecución de las formas contractuales suscritas según esta ALIANZA, comprometiéndose a dar a dicha información el uso indispensable para la debida ejecución y durante el tiempo que tome la ejecución del trabajo. Así mismo, deberán mantener en estricta confidencialidad de cualquier información que reciban de la otra parte. 6. Que por todo lo anterior, LAS PARTES se permiten suscribir el presente documento el cual se regirá por las cláusulas que a continuación se enuncia y sus respectivos anexos: PRIMERO. OBJETO. LAS PARTES acuerdan: Aunar esfuerzos para adelantar acciones de mutuo beneficio, ofreciendo oportunidades educativas de formación y fortalecimiento de competencias para los empleados de XXXXX donde LA UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLÍN será oferente de opciones para capacitarse en programas Universitarios de Pregrado, Posgrado además, de los cursos de Educación continua, siempre y cuando cada uno de LOS BENEFICIARIOS cumpla con los requisitos académicos que exige La UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLÍN para el desarrollo del programa académico elegido. SEGUNDO. DESCUENTOS. LA UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLÍN concederá a los funcionarios-AFILIADOS de XXXXXos siguientes beneficios: a) Descuento del 10% por una sola vez en el valor de la matrícula correspondiente a un semestre o período académico para programas de pregrado, posgrado (especializaciones, no incluye Maestrías ni Doctorados) los BENEFICIARIOS que ingresen por primera vez a LA UNIVERSIDAD, vale decir, que este beneficio se establece exclusivamente para estudiantes nuevos, en ningún caso a estudiantes antiguos, sea que vengan cursando estudios o que reingresen a la Universidad, por un solo semestre o periodo académico El descuento será otorgado a quienes cumplan los requisitos de ingreso que tenga establecidos o establezca la Universidad para sus diferentes programas. Se entiende que el descuento a que haya lugar sólo será aplicado cuando Los Afiliados hayan sido admitidos por la Universidad a partir de la firma del presente convenio, siempre y cuando se encuentre vigente. En ningún caso el beneficio será retroactivo. Los Afiliados que sean admitidos a los diferentes programas de la Universidad serán directamente responsables de cancelar los valores correspondientes en los plazos señalados por ella; el descuento se aplicará sobre los valores establecidos para matrícula ordinaria, extraordinaria o extemporánea según el caso. En ningún caso este convenio implica establecer plazos diferentes a los que por vía general establezca la Universidad para la cancelación de la matrícula financiera. La Universidad no asume compromiso alguno en relación con Los Afiliados que aspiren a cursar programas de pregrado o especialización en ella, si dentro de los plazos señalados Página 2 no ha recibido los valores correspondientes por matrícula financiera. El descuento establecido en este convenio no es acumulable a otros que por vía general o especial establezca la Universidad dentro de su autonomía. El descuento establecido en este convenio solo es aplicable a costos de matrícula para programas de pregrado o especialización; por tanto no son aplicables a costos de formulario y/o inscripción, certificados, exámenes supletorios, de habilitación, validación o suficiencia y eventos similares. b) Descuento del 10% para el alquiler de los diferentes espacios físicos. Para hacer efectivos los beneficios de la presente Alianza, la persona deberá presentar su cédula de ciudadanía, carta de constancia que pertenece a XXXXXla cual es expedida por XXXX quien haga sus veces y el carné que lo acredite como empleado de XXXXX TERCERO. OBLIGACIONES DE LAS PARTES. 1 LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLÍN especialmente a: se compromete a) Cumplir con el otorgamiento del descuento establecido para los funcionarios deXXXXX b) Crear, organizar y desarrollar los programas en cada una de las áreas académicas de acuerdo con las normas y procedimientos legales vigentes y expedir los títulos correspondientes. c) Nombrar un supervisor de la alianza encargado de hacer seguimiento y evaluación a éste convenio, en conjunto con el supervisor que nombre XXXXX d) Las demás establecidas en esta alianza. 2) POR PARTE DE XXXXX XXXXXse compromete especialmente a: a) Suministrar espacios para la divulgación y promoción de los servicios académicos con el objetivo de informar oportunamente a los empleados los beneficios de esta Alianza aclarando que LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLIN será responsable del diseño y producción de las piezas de comunicaciones yXXXXXapoyará dicho proceso suministrando espacios en los canales de comunicación internos: Intranet, Carteleras, Boletín Informativo, de igual forma facilitará espacios al interior de las instalaciones y de eventos masivos para que la universidad realice promoción de sus servicios, previo acuerdo y definición de cronogramas con XXXXX b) Nombrar un supervisor de la alianza encargado de hacer seguimiento y evaluación a éste convenio, en conjunto con el supervisor que nombre LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLIN. CUARTO. DURACION Y PRORROGAS. Esta alianza tendrá a partir del momento de su firma una duración de un año, sin embargo cualquiera de las PARTES podrá darla por terminada en cualquier circunstancia y por cualquier motivo enviando comunicación escrita con antelación de treinta (30) días a la fecha en que se defina terminarlo, sin necesidad de justificación, declaración judicial, ni reconvenciones o requerimientos por mora o indemnización de perjuicios de ninguna clase, derechos a los que renuncian ambas partes en su recíproco beneficio. De igual forma si al momento del vencimiento de la respectiva alianza ninguna de las partes manifiesta su interés en Página 3 darla por terminada, ésta se entenderá automáticamente prorrogada por el término de un año y así sucesivamente. PARÁGRAFO En caso de terminación del convenio por cualquier causa no habrá lugar, a partir de ese momento, a los descuentos de que se da cuenta en este convenio. QUINTO: EXCLUSICION DE EXCLUSIVIDAD. Las PARTES de común acuerdo establecen que no existirá ningún vínculo de exclusividad en el desarrollo de la presente Alianza, por lo tanto podrán suscribir libremente otras alianzas que incluyan productos o servicios con características similares, sin que ello pueda alegarse, como incumplimiento de la alianza. PARÁGRAFO: Este convenio no puede ser cedido por ninguna de las partes. SEXTO. EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD. Las PARTES conservan plena autonomía jurídica, financiera, académica y administrativa; adicionalmente, LA UNIVERSIDAD conserva plena autonomía académica. Por lo tanto, no se genera entre ellas ningún tipo de relación de dependencia o subordinación de la una en relación con la otra, como tampoco vínculos societarios ni de responsabilidad solidaria frente a las obligaciones que cada una contraiga en desarrollo de sus respectivos objetos sociales y estatutos. Consecuencialmente, cada una ejercerá sus derechos y responderá por sus obligaciones de manera independiente. Cada una de las partes asumirá la obligación de indemnizar que pueda derivarse de sus actos propios y de los que le corresponde realizar conforme a este convenio. A) Por la prestación de este servicio XXXXX no asume ninguna responsabilidad frente a LOS BENEFICIARIOS, en lo que tiene que ver con la calidad de los productos y/o servicios ofrecidos por LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLIN, a quien corresponde en su totalidad dicha responsabilidad. b) XXXXX UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLIN, ya que esta obligación se contraerá directamente con el beneficiario sin que exista intermediación de PROTECCION al respecto. c XXXXX no tendrá responsabilidad por los daños y perjuicios que se deriven de las conductas en que pudiesen incurrir los beneficiarios los cuales se someterán estrictamente a los reglamentos internos de LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLIN. PARAGRAFO PRIMERO: Será responsabilidad de los BENEFICIARIOS el cancelar directamente y oportunamente los valores adeudados a LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLIN; XXXXX no realizara deducciones por nómina para efectos de estos pagos. PARÁGRAFO SEGUNDO: La actividad de XXXXX para el cumplimiento del objeto del presente Convenio, se limita a incluir dentro de los espacios publicitarios que tiene asignados en los medios institucionales de XXXXXinformación sobre los productos y servicios académicos ofrecidos por LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLIN. En consecuencia, no asumirá XXXXX ningún tipo de responsabilidad por los daños y/o perjuicios directos y consecuenciales, así como por el lucro cesante y los perjuicios directos o indirectos que puedan sufrir en el desarrollo de estas actividades LOS BENEFICIARIOS, por descuido, negligencia de LA UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL MEDELLIN o personas a su cargo, Página 4 siendo ésta la responsable de reparar todos los daños y perjuicios y de indemnizar cuando corresponda. Por lo tanto, deberá tomar las medidas necesarias. SEPTIMO. COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO: Cada una de las partes nombrará uno o dos delegados, quien tendrá a su cargo las actividades de coordinación y seguimiento de la ejecución de este convenio. Actuarán como delegados de las partes para estos efectos las siguientes personas: Universidad de San Buenaventura Nombre: Manuela Vélez Restrepo Cargo: Jefe de Relaciones Interinstitucionales e Internacionalización. XXXXXNombre: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Cargo: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx OCTAVO. COMUNICACIONES: Todas las comunicaciones o notificaciones que deban surtirse en desarrollo este convenio, deberán remitirse por los medios descritos a continuación. Universidad de San Buenaventura Dirección: Calle 45 61 - 40 Ciudad: Bello Correo electrónico: Jefe.relaciones@usbmed.edu.co; convenios.usb@usbmed.edu.co Teléfono: 514 56 00 ext. 4380 Empresa: XXXXX Dirección: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Ciudad: xxxxxxxxxxxxxxxxx Correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxxxxx Teléfono: NOVENO. DOMICILIO: Para todos los efectos legales y fiscales se establecen como domicilio contractual la ciudad de Medellín y se firma el presente documento a los _____ días del mes de __________ del año 2011. XXXXX XXXXXXXXXXXXXXX C.C. XXXXXX de Medellín UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA Fray José Wilson Téllez Casas ofm c.c. 79455881 de Bogotá, Página 5