GUIA DE APRENDIZAJE PARA REFLEXIONAR: “Innovar también

Subdirección de Educación
Departamento de Educación Contratada
Colegio CAFAM “Bellavista” CED
GUIA DE APRENDIZAJE
Guía No: 2
PENSAMIENTO: CIENTIFICOTECNOLOGICO
Fecha: II BIMESTRE 2014
Docente: Luz del Carmen Barrera
Grado: OCTAVO
Asignatura: Informática
PARA REFLEXIONAR: “Innovar también es cuidar el medio ambiente…”
Saber- Saber: Identificar Access como herramienta para creación de bases de datos.
Saber Hacer: Diseñar bases de datos utilizando las herramientas que ofrece el entorno grafico de Access.
Saber Ser: Desarrollar y sustentar bases de datos dando solución a las necesidades de su entorno.
Tiempo (3 minutos)
Encontrar el valor de las cuatro figuras, de tal manera que las operaciones indicadas sean verdaderas

+
8
=


/
11
=


*
9
=


-
10
=
17
Se hace la socialización de los pasos que cada estudiante siguió para dar solución al ejercicio.
Prerrequisitos y preconceptos:
La automatización de unidades de información es la disciplina responsable de plasmar en la práctica técnico-informática
la definición y planificación de los procesos y actividades que se desempeñan en archivos, bibliotecas, centros de
documentación y museos. Esta tarea de definición y planificación es la base para la creación de los sistemas informáticos
y tecnológicos sobre los que se asientan los actuales servicios de los centros de información. Dicho de otra forma, la
automatización es la materialización de un proceso previamente definido, con la finalidad de normalizarlo, organizarlo y
obtener valor añadido en los servicios que dependen del mismo, obteniendo como resultado una aplicación informática
que responde a todos los parámetros y premisas que se formularon y diseñaron
.
Nueva Información:
Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda
seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.
Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y tablas. Un campo es una pieza única de
información; un registro es un sistema completo de campos; y una tabla es una colección de registros. Por ejemplo, una
guía de teléfono es análoga a una tabla. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos:
nombre, dirección, y número de teléfono.
TABLA
Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y
posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada.
Elementos de Access
Tablas
Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo, una base de datos
está principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas contienen datos sobre algo o alguien,
proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.
Consultas
Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener información de varias
tablas y con la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden archivarse de forma que la próxima vez
que se quiera hacer la misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente con llamar a la consulta
previamente creada. La importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que
permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.
Formularios
Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas, principalmente a la hora
de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos redunda bastante en el nivel de manejabilidad de
una aplicación o de un sistema de información desarrollado con Access.
Informes
Los informes permiten presentar la información con una apariencia altamente profesional a la hora de imprimir
nuestros datos.
“Tipos de datos para los campos de una tabla”
o
TEXTO: Admite contenido de caracteres alfanuméricos, el tamaño estará entre 1 y 255 Bytes y el valor
por defecto de esta tamaño es de 50 Bytes.
o
MEMO: Admite contenido de tipo alfanumérico, el tamaño esta entre 1 y 64.000 Bytes (64Kas).
o
NUMERICOS: Admite contenido de caracteres numéricos, el tamaño será entre 1, 2, 4 y 8 Bytes,
dependiendo del formato de tipo numérico. El formato de tipo numérico puede ser de tipo: DOUBLE,
FLOAT, INTEGER, etc... Este tipo de datos solo se utilizara cuando vayamos a realizar operaciones con
ellos.
o
FECHA Y HORA: Solo admite horas y fechas. Este tipo de dato ocupa 8 Bytes.
o
MONEDA: Admite contenido de caracteres numéricos, dándoles a estos un formato automático para una
moneda (Puntos de millar, símbolo de la peseta, etc...) dependiendo este formato de la configuración
regional del panel de control. Este tipo de datos puede llevar decimales y se utilizara siempre que
hablemos de cantidades monetarias.
o
AUTONUMERICO: Este campo lo crea Access con nuestro consentimiento de una manera automática,
para establecerlo como una clave principal. Es de tipo numérico, y es incrementada automáticamente por
Access cada vez que añadimos un nuevo registro a la tabla.
o
Este tipo de claves principal, no suelen usarse, ya que es preferible definir nuestras propias claves,
aunque puede ser usada como una posible puerta trasera en alguna ocasión.
o
SI / NO: Tipo de datos boléanos, los valores boléanos pueden tener dos valores posibles, 1 o 0, donde 1
es verdadero y 0 es Falso.
o
OBJETO OLE: El contenido serán gráficos y el tamaño de estos puede ser de hasta 1 un Gigabyte. Hay
que tener especial cuidado con estos objetos, pues al borrarlos de la base de datos, no se reduce el
tamaño de la misma, mientras esta no sea compactada.
o
Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos
suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente
Integración:
Teniendo en cuenta la información de la guía y la explicación del docente usando el videobin Haga un mapa conceptual
para explicar que es una base de datos, sus componentes, ventajas y desventajas.
APLICACIÓN
Recordación:
VENTAJAS DE MANEJAR LA INFORMACIÓN EN UN GESTOR DE BASES DE DATOS.
Un Sistema Gestor de base de datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten crear y mantener una
Base de datos, asegurando su integridad, confidencialidad y seguridad. Por tanto debe permitir:
- Definir una base de datos: especificar tipos, estructuras y restricciones de datos..
- Construir la base de datos: guardar los datos en algún medio controlado por el mismo SGBD
- Manipular la base de datos: realizar consultas, actualizarla, generar informes.
Así se trata de un software de propósito general. Ejemplo de SGBD son Oracle y SQL Server de Microsoft .
Algunas de las características deseables en un Sistema Gestor de base de datos SGBD son:
 Control de la redundancia: La redundancia de datos tiene varios efectos negativos (duplicar el trabajo al
actualizar, desperdicia espacio en disco, puede provocar inconsistencia de datos) aunque a veces es
deseable por cuestiones de rendimiento

Es Compacto: No hacen falta archivos de papeles que pudieran ocupar mucho espacio.

Es Rápido: La máquina puede obtener y modificar datos con mucha mayor velocidad que un ser
humano. Así es posible satisfacer con rapidez consultas de casos particulares, del momento, sin
necesidad de búsquedas visuales o manuales que refieren mucho tiempo.

Es menos Laborioso: Se elimina gran parte del tedio de manera archivos a mano. Las tareas
mecánicas siempre serán mejor realizadas por las maquinas.
Es Actual: Se dispone en cualquier momento de información precisa y al día.
Cómoda: Al tener la información en un mismo sitio, ahorraremos tiempo y trabajo


Otras ventajas de las bases de datos”



Compartición de Datos
Posibilidad de aplicar restricciones de seguridad
Posibilidad de mantener la integridad
Refinamiento:
TRABAJO INDIVIDUAL
A. Escriba 5 casos de la vida real en los cuales es necesario crear una base de datos para facilitar el manejo de la
información.
B. Haga un mapa conceptual para explicar que es una base de datos, sus componentes, ventajas y desventajas.
C. Con la información de la guía cree una base de datos para agenda digital: escriba los campos que se necesitan
para la agenda, tipo de datos de cada campo, tamaño de cada uno luego y escriba 10 registros.
Construcción en Pequeño Grupo:
1. Haciendo uso de Access diseñe la base de datos que diseño en el cuaderno (agenda digital), ingrese diez
registros y cree la consulta para poder tener acceso a los datos ingresados.
2. Con apoyo del curso de Access 2010 de aulaclic.es, diseñe las tablas para sistematizar los grupos de
participación que existen en el colegio y los estudiantes que se inscriben a cada uno. Luego de revisar las tablas,
diseñe los formularios para ingreso de la información y las consultas e informes.
3. En Access diseñe una base de datos para registrar las últimas marcas de computadores que hay en el mercado,
características y precio.
RECAPITULACIÓN
Socialización al Gran Grupo: Cada relator del pequeño grupo presenta su producto en plenaria.
Verificación: De acuerdo con el trabajo practico en cada una de las clases
Reflexión: Mediante una matriz de evaluación cada estudiante evaluara su trabajo y actitud durante el
curso.
Regulación: Revisar durante el bimestre si la guía fue la adecuada para el curso, la temática y el tiempo
dado.
BIBLIOGRAFIA
http://html.rincondelvago.com/algoritmos.html
http://www.error500.net/garbagecollector/archives/categorias/bases_de_datos/sistema_gestor_de_base_
de_datos_sgbd.php
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_3_1.htm